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學(xué)院辦公室干事的崗位職責(zé)篇一
一、負(fù)責(zé)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)傳遞,、匯報(bào)學(xué)校及各職能部門的文件和布置的工作,。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)完成學(xué)校及職能部門布置的工作,，在工作過(guò)程中與職能部門及時(shí)聯(lián)系與溝通,。
三、保持與學(xué)院教職工的正常聯(lián)系,，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校,、學(xué)院的大事要事,、發(fā)展近況以及工作要求,，收集、反映教職工的建議,、意見(jiàn),。
四、負(fù)責(zé)院系黨政聯(lián)席會(huì)議,、院務(wù)會(huì)議等會(huì)議的議題準(zhǔn)備,、草案撰寫(xiě)、會(huì)議記錄以及有關(guān)文件,、報(bào)告,、匯報(bào)的起草工作。
五,、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作以及本部門與全體教職工之間的聯(lián)絡(luò)工作,。
六、負(fù)責(zé)辦理教師聘任,、考核,、職稱評(píng)審、進(jìn)修培訓(xùn),、資格認(rèn)定,、人員調(diào)配等具體工作。
七,、負(fù)責(zé)考勤考績(jī),、校內(nèi)津貼以及各種補(bǔ)貼,、獎(jiǎng)金等發(fā)放工作。 八,、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)和院系基金的使用與管理工作,。九、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的接收,、登記,、傳閱、整理和歸檔工作,。十,、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳，加強(qiáng)對(duì)外交流與合作及本部門的檔案工作,。十一,、負(fù)責(zé)本院教師各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計(jì)、行政文件及資料的整理歸檔工作,。
十二,、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
學(xué)院辦公室干事的崗位職責(zé)篇二
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 主持院辦公室全面工作,，具體如下: 一,、秘書(shū)工作
1、負(fù)責(zé)起草各類文件,。 2,、負(fù)責(zé)起草重要會(huì)議紀(jì)要。二,、內(nèi)務(wù)工作
1,、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室,、貴賓室,、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理,。
2,、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對(duì)外電話,、學(xué)院傳真的接聽(tīng)(收)和處理,。 3、負(fù)責(zé)各類文件,、信函的收發(fā),、處理和督辦。4,、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu),、保管,、發(fā)放。5,、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的安排和組織,。6、負(fù)責(zé)來(lái)客的服務(wù)工作,。7,、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時(shí)間的制定。
8,、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作,。 9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作,。三,、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)攝影,、攝像及宣傳資料的收集,、整理和保存。 2,、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示,。1 / 3
3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查,。 4,、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作,。
5,、負(fù)責(zé)校報(bào)的編輯、印刷,、發(fā)行,，負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。 6,、負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外宣傳,，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。7,、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃,，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。四,、文印工作
1,、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。 2,、負(fù)責(zé)試卷的印刷,。五,、外聯(lián)工作 1、負(fù)責(zé)對(duì)外接待,。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。
3,、協(xié)助各部門做好對(duì)外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理,。 六、印章管理
1,、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用,。 2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用,。七,、法律事務(wù)
1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛,。
2,、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問(wèn)和律師事務(wù)所、司法,、仲裁等部門的聯(lián)系,。 八、車輛管理 2 / 3
1,、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊(duì)的管理工作,。 2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度,。3,、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用,、維修和保養(yǎng),。3 / 3
學(xué)院辦公室干事的崗位職責(zé)篇三
學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)
崗位主要工作項(xiàng)目
1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作,，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排,、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作,，做好院級(jí)工作大事記。
3,、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作,，津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作,。
4,、負(fù)責(zé)職工考勤,、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。
5,、負(fù)責(zé)公章的保管與使用,。
6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公,、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律,。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,，校內(nèi),、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作,。
8,、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9,、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待,、安排工作。
