當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識,,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié)。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇一
1、回訪電話
工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,,定期向客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù),。跟蹤服務(wù)的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,,對我公司服務(wù)的評價,,告之對方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,,提醒下次保養(yǎng)時間,,歡迎保持聯(lián)系,告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動,。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì),。通話結(jié)束前,要致意:“感謝您對我們的支持和信任!”體會:回訪電話,,要文明禮貌,,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,,不可強(qiáng)求;回訪電話要有一定準(zhǔn)備,,要有針對性,不能漫無主題,,用語要簡明扼要,,語調(diào)應(yīng)親切自然。要善于在交談中了解相關(guān)市場信息,,發(fā)現(xiàn)潛在服務(wù)消費(fèi)需求,。并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2,、客戶的咨詢解答與投訴處理
工作內(nèi)容:客戶電話咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題;并留意記下客戶的工作地址,、單位、聯(lián)系電話,,以利今后聯(lián)系,。
體會:認(rèn)真聽客戶意見,,并做好登記、記錄,。聽完意見后,,立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時間,。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,,不能與客戶辯駁爭吵,,要冷靜而合乎情理。投訴對話結(jié)束時,,要致意:“__先生(女士)感謝您的信任一定給您滿意的答復(fù),。”客戶對我方答復(fù)是否滿意要作記錄,。
3,、回訪電話報表填制、報送
工作內(nèi)容:周,、月回訪電話的數(shù)量,、滿意度的記錄、統(tǒng)計(jì)及月統(tǒng)計(jì)分析報告,。
體會:按規(guī)定時間完成報表填報,,日報表當(dāng)日下班前完成,周報表周六下班前完成,,月報表月末一天下班前完成,。統(tǒng)計(jì)保證準(zhǔn)確、完整,,不得估計(jì),、漏項(xiàng)。
通過這次實(shí)習(xí)我學(xué)習(xí)到了以下幾點(diǎn):
1.首先是個人角色的轉(zhuǎn)換及整個人際關(guān)系的變化——學(xué)校里的學(xué)生變成了未知領(lǐng)域里從頭學(xué)起的實(shí)習(xí)生,,而熟悉的校園也變成了陌生的企業(yè)單位,,身邊接觸的人同樣改變了角色:老師變成了領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)變成了同事,,相處之道完全不同,。在這樣的轉(zhuǎn)變中,對于溝通的認(rèn)知顯得非常蒼白,。于是第一次覺得自己并沒有本以為的那么善于溝通,。當(dāng)然,適應(yīng)新的環(huán)境是需要過程的,,所以我相信時間和實(shí)踐會讓我很快完成這種角色的轉(zhuǎn)變,,真正融入到工作單位這個與學(xué)校全然不同的社會大環(huán)境中,。
2.在心理上努力去適應(yīng)全新環(huán)境的同時,的體會莫過于實(shí)際工作方面的收獲,。特別是在實(shí)習(xí)過程中,,大大的提高了我的言運(yùn)用能力。
語言,,是人們思想交流的工具,,言為心聲,語為人鏡,,客服回訪每天要回訪或面訪不同類型的客戶,,主要是靠語言這個工具與客戶溝通和交流,客服專員的語言是否熱情,,禮貌,,得體,。直接影響著自身和公司的形象,。如果只是機(jī)械地使用禮貌用語而不有任何誠意,,只會起到相反的作用,,影響客戶對售后服務(wù)的滿意度,。
3.走出校門,踏進(jìn)社會,,不能把自己要求太高,。因?yàn)槠谕酱螅赡軙酱?,但適當(dāng)?shù)钠谕c渴望還是非常必要的,。不能認(rèn)為我在學(xué)校里讀了多少本書、寫了多少萬字,、聽了多少堂課,,自己了不起了。我畢竟還是一個初出茅廬的小丫頭,,沒有任何實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,比起前輩們來還差得很遠(yuǎn)。學(xué)校生活暫告一段,,社會生活剛剛起步,,應(yīng)該在步入社會后,繼續(xù)學(xué)習(xí),,不斷增長和擴(kuò)展知識面,,才能使自己在社會占有一席之地。
總之,,畢業(yè)實(shí)習(xí)使我獲得了人生第一筆寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),,雖然在步入社會后,還有很多東西要學(xué)習(xí),,很多教訓(xùn)要吸收,,但我想我已經(jīng)做好了足夠的準(zhǔn)備,無論是心態(tài)上還是技能上?,F(xiàn)代社會的競爭是殘酷的,,但只要努力地付出,我的職業(yè)生涯就必定會開出希望的花,,結(jié)出成功的果——我相信,。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇二
201x年客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,不斷的完善中心管理制度和工作流程,,加強(qiáng)培訓(xùn),,從實(shí)踐中強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平及工作效率,努力完成各項(xiàng)任務(wù),,現(xiàn)將20年工作總結(jié)如下:
(一)總結(jié)分為兩大部分:
1,、投訴部工作總結(jié);
2、督察部工作總結(jié);
(二)投訴部工作總結(jié)
一,、耐心解答,,促成訂單
投訴部接待客戶來電咨詢,,文明禮貌,耐心解答,,我們深知每一次來電咨詢,,都極有可能促成訂單,所以我們珍惜每一位客戶,,盡百分之百的努力促成訂單,,并認(rèn)真詳細(xì)地記錄訂單相關(guān)信息,傳達(dá)到相關(guān)部門,。
二,、處理訂單及時
投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺上的訂單信息,加之每日通過熱線電話達(dá)成的訂單,,在第一時間將這些訂單傳達(dá)至相關(guān)發(fā)行站,,以保證訂單及時生效。
三,、處理投訴及時
投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺上的投訴信息,,加之每日通過熱線電話以及讀者信訪,、上訪接待的投訴,,在第一時間聯(lián)系通知相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,確保投訴能得到及時解決,。
對于一些要求退訂報紙的投訴客戶,,我們積極協(xié)調(diào)相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,敦促相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人為客戶及時解決,,盡最大努力勸說客戶
繼續(xù)訂閱,,防止客戶流失,從而維護(hù)好客戶的利益及公司的形象,。
四,、熱心接待上訪客戶
投訴部對于上訪的客戶,熱心接待,、認(rèn)真聽取客戶所反映的問題,,第一時間聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,必要時要求相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人親自到公司為客戶解決問題,,直至客戶滿意離開,。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻簦瑹嵝慕哟?,耐心聆聽客戶的訴求,,積極配合、敦促相關(guān)發(fā)行站為客戶處理好所反映的問題,,目的就是為了讓客戶對紅報箱保持信心,,避免因投訴問題流失客戶,。
五、回訪客戶,,閉環(huán)管理
投訴部對報紙類投訴進(jìn)行跟蹤回訪,,必要時通過督察部人員下站調(diào)查、入戶回訪,,以促進(jìn)投訴得到閉環(huán)解決,。投訴部對一例投訴的回訪流程包括:
1.向相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人核實(shí)投訴是否徹底解決
2.向客戶回訪投訴是否徹底解決
3.如回訪客戶后,投訴仍未解決,,繼續(xù)聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人敦促解決,,直到投訴閉環(huán)解決為止。
4.多次回訪未解決的投訴,,升級為重復(fù)投訴,,情節(jié)嚴(yán)重的升級為惡性投訴。
我們深知通過回訪可以使客戶體會到客服部對待客戶提出的問題的重視程度,,投訴并不可怕,,及時地回訪解決以及誠懇的態(tài)度不僅體現(xiàn)了一個公司的良好形象,也是維護(hù)老客戶,,避免客戶流失的重要環(huán)節(jié),。
六、投訴的存檔與分析
1.投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案,,集中保存,,以便用于進(jìn)行每月的投訴類型的統(tǒng)計(jì)與分析。
2.投訴部每月對投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,結(jié)合每月各站取報數(shù),,統(tǒng)計(jì)出各站投訴所占比例并進(jìn)行排名,制表,,分析,。
