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公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇一
第二條 嚴(yán)格履行客戶(hù)承諾,堅(jiān)守客戶(hù)商業(yè)秘密,。
第三條 未經(jīng)客戶(hù)同意,,嚴(yán)禁將客戶(hù)有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤(pán),、e-mail等)向其他人傳遞,。
第四條 對(duì)已完成(打印、復(fù)印)文印項(xiàng)目做好善后處理,,銷(xiāo)毀無(wú)用資料,,必要時(shí)刪除電子文件等。
第五條 不得詢(xún)問(wèn)和記錄與工作無(wú)關(guān)的客戶(hù)信息。
第六條,,非因工作需要不得翻閱保密文件,、資料集有關(guān)軟件。
第七條 不得向他人探聽(tīng)與本職無(wú)關(guān)的涉及公司秘密的任何情況,。
第八條 不得在家中或公共場(chǎng)合閑談,,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開(kāi)而需保密的消息,,不得向外泄露公司情況,。
第九條員工必須履行以下保密義務(wù):
1、嚴(yán)格遵守公司保密制度,,自覺(jué)防止泄露公司機(jī)密,。
2、不得向他人泄露公司秘密,。
3,、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進(jìn)行有損公司利益的活動(dòng),。
4,、員工若從事管理,、技術(shù)等涉及公司核心機(jī)密的工作,,在離開(kāi)公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務(wù)。
5,、員工在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得與第三者串通謀取非法利益,,致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,。
6、員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不得以公司名義從事與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益,。
第十條 離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任,。
第十一條 凡公司員工對(duì)保守公司秘密負(fù)有全權(quán)責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對(duì)公司機(jī)密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,,公司視情節(jié)輕重,,追究員工相關(guān)責(zé)任,,給予紀(jì)律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任,。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇二
1、保護(hù)研發(fā)成果,,維護(hù)公司根本利益,。
2,、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。
1,、研發(fā)規(guī)劃書(shū),。
2、項(xiàng)目建議書(shū),、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告,。
3,、研發(fā)任務(wù)書(shū)、招標(biāo)書(shū),、合同書(shū),、項(xiàng)目實(shí)施方案。
4,、試驗(yàn)大綱,、進(jìn)度計(jì)劃
5,、試驗(yàn)室、試驗(yàn)裝置,、試驗(yàn)設(shè)備與儀器,。
6、階段性成果報(bào)告,、技術(shù)訣竅,、工藝流程、產(chǎn)品樣品,。
7,、評(píng)審報(bào)告、會(huì)議記錄,。
8,、研制報(bào)告、測(cè)試報(bào)告,、試驗(yàn)報(bào)告,、技術(shù)設(shè)計(jì)資料。
9,、項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告,。
10、軟件,。
11,、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。
1,、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請(qǐng)專(zhuān)利,。
2、機(jī)密,、秘密技術(shù)申請(qǐng)專(zhuān)利應(yīng)報(bào)ceo批準(zhǔn),。
3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的論文或參加與研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)交流,,需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。
4,、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨(dú)簽訂保密協(xié)議,。
1、嚴(yán)守技術(shù)秘密,,技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄漏研發(fā)機(jī)密,。
2、從事科研活動(dòng)記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,,統(tǒng)一存放,,無(wú)需保存的文字內(nèi)容,、保存電子文檔的信息在沒(méi)有存檔必要時(shí)統(tǒng)一銷(xiāo)毀,不得直接丟棄,。
3,、嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)片)保密制度,。電子圖紙資料,、技術(shù)文件必須加密保存。
4,、未經(jīng)許可,,技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印,、外傳,,不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。
5,、技術(shù)研發(fā)人員離職,、辭退、調(diào)動(dòng)須辦理交接手續(xù),,技術(shù)資料,、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書(shū)面文檔、電子文檔不得帶走,。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇三
技術(shù)保密管理制度
目的:建立技術(shù)保密管理的制度,。
范圍:技術(shù)資料的保密。
職責(zé)者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員,。程序:
1,、技術(shù)秘密指不為公眾所知,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的,,有實(shí)用價(jià)值的,,采取了保密措施的技術(shù)信息。
2,、技術(shù)秘密的范圍
(1)科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃,,科研項(xiàng)目的研究資料。
(2)工藝規(guī)程,、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料,。
(3)技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料,。
(4)生產(chǎn),、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料,。
(5)與主管部門(mén)的往來(lái)文件,、信函等,。
(6)其他的技術(shù)信息。
3,、技術(shù)秘密的等級(jí)
(1)絕密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項(xiàng)的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息,。
(2)機(jī)密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項(xiàng)的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。
4、應(yīng)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行保密教育,組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)與法規(guī),加強(qiáng)保密意識(shí),,做到內(nèi)外有別,,對(duì)無(wú)關(guān)人員,、來(lái)訪者做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該帶給的不能帶給,。
5、科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃,、技改計(jì)劃、研究資料,、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn),、質(zhì)量管理文件等絕密級(jí)技術(shù)秘密,須控制涉及人員與資料份數(shù),,嚴(yán)格保密。
6,、建立,、健全借閱制度,,加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理,,防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失,。
7、對(duì)外合作,、交流時(shí),,須注意進(jìn)行保密,,不得涉及技術(shù)秘密部分。
8,、人員流動(dòng)時(shí),,嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。
9,、技術(shù)秘密解密后,,應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件,。
10,、發(fā)生泄密事件,須盡快采取補(bǔ)救措施,,設(shè)法將損失減少到最低水平,。并對(duì)泄密事件職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇四
為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度,根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際,,特制定本規(guī)定,。
保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):xxx副組長(zhǎng):xxx
成員:xxx xxx xxx
主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí),、制定保密制度,、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人,、對(duì)涉密載體信息的傳送,、復(fù)制、存儲(chǔ),、使用等,,對(duì)涉密人員的上崗,、在崗,、脫崗;對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理,。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,,我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí),,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,,重要涉密人員脫密期2年,,一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級(jí)載體:包括但不限于:技術(shù)方案,、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),、電路設(shè)計(jì)、工藝流程,、技術(shù)指標(biāo),、計(jì)算機(jī)軟件、研究開(kāi)發(fā)記錄,、技術(shù)報(bào)告,、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),、試驗(yàn)結(jié)果,、圖紙、樣品,、樣機(jī),、模型、模具、操作手冊(cè),、技術(shù)文檔,、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等,。
