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公函的格式字體字號(hào)篇一

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣,，使用頻率極高,，可謂公文中的輕武器。具體來(lái)說(shuō),，函的用途主要包括四個(gè)方面:

1,、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái),。2,、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3,、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng),。4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,，如復(fù)群眾來(lái)信等,。二、函的特點(diǎn)

1,、使用廣泛性,。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制,，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系,。上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織,，企事業(yè)單位,，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。2,、行文多向性,。函可以上行,，下行，但大多數(shù)函作平行文,。

3,、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函,，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持,。函是最注重使用文言詞匯的公文,。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

三,、

1,、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，聯(lián)系有關(guān)事宜的函,。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等,。

2,、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函,。詢答函實(shí)際上又可分出詢問(wèn)函和答復(fù)函,。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)詢問(wèn)，用詢問(wèn)函,。對(duì)機(jī)關(guān)和部門(mén)所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù),，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作,。3,、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函,。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函,。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門(mén)答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng),。4,、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函,。

以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi),，函可以分為公函和便函,。若按照行文去向分類(lèi),，函又可以分為去函和復(fù)函。四,、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成,。

(二)正文

1,、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的.緣由,，背景和依據(jù),。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難,。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同,。繼而,，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn),。

2,、主體。寫(xiě)需要商洽,，詢問(wèn),，答復(fù)，聯(lián)系,，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng),。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,，可與行文緣由合為一段,。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě),。

3,、結(jié)語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結(jié)語(yǔ)有別,。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告，特此函達(dá),。若是要求對(duì)方復(fù)函的,，則用盼復(fù),，望函復(fù)，請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ),。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn),，請(qǐng)大力協(xié)助為盼，望能同意,，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束,。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函，特此回復(fù),，此復(fù)等慣用語(yǔ),。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。五,，注意問(wèn)題

1,、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函,。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),，用審批函。

2,、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函,，都不要轉(zhuǎn)彎抹角,，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論,。

3,、一文一函，簡(jiǎn)潔明了,。

4,、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色,。發(fā)函要使用平和,，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言,，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重,，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善,。切忌使用生硬,，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函,，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確,，避免含糊籠統(tǒng),，猶豫不定。

公函的格式字體字號(hào)篇二

函寫(xiě)作的格式

1.首部

首部主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成,；另一種是由事由和文種構(gòu)成,。主送機(jī)關(guān)，即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),，其后用冒號(hào)。

2.正文

正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由,、內(nèi)容,、要求等部分組成。開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù)、原因等內(nèi)容,，復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),，然后再交代根據(jù),，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。函的主體主要說(shuō)明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,，一函一事，行文要直陳其事,。無(wú)論是商洽工作,，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方,，把問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性,。在結(jié)尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn),，或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等,。

3.結(jié)語(yǔ)

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告,、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”,、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),，如屬便函，可以像普通信件一樣,，使用“此致”,、“敬禮”最后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，寫(xiě)明成文時(shí)間年,、月,、日，并加蓋公章,。

函寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

（1）要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,。不論是寫(xiě)公函，還是便函,，都應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,，直接入題，千萬(wàn)不要兜圈子,，繞彎子,，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。

（2）要一函一事,。無(wú)論寫(xiě)哪種類(lèi)型的函,，都不要一函數(shù)事，以免由于需要幾個(gè)部門(mén)分別辦理事情,，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時(shí)間,，影響工作進(jìn)程,。

（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項(xiàng),；詢問(wèn)函要突出詢問(wèn)的問(wèn)題,；答復(fù)函要針對(duì)來(lái)函答復(fù)對(duì)方的問(wèn)題、要求,。

（4）要用語(yǔ)得體,。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來(lái)表達(dá),、發(fā)函單位的愿望與要求,；詢問(wèn)函用語(yǔ)要謙和敬重，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系,；復(fù)函用語(yǔ)要明確，不要模棱兩可,；有時(shí)出于策略上的考慮,，也可以使用表義模糊的詞語(yǔ)。

公函的格式字體字號(hào)篇三

什么是商務(wù)公函

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作,、聯(lián)系業(yè)務(wù),，詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

商務(wù)公函格式要求

公函是平行文,。在寫(xiě)作時(shí),，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象,、正文,、落款。

1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān),、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成,。也有的只有事由和文種,。

2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊,，頂袼,，后面加冒號(hào)。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,，由三部分組成，即發(fā)函因由,，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多,。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”,。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期,。

商務(wù)公函注意事項(xiàng)

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事,，當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng),。去函要有鮮明的目的性,，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去,，顯得主旨不突出,。

(二)行文要開(kāi)宗明義

函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事,。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ),，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理,、空洞無(wú)味的套話,。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題,。

(三)語(yǔ)言要有分寸感

函件應(yīng)注意措辭,，語(yǔ)氣要委婉、平和,、懇切,、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難,，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié),，忌用指令性語(yǔ)言,。

地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好，我單位地址現(xiàn)已變革,，原xxx,，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務(wù)不變,，請(qǐng)收到商函后,，給予我公司確認(rèn)。

謝謝合作

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