總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。相信許多人會(huì)覺(jué)得總結(jié)很難寫,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié)內(nèi)容 業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié) 篇一
【篇1:跟單員年終工作總結(jié)_-個(gè)人工作總結(jié)】
跟單員年終工作總結(jié)_-個(gè)人工作總結(jié)
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的2011,,滿懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛,、充滿希望的2012。年終之際,,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下:
1.工作內(nèi)容,,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(11年)
首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
2011年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik 2011年定單相對(duì)較少,,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為2012打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信2012會(huì)拿到我們想要的)。
對(duì)于定單,,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事,、雜事,、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),,促使順利收匯,。2.自己的成長(zhǎng)與突破、變化(11年)
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),工作體會(huì)對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方(11年)
回首過(guò)去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺 乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。3、提高與客戶溝通的技巧,。言語(yǔ)周全,,滴水不漏。
4.面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶,,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。 4.對(duì)公司的意見(jiàn)與建議(11年現(xiàn)狀)
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問(wèn)題,。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問(wèn)題,,好在服裝 廠 比較配合,最后也沒(méi)有太大的索賠,。有問(wèn)題,,最后沒(méi)有索賠,,并不代表我ok了。如果換個(gè)服裝廠,,結(jié)果誰(shuí)也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強(qiáng),。對(duì)客戶來(lái)說(shuō),,入黨申請(qǐng)書產(chǎn)品來(lái)源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),,所以客戶的購(gòu)買行為變得更加理性了,。買不買、買什么,,買多少,,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí),。對(duì)此,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石。
【篇2:跟單員個(gè)人工作總結(jié)】
我作為一名跟單員,,希望看到自己可以更快,、更多的接手不同類型的單子,可以進(jìn)行全程跟單,。加強(qiáng)和公司其他成員的溝通了解,,成為一名優(yōu)秀的跟單員。兩個(gè)月彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識(shí)到日子的匆匆,。下面就本人的工作作總結(jié)如下:
兩個(gè)月的磨刀練陣,按理說(shuō),,自己到底是寶刀還是銹鐵應(yīng)該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,,然而直至目前,,我卻對(duì)自己這些許的光澤沒(méi)有信心--固然我堅(jiān)信自己不是銹鐵!在這兩個(gè)月期間,我有20天的時(shí)間在車間實(shí)習(xí),,熟悉產(chǎn)品,,第二個(gè)月開(kāi)始,進(jìn)進(jìn)辦公室熟悉業(yè)務(wù)跟單流程,。
兩個(gè)月來(lái),,我認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué),、有效得完成自己經(jīng)手過(guò)的每件事情,。并對(duì)自己天天看到,、聽(tīng)到的新的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)回類,。同時(shí)也堅(jiān)持寫工作日記(對(duì)自己負(fù)責(zé)的客人的單子的情況及時(shí)的記錄),。
我一直本著當(dāng)天的事情,,當(dāng)天做的原則,,對(duì)自己所經(jīng)手的事情負(fù)責(zé),,更對(duì)公司負(fù)責(zé)。經(jīng)過(guò)20天的車間學(xué)習(xí),,我能獨(dú)立制作我司生產(chǎn)的很多常規(guī)產(chǎn)品,,能辨別產(chǎn)品是否合格,知道怎樣做產(chǎn)品會(huì)看起來(lái)更美觀(小技巧),。在車間的工作實(shí)習(xí)總結(jié),,之前我以每個(gè)車間一個(gè)總結(jié)的方式上交給部分經(jīng)理了,,這里就不做進(jìn)一步的總結(jié)。
以下我想對(duì)我在辦公室期間的學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié),。就總體的工作感受來(lái)說(shuō),我還是比較滿足,。只是也有某些時(shí)候,,會(huì)有點(diǎn)覺(jué)得操縱沒(méi)頭沒(méi)尾的感覺(jué)。有些事情好象是做了個(gè)頭,,但是這個(gè)尾到底怎么樣呢?有些事情干脆是中間,,很傻瓜地操縱著。
