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裝修公司財務(wù)部規(guī)章制度篇一
一、目的
為了規(guī)范管理本公司的財務(wù)行為,,加強財務(wù)管理,內(nèi)部控制和經(jīng)濟核算,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營和提高經(jīng)濟效益中的作用,特別制定本制度,。
二、制定本制度的依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《會計法》等國家相關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合本藥業(yè)科技有限公司的具體情況制定本制度,。
三,、制定本制度的原則
第一條建立和建全公司內(nèi)部管理制度,,完善經(jīng)濟核算,盡可能地降低消耗增加盈利,。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)營成果。
第二條正確計算和反映本公司的經(jīng)營成果,,依法繳納稅收。
第三條財務(wù)管理必須做好各項財務(wù)收支的預(yù)算控制,,核算分析和考核等工作。
第一條會計憑證,、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料必須真實,、正確,、完整并符合會計制度的規(guī)定。
第二條各部門辦理事務(wù)必須填制或取得原始憑證,,并及時送交財務(wù)。
從外單位取得的原始憑證,,必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證,,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字,。購買實物的原始憑證,必須有實物證明及出處,。
第三條財務(wù)工作必須填制或取得原始憑證,,根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號,、內(nèi)容、科目,、金額、所附單據(jù)張數(shù),、簽名,,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字,。
第四條財務(wù)工作人員對不真實、不合格的原始憑證,,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,,予以退回,要求更正,、補充。
第五條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室,,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實物,、款項相符。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物,、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管提出書面報告,,并請求查明原因,,做出處理,。
第六條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。辦理交接手續(xù),,必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收,。
1、現(xiàn)金,、有價證券應(yīng)與會計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬戶余額應(yīng)與銀行對賬單保持一致,,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額應(yīng)與總賬有關(guān)賬戶余額保持一致,若不一致,,移交人員必須限期查清,,若查不清,,由移交人賠償,。
2、會計憑證,、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺,。如有短缺,必須查清原因,,并在移交清單中注明,由移交人負(fù)責(zé),。
3、移交人經(jīng)管的各種票據(jù),、印章和其他實物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問題,,應(yīng)寫出書面材料。凡在電腦系統(tǒng)中操作的要對其數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接,。
4、會計人員交接必須有監(jiān)交人,。一般會計人員交接由財務(wù)部門經(jīng)理指定人員監(jiān)交,部門經(jīng)理交接由總經(jīng)理指定人員監(jiān)交,。
5、交接完畢,,交接雙方應(yīng)在移交清單上簽名。移交清單一式三份,,移交雙方各執(zhí)一份,,存檔一份。
本制度所指貨幣資金,,指公司所有的庫存現(xiàn)金、銀行存款,、支票。
一,、現(xiàn)金管理制度
第一條現(xiàn)金使用規(guī)定:
1、必須憑公司規(guī)定的符合手續(xù)的合法憑證收支現(xiàn)金,,禁止白條抵庫;對違反規(guī)定、字跡不清的單據(jù),,出納有權(quán)拒絕支付;
2、出納支付現(xiàn)金后,,收款人必須在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn);
3、出納收到的每一筆現(xiàn)金,無論金額大小,,都必須開具現(xiàn)金收據(jù);
現(xiàn)金收據(jù)中必須注明以下要素:繳款人或單位、繳款日期,、金額(大小寫必須一致)、繳款內(nèi)容,、繳款人簽名、出納簽名等;
4,、不準(zhǔn)私事借支公款;
5,、妥善保管保險柜鑰匙,、密碼,,確保資金安全。
第二條現(xiàn)金核算與盤點:
1,、出納應(yīng)當(dāng)逐筆記摘“現(xiàn)金日記賬”。
2,、每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)及時結(jié)算現(xiàn)金余額,,并按面值分別清點數(shù)量,盤出實存現(xiàn)金,,與現(xiàn)金賬核對無誤,做到日清月結(jié);
3,、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應(yīng)由現(xiàn)金出納定期核對,,至少每月一次,,做到帳帳相符,。
4,、財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)不定期且至少每月一次對現(xiàn)金進行抽盤,。對現(xiàn)金盤點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧應(yīng)查明原因及時進行處理,。如果經(jīng)查明盤盈屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,,應(yīng)及時更正錯賬或補辦手續(xù)。原因不明則由過失人賠償,。
二、銀行存款管理制度
1,、經(jīng)會計人員審核符合公司支付規(guī)定的原始憑證,作為銀行存款支付依據(jù),。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。
2,、業(yè)務(wù)終了當(dāng)日,出納人員應(yīng)及時結(jié)出銀行存款流水賬余額,,核對公司所有銀行賬戶余額,。若與銀行存款流水賬余額有差異,應(yīng)立即核對查明原因,,不允許將帶有問題的余額轉(zhuǎn)入第二天;
3、銀行存款流水賬,、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,,做到帳帳相符。
4,、每月初,,出納人員應(yīng)及時到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,。銀行存款余額調(diào)節(jié)表由主管人員負(fù)責(zé)核對。
5,、除公司規(guī)定的基本賬戶和結(jié)算賬戶之外,不得另行開設(shè)賬戶,。確屬需要的,需報總經(jīng)理核準(zhǔn);
6,、公司銀行賬戶不得出租、出借給外單位使用;
三,、支票管理制度
公司支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。在使用支票時,,應(yīng)注意以下幾點要求:
1、出納簽發(fā)支票,,必須經(jīng)主管同意,,支票填寫要素必須齊全;
