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學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇一
二,、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作;
三,、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃和決議等文件,;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,,把好政策關(guān),;
四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議,、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),,做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定,、通報(bào),、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查,、督辦落實(shí)工作,;
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,,組織草擬和發(fā)布通告,、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件,;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā),、傳閱的文件;
六,、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案,、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作,,組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作,;
七,、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,,做到上情下達(dá),下情上達(dá),;
八,、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和思路;
九,、關(guān)心辦公室工作人員的工作,、學(xué)習(xí)和生活,會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作,;不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平;
十,、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路,、理念,、方法、方式,,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力,、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,;
十一,、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),,副主任履行主任職責(zé),;
十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇二
1,、組織接待上級(jí)或兄弟單位來(lái)校參觀、訪問(wèn)事宜,;
2,、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作;
3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室,、會(huì)議室的管理工作,;
4、督促,、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,,優(yōu)化校園環(huán)境,;
5,、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,,并及時(shí)解決,;
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作,。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇三
1,、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù),;
2,、傳達(dá)校長(zhǎng)指令,收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào),;
3,、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,,組織政治,、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),,不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平,;
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,;
5、加強(qiáng)對(duì)小車司機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和督促,,切實(shí)保證小車為學(xué)校工作服務(wù),;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布,、公告工作,,加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作,;
7,、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄,;
8,、堅(jiān)持原則,,管理好學(xué)校公章;
9,、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪接待工作,,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作,;
10,、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象,;
11,、及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,,整理文書(shū)檔案和上報(bào)文字材料,;
12、協(xié)調(diào),、配合學(xué)校其它部門的工作,。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇四
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針,、政策,、決議以及學(xué)校的決議、決定等,;做好上傳下達(dá)工作,;
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議,,做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議,、紀(jì)要,;做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作,;
3,、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,;
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告等;
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手,、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,,搞好調(diào)查研究;
6,、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作,;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā),、傳遞,、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作,。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇五
一,、組織安排工作例會(huì),、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,,做好會(huì)議的記錄、整理,、存檔工作,;
二、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;
三,、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示,、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,、請(qǐng)示,;
四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,,檢查院屬各部門對(duì)院行政決議,、決定、工作計(jì)劃的完成情況,,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí),;
五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用,;辦理行政介紹信,、證明信和其它函件等;
六,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇六
1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作;
2,、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理,、立卷、歸檔等工作,;
3,、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作;
4,、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功;
5,、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作;
6,、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作,;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇七
1,、在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,,對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),;
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料,;
3,、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄;協(xié)助校長(zhǎng)室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng),;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議,、校務(wù)會(huì),、教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì)議記錄,;
5,、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料,;負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作,;
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密,;
7,、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò),、接待工作,,提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校,、單位之間的關(guān)系,;
8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放,、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)的起草與發(fā)送,;
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪,,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作,;群眾來(lái)信來(lái)訪情況,提出處理意見(jiàn)和建議,,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),、辦理;
10,、完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交辦的其它工作,。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇八
一,、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長(zhǎng)的參謀和助手,,基本職責(zé)是協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校工作,;
二、協(xié)助校長(zhǎng)組織校務(wù)工作會(huì)議,、辦公會(huì)議,、全校性會(huì)議和重要活動(dòng),做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄,;
三,、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作,;
四,、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法,、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查,、考核、統(tǒng)計(jì)等工作;
五,、深入基層調(diào)查研究,,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,,供校領(lǐng)導(dǎo)參考,;
六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議,;
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿,、核稿,、繕印,上級(jí)文件的收發(fā),、送閱,、送辦、催辦,,校內(nèi)各職能部門請(qǐng)示,、報(bào)告、匯報(bào)的送批,、送閱等事宜,;
八、處理學(xué)校非原則對(duì)內(nèi),、對(duì)外有關(guān)工作的聯(lián)系,、通知、接待等工作,;
九,、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理,、管理工作,;
十、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作,,整理人事檔案,;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按政策做好年度考核,、評(píng)職,、評(píng)優(yōu)等工作;
