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安徽師范大學(xué)招投標(biāo)篇一
1、協(xié)助銷售工程師制作標(biāo)書及其它投標(biāo)事宜,;招投標(biāo)信息的收集,,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
2,、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,、整體投標(biāo)文件的排版、打印,、復(fù)印,、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作,;
3,、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞,。
4,、負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析,,協(xié)助銷售,、售后部門處理客戶投訴和意見反饋; 5,、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報(bào)價(jià)及客戶咨詢,,供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤,; 6,、與財(cái)務(wù)對(duì)賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通,; 7,、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密; 任職資格:
1,、教育水平:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,2,、專業(yè):化學(xué),、醫(yī)藥、生物,、環(huán)境,、食品等相關(guān)專業(yè),熟悉儀器分析,,3,、經(jīng)驗(yàn):二年以上實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)或投標(biāo)專員、銷售助理工作等相關(guān)經(jīng)驗(yàn),;
4,、技能技巧:熟練使用word、excel,、powerpoint等辦公軟件,,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),中文輸入50字/以上
5,、個(gè)人素質(zhì):具有較強(qiáng)的判斷與決策能力,,談判能力,做事認(rèn)真仔細(xì),,溝通能力,,人際交往能力,,計(jì)劃與執(zhí)行能力,客戶服務(wù)能力,,抗壓力強(qiáng),。篇2:招投標(biāo)部工作職責(zé)
招投標(biāo)部工作職責(zé)
合約核算部工作職責(zé) 篇3:招標(biāo)部工作職責(zé)
招標(biāo)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)查找媒體上發(fā)布的招標(biāo)公告,,并及時(shí)整理,,確定投標(biāo)的工程項(xiàng)目,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
二,、負(fù)責(zé)編制確定投標(biāo)工程項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備文件,及時(shí)通知各有關(guān)部門,,做好準(zhǔn)備工作,。
三、
負(fù)責(zé)購(gòu)買招標(biāo)文件,,安排投標(biāo)的前期工作,。四、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件,,提前準(zhǔn)備技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計(jì)),,依照當(dāng)?shù)卣こ探ㄔO(shè)價(jià)格政策、定額等有關(guān)規(guī)定及時(shí)編制商務(wù)標(biāo),,安排標(biāo)書答疑工作,。
五、組織參與投標(biāo)工作,,協(xié)調(diào)評(píng)標(biāo)工作,。 六、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接受中標(biāo)通知書,。
七,、負(fù)責(zé)擬定合同文件,協(xié)調(diào)合同簽訂,。
八,、做好成本控制、工程合同管理,、預(yù)(結(jié))算管理,、材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃等工作。 九,、做好投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書的保管存檔工作,,加強(qiáng)保密工作。十、負(fù)責(zé)擬定分包合同和文件,,參與分包合同的簽定,。
十一、隨時(shí)掌握國(guó)家,、地方政策性調(diào)價(jià)文件及建筑材料價(jià)格的變動(dòng)情況,,及時(shí)向有關(guān)部門和工作人員傳達(dá)。
十二,、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。 預(yù)算員崗位職責(zé)
1、編制各工程的材料總計(jì)劃,包括材料的規(guī)格,、型號(hào),、材質(zhì)。
2,、負(fù)責(zé)編制工程的施工圖預(yù)、結(jié)算及工料分析,,編審工程分包,、勞務(wù)層的結(jié)算。
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.3,、編制每月工程進(jìn)度預(yù)算及材料調(diào)差(根據(jù)材料員提供市場(chǎng)價(jià)格或財(cái)務(wù)提供實(shí)際價(jià)格)并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門審批,。
4、審核分包,、勞務(wù)層的工程進(jìn)度預(yù)算(技術(shù)員認(rèn)可的工程量),。 5、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算,。
6,、負(fù)責(zé)收集、掌握所承擔(dān)的工程實(shí)施中的各種變更,、索賠,、審核變更量,確定變更價(jià)款,;根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更和簽證及時(shí)調(diào)整預(yù)算,。
7、在工程投標(biāo)階段,,及時(shí),、準(zhǔn)確做出預(yù)算,提供報(bào)價(jià)依據(jù),。 8,、掌握準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格和預(yù)算價(jià)格,及時(shí)調(diào)整預(yù),、結(jié)算,。9,、對(duì)各勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時(shí)提供價(jià)格,作為決策的依據(jù),。
10,、參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評(píng)審,,收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,,為投標(biāo)提供依據(jù)。
11,、熟悉圖紙,、參加圖紙會(huì)審,提出問題,,對(duì)遺留未發(fā)現(xiàn)問題負(fù)責(zé),。 12、參與勞務(wù)及分承包合同的評(píng)審,,并提出意見,。
13、建好單位工程預(yù),、結(jié)算及進(jìn)度報(bào)表臺(tái)帳,,填報(bào)有關(guān)報(bào)表。篇4:招投標(biāo)部職責(zé)與崗位職能
招投標(biāo)部工作職責(zé)
崗位職責(zé) 招投標(biāo)部經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)公司成本團(tuán)隊(duì)開展所有成本管理,、招投標(biāo)管理和采購(gòu)管理工作,;