2,、不得簽發(fā)空頭支票、不得出租,、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發(fā);
3、公司收到轉(zhuǎn)帳支票,,經(jīng)審核無誤后及時填制進帳單,根據(jù)情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收,。資金未進帳,不得發(fā)貨,。
4、建立支票登記簿,,填制人在支票登記簿上簽字備查,,支票使用后應(yīng)及時清理,超過期限應(yīng)及時核對和清查,。
5、出納應(yīng)妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根,。
第一條各類印章必須分處專人保管、使用,,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。
第二條應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用各類印章,,不得亂用錯用。
第三條印章保管人員應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意核實內(nèi)容,,審核無誤后送總經(jīng)理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經(jīng)總經(jīng)理同意,,進行登記,,注明用途,。
第四條各類印章,,不用時應(yīng)上鎖保管,做到人走章收,。財務(wù)專業(yè)印章和法人代表章,,要放入保險柜保管,。
第一條申請審批及歸還手續(xù):借款人根據(jù)公司規(guī)定或計劃填寫“借款單”,申請人簽名——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——財務(wù)主管審核——出納審核付款,。
第二條備用金實行專人借支專人負(fù)責(zé)的辦法,,不得轉(zhuǎn)借他人,。
第三條財務(wù)部未經(jīng)批準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)不全情況下,私自使用備用金或擴大范圍和限額的,,視情節(jié)輕重對財務(wù)人員處50元以上罰款。第四條除公司規(guī)定部門使用的固定性備用金外,,商品采購?fù)瓿珊?天內(nèi)須到財務(wù)報賬,根據(jù)正規(guī)發(fā)票數(shù)額多退少補,。
第五條備用金超過歸定時間未歸還,每逾期一天按3%計息,,并在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續(xù)借的,必須提出書面報告,,并經(jīng)部門經(jīng)理證明,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后免于罰息,。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時間一個星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息,。
第六條財務(wù)主管負(fù)責(zé)對備用金每月盤點,對于備用金盤點損失,,由責(zé)任人賠償;
一、人工費用管理
第一條人工費包括所有人員基本工資,、工齡工資、各種獎金,、加班工資、補貼工資等支出,。根據(jù)核定的基本工資,、考勤情況及各部門績效完成情況計算應(yīng)付工資,,報經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
第二條考勤規(guī)定:考勤由專人負(fù)責(zé)記錄,,將出勤情況分遲到,、曠工,、病假、事假等如實記錄,。(其中,公司每日晨會開始未到視為遲到,,晨會結(jié)束未到視為曠工半天;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假視為曠工。)在公司規(guī)定范圍之外凡需加班的,,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批,。無加班申請表的不予計算加班工資??记谌藛T每月2號將審核無誤的考勤表上報財務(wù)部并張貼。
第三條工資計算標(biāo)準(zhǔn):日工資以基本工資為準(zhǔn)計算,,每月按實際“出勤天/月應(yīng)出勤天”計算日工資。遲到,、曠工,、請假等按相關(guān)考勤制度執(zhí)行,。
第四條工資發(fā)放時間定為每月8-10日,財務(wù)部應(yīng)及時將工資發(fā)放到員工本人,,并完善發(fā)放手續(xù)。發(fā)給公司員工的工資,、補助等必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額取得本人簽收的憑證為經(jīng)費支出依據(jù),。
二,、差旅費用的預(yù)支和報銷依照出差管理制度執(zhí)行,。
三、其它費用管理
第一條公司辦公用品及電腦,、傳真復(fù)印機等電子產(chǎn)品的購買和維修,須制定購買和維修保養(yǎng)計劃及費用預(yù)算,,報經(jīng)理審批。
第二條公司公務(wù)用車產(chǎn)生的燃油費,、修理費等費用和違規(guī)經(jīng)濟損失依照用車管理制度執(zhí)行。
第三條水電,,租賃費等,根據(jù)合同價款,,通過預(yù)提費用核算入帳。
第一條報銷費用必須以合理,、合法、真實的憑證為依據(jù),,原始發(fā)票不得臆造、涂改,,不得偽造發(fā)票。
第二條發(fā)生的費用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報銷單據(jù),,不得隨意填寫。
第三條各種原始憑證必須大小寫一致,,不得涂改,,并注明附件張數(shù)和所屬部門和職務(wù),,內(nèi)容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進行審核,、簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備,,否則財務(wù)有權(quán)不予報銷。
第四條各項當(dāng)月費用報銷必須在每月25日前送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時審批,防止造成費用入賬逾期現(xiàn)象,。
第五條對于手續(xù)或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續(xù),、重填憑證;對于不得報支的費用項目,一律退回拒付;對于超期申報的費用,,根據(jù)相關(guān)項目規(guī)定進行報支。
裝修公司財務(wù)部規(guī)章制度篇二
一,、業(yè)務(wù)發(fā)生時,必須由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。定金和業(yè)務(wù)流程單及時交給財務(wù)部,。
二,、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;
三,、次日十點以前出納必須將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬,。
四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
五,、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽字確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,,辦理付款前應(yīng)核實是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務(wù)部門出具欠條,,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理督促財務(wù)部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務(wù)對賬單,,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關(guān)負(fù)責(zé)人,,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時催收欠款;
六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認(rèn)后28日發(fā)放,。
