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企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇一

一、會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,，未經(jīng)允許，不得挪作他用,。

二,、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備,、設施由行政人事部指定專人管理,、調試。

三,、非參加會議及培訓的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

四,、為了避免會議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部,，以便統(tǒng)一安排,。

五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,，否則不予安排。

六,、如部門或個人臨時取消申請,，再需使用時需重新申請。

七,、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排,、人員接待,、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助,。 如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實際情況做好相關服務工作。

八,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議,。部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九,、部門及個人應在所預約的時間到達會議室,，并開始使用。超過10分鐘未到

十,、部門及個人應按預約的時間內使用完畢,，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用,，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室。

十一,、各部門如需使用會議室的設備,，應提前向行政人事部說明，以便提前準備,，確保會議順利進行,。

十二、開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品,，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物，不隨地吐痰,。所有移動過的桌子,，椅子等,，在會議結束后必須還原。如果沒有還原,，將對該部門負責人或個人進行處罰,，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

十三,、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器, 并立即報告行政人事部,，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的,，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責,。如會議結束后會議負責人自行離開,，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格,。

十四,、會議室的使用部門，要維持室內清潔,，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,。 十五,、本辦法自公布之日起實施。

會議室使用登記表

注：1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請自行準備。 3,、非工作人員請不要隨意使用有關設備,。

4、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設備、家具的位置,，愛護會場設施(包括：麥克風,、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調設施等),。

5,、使用完畢后,，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室,。

企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇二

為了進一步加強會議室管理,，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,，特制定此制度,。

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

會議室用途：公司會議,、部門會議,、員工培訓、員工工作面談,、招聘面試,、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,，無特殊情況不可挪為它用,。 四、會議室使用規(guī)定

1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用,，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時,，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》,，經(jīng)行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室,，必須經(jīng)行政人事部負責人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請,，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,，在沒有沖突的情況下,，補充相應手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下,，經(jīng)相互之

間協(xié)商后可以調整使用順序,。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時,，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用,。超過10分鐘仍未到達會議室的,，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用,。如需延長使用時間,，需及時通知行政人事部,。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間,，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源,，私自移動設備,。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施設備,，未經(jīng)允許,，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排,、人員接待,、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

10.會議室使用期間,，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后,，務必將所有移動過的桌子,、椅子、設施設備等還原,，離

開時需關閉空調,、投影儀等電源設備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請,。 五,、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間,、規(guī)模大小,、擬用設備等情況;

3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室,。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作,。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室,，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調;

3)如部門或個人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告,，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖

威海寶威教育機構

二〇xx年一月二十八日

企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇三

現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況,，制定會議室使用管理辦法,。

1,、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用,。

2,、 會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本,、錄音筆等設備到綜合行政部領用,，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試。

3,、 為避免會議沖突,，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約,，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調,。

4、 召開緊急會議或臨時會議時,，需要明確會議室使用時間段和使用人員,，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延,、會議室更換等事宜,。

5、 會議室使用堅持預約優(yōu)先原則,，未預約按照局部服從整體原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商,。

6,、 預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求,，如會議設備,、會議記錄、水果,、茶水等,。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。

7,、 會議期間請愛惜會議室設備,，會議后及時關閉會議設備、門窗,、空調等,。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭),。

8,、 會議過程中請保持會議室整潔,，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,，會議用筆記本,、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作,，以便其他部門使用,。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1、公司周例會 每周一10:00-12:00

2,、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00

企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇四

為了正確,、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量,，發(fā)揮會議室作用,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況,，對會議室的管理作如下規(guī)定,。

第一條 公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統(tǒng)一管理,。

第二條 總裁辦公室行政事務部職責：

(一) 會議室的安排與協(xié)調; (三)負責會前物資的準備; (四)負責會議室使用記錄; (五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好,。

第三條 在會議室使用后,，及時檢查，督促使用人恢復原狀,。

第四條 為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請,，填寫會議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排。

第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記,。

第六條 如遇公司緊急及重要的`會議，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調換的情況下,，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條 各部門申請使用會議室時,，需明確使用設備、使用時間,、參加人數(shù),、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

第八條 會議室使用期間,，請愛惜會議室的設備設施,，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾,、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備,、家具的位置,，愛護會場設施(包括：麥克風、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調設施等),，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子,、椅子,、白板、設施設備等還原,，離開時關閉電源,、空調，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接,，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第九條 使用完畢后,，使用部門負責清潔會場,。總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告,。警告三次以上,，列入黑名單。

第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋,。

注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設備,、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風,、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調設施等)。

2,、使用完畢后,，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告,。警告三次以上,，列入黑名單。

企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇五

規(guī)范會議室使用流程,，明確管理職責及相關罰則,，提高工作效率及服務水平

公司內參會人員

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

4管控內容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間,、參會人員,、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備,，以便及時安排會議地點及相關事項準備,。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況,，避免發(fā)生使用沖突,。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員,。

4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實,。提前調試好會議室溫度,，視情況準備茶水、礦泉水,、香煙,、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

4.2會議紀要

4.2.1部門內部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要,。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理,。

4.3部門職責

4.3.1辦公室負責一樓會議室,、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作,，具體包括：各項

會議的安排、協(xié)調,，現(xiàn)場衛(wèi)生清理,，附屬設備的調試、保養(yǎng),、維修,。

4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛(wèi)生，并于會議結束后及時通知辦公室,。 5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請,，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

