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最新行政主管個人述職報告(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-09 12:01:34
最新行政主管個人述職報告(7篇)
時間:2023-03-09 12:01:34     小編:zdfb

在現(xiàn)在社會,,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。寫報告的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0?,希望能夠幫到你?

行政主管個人述職報告篇一

一,、拓展招聘渠道:

目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),,為了滿足當(dāng)前人才需求,。此項任務(wù)迫在眉睫,。

1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,,百姓網(wǎng),,趕集網(wǎng),小魚網(wǎng),,百度網(wǎng),,閩南人才網(wǎng),,新工作人才網(wǎng)。以上招聘網(wǎng)站部分需要付費才能使用;

2.通過以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場務(wù),,放映員,,保潔,電工,。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;

3.對各大人才網(wǎng)熟練使用,,并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存。

4.與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系,。

二、招聘工作:

1.發(fā)布招聘信息:

對日常的招聘崗位進行分析,,包括:崗位工作內(nèi)容,、任職資格、崗位梳理等方面,。對以上這些入職條件進行分析后,,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,,找到合適的人員。

2.與用人部門進行溝通,,了解招聘需求,。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,,面試,,復(fù)試,招聘合適的人才,。

3.建立有效的人才庫

對有用的人才及時儲備,,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的大量中高級人才,,簡歷若干個文件夾,,儲備有效的簡歷60幾份。

4.在專業(yè)人才急需的情況下,,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才,。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關(guān)重要的,。

5.如有到人才市場等招聘場所,,了解其相關(guān)信息,。掌握最新的行業(yè)動態(tài),。如有合適的人員順便招聘,。

三、員工關(guān)系工作:

1.從6月份,,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當(dāng)天,,帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個部門,,積極了解其近期上崗的工作心態(tài),對其進行人文關(guān)懷,。

2.對于有離職意向的員工,,了解其原因。對其進行心理疏導(dǎo),,使其能夠感受到公司對他的關(guān)注,,以便盡好的服務(wù)于公司。

3.與各部門人員進行良好的溝通,,處理好臨時事務(wù),。

四、行政事務(wù)

目前人事行政部有3個人,,在時間可協(xié)調(diào)度的情況下,。處理行政事務(wù)。

臨時事務(wù)的處理,,包括保安,,保潔等,,

個人能力分析:

優(yōu)勢:親和力較好;具備一定的溝通,、組織協(xié)調(diào)能力;能虛心接受聽取別人的意見,認(rèn)同海天集團的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識及經(jīng)驗,。反應(yīng)靈活,,能較好的控制自己的情緒,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,。

劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,,對各大模塊的掌握有待提升,,壓力大的時候加強對情緒的調(diào)整。

這一年的基本完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項事務(wù),,這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,,在此再次對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我一年以來以來,工作,、思想情況的總結(jié),。我將會一如既往去工作,,以認(rèn)真、勤勞,、務(wù)實的態(tài)度鞭策自己,,充滿熱情的去工作。盡最大的努力,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù),。

述職人:

20_年_月_日

行政主管個人述職報告篇二

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

公司行政網(wǎng)絡(luò)部是總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),,是企業(yè)管理中承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系八方的樞紐,,推動著公司各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。行政網(wǎng)絡(luò)部的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、安全保衛(wèi)、人事管理,、系統(tǒng)管理,、迎來送往及用車管理等等諸多事宜。

在過去的一年中,,面對繁雜瑣碎的大量工作,,我在領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,不斷加強學(xué)習(xí),,改進工作方法;強化公司員工的服務(wù)意識,,注重工作的時效性,提高工作效率;增強工作的科學(xué)性,、系統(tǒng)性,、預(yù)見性,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將_年的工作述職如下:

一,、_年主要完成的工作內(nèi)容

1、公司有關(guān)證件的辦理及年審工作,。

年檢時公司下屬有16家營業(yè)部,,由于_年工商部門首次采用網(wǎng)上電子年審與資料提報年審?fù)瑫r進行,工商部門及行政部都不熟悉,但行政部仍在2個月內(nèi)將所有16家營業(yè)部全部年檢完成,。