10,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,，并提出具體工作意見(jiàn),，起到參謀、助手作用,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二,、主要工作指標(biāo)
1,、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí),。
2、現(xiàn)金出納報(bào)賬,、津貼,、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。
3,、職工考勤,、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4,、教學(xué),、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常,，無(wú)安全事故發(fā)生。
5,、資產(chǎn)管理工作做到帳,、卡、物相符,，管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀,，使用率100%。
6,、完成上級(jí)及職能部門布置的工作及時(shí),，準(zhǔn)確率100%。
7,、外來(lái)客人的接待熱情大方,、安排工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率100%,。
一,、在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議,。
二,、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處,、室,、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況,。
三,、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作,，嚴(yán)格保密制度,，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記,、管理,，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長(zhǎng),、書(shū)記完成上級(jí)交給的工作,。
每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件、通知,、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存,。
四、認(rèn)真做好來(lái)電,、來(lái)信,、來(lái)訪的受理與接待工作，并做好記錄,。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處(室)和人員整改,。
五,、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存,。
六,、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作,，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布,、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七,、保管好學(xué)校黨政印章,，在校長(zhǎng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,，出具有關(guān)證明,。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,，安排校長(zhǎng)室,、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生,。
九,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)院辦公室干事的崗位職責(zé)篇四
學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)
崗位主要工作項(xiàng)目
1,、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作,，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
2,、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排,、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級(jí)工作大事記,。
3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作，津貼,、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作,。
4、負(fù)責(zé)職工考勤,、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作,。
5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用,。
6,、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律,。
7,、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，校內(nèi),、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。
-,，管理類,，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔,，下載--
8,、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9,、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待,、安排工作。
10,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,，并提出具體工作意見(jiàn),，起到參謀、助手作用,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二,、主要工作指標(biāo)
1,、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí),。
2,、現(xiàn)金出納報(bào)賬,、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%,。
3,、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤,。
4,、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常,，無(wú)安全事故發(fā)生,。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳,、卡,、物相符，管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀,，使用率100%,。
6、完成上級(jí)及職能部門布置的工作及時(shí),，準(zhǔn)確率100%,。
7、外來(lái)客人的接待熱情大方,、安排-,，管理類，工作總結(jié)類,，工作計(jì)劃類文檔,，下載--
工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率100%,。
一,、在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議,。
二,、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處,、室,、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況,。
三,、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā),、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度,，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件,。負(fù)責(zé)各類文件的登記,、管理,，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長(zhǎng),、書(shū)記完成上級(jí)交給的工作,。
每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件,、通知,、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四,、認(rèn)真做好來(lái)電,、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作,，并做好記錄,。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，督促有關(guān)處(室)和人員整改,。
-，管理類,，工作總結(jié)類,，工作計(jì)劃類文檔，下載--
