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公司保密管理規(guī)章制度匯編 公司保密管理制度內(nèi)容篇一
一,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,,更不準出賣公司秘密,。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項,。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項,;
2,、人事決策中的秘密事項;
3,、專有技術(shù),;
4、招標項目的標底,、合作條件,、貿(mào)易條件;
5,、重要的合同,、客戶和合作渠道;
6,、公司非向公眾公開的財務(wù)情況,、銀行帳戶帳號;
7,、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項,。
三、屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)標明“秘密”字樣,,由專人負責(zé)印制、收發(fā),、傳遞,、保管,非經(jīng)批準,,不準復(fù)英摘抄秘密文件,、資料。
四,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準不準向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密,。
五,、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,。如有遺失,,必須立即報告并采取補救措施。
六,、對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚、獎勵,。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名,。
七,、檔案室、微機室等機要重地,,非工作人員不得隨便進入,;工作人員更不能隨便帶人進入。
八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況,。
公司保密管理規(guī)章制度匯編 公司保密管理制度內(nèi)容篇二
第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,,特制定本制度,。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密,。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息,。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計,、電路設(shè)計,、制造方法、配方,、工藝流程、技術(shù)指標,、計算機軟件,、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄,、技術(shù)報告,、檢測報告、實驗數(shù)據(jù),、試驗結(jié)果,、圖紙、樣品,、樣機,、模型、模具,、操作手冊,、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,,等等,。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單,、行銷計劃,、采購資料、定價政策,、財務(wù)資料,、進貨渠道,等等,。
第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員,、技術(shù)人員,、財務(wù)人員,、銷售人員、秘書,、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任,。
第四條公司保密的工作,實行既確保秘密又便利工作的方針,。
第五條對保守,、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵,。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項,。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意見書及可行性報告、主要會議記錄,。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,。
(六)公司職員人事檔案,,工資性、勞務(wù)性收人及資料,。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項,。
一般性決定、決議,、通告,、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”,、“機密”、“秘密”三級,。
絕密是最重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害,;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、技術(shù)資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機密,;
(三)公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
第九條屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限,。保密期限分永久,、長期、短期,,一般與密級相對應(yīng),,特殊情況外標明。保密期限屆滿,,自行解密,。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的`制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取、處理,、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密,。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,,不得復(fù)制和摘抄,;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn)、運輸,、使用,、保存、維修和銷毀,,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準,。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所,;
(二)根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定,;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室,;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理,。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:
(一)泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,;
(二)違反本制度第十條、第十二條,、第十三條,、第十四條,、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的,。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的,;
(二)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買或違章提供公司秘密的,;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,,《保密合同》以書面形式簽訂,,具備以下主要條款:
1。保密的內(nèi)容和范圍,;