3.投訴部每月對投訴類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制表,,分析,。
4.投訴部每月對重復(fù)投訴和惡性投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制表,,分析,。
七、投訴的界定與處罰
1.投訴部對每月的投訴進(jìn)行分析后進(jìn)行界定,,分為一般投訴,、重復(fù)投訴和惡性投訴。
2.投訴部每月對重復(fù)投訴和惡性投訴的相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,,上網(wǎng)公布相關(guān)處罰信息,抄發(fā)財(cái)務(wù)部門對責(zé)任人進(jìn)行處罰(特殊維穩(wěn)時期,,僅制表未處罰),。
3.投訴部本著公正、公平,、公開的原則,,認(rèn)真細(xì)致地對投訴進(jìn)行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應(yīng)的效果,。
八,、為讀者咨詢其他業(yè)務(wù)提供幫助
投訴部每日電話咨詢業(yè)務(wù)量繁重,客戶的問題也是五花八門,。我部門耐心為客戶解答,,盡最大努力為客戶做好解釋工作,涉及到其他部門的問題,,我們認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,,保證客戶提出的問題得到解決。例如:
1.客戶由于地址變更,,報紙需要轉(zhuǎn)址的業(yè)務(wù),。
2.客戶報箱破損,需要更換新報箱的業(yè)務(wù),。
3.客戶出差旅游,,需要定期存放報紙的業(yè)務(wù),。
4.經(jīng)營類的業(yè)務(wù)咨詢,。
九、積極配合公司完成各項(xiàng)工作
隨著公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,,經(jīng)營品種的不斷增多,,我們積極配合相關(guān)部門工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司各部門傳達(dá)的相關(guān)業(yè)務(wù)通知,,努力為客戶咨詢做好解答工作并促成訂單,。包括:
1.業(yè)務(wù)部門相關(guān)活動
2.奶品項(xiàng)目部相關(guān)活動
3.網(wǎng)超公司相關(guān)活動
4.蔬菜項(xiàng)目部門相關(guān)活動
(三)督察部工作總結(jié)
一、建章立制:專項(xiàng)督查
1,、本年度中,,客服中心督察部依照公司領(lǐng)導(dǎo)指示擬訂“專項(xiàng)督查”考核項(xiàng)目,并正式發(fā)文,,對下屬各區(qū)各發(fā)行站集中檢查,,以“dm廣告”、“服務(wù)質(zhì)量”、“實(shí)名制”為檢查核心,,開展督察工作,。
2、在“專項(xiàng)督查”工作中,,注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,建設(shè)學(xué)習(xí)型督察隊(duì)伍,做好針對性強(qiáng),、有深度的調(diào)查研究,。詳實(shí)記錄、對不合格的責(zé)任站指出不足并下發(fā)整改通知,,做存檔記錄,,便于日后復(fù)查,舉例:其中20年x月x日,,接到“天士力大藥房”廣告商客戶投訴,,告知公司下轄發(fā)行第十九站,在對其dm廣告商品(天士力大藥房——醫(yī)保購藥刷卡指南)的報紙夾送投遞過程中,,存在部分區(qū)域未投遞或投遞不到位的情況,。舉例:客服中心督察部于20年x月x日對發(fā)行十九站進(jìn)行核查,結(jié)合客服中心督察考核處罰規(guī)定,,鑒于“dm單夾送”專項(xiàng)檢查未合格,,予以發(fā)行第十九站處罰。
3,、在201x年“dm廣告”檢查中,,我中心督察人員也經(jīng)常不定期直接入戶進(jìn)行投遞檢查。
二,、督察督辦:常態(tài)檢查
1,、為健全督察運(yùn)行機(jī)制,增強(qiáng)督察工作的針對性,,豐富督察工作內(nèi)容,,客服中心制訂“常態(tài)檢查”為日常督察工作,與“專項(xiàng)督查”同步實(shí)施,。
2,、以“站容站貌”、“倉儲清理”,、“安全隱患”等為工作重點(diǎn),,做到當(dāng)日發(fā)現(xiàn)當(dāng)日處理,即時受理即時解決,,杜絕遺留問題,。并對發(fā)行站內(nèi)反應(yīng)的各項(xiàng)問題或突發(fā)事件及時解決向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,,杜絕問題升級。
三,、領(lǐng)導(dǎo)重視:防火安全
1,、本年度中,按公司領(lǐng)導(dǎo)指示,,我客服中心督察部在中心主任的帶領(lǐng)下對南開,、河西各發(fā)行站防火安全情況集中檢查。舉例:其中,,發(fā)行8站在發(fā)行站址附近租賃一間10平米左右的小倉庫,,囤積舊報和奶箱。由于該倉庫與發(fā)行站有一定距離,,又未設(shè)專人防護(hù),,安全存在隱患,要求其整改,,停用,。其他各站均發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)有一定量費(fèi)報、舊報及雜物囤積造成安全隱患,,亦要求當(dāng)日整改,,即刻清理。
2,、在本次核查中,,領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行檢查落實(shí),深入現(xiàn)場搞督察調(diào)研,,有效地推動了各站管理人員抓落實(shí)的主動性,,增強(qiáng)了督察工作的針對性。對核查進(jìn)展情況現(xiàn)場督導(dǎo)協(xié)調(diào),,取得了良好的效果,。
四、 無縫銜接:入戶回訪
1,、因客服中心投訴中涉及信訪,、上訪等情況,,督察部對此加強(qiáng)入戶回訪環(huán)節(jié),,力求加強(qiáng)與客戶之間的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量,。
2,、舉例:因7月x日家住朝園里的刑女士上訪反映問題,督察人員于兩日后入戶回訪讀者,,深化自查,、互查,多聽、多了解讀者建議和意見,,提高自身服務(wù)質(zhì)量,,讓每一位接受回訪的讀者感受我紅報箱的深情問候和關(guān)懷。
五,、 配合其他部門工作
1,、應(yīng)公司要求,我中心督察部配合人力資源中心對下屬發(fā)行站新入職投遞人員進(jìn)行統(tǒng)一的面試工作,,本年度共為各站面試投遞員65人次,,通過詢問其投遞份數(shù)、投遞區(qū)域等情況進(jìn)行篩選;
2,、配合處理站內(nèi)人事糾紛:例如7月x日發(fā)行8站投遞員上訪反映情況,,我中心督察人員通過走訪,了解問題情況協(xié)調(diào)處理;
3,、配合處理站內(nèi)財(cái)務(wù)糾紛:例如8月x日發(fā)行18站投遞員上訪反映工資情況,,我督察人員進(jìn)站配合協(xié)調(diào)解決此次糾紛;例如4站投遞員與晚報會計(jì)之間存在票據(jù)糾紛,我督察部多次配合財(cái)統(tǒng)中心處理相關(guān)問題;
4,、配合處理發(fā)行39站房屋租賃糾紛:由于39站前任站長離任前遺留此問題,,我督察部配合相關(guān)部門多次協(xié)調(diào)此糾紛。
5,、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作,。
(四)綜上所述:
以上是客服中心這一年所做的工作,客服工作壓力大,,投訴量多,,問題瑣碎,節(jié)假日也不例外,,但是我們始終如一,,不畏辛苦,努力將客服工作做到極致,。
通過這一年的總結(jié),,客服部仍有一些需要改進(jìn)的的地方,制度上還需進(jìn)一步完善,、工作流程還需進(jìn)一步細(xì)化,、服務(wù)質(zhì)量還需進(jìn)一步提高,相信客服中心投訴部通過不斷地努力,,明年會取得更為優(yōu)異的成績,。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇三
轉(zhuǎn)眼間,20__年即然結(jié)束,,下面我將在--銀行客服崗位20__年工作作總結(jié):
為了實(shí)現(xiàn)“用戶滿意第一”,,我除保證每天提前做好班前準(zhǔn)備工作,,做到準(zhǔn)點(diǎn)開門、滿點(diǎn)服務(wù)之外,,還時常犧牲個人休息時間到單位上辦理各類業(yè)務(wù),,主動向客戶營銷我行產(chǎn)品,如基金,,國債,,保險等;并做到解釋簡明扼要,淺顯易懂,,讓客戶在最短的時間內(nèi)了解我行產(chǎn)品,,接受我行產(chǎn)品。對優(yōu)質(zhì)客戶,,我基本使用的是“站立式服務(wù)”,,且做到“來有迎聲,走有送聲”,。此外,,我還耐心細(xì)致地向客戶講解個人儲蓄業(yè)務(wù)、個人消費(fèi)貸款,、個人住房貸款,、個人電子銀行等個金業(yè)務(wù),受到客戶好評,。就曾受到客戶口頭表揚(yáng)20余次,,未接到過一次客戶投訴,多次受到單位領(lǐng)導(dǎo)褒獎,。
我始終堅(jiān)持“工作第一”的原則,,認(rèn)真執(zhí)行所里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作上兢兢業(yè)業(yè),、任勞任怨,,時刻以“創(chuàng)新服務(wù),持久服務(wù)”的服務(wù)理念鞭策,、完善自已,,以用戶滿意為宗旨,努力為儲戶提供規(guī)范化和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。在--局分理處注重對員工素質(zhì)培養(yǎng)的今天,,我刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,在熟練掌握了原業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真主動地學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),,尤其鉆研個金業(yè)務(wù)。在工作中他總能想客戶之所想,,急客戶之所急,,給客戶最滿意的服務(wù)。全年來,,我辦理業(yè)務(wù)快速,、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)量一直處于全所前列,,月平均業(yè)務(wù)量4500筆,,如:在二季度,開理財(cái)金一戶,,金額一百萬元,,組織他行存款八十余萬元。:20__年至今一直擔(dān)任業(yè)務(wù)主管,,在儲蓄所人手嚴(yán)重不足的情況下,,我主動為所領(lǐng)導(dǎo)分憂,不計(jì)個人得失,,長期放棄休息到所里加班,,在工作中正確地起到了主管的模范作用。
