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行政主管個(gè)人述職報(bào)告(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-16 21:25:45
行政主管個(gè)人述職報(bào)告(6篇)
時(shí)間:2023-05-16 21:25:45     小編:zdfb

在當(dāng)下社會(huì),,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的,。報(bào)告對(duì)于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇報(bào)告,。下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

行政主管個(gè)人述職報(bào)告篇一

忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過去,,我來到公司也有一年的時(shí)間了,20xx年xx月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作,。一年來我圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況述職如下:

1、公司各類證照的辦理,、年檢,,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通

20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,,按時(shí)完成了公司證照的年檢,,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保,、消防等部門的檢查,,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局,、社保局,、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。

2,、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制

按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi),。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi),、辦公及勞保用品,、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,,逐月逐筆登記,,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確,、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制,。

3、公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,,購(gòu)進(jìn),、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進(jìn)入公司后,,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),,然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn),、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率。

4,、公司印章,、檔案及合同的管理

20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn),。

5,、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理

我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。在年底按照集團(tuán)總部要求,,統(tǒng)計(jì)了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),,在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力,。

6、日常人事工作及員工關(guān)系管理

20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職,、轉(zhuǎn)正,、續(xù)簽,、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為,。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,,及時(shí)解答員工疑問,,并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),,豐富了員工業(yè)余生活,,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率,。

7,、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)

作為xx醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司xx與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,,行政部也承擔(dān)著與總部人資,、行政、法務(wù),、董秘,、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作,。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無任何扣分項(xiàng)目,。

8、協(xié)助公司質(zhì)量,、銷售等部門完成相關(guān)工作

公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂,、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造,、流程優(yōu)化等工作,,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu),、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,,保證了公司的運(yùn)作順暢。

1,、通過日常工作和與部門間的合作,,了解的xxx的整體運(yùn)作流程,,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

2,、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和gsp的相關(guān)知識(shí),;

3,、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力,。

1,、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用,;

2,、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí),、gsp知識(shí)、藥品法律法規(guī),、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解,;

3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,20xx年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,,提高效率,,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。

1,、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn),、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn),、e—hr系統(tǒng)使用培訓(xùn),、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)

2,、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):

本人優(yōu)勢(shì):外向開朗,、樂于助人、工作認(rèn)真,、細(xì)心謹(jǐn)慎,、態(tài)度端正,、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,,靈活應(yīng)對(duì)各種問題和突發(fā)狀況,。

本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,,看問題的高度還不夠,。

1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通,;

2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出,;

3、做好固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;

4,、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;

5,、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門和員工個(gè)人年度kpi指標(biāo),;

6,、建立員工溝通平臺(tái),通過招聘,、培訓(xùn),、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才,;

7,、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),,關(guān)注可利用的共享資源,;

8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率。

行政主管個(gè)人述職報(bào)告篇二

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、各位同事:

大家下午好,!

我是行政人事部jd,,20xx年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,20xx年11月2x日起正式被任命為行政主管,。下面我向大會(huì)作20xx年度任職期間的述職報(bào)告:

行政人事部是一個(gè)承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,,更不要說回憶一年了,。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,,大致概括為以下幾點(diǎn):

1,、做好檔案資料的管理工作;

2,、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,,如總結(jié)、文件,、會(huì)議紀(jì)要等,;

3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作,;

4,、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽,、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等,;

5,、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。

行政工作雖然瑣碎,,工作量卻不大,,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說:jd,,真羨慕你們這么輕松,。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來做,。為此,,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》,、《職場(chǎng)心靈》、《主題專欄》的編輯工作,。在充實(shí)自己的同時(shí),,順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。

對(duì)于兄弟部門需協(xié)助的事宜,,我也盡力而為,,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等,。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,,但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此,,工作還是很輕松,。

在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足,。

首先,缺乏系統(tǒng)的,、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo),。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告,。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)。現(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的,。經(jīng)過四年的經(jīng)營(yíng),,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒有得到及時(shí)修訂,。作為行政人事部的一名主管,,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果,。

