計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇一
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要,,結(jié)合蔚藍(lán)國(guó)際的實(shí)際情況,,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解,。同時(shí),,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),,人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對(duì)07年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問(wèn)題,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1,、 培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解、實(shí)操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階,。
2、 本著走出去,,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開(kāi)闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3、積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律,、法規(guī),20xx年xx市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理?xiàng)l例》,,針對(duì)這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過(guò)這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,,同時(shí),,物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習(xí),、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),,08年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,,將蔚藍(lán)國(guó)際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,,影響也很大,國(guó)際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來(lái)負(fù)責(zé),,客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開(kāi)始就跟進(jìn)著維修工作,,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通,、解釋?zhuān)捎诓糠謽I(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒(méi)有就此退縮,最終,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間,維修工作順利完成,,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)了《xx省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類(lèi)突發(fā)事件的能力。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來(lái)越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書(shū)并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的,。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類(lèi)問(wèn)題時(shí)的應(yīng)急能力,。
截止08年底,,國(guó)際大廈寫(xiě)字間累計(jì)交房 180 套,其中a座46 套,,b座134 套,。辦理裝修176 戶(hù),隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國(guó)際的知名度也不斷提升。
20xx年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來(lái)說(shuō)由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對(duì)重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認(rèn)識(shí)到客觀實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,,全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)達(dá)到99萬(wàn)余元,,停車(chē)費(fèi)、廣告費(fèi)等其他收入 28 萬(wàn)余元,,基本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo),。同時(shí)對(duì)07年的欠費(fèi)用戶(hù)進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶(hù)人在外地暫時(shí)無(wú)法收取外,,其他均已清繳。
自20xx年9月開(kāi)始交房以來(lái),,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,,分批次的上報(bào)開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國(guó)際房產(chǎn)證95戶(hù),,保證業(yè)主在國(guó)際購(gòu)房后的合法權(quán)益得到維護(hù),,同時(shí)也極大的提高了公司的誠(chéng)信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門(mén)之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過(guò)去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門(mén)的配合總體來(lái)說(shuō)是:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說(shuō)明一個(gè),集體的力量是強(qiáng)大的,,任何工作不是某一個(gè)部門(mén)能單獨(dú)完成的,,通過(guò)大家的配合才會(huì)有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。物業(yè)部客服不僅在部門(mén)內(nèi)部相互配合,,同時(shí)也積極配合公司其他部門(mén)的工作,,比如為提升公司的銷(xiāo)售,配合相關(guān)部門(mén)發(fā)放公司銷(xiāo)售宣傳資料和對(duì)欠費(fèi)客戶(hù)的催款工作。
保潔工作運(yùn)行兩年以來(lái),,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國(guó)際大廈寫(xiě)字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過(guò)這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實(shí)際情況適時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過(guò)我們對(duì)08年的業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,,總體來(lái)說(shuō)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的總體滿(mǎn)意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計(jì)接待投訴130條,其中有效投訴條,,集團(tuán)公司投訴43條,,投訴接待處理率為 98。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇二
伴隨著20xx年度總結(jié)工作的開(kāi)展,,本年度的各項(xiàng)工作到此告一段落,。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、指導(dǎo)下,,客戶(hù)服務(wù)工作本著:"專(zhuān)業(yè)、務(wù)實(shí),、高效"的服務(wù)理念,,為業(yè)主創(chuàng)造"星級(jí)酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效,;為客戶(hù)提供了專(zhuān)業(yè),、滿(mǎn)意的咨詢(xún)服務(wù),為銷(xiāo)售工作提供良好的服務(wù)支持,,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了樓宇銷(xiāo)售時(shí)期的物業(yè)服務(wù)保障工作,;針對(duì)本年度的實(shí)際工作情況,,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶(hù)服務(wù)工作的順利開(kāi)展,對(duì)20xx年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析:
回顧20xx年度主要完成以下幾項(xiàng)工作:
1.做好5月份黃金周期間銷(xiāo)售中心對(duì)外展示的前期籌備工作,;
2.對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清潔存在的問(wèn)題提出整改措施,;
3.風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作;
4.6月份開(kāi)始接管銷(xiāo)售中心樣板房的交接工作及日常運(yùn)行管理工作,;
5.樓宇開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售時(shí)期樣板房的接待管理,、維護(hù)、存在問(wèn)題跟進(jìn)整改工作,;
6.季節(jié)性臺(tái)風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護(hù),、管理、及接待工作,;
7.參與樓宇銷(xiāo)售時(shí)期業(yè)主座談會(huì)工作,,對(duì)業(yè)主提出的物業(yè)問(wèn)題進(jìn)行解答及溝通;
8.對(duì)業(yè)主訪(fǎng)談工作中客戶(hù)提出的物業(yè)管理問(wèn)題進(jìn)行解釋?zhuān)鶕?jù)小區(qū)管理的實(shí)際情況編制統(tǒng)一的解說(shuō)詞,;
9.銷(xiāo)售中心及z島清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo);
10.銷(xiāo)售宣傳活動(dòng)的協(xié)助配合工作,;
11.銷(xiāo)售中心及z島的物業(yè)移交工作的對(duì)接,、組織;
12."部落群銷(xiāo)售模式"服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的講解培訓(xùn),;
13.小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備,;
14.為開(kāi)展客戶(hù)回訪(fǎng)而進(jìn)行的業(yè)主資料對(duì)接的前期準(zhǔn)備工作等。
本部門(mén)根據(jù)不同時(shí)期的工作任務(wù),,結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情,,對(duì)小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項(xiàng)目積極的協(xié)助、配合,;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時(shí)期,,配合禮賓部執(zhí)勤、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,,取得了較好的穩(wěn)定效果,。
在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對(duì)缺乏,,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作工作較多,;根據(jù)前期管理工作的特點(diǎn),主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門(mén),,做好現(xiàn)場(chǎng)的接待,、銷(xiāo)售活動(dòng);同時(shí)根據(jù)物業(yè)的使用,、管理情況,,針對(duì)性的提出整改處理意見(jiàn),,并跟進(jìn)落實(shí)情況;為后期的物業(yè)管理,、客戶(hù)服務(wù)工作打好鋪墊,。
針對(duì)本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)際情況有以下幾點(diǎn)做法:
本年度5月份,根據(jù)銷(xiāo)售工作的推進(jìn)情況,;銷(xiāo)售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶(hù)開(kāi)放,,園林景觀的亮點(diǎn)"人工湖"及"風(fēng)情游泳池",正式接待客人參觀,;為保證水質(zhì)清澈,,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況,展開(kāi)了水質(zhì)管理工作,;同時(shí)對(duì)客戶(hù)提出的物業(yè)管理方面的問(wèn)題,,針對(duì)性的做出解釋?zhuān)蛔龇ㄈ缦拢?/p>
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,,盡最大的能力高標(biāo)準(zhǔn)的完成客戶(hù)的服務(wù)需求,。
(2)體現(xiàn)真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度;在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場(chǎng)操作員工缺乏的情況下,,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動(dòng)手圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù),,得到業(yè)主和員工的一致好評(píng)。
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,,請(qǐng)教水質(zhì)專(zhuān)家,,確定處理方案。
(4)提供專(zhuān)業(yè)的物業(yè)解釋?zhuān)瑸闃I(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛,;在業(yè)主訪(fǎng)談會(huì)的過(guò)程中,,記錄匯總了客戶(hù)較為關(guān)心的物業(yè)管理問(wèn)題,并上報(bào)了業(yè)主關(guān)心問(wèn)題的統(tǒng)一解說(shuō)詞,,印發(fā)成冊(cè),,避免銷(xiāo)售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差。
由于銷(xiāo)售中心現(xiàn)場(chǎng)初期的清潔工作存在較多的問(wèn)題,,造成業(yè)主的投訴,;為確保清潔工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,落實(shí)高標(biāo)準(zhǔn)的清潔現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):
(1)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,,制定清潔工作制度及清潔管理周期,。
(2)對(duì)人工湖及銷(xiāo)售中心現(xiàn)場(chǎng)的清潔不合格項(xiàng)目,發(fā)出整改通知單,。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,,制定切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,并督促落實(shí)。
銷(xiāo)售中心樣板房參觀接待前期,,未進(jìn)行物業(yè)移交,,且存在較多的物業(yè)使用問(wèn)題和工程遺留問(wèn)題,整體的參觀質(zhì)量不高,;為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷(xiāo)售中心樣板房的具體情況,,制定合理適用的樣板房管理制度。
(2)對(duì)樣板房管理員進(jìn)行樣板房管理相關(guān)操作知識(shí)的培訓(xùn),。
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計(jì),、施工質(zhì)量、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見(jiàn),。
(4)跟進(jìn)樣板房在使用的過(guò)程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時(shí)的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,確保問(wèn)題的處理,、落實(shí)。
(5)樣板房的移交工作前期,,項(xiàng)目部對(duì)移交細(xì)則落實(shí)不到位,,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的移交資料,我部協(xié)助處理并制定了標(biāo)準(zhǔn)的移交樣板,。
在z的夏季7-9月份期間,,較多的發(fā)生臺(tái)風(fēng)的現(xiàn)象,,類(lèi)似與臺(tái)風(fēng)"黑格比"登陸z的現(xiàn)象,,對(duì)較多的地區(qū)形成危害;在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況安排值班和守護(hù):
(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,提前關(guān)注、做好預(yù)防工作,。
(2)高度的工作責(zé)任心,,在深夜臺(tái)風(fēng)到來(lái)的時(shí)候,與禮賓員一起用沙袋對(duì)樣板房的四周進(jìn)行封閉和堵?lián)?,防止雨水進(jìn)入樣板房,。
(3)對(duì)臺(tái)風(fēng)過(guò)后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督促;確保及早開(kāi)放,。
(4)對(duì)臺(tái)風(fēng)造成樣板房的損壞,,及時(shí)跟進(jìn)處理。
(1)積極配合銷(xiāo)售宣傳工作,,協(xié)調(diào)各部門(mén)在活動(dòng)中的工作角色,,并制定了"z開(kāi)盤(pán)工作物業(yè)配合服務(wù)方案",,取得了良好的作用。
(2)主動(dòng)參與維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),,巡查現(xiàn)場(chǎng)的安全,、服務(wù)工作。
(3)對(duì)物業(yè)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程安排提出建議,。
(1)根據(jù)銷(xiāo)售中心及z島的實(shí)際情況確定了接管驗(yàn)收方案,。
(2)對(duì)接管驗(yàn)收方案進(jìn)行培訓(xùn),并提出物業(yè)接管問(wèn)題備忘錄,。
(3)積極召開(kāi)接管驗(yàn)收協(xié)調(diào)會(huì)議,,督促接管工作的完成。
根據(jù)"部落群銷(xiāo)售模式"的工作計(jì)劃,,對(duì)已確定的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的調(diào)查工作,,確定了服務(wù)項(xiàng)目的可行性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(1)對(duì)z服務(wù)市場(chǎng)30多家的服務(wù)單位進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查,,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,,確定了16家服務(wù)單位。
(2)提出市場(chǎng)調(diào)查,,服務(wù)項(xiàng)目的可行性報(bào)告,。
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,并實(shí)施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn),。
根據(jù)收樓工作時(shí)間的統(tǒng)籌安排,,針對(duì)收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定。
(1)收樓使用表格的擬定,,確定收樓使用的表格,。
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制、修訂,、校審,。
(3)各種日常表格的匯總歸類(lèi),客戶(hù)服務(wù)中心各種日常工作流程的校審,。
(4)準(zhǔn)備業(yè)主資料的復(fù)印整理,,為收樓前期的客戶(hù)回訪(fǎng)工作做好準(zhǔn)備。
1.對(duì)客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動(dòng)的局面,。專(zhuān)業(yè)細(xì)致的酒店式物業(yè)服務(wù)無(wú)法得到體現(xiàn)。
2.銷(xiāo)售中心,、z島及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長(zhǎng),。
3.對(duì)外委清潔公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,,現(xiàn)場(chǎng)特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,,甲方意見(jiàn)較大。
在20xx年度的工作中,,根據(jù)物業(yè)前期管理的實(shí)際情況,,物業(yè)部認(rèn)真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,幫助合作方實(shí)現(xiàn)最高的市場(chǎng)價(jià)值"的服務(wù)理念,,提出了《z近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案,;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶(hù)服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作,;相信在20xx年度會(huì)在客戶(hù)服務(wù)工作上更上一個(gè)臺(tái)階,,取得收樓工作的圓滿(mǎn)完成。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇三
20xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的團(tuán)結(jié)合作下,,在部門(mén)員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí),、服務(wù)周到,,報(bào)修、投訴,、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶(hù),。辦理二次裝修手續(xù)xx戶(hù),,二次裝修驗(yàn)房xx戶(hù),二次裝修已退押金xxx戶(hù),。車(chē)位報(bào)名xxx戶(hù),。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項(xiàng),,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋,、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主,。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
本年度,,我部共計(jì)向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約xx多次,。運(yùn)用短信群發(fā)送通知累計(jì)xxx條,做到了通知擬發(fā)及時(shí),、詳盡,,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
20xx年x月x日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%,。x月xx日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日?qǐng)?bào)表xx份,,投訴處理單xx份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,業(yè)主投訴報(bào)修維修率xx%,。我部門(mén)回訪(fǎng)xx份,回訪(fǎng)率xx%,,工程維修滿(mǎn)意率xx%,。
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶(hù)業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金,。
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調(diào)查走訪(fǎng)xx戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表xx份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達(dá)xx%,,接待電話(huà)報(bào)修的滿(mǎn)意率達(dá)xx%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達(dá)xx%,。
已完善及更新了業(yè)主檔案xx份,,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
協(xié)助xx街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作,。為xx戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶(hù)口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿(mǎn)憧憬,,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿(mǎn)希望的團(tuán)隊(duì),;把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)如下:
1,、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng),。
2、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時(shí),;
3,、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī),、方式,、方法不夠完善,;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳x戶(hù),未交x戶(hù),。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主xx戶(hù),,未交x戶(hù)。
4,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
5,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,,簡(jiǎn)化工作難度,。
6、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái),。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門(mén)在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,,強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo),、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
1,、對(duì)部門(mén)員工工作范圍,、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確,;
2,、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門(mén)員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
3,、強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn),、紀(jì)律嚴(yán)明,;
4,、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息,、工作狀況的跟進(jìn),,做到各項(xiàng)信息暢通,、準(zhǔn)確,。
5,、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),,營(yíng)造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)的氛圍,,讓部門(mén)員工有種緊張但又不會(huì)感覺(jué)壓力太大的充實(shí)感和被重視的成就感,。
6、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,。
7,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開(kāi)展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng),。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項(xiàng)有償xx務(wù)工作,。
綜上所述,,20xx年,我部門(mén)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門(mén)的大力配合以及部門(mén)員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jī),,但還沒(méi)有完全達(dá)到公司的要求,,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國(guó)家,、xx省,、xx市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇四
仿佛當(dāng)初來(lái)xx物業(yè)公司應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過(guò)如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的瑞和一員,,對(duì)客服工作也由陌生變得熟悉,。
很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡(jiǎn)單、單調(diào),、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà),、做下記錄,、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,,需具備相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)知識(shí),,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)許多失誤,、失職,。
前臺(tái)是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開(kāi)展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類(lèi)報(bào)修、咨詢(xún),、投訴和建議,更要及時(shí)地對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行跟進(jìn),,對(duì)約修、報(bào)修的完成情況進(jìn)行回訪(fǎng),。
為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時(shí),前臺(tái)還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì),、存檔,,使各種信息儲(chǔ)存更完整,,查找更方便,,保持原始資料的完整性,,同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,。
下面是我這一年來(lái)的主要工作內(nèi)容:
1,、按照要求,對(duì)業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,,發(fā)生更改及時(shí)做好跟蹤并更新,。
2,、對(duì)業(yè)主的報(bào)修,、咨詢(xún)及時(shí)進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上,。
3,、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔,。
4,、對(duì)于業(yè)主反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi),,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋,。
5,、接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,,并對(duì)此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,,完成后進(jìn)行回訪(fǎng)。
6,、資料錄入和文檔編排工作,。對(duì)公司的'資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門(mén)的工作需要,制作表格文檔,,草擬報(bào)表等,。
7、新舊表單的更換及投入使用,。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,,也成長(zhǎng)了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì),。對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),,工作經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的人而言,,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對(duì),,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來(lái),。
在瑞和物業(yè)我深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),,無(wú)論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶(hù)時(shí),,無(wú)論你高興與否,,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,,急客戶(hù)所急,始終保持微笑,,因?yàn)槲掖淼牟粏问俏覀€(gè)人的形象,更是公司的形象,。
在這一年來(lái)的工作中我深深體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性:
細(xì)節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及,。在瑞和的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,,馬虎不得,;不論是擬就通知時(shí)的每一行文字,,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,,衛(wèi)生無(wú)死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,,只有深入細(xì)節(jié),,才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,,細(xì)節(jié)帶來(lái)成功。
工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,,當(dāng)我把上級(jí)交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是上級(jí)對(duì)我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿(mǎn)成功的喜悅與對(duì)工作的激情,;至于接下來(lái)宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能把它們一項(xiàng)一項(xiàng)的做好,。
在20____年這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),,不斷提升自己,,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:
1,、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)管理制度。
2,、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),提高與客戶(hù)交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀,。
3、加強(qiáng)文案制作能力,;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop,、coreldraw軟件的操作等,。
4,、進(jìn)一步改善自己的性格,,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性。
5,、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)能加入xx物業(yè)公司這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),,瑞和的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺(jué)地感染著我、推動(dòng)著我,;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng);也確定了自己努力的方向,。此時(shí)此刻,,我的目標(biāo)就是力爭(zhēng)在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,與公司一起取得更大的進(jìn)步,!
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇五
當(dāng)季節(jié)開(kāi)始進(jìn)入酷暑之際,我們客服部上半年的工作亦告一段落,。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的支持下,,客服部較好的完成了上半年各項(xiàng)工作,取得了一定成績(jī),?;仡櫚肽陙?lái)的工作,,我們主要完成了以下工作內(nèi)容:
1,、客服工作是公司的形象窗口,面對(duì)大量的用戶(hù),,其人員的一言一行直接關(guān)系到公司的整體形象,,所以部門(mén)本著禮貌待客,文明服務(wù)的原則,,工作時(shí)使用文明用語(yǔ),,客戶(hù)咨詢(xún)熱情解答,,客戶(hù)有問(wèn)題及時(shí)上門(mén)觖決,,與客戶(hù)有預(yù)約及時(shí)趕到,,絕不拖延,為了進(jìn)一步提高工作效率,,很好的掌握客戶(hù)信息,,出現(xiàn)便于查找,,接線(xiàn)員細(xì)心做好客戶(hù)記錄,、存檔,,各種信息儲(chǔ)存完整,,保持了原始資料的完整性,,并年來(lái)共接到客服電話(huà)多 338 個(gè),,上門(mén)處理問(wèn)題152次,,電話(huà)解決186 多戶(hù),;拆改共計(jì) 8 戶(hù),累計(jì)費(fèi)用元,; 備案費(fèi)收取元,;完成壁掛爐點(diǎn)火51臺(tái),完成燃?xì)庠罹唿c(diǎn)火93臺(tái),;