(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,,泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù),;許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等,。
1,、主要涉密部門(mén):是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面),;涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測(cè)試人員,。該部門(mén)的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2,、次要涉密部門(mén):是公司的生產(chǎn)部,,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門(mén)具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé),。
3,、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人:
(1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作;
(2)xx除了負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目信息資料(包括視頻資料)的歸集,、保管,、借閱、復(fù)制等工作外,,還負(fù)責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作,;
(3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長(zhǎng)的意見(jiàn),,溝通后要及時(shí)反饋溝通情況,。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4,、軍工項(xiàng)目樣品的管理人:軍工項(xiàng)目樣品(包括相關(guān)手冊(cè))由研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx,。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記,、借用、保存等管理規(guī)定,,由研發(fā)部制定,。
5,、軍工材料的管理人:庫(kù)管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé),。
6,、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)許可,,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容,。
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核,,并簽訂保密協(xié)議,;上崗后,由各涉密部門(mén)對(duì)本部門(mén)涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查,、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助,;離崗時(shí),,要向部門(mén)移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實(shí)確定后,,方可辦理離職手續(xù),。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅(jiān)守該說(shuō)的說(shuō),,不該說(shuō)的不說(shuō);該問(wèn)的問(wèn),,不該問(wèn)的不問(wèn)的要求,。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?,?duì)方談話(huà)涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止,;不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息,;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接,;不得在涉密場(chǎng)所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音,、錄像,。
3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理:不得安裝來(lái)歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件,;不要使用盜版軟件或來(lái)歷不明的軟盤(pán)和光盤(pán)存儲(chǔ)介質(zhì),;不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息;不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻,、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外),;不得利用未加密的電子函件傳遞,、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令,、密鑰和其它安全保密措施,;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定,。
涉密硬盤(pán)中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份,;要安裝高等級(jí)防火墻安全軟件,打好安全補(bǔ)丁,,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),,防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符,,并每周更換一次,;涉密信息,不得在qq窗口溝通,,也不得用未加密的郵件傳送,。
臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé),。
4,、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制,、保存,、出借、銷(xiāo)毀涉密介質(zhì),;不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出,;不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。
5,、涉密宣傳與報(bào)道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道,;對(duì)外公開(kāi)宣傳報(bào)道時(shí),軍方單位代號(hào),、真實(shí)名稱(chēng),、掩護(hù)名稱(chēng)不得同時(shí)使用;接受新聞媒體采訪,,不得涉及國(guó)家秘密,,特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù),;涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn),;宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),。
6,、涉密會(huì)議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議(或技術(shù)鑒定會(huì))的批準(zhǔn),我公司參加涉密會(huì)議的各部門(mén)或個(gè)人,,均不得進(jìn)行私自的涉密詢(xún)問(wèn),、照相、錄像,、錄音等活動(dòng),。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在會(huì)下私自會(huì)見(jiàn)軍方人員,,溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目,。
7、泄密報(bào)告的管理:(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明,,應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過(guò)24小時(shí),,同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。(2)確認(rèn)泄密事件的期限,,絕密級(jí)10日內(nèi)無(wú)下落,,機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無(wú)結(jié)果的,,以泄密事件論處,。
8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,,特別是軍徽和軍帽的管理,,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤(pán)點(diǎn)檢查,。
9,、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定,。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門(mén),,具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作,;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門(mén),具體開(kāi)展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作,。
本規(guī)定由辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定,。自20xx年4月20日起執(zhí)行。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇五
1,、要害部位范圍:財(cái)務(wù)室,、辦公室、檔案室,。
2,、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰(shuí)主管,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任,。
②與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),。
③貴重物品,、現(xiàn)金、票證落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),,責(zé)任人要認(rèn)真做好保管,、使用、防火,、防盜,、防潮、防爆及保密工作,,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防,、物防、技防措施,,防范于未然,。
④建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,,要害部位管理責(zé)任追究制度,,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電,。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),,制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施,。
⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理,。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密,。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密,、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范,。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,,按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究,,并采取通報(bào)批評(píng),、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,,直至追究泄密刑事責(zé)任,。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇六