五,、做好學(xué)校大事的記載,，并按年度整理后交檔案室保存。
六,、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作,，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布,、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作,。
七、保管好學(xué)校黨政印章,，在校長(zhǎng),、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明,。
八,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,，安排校長(zhǎng)室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,，檢查各辦公室衛(wèi)生,。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
-,，管理類，工作總結(jié)類,，工作計(jì)劃類文檔,，下載--
學(xué)院辦公室干事的崗位職責(zé)篇五
輪機(jī)工程學(xué)院辦公室人員崗位職責(zé)
（2011年4月）
一、辦公室主任：
1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院辦公室日常工作,，負(fù)責(zé)對(duì)辦公室成員的日常管理,；
2．兼任學(xué)院黨委組織員工作；
3．負(fù)責(zé)學(xué)院各類公文的起草工作,；
4．兼任學(xué)院信息員工作,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好信息化建設(shè)工作；
5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院各類會(huì)議,、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào),；
6.管理學(xué)院印章；
7.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作,；
8.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理,；
9.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院培訓(xùn)的相關(guān)工作；
10.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量管理工作,；
11.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展綜合治理,、消防、安全,、衛(wèi)生,、計(jì)生、保密等工作,；
12.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工月（年終）考勤,、崗貼申報(bào)的工作；
13.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作,。
二,、行政秘書(shū)1：
1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2．兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書(shū)工作,；
3．負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作,；
4．兼任學(xué)院信息員工作，維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,，參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè),；
5．協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作,；
6．做好各類會(huì)議的通知；負(fù)責(zé)會(huì)議室,、接待室等會(huì)議場(chǎng)所管理工作,；
7．協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；
8．協(xié)助辦公室主任做好校友工作,；
9．做好辦公用品,、后勤保障用品、勞保用具的購(gòu)買,、管理與發(fā)放,；
10．做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等,；
11．管理學(xué)院辦公鑰匙；房屋,、家具以及設(shè)備報(bào)修,、維修等；
12．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作,。
三,、
行政秘書(shū)2：1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2．協(xié)助辦公室主任做好各類活動(dòng),、會(huì)議的籌備,、接待等工作；
3．協(xié)助辦公室主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校友工作,；
4．協(xié)助辦公室主任做好綜合治理,、消防、安全,、保密等工作,；
5．協(xié)助培訓(xùn)中心做好各類培訓(xùn)的宣傳、招生和培訓(xùn)管理工作,；
6．做好職工福利發(fā)放工作,；
7．負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場(chǎng)所管理工作,；
8．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作,。
四、科研秘書(shū)：
1．協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研,、學(xué)科和研究生工作日常管理,；
2．負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔,；
3．負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估,、申報(bào)時(shí)材料的填寫(xiě),、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；
4．負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等,；
5．研究生成績(jī)和各種相關(guān)文件管理,；
6．辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù),；
7．協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；
8．協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí),；
9．研究生教務(wù)管理,，調(diào)度日常研究生
教學(xué)
（包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)）、安排課程結(jié)束考試及教室落實(shí),；10．在職研究生招生宣傳及課程安排,、師資落實(shí)等；
11．組織落實(shí)研究生開(kāi)題,、中期考核及報(bào)告和
總結(jié)
的匯總,，研究生畢業(yè)論文以及答辯的管理和總結(jié)工作；12．辦理與發(fā)放研究生學(xué)歷證書(shū)和學(xué)位證書(shū),；
13．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及臨時(shí)性工作,。
五、海上教務(wù)秘書(shū)：
1．學(xué)生證注冊(cè),、制作學(xué)生名冊(cè),、辦理學(xué)生學(xué)籍手續(xù)；
2．協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng),、系主任等落實(shí)本科教學(xué)任務(wù)和教材,、編排實(shí)驗(yàn)課表；
3．調(diào)度日常本科教學(xué)（包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)）,、管理調(diào)配專用教室,、安排課程結(jié)束考試；
4．教學(xué)管理
（1）協(xié)調(diào)主管教學(xué)院長(zhǎng),、教學(xué)系主任和全體教師的教學(xué)管理或教學(xué)日常工作,；
（2）負(fù)責(zé)全院教師調(diào)課或更換教師的申報(bào)及送交有關(guān)部門工作，保存有關(guān)記錄,；
（3）負(fù)責(zé)下發(fā)選課通知,，并于規(guī)定開(kāi)課時(shí)間內(nèi)上報(bào)開(kāi)課人數(shù)不足的課程名稱，并告知主管教學(xué)院長(zhǎng),、教學(xué)系主任,、教師本人；
5．接收、歸檔學(xué)生成績(jī)單,、制作各類學(xué)生成績(jī)表,；
6．考試環(huán)節(jié)