2.與各部門相配合,與目標(biāo)客戶,、投標(biāo)單位,、施工單位、設(shè)計(jì)單位等持續(xù)溝通和協(xié)調(diào),。 3.招標(biāo)的各項(xiàng)工作,;
4.工程、材料的價(jià)格談判及審核,; 5.工程進(jìn)度付款審核,; 6.審核、編制各工程結(jié)算等,。篇5:招投標(biāo)人員崗位的職責(zé)
招投標(biāo)人員崗位的職責(zé) 一,、工作職責(zé)
1、招投標(biāo)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)委托人在委托合同中的授權(quán),,恪盡職守,,認(rèn)真工作,并及時(shí)、全面,、如實(shí)地向委托人報(bào)告工作和有關(guān)特殊情況,; 2、招投標(biāo)從業(yè)人員按規(guī)定接受專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育,,應(yīng)
當(dāng)參加招投標(biāo)專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),,掌握必要的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí),,不斷更新知識(shí),,提高工作各方面水平;
3,、招投標(biāo)從業(yè)人員有權(quán)對(duì)違反國(guó)家,、地方和行業(yè)有關(guān)法 律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范的行為提出勸告,、改正或終止代理,; 4、遵守國(guó)家法律,、法規(guī)和政策,,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,以
高度負(fù)責(zé)精神,,維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益。始終保持職業(yè)尊嚴(yán),、地位和名聲,,科學(xué)管理,誠(chéng)信服務(wù),,愛崗敬業(yè),,保持與技術(shù)、立法,、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識(shí)與技能,,為委托人提供高度負(fù)責(zé)的服務(wù);
5,、始終為委托人的合法利益而正直,、精心的工作,不隱瞞
實(shí)情,,不講假話,,公正地提供咨詢建議、判斷或決策,。對(duì)委托人服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突,,都要告知委托人;
6、遵守職業(yè)操守,,熱愛本質(zhì)工作,;
7、應(yīng)當(dāng)保守在招標(biāo)工作中的有關(guān)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)秘密,; 8,、對(duì)招投標(biāo)說(shuō)動(dòng)中的個(gè)人行為承擔(dān)法律責(zé)任;
9,、自覺接受政府,、社會(huì)對(duì)招投標(biāo)工作的監(jiān)督、管理,,對(duì)于
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.合法團(tuán)隊(duì)任何代理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行的調(diào)查要充分予以合作,。二、崗位職責(zé)
1,、招投標(biāo)的信息收集,,投標(biāo)文件的制作及表述中涉及到相 應(yīng)工作;
2,、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,、整體投標(biāo)文件的排版、打印,、復(fù) 印,、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作,;
3,、協(xié)助其他部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,并協(xié)助進(jìn)行商 務(wù)談判,,確定項(xiàng)目工期,、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜,;
4,、處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算的問題并及時(shí)匯 報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確,、合理、具有競(jìng)爭(zhēng)性,;
5,、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編 制過(guò)程中的問題,,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞,。
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安徽師范大學(xué)招投標(biāo)篇二
(一)總經(jīng)理辦公室:內(nèi)設(shè)行政處,、人事處。
全面負(fù)責(zé)公司行政辦公和后勤管理工作,,監(jiān)督公司各項(xiàng)管理規(guī)定及工作指令的順利實(shí)施,;是綜合行政部門,也是公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,。
1,、行政處。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司的行政后勤事務(wù)及管理,、辦公地物業(yè)管理,、固定資產(chǎn)管理等工
作;
(2)負(fù)責(zé)公司的交通安全管理,,車輛服務(wù),、保障、管理及停車場(chǎng)管理工作,;
(3)負(fù)責(zé)公司的社會(huì)治安綜合治理,,防水、防火和防盜等安全保衛(wèi),、保密工
作,;
(4)負(fù)責(zé)與所承擔(dān)各項(xiàng)工作有關(guān)的相關(guān)部門和單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,;
(5)負(fù)責(zé)重要客戶接待及公司會(huì)議組織安排,,負(fù)責(zé)公司的節(jié)能降耗和環(huán)保工
作;
(6)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)服務(wù)及管理工作,。
2,、人事處。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)提出并制定公司人力資源管理規(guī)劃,、規(guī)章和實(shí)施細(xì)則,保證公司各
項(xiàng)人力資源行為符合國(guó)家政策規(guī)定和保護(hù)公司利益,;逐步優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,,以適應(yīng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展戰(zhàn)略的需要;
(2)負(fù)責(zé)公司員工的招聘,、考核,、續(xù)聘、解聘等相關(guān)工作的組織實(shí)施,;
(3)負(fù)責(zé)公司員工的晉級(jí),、降級(jí)、處分,、提前終止勞動(dòng)合同,、辭退,、開除等
相關(guān)工作的組織實(shí)施;
(4)與各級(jí)勞動(dòng)管理部門建立密切的工作互動(dòng)關(guān)系,,遇有勞動(dòng)仲裁和法律訴
訟官司時(shí),,代表公司積極應(yīng)對(duì),維護(hù)公司利益,;
(5)根據(jù)國(guó)家相關(guān)薪酬和獎(jiǎng)懲政策,,提出適合公司發(fā)展的薪酬改革措施;制
定(修訂)和組織實(shí)施員工薪酬管理辦法,,結(jié)合對(duì)員工考核的結(jié)果制定獎(jiǎng)懲辦法并組織實(shí)施,;
(6)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司員工的執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)技術(shù),、繼續(xù)教育的培訓(xùn)以及管
