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學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)篇一
2,、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
4,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議,、報(bào)告,、規(guī)章制度等文件。
5,、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,,組織草擬和發(fā)布通知、通告,、會(huì)議紀(jì)要及其他文件,。
6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作,。
7,、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋,。
8,、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治,、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。
9,、注意調(diào)查研究,,主動(dòng)了解,、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考,。
10,、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作,。
11,、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 ,。
12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)篇二
1,、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2,、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織,、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4,、購置辦公設(shè)備、辦公用品,,安排人員管理和發(fā)放,,管理公文、行政檔案,、證章,、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5,、負(fù)責(zé)員工的招聘,,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管,。
6,、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7,、做好員工,、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),,負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延,。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)篇三
1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用,、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議,、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件,、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),。