工作上最大的不足
1,、還沒(méi)有真正容進(jìn)溫州佩蒂這個(gè)大家庭中,。對(duì)很多公司其他同事的話題,了解未幾,。這也許是由于剛來(lái)這邊的關(guān)系,,很多思想還跟不上他們的節(jié)奏。但我已經(jīng)體會(huì)到這無(wú)形中微妙的關(guān)系了,。相信我可以在接下來(lái)的日子里取得進(jìn)步,。
2.對(duì)公司的生產(chǎn)運(yùn)做還了解得不夠。盡管現(xiàn)在的工作存在這些瓶頸,,但我相信,,只要堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),不斷地總結(jié)。我一定可以在接下來(lái)的日子里取得進(jìn)步,。
我在工作上的收獲
1,、在預(yù)備歐盟考察團(tuán)要來(lái)我是司考察的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了各個(gè)部分的表格制作;
2,、學(xué)習(xí)了erp系統(tǒng)和萬(wàn)寶系統(tǒng)的基本操縱方法;
3,、熟悉了公司職員的分工情況。盡管這期間也出現(xiàn)過(guò)比較尷尬的局面,,比如不知道自己碰到的專業(yè)性的題目應(yīng)該往找誰(shuí)?但現(xiàn)在總算可以應(yīng)對(duì)自如了;
4,、基本知道我司業(yè)務(wù)跟單這塊的操縱流程;我知道,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿足,,坦白說(shuō),,我自己并沒(méi)有太大的信心。但我堅(jiān)信自己能夠在今后的工作中會(huì)表現(xiàn)得更好,,保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿足,。
【篇3:業(yè)務(wù)跟單年終工作總結(jié)】
篇1:跟單員年終工作總結(jié)_-個(gè)人工作總結(jié)
跟單員年終工作總結(jié)_-個(gè)人工作總結(jié)
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的2011,,滿懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿希望的2012,。年終之際,,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下:
1.工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(11年)
首先,,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),。
2011年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwik 2011年定單相對(duì)較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為2012打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信2012會(huì)拿到我們想要的),。對(duì)于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。2.自己的成長(zhǎng)與突破,、變化(11年)
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,工作體會(huì)對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方(11年)
回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
3、提高與客戶溝通的技巧,。言語(yǔ)周全,,滴水不漏,。
4.面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。 4.對(duì)公司的意見(jiàn)與建議(11年現(xiàn)狀)
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問(wèn)題。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問(wèn)題,,好在服裝 廠 比較配合,最后也沒(méi)有太大的索賠,。有問(wèn)題,,最后沒(méi)有索賠,并不代表我ok了,。如果換個(gè)服裝廠,,結(jié)果誰(shuí)也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強(qiáng),。對(duì)客戶來(lái)說(shuō),入黨申請(qǐng)書產(chǎn)品來(lái)源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),,所以客戶的購(gòu)買行為變得更加理性了。買不買,、買什么,,買多少,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí)。對(duì)此,,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石,。篇2:業(yè)務(wù)跟單員年終述職報(bào)告 年終述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
時(shí)光飛逝,,又迎來(lái)了新的一年,。總結(jié)及反思過(guò)去,,是為未來(lái)確立方向,。回望2012年,,本人感觸很多,,在此作一簡(jiǎn)單報(bào)告:
一,、樹立服務(wù)好客戶的意識(shí),是做好本職工作的前提
本人在十月份前主要做客戶的服務(wù)工作,,近兩個(gè)月為業(yè)務(wù)員提供支持,。無(wú)論是客服還是支持,其核心即是使客戶最大程度的滿意,,以為樹立我們公司正面形象加注正能量,。這就要求客服
從意識(shí)、品形,、行為等諸方面立體地學(xué)習(xí)和培養(yǎng)“客戶中心”論觀念,,全面地執(zhí)行公司的客服宗旨,以實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),。本人在2012年的一年中,,感悟極深,認(rèn)識(shí)至廣,,并為2013年能較好地服務(wù)客戶,,樹立了堅(jiān)定的信念。
二,、尋求團(tuán)隊(duì)合作,,是做好本職工作的保障