理工作,,負(fù)責(zé)公司員工的專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)定組織工作;
(7)負(fù)責(zé)組織和落實(shí)公司員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)工作,,維護(hù)員工應(yīng)得的基本權(quán)
益,;
(二)綜合部:內(nèi)設(shè)綜合業(yè)務(wù)處、質(zhì)量管理處,。
1,、綜合業(yè)務(wù)處。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)與各行業(yè)領(lǐng)域的招標(biāo)管理政府部門的聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,;
(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)招標(biāo)從業(yè)資質(zhì)的申報(bào)和年度審核的資料報(bào)送等有關(guān)工作;
(3)負(fù)責(zé)向各招標(biāo)管理部門報(bào)送有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資料工作,;
(4)負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議紀(jì)要、年度
總結(jié)
,、業(yè)務(wù)文件的編輯或撰寫印發(fā)工作,,在公司未確定董事會(huì)專職秘書前,代行相關(guān)職責(zé),;(5)負(fù)責(zé)公司的工商,、進(jìn)出口、海關(guān)等企業(yè)年檢及向有關(guān)部門報(bào)送業(yè)務(wù)總結(jié)
工作,;
(6)負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)資質(zhì)證書,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(證)的管理工作;
(7)負(fù)責(zé)公司相關(guān)的收文,、轉(zhuǎn)發(fā)文件,、發(fā)文核稿及辦文工作;
(8)負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司法律顧問對(duì)重要法律文件的審核把關(guān),;
(9)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)維護(hù),、公司辦公管理平臺(tái),、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的規(guī)
劃建設(shè)和日常維護(hù)工作;
(10)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)工作中領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合協(xié)調(diào)工作,。
2,、質(zhì)量管理處。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司招標(biāo)等業(yè)務(wù)的委托協(xié)議,、授權(quán),、投標(biāo)和項(xiàng)目跟蹤登記備案工作;
(2)負(fù)責(zé)公司招標(biāo)業(yè)務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,;
(3)負(fù)責(zé)公司主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的文檔備案和審核,、項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督工作;
(4)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)中國(guó)際招標(biāo),、政府采購(gòu)項(xiàng)目,、中央投資項(xiàng)目等有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)
節(jié)的集中上網(wǎng)及管理工作;
(5)負(fù)責(zé)公司iso質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和管理工作,;
(6)負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)及咨詢項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案的管理工作,;
(7)負(fù)責(zé)公司專家?guī)斓木S護(hù)管理及專家隨機(jī)選取工作;
(8)負(fù)責(zé)公司有關(guān)招標(biāo)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)規(guī)劃及實(shí)施工作,;
(9)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)中有關(guān)質(zhì)疑投訴的答復(fù)說(shuō)明及法律文件的審核工作和協(xié)助
處理工作,。
(10)幫助招標(biāo)業(yè)務(wù)部門開發(fā)和維護(hù)有關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)系,作好招標(biāo)項(xiàng)目的事后
評(píng)價(jià),;
(三)財(cái)務(wù)部:
1,、財(cái)務(wù)處。
作為公司重要的職能部門,,財(cái)務(wù)部的主要工作職責(zé)為:在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定和逐步建立健全公司財(cái)務(wù)管理各類規(guī)章制度的前提下,,充分發(fā)揮其專業(yè)技能特長(zhǎng),全面精準(zhǔn)地核算公司及各部門費(fèi)用成本,、嚴(yán)格監(jiān)督公司財(cái)務(wù)支出的合理合法性,、誠(chéng)實(shí)細(xì)致地編制財(cái)務(wù)報(bào)表、及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供可靠財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),,詳實(shí)地反映公司財(cái)務(wù)狀況,;及時(shí)準(zhǔn)確地收、退保證金并保證其安全,;針對(duì)公司特點(diǎn)和國(guó)際國(guó)內(nèi)金融環(huán)境的變化,提出安全可靠的資金運(yùn)營(yíng)方案,,為公司管理層的正確決策提供支持,。負(fù)責(zé)各分公司財(cái)務(wù)、賬務(wù)管理及稅務(wù)規(guī)劃,,負(fù)責(zé)分公司外派財(cái)務(wù)人員的管理及培訓(xùn),,負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門及分公司經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)算及成本核算工作,,具體包括:
(1)負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;
(2)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中費(fèi)用支出的監(jiān)管,,擬定,、完善有關(guān)管理規(guī)定;
(3)負(fù)責(zé)公司目標(biāo)責(zé)任制實(shí)施過(guò)程中涉及財(cái)務(wù)收支的核算和管理工作,;
(4)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算工作,,與公司相關(guān)部門共同做好固定資產(chǎn)的管
理工作;監(jiān)督落實(shí)下屬公司的效益的上繳,,實(shí)現(xiàn)公司的投資回報(bào),;
(5)負(fù)責(zé)公司與工商、稅務(wù),、銀行等有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,;
