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2023年辦公室副主任半年工作總結(jié)(三篇)

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2023年辦公室副主任半年工作總結(jié)(三篇)
時(shí)間:2023-03-25 07:26:37     小編:zdfb

當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識(shí),,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

辦公室副主任半年工作總結(jié)篇一

辦公室作為學(xué)院的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系和對(duì)外交流聯(lián)系的樞紐,工作性質(zhì)多元化,,日常工作千頭萬緒,。對(duì)每一位工作人員來說,需要有全面的知識(shí),,需要及時(shí)了解掌握學(xué)院的工作動(dòng)態(tài),,更需要有認(rèn)真的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。今年,,隨著學(xué)院的快速發(fā)展,,對(duì)各部門和每一位員工都提出了更高的要求,在工作中我也愈發(fā)感覺到知識(shí)補(bǔ)充的重要性,,理論武裝頭腦應(yīng)該說是做好工作的第一步,。結(jié)合實(shí)際工作,我要求自己認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件,,吃透精神,,隨時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)教育的最新動(dòng)態(tài);通過相關(guān)書籍,、網(wǎng)站學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)教育有關(guān)知識(shí),,提高認(rèn)識(shí),深入思考開展網(wǎng)絡(luò)教育試點(diǎn)工作的重要意義,;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,及時(shí)補(bǔ)充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識(shí),。在實(shí)際工作中,,努力做到融匯貫通,把理論知識(shí),、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新知識(shí)結(jié)合起來,,開闊視野,拓寬思路,,豐富自己,,努力適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。在這一年中我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持,,在工作中得到了提高,。

1、規(guī)范公文處理工作

公文是傳達(dá)政令的載體,,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,,今年年初,辦公室起草出臺(tái)了學(xué)院《公文處理辦法》,,根據(jù)公文處理的嚴(yán)肅性,,在公文管理工作中突出規(guī)范性和及時(shí)性,。嚴(yán)格履行收文登記,、傳閱、交辦及發(fā)文審核,、簽發(fā),,做到了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí),、有序,。同時(shí),認(rèn)真把好發(fā)文以及各類上報(bào)材料的核稿關(guān),,保證了公文質(zhì)量,,提高了公文效率。

2,、當(dāng)好參謀和助手,,全面貫徹領(lǐng)導(dǎo)的管理思想

面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室的工作有時(shí)候可以說沒有什么規(guī)律性可言,,在工作中我注意強(qiáng)化自己的服務(wù)意識(shí),,帶動(dòng)部門員工以快節(jié)奏和高效率冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),做到忙而不亂,,力求全面領(lǐng)會(huì),、準(zhǔn)確把握、恰當(dāng)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,基本做到了事事有著落,。

3、認(rèn)真做好學(xué)院的文字工作

負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的催辦實(shí)施,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,。組織起草我院工作的有關(guān)通知,、報(bào)告,、請(qǐng)示、總結(jié)等文件30余份,。

1,、完善各項(xiàng)工作制度

起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規(guī)范》,、《員工違紀(jì)處分條例》,、《員工績效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎(chǔ)上,,形成了《員工手冊(cè)》,。在員工聘用、日常管理,、薪資福利待遇,、員工發(fā)展等方面做出了明確規(guī)定,制作了《應(yīng)聘登記表》,、《轉(zhuǎn)正審批表》,、《工資審批單》、《請(qǐng)假單》,、《加班審批單》,、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》,、《人事月報(bào)表》等配套管理表格,,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開展建立了制度保障,。

2,、建立員工檔案

根據(jù)學(xué)院用工流動(dòng)性較強(qiáng)的特點(diǎn),加強(qiáng)員工各項(xiàng)基礎(chǔ)信息管理,,通過對(duì)現(xiàn)有人員資料的整理,,補(bǔ)充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項(xiàng)個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案,。

3,、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作

根據(jù)學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規(guī)定,對(duì)員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴(yán)格管理,,做到認(rèn)真落實(shí),,及時(shí)申報(bào)。于每月對(duì)學(xué)院各部門工資水平,、人員情況進(jìn)行對(duì)照分析,,形成人事月報(bào)表,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人事工作決策提供可靠數(shù)據(jù)。

4,、完善激勵(lì)機(jī)制

要保持學(xué)院的健康,、可持續(xù)發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來,,制定出責(zé),、權(quán)、利緊密結(jié)合的績效管理辦法,,通過工作中的深入思考,,完成了與崗位職責(zé)相適應(yīng)的多層次績效考核辦法,將績效考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化和量化,,力爭做到定量與定性相結(jié)合,,使考核工作更加全面和具有說服力,,使薪酬分配更能體現(xiàn)勞動(dòng)的價(jià)值,。

