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最新公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)

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最新公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)
時(shí)間:2024-07-30 17:08:41     小編:xiejingc

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公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇一

第一條信息安全保密工作是公司運(yùn)營與發(fā)展的基礎(chǔ),,是保障客戶利益的基礎(chǔ),,為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向,,加強(qiáng)安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運(yùn)行,,特制定本管理制度,。

第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理,。

第三條計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn),。

第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機(jī)房內(nèi)吸煙,。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)使用火爐,、電暖器等發(fā)熱電器。機(jī)房值班人員應(yīng)了解機(jī)房滅火裝置的性能,、特點(diǎn),,熟練使用機(jī)房配備的滅火器材。機(jī)房消防系統(tǒng)白天置手動(dòng),,下班后置自動(dòng)狀態(tài),。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取應(yīng)急措施。

第五條為防止水患,,應(yīng)對上下水道,、暖氣設(shè)施定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患,。

第六條機(jī)房無人值班時(shí),,必須做到人走門鎖,;機(jī)房值班人員應(yīng)對進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房,。

第七條為杜絕嚙齒動(dòng)物等對機(jī)房的破壞,,機(jī)房內(nèi)應(yīng)采取必要的防范措施,任何人不許在機(jī)房內(nèi)吃東西,,不得將食品帶入機(jī)房,。

第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng),。應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,,運(yùn)行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。

第九條采用入侵檢測,、訪問控制,、密鑰管理,、安全控制等手段,,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。

第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進(jìn)行記錄,,以進(jìn)行安全追查等事后分析,,并建立和維護(hù)“安全日志”,其內(nèi)容包括:

1,、記錄所有訪問控制定義的變更情況,。

2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動(dòng),、關(guān)閉和重新啟動(dòng)情況,。

3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件,。

4,、在安全措施不完善的情況下,嚴(yán)禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,。

第十一條不得隨意改變例如ip地址,、主機(jī)名等一切系統(tǒng)信息。

第十二條各級運(yùn)行管理部門必須建立科學(xué)的,、嚴(yán)格的軟件運(yùn)行管理制度,。

第十三條建立軟件復(fù)制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,,防止軟件的非法復(fù)制,、流失及越權(quán)使用,保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全,;

第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,,前臺(tái)(各應(yīng)用部門)用戶要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,,并定期更換密碼。

第十五條定期對業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級,,堵塞安全漏洞,。

第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計(jì)算機(jī)軟,、硬件,,嚴(yán)禁安裝任何非法或盜版軟件。

第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,,嚴(yán)禁瀏覽黃色,、或高風(fēng)險(xiǎn)等非法網(wǎng)站。

第十八條注意防范計(jì)算機(jī)病毒,,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫,。

第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工,、處理和傳播,,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用,,采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,,不得超越。

第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),,保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取,。

第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改,;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。

第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,,不得將存儲(chǔ)介質(zhì)(含磁帶,、光盤、軟盤,、技術(shù)資料等)帶出機(jī)房,,不得隨意通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員,。

第二十三條 嚴(yán)禁直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作修改數(shù)據(jù),。如遇特殊情況進(jìn)行此操作時(shí),必須由申請人提出申請,,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,,經(jīng)申請人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進(jìn)行修改,,并對操作內(nèi)容作好記錄,,長期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作,。

第二十四條 應(yīng)按照分工負(fù)責(zé),、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋,。

第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),、復(fù)原、強(qiáng)行更改數(shù)據(jù)時(shí),,至少應(yīng)有兩名操作人員在場,,并進(jìn)行詳細(xì)的登記及簽名。

第二十六條 對業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,,確保操作員崗位調(diào)整后及時(shí)修改相應(yīng)權(quán)限,,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇二

一,、檔案是國家的寶貴財(cái)富,,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,,檔案部門和工作人員,,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),,嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全,。

二,、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,,任何人不得直接動(dòng)用,。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),,限期使用,,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查,。