隨著政府部門對相關(guān)行業(yè)行政管理力度的提高,,企業(yè)證照的注冊、登記,、變更更加嚴(yán)格,,如果搞不好這一項工作,,勢必對公司的運營管理帶來不利的影響,。因為涉及到的部門及證照較多,所以我會將該項工作列入_年度工作計劃內(nèi),。年初就對公司的證照進行了詳細(xì)的清理歸檔,,明確每一個月的證照年審工作目標(biāo),掌握證照工作的每一項程序及細(xì)節(jié),,杜絕漏檢,、漏審。

2,、及時了解掌握公司運營情況,,處理相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。

承上啟下,,溝通內(nèi)外,掌握公司的運營情況,,處理內(nèi)外信息,,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)是行政部工作的重要職能之一。

_年里,,行政部進一步健全和完善了環(huán)境衛(wèi)生,、倉庫管理、檔案管理,,印章管理,,辦公用品管理,會議管理等制度,,規(guī)范了有關(guān)文字,、音像、電子類檔案,,印章,、合同、辦公用品及會議的管理,,保證公司行政事務(wù)的正常,、有序運行。辦公用品管理方面,行政部按崗位工作需求對每一次辦公用品的領(lǐng)用進行核準(zhǔn)控制,,本著“滿足工作,、節(jié)約為主”的管理意識,對無計劃,、隨意領(lǐng)用辦公用品的行為堅決予以杜絕,。在坐的各位中,領(lǐng)過辦公用品的同事心里難免會想:行政部太小氣!在此,,我代表行政部向你們保證,,只要你們領(lǐng)走的筆——筆芯用完了,拿來空的我們馬上給你們換,,只要是經(jīng)營上必須的,,我們會很大方!

的確,行政部在開源節(jié)流上確實是下了功夫,,但,,這樣還不過,下一步,,我們還要對各部門運營中的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,,杜絕各種浪費現(xiàn)象,真正做到“開源節(jié)流,、提質(zhì)增效”,。

行政主管個人述職報告篇三

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

本人于20_年2月14日入職公司,在項目任人事專員一職,,至今已經(jīng)六個月,。時光飛逝,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事額關(guān)心及幫助下,,我體會到公司“卓越,、創(chuàng)新、和諧,、共贏”的企業(yè)宗旨,,熟悉了公司的組織架構(gòu)并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了大的進步,。下面我將入職后的工作,,做如下總結(jié):

一、負(fù)責(zé)公司人員檔案的整理,、完善:

人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,,它記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),我的工作是以個人為單位收集并整理完善檔案相關(guān)資料,,集中進行保存以備查考,。人員檔案是公司合理用人,、選人的重要基礎(chǔ)。

二,、人員招聘工作:項目目前的招聘方式主要以網(wǎng)絡(luò)招聘,,現(xiàn)場招聘,我的工作是于用人部門溝通,,了解招聘需求,,選擇合適的招聘渠道,對應(yīng)聘人員進行簡歷初篩,,并配合各部門進行面試,、復(fù)試、考核,,最終選拔合適的人才,。

三,、配合各部門完成員工的培訓(xùn)工作:

員工培訓(xùn)是提升技術(shù),、能力水平,形成企業(yè)價值觀,,增強凝聚力的關(guān)鍵工作,,也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)工作非常重視,,我的工作是配合項目各部門針對本年度培訓(xùn)工作,,做出初步的培訓(xùn)計劃,并精心組織,、配合監(jiān)督完成,。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)政策法規(guī),進行專業(yè)化,、項目制度化考核,。

四、員工入職,、離職手續(xù)的辦理:

員工入職后,,指導(dǎo)新入職員工辦理入職相關(guān)手續(xù),收集其個人相關(guān)資料,,并掃描做以備份,。在入職培訓(xùn)過程中,能做到熱心,、細(xì)致,,讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。員工離職時,,指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù),,交接完畢后經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),,予以辦理其他相關(guān)手續(xù),并出具離職證明,。

五,、公司員工考勤:

公司的考勤系統(tǒng),是每位員工績效考核的重要指標(biāo),,我的工作是及時的對新入職員工進行人臉的錄入,,每月準(zhǔn)確的核對并導(dǎo)出當(dāng)月打卡情況,交由各部門進行核對,。

六,、項目采購工作:

每月月初根據(jù)項目各部門的實際使用物料提交采購需求,后期跟進采購,,采購過程中做好出入庫登記,,并每月進行庫存盤點及固定資產(chǎn)盤點。

七,、庫房的管理:

每月對庫房重新盤點及記錄更新,,在日后的采購和領(lǐng)用過程中,及時的記錄出入庫時間,、領(lǐng)用物品,、領(lǐng)用事由。建立出入庫臺賬,,讓每件物品都清晰明了,,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計劃,減少浪費,、節(jié)約成本,。

八、辦公室日常工作,。

配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,,如會議安排、來訪接待等工作,。

人力資源工作是一個“潤物細(xì)無聲”的工作,。如何更好地服務(wù)于項目各個部門,需要有較強的抗壓力,,靈活度,,如何把各種瑣事處理的妥當(dāng)是一門學(xué)問。在這幾個月里,,我能夠勝任公司交予我的各項任務(wù),,這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,,我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻,。

申請人:_x

20_年_月_日

行政主管個人述職報告篇四

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

自從20_年4月1日幸運地成為公司綜合管理部的一員后,,轉(zhuǎn)瞬之間,我已在綜合部工作了3個月,。這三個月里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我在工作中發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題,,受益良多,在此我想再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的關(guān)懷和幫助,。

現(xiàn)在,,我就這三個月的工作,做如下整理和總結(jié),,請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:

一,、初期的學(xué)習(xí)

1、積極認(rèn)真地學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,、熟悉公司組織架構(gòu),、企業(yè)文化。讓自己快速地進入角色,,打好開展工作的基礎(chǔ);

2,、認(rèn)真學(xué)習(xí)人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,,為自己能夠獨立承擔(dān)人事工作打下堅實的基礎(chǔ);

3,、對各招聘崗位進行梳理,包括:崗位工作內(nèi)容,、任職資格等,,以便自己快速地了解公司的整個組織架構(gòu)及人員編排,有利于今后招聘工作的開展,。

二,、主要工作

1、招聘工作

(1)人才簡歷的收集,、面試,、錄用;

(2)招聘網(wǎng)站的更新與維護;

(3)人才庫的建立與管理。

2,、員工入,、離職手續(xù)辦理

(1)員工證件的審核、存檔,,資料備案存檔工作;

(2)員工勞動合同簽訂;

(3)新員工用餐,、住宿安排;

(4)員工通訊錄、企業(yè)群更新與維護;

(5)員工物品歸還的登記簽字;

(6)員工宿舍事項的歸還;

(7)離職結(jié)算,、離職員工簽字確認(rèn)及發(fā)票的跟進,。

3,、員工醫(yī)社保工作

(1)每月員工醫(yī)社保扣款的跟進;

(2)醫(yī)社保繳交基數(shù)變更的跟進;

(3)辦理轉(zhuǎn)正員工的醫(yī)社保;

(4)辦理社保的分解;

(5)離職員工醫(yī)社保的返還統(tǒng)計及發(fā)票的跟進;

(6)年終醫(yī)社保的返還統(tǒng)計及發(fā)票的審核,。

4,、考勤工作

(1)布告欄上員工考勤資料的更新;

(2)員工考前單據(jù)的跟進及簽字;

(3)每月對員工考勤進行統(tǒng)計,并制作員工考勤,。

5,、員工福利的統(tǒng)計與工作跟進

6、培訓(xùn)工作

(1)培訓(xùn)時間,、地點的安排;

(2)發(fā)布培訓(xùn)通知,,準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及資料;

(3)培訓(xùn)的組織與培訓(xùn)秩序管理;

(4)做好培訓(xùn)資料的總結(jié)與歸檔。

三,、工作中存在的不足與我的努力目標(biāo)

經(jīng)過這三個月的工作與學(xué)習(xí),,我發(fā)現(xiàn)我身上還存在著許多的不足,例如工作方法仍需進一步改進,,溝通協(xié)調(diào)能力仍需加強,,我愿意在未來的工作中多向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),,不斷改進自己,,希望自己能夠在以后的工作中做得更好,爭取在各方面取得更大的進步,。

在此,,我提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導(dǎo)給我展現(xiàn)自己,,實現(xiàn)夢想的機會,。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作,為公司創(chuàng)造價值,,同公司一起展望美好的未來!

