在當下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點,。報告對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報告,。下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0澹M軌驇偷侥銌?
客服經(jīng)理年度總結報告篇一
包括咨詢服務標準,,咨詢部考核細則,,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,,咨詢部工作要求等,,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等,。
十月第一周咨詢成功率在18%左右,,預約成功率在43%;咨詢成功率約50%,,預約成功率達60%以上,,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的,。
a,、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識
b,、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定
c,、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結,,從他們的咨詢中揣摩、了解,、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學習的基礎上進行比較,,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
a,、定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點在于講評總結,,及時指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質(zhì)量。
b,、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價。
c,、個人對自己的咨詢記錄進行分析,。
d、每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,,及時分析曲線變化原因,,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題,。
? ? ? 回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升,。
a,、對于當時預約病人,發(fā)送預約號,;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號碼。
b,、第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,,對于未就診的病人,進行電話回訪,,了解其未就診原因及就診動態(tài),,及時進行再次營銷。
c,、如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤,。
d,、每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息,。
網(wǎng)絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,,根據(jù)網(wǎng)絡咨詢和電話咨詢量的比例,,適時進行崗位調(diào)整。
自十月份起擬定了各種報表,,包括廣告信息統(tǒng)計,,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,初診信息來源碼統(tǒng)計,,外院營銷信息收集。
1,、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a,、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播,。
b,、外院的營銷手段收集。
c,、信息收集,。
d、初診信息收集,。
e,、專檔管理,保密原則,。
2,、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確,。
3,、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議。
將病人進行分類管理,,分為預約病人,,初診病人建檔。
a,、每天收集一次,,確保數(shù)據(jù)及時錄入。
b,、就診后病人資料——患者姓名,、性別、年齡,、職業(yè),、聯(lián)系方式、就診疾病。
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面:
a,、制定回訪標準,,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,,確?;卦L的工作質(zhì)量。
b,、有計劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,,每天五人,主要以預約病人為主,,對回訪結果及時反饋分析總結,,上報相關領導,特殊病例當時應反饋
1,、qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,,且可以直接復制,,節(jié)省時間。
2,、預約回訪問題
1)通過各種途徑獲取電話號碼,,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,,對于個人預約后未就診病人,,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,,進行再次營銷,。
2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息,。
3,、咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題:
由專人回答商務通及qq咨詢,一月更換一次,,有利于新鮮感及積極性的建立,。
在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,,檢驗,,b超,x光及臨床各科室),,客服部的工作得以順利開展,。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學習,,不斷提高,,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量。
客服經(jīng)理年度總結報告篇二
我從20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,,接管西苑物業(yè)客服部客服領班工作,,負責客服組、清潔組,、維修組的管理工作,。歷時7個月,從摸索到熟悉,,邊做邊學,,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可,。在這7個月來,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,。具體情況如下:
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。
2、對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾,、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程。
3,、員工按時上下班,,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準。
4,、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責,、工作標準,、工作規(guī)程。
1,、認真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚,。
2,、建立了清潔、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本,。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,,小結、點評,、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。
4、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,,住戶投訴69件,,公共維修752件,居家維修740件,,其它服務626件,,表揚23件。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張。
6,、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,,共計23盒,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,技術人員少,,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。
汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作、,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,定人,、定崗,、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
客服經(jīng)理年度總結報告篇三
轉(zhuǎn)瞬間,,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去,。
回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年,。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,," 業(yè)戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,,為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢。
利用每周五的客服部例會時間,,加強對本部門人員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻,。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