2,、客戶(hù)回訪(fǎng)及安全宣傳工作,,對(duì)通氣用戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)及安全宣傳也是客服部的一項(xiàng)重要工作,,也是與客戶(hù)之間保持良好溝通的重要渠道,對(duì)于回訪(fǎng)工作,,客服人員以熱情的工作態(tài)度,為用戶(hù)的切身利益著想,想方設(shè)法為用戶(hù)排憂(yōu)解難,。故客服部定期對(duì)通氣及維修用戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),回訪(fǎng)過(guò)程中,,我們也發(fā)現(xiàn)一些不遵循我公司規(guī)定,,對(duì)天然氣知識(shí)少之甚少的用戶(hù),,主要解決的問(wèn)題是用戶(hù)對(duì)燃?xì)夤艿赖乃讲?、私改,、私接等違章現(xiàn)象,,對(duì)于這種情況,,客服人員向用戶(hù)宣傳燃?xì)獍踩踩褂萌細(xì)庠罹呒爱惓G闆r處理常識(shí),,并耐心向其講解不能亂拆、亂改管線(xiàn)的原因,,從而杜絕室內(nèi)因擅拆管線(xiàn)引起的安全隱患,保證了用戶(hù)的用戶(hù)安全,。根據(jù)回訪(fǎng)情況客戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)到97%以上,。
3、培訓(xùn)工作也是客服非常重要的一項(xiàng)工作,,因?yàn)楝F(xiàn)在的用戶(hù)對(duì)服務(wù)的認(rèn)識(shí)同以前相比增強(qiáng)不少,,而客服代表的服務(wù)直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,,因此只有對(duì)客服人員進(jìn)行持續(xù)地培訓(xùn),,提高員工的工作技能,、知識(shí)層次和工作效率,從而全面提高公司整體形象,,故在年初便制定了13年全年培訓(xùn)工作計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織部門(mén)員工進(jìn)行崗位職責(zé)及部門(mén)制度培訓(xùn),、參與了市場(chǎng)部聯(lián)系經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)壁掛爐拆卸、組裝及調(diào)試的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),、制定并完成對(duì)客戶(hù)服務(wù)禮儀及規(guī)范學(xué)習(xí),并對(duì)期進(jìn)行培訓(xùn)后的考試,,提升公司服務(wù)質(zhì)量及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),、與調(diào)壓箱廠(chǎng)家聯(lián)系完成了對(duì)調(diào)壓箱工作原理及各類(lèi)故障的分析及維修知識(shí)培訓(xùn),、進(jìn)行一次天然氣相關(guān)知識(shí)及燃?xì)庠罹呔S修知識(shí)的培訓(xùn),。
4,、每月定期對(duì)非居民用戶(hù)進(jìn)行一次安檢及抄表工作,,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患及時(shí)告知用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)整改,。月底對(duì)每月氣量使用情況進(jìn)行核對(duì),,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,減少公司損失。
5,、因近期頻發(fā)燃?xì)馐鹿?,事故的發(fā)生往往因?yàn)殡[患被忽視,根據(jù)部門(mén)維修人員上門(mén)維修時(shí)反映,,發(fā)現(xiàn)不少居民家中的天然氣軟管都在超期服役(1年多),,如軟管老化等情況,。故通知此類(lèi)用戶(hù)及時(shí)到天然氣公司售氣大廳進(jìn)行更換,,并告知其操作方法,。
6,、配合安全質(zhì)檢部對(duì)用戶(hù)進(jìn)行一次安檢抽檢工作,,并部門(mén)組織對(duì)去年非采暖用戶(hù)進(jìn)行了一次安檢工作,以免有私自拆改安裝燃?xì)鉄崴鳜F(xiàn)象,。
7,、完善了中盛燃?xì)馓厥獠僮髁鞒?換表補(bǔ)氣,、補(bǔ)卡補(bǔ)氣,、拆改裝業(yè)務(wù)流程,、過(guò)戶(hù)流程、維修人員操作流程及客服來(lái)電處理流程,。
8、為了認(rèn)真貫徹“安全第一,、預(yù)防為主”的方針,全面落實(shí)公司安全責(zé)任制,,故客服部制定了20xx年部門(mén)安全工作計(jì)劃并認(rèn)真落實(shí)。
9,、每月組織部門(mén)員工進(jìn)行一次會(huì)議的召開(kāi),,宣貫各類(lèi)會(huì)議精神,總結(jié)上月工作及對(duì)本月工作進(jìn)行計(jì)劃,,解決員工反映的各類(lèi)問(wèn)題。
10,、完成上報(bào)公司對(duì)煙草公司去年管道進(jìn)水問(wèn)題的及流量計(jì)使用單位對(duì)流量計(jì)處工作的處理方法并解決。
11,、積極推廣壁掛鍋爐、燃?xì)獠膳仩t等燃?xì)饩叩匿N(xiāo)售工作,。
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、崗位責(zé)任制不夠明確,、具體,;
2,、部門(mén)工作紀(jì)律不夠嚴(yán)格,;
3,、部門(mén)相關(guān)管理制度及工作業(yè)務(wù)流程上不夠完整;
4,、遇事考慮不夠全面,不夠細(xì)致,;
5,、許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,;
6、有些工作還不夠過(guò)細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
1,、搞好員工培訓(xùn)工作,,端正服務(wù)態(tài)度,,提高員工業(yè)務(wù)水平,。
2、深入開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,,通過(guò)回訪(fǎng)等方式展開(kāi)調(diào)查,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作出相應(yīng)整改,,努力提高服務(wù)質(zhì)量,。
3,、進(jìn)一步完善整理客服服務(wù)管理體系及相關(guān)規(guī)范,;
4、為了引導(dǎo)和激勵(lì)員工承擔(dān)工作責(zé)任和積極貢獻(xiàn),,使員工的行為符合企業(yè)核心理念要求,制定部門(mén)年底績(jī)效考核管理辦法并實(shí)施,;
5,、對(duì)安檢完成后流量計(jì)安裝工作的檢查,,確保無(wú)安全隱患存在;
6,、加強(qiáng)非居民用戶(hù)每周一次的安檢及抄表工作,,認(rèn)真核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù),確保無(wú)安全隱患及因燃?xì)庠O(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致的氣量損失,;
7,、提前做好下半年通氣點(diǎn)火的各項(xiàng)工作,,爭(zhēng)取在采暖期開(kāi)始前完成點(diǎn)火工作,;
8,、與安全質(zhì)檢部配合組織在大柳塔有燃?xì)庠O(shè)備經(jīng)銷(xiāo)權(quán)的經(jīng)銷(xiāo)商召開(kāi)一次會(huì)議,,宣貫公司各項(xiàng)要求并嚴(yán)格執(zhí)行,;
9,、繼續(xù)以服務(wù)為本,促進(jìn)銷(xiāo)售,,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合,;
10,、做好公司售后服務(wù)的日常派遣和管理工作,,及時(shí)處理客戶(hù)的投訴,;
11,、每月組織部門(mén)會(huì)議的召開(kāi),,宣貫各類(lèi)會(huì)議精神,,總結(jié)月工作,,員工積極發(fā)言,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決上報(bào),;
12,、認(rèn)真完成公司制定的20xx年經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),;
13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
這半年以來(lái),,我部門(mén)通過(guò)努力,工作上取得了很大的進(jìn)步,,客服人員都能?chē)?yán)格遵守公司的規(guī)章制度,,在工作上勤勤懇懇,、任勞傷任怨,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù),,對(duì)自己的工作性質(zhì)也有了更深的認(rèn)識(shí),,相信我們以后會(huì)做的更好,,在收獲的同時(shí),,我們也認(rèn)識(shí)到工作中存在的不足,,在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面仍然與公司的要求有差距,,在客服過(guò)程中,,或多或少的還存在問(wèn)題,,我們認(rèn)識(shí)到這一不足,,在以后的工作中,, 一定注意,我們會(huì)努力做到不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任,,不愧對(duì)同事給予的支持與幫助,愛(ài)崗敬業(yè),,認(rèn)真履行工作職責(zé),使客服部的工作規(guī)范有序的開(kāi)展,。
流火的七月,,屢屢攀升的氣溫,象征著我們公司的各項(xiàng)工作水平正在發(fā)生著一天天的變化和提高,,令人欣喜、振奮,。今后我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能,,精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、扎實(shí)工作,、奮力拼搏,,為確保公司全年目標(biāo)順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的中盛燃?xì)馐聵I(yè)蒸蒸日上,,公司大而富強(qiáng)。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇六
20xx年對(duì)于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),,可以說(shuō)是成長(zhǎng)的一年,發(fā)展的一年,,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年,。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),。‘服務(wù)至上,,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,回顧一年來(lái)的客服工作,,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以?xún)?nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,,以最短的時(shí)間內(nèi),,掌握本部工作程序,,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),,及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn),。年度接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)萬(wàn)余次,客服員登門(mén)走訪(fǎng)業(yè)主200余戶(hù),,投放各類(lèi)通知20余份,。截止13年12月底,辦理接房8483戶(hù),,辦理裝修6976戶(hù),現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶(hù),。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度,。進(jìn)入8月份以來(lái),客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話(huà)提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,,對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過(guò)程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō),。截止12月底,,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶(hù),,占總體的75%,。這個(gè)成績(jī)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費(fèi)小區(qū)資源,。客服部對(duì)業(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,限一戶(hù)一卡,,對(duì)車(chē)卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),,掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題,。在13年中,,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,,及門(mén)鎖,,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,,走廊照明,電梯停用等,。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,,并做好回訪(fǎng)工作。
盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),,但仍存在一些問(wèn)題,為了進(jìn)一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,,在投訴處理,業(yè)主意見(jiàn)建議,,業(yè)主求助方面,,欠缺部門(mén)協(xié)調(diào),,跟進(jìn)和報(bào)告,。
20xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn):20xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,,在13年的基礎(chǔ)上,,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),,部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,,業(yè)主滿(mǎn)意率有所提高,,加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,,確??头I(yè)務(wù)水平提高,,密切配合各部門(mén)工作,,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議,。
同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),,掌握更好的服務(wù)意識(shí),,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平,。新的一年,,已經(jīng)到來(lái),希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),,工程無(wú)隱患”為工作目標(biāo),,客服部全體以更飽滿(mǎn)的精神去面對(duì)新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè),。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇七
我從20年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班客服工作,,負(fù)責(zé)客服部,、清潔組,、維修組的管理客服工作,。歷時(shí)7個(gè)月,,從摸索到熟悉,,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住呢的支持與認(rèn)可,。在這7個(gè)月來(lái),,我們客服面對(duì)了很多壓力,克服了很多困難,,但我們客服卻非常愉快和充實(shí),。因?yàn)槲覀兛头幸恢桓咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,有一群熱情,、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人,。我們客服扎實(shí)客服工作,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,,周到服務(wù),完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的客服工作任務(wù),,具體情況如下:
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2,、對(duì)住戶(hù)、客戶(hù)服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人,、化解矛盾、微笑服務(wù),,適時(shí)贊美等客服工作規(guī)程,。
3、員工按時(shí)上下班,,打考勤,,請(qǐng)假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。
4,、員工分工明確,,客服工作內(nèi)容落實(shí)到人,熟知崗位職責(zé),、客服工作標(biāo)準(zhǔn),、客服工作規(guī)程。
1,、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)各項(xiàng)客服工作日志,,文件、記錄清楚。
2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實(shí)交班客服工作記錄本,。
3,、客服部每周二下午召開(kāi)一次周例會(huì),在員工匯報(bào)客服工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié),、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的客服工作任務(wù),,同時(shí)布置新的客服工作任務(wù),,宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求,,及時(shí)上報(bào)主管,,請(qǐng)示客服工作。
4,、每月對(duì)住戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行月統(tǒng)計(jì),。接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)共計(jì)2385件,其中住戶(hù)咨詢(xún)155件,,意見(jiàn)建議43件,,住戶(hù)投訴69件,公共維修752件,,居家維修740件,,其它服務(wù)26件,表?yè)P(yáng)23件,。
5,、辦理小區(qū)id門(mén)禁卡4571張,車(chē)卡380張,,非機(jī)動(dòng)車(chē)張,。
6、建立完善的檔案管理制度,,對(duì)收集各類(lèi)資料等文件分類(lèi)歸檔完整,,有檢索目錄,共計(jì)23盒,。同時(shí),,初步實(shí)施了電子化管理,,各種公告,、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi),、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱,。
及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問(wèn)題,,半年居家維修服務(wù)量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修客服工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修客服工作人員總是默默地客服工作,從無(wú)怨言,,從不計(jì)較個(gè)人得失,。我們客服的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車(chē),,從這家到那一戶(hù),,從來(lái)都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識(shí),。
汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買(mǎi)材料(我們客服一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),,騎電瓶車(chē)到建材市場(chǎng)尋找匹配的材料,從來(lái)沒(méi)有申請(qǐng)過(guò)一次路費(fèi)和人工費(fèi),,在繁忙的維修客服工作中,,分擔(dān)著一部分北苑維修客服工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無(wú)數(shù)次地感動(dòng)了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們?cè)谧约旱膷徫簧蠠o(wú)怨無(wú)悔地奉獻(xiàn),真誠(chéng)地執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
1,、對(duì)正在裝修的房屋,我們客服嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶(hù)主按規(guī)定進(jìn)行裝修,,裝修申請(qǐng)、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2,、對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶(hù)排憂(yōu)解難,,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,,一方面報(bào)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對(duì)住戶(hù)反映的問(wèn)題,,落實(shí)維修。
對(duì)公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),,及時(shí)通知電梯、門(mén)禁公司技術(shù)人員維保,、維修,。對(duì)小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn),、修繕,、排除安全隱患,對(duì)小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問(wèn)題及時(shí)打報(bào)告學(xué)?;I建,。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔客服工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,,定人、定崗,、定客服工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其積極性,,促進(jìn)內(nèi)部和諧競(jìng)爭(zhēng),,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理,。園林綠化客服工作堅(jiān)持每月對(duì)小區(qū)樹(shù)木進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗,、病蟲(chóng)除害,、施肥施水等客服工作。目前樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,。
,共同進(jìn)步,,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),,打造和諧,、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的客服工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅(jiān)持正確的服務(wù)理念(有理也是無(wú)理),及時(shí)向業(yè)主提供安全知識(shí),、健康常識(shí),,天氣預(yù)報(bào)、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理客服工作的理解和支持,。
經(jīng)過(guò)7個(gè)月的客服工作,熟悉了基層管理客服工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,,形成了自己的客服工作方式,也對(duì)中心理念有了更深刻的認(rèn)識(shí),。我在客服工作中越來(lái)越感受到以誠(chéng)待人,,以誠(chéng)處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來(lái)一些困擾,,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,,其效果顯而易見(jiàn)。無(wú)論是對(duì)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),,對(duì)同事還是對(duì)住戶(hù),,誠(chéng)實(shí)本身就是最大的尊重,以誠(chéng)待人,,才能得到真正的理解與支持,。“勞酬君子,,天道酬勤”,。我們客服的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識(shí)群體,,隨著他們對(duì)物業(yè)管理客服工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,,誠(chéng)信決不僅僅是個(gè)口號(hào),而是我們客服發(fā)展和生存的前提,。
這七個(gè)月的客服工作,,也暴露了自身存在的問(wèn)題和缺陷,,如在設(shè)備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后客服工作中予以改進(jìn)和學(xué)習(xí),。同時(shí),希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),,掌握更好的技能,,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平,多與同行進(jìn)行橫向聯(lián)系,。
新的一年,,即將來(lái)到,決心在崗位上,,投入更多的時(shí)間,,更大的熱情,完成上級(jí)布置的各項(xiàng)客服工作,,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望,。希望我們客服的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,以“住戶(hù)無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾,、管理無(wú)盲點(diǎn),、工程無(wú)隱患”為客服工作目標(biāo),讓我們客服西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們客服廣大住戶(hù)的內(nèi)心而努力,、奮斗!”