此致

敬禮

申請人:_x

二o_年七月一日

行政主管個人述職報告篇五

一,、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦事效率,。

人事部門是每個單位的一個重要部門,,人事工作是每一個單位的重要工作。人事工作做的好與壞,,從小的方面來說關(guān)系著每個職工的切身利益,,從大的方面來講則關(guān)系著整個單位能否不斷向前發(fā)展。如果對相關(guān)的政策法規(guī)把握不準(zhǔn),,就會給職工利益造成損害,,就會阻礙整個單位提高。所以,,學(xué)習(xí)好,、掌握好國家和地方相關(guān)人事工作方面的政策法規(guī)尤其重要,。一年來,我們在工作中結(jié)合我局的實際情景以及人事工作的性質(zhì),、任務(wù),,持續(xù)不斷地加強國家和地方關(guān)于人事人才工作的各方面的政策法規(guī)的學(xué)習(xí),根據(jù)形勢的發(fā)展,,及時更新自己的知識,。同時,我們還注重加強基層單位人事干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,加強各單位人事干部的業(yè)務(wù)知識,、政策、法規(guī)的學(xué)習(xí),。針對各單位人事干部的實際情景以及一些相關(guān)的新的政策法規(guī)的出臺,,我們既注重加強對他們平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時又組織他們參加市相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,。12月上旬我們組織了一期全局人事干部的勞資業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,邀請市人事局、勞動局等部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講解關(guān)于工資政策,、職稱申報,、勞動法律法規(guī)等方面的知識,提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),,使他們在工作中能夠準(zhǔn)確把握政策,,做到學(xué)政策、懂政策,、按政策辦事,,為他們今后在工作中減少一些不必要的失誤,大大提高辦事效率進一步打下了基礎(chǔ),。

二、做好工資調(diào)整,、福利待遇,、職稱申報、離退休等各項工作,,增強服務(wù)意識,。

我們始終堅持為職工辦實事、辦好事的指導(dǎo)思想和全心全意為職工服務(wù)的宗旨,,努力為基層單位和全局職工服務(wù),。一年來,我們進取爭取地方政府部門的支持,,在政策允許的條件下,,及時為職工辦理工資,、福利、離退休等各項工作,。一是完成了職務(wù)晉升工資調(diào)整工作,。對今年全局范圍內(nèi)職務(wù)晉升的同志的工資進行了調(diào)整和審批,共計16人次;為9名職工辦理了轉(zhuǎn)正定級手續(xù);為7名大中專畢業(yè)生辦理了上編增資,、社保等手續(xù),,二是完成專業(yè)技術(shù)人員的職稱申報工作,我們根據(jù)相關(guān)政策,,為貼合規(guī)定的干部職工辦理各類職稱申報工作,。今年,我們共組織3名貼合條件的職工申報高級專業(yè)技術(shù)職稱;4名貼合條件的職工申報中級專業(yè)技術(shù)職稱;同時認(rèn)真組織了全局初級技術(shù)職稱評聘會,,對36名貼合申報初級專業(yè)技術(shù)職稱條件的職工和22名已獲得專業(yè)技術(shù)職稱申請聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職工進行評審,,并將評審結(jié)果按工作程序予以張貼公示。三是認(rèn)真搞好退休人員的工作,。今年我們?yōu)?4名已達退休年齡的職工及時辦理了退休手續(xù),,為死亡職工家屬發(fā)放遺屬生活補助費。四是搞好勞保用品的發(fā)放工作,。為保證職工的身體健康和生命安全,,今年我們共為職工發(fā)放勞保用品650套。