一個(gè)企業(yè)的力量,不是僅靠個(gè)人單打獨(dú)斗的能力表現(xiàn)出來(lái)的,,而是相互配合與支持,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,形成合力,,如同拔河,,使1+1遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于2,這樣才能解決工作中不斷出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾,。本人在2012年工作中每點(diǎn)每滴成績(jī)的取得,,都來(lái)源于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)寬容和同事的支持配合,這也是2013年工作中要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)的重要方面,。
三,、敬業(yè)和水平,是做好本職工作的基本條件
本人的工作內(nèi)容主要有以下方面:接單,、發(fā)貨,、客訴、催款,、開(kāi)具發(fā)票委托單等等,。為此,本人主要從以下方面開(kāi)展工作:
1,、了解本職工作各環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況和要求,,做到熟能生巧,,提高工作效率;2,、嚴(yán)格地執(zhí)行各項(xiàng)工作程序,,以程序正確保障結(jié)果正確,避免任務(wù)細(xì)小差錯(cuò),;
3,、嚴(yán)格控制人、貨,、單的一致性,,做到保障及時(shí)、充分,; 4,、以心貼近客戶和市場(chǎng),保障了客訴的有效及時(shí)解決,。
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
本人工作時(shí)間雖然不短,,但工作經(jīng)驗(yàn)依然嚴(yán)重不足,工作水平和能力離公司的要求和各位的滿意度還存在較大距離,,主要體現(xiàn)在:
一,、性格不夠沉穩(wěn),處理問(wèn)題不夠冷靜,,理智甚至是浮動(dòng),、浮躁,給工作帶來(lái)些負(fù)面影響,;
二,、溝通方面還存在一些以自我為中心的時(shí)候,往往引起些小誤會(huì),、小問(wèn)題,,難言工作的完美;
三,、學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和能力方面還有待加強(qiáng)與提高,,以使工作做得更上一層樓; 如此,,還有許多許多,。
本人會(huì)在2013年以更自覺(jué)的行為,更謙虛的心態(tài),,更努力的完成公司交給我的工作,做一個(gè)合格的員工,。篇3:跟單文員年終總結(jié)
跟單文員年終總結(jié)
忙碌的2011年即將過(guò)去,,充滿希望的2012年即將到來(lái),。回首在公司工作的半年時(shí)間,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一:半年的工作表現(xiàn)
(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、交期、交貨方式,、單價(jià)條款,、付款方式、包裝要求,。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額、數(shù)量,、交期,、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng),。
(四)跟單文員的言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行,。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。對(duì)客戶的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答。
(五)客戶的貨款,,在貨物生產(chǎn)完成以后,,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,,及時(shí)安排發(fā)貨,。
(六)接到客戶的樣板和樣油,,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,,做好記錄,,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。
工作中存在的問(wèn)題和建議:
(一)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),,影響交貨
日期。我建議采購(gòu)部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn),。
(二)客戶打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客
戶的交貨日期
(三)色漆生產(chǎn)很慢,,經(jīng)常到了交貨日期,,色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。
我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。
回顧半年以來(lái)的工作,,我在思想上,、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,處理工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí)。今后,,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),,發(fā)揚(yáng)成績(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí),,勤奮工作,,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。2011年12月19號(hào)
業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié)內(nèi)容 業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié) 篇二
??1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
??我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證、產(chǎn)地證,、提單等)的核對(duì),、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過(guò)郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知,、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶提貨和付款、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單,。
