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會議室管理制度篇一

保證集團(tuán)公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用,，加強(qiáng)會議室管理,，提高會議室使用效率。

適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理,。

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,，協(xié)調(diào)安排會議室使用。

1,、會議室由客服中心負(fù)責(zé)管理,。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用,。

3,、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù),，領(lǐng)取會議室鑰匙,。

4、使用會議室的`部門,，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生,，檢查安全,，鎖好門、關(guān)好窗,，將鑰匙交還辦公室,。

5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6,、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時,，要一次一清潔,。

7、每次會議之前,，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,、配備飲用水、水果（必要時）等工作,。

8,、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會散、人走,、電源關(guān),、門上鎖。

9,、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會議室管理制度篇二

1、全校性集會事先要按照《大型活動報(bào)批制度》向校長請示,，經(jīng)簽字同意后方可召開,。

2、在學(xué)校會議室召開的會議,，會前要做好《疏散預(yù)案》,。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3,、會議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,，并在期末復(fù)查盤點(diǎn),，列入工作考評,。

4、會議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作,。

5、負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品,、設(shè)施的規(guī)范擺放,、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等,。疏散通道標(biāo)志完整,。

6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類,、數(shù)量,，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的`則立即報(bào)損,，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價賠償,。

7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),，不得擅自外借,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室,。

8,、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查,，杜絕安全隱患,，盡力減少會議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9,、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,，要辦成無煙會議室。

10,、每次會議前后,，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室,，并及時關(guān)燈,、關(guān)好門窗，確保會議室安全,。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),，不準(zhǔn)借與任何人。

會議室管理制度篇三

1,、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理,，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理,。

2、電視電話會議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作,。

3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備,。

4,、召開電視電話會議時由政府辦機(jī)要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作,。

5,、會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

6,、召開電視電話會議前,，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。

7,、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位,，對會議全程的`圖像,、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽,。

8,、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時更換壞損設(shè)備,，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行,、維護(hù)記錄。

9,、禁止用手觸摸攝像頭,、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室,。

10,、開會期間,，嚴(yán)禁在會議室使用手機(jī),。

11、 會議時間有沖突時,，電視電話會議優(yōu)先,。

會議室管理制度篇四

一、會議室歸屬辦公室管理,。信息中心負(fù)責(zé)會議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù),。

二,、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動用,。

三,、信息中心責(zé)成專人定期對會議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行,。

四,、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請的同時,，應(yīng)向信息中心提出申請,，同時注明使用的時間、人數(shù),、需用設(shè)備等,。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動力保障,，會務(wù)工作由會議承辦科室負(fù)責(zé),。

五、召開會議前,，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,，切實(shí)做好會議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。

六,、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間,，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對會議全程的圖像,、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看,、監(jiān)聽。

七,、大會議室及貴賓會議室,，由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時更換壞損設(shè)備,，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行,、維護(hù)記錄。

八,、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線）,，更不得將其拿出室外,。

九、應(yīng)特別注意的是,，投影機(jī)的'關(guān)閉,，必須用隨機(jī)配的遙控器（具體

操作是：把遙控前方對準(zhǔn)投影機(jī),，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅）,，且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關(guān)閉投影機(jī)電源,。

十、會議結(jié)束后,，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設(shè)備進(jìn)行檢查,，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。

會議室管理制度篇五

1,、會議室,，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所,，為加強(qiáng)管理,，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,，給員工營造一個良好的工作環(huán)境,，制定本制度。

2,、酒店所有員工非接待客人和參加會議,，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

3,、酒店各個部門如需要使用會議室,，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4,、接待室有專門負(fù)責(zé)引見,、招待、接送來賓,。

5,、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品,。

6,、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉,、咖啡,、飲料等用品。

7,、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,，雜志等資料,。

8,、愛護(hù)接待室,、會議室的設(shè)施。

9,、會議結(jié)束,，要整理會場，保持清潔,。

酒店會議室管理制度準(zhǔn)備

1,、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好,，其他設(shè)備要調(diào)好,。

2、打開會議室門,，服務(wù)員在門口迎接客人,。

3、根據(jù)客人要求,，將指示牌放在指定位置,。

酒店會議室管理制度服務(wù)

1、會議開始后,，服務(wù)員站在會議后的.后面,。

2、保持會議室安靜,，服務(wù)員不能大聲說話,，東西輕拿輕放。

3,、會議中間休息時,，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品,。

酒店會議室管理制度清理會場

1,、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場,，看是否有客人以往的東西和文件等,。

2、會后將水具,，設(shè)備整理好,。

會議室管理制度篇六

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所,，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定。

1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理,。

3,、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù),，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙,。

4、使用會議室的部門,，必須愛護(hù)會議室的.設(shè)施,，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好,，桌椅，地面),，檢查安全(電源),，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部。

4,、會議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走。

4,、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西,。以免造成危險(xiǎn),，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5,、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會議時,，使用部門用后應(yīng)即刻清理,，否則取消該部門的使用權(quán)。

8,、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),，做到會散,、人走,、電源關(guān),、門上鎖,。