四、利用絕密,、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料,、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利,、新產(chǎn)品,、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),,未經(jīng)批準(zhǔn)的,,嚴(yán)禁提供利用。

五,、外單位查閱檔案,,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,,任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借,、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,,必須追查責(zé)任,對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者,,要依法追查刑事責(zé)任,。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀,。

七,、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,,及時(shí)追查,。

八、不允許傳抄,、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料,。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件,。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件,、檔案資料游覽、參觀,、探親,、訪友,出入公共場所,。

十,、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密,、泄密發(fā)生,。

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇三

為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,,確保國家秘密的安全,,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合工作實(shí)際,,制定本制度,。

第一條 各單位信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ),、處理、傳遞,。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。

第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。做到涉密的信息不上網(wǎng),、上網(wǎng)的信息不涉密。堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,,加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理,,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強(qiáng)防范意識,,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,。

第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,。不得利用電子郵件傳遞,、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

第五條 凡涉及國家秘密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修,,應(yīng)保證儲(chǔ)存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督,。

第六條 如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向上級主管部門報(bào)告,。

第七條 涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,,打印過程中產(chǎn)生的殘,、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。

第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,,將依照法規(guī)追究責(zé)任,,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇四

1,、對收文和發(fā)文,,要嚴(yán)格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級備案,。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),,務(wù)必將個(gè)人所保存的機(jī)密文電統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)交接,不得帶走,。

2,、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場所,。

3,、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理,。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,,下班后務(wù)必將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi),。

4、不該說的機(jī)密絕對不說,,不該問的機(jī)密絕對不問,,不該看的機(jī)密絕對不看,不該記錄的機(jī)密絕對不記,;不在私人電話通信中涉及機(jī)密,;不得攜帶機(jī)密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談?wù)摍C(jī)密,。

5,、務(wù)必要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真周到細(xì)致穩(wěn)妥可靠萬無一失,。

6,、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。

7,、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)絕密事項(xiàng),。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;

8,、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息,;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理存儲(chǔ)傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲(chǔ)傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離,。

9,、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,,機(jī)要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

10,、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,,凡本人不應(yīng)明白的機(jī)密文件機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看不聽,,已經(jīng)明白的要做到不傳,。

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇五

1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi),、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,,并對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,,規(guī)定保密紀(jì)律。

2,、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議,,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音,。

3,、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍,。

4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場,,對需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定,。

5,、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音,。

6,,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,,確因工作需要復(fù)制的,,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,,到指定地點(diǎn)復(fù)制,。

7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,,必須統(tǒng)一編號,,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,,必須妥為保管,,不得遺失。

8,、與會(huì)人員不得以任何形式對外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

9,、會(huì)議結(jié)束后,,要對會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件,、資料,、筆記本等。

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇六

為加強(qiáng)公司保密工作的管理,,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,,特制定本制度,。

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利,。

公司秘密指涉及公司利益,、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),。

1,、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密,、秘密三級,。

1)絕密級:是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

2)機(jī)密級:是重要的公司秘密,,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,;

3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,。

2,、保密范圍

公司秘密包括下列事項(xiàng):

1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策,;

3)公司的合同,、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告,、重要會(huì)議記錄,;

4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,;

5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略,、客戶信息,、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略,;

7)公司技術(shù)水平,、技術(shù)力量、技術(shù)潛力,、產(chǎn)品動(dòng)向,;

8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料,、光盤,、書籍、文檔,;

9)公司營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件,;

10)公司員工的人事檔案,、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料,;

11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。

一般性決定,、決議、通告,、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。

3,、公司密級的確定

1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、資料為絕密級,;

2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況,、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級,;

3)公司合同、協(xié)議,、人事檔案,、工資、獎(jiǎng)金,、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

4,、屬于公司秘密的文件,、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分,、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級,,并確定保密期限。保密期限屆滿,,除要求繼續(xù)保密的.事項(xiàng)外,,自行解密。