??2、如何更好的做好跟單工作
??在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致。
??為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
??1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
??2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
??3)合同與指令,。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,,金額和船期,。確保無(wú)誤后再給客戶發(fā)過(guò)去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤。
??4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
??5)在做箱單,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
??6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無(wú)誤的填清楚再交與銀行。
業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié)內(nèi)容 業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié) 篇三
銷售總調(diào)工作內(nèi)容
銷售總調(diào)工作流程:
復(fù)印 長(zhǎng)簽名并做排產(chǎn)時(shí)間安排毛總簽名(批準(zhǔn)生產(chǎn))
分發(fā)各主管產(chǎn)前會(huì)落實(shí)最終圖紙派發(fā)各相關(guān)人員,,生產(chǎn)過(guò)程中的跟進(jìn)出貨前準(zhǔn)備(對(duì)帳,、收款、準(zhǔn)備裝箱單,、落實(shí)車輛,、搬運(yùn)工等)出貨(和成品倉(cāng)管一起核對(duì)和裝車
數(shù)量,與接貨人做好產(chǎn)品交接,,監(jiān)督裝車質(zhì)量)售后跟蹤排產(chǎn)單及圖紙等相關(guān)資料的回收,、存檔
整個(gè)流程中各環(huán)節(jié)應(yīng)注意的事項(xiàng):
一、排產(chǎn)單的審核過(guò)程:(同業(yè)務(wù)員溝通,,信息達(dá)到完全一致)
合同的審核:接到排產(chǎn)單時(shí)要求業(yè)務(wù)員提供訂貨合同以供校對(duì)審核,,核對(duì)內(nèi)容主要包括:產(chǎn)品型號(hào)、名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、木皮、油漆顏色,、布料等,,排產(chǎn)單上所有內(nèi)容要與合同相符,如有疑問(wèn)及時(shí)同接單業(yè)務(wù)員溝通,,全部確認(rèn)好后于排產(chǎn)單上審核人處簽名確認(rèn),。另對(duì)于合同中的有關(guān)條款,如是否含稅金,、運(yùn)費(fèi)等此類信息不需在排產(chǎn)單上體現(xiàn)而做為跟單員必須掌握的,在審核合同時(shí)自己做好記錄,。合同核對(duì)于完畢后交財(cái)務(wù)主管處保管和財(cái)務(wù)做帳用,。
圖紙的審核(業(yè)務(wù),,設(shè)計(jì),,商務(wù)部經(jīng)理簽名):合同與排產(chǎn)單一致后,再審核圖紙與排產(chǎn)單是否一致,,核對(duì)內(nèi)容主要包括:圖紙上所標(biāo)注的工程名稱,,產(chǎn)品型號(hào),、名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、木皮等相關(guān)信息。如有不符的及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,,由業(yè)務(wù)員提交準(zhǔn)確的圖紙或排產(chǎn)單,,如有更改的需業(yè)務(wù)員于更改處簽名確認(rèn)。
二,、排產(chǎn)單生產(chǎn)過(guò)程的跟進(jìn):(同生產(chǎn)部,、品質(zhì)部、物控部的信息交流)
每日走巡車間(次數(shù)不限定),,掌握各訂單的生產(chǎn)進(jìn)程,,監(jiān)控生產(chǎn)質(zhì)量。對(duì)各訂單的交期有個(gè)基本的預(yù)見(jiàn)性,,對(duì)于延期交貨的訂單要主動(dòng)同生產(chǎn)廠長(zhǎng)溝通,,落實(shí)最終出貨時(shí)間,將準(zhǔn)確時(shí)間通知業(yè)務(wù)員,,再由業(yè)務(wù)員同客戶溝通,,如業(yè)務(wù)溝通失敗需再同生產(chǎn)部協(xié)商時(shí)間,如時(shí)間上未能達(dá)成一致應(yīng)及時(shí)將信息匯報(bào)給相關(guān)業(yè)務(wù)員和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。走巡車間時(shí)應(yīng)隨身攜帶生產(chǎn)圖紙,、筆,、卷尺,隨時(shí)翻看圖紙,,圖紙和排產(chǎn)單就是標(biāo)準(zhǔn),,在每日跟進(jìn)的過(guò)程中熟悉產(chǎn)品名稱、型號(hào)以及工藝要求,。在此環(huán)節(jié)中要逐漸掌握相關(guān)的家具專業(yè)知識(shí),,及產(chǎn)品的工序流程。同時(shí)需了解產(chǎn)品發(fā)貨前之相關(guān)物料到位(主要是五金,,大理石,,玻璃,面料,,紙箱)有問(wèn)題及時(shí)與下單業(yè)務(wù)或者商務(wù)部經(jīng)理溝通
家具專業(yè)知識(shí)(學(xué)習(xí)中):
木皮的認(rèn)識(shí):木皮的種類,、木皮的厚度、什么是木皮拼花等,;
中纖板的認(rèn)識(shí):中纖板的厚度:3mm,、5mm、9mm,、12mm,、15mm、18mm,、21mm,、25mm,中纖板的尺寸:1220*2440mm,,中纖板的等級(jí):以甲醛含量來(lái)劃分,,分為e0級(jí)、e1級(jí),、e2級(jí),、e3級(jí),我們工廠常用的是e1級(jí)的環(huán)保中纖板,。
實(shí)木的認(rèn)識(shí):實(shí)木種類(工廠90%以上用橡木,,其余有水曲柳、西南樺,、沙比利等),,配件的認(rèn)識(shí):門鉸、導(dǎo)軌,、合頁(yè),、玻璃托,、掛衣桿等, 工序流程:木工車間:板式線板式開(kāi)料,、發(fā)外貼皮拼花類,、冷壓、精裁,、封邊,、排鉆、拼裝,、清磨
實(shí)木線實(shí)木開(kāi)料,、機(jī)加(打眼、出榫,、鑼機(jī),、砂光、機(jī)磨等),、拼裝,、清磨