三,、繼續(xù)推進人事制度改革,,大力推進全局人事人才工作全面發(fā)展。

人才問題是一個單位發(fā)展的關(guān)鍵問題,。一年來,,我們始終圍繞“人才強局”這個發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)清新形勢,,明確新任務(wù),,把握新要求,認(rèn)真做好我局人事人才工作,,努力構(gòu)成育才,、引才、聚才的良好環(huán)境,。一是抓好人才培養(yǎng)工作,,加大人才資源開發(fā)投入,加強人才資源本事建設(shè),。今年,,根據(jù)有關(guān)文件精神,結(jié)合單位實際情景,我們特制定了《_市公路管理局職工學(xué)歷教育管理辦法》,,有計劃地培養(yǎng)人才,,進一步規(guī)范全局職工學(xué)歷教育管理,不斷提高職工政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),,加強科技隊伍建設(shè),。二是抓好人才引進工作。我們根據(jù)市委,、市政府的人才戰(zhàn)略和《_市公路管理局招聘大中專畢業(yè)生實施辦法》,,結(jié)合單位的實際情景,為單位引進急需人才,。今年我們共引進了7名大中專院校畢業(yè)生,,其中碩士研究生3人,為我局事業(yè)發(fā)展積累了人才,。三是用好人才,,營造人才輩出、人盡其才的環(huán)境,。深化干部人事制度改革,,完善單位干部人事分類管理體制,健全以品德,、本事和業(yè)績?yōu)橹攸c的人才評價,、選拔任用和激勵保障機制。為加強人才隊伍的管理,,充分調(diào)動全局干部職工的進取性,、主動性和創(chuàng)造性,我們和總工辦一齊制定了《_市公路管理局專業(yè)技術(shù)人員管理暫行規(guī)定》,,針對全局專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)管理,、考核考試、繼續(xù)教育,、流動等方面制定了一系列的,,詳細(xì)的管理規(guī)定,實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘分開制度,,根據(jù)崗位設(shè)置和考核情景,,從具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員中擇優(yōu)聘任。根據(jù)實際情景,,能夠低職高聘,也能夠高職低聘,,打破專業(yè)技術(shù)職務(wù)終身制,。同時,根據(jù)形勢發(fā)展,,從我局實際出發(fā),,對各類專業(yè)技術(shù)人員的待遇進行了相應(yīng)的提高,。經(jīng)過采取各種措施,使我局的人才工作做到引得進,,留得住,,用的好,逐步建立一支專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理,,整體素質(zhì)基本適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才隊伍,。

行政主管個人述職報告篇六

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,,三個月以來,,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,,卻充滿著生機,,它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,,很多東西都經(jīng)歷了從無到逐步完善的建立過程,,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,,更堅信在大家的共同努力下,,公司將會不斷發(fā)展壯大。

在這期間,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),,同時深切地感受到與同事之間和諧相處,、團結(jié)協(xié)作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思,、總結(jié),,吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗,,獲得了進步,。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正,。

一,、扎實工作,認(rèn)真做好前臺的管理前臺是公司對外形象的窗口,,因此我嚴(yán)格要求自己,,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答,、仔細(xì)引導(dǎo),。一直以來,我都認(rèn)為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,,為達到工作要求,,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務(wù),。在前臺,,我所負(fù)責(zé)的具體工作有:

1、公司,、部門文件的收發(fā),、分類整理、編制目錄及存檔,,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,,方便工作的開展;

2、跟進電話,、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報修工作,,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護,、維修,,確保資源得到合理、有效利用;

3,、做好辦公室環(huán)境管理,,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈,、舒適的辦公環(huán)境;

4,、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品,、日常用品,、生日禮券進行申購和采購,并對用品進行庫存管理,、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,,確保用到實處,節(jié)約行政費用的支出;

5,、對辦公室租賃,、水電、物業(yè)費用進行查核和審批,,跟進飲用水訂購,、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù),、廢品舊報紙回收,、員工工作證,、名片制作等工作,每月統(tǒng)計并匯報行政費用的收支情況;