1,、知曉范圍

1)公司秘密(絕密,、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉,;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉,;

3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關(guān)人員知曉,。

2,、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

2)機(jī)密級,、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理,;

4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,,可復(fù)印);

5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件,、資料的保管,,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

1,、有下列情形之一者,,對有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):

1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的,;

2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2,、有下列情形之一者,,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

1)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,;

3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探,、收買或提供公司秘密的;

4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。

3,、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行。

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇七

為確保客戶及本公司的合法權(quán)益不受侵害,,同時(shí)維護(hù)本公司的公正形象,,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,。

適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動(dòng),。

3.1 實(shí)驗(yàn)室主任

3.1.1 落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人,對違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理,。

3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人

3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查,,并根據(jù)實(shí)際情況提出違規(guī)處理意見;

3.2.2 對違反本規(guī)定的行為及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告,;

3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。

3.3 資料員

3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理,。

3.4 樣品管理員

3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

3.5 測試工程師

3.5.1 對檢測的過程,、記錄,、報(bào)告內(nèi)容做好保密工作。

3.6 監(jiān)督員

3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

3.6.2 負(fù)責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時(shí)考核檢查并作記錄,。

4.1 樣品與資料的保密控制

4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時(shí),,要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行,。

4.1.2 對于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,,因個(gè)人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。

4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時(shí)應(yīng)給予充分的保密措施,;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時(shí)間的脫離其監(jiān)控范圍,,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,,不得外借或無關(guān)人員查閱,、復(fù)印。

4.2 檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制

4.2.1 在檢測過程中,,檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密,,拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測人員實(shí)時(shí)控制,不得較長時(shí)間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,。

4.2.3 當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測活動(dòng)或驗(yàn)證所需要檢測物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時(shí),,需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行,,需謹(jǐn)慎對待客戶提出的問題及要求,,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,,未經(jīng)允許不得泄露,。

4.3 記錄的保密

4.3.1 檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)過程中,,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員,。

4.3.2 所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

4.4 電子資料信息的保密控制

4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽,,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制,,相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密,。

4.4.2 以傳真,、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報(bào)告等)應(yīng)明確收取人的信息,,在確認(rèn)收取對象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí),,方可傳輸。

5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,,均有義務(wù)且有權(quán)報(bào)告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,,并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見,,由實(shí)驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。

5.2 對泄密情況的調(diào)查及處理,,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,,交由資料員整理歸檔,,必要時(shí)應(yīng)報(bào)上級有關(guān)部門。

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇八

本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),,是關(guān)系公司利益,、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng),以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,,可以是書面的,、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片,、設(shè)計(jì)樣本,、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:

(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng),;

(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策,;

(3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

(4)非公開的公司財(cái)務(wù)資料,;

(5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;

(6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的重要信息,;

(7)人事資料,,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等;

(8)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄,;

(9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料,;

(10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄,;

(11)客戶名單,;

(12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;

(13)公司/部門管理文件,;

(14)員工的日常工作報(bào)告,、統(tǒng)計(jì)信息;

(15)其他影響公司利益的秘密事項(xiàng),。

1,、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密,。

2,、公司秘密屬公司財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對外公開和使用,,員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前,,應(yīng)與被公開對方簽署保密合約。

1,、員工保證在工作期間,,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì)侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,,由此引致的法律責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān),。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償,。

2,、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復(fù)印,、傳遞,、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,,除非事先得到公司的書面許可,。

3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報(bào)告和其他書面資料和復(fù)印件等,。

4,、員工在工作時(shí)間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明,、發(fā)現(xiàn),、改進(jìn)及構(gòu)思等,其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有,。上述工作成果亦屬公司秘密,,員工不得對外公開和使用。

5,、禁止勸誘離職,。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

6,、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時(shí)起24小時(shí)內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散,。

1,、保密期限:員工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂,、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失,。