2,。保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3,。保密協(xié)議的期限,;
4。保密費的數(shù)額及其支付方式,;
5,。違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),,員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1。嚴格遵守本企業(yè)保密制度,,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
2。不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
3,。非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā),。
第二十條對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員,、技術(shù)人員,、財務(wù)人員、銷售人員,、秘書,、保安人員等高級員工的以下行為:
1,。自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2,。就職于本公司的競爭對手,;
3。在競爭企業(yè)中兼職,;
4,。引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5,。引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè),;
6。在離職后,,與企業(yè)進行競爭的其他行為,。
非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任,。
第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作,、代理、交易合同或協(xié)議,,均需設(shè)置“保密條款”,,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:
1,。明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2,。合同對方以及合同對方的任何員工,、代理人均受保密條款的約束;
3,。受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4,。受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料,、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域,;
5,。保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6,。不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密,;
7,。保密信息應(yīng)當在合同終止后交還;
8,。保密期限在合同終止后仍然保持有效,;
9。違反保密義務(wù)的,,應(yīng)當承擔(dān)明確的違約責(zé)任,。
第二十二條實行保密保證金制度,管理人員,、技術(shù)人員,、財務(wù)人員、銷售人員,、秘書,、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,,公司按銀行同期利率向保證人支付利息,。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,,并簽訂《保密合同》,,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人,。
第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室,。
第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。
公司保密管理規(guī)章制度匯編 公司保密管理制度內(nèi)容篇三
為了加強公司員工的保密行為,,切實維護公司的利益及研究成果安全,,特制訂以下保密制度:
a、機密資料是公司的重要秘密,,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害,。其范圍:
1、公司股東,、董事會資料,會議記錄,。紀要,。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2,、公司中層以上職員人事考核,、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免,。獎懲決定,。
3,、公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,,繳納稅款,。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4,、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料,。
5,、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況,。
6,、公司與同行對手的竟爭策略。計劃,。
b,、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,,其范圍:
1,、公司各部門人員編制。調(diào)整,,未公布的計劃,,員工福利待遇資料。員工手冊,。
2,、公司的安全防范狀況及存在問題。
3,、公司員工違法違紀的檢舉,。投訴。調(diào)查材料,,發(fā)生案件,,事故的調(diào)查登記資料。
4,、公司,。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,,財務(wù)印章,,合同協(xié)議。
1,、建立健全文件,。傳真的收發(fā)登記,、簽收、催辦,、清退,、借閱、歸檔制度,。
2,、凡需保密的文件。資料,,必須在左上角注明,。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,,不準未經(jīng)切碎作收購處理,。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件,。資料,。電腦復(fù)印軟件,當本人離開辦公室外出時,,須存放入文件柜或抽屜,,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,,攜帶外出進入公共場所,。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,,不得向外界提供公司的任何保密資料,。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊,。公司證照,。印章。
1,、加強員工的思想教育,,增強保密觀念。
a,、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件,。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),,提出規(guī)定
b,、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,,增強保密觀念。
c,、全體員工自覺遵守保密基本準則,,做到:不該說的機密,絕對不說,,不該看的機密,,絕對不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件,。資料電腦復(fù)印軟件)