6,、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式,,落實通知全體員工。發(fā)公司傳真件,、郵件,、報刊雜志、外來文件信函,,做好及時傳達;

7,、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽來電,,做好電話內(nèi)容的記錄與及時傳達,,正確判斷和處理騷擾電話;

8、負(fù)責(zé)來訪接待及前臺安全監(jiān)控工作,,做好來訪客人的引導(dǎo)和各項安排,,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時警惕陌生人員到訪,,確保公司財產(chǎn)安全不受損害;

9,、負(fù)責(zé)會務(wù)接待工作,安排好會議用品,、茶水的供給,,做好會后的場地保潔;

10、跟進領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作,。

二,、協(xié)助各項規(guī)章制度、工作流程的擬定

規(guī)范化的管理,,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn),、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力,、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用,。由于公司剛起步,各項規(guī)章制度,、工作流程等相對欠缺,,這三個月期間,我在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,認(rèn)真做好各類文件,、通知的修改,、公布、下發(fā)工作,,協(xié)助完成了公司各項規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購流程》,、《各層級人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》,。目前,規(guī)范化管理已初見成效,,公司內(nèi)部各項工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,,形成了有紀(jì)律,有秩序的工作氛圍,。

三,、控制成本,設(shè)計制作企業(yè)宣傳欄

企業(yè)文化,,是員工對企業(yè)建立忠誠度的根本,。我想,精神的滿足才是最大的滿足,,因此我認(rèn)真的思考,、領(lǐng)會公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),,在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,設(shè)計制作了公司的宣傳欄,并定期對內(nèi)容進行更換,,為辦公室的面貌增添了色彩,,同時也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板塊的空間不大,,但我們?nèi)韵Mㄟ^努力的構(gòu)想,,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向,、通知,、公告的宣傳,也對行業(yè)相關(guān)的信息進行整理公布,,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),,豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,,采納了他們提出的意見和提供的資料進行設(shè)計制作,。此外,宣傳欄制作的過程中,,對制作成本,、材料都一一進行了考慮,,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,,達到了節(jié)約費用的目的,。

行政主管個人述職報告篇七

我于20_年5月份在南寧市_工作,現(xiàn)任_公司的招聘專員,一個多月來,,自始至終努力用一個優(yōu)秀稱職的招聘專員的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,重視文化理論管理知識方面的學(xué)習(xí)。特別是擔(dān)任招聘專員以來,,對公司的基本狀況、組織結(jié)構(gòu),、經(jīng)營理念,、運作模式都有了比較全面透徹的了解和認(rèn)識,使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升,。在注重提高自身素質(zhì)的同時,,創(chuàng)造條件、靈活運用,、采取多種方式,,在公司內(nèi)逐步形成了愛學(xué)習(xí)、敬崗位,、講團結(jié),、比成效的良好氛圍。

工作方面

除積極做好日常管理工作外,,比較順利的完成了如下幾項較有影響力的工作:

一,、組織統(tǒng)一學(xué)習(xí),增強崗位技能,。

很多年青人由于年紀(jì)小,,閱歷淺,社會經(jīng)驗匱乏,,文化水平偏低,,法制觀念淡薄,養(yǎng)成了自由散漫,、任性孤傲,、虛榮狂躁的不良惡習(xí)。針對這一客觀情況,,經(jīng)常和他們打成一片,,交流討論,吃透公司文件指示精神,,領(lǐng)會企業(yè)廠紀(jì)廠規(guī),。舉例證,,打比喻,擺道理,,向他們闡述現(xiàn)實社會的復(fù)雜性,、多變性,某些問題的尖銳性,、嚴(yán)重性,,培養(yǎng)專員遇事不驚,沉著冷靜,,獨立作戰(zhàn),,靈活處理解決問題的應(yīng)變能力。

二,、狠抓崗位,,強化服務(wù)質(zhì)量。

質(zhì)量是企業(yè)的生命,。對公司而言,,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到公司的根本利益和前途命運。