5、完善用人機(jī)制

按照《人事代理工作暫行規(guī)定》結(jié)合學(xué)院的用工情況,,對(duì)學(xué)院下一步人事代理工作的開展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索,。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系,、“三金”辦理,、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調(diào)查,通過統(tǒng)計(jì)分析,,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現(xiàn)實(shí)情況,。在此基礎(chǔ)上,,做出了《網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系,。

1,、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)”的辦學(xué)方針。

先后起草完成了《立足西部 積極探索扎實(shí)推進(jìn)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)工作的全面開展》,、《發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓(xùn)做出貢獻(xiàn)》、《依托現(xiàn)代信息技術(shù),,發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢,,為邊遠(yuǎn)地區(qū)中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系,、網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量保證體系,、網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)、面向縣鄉(xiāng)農(nóng)村一線開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究與實(shí)踐,、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報(bào)道了我院開展的各項(xiàng)工作,,分別上報(bào)教育部,、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳,、學(xué)校宣傳部等上級(jí)單位,。同時(shí),撰寫了《陜西教育年鑒》,、《“十五”中國教育信息化建設(shè)巡禮》,、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,,樹立了良好的辦學(xué)形象,。

2、全面報(bào)道學(xué)院各項(xiàng)工作

學(xué)院從內(nèi)部管理到教學(xué)服務(wù)都開展了一系列扎實(shí)有效的工作,,在宣傳工作中對(duì)此進(jìn)行了及時(shí)的總結(jié)和提煉,。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò)教育發(fā)展咨詢委員會(huì)暨教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)工作會(huì)議召開》,、《張建祥副校長到我院視察工作》,、《武國玲副書記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò)教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專題報(bào)道》,、《第四次校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議勝利召開》等30余篇工作報(bào)道,。其中,在校報(bào),、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇,。

3、積極開展學(xué)院文化建設(shè)

參與組織了學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì),、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng),;結(jié)合學(xué)校教育觀念大討論活動(dòng)在全體員工中開展了“我與學(xué)院一起成長”問卷調(diào)查,了解員工的真實(shí)想法,,廣泛征集對(duì)學(xué)院發(fā)展的合理化建議,;在學(xué)校“厲行節(jié)約,,勤儉辦學(xué)”的精神指導(dǎo)下,,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源 從我做起 共同建設(shè)節(jié)約型學(xué)院”的倡議,營造節(jié)約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,,創(chuàng)辦了員工閱覽角,,圖書報(bào)刊近40種,為大家的學(xué)習(xí),、工作和生活提供了豐富的知識(shí),。

1、完成首屆畢業(yè)典禮的文字材料工作,,以及后續(xù)的全面報(bào)道工作,;

2、參與第四次校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議的籌備,、會(huì)務(wù)組織及部分材料準(zhǔn)備工作,;

3、參與教育部年檢年報(bào)學(xué)院行政管理部分的起草和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,。

經(jīng)歷這一年,,收獲了許多,也留下了許多,。我看到了自己不懈的努力和每天的進(jìn)步,,也看到了留下的遺憾和工作中的不足。由于自身工作經(jīng)驗(yàn)和能力的欠缺,,在學(xué)院組織文化建設(shè),、人力資源開發(fā)、宣傳工作的全面開展方面還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,。這一年,,我會(huì)更加珍惜每一天,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,提高分析問題和解決問題的能力,;注重自身工作作風(fēng)建設(shè),,提高服務(wù)水平和管理水平,為學(xué)院的發(fā)展多做貢獻(xiàn),。前進(jìn)的路上還會(huì)有困難和挫折,,在大家的鼓勵(lì)和支持下,新的一年里,,我一定邁出更加堅(jiān)定的步伐,。

辦公室副主任半年工作總結(jié)篇二

今年是我縣農(nóng)村信用社深化改革至關(guān)重要的一年。一年來,,在縣聯(lián)社各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在辦公室各位同事的大力支持下,我緊緊圍繞管理、宣傳,、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),在本職崗位上刻苦學(xué)習(xí),,不斷努力,,踏實(shí)工作,嚴(yán)格按照市聯(lián)社下發(fā)的辦公室考核辦法及縣聯(lián)社辦公室意見要求,,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,默默無聞、任勞任怨做好各項(xiàng)材料的組織工作,,為縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)決策,,積極配合辦公室主任做好科室的管理工作,為全縣農(nóng)村信用社發(fā)展搞好服務(wù),,盡全力較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項(xiàng)工作任務(wù),。