(6)代管公司職工的社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),、住房公積金等有關(guān)工作,;
(7)代管公司與所在地政府及其辦事機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)工資、統(tǒng)計(jì)等部門的聯(lián)系及
工作,;
(8)為公司重大決策提供財(cái)務(wù)咨詢建議,,協(xié)調(diào)公司與相關(guān)單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)
系;
(9)負(fù)責(zé)保證金收取,、退還和分公司財(cái)務(wù)管理,。
2、其他相關(guān)工作專員,。
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)立與本部門職責(zé)相關(guān)的工作專員崗位,。
安徽師范大學(xué)招投標(biāo)篇三
(一)總經(jīng)理辦公室:內(nèi)設(shè)行政處、人事處,。全面負(fù)責(zé)公司行政辦公和后勤管理工作,,監(jiān)督公司各項(xiàng)管理規(guī)定及工作指令的順利實(shí)施;是綜合行政部門,,也是公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,。1、行政處,。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司的行政后勤事務(wù)及管理,、辦公地物業(yè)管理、固定資產(chǎn)管理等工作,;
(2)負(fù)責(zé)公司的交通安全管理,,車輛服務(wù)、保障,、管理及停車場(chǎng)管理工作,;(3)負(fù)責(zé)公司的社會(huì)治安綜合治理,,防水、防火和防盜等安全保衛(wèi),、保密工作,;
(4)負(fù)責(zé)與所承擔(dān)各項(xiàng)工作有關(guān)的相關(guān)部門和單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,;(5)負(fù)責(zé)重要客戶接待及公司會(huì)議組織安排,,負(fù)責(zé)公司的節(jié)能降耗和環(huán)保工作;
(6)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)服務(wù)及管理工作,。2,、人事處。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)提出并制定公司人力資源管理規(guī)劃,、規(guī)章和實(shí)施細(xì)則,,保證公司各項(xiàng)人力資源行為符合國(guó)家政策規(guī)定和保護(hù)公司利益;逐步優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,,以適應(yīng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展戰(zhàn)略的需要,;(2)負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考核,、續(xù)聘,、解聘等相關(guān)工作的組織實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)公司員工的晉級(jí),、降級(jí),、處分、提前終止勞動(dòng)合同,、辭退,、開除等相關(guān)工作的組織實(shí)施;
(4)與各級(jí)勞動(dòng)管理部門建立密切的工作互動(dòng)關(guān)系,,遇有勞動(dòng)仲裁和法律訴訟官司時(shí),,代表公司積極應(yīng)對(duì),維護(hù)公司利益,;
(5)根據(jù)國(guó)家相關(guān)薪酬和獎(jiǎng)懲政策,,提出適合公司發(fā)展的薪酬改革措施;制定(修訂)和組織實(shí)施員工薪酬管理辦法,,結(jié)合對(duì)員工考核的結(jié)果制定獎(jiǎng)懲辦法并組織實(shí)施,;
(6)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司員工的執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)技術(shù),、繼續(xù)教育的培訓(xùn)以及管理工作,,負(fù)責(zé)公司員工的專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)定組織工作;
(7)負(fù)責(zé)組織和落實(shí)公司員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)工作,維護(hù)員工應(yīng)得的基本權(quán)益,;
(二)綜合部:內(nèi)設(shè)綜合業(yè)務(wù)處、質(zhì)量管理處,。 1,、綜合業(yè)務(wù)處。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)與各行業(yè)領(lǐng)域的招標(biāo)管理政府部門的聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,;
(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)招標(biāo)從業(yè)資質(zhì)的申報(bào)和年度審核的資料報(bào)送等有關(guān)工作;(3)負(fù)責(zé)向各招標(biāo)管理部門報(bào)送有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資料工作,;
(4)負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議紀(jì)要、年度總結(jié),、業(yè)務(wù)文件的編輯或撰寫印發(fā)工作,,在公司未確定董事會(huì)專職秘書前,代行相關(guān)職責(zé),;
(5)負(fù)責(zé)公司的工商,、進(jìn)出口、海關(guān)等企業(yè)年檢及向有關(guān)部門報(bào)送業(yè)務(wù)總結(jié)工作,;
(6)負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)資質(zhì)證書,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(證)的管理工作;(7)負(fù)責(zé)公司相關(guān)的收文,、轉(zhuǎn)發(fā)文件,、發(fā)文核稿及辦文工作;(8)負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司法律顧問對(duì)重要法律文件的審核把關(guān),;
(9)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)維護(hù),、公司辦公管理平臺(tái)、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的規(guī)劃建設(shè)和日常維護(hù)工作,;
(10)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)工作中領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合協(xié)調(diào)工作,。2、質(zhì)量管理處,。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司招標(biāo)等業(yè)務(wù)的委托協(xié)議,、授權(quán)、投標(biāo)和項(xiàng)目跟蹤登記備案工作,;(2)負(fù)責(zé)公司招標(biāo)業(yè)務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,;