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇八
在這歲末年終之際,現(xiàn)對(duì)20xx年客服部的工作情況總結(jié)如下:
自加入xx家園項(xiàng)目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責(zé)任制,,明確了部門(mén)員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),,定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心,。
目前,,部門(mén)員工工作積極性較高,,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng),、自愿的工作態(tài)度,,從而促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳xxx元,,收繳率同比去年增長(zhǎng)x%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率xx%),,總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,。
第一,,收費(fèi)形式多樣化,,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門(mén)收費(fèi),。此前,客服部主要采取的是電話(huà)和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問(wèn)題,,因此,增加了路遇和上門(mén)催費(fèi)方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門(mén)收費(fèi),通過(guò)巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,、攀談借機(jī)催費(fèi),,從而保證了收費(fèi)的效率。
第二,,收費(fèi)措施服務(wù)化,,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿(mǎn)意促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),,因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本,。今年,,我們將項(xiàng)目成立以來(lái)一直未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,,有重點(diǎn),、有步驟的解決了多數(shù)問(wèn)題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問(wèn)題,,相信,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),,逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性,。
第三,收費(fèi)工作績(jī)效化,,通過(guò)激勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平,。收費(fèi)工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費(fèi)一直積極性不高,,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi),。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來(lái),我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對(duì)著裝,、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié),、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立了“周到,、耐心,、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。
x月底,,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計(jì)辦理入住手續(xù)xxx戶(hù),處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,,各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí),、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿(mǎn)意。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住資料,、合同等文件,,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說(shuō)辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶(hù)群類(lèi)型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過(guò)程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解,、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù),。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問(wèn)題xx件,,與保安有關(guān)的問(wèn)題xx件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問(wèn)題xx件,與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題xx件,??头f(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,,我部做到了有跟進(jìn),、有反饋、有報(bào)告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題,。為進(jìn)一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下。
通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
從目前的收費(fèi)水平來(lái)看,同比xx市xx%的平均水平還有一定差距,,主要問(wèn)題是催費(fèi)的方式,、方法不當(dāng)、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素,。
由于部門(mén)在近半年的工作中,,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門(mén)的工作效率,、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響,。
在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn),、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥,。
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,,在20xx年基礎(chǔ)上提高4—7個(gè)百分點(diǎn);部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿(mǎn)意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右,。
(三)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門(mén)工作,,及時(shí),、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議,。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧20xx年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇九
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要,,結(jié)合蔚藍(lán)國(guó)際的實(shí)際情況,,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解,。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺(tái)和完善,,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì),;
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),,人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對(duì)xx年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問(wèn)題,,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1,、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解,、實(shí)操,、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2,、本著走出去,,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開(kāi)闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律,、法規(guī),20xx年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,,針對(duì)這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過(guò)這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習(xí),、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),,20xx年4月份,,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國(guó)際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。從一定意義上說(shuō),,物業(yè)管理就是一種商品,,服務(wù)是這一商品的核心內(nèi)容,只有在服務(wù)上的功夫做到了,,才有可能保證物業(yè)管理企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn),。
一、要有"客戶(hù)至上"的服務(wù)意識(shí),,多從客戶(hù)的角度來(lái)考慮問(wèn)題,。
做客戶(hù)服務(wù)工作,,最根本的就是要有客戶(hù)至上的意識(shí)和服務(wù)的意識(shí),要善于理解客戶(hù)的觀點(diǎn),、體諒客戶(hù),,根據(jù)市場(chǎng)變化和實(shí)際情況,應(yīng)靈敏的預(yù)見(jiàn)和準(zhǔn)確的掌握客戶(hù)的需要,,體察他們的情緒及獲得服務(wù)后的反應(yīng),,對(duì)客戶(hù)的潛在需求進(jìn)行客觀全面的分析論證,進(jìn)一步采取針對(duì)性的服務(wù),。
另外,,要多從客戶(hù)的角度來(lái)考慮問(wèn)題,要言行一致,,一視同仁,,重視對(duì)客戶(hù)的承諾,不但要說(shuō)得好更要做得好,,因?yàn)樾袆?dòng)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ),,用客戶(hù)服務(wù)人員的真誠(chéng)態(tài)度和熱情服務(wù),使客戶(hù)感到我們確實(shí)是在關(guān)心他,,為他著想,。
根據(jù)z廣場(chǎng)業(yè)主產(chǎn)權(quán)比較繁雜,業(yè)主與租戶(hù)的職業(yè),、收入,、學(xué)歷、素質(zhì),、喜好等各個(gè)方面的不同而產(chǎn)生千差萬(wàn)別的消費(fèi)需求情況,,就要進(jìn)行綜合分析,制定出可行的項(xiàng)目以滿(mǎn)足不同層次的業(yè)主需求,,從而拓寬客戶(hù)服務(wù)的工作領(lǐng)域,,不斷對(duì)服務(wù)的質(zhì)量和范圍進(jìn)行改良和更新,逐步豐富我們的工作經(jīng)驗(yàn),,向更高層次邁進(jìn),。
二、要有良好的人際溝通和交流的能力,,為客戶(hù)提供更加完善的服務(wù)。
溝通和交流是達(dá)到我們的目標(biāo),、滿(mǎn)足我們的需要,、實(shí)現(xiàn)我們抱負(fù)的重要工具之一??蛻?hù)服務(wù)工作是一個(gè)注重人際溝通和交流的部門(mén),,要不斷摸索和提高溝通與交流的技巧,。
首先,要加強(qiáng)內(nèi)部溝通和交流工作,,協(xié)調(diào)工作關(guān)系,,解決工作難點(diǎn),掌握內(nèi)部有關(guān)客戶(hù)服務(wù)工作的開(kāi)展情況,;
其次,,應(yīng)注重公司與客戶(hù)之間的溝通,做好接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),、處理好客戶(hù)的信函,,滿(mǎn)足客戶(hù)的各種合理要求,注意搜集客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,,知會(huì)相關(guān)人員采取服務(wù)措施,,爭(zhēng)取得到客戶(hù)和公眾對(duì)公司工作的支持和理解。在客戶(hù)服務(wù)工作中,,如果主觀臆斷,,缺乏必要的溝通,忽視對(duì)業(yè)主意見(jiàn)的調(diào)查,,就會(huì)容易出現(xiàn)漏洞和疏忽,,導(dǎo)致業(yè)主的不滿(mǎn)。由于溝通是雙向的,,既要收集信息又要給予信息,,因此,為完善服務(wù)不僅要注意搜集客戶(hù)的意見(jiàn)與建議,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的潛在需求,,還要想辦法對(duì)這些進(jìn)行分析總結(jié),知會(huì)相關(guān)人員采取服務(wù)措施,,從而給客戶(hù)一個(gè)合理的答復(fù),,盡量營(yíng)造一個(gè)適合客戶(hù)的環(huán)境;