其次,,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說話太秉性,、直率,,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議,。

20xx年是我在wt的第四年,。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,,見的東西也不一樣,,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,,我不能確定是好還是壞,。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒,。

總結(jié)年,我沒有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,,沒能有效地履行崗位職責(zé),,也沒有體會(huì)到工作的樂趣,我深感慚愧,。面對(duì)20xx年,,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài),,又不知從何說起,。只給自己一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo),那就是——不放棄,,不放棄自己能好好成長(zhǎng)的期盼,,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性,。

以上是我于20xx年度任行政主管期間的述職報(bào)告,,請(qǐng)予審議。

行政主管個(gè)人述職報(bào)告篇三

尊敬的領(lǐng)導(dǎo),、各位同志們:

大家好,!本人于20xx年x月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,擔(dān)任行政主管一職,,過去的一年,,有感慨,有喜悅,,有探索,,有突破,。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,,通過不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,,從信息調(diào)研、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會(huì)議組織、來賓接待,、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,,迅速投入到各項(xiàng)工作中,,完成了各類文件起草、會(huì)議安排,、信息上報(bào),、信訪接待、參謀督辦,、印章使用,、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入,、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。

堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,,始終勤奮學(xué)習(xí),,積極進(jìn)取,努力提高自我,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,通過多看、多問,、多學(xué),、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《xxx》,、《xxx》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力。

完成公司年度總結(jié),、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草,、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn)、傳遞,、報(bào)送各種請(qǐng)示,、報(bào)告318份。校對(duì),、印發(fā)黨委,、行政、工會(huì),、團(tuán)委各類文件共198份,。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí),、準(zhǔn)確,、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象,。

耐心接聽、解答用戶來電,,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢,、反映問題、投訴電話2860余個(gè),,收發(fā)傳真材料500余份,,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電80余個(gè),都能夠及時(shí),、耐心的為用戶解答,。接受、處理,、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),,市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長(zhǎng)信箱,、市人大,、政協(xié)提案,累計(jì)40余份,。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門的接待,、安排和招待任務(wù),,一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙,、酒,、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用,、報(bào)銷工作,。

根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,,分別于20xx年x月,、x月和今年1月集中開展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開展情況,,填寫綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),,節(jié)假日不間斷,,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。

編寫,、制定了公司20xx年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案,、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、20xx滿足用戶的用水需求,,為用戶提供方便快捷的服務(wù),。由于工作扎實(shí),成績(jī)突出,,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,,獲得了滿分。

積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài),。

及時(shí)向各類報(bào)刊投稿,,全年個(gè)人在全國(guó)各類供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《xxx》,、《xxx》,、《xxx》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《xxx》報(bào)發(fā)表稿件12篇,。

加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程,、各種制度,、專業(yè)知識(shí)等。通過多種形式,,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),,提高了員工整體素質(zhì)。

積極參加各種活動(dòng),,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國(guó)xx周年籃球比賽,,獲得亞軍,;參加公司迎國(guó)慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),,以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心,。

1,、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高,。

2,、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流,。

在新的一年里,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平,。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率,。

取得的成績(jī)離不開我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,,大家各盡其責(zé),,在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來推動(dòng)公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,,共同迎接xx輝煌時(shí)刻的到來。

行政主管個(gè)人述職報(bào)告篇四

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

本來按預(yù)定計(jì)劃應(yīng)該是6月1日到咱公司報(bào)道的,,因?yàn)橐幚砬肮倦x崗交接事宜,,后延續(xù)到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導(dǎo)早已把我的名字入到公司員工名單里了,,借此機(jī)會(huì)就公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任與愛護(hù)表示由衷的感謝,!