(3)負(fù)責(zé)公司主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的文檔備案和審核、項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督工作,;(4)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)中國(guó)際招標(biāo),、政府采購(gòu)項(xiàng)目、中央投資項(xiàng)目等有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中上網(wǎng)及管理工作;(5)負(fù)責(zé)公司iso質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和管理工作,;(6)負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)及咨詢項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案的管理工作,;(7)負(fù)責(zé)公司專家?guī)斓木S護(hù)管理及專家隨機(jī)選取工作;(8)負(fù)責(zé)公司有關(guān)招標(biāo)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)規(guī)劃及實(shí)施工作,;
(9)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)中有關(guān)質(zhì)疑投訴的答復(fù)說(shuō)明及法律文件的審核工作和協(xié)助處理工作,。
(10)幫助招標(biāo)業(yè)務(wù)部門開發(fā)和維護(hù)有關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)系,作好招標(biāo)項(xiàng)目的事后評(píng)價(jià),;
(三)財(cái)務(wù)部: 1,、財(cái)務(wù)處。
作為公司重要的職能部門,,財(cái)務(wù)部的主要工作職責(zé)為:在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定和逐步建立健全公司財(cái)務(wù)管理各類規(guī)章制度的前提下,,充分發(fā)揮其專業(yè)技能特長(zhǎng),全面精準(zhǔn)地核算公司及各部門費(fèi)用成本,、嚴(yán)格監(jiān)督公司財(cái)務(wù)支出的合理合法性,、誠(chéng)實(shí)細(xì)致地編制財(cái)務(wù)報(bào)表、及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供可靠財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),,詳實(shí)地反映公司財(cái)務(wù)狀況,;及時(shí)準(zhǔn)確地收、退保證金并保證其安全,;針對(duì)公司特點(diǎn)和國(guó)際國(guó)內(nèi)金融環(huán)境的變化,,提出安全可靠的資金運(yùn)營(yíng)方案,為公司管理層的正確決策提供支持,。負(fù)責(zé)各分公司財(cái)務(wù),、賬務(wù)管理及稅務(wù)規(guī)劃,負(fù)責(zé)分公司外派財(cái)務(wù)人員的管理及培訓(xùn),,負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門及分公司經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)算及成本核算工作,,具體包括:
(1)負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;
(2)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中費(fèi)用支出的監(jiān)管,,擬定,、完善有關(guān)管理規(guī)定;(3)負(fù)責(zé)公司目標(biāo)責(zé)任制實(shí)施過(guò)程中涉及財(cái)務(wù)收支的核算和管理工作,;(4)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算工作,,與公司相關(guān)部門共同做好固定資產(chǎn)的管理工作;監(jiān)督落實(shí)下屬公司的效益的上繳,,實(shí)現(xiàn)公司的投資回報(bào),;(5)負(fù)責(zé)公司與工商,、稅務(wù),、銀行等有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,;
(6)代管公司職工的社會(huì)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn),、住房公積金等有關(guān)工作,;(7)代管公司與所在地政府及其辦事機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)工資,、統(tǒng)計(jì)等部門的聯(lián)系及工作,;
(8)為公司重大決策提供財(cái)務(wù)咨詢建議,協(xié)調(diào)公司與相關(guān)單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,;
(9)負(fù)責(zé)保證金收取,、退還和分公司財(cái)務(wù)管理。
2,、其他相關(guān)工作專員。
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)立與本部門職責(zé)相關(guān)的工作專員崗位,。
安徽師范大學(xué)招投標(biāo)篇四
招標(biāo)工程師崗位職責(zé)
1,、遵守各項(xiàng)公司管理制度、規(guī)定,、工作流程,;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,,擬訂工程施工,、材料設(shè) 備的招標(biāo)計(jì)劃工作;
3,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供圖紙,、工程量清單及標(biāo)底等工作;
4,、編寫招標(biāo)文件,、草擬合同;
5,、跟蹤招標(biāo)文件的審批,;
6、負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)函,,負(fù)責(zé)各投標(biāo)單位報(bào)
名登記工作,;
7、審查投標(biāo)人資格及基本情況,,需要時(shí)組織參與對(duì)投標(biāo)單位或
者材料設(shè)備供應(yīng)商的考察,;
8、組織投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)勘查并進(jìn)行招標(biāo)答疑工作,;
9,、組織開標(biāo)會(huì),協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評(píng)標(biāo)工作,,發(fā)送中標(biāo)通知書,;
10、跟蹤合同的簽訂;
11,、負(fù)責(zé)整理評(píng)標(biāo)報(bào)告,,招標(biāo)資料的歸檔;
12,、負(fù)責(zé)整理,、編制招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法,、合同文件等的示范文本,;
13、負(fù)責(zé)配合其他相關(guān)部門完成其他與招投標(biāo)有關(guān)的工作,;
14,、完成上級(jí)交辦的其他工作。
安徽師范大學(xué)招投標(biāo)篇五
招標(biāo)辦公室工作職責(zé)
招標(biāo)辦公室在學(xué)校主管校領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,,統(tǒng)一負(fù)責(zé)學(xué)校的招標(biāo)工作,。