1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,。為增強(qiáng)各單位(部門(mén))和全體員工的觀念,,更好地貫徹國(guó)家法,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,,特制訂本制度,。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),,委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),,即絕密,、、秘密,。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針,。
2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律,、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門(mén)的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹,。
2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,,防止失、泄密事件的發(fā)生,。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排,、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查,、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門(mén)處理,。
3.1 確保黨和國(guó)家的安全,,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,,嚴(yán)格劃分密級(jí)。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng),。
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件,、電報(bào)資料、黨刊物,、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng),。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料,。
4.3 屬于國(guó)際,、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù),、新工藝,、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告,、論文等,。
4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,,重要的印信及技術(shù),、人事、文件,、保衛(wèi),、財(cái)務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員,、參觀線(xiàn)路,、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議,、合同等,。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇七
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,維護(hù)國(guó)家安全和利益,,防止泄密事件發(fā)生,,特制定本測(cè)繪工作管理制度。
一,、測(cè)繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》,、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī),切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作,。
二,、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任,。
三,、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、復(fù)制,、保存等情況實(shí)行登記管理制度,。凡使用涉密測(cè)繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,,方可提供,。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔,要求記錄清晰,。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝,、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù),。
四、傳遞地形圖,、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,,須通過(guò)機(jī)要進(jìn)行傳遞,禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞,。
五,、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,,杜絕外傳、丟失,、泄密事件的發(fā)生,。
六、處理,、外輸,、儲(chǔ)存涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,,安裝加密防毒軟件,。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng),、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),,不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)裝置。
七,、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍,。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的,,必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并備案,。
八,、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì),、登記,、造冊(cè),,由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)派人銷(xiāo)毀,。對(duì)銷(xiāo)毀的花時(shí)間、地點(diǎn),、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊(cè),、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔,。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密,、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門(mén),,及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,,將事件調(diào)查處理到位。
十,、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂,。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇八
第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,,制定本制度,。
第二條:在對(duì)外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄漏公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密,。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1,、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶(hù)帳號(hào);
2、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3,、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
4,、人事決策中的秘密事項(xiàng);
5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6,、重要的合同客戶(hù)和貿(mào)易渠道;
7,、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,。
第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于必須范圍的員工接觸。
第七條:屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管,。
第八條:接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽(tīng),、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人務(wù)必妥善保管,。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。
第十條:對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名,。
第十一條:信息室,、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),,非工作人員不得隨便進(jìn)入,,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇九
保守公司秘密,,維護(hù)公司利益。
本制度適用于公司各部門(mén),。
3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
3.2泄密是指違反公司保密制度,,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。
4.1保守公司秘密的工作,,實(shí)行積極防范,、突出重點(diǎn)、既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作的方針,。各部門(mén)和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),。
4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門(mén),,可以根據(jù)實(shí)際情況指定人員管理本部門(mén)的保密工作,。
4.5人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入司員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項(xiàng):
5.1.1公司經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng),。
5.1.2公司研發(fā),、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo),、商務(wù),、財(cái)務(wù)、法務(wù),、投資,、人事、行政,、基建,、計(jì)劃等活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí)?!敖^密”是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害,;“秘密”是一般的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害,。
5.3公司秘密及其密級(jí)的具體范圍,,由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門(mén)規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次,。