2、員工要求解除勞動(dòng)合同的,,必須以書面形式提前1個(gè)月通知公司,,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位,;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作,。

3、勞動(dòng)合同終止雙方無意續(xù)簽的,,由公司采取保密措施,,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作,。

員工違反本協(xié)議第二,、三、四條,,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,,停職期間的薪金全部扣除,,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同,。

本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,。

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇九

第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,,制定本制度,。

第二條:在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密,。

第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號,;

2,、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù),;

3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng),;

4,、人事決策中的秘密事項(xiàng);

5,、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件,;

6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道,;

7,、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,。

第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于必須范圍的員工接觸。

第七條:屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管,。

第八條:接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽,、刺探公司秘密。

第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人務(wù)必妥善保管,。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。

第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名,。

第十一條:信息室,、檔案室,、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇十

保守公司秘密,,維護(hù)公司利益。

本制度適用于公司各部門,。

3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。

3.2泄密是指違反公司保密制度,,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉,。

4.1保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范,、突出重點(diǎn),、既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),。

4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作,。

4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實(shí)際情況指定人員管理本部門的保密工作,。

4.5人力資源部負(fù)責(zé)對新入司員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議,。

5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項(xiàng):

5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項(xiàng)。

5.1.2公司研發(fā),、生產(chǎn),、營銷、商務(wù),、財(cái)務(wù),、法務(wù)、投資,、人事、行政,、基建,、計(jì)劃等活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5.2公司秘密的密級分為“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”三級?!敖^密”是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害,;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害,;“秘密”是一般的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。

5.3公司秘密及其密級的具體范圍,,由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門規(guī)定,,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,,在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項(xiàng),,由上級部門或總經(jīng)辦確定,;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級,,先行采取保密措施,。

5.5屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2,、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級,。

5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,,由總經(jīng)辦確定。

5.7各部門對公司秘密事項(xiàng)確定密級時(shí),,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限,。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次,。

5.8公司秘密事項(xiàng)的密級和保密期限,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級和保密期限的變更,,由原確定密級和保密期限的部門決定,。

5.9公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密,。保密期限需要延長的,,由原確定密級和保密期限的部門決定。

6.1公司經(jīng)營各方面的專項(xiàng)保密規(guī)定,,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定,。

6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷毀辦法,,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

6.1.2采取電子信息技術(shù)存取,、處理,、傳遞公司秘密的辦法,由it部門規(guī)定,。

6.1.3屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定,。

6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所,、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定,。

6.2對絕密級的公司秘密文件,、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準(zhǔn),,不得復(fù)制或摘抄,。

6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施。尤其不得通過oa系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞,。

6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,,電子文檔加密保存。

6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制,、摘抄的絕密級的公司秘密文件,、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施,。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù),。

6.4發(fā)生泄密事件的部門,,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度,、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,,并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦,。

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇十一

1,、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識,、嚴(yán)格登記,、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用,。

2,、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。

3,、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。

4,、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息,。

5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,,要專人使用,。

6、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),,必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,,修理時(shí),使用人應(yīng)在場監(jiān)督,,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制,。

7、銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀,。

公司保密管理制度 涉密會(huì)議保密管理制度篇十二

1,、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),,各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事,。

2,、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說,;不該問的秘密,,絕對不問;不該看的秘密,,絕對不看,;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密,;不在私人通訊中涉及秘密,;不在公共場所和家屬、子女,,親友面前談?wù)撁孛?;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料,;不在普通電話,、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng),;不攜帶秘密材料游覽,、參觀、探親,、訪友和出入公共場所,。

3、建立健全收發(fā)文制度,,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記,、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失,、被竊,、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,,及時(shí)追查,,力挽損失。

4,、各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>

5,、檔案專,、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞,、借閱手續(xù),,如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),,不得擅自擴(kuò)大利用范圍,,以確保檔案的安全。

6,、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理,。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管,,嚴(yán)防丟失。

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