主要職責(zé):貫徹落實(shí)招標(biāo)投標(biāo)工作法規(guī),調(diào)查研究招標(biāo)投標(biāo)工作規(guī)律,;制定招標(biāo)工作年度計(jì)劃,、重大招標(biāo)項(xiàng)目方案并向招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告;印制招標(biāo)工作的各類文件,、材料,;發(fā)布招標(biāo)信息,接受投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)名,;對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格初審,,確定參加投標(biāo)單位;組織開標(biāo),、評(píng)標(biāo)會(huì)議全過(guò)程,;向中標(biāo)單位簽發(fā)《中標(biāo)通知書》,協(xié)助項(xiàng)目歸口管理單位訂立書面合同,;監(jiān)督中標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,,收集用戶對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目的反饋意見;負(fù)責(zé)招標(biāo)工作文件資料的建檔,、歸檔工作,;負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)專家?guī)斓某鯇徟c評(píng)標(biāo)專家?guī)斓墓芾恚唤⑵髽I(yè)信息庫(kù),;完成招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他有關(guān)工作,。
主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)招標(biāo)辦公室工作,,宣傳黨的方針,、政策,,貫徹執(zhí)行招投標(biāo)法規(guī)。
2,、組織制定學(xué)校關(guān)于招標(biāo)工作的管理辦法及其實(shí)施細(xì)則,,領(lǐng)導(dǎo)組織、管理,、監(jiān)督學(xué)校的招標(biāo)活動(dòng),。
3、主持招標(biāo)會(huì)議,,按規(guī)定的程序組織校內(nèi)招投標(biāo)活動(dòng),。
4、建立健全招標(biāo)辦公室的各類規(guī)章制度,、工作紀(jì)律及廉政建設(shè)措施,,并認(rèn)真組織實(shí)施。
5,、向招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主管校長(zhǎng)報(bào)告工作,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,。
副主任崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)招標(biāo)辦公室的業(yè)務(wù)工作,安排招標(biāo)工作計(jì)劃,,代理主任主持招標(biāo)工作會(huì)議,。
2、兼任招標(biāo)辦公室的黨支部書記工作,,堅(jiān)持一周黨員組織生活和下一周政治學(xué)習(xí)活動(dòng),,發(fā)揮基層黨組織的先鋒模范作用。
3,、負(fù)責(zé)受理招標(biāo)申請(qǐng),,審查招標(biāo)文件及公告文本,對(duì)其規(guī)范性進(jìn)行把關(guān),。
4,、遴選評(píng)標(biāo)委員成員人選,提供給領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察處批復(fù),。
5,、負(fù)責(zé)管理收支報(bào)表,定期核對(duì)帳目,。
6,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)資料的收集,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,。
科級(jí)干事崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)招標(biāo)辦公室日常工作,,發(fā)布招標(biāo)公告。
2,、做好開標(biāo)會(huì)議的準(zhǔn)備工作
3,、管理收支臺(tái)賬。
4,、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件歸檔工作,。
5、管理專家?guī)旒捌髽I(yè)信息庫(kù),。
6,、管理招標(biāo)辦公室網(wǎng)絡(luò)主頁(yè),及時(shí)更新相關(guān)的內(nèi)容,。
7,、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
8,、進(jìn)行相應(yīng)分工,,以提高工作效率。
招標(biāo)辦公室保密規(guī)定
為了保證招標(biāo)工作按照“公開,、公平,、公正”的原則進(jìn)行,特制定以下保密規(guī)定:
1,、不以任何方式泄露尚未進(jìn)行招標(biāo)的文件內(nèi)容,。
2、不向任何人泄露評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員組成情況,。
3,、不在任何場(chǎng)合談?wù)撛u(píng)標(biāo)會(huì)議及其相關(guān)的事項(xiàng)。
4,、嚴(yán)格遵守資料,、檔案的保管及借用管理制度。
5,、全體人員嚴(yán)格遵守,,相互監(jiān)督;違反者將受到批評(píng),,造成嚴(yán)重后果給予黨紀(jì)或政紀(jì)處分,。
招標(biāo)辦公室廉政工作制度
為了加強(qiáng)招標(biāo)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,形成團(tuán)結(jié),、務(wù)實(shí),、高效、和諧的工作環(huán)境,,制定如下工作及廉政制度:
1,、實(shí)行周一上午例會(huì)制度,,總結(jié)上周工作,研究下周工作安排,。
2,、及時(shí)溝通各種情況、信息,,保障每個(gè)人的工作目標(biāo)明確,、有的放矢。
3,、領(lǐng)導(dǎo)要辦事公道,,嚴(yán)以律己寬以待人,政務(wù)公開民主,,不搞小動(dòng)作,。
4、財(cái)務(wù)狀況透明,,1000元以上大額支出集體研究決定,,領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5,、在招標(biāo)工作中不得接受潛在投標(biāo)人的饋贈(zèng)和宴請(qǐng),。
6、以制度防范腐敗的發(fā)生,,一把手對(duì)本單位的廉潔勤政負(fù)總責(zé)。
2005-12
安徽師范大學(xué)招投標(biāo)篇六
招標(biāo)代理崗位職責(zé)
為了規(guī)范招標(biāo)代理活動(dòng),,維護(hù)社會(huì),、公司、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,,提高經(jīng)濟(jì)效益,,保證項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本崗位職責(zé),。
一,、招標(biāo)代理人員必須參加過(guò)招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并取得合格證書。 二,、必須認(rèn)真貫徹國(guó)家法規(guī),,遵循“守法、誠(chéng)信,、公正,、科學(xué)”的準(zhǔn)則,,堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和實(shí)事求是的原則,獨(dú)立,、公正,、自主地開展招標(biāo)代理工作,公平維護(hù)項(xiàng)目法人和承包人的合法權(quán)益,,認(rèn)真履行招標(biāo)代理合同約定的義務(wù),,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
三,、不得出借,、轉(zhuǎn)讓、出賣,、涂改,、偽造《工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》、《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,、《工程招標(biāo)代理從業(yè)人員上崗證書》等招標(biāo)代理有效證件,。
四、必須具有良好的職業(yè)道德,、遵紀(jì)守法,、廉潔自律并勤勉敬業(yè); 熟知招標(biāo)程序,、方式,、方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求,;有較強(qiáng)的組織,、協(xié)調(diào)、溝通能力和處理問題的應(yīng)變能力,。