本著為用戶負(fù)責(zé)的服務(wù)理念,,經(jīng)過一年來的刻苦工作,、學(xué)習(xí)和實(shí)踐, 我在今年二季度兩次在--銀行--支行獲得“最佳主管”榮譽(yù)稱號,、兩次在分行評為“最佳核算質(zhì)量”獎,、二季度差錯在全市排名第三。這些榮譽(yù)與成績的取得,,與分理處,、儲蓄所領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和廣大同事的關(guān)心是分不開的。
工作中不斷學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能的同時,,我還注意努力提高自身素質(zhì),以適應(yīng)金融現(xiàn)代化的需要,。我在工作之余進(jìn)行自我充電,,努力自學(xué)計(jì)算機(jī)技能。
通過這幾年的工作,,使我個人的綜合素質(zhì)得以提升,,也鍛煉得更加成熟。在以后的工作中,,我還要繼續(xù)本著主人翁的態(tài)度,,兢兢業(yè)業(yè)、努力工作,,愛崗敬業(yè),,吸取他人之所長,、克已之短,一如既往地為本所的發(fā)展敬獻(xiàn)自己的一份微薄之力,。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇四
對于一個客服代表來說,,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣,。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種味道,。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,,我就一直在不斷地探索,,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,,這就是話務(wù)員情緒管理,。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié),。
在每一個新員工上線之前,,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受,。首先,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一,。然后,,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴,。
另外,,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,,影響服務(wù)態(tài)度,,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關(guān),。俗語云:知錯能改,善莫大焉,。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,,這都是最理性的選擇,,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度,。
當(dāng)然,,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,,更象是一顆螺絲釘,,同本部門的前臺、后臺,、組長,、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊,。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊(duì)二字體會特別深刻,。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,,那是什么?”一個好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,,大家正準(zhǔn)備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹?。”一位老者說;“螞蟻這東西,,很有靈性,。有一年發(fā)大水,,我也見過一個蟻球,有籃球那么大,。洪水到來時,,螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流,。蟻球外層的螞蟻,,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,,或能碰到一個大的漂流物,,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球,。那是蟻球里層的英勇犧牲者,。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起,。那么平靜,,那么悲壯——于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團(tuán)隊(duì),,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動力支持中積極地參予著這個團(tuán)隊(duì)的建設(shè),。在與另外一位班長良好而默契的配合下,,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,,渡過難關(guān),,將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點(diǎn),,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實(shí)感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯,。
細(xì)細(xì)回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀,。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,,我們都將不斷地摸索和嘗試,,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,,讓電話交流的載體更加生動,,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,,我都不敢有絲毫的松懈,,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點(diǎn),,推開障礙和阻力,,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,,但是追求完美,、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,,學(xué)到老,,要自信一生,也許,,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧,。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇五
轉(zhuǎn)瞬間,,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首20xx年物業(yè)公司客服部,,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,,不斷改善完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。
回顧一年來的客服工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。
利用每周五的客服部例會時光,,加強(qiáng)對本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的,,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認(rèn)識更加的深刻,。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),"日接待"各種形式的報修均達(dá)十余次,。根據(jù)報修資料的不一樣用心進(jìn)行派工,,爭取在最短的時光內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成狀況及時地進(jìn)行回訪,。
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),用心開展,、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),。
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)-----xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作,。
制定了底商的招租方案,,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市、藥店"項(xiàng)目,。
在x月份,,完成了x#、x#的收樓工作;同時,,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--1、2單元)收樓工作,。
在得知青海玉樹地震的消息后,,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心"的募捐活動,這項(xiàng)任務(wù)由客服部來完成,。接到指示后,,客服部全體人員用心獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動,。
用心完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