以下就入職以來月工作進(jìn)行總結(jié)、公司目前現(xiàn)狀及解決辦法,、工作計(jì)劃共三個(gè)部分分別陳述如下:

行政人事工作是一個(gè)長(zhǎng)久,、復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,一個(gè)月的時(shí)間對(duì)行政人事工作來說可長(zhǎng)可短,。就目前公司情況來看,,這個(gè)月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規(guī)范和完善,,可謂是任重道遠(yuǎn),。本月工作概述:

1)組織協(xié)調(diào)員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等,;

2)整理完善了消防安全知識(shí)手冊(cè),,制作成員工消防安全課件,并開講及現(xiàn)場(chǎng)滅火演練,;

3)起草了《新員工綜合能力測(cè)試題》,、《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》、《宿舍管理辦法》,、《餐廳管理章程》,、《會(huì)議章程》、《勞動(dòng)合同書》,。其中前三項(xiàng)正在實(shí)施,,后三項(xiàng)準(zhǔn)備實(shí)施。

4)整理《6s管理手冊(cè)》及相關(guān)推進(jìn)辦法和規(guī)定,,因?yàn)榉N種原因一直沒能正式開展,。具體開展事項(xiàng)會(huì)在工作計(jì)劃里詳細(xì)說明。

5)協(xié)調(diào)處理了食堂員工與老鄉(xiāng)住房糾紛,、員工與主管的矛盾沖突,、老鄉(xiāng)拆圍墻等突發(fā)事件,;

6)全套崗位說明書還剩生產(chǎn)部門的各大主管外,其它崗位均已完成,;

其他日常行政人事事務(wù)就不一一羅列了,。整體上來說,此月我的工作主要是熟悉和摸底,,也嘗試推行了一些規(guī)定,,但效果甚微,行政人事工作形勢(shì)嚴(yán)峻,。

1)基礎(chǔ)薄弱,。公司以前沒有真正成立行政人事部門,據(jù)我了解,,先是有張姐親自負(fù)責(zé),,再有吳青接手,后有葉老兼管,,均沒系統(tǒng)抓好行政人事工作,,甚至現(xiàn)在都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關(guān)事情不知找誰(shuí)解決,。以簽卡為例:在我頒布《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》后,,員工依然找吳青簽,找葉老簽,,找保安簽,,就是不找行政人事簽。

2)崗位沒細(xì)分,,責(zé)權(quán)不明確,。主要造成的直

接結(jié)果就是:有的人、有的事沒人管,,

有的人,、有的事多個(gè)人管,或是在其位不謀其職,,或是不在其位亂謀其職,,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開料部為例:誰(shuí)是負(fù)責(zé)人,,是曾春蘭還是葉老,,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報(bào)到公司,。問題的嚴(yán)重性無需再說明,。

3)硬件實(shí)施不完善。因?yàn)槭菑S房新建的原因,,這塊問題不是特別突出,,隨著時(shí)間推移可以得到改善,。但也非常影響辦公效率,和公司形象,。以食堂為例:天氣炎熱,,卻沒空調(diào)或電風(fēng)扇,所以一到吃飯,,員工有在宿舍吃的,,有在廠區(qū)吃的,更多的是在外面吃,,殘羹剩菜丟在滿地都是,。

4)公司規(guī)章制度不完善、執(zhí)行力差,、缺乏監(jiān)督及獎(jiǎng)懲機(jī)制,。一個(gè)公司沒有完善的規(guī)章制度是不可想象的,,而對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行好壞程度直接反映一個(gè)公司管理水平的高低,。目前我公司的'現(xiàn)狀就是人管人,人管事,,管理者對(duì)被管理者沒有要求,,管事者對(duì)事情沒有標(biāo)準(zhǔn),更為重要的一個(gè)方面就是缺乏監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制,。公司之前的《員工手冊(cè)》我仔細(xì)看過,,很多規(guī)定都是套話,缺乏可實(shí)際操作的量化標(biāo)準(zhǔn),。

5)軟件方面建設(shè)未起步,。這里包括:?jiǎn)T工形象、員工精神風(fēng)貌,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和意識(shí),、自覺意識(shí)、節(jié)約意識(shí)等等,,用一句話可概括為公司形象,。為什么這么說呢,很簡(jiǎn)單,,客戶不說某個(gè)員工不行,,只會(huì)認(rèn)為公司不行。

