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企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇一

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議,、研討工作的地方,，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二,、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試,。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會(huì)議室,，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排,。

五,、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記,，否則不予安排,。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。

七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間,、參加人員等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排,、人員接待,、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助,。 如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八,、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議,。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開始使用,。超過(guò)10分鐘未到

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不得超時(shí)使用,。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室,。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明,，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

十二,、開會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作,。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子,，椅子等,，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原,，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三,、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器, 并立即報(bào)告行政人事部,，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,，由行政人事部門做好登記,，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,，沒(méi)有上報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格,。

十四,、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用。 十五,、本辦法自公布之日起實(shí)施,。

會(huì)議室使用登記表

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請(qǐng)自行準(zhǔn)備,。 3、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

4,、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備,、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等)。

5,、使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室,。

企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,，特制定此制度,。

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室

會(huì)議室用途：公司會(huì)議,、部門會(huì)議,、員工培訓(xùn)、員工工作面談,、招聘面試,、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,，無(wú)特殊情況不可挪為它用,。 四,、會(huì)議室使用規(guī)定

1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請(qǐng),，后使用,。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下,，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突,，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;特殊情況下，經(jīng)相互之

間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商,，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下,，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;

5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用,。超過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排;

6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室;

7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源,，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,，須照價(jià)賠償;

8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,，未經(jīng)允許,，不得帶出會(huì)議室; 9.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排,、人員接待、會(huì)議記錄等,，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助;

10.會(huì)議室使用期間,，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子,、椅子,、設(shè)施設(shè)備等還原，離

開時(shí)需關(guān)閉空調(diào),、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。 五、程序 1.申請(qǐng)流程

1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;

2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處; 5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室,。 2.使用流程

1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室; 2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作,。 3.交還流程

1)部門或個(gè)人使用完畢后,，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室,，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;

2)如部門或個(gè)人不改正,，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰,。

4.會(huì)議室使用流程示意圖

威海寶威教育機(jī)構(gòu)

二〇xx年一月二十八日

企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇三

現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,，制定會(huì)議室使用管理辦法,。

1、 會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用,，未經(jīng)允許不得挪借他用,。

2、 會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),，會(huì)議涉及到的筆記本,、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試,。

3,、 為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室,，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4,、 召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記,，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延,、會(huì)議室更換等事宜。

5,、 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商,。

6、 預(yù)約會(huì)議室時(shí),，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求,，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄,、水果,、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作,。

7,、 會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備,、門窗,、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭),。

8,、 會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆,、可移動(dòng)桌椅等放回原位,，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,，以便其他部門使用。

注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段

1,、公司周例會(huì) 每周一10:00-12:00

2,、公司月例會(huì) 每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00-12:00

企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇四

為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室,，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一條 公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理,。

第二條 總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

(一) 會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào); (三)負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備; (四)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄; (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

第三條 在會(huì)議室使用后,，及時(shí)檢查,，督促使用人恢復(fù)原狀。

第四條 為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門如需使用會(huì)議室,，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排。

第五條 臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記,。

第六條 如遇公司緊急及重要的`會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條 各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間,、參加人數(shù),、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條 會(huì)議室使用期間,，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾,、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備,、家具的位置,，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等),，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子,、椅子,、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時(shí)關(guān)閉電源,、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng),，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第九條 使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),。總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告,。警告三次以上,，列入黑名單。

第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋,。

注：1、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備,、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等)。

2,、使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告,。警告三次以上,，列入黑名單。

企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇五

規(guī)范會(huì)議室使用流程,，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,，提高工作效率及服務(wù)水平

公司內(nèi)參會(huì)人員

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間,、參會(huì)人員,、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備,。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,，避免發(fā)生使用沖突,。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員,。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,、接待重要客人來(lái)訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,，視情況準(zhǔn)備茶水,、礦泉水、香煙,、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù),。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理,。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室,、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,，具體包括：各項(xiàng)

會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng),、維修,。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室,。 5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排,、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備,、物品損壞的,，由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次,。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分,。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí),、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分,，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核,。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說(shuō)明

8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。修訂與終止亦同,。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇六