在春節(jié)前夕,,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上用心發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的推薦,。
總之,在20xx年的工作基礎(chǔ)上,,20xx年我們滿懷信心與期望,,在新的一年里我們堅(jiān)信,,只要我們勤奮工作,努力工作,,用心探索,,勇于進(jìn)取,我們必須能以"最大的努力"完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇六
由于客服部經(jīng)理調(diào)動,,我受公司領(lǐng)導(dǎo)指派,負(fù)責(zé)客服部近一時期的全面工作,,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點(diǎn),,結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)把20xx年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作安排及設(shè)想總結(jié)如下:
一,、強(qiáng)化部門制度建設(shè)
1,、由于部門人員變動,結(jié)合實(shí)際情況,,對本部門工作分工進(jìn)行調(diào)整,,加強(qiáng)管理,提高工作效率,。
2,、針對客服部管理制度空白的實(shí)際情況,對制度進(jìn)行起草和修訂,。制度建設(shè)共七則:例會制度,、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理制度,、維修處理規(guī)定,、資料檔案管理制度、巡樓制度,、前臺管理制度,。并將應(yīng)用表格重新按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,并下發(fā)使用,。
3,、加強(qiáng)員工精神風(fēng)貌建設(shè),實(shí)行每日晨會制度,,及時傳達(dá)公司相關(guān)文件精神,,把工作落實(shí)到到實(shí)處。
4,、定期召開客服部全體人員會議,,對現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行總結(jié)并及時整改,完善和提高部門員工素質(zhì),,改進(jìn)工作作風(fēng),,提高服務(wù)意識,。
5、有針對性地開展部門培訓(xùn)工作,,組織學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,、《物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使各項(xiàng)制度得到落實(shí),。
6,、對b區(qū)新進(jìn)員工的招聘培訓(xùn)工作。
二,、收費(fèi)管理
1,、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進(jìn)行溝通,經(jīng)過客服部管理員,、主管,、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)同意已妥善解決35戶,。
2,、對20xx上半年到期物業(yè)費(fèi)進(jìn)行為期一個月的清繳工作,收繳率達(dá)92%,,收繳金額為370,,214.65元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費(fèi)的17戶,并將物業(yè)費(fèi),、采暖費(fèi)收取及賠償金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理上報,,明細(xì)附后。
3,、家政創(chuàng)收收入20xx年計(jì)劃為10萬元,,截止至7月末共收入7410元,于計(jì)劃相距很大,,主要原因首先為物業(yè)公司今年準(zhǔn)備開展一些創(chuàng)收項(xiàng)目,如配送,,為業(yè)戶接送小孩等,,但上半年一直未實(shí)行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比較大,,造成計(jì)劃完成率比較低,。下半年由于二期開始交屋也是家政服務(wù)開展的時機(jī),力爭創(chuàng)收達(dá)2萬元,。
4,、下半年收費(fèi)分三部分,一是對20xx年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進(jìn)行清繳;二是進(jìn)行20xx年7月末到期物業(yè)費(fèi)的收取工作,,針對公寓多為出租戶的特點(diǎn),,主要以電話通知輔以書面的形式進(jìn)行催繳;三是對前期索賠未達(dá)成協(xié)議的16戶進(jìn)行跟進(jìn),,尤其是重點(diǎn)解決一直未來協(xié)商的5戶,力爭20xx年底前將此項(xiàng)遺留問題妥善解決,。物業(yè)費(fèi)收繳率力爭達(dá)99%以上,,采暖費(fèi)收繳率達(dá)100%。
三,、服務(wù)管理
1,、對前期物業(yè)檔案和資料進(jìn)行整理,并規(guī)范檔案借用制度,,安排專人管理,,實(shí)行借用登記制。
①對客戶基本信息進(jìn)行重新整理;重點(diǎn)對4號,、5號公寓分布情況匯總成平面圖,,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;
②對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進(jìn)行更新整理;
③對維保廠家資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗(yàn)收合格日期,,為客戶維修提供有利依據(jù);
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐,、門禁卡領(lǐng)用情況逐一進(jìn)行情況統(tǒng)計(jì),,核實(shí)剩余數(shù)量,查找缺損原因,,為今后工作的開展做好準(zhǔn)備;
⑤對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行整理,,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好準(zhǔn)備,,并實(shí)行定期空房巡視制,。
2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進(jìn)行修繕,,重點(diǎn)處理了防水,、門檻石、墻面裂紋,、水浸維修,、地板裂紋、淋浴屏漏水,、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡,、更換室內(nèi)門鎖、維修入戶門,、維修洗水盆下水等問題,。
3、對4#807因洗衣機(jī)水龍頭在未關(guān)的情況下斷裂造成漏水導(dǎo)致地板,、墻面等受損要求賠償進(jìn)行處理,,多次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)任單位,,在未果的情況下致函要求責(zé)任單位限期答復(fù),現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對業(yè)主進(jìn)行地板進(jìn)行恢復(fù)處理,。同樣的問題針對不同的責(zé)任單位進(jìn)行不同處理,,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談,,雙方達(dá)成維修意向,,即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護(hù)了物業(yè)公司的利益不受損失,。
4,、加強(qiáng)走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,,組織多次集體巡樓,,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理,。并將近期未能解決的問題進(jìn)行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進(jìn)行回訪跟進(jìn),。
5,、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強(qiáng)管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專門設(shè)一部電梯,通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,,以免人,、犬沖突等問題的發(fā)生。
6,、針對前期管理方面存在的一些問題,,強(qiáng)調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),,方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,。
四、b區(qū)工作準(zhǔn)備
1,、與地產(chǎn)集團(tuán)銷售中心溝通聯(lián)絡(luò),,取得b區(qū)所有業(yè)主祥細(xì)資料及戶型圖,提前做好交屋準(zhǔn)備,,提高工作效率,。
2,、對b區(qū)交屋需要的程序、資料進(jìn)行思考準(zhǔn)備,,改進(jìn)完善制定a區(qū)交屋程序,,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。根據(jù)a區(qū)資料參考《物權(quán)法》等法規(guī)對b區(qū)所需文件進(jìn)行整理準(zhǔn)備,,并請示集團(tuán)后準(zhǔn)備印刷,。
3、進(jìn)入b區(qū)施工現(xiàn)場,,了解進(jìn)度,,對已完工項(xiàng)目進(jìn)行初驗(yàn),為正式接管開始準(zhǔn)備工作,,為10月1日順利交屋做好準(zhǔn)備,。
4、下半年進(jìn)行b區(qū)全面交屋入伙工作,,安排交屋后需要維修項(xiàng)目工作,,做好回訪。
5,、b區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,,鑰匙的保管借用管理。
五,、保潔管理