解決辦法:

一,、對(duì)于我公司行政人事管理工作作為最高領(lǐng)導(dǎo),,或直接領(lǐng)導(dǎo)要重視,要常抓不懈,。在思想上把只有生產(chǎn)改變到生產(chǎn)和管理兩手抓,。管理搞好了,,生產(chǎn)自然而然就上去了。

二,、撰寫崗位說明書,,僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,,但怎么干,?、干成什么樣,?不清楚,。更為重要的一點(diǎn)是要明確權(quán)責(zé),什么崗位,,有那些權(quán)利,,承擔(dān)哪些責(zé)任;堅(jiān)決拒絕特權(quán)人和特權(quán)事,,對(duì)一切凌駕公司管理規(guī)定范圍上的人和事,、阻礙公司發(fā)展進(jìn)程的、拖后退,、考核不合格的,、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)行處理,,所謂長(zhǎng)痛不如短痛,。

要做到一事一標(biāo)準(zhǔn)、事事有人管,,人人有事管,。舉例說明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個(gè)人,,花了多少時(shí)間,,最后不得已買了幾件需要用的工具才得已完成。思想?yún)R報(bào)專題工具沒人管理,、沒管理的標(biāo)準(zhǔn),、沒使用的標(biāo)準(zhǔn)、沒外借記錄,,所以總要找,、總是掉、總需買,,沒效率還浪費(fèi),。

三、規(guī)章制度這塊就相對(duì)容易點(diǎn),只要是涉及到的事情,,涉及到的人,,制定相應(yīng)的管理規(guī)定,再加上嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)督,,在以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲方案而輔之即可,。當(dāng)然還需要注意一點(diǎn),就是減少人的影響,。

四,、對(duì)于公司形象問題,只能緩緩而圖之,。我的想法是從培訓(xùn)著手,、從簡(jiǎn)單的團(tuán)隊(duì)協(xié)作開始、從公司例會(huì),、部門例會(huì)起步,、公司上下統(tǒng)一思想、明確目標(biāo),。有句說的好,,世界上難做的兩件事就是把思想裝進(jìn)別人的腦袋和把錢從別人的口袋里掏出來。而這兩件事恰恰是我們要做的,。

1)完成崗位說明的撰寫,,重新構(gòu)建合理的組織架構(gòu)圖,,進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度,,做到一事一規(guī)定,一事一標(biāo)準(zhǔn),;

2)強(qiáng)勢(shì)而合理的將《6s管理手冊(cè)》推行下去,。這方面還需專門組織會(huì)議討論,各部門統(tǒng)一思想,,堅(jiān)決執(zhí)行才行,;

3)捋順行政人事部?jī)?nèi)部事情,后勤,、行政,、人事等事項(xiàng)由誰(shuí)來管理,誰(shuí)來負(fù)責(zé),、對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),、什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?

4)盡快將公司的《員工手冊(cè)》整理和完善起來,,以便管理和培訓(xùn)的落實(shí),;

5)組織員工培訓(xùn)活動(dòng),以公司管理規(guī)定、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,、如何溝通與聆聽,、公共禮儀、時(shí)間管理,、執(zhí)行力等方面為方向,。先逐個(gè)部門逐個(gè)部門開始。然后形成一個(gè)培訓(xùn)體系,。

6)就是服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,,堅(jiān)決完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。

以上為我入職一個(gè)月以來所做所想,,我有信心也有能力將行政人事這快的事情做好,。經(jīng)過這個(gè)月考察領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的情況也應(yīng)有所了解,多說無益,,實(shí)實(shí)在在的工作才是最好的說明,。

行政主管個(gè)人述職報(bào)告篇五

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:

大家好!