為節(jié)約公司資源,，提高各部門會(huì)議效率,，保障會(huì)議室正常使用狀態(tài)，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度,，具體如下,。

不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用。

1,、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理,。

① 會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

② 會(huì)議室物資準(zhǔn)備

③ 會(huì)后會(huì)議室整理

2、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室,。 ④ 會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)(在前一天17:00前);

⑤ 會(huì)議中會(huì)議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù);

1,、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備，并請(qǐng)認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播 泄露公司商業(yè)機(jī)密,。

2,、會(huì)議室使用須愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品。

3,、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議,、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用,，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。

4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試,，未經(jīng)允許,，不得隨意變動(dòng)。

企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇七

1,、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室),、1221會(huì)議室1,、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4,、1319會(huì)議室5,、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室,。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,，須提前3天通知總務(wù)處，填寫<會(huì)議室使用申請(qǐng)表>,，以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加會(huì)議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,，以便提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4,、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,，部門會(huì)議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會(huì)議室的部門,，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門,，將鑰匙交還總務(wù)處。

6,、開會(huì)期間,，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7,、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修,，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8,、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用,。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會(huì)議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇八

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,，接待來(lái)賓的場(chǎng)所,，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，制定本制度。

會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),，并實(shí)施監(jiān)督,。

適用于公司所有聘用人員。

(一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開會(huì)議,、研討工作,、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許,，不得挪借他用,。

(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。

(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用,，二樓會(huì)議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室,，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排,，其他會(huì)議室專供公司人員開會(huì)，與供應(yīng)商了解溝通使用,。

(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排,，如公司人員需 與客戶溝通，盡量使用外面的會(huì)議桌,。非參加會(huì)議的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部,，以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌,。

(六)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用,。

(七)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,，如需提供純凈水,、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,，要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量,。

(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

(九)開會(huì)期間,，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

(十)會(huì)議進(jìn)行中,，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置,。

(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,，關(guān)閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設(shè) 備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行,。

(十二)會(huì)議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用,，并通知前臺(tái)。

(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌,、嬉戲打鬧,、聚會(huì)等。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫事務(wù)申請(qǐng)表,，做好相應(yīng)的登記,，使用完畢后，及時(shí)歸還,。

企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇九

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定,。

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理,。

3,、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù),，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

4、使用會(huì)議室的部門,，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好,，桌椅，地面),，檢查安全(電源),，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部,。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走,。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔,。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6,、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí),，使用部門用后應(yīng)即刻清理,，否則取消該部門的使用權(quán)。

8,、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散,、人走,、電源關(guān)、門上鎖,。

9,、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇十

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用,，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門,。

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議,、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，以便統(tǒng)一安排,。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況,。比如明確使用時(shí)間,、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排,。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單,，并到前臺(tái)備案,，即可使用會(huì)議室。若周六日使用,，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還,。

第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司,，需提前一天通知行政處， 以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等,。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,，需提前半天申請(qǐng)。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用,、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,，

立即開啟會(huì)議室先行使用,，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開始使用,。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排,。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng),。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排,，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備,，應(yīng)提前說(shuō)明,，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理,，關(guān)閉投影儀,、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位,，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦,，以便及時(shí)修理。

第十二條：未經(jīng)允許,，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室,、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品,，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可,。借用完畢后,，需及時(shí)歸還,。

企業(yè)會(huì)議室管理制度 保密會(huì)議室管理制度篇十一

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范,，特制定本管理制度,。

1、 會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),，并實(shí)施監(jiān)督,。

2、 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,，以便統(tǒng)一安排。

3,、 未經(jīng)允許,，會(huì)議室不得挪借他用,。

4、 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。

5、 臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

6,、 各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加人員等;

7,、 開會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，不得擅自使用和操作,，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。

8,、 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器,、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺,、暖壺,、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。

9,、 會(huì)議室的使用部門,，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用。

10,、 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌,、嬉戲打鬧、聚會(huì),、大聲喧嘩等,。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12,、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,，需填寫物品借用申請(qǐng)表,，并要及時(shí)歸還原處。

13,、 會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源,、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈,。

14,、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé),。