1,、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問題,,立即對工作情況進(jìn)行整體安排,。一是對人員分工、工作范圍,、工作標(biāo)準(zhǔn),、作息時間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計(jì)進(jìn)行布置,,對重組的保潔班進(jìn)行內(nèi)部選拔,,目前已選出試用班長兩名;公寓實(shí)行二班制,保證早8點(diǎn)前將公寓大堂全部清理完畢,,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受,。
二是對公寓及商街工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提高及細(xì)化,加強(qiáng)清潔質(zhì)量;三是對費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行掌握,,并在原有工作基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,,提出新思路,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,,進(jìn)行建帳,,入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格實(shí)行登記,,并由領(lǐng)用人,、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,,并進(jìn)行月底盤點(diǎn),,做到帳實(shí)相符。
2,、日常保潔管理,。一是對保潔班目前工作依照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每日巡查,對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改;二是組織班長召開工作布置會議,,對其工作提出新的要求,,做到工作有計(jì)劃,事后有總結(jié);三是定期召開全體人員會議,,進(jìn)行階段性總結(jié),,將新標(biāo)準(zhǔn)、新要求在班組內(nèi)進(jìn)行貫徹落實(shí)提升班組精神面貌,。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上均有明顯的改觀,多次受到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及表揚(yáng),。
3,、b區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,,這段時間我雖然在負(fù)責(zé)客服部全面工作時取得了一些成績,,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續(xù)進(jìn)行中,,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢,。后期工作安排主要為b區(qū)的籌備工作,同時在制定落實(shí)公司,、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,,提升部門工作作風(fēng),在努力完成經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的基礎(chǔ)上,,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理,。以身作則,調(diào)動員工的積極性,,保質(zhì),、保量的完成各項(xiàng)工作。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇七
歲月如梭,不知不覺我來x乳業(yè)已經(jīng)有x年多了,,我在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作。此刻回顧當(dāng)初應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨日發(fā)生的事情一樣,,但是在這段時光里,,我學(xué)到了很多,也成熟了很多,。
很多人可能會認(rèn)為客服部工作很簡單,,枯燥,定義為售后服務(wù),,其實(shí)不然,,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識,,如營養(yǎng),、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,,還會影響到個人的性格,,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),,從事過什么樣的工作,,來到我們這個群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個起跑線上,,才能真正明白學(xué)無止境的道理,。
我們定期對x的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養(yǎng)師每一天必做的工作,。應(yīng)對每一天重復(fù)的工作,,我們的營養(yǎng)師們要把自我的工作做好。首先應(yīng)持有耐心和真誠的工作態(tài)度,,在這個信息時代,,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進(jìn)行電話回訪,,并不會讓人覺得稀奇,。很多顧客可能每一天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務(wù)感興趣呢?
首先我們要明白,,在與顧客交流的過程中,,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,,對方都能感覺到,。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,甚至拒聽,。反之,,你的微笑服務(wù)讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了,。還有,,在交流的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,,可根據(jù)其寶寶不一樣月齡,,不一樣季節(jié),給予顧客最前沿的信息,,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),,給予個性的喂養(yǎng)指導(dǎo)。
相對于電話回訪,,接聽熱線,,讓我變得更有耐性,在性格方面,,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟,。很多時候應(yīng)對顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時候都承受不了,。自我的情緒也會隨著顧客的責(zé)罵,,甚至臟話,情不自禁的激動,,有時就會提高嗓門,。
記得有一次,讓我記憶猶新,,一位男顧客打來電話,,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?,購買了必須數(shù)量的產(chǎn)品后會有一個贈品,,當(dāng)時銷售人員告知贈品暫時發(fā)放完了,給打了一張欠條,,過后會再補(bǔ),。可回來后,,看到朋友也參加了活動,,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來,。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,,如果沒能立刻拿到贈品就要怎樣去毀壞x的名聲等。還一向強(qiáng)調(diào)要用武力對付導(dǎo)購,,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話,。顧客越說越激動,情緒有些失控,,說如再沒有拿到贈品,,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等,。由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時的聲音也變的很生硬,,嗓門也大了起來,,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一向在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,,對方也根本不聽解釋,。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅僅自我受氣,,而且還沒安撫平息顧客的情緒,。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,,讓我認(rèn)識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對顧客的各種投訴,。
漸漸地,,我更學(xué)會了從顧客的角度出發(fā),多站在對方的立場想想,,換位思考,,更不能激化矛盾。在很多時候顧客也只是想發(fā)泄一下,,越說越生氣,,啥話解氣說啥,其實(shí),,并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的,。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,,了解事件來龍去脈,,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時光解決顧客反映的問題,。遇到無理取鬧的客戶,,我還應(yīng)學(xué)會和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,互相鼓勵,一來能夠讓自我放松一下,,二來還能夠讓同事有個準(zhǔn)備,,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休,。在多次的磨練中,,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,,學(xué)會調(diào)整自我的情緒,,用用心向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活。我們有過委屈想流淚,、有過氣憤想發(fā)泄,,然而我們最終沒有氣餒和放下,磨練才是成功最重要的動力,。