忙碌而充實(shí)xxxx年已經(jīng)過去,,我來到公司也有一年的時(shí)間了,,作為行政主管,一年來我圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),。以下為今年的工作情況匯報(bào):

順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,,按時(shí)完成了公司證照的年檢,更正了企業(yè)工商電子信息資料,。按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi),。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi),、辦公及勞保用品,、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,,逐月逐筆登記,,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制,。

作為行政部,,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),、登記和貼標(biāo),,然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率。

起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn),。

通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運(yùn)作流程,,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí);通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力,。

也許是因?yàn)橹叭狈ぷ鞯慕?jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;個(gè)人對(duì)xx相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和理解;因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,。

繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度;建立員工溝通平臺(tái),,通過招聘,、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率。

謝謝大家!

述職人:xx

20xx年x月x日

行政主管個(gè)人述職報(bào)告篇六

大家好,,我是5月10日加入本公司的,,被聘任為行政部經(jīng)理?;仡櫧粋€(gè)月的工作,,特作如下報(bào)告:

1、在5月12號(hào)開始起草了公司的《人事管理制度》等十六項(xiàng)管理制度,,在19號(hào)完成征詢意見稿,,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,31號(hào)完成制度的試行文件,,6月1號(hào)連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級(jí)以上干部,。我為什么先把制度建立起來呢?因?yàn)閲?guó)有國(guó)法家有家規(guī),,公司應(yīng)有公司的制度,,我們雖然沒有依法治國(guó)、依法行政那個(gè)高度,,但也要依制度管理公司噢,,要不你以什么為標(biāo)準(zhǔn)來做其他的事情,很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,,其中一環(huán)有問題就影響到全局,。

2、整理了員工的勞動(dòng)合同文本,,準(zhǔn)備在8號(hào)開始把那些沒簽合同的,、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動(dòng)合同簽訂。

3,、規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件,、表格格式,,原來沒有的補(bǔ)充上。

4,、統(tǒng)計(jì)和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。

5,、正在分析員工工資結(jié)構(gòu),,以后按實(shí)際情況要做到更合理、更規(guī)范,,以激勵(lì)員工士氣,。

6、對(duì)公司固定資產(chǎn),、辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),,并詳細(xì)登記在案,使公司物品管理更加完善詳細(xì),。

7,、其他行政部的日常工作。

1,、員工整體工作熱情不夠高,,工作效率不夠高,部門之間溝通不足,。

2,、用車、出差,、報(bào)銷等方面還不完善,。比如用車地點(diǎn)就寫廣州或江門;出差沒有指定負(fù)責(zé)人,,有什么改變或特別情況沒能及時(shí)反饋回公司,,有關(guān)外出人員,沒有一定的監(jiān)控機(jī)制,;員工抱怨報(bào)銷不及時(shí),,連累到工資不能及時(shí)收到。

3,、6s管理(7s:整理,、整頓、清掃,、清潔、素質(zhì),、安全,、節(jié)約)和績(jī)效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,,只是衛(wèi)生檢查和部門簡(jiǎn)單考評(píng)。6s管理和績(jī)效管理這兩樣都是一個(gè)管理系統(tǒng),,沒有大量的人力物力是根本建立不起來,。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,,它指的不是簡(jiǎn)單的打掃衛(wèi)生那意思,,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時(shí)或不合理的制度等等,,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,你們想想難度有多高,???jī)效管理也是一個(gè)很大的管理系統(tǒng),每一部門,、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同,、內(nèi)容不同。沒有你們的崗位說明書根本搞不成,,要搞也只不過掛羊頭賣狗肉,。

4、人力資源運(yùn)用沒到位,,員工轉(zhuǎn)正,、晉升、加薪,、調(diào)崗等的考核工作還未完善,,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化,、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng),。

5、工資結(jié)構(gòu)不合理,,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,,但特點(diǎn)差不多,,底薪是計(jì)算工資的基數(shù),隨當(dāng)時(shí)物價(jià)而變動(dòng)的,,是以這基數(shù)來折算實(shí)際的工資,,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對(duì)穩(wěn)定性?,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,,無形之中就形成一個(gè)月有兩個(gè)底薪或兩個(gè)基本工資,,甚至搞了個(gè)基本工資兩千多、四千多出來,。這兩個(gè)只能選擇一個(gè),,基本工資是每個(gè)月基本穩(wěn)定要給那么多的,,只多不少,。