9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議室管理制度篇七

學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議,、接待賓客,、舉辦各種活動的重要場所,。為提高學(xué)校會議室的使用效率,，保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,，制定本管理辦法,。

1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報(bào)告會,、學(xué)術(shù)交流,、學(xué)校大型外事活動等。

2,、思賢樓一樓會議室：主要用于學(xué)校教工大會,、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告,、學(xué)術(shù)交流,。

3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪,、重要客人接見活動,、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。

4,、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪,、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

5,、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校校長辦公會議,、黨政聯(lián)席會議、行政會議,、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長,、班主任會議、高一高二年級教師會議,、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等,。

1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,，統(tǒng)一安排使用,。

2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用,。

3．學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室,，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請,，并登記，接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》,，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容,。凡列入學(xué)校一周工作安排的'會議，要確保其正常使用,。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

1,、會議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,。凡學(xué)校層面的工作會議，由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作,，辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理,。屬職能處室組織或承辦的會議,，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人,，并確定一名接待人員,，負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

2,、接待人員使用會議室要求：

（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,，提前1小時開門開窗通風(fēng)。

（2）檢查會議室衛(wèi)生情況,，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃,。

（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,，保證正常使用,。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品。

（5）不隨意移動室內(nèi)家具,、物品,。

（6）會議結(jié)束,，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,，通知保潔員打掃衛(wèi)生,，鎖好門、關(guān)好窗,。

（7）無特殊情況,，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。

3,、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟,。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：

（1）學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪,，要求全程負(fù)責(zé)投影,、音箱的使用和關(guān)閉,。

（2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議,，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題,，應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理,。

（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況,。

在會議,、活動期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性,、污染性物品進(jìn)入會議室,，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品,，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

會議室管理制度篇八

1、會議室是學(xué)校師生召開會議,、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。

2,、會議室由辦公室管理,，負(fù)責(zé)會議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3,、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請,，并做好申請登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排,。

4、使用會議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物,，保持室內(nèi)清潔。凡損壞,、挪用而造成公共財(cái)物損壞的.,，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者,，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5,、進(jìn)入會議室要講文明,，講紀(jì)律，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序,，保持安靜，愛護(hù)公物,，嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。

6,、使用會議室結(jié)束后,，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時歸還鑰匙,，保證會議室的正常使用,。

7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，每次交付一定押金后方可使用。

8,、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。

會議室管理制度篇九

1,、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所,。為保證學(xué)校日常工作的'正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率,，特制定本管理辦法,。

2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議,、舉辦各種活動和對外接待使用,。學(xué)校所屬各會議室,、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3,、實(shí)行會議預(yù)約制度,。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、校辦主任審批后,，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌h使用申請表》填寫包括申請日期,、申請人、申請部門,、會議名稱,、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時,，以全校性會議為先,。

4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待,。

5,、保證會議室的清潔衛(wèi)生,。禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理,、清掃會議室,，保持清潔環(huán)境。

6,、愛護(hù)會議室設(shè)施,。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

7,、會議結(jié)束后,，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8,、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室,。

會議室管理制度篇十

為加強(qiáng)會議室的管理,，確保會議室的安全、衛(wèi)生,、清潔,，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,，特制定本規(guī)定。

1,、會議室的.由人力資源部負(fù)責(zé)管理,，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,；

2,、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制,，使用遵循先緊急后一般,，先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則,，各部門提前向人事專員申請使用,；

3、各部門使用完畢后,，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4,、當(dāng)月發(fā)生大掃除時,，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

1,、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日,；

2,、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,，值日效果由人事專員評定1-3分,；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,，未簽到,、不找人事專員檢查的評定0分；

1,、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序，無雜物,；地面,、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2,、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈,、明亮,，地面、桌面及椅子無污漬,。房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬。

3,、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅；清理茶杯,、廢紙等雜物,，有損壞及時向人力資源部報(bào)告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有,。

會議室管理制度篇十一

學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客,、舉辦各種活動的重要場所,。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,，提高會議室的使用效率,，制定本辦法。

一,、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等,。

二、會議室桌椅必須擺放整齊,，室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生、安靜,、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器,、隨地吐痰、大聲喧嘩,、亂丟果皮,、紙屑等。

三,、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,，必須確保其正常使用,，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的`情況。

四,、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度,。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,，以便合理安排使用,。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先,。

五,、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品,，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,。會議結(jié)束后,，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具,、物品,，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六,、管理員對學(xué)校會議室,，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,，做好防火

防盜工作,，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作,。

七,、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理,、打掃,，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等,。

會議室管理制度篇十二

為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理,，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。

第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,。會議室由行政處統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容,。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突,，各部門使用會議室需提前通知行政處,，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排,。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時,，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間,、參會人員等,，如有需要行政處協(xié)辦的'事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排,。

第四條：正常工作日,，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案,，即可使用會議室,。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,，領(lǐng)用會議室鑰匙備用,，并于工作日及時歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,，需提前一天通知行政處,， 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,，需提前半天申請,。