x市場越來越大,,選取x的顧客也越來越多,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深奧了,。此時此刻,,我們迫切需要自我學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西,。因此我們利用了業(yè)余時光去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng),、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,,充實(shí)自我。而接下來顧客打進(jìn)熱線,,尋求的不僅僅僅是喂養(yǎng)知識的指導(dǎo),,有更多是關(guān)于市場今后服務(wù)的資料、產(chǎn)品,、活動,、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和推薦。經(jīng)過不斷的充電我們才會做的更好,。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,,在這個大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團(tuán)結(jié),。在這個大學(xué)校里,,我們鍛煉了自我,提高了自我,,互相學(xué)習(xí),,互相交流借鑒,。更重要的是我們也是公司的窗口,我們務(wù)必不斷的提升,,跟上公司前進(jìn)的步伐,,相信我們客服部會越來越出色。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇八
歲月如梭,,不知不覺我來___公司已經(jīng)有兩年多了,,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作。現(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,,可是在這段時間里,,我學(xué)到了很多,也成熟了很多,。
很多人可能會認(rèn)為客服部工作很簡單,,枯燥,定義為售后服務(wù),,其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,,也需要了解多方面的知識,,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,,從事此工作的過程,,還會影響到個人的性格,提升心理素質(zhì),。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),,從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應(yīng)從頭學(xué)起,。站在同一個起跑線上,,才能真正明白學(xué)無止境的道理。
定期對明一的新老顧客做健康回訪,,是每位客服部營養(yǎng)師每天必做的工作,。面對每天重復(fù)的工作,我們的營養(yǎng)師們要把自己的工作做好,。首先應(yīng)持有耐心和真誠的工作態(tài)度,,在這個信息時代,市場競爭激烈,,競品公司也會對顧客進(jìn)行電話回訪,,并不會讓人覺得稀奇。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,,怎樣才能讓對方對我們的服務(wù)感興趣呢?
首先我們要明白,,在與顧客交流的過程中,,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,,對方都能感覺到,。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,,甚至拒聽,。反之,你的微笑服務(wù)讓對方感到親切,,這樣我們和顧客的距離也就拉近了,。還有,在交流的過程中,,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,,可根據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),,給予顧客最前沿的信息,,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導(dǎo),。
相對于電話回訪,,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,,在性格方面,,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時候面對顧客的情緒發(fā)泄,,剛開始的時候都承受不了,。自己的情緒也會隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,,情不自禁的激動,,有時就會提高嗓門。
記得有一次,,讓我記憶猶新,,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”,。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?,購買了一定數(shù)量的產(chǎn)品后會有一個贈品,當(dāng)時銷售人員告知贈品暫時發(fā)放完了,,給打了一張欠條,,過后會再補(bǔ)??苫貋砗?,看到朋友也參加了活動,,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來,。
而在交流的過程中帶著臟話和威脅,,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等,。還一直強(qiáng)調(diào)要用武力對付導(dǎo)購,,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動,,情緒有些失控,,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,,下場和導(dǎo)購一樣等等,。由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時的聲音也變的很生硬,,嗓門也大了起來,,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,,對方也根本不聽解釋,。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,讓我認(rèn)識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚,、理性應(yīng)對顧客的各種投訴,。
漸漸地,我更學(xué)會了從顧客的角度出發(fā),,多站在對方的立場想想,,換位思考,更不能激化矛盾,。在很多時候顧客也只是想發(fā)泄一下,,越說越生氣,啥話解氣說啥,,其實(shí),,并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),,先學(xué)會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,,了解事件來龍去脈,,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時間解決顧客反映的問題,。遇到無理取鬧的客戶,,我還應(yīng)學(xué)會和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵,,一來可以讓自己放松一下,,二來還可以讓同事有個準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問題,,防止糾纏不休,。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,,慢慢成熟,,學(xué)會調(diào)整自己的情緒,用積極向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活,。我們有過委屈想流淚,、有過氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,,磨練才是成功最重要的動力,。
明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深奧了,。此時此刻,我們迫切需要自己學(xué)習(xí)更多的東西,,更專業(yè)的東西,。因此我們利用了業(yè)余時間去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教,、孕媽咪書籍,,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實(shí)自己,。而接下來顧客打進(jìn)熱線,,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)知識的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場今后服務(wù)的內(nèi)容,、產(chǎn)品,、活動、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和建議,。經(jīng)過不斷的充電我們才會做的更好,。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇九
回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改善完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年,。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實(shí)際,用心開展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會時光,,加強(qiáng)對本部門人員的培訓(xùn)工作,。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認(rèn)識更加的深刻。
三,、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),,"日接待"各種形式的報修均達(dá)十余次。根據(jù)報修資料的不一樣用心進(jìn)行派工,,爭取在最短的時光內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成狀況及時地進(jìn)行回訪,。