俗話說:“人不學(xué)要落后,刀不磨要生銹,?!蔽疑钪渲泻x。于是,,任資料員多年來,,我始終如一注意抓好自身的政治、業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),,堅(jiān)持經(jīng)常讀好書,,看好報(bào),緊跟當(dāng)今社會(huì)政治形勢,,認(rèn)真閱讀《鄧小平理論專題講座》,,《馬克思哲學(xué)》等有關(guān)書籍,用馬克思主義和鄧小平理論來武裝自己的頭腦,。平時(shí),,我還積極參加集體組織的政治學(xué)習(xí)。在業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)方面,,我結(jié)合實(shí)際工作,,利用業(yè)余時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《金融工作應(yīng)用文寫作》,、《改革,、整頓農(nóng)村信用社文件選編》、《農(nóng)村信用社信貸制度匯編》等有關(guān)書籍以及上級(jí)市聯(lián)社,、市人行下發(fā)的有關(guān)文件精神,,堅(jiān)持做到不懂就問,,不會(huì)就學(xué),虛心向同事們學(xué)習(xí),。特別是今年下半年以來,,為順利完成我縣聯(lián)社統(tǒng)一法人工作,我一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件及上級(jí)聯(lián)社,、銀監(jiān)部門關(guān)于統(tǒng)一法人的有關(guān)要求規(guī)定,,從而使自己的理論水平和寫作能力得到了很大的提高,同時(shí)也進(jìn)一步提高了自身工作效率,。

一是積極配合辦公室主任逐步完善辦公室各項(xiàng)管理制度,,規(guī)范了工作程序。在工作中我嚴(yán)格堅(jiān)持帶頭自覺維護(hù)正職形象,,處處從辦公室整體利益出發(fā),,努力當(dāng)好配角,一同對(duì)辦公室人員進(jìn)行了更為合理的分工,,制訂了各崗位工作責(zé)任制,,建立起職責(zé)清晰、分工明確,、操作性強(qiáng)的工作流程,,使大家辦事有章可循、有據(jù)可查,,并做到分工不分家,,平時(shí)各負(fù)其責(zé),忙時(shí)齊心協(xié)力,,從而確保了辦公室的團(tuán)結(jié),,提高了辦公室班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的健康,、和諧,、有序發(fā)展。

二是文字工作做到了高質(zhì)及時(shí),。自下半年我任職以來,,具體分管辦公室文字工作,做為從事十多年綜合文字工作的我來說,,深知這項(xiàng)工作的重要性。xx年,,我縣農(nóng)村信用社堅(jiān)持不斷深化改革,,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且時(shí)間緊,、內(nèi)容多,,特別是籌建法人社,、創(chuàng)立大會(huì)召開、農(nóng)村信用社合作聯(lián)社開業(yè)申請(qǐng),、農(nóng)村信用合作聯(lián)社的掛牌開業(yè)等項(xiàng)工作的開展,,文字工作量特別大,要求也比較高,,經(jīng)常加班加點(diǎn),,甚至通宵達(dá)旦是經(jīng)常的事,為此,,在縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,我大膽開展工作,積極主動(dòng)爭取各部室的支持,,從而確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成,,我縣的申報(bào)開業(yè)材料得到了省銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定的表揚(yáng),并做為范本在全省推廣,。如根據(jù)在創(chuàng)立大會(huì)期間,,按創(chuàng)立大會(huì)要求,在大會(huì)文字材料方面需要做大量工作,,時(shí)間緊,,任務(wù)重,為此,,我連續(xù)幾天幾夜為大會(huì)籌備《章程》,、五項(xiàng)基本制度、籌建工作報(bào)告,、理監(jiān)事會(huì)選舉辦法,、三年發(fā)展規(guī)劃草案、社員代表大會(huì),、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,以用其他相關(guān)會(huì)議文件,,確保了大會(huì)順利召開,,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,促進(jìn)了我縣農(nóng)村信用社統(tǒng)一法人工作的順利開展,。