最后,,還應(yīng)和對(duì)外公眾關(guān)系保持聯(lián)系,,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,從而不斷完善并開(kāi)發(fā)公司的服務(wù)項(xiàng)目,。
三,、妥善處理客戶(hù)投訴,使物業(yè)管理工作在投訴中日益完美,。
對(duì)物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),,遇到客戶(hù)投訴總是難免的,對(duì)于一個(gè)有責(zé)任感的客戶(hù)服務(wù)人員應(yīng)該做到:
1,、始終以積極坦蕩的良好心理承受能力來(lái)面對(duì)問(wèn)題和解決問(wèn)題,,不會(huì)回避客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,,把對(duì)待投訴當(dāng)成是教育自己的一個(gè)契機(jī),這樣工作的努力才會(huì)獲得客戶(hù)的認(rèn)同,,認(rèn)真分析,、總結(jié)客戶(hù)的意見(jiàn)和批評(píng)才能使物業(yè)管理工作做得更好,可以說(shuō),,客戶(hù)投訴是客戶(hù)關(guān)心物業(yè)管理公司,,對(duì)公司的糾錯(cuò)能力抱有一定希望和信心的一種表現(xiàn);
2,、客戶(hù)服務(wù)人員要以禮服人,,以情感人,并在客戶(hù)投訴時(shí),,要有一定的分析判斷問(wèn)題的能力,,能深知客戶(hù)投訴的最終目的是什么,要維護(hù)公司的利益,,站在客戶(hù)的角度,,進(jìn)而尋找到處理問(wèn)題的平衡點(diǎn)。明了有時(shí)客戶(hù)的意見(jiàn)乃至挑剔會(huì)成為我們不斷完善工作的指路牌,,同時(shí)也要理解作為業(yè)主追求的大多是尊嚴(yán)的滿(mǎn)足,,要掌握一些管理技巧,注意方式,,講求方法,;
3、我認(rèn)為處理客戶(hù)投訴并獲得良好的效果,,最重要的一環(huán)便是落實(shí),、監(jiān)督、檢查已經(jīng)采取的糾正措施,。投訴客人的最終滿(mǎn)意程度,,主要是取決于對(duì)他公開(kāi)抱怨后的特殊關(guān)懷程度,許多對(duì)公司懷有感激之情的客人,,往往是那些因投訴問(wèn)題而得到妥善處理的人,。我相信:客人包括投訴的都是有感情的,也是通情達(dá)理的,,公司的廣泛贊譽(yù)及其社會(huì)名氣是來(lái)自誠(chéng)實(shí),、準(zhǔn)確、細(xì)膩的感情及勤奮服務(wù),。
四,、做好客戶(hù)服務(wù)工作還要擁有大量的信息及相關(guān)的知識(shí),并具備良好的職業(yè)道德,。
客戶(hù)服務(wù)工作大多常接待客戶(hù)咨詢(xún)與處理投訴,,由于客戶(hù)咨詢(xún)與處理投訴的問(wèn)題所涉及的面很廣,包括所在物業(yè)管理公司內(nèi)部信息及外部的公共信息,,從而決定了客戶(hù)服務(wù)人員必須掌握大量的信息和相關(guān)的知識(shí),,同時(shí)要準(zhǔn)備好最新的問(wèn)詢(xún)資料以供客戶(hù)隨時(shí)咨詢(xún)。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇十
忙碌的xx年即將過(guò)去,?;厥滓荒陙?lái)的工作,感慨頗深,。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī),。
自xx,、9年3月推出“一對(duì)一管家式服務(wù)”來(lái),在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),,保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),,在“一對(duì)一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn),。主要針對(duì)《客戶(hù)大使服務(wù)規(guī)范》,、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》,、〈舉止行為〉,、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,,如“微笑,、問(wèn)候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認(rèn)可。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高,。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專(zhuān)業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn),。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),,及時(shí)制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建佛堂,、露臺(tái)搭建陽(yáng)光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書(shū),,令其立即整改,。
專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn),。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),,對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問(wèn)題,。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見(jiàn)面時(shí)都要說(shuō)“你好”,,這樣,,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專(zhuān)業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》,、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會(huì)向著更高,、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),,客服全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿(mǎn)的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè),!
一、針對(duì)20xx年滿(mǎn)意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年入住率,。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三,、推行《客戶(hù)大使服務(wù)規(guī)范》,、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀容儀表》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》,、《舉止行為》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四,、全力配合各部門(mén)做好房屋交付工作,。
五、全力做好裝修巡查工作,,合理安排相關(guān)人員巡視,,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇十一
本年度物業(yè)收費(fèi)1220000元(截止到20xx年12月15日),,收繳率80%,,清繳上年度物業(yè)費(fèi)10000元;處理賠償糾紛42起,,達(dá)成率100%,;協(xié)調(diào)處理大型物業(yè)保修維修10件,業(yè)主基本滿(mǎn)意,;接待業(yè)主上門(mén)投訴12件,,處理及時(shí)率100%;受理日常報(bào)修120件,,合格率100%,;上門(mén)面訪(fǎng)700人/次,受理意見(jiàn),、建議200余件,。
自加入xx家園項(xiàng)目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對(duì)上述問(wèn)題,,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責(zé)任制,明確了部門(mén)員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn),;加強(qiáng)與員工的溝通,,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),,有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心,。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,,由原來(lái)的被動(dòng),、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,,從而促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,。
本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長(zhǎng)7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),,總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,,第一,,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門(mén)收費(fèi),。此前,,客服部主要采取的是電話(huà)和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問(wèn)題,,因此,,增加了路遇和上門(mén)催費(fèi)方式,并確保每周六,、日全部客服員上門(mén)收費(fèi),,通過(guò)巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),,從而保證了收費(fèi)的效率,。第二,收費(fèi)措施服務(wù)化,,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿(mǎn)意促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿,。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),,因此,,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,,我們將項(xiàng)目成立以來(lái)一直未解決的糾紛,、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問(wèn)題,,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi)、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問(wèn)題,,相信,,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性,。第三,,收費(fèi)工作績(jī)效化,通過(guò)激勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平,。收費(fèi)工作一直是客服部難度最大的工作,,員工收費(fèi)一直積極性不高,,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來(lái),,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言,、禮節(jié),、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門(mén)樹(shù)立了“周到,、耐心、熱情,、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待,。
6月底,,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶(hù),處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí),、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿(mǎn)意,。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實(shí)的統(tǒng)一說(shuō)辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶(hù)群類(lèi)型,、基本經(jīng)濟(jì)狀況,,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過(guò)程中,,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解,、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù),。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問(wèn)題92件,,與保安有關(guān)的問(wèn)題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問(wèn)題23件,,與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題56件,。客服協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的跟進(jìn)和處理策略,,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋,、有報(bào)告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇十二