油漆車間:排底得寶(保護(hù)木眼、防潮),、擦色、白身磨,、底油,、油磨、修色(打色磨),、面油
軟包車間:放樣,、按模釘架、介綿打底,、車裁,、捫布
包裝車間:珍珠棉、加護(hù)角護(hù)邊,、外加紙箱,。
三、出貨前準(zhǔn)備:(同財(cái)務(wù)部,、業(yè)務(wù)員,、客戶、貨運(yùn)部等的溝通)
要求驗(yàn)貨的:接到消息后即通知生產(chǎn)部做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,,如有必要可事先準(zhǔn)備好待驗(yàn)產(chǎn)品做好標(biāo)記,。客戶來(lái)廠時(shí)陪同業(yè)務(wù)員一起驗(yàn)貨,,驗(yàn)貨注意事項(xiàng):準(zhǔn)備好驗(yàn)貨資料(排產(chǎn)單圖紙,、布板,、色板等),安排好拆包人員,,驗(yàn)貨時(shí)將客戶反應(yīng)的有關(guān)產(chǎn)品信息詳細(xì)記錄,,如被客戶驗(yàn)出不合格品數(shù)量較少問(wèn)題不嚴(yán)重,應(yīng)立即安排人員現(xiàn)場(chǎng)返修,,對(duì)于問(wèn)題比較嚴(yán)重的,,一時(shí)難解決的,一般客戶會(huì)要求再交驗(yàn)貨,。此時(shí)我們一定要對(duì)問(wèn)題高度重視,,將問(wèn)題馬上上報(bào)生產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人,也可找相應(yīng)的車間主管或廠長(zhǎng)與客戶溝通,,將返修完成的時(shí)間告知客戶,。驗(yàn)貨完畢后應(yīng)出相應(yīng)的驗(yàn)貨反饋表交生產(chǎn)部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(附驗(yàn)貨反饋表)
對(duì)帳,、貨運(yùn)的落實(shí):依照合同核對(duì)好應(yīng)收款項(xiàng),,書寫好對(duì)帳單給接單業(yè)務(wù)員再由業(yè)務(wù)員同客戶溝通確保收到貨款后到財(cái)務(wù)部審批出貨通知單。貨運(yùn)調(diào)車和搬運(yùn)工最遲要于裝車的前一天落實(shí)好,。(附對(duì)帳單格式)
貨物立方數(shù)的核算,,裝箱單的準(zhǔn)備。
四,、出貨:(同成品倉(cāng)管,、接貨員做好交接,監(jiān)裝)
關(guān)于貨運(yùn)的相關(guān)知識(shí):了解各運(yùn)輸工具及相應(yīng)的運(yùn)輸體積,、貨物堆放的要求,、運(yùn)輸協(xié)議的簽定;
運(yùn)輸工具:國(guó)外:20尺柜(20尺指是柜身的長(zhǎng)度,,尺是英尺,,1英尺=厘米),內(nèi)容積為**立方米,,載重量一般為噸,;40尺柜內(nèi)容積為**立方米,載重量一般為22噸,,40尺高柜內(nèi)容積為**立方米,,載重量為22噸。一般我們常用的是40
尺高柜,。
國(guó)內(nèi):省內(nèi)常用是米的貨車約60方,,6米貨車約30方、8米貨車約45方,。
省外長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)某S妹讙彀遘?,約裝150方貨物,,16米車、13米車等,。貨物堆放要求:監(jiān)裝過(guò)程中要同司機(jī)核對(duì)好數(shù)量同時(shí)監(jiān)督裝貨人員的裝貨質(zhì)量,,注意貨物的合理搭配,對(duì)所要裝的貨物特性要比較清楚,,如貨物是否耐壓,、貨物的包裝尺寸等,要指導(dǎo)裝貨工人進(jìn)行合理的擺放,,以有限的空間裝更多的貨物同時(shí)要保證貨物的安全,。一般要求貨物箱嘜上的箭頭標(biāo)識(shí)擺放,如因位置限制,,可以結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)考慮打倒或者打橫擺放,。運(yùn)輸協(xié)議的簽定:可由貨運(yùn)部提交托運(yùn)單(蓋有貨運(yùn)部公章),也可自行制定,,主要內(nèi)容包括貨物總件數(shù),、運(yùn)費(fèi)、收貨方,、發(fā)貨方等(附運(yùn)輸合同)
五,、售后跟蹤及服務(wù):(同客戶、業(yè)務(wù)員,、生產(chǎn)部,、品質(zhì)部溝通達(dá)成最佳解決方案)貨發(fā)出后即通知客戶做好接貨準(zhǔn)備,并將發(fā)貨清單,、托運(yùn)單以及卸貨注意事項(xiàng)一并傳真給客戶或告知客戶。貨到客戶方后了解客戶的收貨情況(貨物是否齊全,、完好),,收到客戶投訴后協(xié)助業(yè)務(wù)員對(duì)客戶所投訴的問(wèn)題進(jìn)行處理(對(duì)產(chǎn)品工藝和質(zhì)量問(wèn)題需找生產(chǎn)部和品質(zhì)部協(xié)商處理辦法)。
最常出現(xiàn)的售后問(wèn)題是:貨物因運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)損壞,,一般處理辦法如問(wèn)題不嚴(yán)重的,,最好委托客戶或貨運(yùn)部在當(dāng)?shù)卣胰司S修,如問(wèn)題嚴(yán)重的,,需考慮退回廠返工,,對(duì)于運(yùn)輸過(guò)程中所產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)可同貨運(yùn)部協(xié)商。
六,、資料的回收及存檔:(按奧行字026號(hào)文件執(zhí)行,,附文件)
一份訂單生產(chǎn)完工后即收回圖紙,將原始稿件存檔,,所有復(fù)印件能回收利用的,,進(jìn)行再利用,,其余進(jìn)行燒毀,嚴(yán)禁圖紙等相關(guān)資料流出廠外,。
最后附全廠生產(chǎn)流程圖,。
業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié)內(nèi)容 業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié) 篇四
??跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù),、單據(jù)、報(bào)表等――對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬,。
??2,、跟單員的定義(documentary handler):
??跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員,。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員,。
??3、跟單員的工作內(nèi)容
??跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
??4、跟單員工作的重要性
??面對(duì)客戶,、面對(duì)訂單開(kāi)展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來(lái),,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理” 。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng),、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
??跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶的助理。
業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié)內(nèi)容 業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié) 篇五
跟單員年終工作總結(jié)_-個(gè)人工作總結(jié)
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的2011,滿懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛,、充滿希望的2012,。年終之際,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下: 1.工作內(nèi)容,,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(11年)2011年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwik 2011年定單相對(duì)較少,,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為2012打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信2012會(huì)拿到我們想要的),。
對(duì)于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯,。2.自己的成長(zhǎng)與突破,、變化(11年)進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,工作體會(huì)對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方(11年) 回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
3、提高與客戶溝通的技巧,。言語(yǔ)周全,,滴水不漏。4.面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
4.對(duì)公司的意見(jiàn)與建議(11年現(xiàn)狀) 1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問(wèn)題。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問(wèn)題,,好在服裝 廠 比較配合,最后也沒(méi)有太大的索賠,。有問(wèn)題,,最后沒(méi)有索賠,并不代表我ok了,。如果換個(gè)服裝廠,,結(jié)果誰(shuí)也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強(qiáng),。對(duì)客戶來(lái)說(shuō),入黨申請(qǐng)書產(chǎn)品來(lái)源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),,所以客戶的購(gòu)買行為變得更加理性了。買不買,、買什么,,買多少,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí)。對(duì)此,,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石,。篇2:2012個(gè)人跟單工作總結(jié) 2012年銷售部外貿(mào)跟單工作總結(jié)
不知不覺(jué),,進(jìn)入高璐美快5個(gè)月了,回首這5個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作,,有最初在車間實(shí)習(xí)的艱辛與汗水,,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足,,很高興能進(jìn)入到高璐美和大家一起學(xué)習(xí),、共同成長(zhǎng)、共同進(jìn)步?,F(xiàn)就2012年下半年個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
一,、年度工作情況: 1、熟悉了解公司的各個(gè)方面:我于2012年8月底進(jìn)入公司,,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個(gè)月,,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。在實(shí)習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開(kāi)始加緊對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,,熟悉公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉,,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,,嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,,更快更好地完成工作任務(wù),。2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程: 作為一名跟單新手,,必須盡快讓自己了解跟單這項(xiàng)工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語(yǔ),。不得不承認(rèn),最初的我,,對(duì)于跟單,,沒(méi)有太多的具體概念,所幸,,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng),、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,慢慢地開(kāi)始熟悉跟單的具體操作流程,。在工作中我學(xué)習(xí)到,,跟單工作是一項(xiàng)需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無(wú)論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步,。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。