2,、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,,在保守國家秘密及公司秘密方面,,能忠于職守,從事__取得顯著成績的,;發(fā)現(xiàn)他人泄密,,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的,;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉,。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵,。
b,、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,,給予紀律制裁。解雇,,直至追究刑事責(zé)任,。
公司保密管理規(guī)章制度匯編 公司保密管理制度內(nèi)容篇四
為保守公司商業(yè)秘密,維護公司的合法權(quán)益,,特制定本制度,。
本制度適用于公司全體員工。
(一)技術(shù)秘密和信息,,包括但不限于:
1,、工程設(shè)計、電路設(shè)計等各類設(shè)計圖紙及設(shè)計說明,、技術(shù)方案,、制造方法、制造程序、制造工藝,、工藝流程,、產(chǎn)品配方、計算機軟件,、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)資料,。
2、術(shù)項目調(diào)研報告,、可行性報告,、調(diào)試報告、測試報告等技術(shù)信息,。
3,、項目進展報告、質(zhì)量反饋,、投訴處理等質(zhì)量控制相關(guān)數(shù)據(jù)及文件,。
4、研發(fā)日志,、實驗數(shù)據(jù),、實驗結(jié)果、樣品,、樣機,、模具、模型等中間過程產(chǎn)品和文件,。
5,、技術(shù)培訓(xùn)資料、操作維護手冊,、技術(shù)說明書等技術(shù)說明性文件,。
6、其它與生產(chǎn),、開發(fā),、技術(shù)相關(guān)的、經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項,。
(二)經(jīng)營管理秘密,,包括但不限于
1、經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營決策、經(jīng)營品種,,與經(jīng)營相關(guān)的管理策略,、管理方式,、管理方法、管理訣竅,。
2,、相關(guān)合同、意向書及可行性報告,。
3、招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息,。
4,、公司會議記錄中的秘密事項。
5,、公司營銷計劃,、采購資料、定價政策,、進貨渠道,、產(chǎn)品供應(yīng)和銷售的客戶名單。
6,、財務(wù)預(yù)決算報告,、各類財務(wù)報表及各類統(tǒng)計報表。
7,、公司員工人事檔案,、工資性、勞務(wù)性收入及內(nèi)部文件和資料,。
8,、法律事務(wù)中有關(guān)公司商業(yè)秘密的事項和仲裁、訴訟中的有關(guān)事項,。
9,、其它與經(jīng)營和管理相關(guān)、經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項,。
(一)公司商業(yè)秘密分為“絕密”,、“機密”、“秘密”,、“內(nèi)部”四個保密級別
1,、“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害,。
2,、“機密”是重要的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴重的損害,。
3,、“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
4,、“內(nèi)部”是不宜公開對外的,,公開后會對公司的形象、權(quán)益和利益產(chǎn)生不利后果的公司一般文件,、信息和材料,。
(二)密級的確認
商業(yè)秘密的保密級別,由接受或發(fā)出該商業(yè)秘密的部門的第一負責(zé)人確定,。一經(jīng)確定,,應(yīng)即時在相關(guān)商業(yè)秘密的載體上明示其密級及保密期限。
(三)需進行保密管理的商業(yè)秘密資料的保管和借閱及檢閱
1,、有商業(yè)秘密及其密級都必須在a部門登記備案,,機密及絕密資料則必須提交a部門密封后統(tǒng)一保管,秘密和內(nèi)部資料則由部門第一負責(zé)人負責(zé)保管,。
2,、所有商業(yè)秘密資料僅有被授權(quán)職員才有權(quán)取閱。申請借閱機密和絕密資料,,必須填寫申請表格并交部門第一負責(zé)人簽字同意后,,向a部門辦理借閱手續(xù)。絕密資料借閱期限不得超過x天,。特殊情形需報批準,。
3、凡在公司對外交往與合作過程中,,需要提供公司所掌握的商業(yè)秘密資料的,,應(yīng)事先報部門第一負責(zé)人批準。
4,、a部門應(yīng)定期檢閱商業(yè)秘密資料是否已過保密期限,,對臨近保密期限的資料,會同提交該保密資料的部門決定是否延長保密期限或?qū)⒃撡Y料內(nèi)容公開或刪除該文件,。
(一)員工進入辦公區(qū)需佩戴工牌,。
(二)在具備合理懷疑理由前提下,公司有權(quán)對出入包裹進行檢查,,員工有義務(wù)進行配合,;非因執(zhí)行職務(wù)需要,不得將非私人物品帶出辦公區(qū)域,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,視情形嚴重,對違紀員工作出相應(yīng)紀律處分,。
(三)外部人員來訪,,被訪者應(yīng)在指定洽談室接待,,非有必要之理由(例如外賓參觀、審計師作審計等)不得進入辦公區(qū):
(四)實驗室安裝門禁系統(tǒng)并定時更換密碼,,非相關(guān)人員嚴禁進入,。
(五)實驗室用品和設(shè)備應(yīng)有專門責(zé)任人負責(zé)保管、清點,,不能遺失,,設(shè)備報廢應(yīng)有確認的銷毀記錄。
員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當立即采取補救措施,,并及時報告本部門第一負責(zé)人;部門第一負責(zé)人接到報告后,,應(yīng)立即作出處理,以免商業(yè)秘密進一步泄漏及損失的擴大,,并對相關(guān)人員給予懲罰或獎勵,。
員工入職時須同時與公司簽訂《員工保密協(xié)議》,協(xié)議內(nèi)容與本制度具同等效力,。
(一)出現(xiàn)下列情況之一,,給公司造成損失的,給予警告處分,;并根據(jù)公司損失狀況,,要求違紀員工向公司作出相應(yīng)經(jīng)濟賠償:
1、泄露公司商業(yè)秘密,,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,。
2、已泄露公司商業(yè)秘密但及時采取補救措施的,。
3,、未執(zhí)行相關(guān)保密措施,而有可能造成泄密的,。
(二)出現(xiàn)下列情況之一,,予以辭退,并根據(jù)《員工保密協(xié)議書》約定支付違約金,;并根據(jù)損失情況,,要求違紀員工賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失
1、故意或過失泄露公司商業(yè)秘密,,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的,。
2、利用職權(quán)強制他人違反保密制度的,。
3,、竊取公司商業(yè)秘密的,。
(一)本制度所稱的商業(yè)秘密,是指在一定時間內(nèi)不為公眾所知悉,、能為公司帶來經(jīng)濟利益的,,具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
(二)本制度所稱的泄密行為是指:
1,、使公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,。
2、使公司商業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,,而可能被不應(yīng)知悉者知悉的,。