五,、負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目招標(biāo)代理工作,對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)代理開展情況向部門負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
六、負(fù)責(zé)編寫,、獲取所轄項(xiàng)目代理的資料,、文件,完成文本內(nèi)部評(píng)審,、修訂,、打印等工作。
七,、與客戶保持及時(shí),、良好溝通,,完成業(yè)務(wù)手冊(cè)及開展?jié)M意度調(diào)查和統(tǒng)計(jì)工作。
八,、對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,、工作質(zhì)量、各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),、報(bào)表,、文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,、完整性和合同回款執(zhí)行情況負(fù)責(zé),。并對(duì)自身崗位工作的失誤、差錯(cuò),、效率負(fù)責(zé),。
九、按照招標(biāo)代理流程負(fù)責(zé)下列招標(biāo)代理事項(xiàng):
1,、參與公司項(xiàng)目洽談,、簽訂招標(biāo)代理合同; 2,、領(lǐng)取招標(biāo)資料,,擬定招標(biāo)方案; 3,、協(xié)助招標(biāo)人辦理項(xiàng)目報(bào)建手續(xù),; 4、提出招標(biāo)申請(qǐng),;
5,、編制招標(biāo)文件(工程清單或標(biāo)底)、,,并負(fù)責(zé)審核報(bào)送備案; 6,、招標(biāo)文件提交業(yè)主討論,; 7、發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書,; 8,、發(fā)售資格預(yù)審文件; 9,、審查投標(biāo)申請(qǐng)與投標(biāo)人資格,; 10、發(fā)放資審結(jié)果通知書,;
11,、組織投標(biāo)人查勘現(xiàn)場(chǎng)和招標(biāo)文件答疑,; 12、邀請(qǐng)全部合格的投標(biāo)人代表參加組織開標(biāo)活動(dòng),;
13,、組織評(píng)標(biāo)會(huì)議,協(xié)助招標(biāo)人依法組織評(píng)標(biāo)委員會(huì),,協(xié)助評(píng)委對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,;并提供必要的幫助與服務(wù);
14,、協(xié)助招標(biāo)人依據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)報(bào)告,,依法確定中標(biāo)人; 15,、中標(biāo)人公示,、發(fā)送中標(biāo)通知書;
16,、招投標(biāo)資料匯總,,編制招標(biāo)代理書面報(bào)告; 17,、按合同結(jié)清招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用,;
18、協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)單位簽訂合同,,并到市招管標(biāo)辦備案,; 19、征求委托單位評(píng)價(jià)意見,;
20,、按規(guī)定30日內(nèi)主持完成項(xiàng)目代理檔案、資料,、文件的整理,、裝訂提交公司歸檔工作。
十,、保守項(xiàng)目招標(biāo)代理的相關(guān)機(jī)密,。 十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作,。
二〇一一年五月二十日
安徽師范大學(xué)招投標(biāo)篇七
(一)總經(jīng)理辦公室:內(nèi)設(shè)行政處,、人事處。
全面負(fù)責(zé)公司行政辦公和后勤管理工作,,監(jiān)督公司各項(xiàng)管理規(guī)定及工作指令的順利實(shí)施,;是綜合行政部門,也是公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。1,、行政處,。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司的行政后勤事務(wù)及管理、辦公地物業(yè)管理,、固定資產(chǎn)管理等工作,;
(2)負(fù)責(zé)公司的交通安全管理,車輛服務(wù),、保障,、管理及停車場(chǎng)管理工作;(3)負(fù)責(zé)公司的社會(huì)治安綜合治理,,防水,、防火和防盜等安全保衛(wèi)、保密工作,;
(4)負(fù)責(zé)與所承擔(dān)各項(xiàng)工作有關(guān)的相關(guān)部門和單位的聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作;(5)負(fù)責(zé)重要客戶接待及公司會(huì)議組織安排,,負(fù)責(zé)公司的節(jié)能降耗和環(huán)保工作,;
(6)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)服務(wù)及管理工作。2,、人事處,。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)提出并制定公司人力資源管理規(guī)劃、規(guī)章和實(shí)施細(xì)則,,保證公司各項(xiàng)人力資源行為符合國(guó)家政策規(guī)定和保護(hù)公司利益,;逐步優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,以適應(yīng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展戰(zhàn)略的需要,;(2)負(fù)責(zé)公司員工的招聘,、考核、續(xù)聘,、解聘等相關(guān)工作的組織實(shí)施,;(3)負(fù)責(zé)公司員工的晉級(jí)、降級(jí),、處分,、提前終止勞動(dòng)合同、辭退,、開除等相關(guān)工作的組織實(shí)施,;
(4)與各級(jí)勞動(dòng)管理部門建立密切的工作互動(dòng)關(guān)系,,遇有勞動(dòng)仲裁和法律訴訟官司時(shí),,代表公司積極應(yīng)對(duì),維護(hù)公司利益;
(5)根據(jù)國(guó)家相關(guān)薪酬和獎(jiǎng)懲政策,,提出適合公司發(fā)展的薪酬改革措施,;制定(修訂)和組織實(shí)施員工薪酬管理辦法,結(jié)合對(duì)員工考核的結(jié)果制定獎(jiǎng)懲辦法并組織實(shí)施,;
(6)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司員工的執(zhí)業(yè)資格,、專業(yè)技術(shù)、繼續(xù)教育的培訓(xùn)以及管理工作,,負(fù)責(zé)公司員工的專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)定組織工作,;
1(7)負(fù)責(zé)組織和落實(shí)公司員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)工作,維護(hù)員工應(yīng)得的基本權(quán)益,;
(二)綜合部:內(nèi)設(shè)綜合業(yè)務(wù)處,、質(zhì)量管理處。 1,、綜合業(yè)務(wù)處,。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)與各行業(yè)領(lǐng)域的招標(biāo)管理政府部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,;