四,、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),用心開展、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),。
五,、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)----xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作,。
六,、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市,、藥店"項(xiàng)目,。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份,,完成了x#,、x#的收樓工作;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--1,、2單元)收樓工作,。
八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動
在得知地震的消息后,,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心"的募捐活動,,這項(xiàng)任務(wù)由客服部來完成。接到指示后,,客服部全體人員用心獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
總之,,在20xx年的工作基礎(chǔ)上,,20xx年我們滿懷信心與期望,在新的一年里我們堅(jiān)信,,只要我們勤奮工作,,努力工作,用心探索,,勇于進(jìn)取,,我們必須能以"最大的努力"完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇十
忙碌的20xx年即將過去,?;厥滓荒陙淼墓ぷ鳎锌H深,。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范管家服務(wù)。
自20xx年x月推出"一對一管家式服務(wù)"來,,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),,保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在"一對一管家式服務(wù)"落實(shí)的同時,,還參加公司組織的各類培訓(xùn),。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,,如"微笑、問候,、規(guī)范"等,。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認(rèn)可,。
二、規(guī)范服務(wù)流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制,、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改,。
三,、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn),。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道zui直接zui頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說"你好",,這樣,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》,、《工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律,、法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高,、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
20xx年我們的工作計(jì)劃是:
一,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年入住率,。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé),。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇十一
從在網(wǎng)上報名,、參加聽試,、筆試、面試,、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時間了,,在這五個月的時間里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到一個上班族的改變;從一個獨(dú)立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員,。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯誤,,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間,、組長和學(xué)員之間互相做案例,,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余,。
在這里,我們每個組商討各隊(duì)的板報設(shè)計(jì),,每位學(xué)員都積極參與到討論中來,,大家各抒己見,互相交流意見,,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計(jì)到制作;在這里,,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚(yáng),,對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵,。
在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,,這些事雖小,,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當(dāng)天的工作感言,,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,,在這里,我們在**銀行電話銀行中心企業(yè)文化的熏陶下,,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力,。
但老坐席和新學(xué)員們的熱情,、歡迎、微笑感染了我,,使我輕松起來,。聽著老員工們親切熟練的話語,,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認(rèn)真和篤定,,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
一,、立足本職,,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認(rèn)真對待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計(jì)劃,,堅(jiān)決服從公司的安排,,全身心的投入工作;
二、勤奮學(xué)習(xí),,與時俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”,。作為電話銀行中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,,更是一種境界。這幾個月以來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)知識,,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,,用實(shí)踐來鍛煉自己,。
1、注重理論聯(lián)系實(shí)際,。
在工作中用理論來指導(dǎo)解決實(shí)踐,,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性,、預(yù)見性和創(chuàng)造性;
2,、注重克服思想上的“惰”性。
堅(jiān)持按制度,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),,自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持個人自學(xué),,發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),,不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,,用的服務(wù)來解決客戶的困難,,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下計(jì)劃:
一,、效完成外呼任務(wù),。
在進(jìn)行每天的外,學(xué)會總結(jié)各地方的特點(diǎn),,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,,高效的外呼。例如在進(jìn)行**地區(qū)的個貸催收時,,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,,所以對于客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?再例如行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進(jìn)行外呼時需要放慢語速,,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量、質(zhì)量,、效率三者結(jié)合;
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。