十一,、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管,、使用,;學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作;
十二,、協(xié)助校長(zhǎng),、黨支部做好中層以下干部的考察、考核,、任免工作,;
十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě),;
十四,、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會(huì)議室、校車的管理工作,;
十五,、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇九
1,、起草學(xué)校報(bào)告,、決議、規(guī)劃,、規(guī)章制度,、工作計(jì)劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào),、下發(fā)的文件資料,,向全校發(fā)布通告、通知,;
2,、組織安排全校性行政會(huì)議,督促,、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況;
3,、協(xié)調(diào)各職能部門工作,,組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù);
4,、掌握,、使用學(xué)校印鑒、校長(zhǎng)名章,,審定各行政部門印章的刻制,,并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督;
5,、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì)議通知,,并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā),;收發(fā)有關(guān)文檔、信函,、電傳等,;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā),、分送工作,;催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng);
6,、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作,;
7、負(fù)責(zé)來(lái)客接待,,處理來(lái)電來(lái)信,,管理和調(diào)度車輛;
8,、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作,,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作,指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作,;
9,、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定、年度考核,、轉(zhuǎn)正定級(jí)工作,;
10、安排好節(jié)假日值班,;
11,、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作;
12,、完成好校長(zhǎng)以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù),。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇十
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)工作,,接待,、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作,;
2,、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工,、離退休,、及進(jìn)修、培訓(xùn)等工作,,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資,、轉(zhuǎn)正定級(jí),、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作;
3,、做好各類文件的收發(fā),、催辦、歸檔工作,,保管好印章,、文件檔案;做好各種會(huì)議記錄,,搞好學(xué)校教育,、干部、黨員的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,;負(fù)責(zé)學(xué)校部分報(bào)告,、請(qǐng)示、匯報(bào),、總結(jié),、規(guī)章制度的起草,撰寫(xiě)工作,;
4,、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策,,加強(qiáng)業(yè)余進(jìn)修,,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,,秉公辦事,;當(dāng)好校長(zhǎng)、書(shū)記的參謀,,關(guān)心群眾生活,,嚴(yán)守機(jī)密;
5,、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助做好發(fā)展對(duì)象的考察、外調(diào),、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作,;
6,、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動(dòng),、會(huì)議,;
7,、做好教職工的考勤、考績(jī)工作,,掌握教職工的請(qǐng)假制度,,辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇十一
一,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作,;
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,,草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件,、年度工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請(qǐng)示、批復(fù)等文件,;
三,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作,作好會(huì)議記錄,,起草會(huì)議紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促會(huì)議確定的'各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí),;
四,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,,催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作,;
五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求,,深入實(shí)際調(diào)查研究,,為黨委決策提供第一手材料;
六,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,,做好考勤工作;
七,、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱,,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,,以便備查;
八,、負(fù)責(zé)各單位來(lái)文的登記,,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查,;
九,、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷,、歸檔工作,;
十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章,;
十一,、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作;
十二,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇十二
一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長(zhǎng),、書(shū)記辦公室日常事務(wù),,傳達(dá)上級(jí)精神,接待來(lái)信來(lái)訪,,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,,向校長(zhǎng)、書(shū)記負(fù)責(zé),;
二,、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公室會(huì)議和行政會(huì)議的決議,發(fā)布有關(guān)通知,、文件,,起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié),,負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用,;
三、收集整理上級(jí)和學(xué)校文件,,并做好登記,、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密,;負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè),,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,,系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料,;
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),;
五、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)的召集工作,;管理校長(zhǎng)辦公設(shè)備,;調(diào)配車輛使用,負(fù)責(zé)重大節(jié)日,、慶典的宣傳,、組織和場(chǎng)地布置、管理工作,;
六,、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件,,并每周向校長(zhǎng),、書(shū)記匯報(bào);
七,、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)工作,,指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作,;負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫(xiě),,完成校長(zhǎng)、書(shū)記交辦的各項(xiàng)工作,。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇十三
1,、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通,、左右聯(lián)絡(luò),、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2,、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議,、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度,;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā),、傳閱,、清退、催辦、督辦工作,;
4,、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等,;
5,、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改,、簽發(fā),、繕印、立卷,、回檔等工作,,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告,、布告等,;
6、負(fù)責(zé)教職工的考核,、鑒定,、轉(zhuǎn)正、定級(jí),、職務(wù)晉升等工作
7,、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況,;
8,、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度,、決議,、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究,;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作,,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作,;
9,、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核,、制作,、管理等工作,,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等,;
10,、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng),;
11,、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
12,、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì),、分析和管理工作,,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),,開(kāi)展校情分析,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
13,、負(fù)責(zé)收集,、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記,、年鑒等,;
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作,;
15,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作;
16,、負(fù)責(zé)全校檔案管理,;
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理,;
18,、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用,;
19,、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件,;負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理,;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,;副主任協(xié)助主任做好分管工作,。