(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)招標(biāo)從業(yè)資質(zhì)的申報(bào)和年度審核的資料報(bào)送等有關(guān)工作,;(3)負(fù)責(zé)向各招標(biāo)管理部門報(bào)送有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資料工作;
(4)負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議紀(jì)要,、年度總結(jié)、業(yè)務(wù)文件的編輯或撰寫印發(fā)工作,,在公司未確定董事會(huì)專職秘書前,,代行相關(guān)職責(zé);
(5)負(fù)責(zé)公司的工商,、進(jìn)出口,、海關(guān)等企業(yè)年檢及向有關(guān)部門報(bào)送業(yè)務(wù)總結(jié)工作;
(6)負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)資質(zhì)證書,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(證)的管理工作,;(7)負(fù)責(zé)公司相關(guān)的收文、轉(zhuǎn)發(fā)文件,、發(fā)文核稿及辦文工作,;(8)負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司法律顧問對(duì)重要法律文件的審核把關(guān);
(9)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)維護(hù),、公司辦公管理平臺(tái),、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的規(guī)劃建設(shè)和日常維護(hù)工作;
(10)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)工作中領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合協(xié)調(diào)工作,。2,、質(zhì)量管理處。主要工作職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司招標(biāo)等業(yè)務(wù)的委托協(xié)議、授權(quán),、投標(biāo)和項(xiàng)目跟蹤登記備案工作,;(2)負(fù)責(zé)公司招標(biāo)業(yè)務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作;
(3)負(fù)責(zé)公司主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的文檔備案和審核,、項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督工作,;(4)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)中國(guó)際招標(biāo)、政府采購(gòu)項(xiàng)目,、中央投資項(xiàng)目等有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中上網(wǎng)及管理工作,;
(5)負(fù)責(zé)公司iso質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和管理工作;(6)負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)及咨詢項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案的管理工作,;(7)負(fù)責(zé)公司專家?guī)斓木S護(hù)管理及專家隨機(jī)選取工作,;
2(8)負(fù)責(zé)公司有關(guān)招標(biāo)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)規(guī)劃及實(shí)施工作;
(9)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)中有關(guān)質(zhì)疑投訴的答復(fù)說(shuō)明及法律文件的審核工作和協(xié)助處理工作,。
(10)幫助招標(biāo)業(yè)務(wù)部門開發(fā)和維護(hù)有關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)系,,作好招標(biāo)項(xiàng)目的事后評(píng)價(jià);
(三)財(cái)務(wù)部: 1,、財(cái)務(wù)處,。
作為公司重要的職能部門,財(cái)務(wù)部的主要工作職責(zé)為:在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定和逐步建立健全公司財(cái)務(wù)管理各類規(guī)章制度的前提下,,充分發(fā)揮其專業(yè)技能特長(zhǎng),,全面精準(zhǔn)地核算公司及各部門費(fèi)用成本、嚴(yán)格監(jiān)督公司財(cái)務(wù)支出的合理合法性,、誠(chéng)實(shí)細(xì)致地編制財(cái)務(wù)報(bào)表,、及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供可靠財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),詳實(shí)地反映公司財(cái)務(wù)狀況,;及時(shí)準(zhǔn)確地收,、退保證金并保證其安全;針對(duì)公司特點(diǎn)和國(guó)際國(guó)內(nèi)金融環(huán)境的變化,,提出安全可靠的資金運(yùn)營(yíng)方案,,為公司管理層的正確決策提供支持。負(fù)責(zé)各分公司財(cái)務(wù),、賬務(wù)管理及稅務(wù)規(guī)劃,,負(fù)責(zé)分公司外派財(cái)務(wù)人員的管理及培訓(xùn),負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門及分公司經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)算及成本核算工作,,具體包括:
(1)負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,;
(2)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中費(fèi)用支出的監(jiān)管,擬定,、完善有關(guān)管理規(guī)定,;(3)負(fù)責(zé)公司目標(biāo)責(zé)任制實(shí)施過(guò)程中涉及財(cái)務(wù)收支的核算和管理工作,;(4)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算工作,與公司相關(guān)部門共同做好固定資產(chǎn)的管理工作,;監(jiān)督落實(shí)下屬公司的效益的上繳,實(shí)現(xiàn)公司的投資回報(bào),;(5)負(fù)責(zé)公司與工商,、稅務(wù)、銀行等有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,;
(6)代管公司職工的社會(huì)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等有關(guān)工作,;(7)代管公司與所在地政府及其辦事機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)工資,、統(tǒng)計(jì)等部門的聯(lián)系及工作;
(8)為公司重大決策提供財(cái)務(wù)咨詢建議,,協(xié)調(diào)公司與相關(guān)單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)
3 系,;
(9)負(fù)責(zé)保證金收取、退還和分公司財(cái)務(wù)管理,。2,、其他相關(guān)工作專員。
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)立與本部門職責(zé)相關(guān)的工作專員崗位,。