隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,,報(bào)告使用的頻率越來越高,,報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧,。
文書檔案工作總結(jié)報(bào)告 辦公室文書檔案工作總結(jié)篇一
一,、組織管理
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí),。
3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí),。檔案構(gòu)成永久x件,、長期x件、短期x件,。
4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1,、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20-年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固,、位置適當(dāng),不潮濕,、不漏雨,,備有溫度計(jì)、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患,。
2,、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4、將文書檔案,、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求,。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備,。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù),。
6,、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三,、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患,。
目前,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。
文書檔案工作總結(jié)報(bào)告 辦公室文書檔案工作總結(jié)篇二
教育局黨組歷來重視檔案工作,,把檔案工作當(dāng)成一件重要工作來抓,因此,,為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理領(lǐng)導(dǎo),,充實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作,,加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)和督查,,形成了工作有布置、有要求,、有檢查的齊抓共管工作局面,。還不斷組織局機(jī)關(guān)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《_檔案法》和國家_八號令,,使機(jī)關(guān)檔案工作真正成為依法治檔,,從而步入規(guī)范化,、法制化軌道。
在辦公室緊張的情況下,,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設(shè)立檔案室,;在經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,,加大投入,,新購置了一臺(tái)空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火,、防蟲,、防盜、防潮,、防鼠,、防強(qiáng)光、防霉變等,,保證了檔案的安全存放,。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章,。按照《檔案法》的規(guī)定,,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集,、整理,、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,,其中永久530卷,,30年期100卷,10年期367卷,,全部入柜存檔,。另外。我局還建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,,目前未發(fā)現(xiàn)霉變,、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全,。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,,既保證檔案不丟失,、不損壞,又保證了檔案信息不失密,、不泄密,。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,,全局上下將共同努力,,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎(chǔ)性作用,。
在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視xx縣_的幫助和指導(dǎo)下,,我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全,、完整,,并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,,其中:永久保存的6盒74件,,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件,。同時(shí)堅(jiān)持科學(xué)管理,,專人負(fù)責(zé),始終保持了檔案資料的整潔與完好?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:
文書檔案工作總結(jié)報(bào)告 辦公室文書檔案工作總結(jié)篇三
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,_同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,,以黨的_重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,。對收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序,、目錄清楚,、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí),、條理、精煉,、實(shí)用的要求,。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度,、整理制度,、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度,、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳,。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),要說明理由,,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),,今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策,。
文書檔案工作總結(jié)報(bào)告 辦公室文書檔案工作總結(jié)篇四
20xx年,,我局檔案工作在縣_的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī),、規(guī)范,,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠(yuǎn)發(fā)展的地位,,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來抓,,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開展,。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查,,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對辦公條件差,,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,,我局:
一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強(qiáng)了對檔案保管,、利用,、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),。針對特殊情況,、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費(fèi)開支,,完善設(shè)施,,特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況,,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,,并配備、更新了裝訂機(jī),、大頭針,、曲別針、夾子,、錐子,、線、剪刀,、尺子等裝訂工具,,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護(hù)檔案的完整與安全,,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置,、且時(shí)常更換專用藥品,做到了防鼠,、防蟲,、防霉;每天都對檔案室進(jìn)行清潔,,保持室內(nèi)衛(wèi)生,,確保了檔案資料的安全,、完整,。
我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收
集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,,對各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。
20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差,、檔案資料繁多等實(shí)際困難,,做到了檔案資料收集、整理,、歸檔有序,,未發(fā)生丟失,、損壞、泄密事件,,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù),。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,,確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,,完善檔案管理長效機(jī)制,,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全,、更有效地利用檔案,,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。