5.4各部門(mén)對(duì)所產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定,,在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級(jí),。對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),,由上級(jí)部門(mén)或總經(jīng)辦確定;在此之前,,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí),,先行采取保密措施,。
5.5屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2,、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),。
5.6對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)有爭(zhēng)議的,,由總經(jīng)辦確定。
5.7各部門(mén)對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí),,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限,。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門(mén)規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次,。
5.8公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更,。密級(jí)和保密期限的變更,由原確定密級(jí)和保密期限的部門(mén)決定,。
5.9公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿(mǎn)的,,自行解密。保密期限需要延長(zhǎng)的,,由原確定密級(jí)和保密期限的部門(mén)決定,。
6.1公司經(jīng)營(yíng)各方面的專(zhuān)項(xiàng)保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)根據(jù)本制度制定,。
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷(xiāo)毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定,。
6.1.2采取電子信息技術(shù)存取,、處理、傳遞公司秘密的辦法,,由it部門(mén)規(guī)定,。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法,,由總經(jīng)辦制定,。
6.1.4屬于公司秘密不對(duì)外開(kāi)放的場(chǎng)所、部位的保密措施,,由有關(guān)責(zé)任部門(mén)規(guī)定,。
6.2對(duì)絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
6.2.1非經(jīng)原確定密級(jí)的部門(mén)批準(zhǔn),,不得復(fù)制或摘抄。
6.2.2收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,。尤其不得通過(guò)oa系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過(guò)電子郵件傳遞,。
6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,電子文檔加密保存,。
6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制,、摘抄的絕密級(jí)的公司秘密文件,、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施,。
6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并通過(guò)一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù),。
6.4發(fā)生泄密事件的部門(mén),,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度,、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦,。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,,特制定本測(cè)繪成果管理制度。
第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》,、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定,,切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。
第二條建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制,,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,,保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。對(duì)使用和保存的保密測(cè)繪成果,,依法行使管理,、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。
第三條測(cè)繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作,。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉密測(cè)繪成果保管庫(kù)房,,按鐵柜建立涉密測(cè)繪成果存放設(shè)施,配置必要的防火,、防盜,、防潮、防蟲(chóng),、防霉,、防鼠、防高溫,、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施,。光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖,,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù),。
第四條對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制,、保存等情況實(shí)行登記管理制度,。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,,方可提供,。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存,,要求帳物相符,、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù),。確需復(fù)制的,,應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn),并向原測(cè)繪成果提供部門(mén)登記備案,。復(fù)制的保密測(cè)繪成果,,按照原密級(jí)等級(jí)跟蹤管理。
第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),,須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保
密管理暫行規(guī)定》,、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳,、丟失、泄密事件的發(fā)生,。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失,、損壞,應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告鹽城市測(cè)繪主管部門(mén),,并接受鹽城市測(cè)繪主管部門(mén)作出的處罰決定,。
第六條處理、傳輸,、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過(guò)八位,;安裝加密防毒軟件,。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng),、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),,不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室,。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),,須有成果資料檔案人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,。
第七條涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,,須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的,,必須報(bào)本單位總經(jīng)理審批,并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案,。
第八條銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn),、核對(duì)、登記,、造冊(cè),,由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間,、地點(diǎn),、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊(cè),、總經(jīng)理批示一并存檔,。
第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位總經(jīng)理和國(guó)家保密管理部門(mén),,及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位,。
第十條測(cè)繪成果的保密檢查
(一)領(lǐng)取,、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,。檢查結(jié)果書(shū)面報(bào)告上級(jí)測(cè)繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu),。
(二)公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)保密測(cè)繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對(duì)相
關(guān)涉密測(cè)繪人員進(jìn)行檢查,,持有保密測(cè)繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查,。對(duì)不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y(cè)繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測(cè)繪成果手續(xù),。
(三)檢查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施,;是否落實(shí)專(zhuān)人管理和建立資料的外借,、收回登記制度,;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失,、泄密等現(xiàn)象,。
第十一條測(cè)繪檔案室保密管理
1,、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,,明確保密職責(zé),,維護(hù)檔案的安全的完整,。
2,、保密文件材料,、檔案的密級(jí)劃分,、變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,,要妥善保管,,絕密檔案要單獨(dú)保管。
3,、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4,、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō),,不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn),不該看的國(guó)家秘密不看,,不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