（1）負(fù)責(zé)全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作,；
（2）負(fù)責(zé)印發(fā)考生名單和考場(chǎng)記錄表,，考場(chǎng)分布圖；
（3）督促教師于考試后規(guī)定時(shí)間內(nèi)網(wǎng)上上報(bào)成績(jī)和書(shū)面提交成績(jī)表,；
（4）負(fù)責(zé)全院課程的考試成績(jī)書(shū)面登記表的上交工作和保管工作,；
7．辦理學(xué)生棄考、免修,、輔修等手續(xù),；
8．組織英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名及發(fā)證工作；
9．教學(xué)檢查,、教學(xué)成果,、教改立項(xiàng)、教學(xué)評(píng)價(jià)的具體工作,；
10．期中教學(xué)檢查,、其它教學(xué)檢查
（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作；
（2）負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查《學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查》收交,、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門工作；
（3）負(fù)責(zé)專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作,；
11．管理教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、教學(xué)日歷等教學(xué)文件；
12．課程設(shè)計(jì)或?qū)ｎ}設(shè)計(jì),、畢業(yè)實(shí)習(xí),、畢業(yè)設(shè)計(jì)
（1）負(fù)責(zé)收集學(xué)生《畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》，交給教學(xué)系主任組織實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行批改,，并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門,，保存實(shí)習(xí)鑒定、報(bào)告,、總結(jié)表,；
（2）負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)和總結(jié)表的保管和上交工作；
13．管理各類實(shí)習(xí)（航海技能訓(xùn)練,、船舶教學(xué)實(shí)習(xí),、畢業(yè)實(shí)習(xí)）工作；
14．本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì),、畢業(yè)答辯的管理工作,；
15．辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書(shū)和學(xué)位證書(shū),；
16．日校學(xué)生考輪機(jī)員證書(shū)的教務(wù)工作；
17．留（降）級(jí)學(xué)生成績(jī)處理及留（降）級(jí)學(xué)生補(bǔ)考資料初核,；
18．學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)的管理與報(bào)銷
19．本崗位工作材料的歸檔,；
20．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；
21．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作,。
六,、陸上教務(wù)秘書(shū)：
1．學(xué)生證注冊(cè)、制作學(xué)生名冊(cè),、辦理學(xué)生學(xué)籍手續(xù),；
2．協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)、系主任等落實(shí)本科教學(xué)任務(wù)和教材,、編排實(shí)驗(yàn)課表,；
3．調(diào)度日常本科教學(xué)（包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)）、管理調(diào)配專用教室,、安排課程結(jié)束考試,；
4．管理學(xué)生各類陸上實(shí)習(xí)（金工實(shí)習(xí)、校外工廠實(shí)習(xí)等）,；
5．教學(xué)管理
（1）協(xié)調(diào)主管教學(xué)院長(zhǎng),、教學(xué)系主任和全體教師的教學(xué)管理或教學(xué)日常工作；
（2）負(fù)責(zé)全院教師調(diào)課或更換教師的申報(bào)及送交有關(guān)部門工作,，保存有關(guān)記錄,；
（3）負(fù)責(zé)下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開(kāi)課時(shí)間內(nèi)上報(bào)開(kāi)課人數(shù)不足的課程名稱,，并告知主管教學(xué)院長(zhǎng),、教學(xué)系主任、教師本人,；
6．接收,、歸檔學(xué)生成績(jī)單、制作各類學(xué)生成績(jī)表,；
7．安排重修課程教學(xué)工作,；
8．考試環(huán)節(jié)
（1）負(fù)責(zé)全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作,；
（2）負(fù)責(zé)印發(fā)考生名單和考場(chǎng)記錄表,，考場(chǎng)分布圖；
（3）督促教師于考試后規(guī)定時(shí)間內(nèi)網(wǎng)上上報(bào)成績(jī)和書(shū)面提交成績(jī)表,；
（4）負(fù)責(zé)全院課程的考試成績(jī)書(shū)面登記表的上交工作和保管工作,；
9．辦理學(xué)生緩考、免修,、輔修,、重修等手續(xù)；
10．組織英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名及發(fā)證工作,；
11．教學(xué)檢查、教學(xué)成果,、教改立項(xiàng)、教學(xué)評(píng)價(jià)的具體工作,；
12．期中教學(xué)檢查、其它教學(xué)檢查
（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作,；
（2）負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查《學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查》收交、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門工作,；
（3）負(fù)責(zé)專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作,；
13．管理教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,、課程大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、教學(xué)日歷等教學(xué)文件；
14．課程設(shè)計(jì)或?qū)ｎ}設(shè)計(jì),、畢業(yè)實(shí)習(xí),、畢業(yè)設(shè)計(jì)
（1）負(fù)責(zé)收集學(xué)生《畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》,，交給教學(xué)系主任組織實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行批改,，負(fù)責(zé)登記陸上實(shí)習(xí)和現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的成績(jī)，并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門,，保存實(shí)習(xí)鑒定、實(shí)習(xí)報(bào)告,、實(shí)習(xí)總結(jié)表；
（2）負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)和總結(jié)表的保管和上交工作；
15．本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì),、畢業(yè)答辯的管理工作；
16．辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書(shū)和學(xué)位證書(shū),；
17．延期畢業(yè)學(xué)生成績(jī)處理及延期畢業(yè)學(xué)生重修資料初核；
18．本崗位工作材料的歸檔,；
19．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；
20．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作,。