根據(jù)年初公司下達的收費指標,積極開展xx,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標,。
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,,又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
制定了底商的招租方案,,并在下半年成功的引進了"超市,、藥店"項目。
在x月份,,完成了x#,、x#的`收樓工作;同時,,又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作,。
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,,這項任務由客服部來完成,。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,,最終圓滿的完成了這次募捐活動,。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,,在20xx年的工作基礎上,,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,,只要我們勤奮工作,,努力工作,積極探索,,勇于進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標,。
客服經(jīng)理年度總結報告篇四
去年初,,我們制定了公司經(jīng)營目標指標,當時可能各位覺得不太可能完成,,因為我們前兩個月都是虧損的,,但隨著時間的推移,,我們在年末看到的數(shù)字,已經(jīng)遠遠超額完成了,,這次的年終分配也是預藏了今年二月份的指標,,剩余部分拿出了其中百分之二十幾作為年終獎勵,也就是說,,今年二月份大家將看到的數(shù)字是第一個月就完成指標并超額,,過完年后,第一個月就有好的提成數(shù)拿,,因為指標高提成也高,,員工中努力的還能很快加上工資。
回顧過去的一年,,是正方發(fā)展歷史上極不尋常的一年,,去年我們采取了公開指標和公司利潤,讓每一位員工都明白公司每個月的經(jīng)營狀態(tài),,讓每一個員工都隨正方的成功而心跳,,也為正方的危機而心焦,應該說,,在透明的經(jīng)營贏虧數(shù)據(jù)面前,,我們不敢懈怠,我們深感壓力與責任,。
回顧過去的一年,,我們看到好多在公司辛勤努力工作的身邊最親密的.同事,有經(jīng)常熬夜加班的設計部的全體同仁,,默默無語,、潛心好學、勇于奉獻的孫劍雨,;急客戶所急,、想客戶所想,笑口常開的陳冰,;贏在中國雜志主設計,、動作飛快、責任心日增的楊飛,;滿面春風,、好脾氣的洪曉兵,他們都是好樣的,。
策劃部中有我們的才女周皆婷,,她服務于近十個客戶,忙得不亦樂乎卻依舊春風滿面;有進公司不久,,積極上進,、虛心好學的趙宏偉;有以博客為宣傳工具,,大力宏揚正方文化的,、慷慨而講情義的殷徳義;有我們親愛的剛做了爸爸的植兵大師,,他現(xiàn)在兼任兩個部門的總監(jiān),,負責創(chuàng)意和工作協(xié)調(diào)、把關,,任務繁雜,,精力消耗很大,但他十六年的專業(yè)經(jīng)歷和牧羊座的個性總是能應對各種挑戰(zhàn),,有他在正方,,我們似乎沒有不敢接的策劃業(yè)務。
當然我們別忘了還有每天服務于客戶和同事的的張孝文,,由于她的努力并堅持,,我們獲得了多拿滋這樣忠實的客戶;司機趙宏偉從來任勞任怨,,把出車任務當做上戰(zhàn)場的命令,,總是安全把各位送達目的地,當然他也花了不少罰金權當交了公稅,,好在他年底還多了一份安全獎,,權當安慰獎得了。
值得我們大書特書的是我們的兩位大姐,,金一姫,,自從負責物料供應以來,她經(jīng)常在休息天被客戶的送貨命令所打擾,,但她總是不折不扣地完成任務,,并按時催繳貨款,她對工作認真負責,、細心,,這一切得益于做財務出身的職業(yè)素養(yǎng),我們期待她在新的一年能更好地把控成本使公司產(chǎn)生更多贏利,;樊姐,,樊利平,她一人身兼客戶經(jīng)理,、辦公室主管,、出納三項工作,偶爾還要當一下司機幫助公司其他人員進行業(yè)務聯(lián)絡,她的身影是每一個同事最最熟悉的,,她不僅僅完成本職內(nèi)工作,而且對于公司其他人需要幫助的時候,,她總是義不容辭地,、想方設法地把忙幫到底,她人品正,、業(yè)務經(jīng)驗足,、責任心超強,對于她經(jīng)手的業(yè)務,,她都會仔仔細細校對文稿,,立爭不出工作差錯,應該說,,我們?yōu)閾碛羞@樣的大姐感到幸福和欣慰,。
最后,我們的文秘徐晶晶小姐由于工作踏實,,積極好學,,很快地勝任了目前的崗位,并努力向著文案職位邁進,;還有我們的實習生朱雨辰,,專業(yè)不對口,但也很有興趣地感受著正方的一切,。
如數(shù)家珍地把各位的長處一一道來,,希望我們每一個正方員工從身邊的人中取長補短,并同時反省自身的不足,,用心血與汗水澆灌我們正方這塊生存了十五年的牌子,,希望我們在新的一年里,更加努力學習專業(yè)知識,,更好地互助互動,,把新年新任務努力地完成,爭取不俗的業(yè)績,,年終荷包更滿滿,。
看完了客服經(jīng)理年度工作總結,希望你自己的可以做得更好,。
客服經(jīng)理年度總結報告篇五
時間總是過得很快,,新的一年即將開始。在過去的一年中我作為客服部的主管,,帶領我部的員工順利完成了20xx年的各項工作任務,。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒有她們的努力工作,,就不會有客服部今天的成績,。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合。
20xx年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,,完成了1棟,、2棟、3棟,、4棟,、5棟的交房工作,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲,。很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、,。其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。
前臺是整個服務中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢,、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修,、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計、存檔,,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1,、按照要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新,。
2、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復,并記錄在業(yè)主信息登記表上(報修395戶,,服務99戶,,投訴19戶)。
3,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔。
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,跟蹤及反饋,。
5,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪,。
6,、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,,認真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等,。
7,、新舊表單的更換及投入使用。
8,、完成上級領導交辦的其它工作任務,。
9、做好管理處各項收支工作,。 在完成上述工作的過程中,,我學到了
很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來,。在嘉興物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義,。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,,煩惱與否,都應以工作為重,,急客戶所急,,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其"小",,往往被人輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在瑞和的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得,。不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,還是領導強調(diào)的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報,。細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功,。
工作學習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情。至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度,。
2、努力學習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀。
3,、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和工作積極性,。
4、多與各位領導,、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
很幸運能加入嘉興物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,嘉興的文化理念,工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我,。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,。也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,與公司一起取得更大的進步!