第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,，

立即開啟會議室先行使用,，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用,。若長時間未到,，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請,，再需使用時,，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時間無其他安排,，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時部門必須離開會議室,，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設(shè)備,，應(yīng)提前說明,，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行,。

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會后使用部門及時整理,，關(guān)閉投影儀,、空調(diào)，椅子及時歸位,，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,，以便及時修理。

第十二條：未經(jīng)允許,，任何部門與個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可,。借用完畢后，需及時歸還,。

會議室管理制度篇十三

學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作,、舉行會議、接待客人的重要場所,，為加強(qiáng)學(xué)校會議室的管理,，提高會議室的使用效率,，特制定本辦法。

學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室,、第二會議室,、會客室，七樓會議室,、行政樓三樓會議室,。具體情況如下：

第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會,、商議學(xué)校事,、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場所,，可容納34人,。

第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議,、以及接待來賓的場所,，可容納80人左右。

會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓,、重要來賓,，可容納12人。

七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議,，可容納50人左右,。

行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右,。

1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

2.各單位使用會議室,，須提前一天向校長辦公室申請,，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用,。休息時間使用會議室須在工作日登記,，本周不預(yù)約下周會議室。

1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會議室的管理和維護(hù)工作,，保持會議室整潔有序,，設(shè)備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,，做好會前茶,、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會議室的各類設(shè)施,，保持室內(nèi)衛(wèi)生,，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,，禁止聲喧嘩,。

2,、學(xué)校會議室使用的管理制度

1.全校性事先要按照《型活動報(bào)批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開,。

2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議,，會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置,。

3.會議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,，并在期末復(fù)查盤點(diǎn),，列入工作考評。

4.會議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作,。

5.負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放,、衛(wèi)生管理,、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整,。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類,、數(shù)量，了解損傷情況,，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價賠償。

7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),，不得擅自外借,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室,。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患,，盡力減少會議室財(cái)產(chǎn)損壞,。

9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室,。

10.每次會議前后,，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室,，并及時關(guān)燈,、關(guān)好門窗,，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),，不準(zhǔn)借與任何人,。

3、學(xué)校會議室使用的管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會議室使用管理,，提高會議室使用效率,，更好服務(wù)教學(xué)、科研,、藝術(shù)實(shí)踐,，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法,。

1.長清校區(qū)共有3個會議室,，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報(bào)告廳（20xx）,，三層的第二會議室（3004）,。

2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）,、第二會議室（209）,、第三會議室（213）、第四會議室（402）,，老干部活動中心二層的第五會議室（219）,、第六會議室（221）。

1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護(hù),，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,。

2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所，面向全校各單位,、各部門開放,，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用,、不得安排其他活動,。

3.會議室的使用實(shí)行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請,，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”,，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx,。

4.會議室內(nèi)設(shè)備的`技術(shù)支持及日常維護(hù),，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試,。

5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)公用設(shè)備,、設(shè)施,，不得隨意刻畫、張貼,、涂寫,，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局,。如損壞或丟失設(shè)備,、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,。

6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生,，禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙,、飲料瓶等,。

7.注意安全，節(jié)約用電,，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗,。

8.會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員,，一起檢查清點(diǎn)會議室內(nèi)各類設(shè)備,、物品，并做好交接,。

9.長清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,、提升服務(wù)質(zhì)量,，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),，及時做好會議室設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會議室環(huán)境整潔,、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

4,、學(xué)校會議室使用的管理制度

1．學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流,、接待等活動使用,。

2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用,。

3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間,。會議室安排中若有,，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,，將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，請其它部門應(yīng)予理解和支持。

4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備,。

5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙,，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還,。

6．節(jié)約用水,、用電和各種會議用品，避免浪費(fèi),。

7．各部門在使用會議室過程中,，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許,，不隨意使用,、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,，不隨意懸掛,、張貼會標(biāo)、會議材料,，損壞,、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用,。

9．自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,，不隨地吐痰,，亂丟雜物，不隨處粘貼,，亂涂亂畫,。

10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,，并向主管人員報(bào)告情況,。

11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器,，切斷電源,，將用具、座椅等復(fù)位,。帶走廢棄物品,，確保室內(nèi)干凈、整潔,、安全,。

12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評,、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施,。

會議室管理制度篇十四

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所,，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，制定本制度。

會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),，并實(shí)施監(jiān)督,。

適用于公司所有人員。

（一）會議室是專門用于召開會議,、研討工作,、接待來賓的地方，未經(jīng)允許,，不得挪借他用,。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室,，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,，各部門人員在使用會議室時必須登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌,。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用,。

（五）各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加人數(shù)等,，如需提供純凈水,、制作會標(biāo)、擺放水果的,，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量,。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

（七）開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

（八）會議進(jìn)行中,，請把相關(guān)的.標(biāo)識牌放在指定的位置,。

（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,，關(guān)閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報(bào)行政部，以便及時修理,，保證其他會議的順利進(jìn)行,。

（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用，并通知行政部,。

（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》,，做好相應(yīng)的登記,，使用完畢后，及時歸還。