三是認(rèn)真組織開展理論研究和宣傳報(bào)道工作,。根據(jù)縣聯(lián)社經(jīng)營實(shí)際,我積極組織開展調(diào)研活動(dòng),。為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的資料參考,。如自xx年全縣撤銷信用站后,關(guān)于對(duì)存款工作的影響,,我深入到社多方調(diào)查,,并著手撰寫了《撤銷信用站有利于信用社發(fā)展》的調(diào)研材料,,并被市聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)。同時(shí),,我還扎扎實(shí)實(shí)開展好宣傳工作,。宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,為此,,我在總結(jié)近幾年宣傳工作的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步明確宣傳工作重點(diǎn),改進(jìn)宣傳工作方式,,突出宣傳工作主題,,提高宣傳工作質(zhì)量。一年來,,我們通過加大宣傳,,挖掘典型,聚焦熱點(diǎn),,開展大量深入細(xì)致的宣傳工作,,取得明顯成效,為樹立我市農(nóng)村信用社良好的企業(yè)形象,、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用,。xx年,向省聯(lián)社,、市委市政府,、銀監(jiān)部門和人民銀行上報(bào)各類信息20余條被采用4篇。全年先后被各類媒體錄用稿件達(dá)30多篇,,其中在《金融界》雜志上發(fā)表4篇,,在市級(jí)報(bào)刊雜志發(fā)表12篇,收到了良好的宣傳效果,。同時(shí),,開展多種形式宣傳。在宣傳形式上實(shí)行點(diǎn)面結(jié)合,,以全縣一盤棋,,上下聯(lián)動(dòng),開展立體宣傳,,做到了電視有影,、電臺(tái)有聲、報(bào)刊有文,、墻上有字,。如加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開社員代表大會(huì)等什么重大活動(dòng)時(shí),,都及時(shí)邀請(qǐng)電視臺(tái)等新聞單位參加,,主動(dòng)為他們提供新聞線索、材料,,使我縣農(nóng)村信用社的信息及時(shí)出現(xiàn)在縣電視臺(tái)新聞等欄目,。二是結(jié)合自身業(yè)務(wù)開展情況,有重點(diǎn)地開展宣傳工作,。宣傳我社在支持“三農(nóng)”和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要地位和作用,,宣傳深化農(nóng)村信用社改革的重大意義,特別是重點(diǎn)開展完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)宣傳工作,通過錄制專題片,,印制了宣傳手冊(cè),,大力宣傳完善法人治理結(jié)構(gòu)、綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上線對(duì)深化農(nóng)村信用社改革和促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展與農(nóng)民增收的重大意義,,為完善法人治理結(jié)構(gòu)工作的順利推進(jìn)創(chuàng)造了良好的輿論氛圍,。

今年來,我嚴(yán)格按單位的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,,尤其是在組織紀(jì)律方面,,我堅(jiān)持做到不遲到,不早退,,不中途脫崗,,團(tuán)結(jié)同事,熱愛集體,,以主人翁的態(tài)度做好每件事,。

總之,xx年中,,我付出了努力,,也取得了好的成績,在今后的工作中,,我要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,不斷完善自己,多為我縣農(nóng)村信用合作事業(yè)做一些有益的工作,,甘愿孜孜不倦地在金融事業(yè)這片廣沃的土地上耕耘,。

辦公室副主任半年工作總結(jié)篇三

20xx年,在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在同事們的積極配合下,,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā),,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),,基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。

辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案,、印鑒管理,、采購保管、財(cái)務(wù),、人事等多項(xiàng)工作,,是上級(jí)部門傳遞信息、落實(shí)政策,、上下內(nèi)外溝通的窗口,,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系,。

在工作中,,我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求,不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,。20xx年我按照上級(jí)工作要求,,全力完成部門內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,,有力地促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,。

1、起草公文,。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù),。在過去的一個(gè)學(xué)期里,辦公室起草了各類請(qǐng)示,、報(bào)告,、講話、匯報(bào)材料等二十余份,,下發(fā)考勤,、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù),、考核等制度十余項(xiàng),,形成書面文字材料40余篇。

2,、接待工作,。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象,。為此我在努力做到誠懇,、熱情、細(xì)致,、周到的基礎(chǔ)上,,還專門學(xué)習(xí)問候、敬茶,,以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀,。盡力保證每次接待工作的順利完成,,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。

3,、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理,。制定了考勤制度、值班制度,、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,,使管理更加規(guī)范、科學(xué),,有章可循,。

4、會(huì)議管理,。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者,。無論大小型會(huì)議,都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備,,如下達(dá)通知,、布置會(huì)場等;會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄,、熱情周到的服務(wù),;會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場、編寫會(huì)議紀(jì)要等,。

5,、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué),、秘書學(xué),、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白,為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理,、保管,、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序,。但仍存在較大的問題,,需要進(jìn)一步改進(jìn)。

6,、印章管理,。過去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次,,出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次,。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則,,每次使用公章前我都會(huì)認(rèn)真詢問公章使用事由,。

7、人事管理,。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理,,每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。

8,、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理,。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),,搞好辦公室自身建設(shè),,一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,,樹立榮譽(yù)感,。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如會(huì)議制度,、值班制度等,,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。

由于初接手辦公室工作,,加上工作頭緒多,,在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象,,經(jīng)過反思,,我覺得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。

1,、文件材料的質(zhì)量還不高,,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。

2,、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠,。

3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足,,要求我做好調(diào)查研究,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況,、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè),。此方面能力還需加強(qiáng)。

4,、因時(shí)間與精力有限,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,,對(duì)如何調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠,,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排,。xx家園

最后,,對(duì)一年來關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的`謝意!

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