招聘專員的一舉一動,,一言一行,,每時每刻無不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽,。專員們往往不是不會做,,而是大多不夠仔細(xì)認(rèn)真。在與專員們上班的同時,,不但熟知了他們工作的實際能力,、態(tài)度、責(zé)任心,,而且大大減少了工作中容易出現(xiàn)的失誤和差錯,,令客戶也比較滿意。

三,、時刻洞察專員心態(tài),,及時解決疑難病癥。

專員們大都來自不同省份,,不同地區(qū);家庭條件,,生活習(xí)俗,性格特點,,文化教育程度等各方面迥然各異,,千差萬別。在物欲橫流,,瞬息萬變,,竟?fàn)帤埧岬募姺蹦甏?,他們的思維模式和思想境界理所當(dāng)然的不拘一格,大相徑庭,。隨時摸清,、分析、掌控他們的思想動態(tài),,及時發(fā)現(xiàn)潛藏的,、不穩(wěn)定的消極因素,妥善處理,,防患于未然,,對于抑制和緩解招聘專員的流失,鼓舞招聘專員的士氣,,的確起到了事半功倍的理想效果,。

四、注重道德修養(yǎng),,加強團隊合作。

團隊組織作為社會實踐活動的聯(lián)合共體,,無論是在企事業(yè)和公司中越來越顯現(xiàn)出它強大而不可抗拒的旺盛生命力,。團隊合作的狀況如何,對公司的成功與發(fā)展愈來愈重要,。

招聘專員隊伍就像馳騁在足球場上的一支球隊,,勝敗的關(guān)鍵則在于這支球隊整體配合的默契程度。如果配合不佳,,即使某人腳法奇準(zhǔn),,技能再突出,至終也只能是功虧一簣,,俯首敗北,。于此,我特別注重隊員思想品格的教導(dǎo)和熏陶,,許多建議和意見總是盡量讓招聘專員們共同探討,,研究處理,不斷加強隊員之間的交流和自我更新,,提高他們共同的方向感,,信任感,讓他們真正體會到團隊合作精神的力量和作用,,充分認(rèn)識自己真實的人生價值,。

五、合理協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,,加大公司影響力,。

作為最基層工作的招聘專員,,確實具有舉足輕重,不可或缺的主要地位,。既要處理好上司,、同事、朋友之間的相互關(guān)系,,又要保持和客戶緊密親切的聯(lián)系協(xié)作,。客戶是上帝,,而我們則是連接公司與客戶的一條紐帶,。連接的松與緊,好與壞,,就在于這條紐帶的質(zhì)量,。經(jīng)常與客戶進行交流溝通,加深了解,,增進友誼,,縮短距離,解決問題,,鞏固了護衛(wèi)點,,也大大提高了公司的知名度和影響力。

建議

合理支配和使用人才,,最大限度的提高招聘專員負(fù)責(zé)人的工作熱情和積極性,。

招聘專員負(fù)責(zé)人是與客戶打交道的第一直接責(zé)任人,具體工作,,具體問題均由他們身體力行,、親自面對或解決??蛻絷P(guān)系的融洽與否,,招聘專員負(fù)責(zé)人尤為關(guān)鍵。俗話說,,創(chuàng)業(yè)難,,守業(yè)更難。要真正守護好我們來之不易的現(xiàn)有城池,,不讓其毀于一旦,,輕易丟失,就必須非常重視分隊負(fù)責(zé)人的配備和任用,,切實提高其各方面的綜合素質(zhì),,最大限度地調(diào)動他們工作的積極性,名副其實地做到知人善任,人盡其才,。唯有這樣,,公司才能在鞏固老點的基礎(chǔ)上,開辟新點,,不斷發(fā)展,,不斷壯大,始終獨占鰲頭,,永遠屹立于煌煌之峰巔,。

工作中存在的主要問題

日常管理工作還不夠嚴(yán)格規(guī)范,與有些相關(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)還有待進一步完善,。

今后,,務(wù)必更加不斷創(chuàng)新,大膽開拓,,深化公司管理運行機制的改革,,并懇切希望能夠為公司肩挑重任,盡心盡力,,奉獻所學(xué),。

述職人:

20_年_月_日

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