5,、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制,、使用,、存放、銷(xiāo)毀于國(guó)家秘密的文件,、檔案,、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件,、檔案,、資料和物品作為廢品出售。
6,、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),,并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容,。
第十二條常規(guī)保密管理
1,、屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,,應(yīng)該符合國(guó)家保密管理規(guī)定,。
2,、對(duì)絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān),、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,;(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,,按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理,。
3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè),,必須由上級(jí)提出審批報(bào)告,。
4、在有線(xiàn),、無(wú)線(xiàn)通信中傳遞國(guó)家秘密的,,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件,、資料和其他物品,。
5、發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),,單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告,。
第十三條計(jì)算機(jī)保密管理
1、按照國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,,涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),,不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離,。
2,、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,,必須符合保密要求,。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集,、存儲(chǔ)、處理,、傳遞,、使用和銷(xiāo)毀,。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理,。
第十四條保密監(jiān)督
1、測(cè)繪成果生產(chǎn),、管理和使用等相關(guān)人員違反國(guó)家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定,,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任,;需要追究刑事責(zé)任的,,依法追究刑事責(zé)任。
第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國(guó)家及地方行業(yè)主管部門(mén)的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善,。
鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司二○○九年十月六日
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十一
1,、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo),、工程質(zhì)量監(jiān)督站,、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處,、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和,。它包括規(guī)劃選址、放線(xiàn),、建筑施工許可證發(fā)放,、“兩書(shū)兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù),、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案,。
2、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則,。各科室新增檔案材料,,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定,、編號(hào),、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù),。
3,、檔案庫(kù)房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4,、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,,做到賬、檔,、卡相符,,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,,保證檔案的完整。
5,、應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號(hào)辦法和保密規(guī)定,,嚴(yán)格、科學(xué),、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號(hào),,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6,、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,,不得擅自復(fù)印、拍照,,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記,、抽換、損壞,,必須保證檔案的整潔,,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,,并采取相應(yīng)防范措施。
7,、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定,、民族關(guān)系的檔案資料,;
②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線(xiàn)的保衛(wèi)方案,;
③檔案庫(kù)的收藏檔案內(nèi)容,、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施,;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝,、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容,;
8,、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
②正在研究,、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配,、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分,。
9,、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,,不準(zhǔn)帶出檔案室,,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,,以確保檔案的安全,。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十二
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的保密工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén),、部位的監(jiān)管,,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,維護(hù)公司利益,,促進(jìn)公司健康發(fā)展,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門(mén),、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,,特制定本辦法,。
第二條適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,,包括設(shè)計(jì)人員,、技術(shù)管理人員、行政管理人員,、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密是指:設(shè)計(jì)過(guò)程涉密(國(guó)家或企業(yè)要求)圖紙及文件,;
不為公眾所知曉,、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,。
1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),。
3.本制度所稱(chēng)的采取保密措施,,包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議,、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,,包括內(nèi)部圖紙和文件,,如勘察報(bào)告、測(cè)量成果,、咨詢(xún)報(bào)告,、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告,、造價(jià)咨詢(xún),、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃,、客戶(hù)名單,、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等,。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng),。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn),、科研,、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng),。
6.承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng),。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條公司秘密分為三類(lèi):絕密,、機(jī)密和秘密,。
第六條絕密是指與公司生存,、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng),、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國(guó)家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司招投標(biāo)資料,。
2.公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線(xiàn)單價(jià),。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案,。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存,、生產(chǎn),、科研,、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料,。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,,綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料,。