5.2因會議室安排,、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的,，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

5.3會議室設備,、物品損壞的,，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,，并扣除當事人當月考核2分/次,。

5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分,。

5.5衛(wèi)生清理不及時,、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分,，情節(jié)特別嚴重的加倍考核,。

6職責部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術說明

8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準,。修訂與終止亦同,。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇六

為節(jié)約公司資源,，提高各部門會議效率,，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內部實施會意思使用管理制度,，具體如下,。

不制度使用于公司會議室的管理和使用。

1,、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理,。

① 會議室使用接收、審核及相關協(xié)調工作;

② 會議室物資準備

③ 會后會議室整理

2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室,。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設備的保管維護;

1,、會議室如需使用電腦請各部門自行準備,，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播 泄露公司商業(yè)機密。

2、會議室使用須愛護設備和物品,。

3,、會議室使用遵循先全局后部門會議,、先緊急后一般的原則,，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調,。

4,、投影儀等設備有專門的人員調試，未經(jīng)允許,，不得隨意變動,。

企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇七

1、會議室由總務處負責管理,、使用登記與調度,、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1,、1312培訓教室,、1321會議室4、1319會議室5,、1406黨員活動室(四樓),、1408會議室。

2,、會議室實行提前預約制度,。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室,，須提前3天通知總務處,，填寫<會議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記,。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙,。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作,。如需使用會議室的設備,，應提前向總務處說明，以便提前準備,，確保會議順利進行,。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則,，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設施,，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),，關好窗,、空調，鎖好門,，將鑰匙交還總務處,。

6、開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品,，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內清潔。

7,、會議結束后,，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗,。相關人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,，及時維修，確保其他會議的準時進行,。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9,、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃,。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),，以方便其他部門使用。

10,、當組織活動或培訓時,，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,，要安排學生課后做衛(wèi)生,。

企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇八

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所,，為了充分利用會議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況,，制定本制度,。

會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督,。

適用于公司所有聘用人員,。

(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作,、接待來賓的地方,，未經(jīng)允許，不得挪借他用,。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責,，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試,。

(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,，二樓會議室專供客戶使用,，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用,。

(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,，如公司人員需 與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌,。非參加會議的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室,，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌,。

(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

(七)各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間,、參加人數(shù)等，如需提供純凈水,、制作會標,、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數(shù)量,。

(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(九)開會期間,，請愛惜會議室的設備設施,。

(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置,。

(十一)會議結束后,，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設 備故障和公物損壞應及時報人力資源部,，以便及時修理,，保證其他會議的順利進行。

(十二)會議室的使用部門,，要維持室內清潔,，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,，并通知前臺,。

(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧,、聚會等,。

(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用,，若要借用會議室的物品,，需填寫事務申請表，做好相應的登記,，使用完畢后,，及時歸還。

企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇九

會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所,，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定,。

1,、會議室由人事行政部負責管理。

3,、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙,。

4,、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施,，保持會議室清潔,。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好,，桌椅,，地面)，檢查安全(電源),，關好窗,、空調，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部,。

4,、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走,。

4,、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔,。不能往會議室窗臺及窗外丟東西,。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用,。

6,、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時,，使用部門用后應即刻清理,，否則取消該部門的使用權。

8,、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護,，做到會散、人走,、電源關,、門上鎖。

9,、與會人員要愛護會議室內的公共設施,，損壞賠償，不許將室內物品移做他用,。

企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇十

為加強公司會議室的規(guī)范化管理,，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況,，特制定本制度,。本制度適用于集團各公司各部門。

第一條：會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度,、設備維護等相關內容,。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試,。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突,，各部門使用會議室需提前通知行政處,，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排,。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時,，需說明會議相關情況。比如明確使用時間,、參會人員等,，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調安排,。

第四條：正常工作日,，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案,，即可使用會議室,。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,，領用會議室鑰匙備用,，并于工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我公司,，需提前一天通知行政處,， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用,，需提前半天申請,。

第六條：會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。如遇特殊情況,、緊急會議可先通知行政處負責人，

立即開啟會議室先行使用,，事后補辦有關登記,。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用,。若長時間未到,，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請,，再需使用時,，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排,，可超時使用,。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室,，終止使用該會議室,。

第九條：如需使用會議室設備，應提前說明,，以備提前準備,，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施,，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀,、空調,，椅子及時歸位，確保各種電器斷電,、門窗關閉，室內干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦,，以便及時修理。

第十二條：未經(jīng)允許,，任何部門與個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品,，需得到行政處負責人許可,。借用完畢后，需及時歸還,。

企業(yè)會議室管理制度 保密會議室管理制度篇十一

為加強會議室的管理,，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度,。

1,、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調負責，并實施監(jiān)督,。

2,、 為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記,，以便統(tǒng)一安排,。

3、 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用,。

4,、 非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室,。

5,、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調布置,。如遇到會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6,、 各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加人員等;

7,、 開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作,，挪用的桌椅等設施要及時歸位,。

8、 會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器,、電源設備等,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行,。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺,、杯子等)有使用單位進行賠償,。

9、 會議室的使用部門,，要保持室內清潔,，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用,。

10、 嚴禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧,、聚會、大聲喧嘩等,。 11,、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12、 室內物品未經(jīng)批準,，不得私自轉借他人或挪借他用,。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表,，并要及時歸還原處,。

13、 會議結束后關閉電源,、電器,、門窗;保持會議室整潔干凈。

14,、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。