回首20xx年物業(yè)公司客服部可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的,,一年精益求精完善各項(xiàng)治理性能的一年,。在這當(dāng)中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持同時(shí),也得到了其他各部分的大力協(xié)助,,經(jīng)過(guò)全體客服職員一年來(lái)的努力,,工作客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),業(yè)戶(hù)至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來(lái)的客服工作有得有失?,F(xiàn)將一年來(lái)的客服工作總結(jié)如下:
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí)為此客服部,,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對(duì)物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時(shí)隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì),。
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間加強(qiáng)對(duì)本部分職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來(lái)在工作當(dāng)中碰到的實(shí)際題目展開(kāi)的,,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,,使每位客服職員對(duì)服務(wù)理念的熟悉更加的深刻。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì)日接待各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次,。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將題目解決。同時(shí)根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪(fǎng),。
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)積極開(kāi)展xx,、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理,、書(shū)記及其它各部分的支持下完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),。
如期完成xx區(qū)每季度進(jìn)戶(hù)抄水表收費(fèi)工作的同時(shí)又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次進(jìn)戶(hù)抄水表收費(fèi)工作。
制定了底商的招租方案并在下半年xx的引進(jìn)了超市,、藥店項(xiàng)目,。
在x月份完成了xx、xx的收樓工作,;同時(shí)又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作,。
在得知xx的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo),立即決定了在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛(ài)心的募捐活動(dòng),,這項(xiàng)任務(wù)由客服部來(lái)完成,。接到指示后客服部全體職員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,圓滿(mǎn)的完成了這次募捐活動(dòng),。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)xx門(mén)及xx區(qū)各大堂內(nèi)購(gòu)置了圣誕樹(shù)及其各種裝飾品,。
在春節(jié)前夕組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì),。邀請(qǐng)來(lái)的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定,,并提出了公道的建議,。
總之在20xx年的工作基礎(chǔ)上,,20xx年我們滿(mǎn)懷信心與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信只要我們勤奮工作努力工作,,積極探索勇于進(jìn)取,,我們一定能以最大的努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇十三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好,!
時(shí)間在指尖悄然滑過(guò),,即將迎來(lái)新的一年,不覺(jué)間我已經(jīng)來(lái)物業(yè)客服部?jī)蓚€(gè)多月了,,雖然是短短的兩個(gè)月,,但是讓我受益匪淺。因?yàn)樵谶@段時(shí)間得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和指導(dǎo),,讓我對(duì)自己的工作有了更大的提高,,新年將至,現(xiàn)將我這幾個(gè)月來(lái)我的個(gè)人工作總結(jié)如下:
本棟共40戶(hù),,入住及裝修共24戶(hù),,接房未住13戶(hù),已售未接1戶(hù),,未售2戶(hù),,物管費(fèi)收繳率100%;
每天巡查大堂,、樂(lè)園,、電梯、門(mén)禁,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)報(bào)修和并跟進(jìn)處理,,維護(hù)禮賓大堂的公共秩序,相關(guān)物品的規(guī)范擺放,;
收發(fā)業(yè)主郵件、包裹,、票據(jù)等并做好相關(guān)登記,、保管、發(fā)放的工作,;
催收各種費(fèi)用,,發(fā)布各類(lèi)通知;
受理業(yè)主投訴,、報(bào)修并及時(shí)跟進(jìn)回復(fù)業(yè)主處理進(jìn)展,,做好記錄;
負(fù)責(zé)業(yè)主裝修過(guò)程中的管理,,跟進(jìn)樓棟業(yè)主整改類(lèi)事項(xiàng)并做好記錄,;
每月提交所負(fù)責(zé)樓棟業(yè)主入住一覽表和業(yè)主動(dòng)態(tài)表,,更新業(yè)主聯(lián)系方式,掌握所負(fù)責(zé)樓棟外籍人員的信息機(jī)租賃戶(hù)檔案信息,,管理本棟業(yè)主檔案柜資料,。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正工作中的缺點(diǎn),,不斷提升,,加強(qiáng)一下幾個(gè)方面的工作:
加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識(shí),提高客戶(hù)服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀,;
進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,,更加注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
多與各位同事們溝通學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐,。
很幸運(yùn)我能進(jìn)入棕櫚泉這個(gè)可愛(ài)而優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),,在棕櫚泉的文化理念,公司的工作氛圍已不自覺(jué)地感染著我,、推動(dòng)著我,;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),;也確定了自己努力的方向,。此時(shí)此刻,我的最大目標(biāo)就是力爭(zhēng)在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,取得更大的進(jìn)步!以上便是我上年的年工作總結(jié),,接下來(lái)的工作中,,我會(huì)認(rèn)真努力,多學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn),,我在工作期間做得不足的地方還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)指正,。
物業(yè)服務(wù)部:
20xx年1月8日
物業(yè)客服部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 物業(yè)客服部工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)篇十四
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
客戶(hù)服務(wù)部對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為一個(gè)處理客戶(hù)關(guān)系的工作者,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,客戶(hù)服務(wù)部的工作在在整個(gè)公司中是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶(hù)投訴,、退換房屋,、交房等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。
1,、及時(shí)了解準(zhǔn)備交付的房屋情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為一個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組,。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到案場(chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)積極與有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的房屋信息,、工作進(jìn)度,、問(wèn)題反饋到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
2、理順關(guān)系,,創(chuàng)建部門(mén)工作流程,。部門(mén)成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,,這半年的時(shí)間里,,達(dá)到了部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的目的,,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門(mén)能力解決工作難題而做出準(zhǔn)備,。
3、認(rèn)真做好公司的文字工作,,草擬文件和報(bào)告等文字工作,。認(rèn)真做好部門(mén)有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞工作,;部門(mén)文件、審批表,、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作,做好客戶(hù)資料管理工作,。
4,、受理客戶(hù)投訴并及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)妥善處理,積極響應(yīng)集團(tuán)員工五種精神的號(hào)召,。充分發(fā)揮自身部門(mén)優(yōu)勢(shì),,在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶(hù)意識(shí),,把客戶(hù)的事當(dāng)自己的事,,高度負(fù)責(zé)高度敏感。二是逼,,強(qiáng)大的資源整合能力,,,強(qiáng)大的推動(dòng)能力,,推動(dòng)整個(gè)公司的資源傾斜于客戶(hù),,來(lái)解決客戶(hù)的問(wèn)題。對(duì)業(yè)主行為和訴求進(jìn)行預(yù)測(cè),充分考慮成本和營(yíng)銷(xiāo)并進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和控制,。最大限度的降低其不合理的期望值,,提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了本部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗,、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和足,,主要表現(xiàn)在:
第一,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,;
第二,,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
在下半年的工作中,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,;提高自身業(yè)務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。