3.公司薪金制度,,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),,保險(xiǎn)柜密碼,,月度,、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,,重要磁盤(pán)等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置,。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū),。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策,。
第八條秘密是指與本公司生存,、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研,、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向,。
2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3.綜合辦公室,、財(cái)務(wù)部,、紀(jì)律檢查、總工辦等部門(mén)所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體,。
4.公司大事記,。
5.設(shè)計(jì)圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案,。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果,。
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),、班子副職任副組長(zhǎng),、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員,。
第十條各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
2.機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
3.秘密級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識(shí),,做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),,不該看的絕對(duì)不看。
第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,,應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,,需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí),,要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合,、公用電話(huà),、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)應(yīng)嚴(yán)格保密,。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理,。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),,并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),。
第十六條加強(qiáng)保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),,提高保密意識(shí)。
第十七條涉密文件打印
1.文件送打印前,,應(yīng)由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,,文件如有涉密內(nèi)容,,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,,同時(shí)確定保密級(jí)別,,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào),、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門(mén)要做好登記,,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)的電子文檔應(yīng)消除或加密保存,。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員,。
2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,,不得交給其他人員。
4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),,嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息,。
7.如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖,。
第十九條涉密文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)方可辦理,。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記,。
3.復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀,。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí),,必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)登記,,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,,確需摘抄,、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明,。
第二十一條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞,。
2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記,。
3.保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十二條錄音,、錄像
1.錄音,、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。
2.保密錄音,、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理,。
第二十三條檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入,。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“申請(qǐng)借閱單”,,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱,。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù),。
5.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),,要保證兩人以上參加,,并做好登記,。
6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱,。
7.秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第二十四條客人活動(dòng)范圍
1.綜合辦公室,、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),客人到公司參觀,、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司,。
2.客人到公司參觀時(shí),,未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等,。
第二十五條保密部門(mén)管理
1.與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、綜合辦公室,、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、總工辦,、財(cái)務(wù)部、資料室等,。
2.有關(guān)部門(mén)需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作,。
3.保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留,。
4.保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管,、登記和使用記錄工作,。
第二十六條重要會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作,并作好會(huì)議紀(jì)要存檔,。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加,。
3.承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作,。
4.會(huì)議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定,。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書(shū)》,,并嚴(yán)格遵守,若員工違反保密承諾書(shū)規(guī)定,,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
第二十八條員工離職規(guī)定
1.員工從我公司離職時(shí),必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息,、經(jīng)營(yíng)信息等全部資料(如可研報(bào)告,、圖紙、數(shù)據(jù)資料,、電子文檔等)交回本企業(yè),。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書(shū)》,,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2.員工離開(kāi)我公司時(shí),,我公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),,并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)我公司后,,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密,、核心技術(shù),,并在此基礎(chǔ)上作出新的'技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,、核心技術(shù)時(shí),,應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支付一定的使用費(fèi),。
4.未征得我公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。
第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工,,視情節(jié)輕重,,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,。情節(jié)特別嚴(yán)重對(duì)公司造成重大利益損失的,,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第三十條對(duì)于泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予泄密人警告處分,,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予開(kāi)除處理,,并處以3000~5000元的罰款,,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任,。
第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開(kāi)除處理,,并處以20xx~3000元的罰款。
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行,。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理,。