6,、部門之間協(xié)作不夠,職責(zé)不明確,,比如昨晚商場(chǎng)部要求水晶倉(cāng)派四人,,水晶倉(cāng)只想給兩人,;還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,,你就按公司的實(shí)際情況去修改,,該增就增、該刪就刪,,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細(xì)做好給你,。我不是萬能,!我可以給意見你、協(xié)助你,,但實(shí)際工作還是你自己部門去做,,去想,想想有什么方法會(huì)更好,,效率更高,,去改變,有什么好的措施或辦法就要改變?cè)瓉淼淖龇?,不要拿著以前的東西,,而不去想想它到底合不合理、規(guī)不規(guī)范,,不能拿著前人的東西一本通書讀到底,。

(一)集中力量解決上述提出的主要問題。

1,、希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和大家中層干部大力支持和配合,,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率,。行政部將加強(qiáng)執(zhí)行力度,,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,,因?yàn)橐?guī)章制度是公司管理的一個(gè)核心,但也需要各部門經(jīng)理,、主管的大力支持與配合,,共同加強(qiáng)管理,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,,促進(jìn)公司全方位發(fā)展,。

2、用車,、出差,、報(bào)銷等認(rèn)真執(zhí)行公司制度,各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)要緊扣,,提高協(xié)作的工作效率,。

3、做好人力資源的合理配置,。我近日在與各部門進(jìn)行人力資源配置商量討論時(shí),,有個(gè)部門負(fù)責(zé)人叫我先考慮員工的福利待遇,說沒人何來公司,?對(duì)呀,!沒人不行,但人多也不行噢,,關(guān)鍵是多少人是最合適,,(用手抓起筆來比喻)。在中國(guó)不是怕沒人,,怕的是人多,。那負(fù)責(zé)人又說留幾個(gè)人在那里學(xué)習(xí)當(dāng)后備,我請(qǐng)問一下:公司請(qǐng)人來是做事還是來學(xué)習(xí)的,?有個(gè)著名的企業(yè)家的名言是“要學(xué)習(xí)到學(xué)?!薄K终f我精簡(jiǎn)人員是沒事找事,,他的部門個(gè)個(gè)都是精英,。這里我首先向大家解釋一下精英這個(gè)詞,什么叫“精英”,?

(1)精華,,指事物之最精粹、最美好的

(2)卓越人物 意指“精選出來的少數(shù)”或“優(yōu)秀人物”,。

(3)是泛指在一項(xiàng)或多項(xiàng)領(lǐng)域上的優(yōu)秀人才和領(lǐng)導(dǎo)者(如:科學(xué)家,,政治家,,學(xué)者,軍事家等),。

中華民國(guó)時(shí)代的黃埔軍校和美國(guó)現(xiàn)代的西點(diǎn)軍校所培養(yǎng)出來的就是精英,,他們差不多全是將軍或卓越領(lǐng)導(dǎo)者。他們才稱得上精英,!我想只要是對(duì)公司有利和對(duì)大多數(shù)員工有利的事都不怕找,。要做好這一點(diǎn),我們首先想的是公司效益,,后才是員工的工資待遇,,公司不賺錢,何談員工福利待遇,?就算談也是空談,。我們要站在公司整體考慮,不能只是想著自己的部門,。不同意見是可以的,,因?yàn)榫雍投煌∪送缓?。我們要逐漸建立公司大部制(就是對(duì)一些部門整合),、健全儲(chǔ)備干部制度,打造精干團(tuán)隊(duì),。

4,、初步建立起6s(7s)科學(xué)的管理系統(tǒng)及科學(xué)的績(jī)效管理系統(tǒng)。這兩個(gè)都是比較復(fù)雜的工程,,一時(shí)說不了,,這里就不詳說,以后再開專題會(huì)議,。

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