七、對報銷原始憑證的.規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字,。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷,。
八,、財務(wù)部每月18日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確的財務(wù)報表提請所有股東審核簽字存檔。
九,、年終扎賬時,財務(wù)部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務(wù)報表提請股東會審核簽字;
十,、當(dāng)月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分,。
裝修公司財務(wù)部規(guī)章制度篇三
1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)(限額xx元),,不得超限額存放現(xiàn)金。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清月結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,財務(wù)人員應(yīng)及時查明原因,,報告總經(jīng)理,并要追究責(zé)任人的責(zé)任,。
3,、不準(zhǔn)用“白條”入帳,。
4、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金。
5,、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額xx元以上)時,需由兩名人員乘坐xx前往,。
6、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi),。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度,。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票,、電匯、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費,、電費,、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
5、財會人員從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時入帳,。
6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進行核對,,并于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管,。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位,、金額、支票號碼等,。
1,、應(yīng)收帳款的管理:
(1)進行業(yè)務(wù)收款之前,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)將發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)量,,準(zhǔn)備好收據(jù),、發(fā)票,收據(jù),、發(fā)票數(shù)量應(yīng)略多于將發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)量;
(2)出納人員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行清理,,全部登記日記賬;
(3)會計人員當(dāng)天根據(jù)原始會計憑證編制會計記賬憑證;
(4)每日收款截止后,,出納人員應(yīng)保管好所收款項;
(5)項目收款結(jié)束后,核對賬,、款無誤后,,出納人員將所收款項存入公司賬戶;
(6)會計人員于每月月終登記會計賬簿。
2,、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)在當(dāng)日進行帳務(wù)處理,,并登記相應(yīng)的帳簿。
1,、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度,。
2,、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù),。
3、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
1,、本制度由總經(jīng)理辦公室修訂,、解釋,,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行,。
2、總經(jīng)理辦公室及財務(wù)部對本制度共同擁有解釋權(quán),。
裝修公司財務(wù)部規(guī)章制度篇四
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),,財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行<會計法>和相關(guān)的財務(wù)會計制度,,接受財政、稅務(wù),、審計等部門的檢查、監(jiān)督,,保證會計資料合法、真實,、及時,、準(zhǔn)確,、完整,。
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1,、對崗位設(shè)置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財會人員。
2,、貫徹國家財稅政策、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,。
3、進行成本費用預(yù)測,、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,。
4,、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作,。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置,、人員配備、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見。
3,、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育,、培訓(xùn)和考核,。
4,、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,,加強財務(wù)管理。
6,、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測,、計劃、核算、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查,。
7,、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核,。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料,、文件,、憑證,、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
9、參與價格及工資,、獎金、福利政策的制定,。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(三)會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳、報賬,,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、處理及時;
2,、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生,、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理,、審核、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3,、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,,會計檔案的保存和管理工作;
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時核對,保證帳實相符,。