熟練掌握“一口清”,,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強(qiáng)知識庫搜索的練習(xí),熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識,,做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問題;
三、增強(qiáng)主動服務(wù)意識,,保持良好心態(tài);
四,、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì),。
要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受,。
電話客服年終工作總結(jié) 電話客服工作總結(jié)簡短篇十二
時間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了,。初來乍到,,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,,然而新鮮過后,,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,,于之前的學(xué)生生活截然不同,。
作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地尋找工作的意義和價值,。一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,,但我個人認(rèn)為與此同時我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一,。其次,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題,,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),,防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一直以來,,公司都以微笑服務(wù)為己任,,以顧客滿意為宗旨,立足本職,、愛崗敬業(yè),、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,,我確實(shí)還存在一些不足之處,。一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞,。二是工作創(chuàng)新不夠,。三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,,在下一步工作中,,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾點(diǎn):
一,、勤奮學(xué)習(xí),,與時俱進(jìn)
理論是行動的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要,。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力,。
二、立足本職,,愛崗敬業(yè)
1.作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認(rèn)真對待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,堅(jiān)決服從公司的安排,,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細(xì)的了解,、掌握,,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面,、深入的開展起來,。
2.在工作中,每個人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,,服務(wù)第一”的工作思路,,對顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對顧客反映的問題,,自己能解決的就積極,、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實(shí)反映,,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,,做到登記詳細(xì),天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,,虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn),。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,既有利于本職工作,,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助,。
3.不遲到,不早退,,不懶惰,。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
三,、微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一
當(dāng)今社會,,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅是一個表達(dá)情緒的方式,,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,,可以融化堅(jiān)冰??梢?,微笑是我們在工作上自我保護(hù)的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),,當(dāng)客戶需要我們提供幫助時,,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望,。微笑服務(wù)是一種力量,,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,,使企業(yè)口碑良好,,聲譽(yù)懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,,它不僅是縮小心理距離,、達(dá)成情感交流的階梯,,而且也是實(shí)現(xiàn)主動、熱情,、耐心,、周到、細(xì)致,、文明服務(wù)的主徑,,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強(qiáng)力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),,是健康的性格,,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),,堅(jiān)定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露,。只有熱愛生活、熱愛顧客,、熱愛自己工作的人,,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時,,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
一,、做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1.盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題,。
2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程,。
3.個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任,。
4.頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。
5.外表整潔大方,,言行舉止得體,。
6.工作態(tài)度良好,熱情,,積極主動,,能及時為客戶服務(wù),不計(jì)較個人得失,。
二,、處理顧客投訴與抱怨
1.建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,,如公司名稱,、地址、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等,。
2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶,。
3.跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止,。
三,、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1.耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評客戶的不足。
2.態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠懇,,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3.動作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,。
4.語言得體一點(diǎn)
客戶對企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,。
5.層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。
6.辦法多一點(diǎn)
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加知識講座等等。
四,、平息顧客的不滿
1.認(rèn)真聽取顧客的每一句話,。
2.充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題,。
3.收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。
4.提出有效的解決辦法,。
5.詢問顧客的意見,。
6.跟蹤服務(wù)。
7.換位思考,,站在客戶的立場上看問題,。
以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在xx年的工作中我一定會盡力做得更好,,努力向各位前輩學(xué)習(xí),,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。