二、工作中不足和需要改進(jìn)的地方: 1,、工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不是很好,,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,;
2,、業(yè)務(wù)知識(shí)方面掌握的還不夠扎實(shí),在今后的工作中,,我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己,,虛心學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,,爭(zhēng)取在各個(gè)方面取得更大的進(jìn)步,。 3、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作,,尤其在做資料的時(shí)候,。跟單是一份很細(xì)致的工作,所以我們?cè)诟鷨蔚臅r(shí)候必須要做到認(rèn)真,、細(xì)致,、仔細(xì)。4,、要學(xué)會(huì)全面考慮問(wèn)題,。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著下一次出貨的到來(lái),包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫(kù)存,,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問(wèn)題,。5,、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門溝通。每次出貨前,,都需要和計(jì)劃溝通,,確定大概的出貨時(shí)間;多去車間看看生產(chǎn)情況,,產(chǎn)量等,;每天與計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫(kù)情況,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備,。6,、走好跟單流程每一步。2012年,,跟單流程混亂,,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的流程,正所謂“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓“2013年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行,。
三,、對(duì)2013年的展望:
來(lái)到glm工作,我最大的收獲莫過(guò)于在敬業(yè)精神,、思想境界,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善,。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,,要求也更高,需掌握的知識(shí)更高更廣,。為此,,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,,相信在全體員工的共同努力下,,企業(yè)的美好明天更輝煌。
跟單員:lizzy 時(shí)間:2013年1月16日篇3:業(yè)務(wù)跟單員年終述職報(bào)告
年終述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo),、同事: 時(shí)光飛逝,,又迎來(lái)了新的一年??偨Y(jié)及反思過(guò)去,,是為未來(lái)確立方向?;赝?012年,,本人感觸很多,在此作一簡(jiǎn)單報(bào)告: 一,、樹立服務(wù)好客戶的意識(shí),,是做好本職工作的前提
本人在十月份前主要做客戶的服務(wù)工作,近兩個(gè)月為業(yè)務(wù)員提供支持,。無(wú)論是客服還是支持,,其核心即是使客戶最大程度的滿意,以為樹立我們公司正面形象加注正能量,。這就要求客服從意識(shí),、品形、行為等諸方面立體地學(xué)習(xí)和培養(yǎng)“客戶中心”論觀念,,全面地執(zhí)行公司的客服宗旨,,以實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。本人在2012年的一年中,,感悟極深,,認(rèn)識(shí)至廣,并為2013年能較好地服務(wù)客戶,,樹立了堅(jiān)定的信念,。
二、尋求團(tuán)隊(duì)合作,,是做好本職工作的保障
一個(gè)企業(yè)的力量,,不是僅靠個(gè)人單打獨(dú)斗的能力表現(xiàn)出來(lái)的,,而是相互配合與支持,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,形成合力,,如同拔河,使1+1遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于2,,這樣才能解決工作中不斷出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾,。本人在2012年工作中每點(diǎn)每滴成績(jī)的取得,都來(lái)源于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)寬容和同事的支持配合,,這也是2013年工作中要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)的重要方面,。
三、敬業(yè)和水平,,是做好本職工作的基本條件 本人的工作內(nèi)容主要有以下方面:接單,、發(fā)貨、客訴,、催款,、開(kāi)具發(fā)票委托單等等。為此,,本人主要從以下方面開(kāi)展工作: 1,、了解本職工作各環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況和要求,做到熟能生巧,,提高工作效率,; 2、嚴(yán)格地執(zhí)行各項(xiàng)工作程序,,以程序正確保障結(jié)果正確,,避免任務(wù)細(xì)小差錯(cuò); 3,、嚴(yán)格控制人,、貨、單的一致性,,做到保障及時(shí),、充分; 4,、以心貼近客戶和市場(chǎng),,保障了客訴的有效及時(shí)解決。
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事: 本人工作時(shí)間雖然不短,,但工作經(jīng)驗(yàn)依然嚴(yán)重不足,,工作水平和能力離公司的要求和各位的滿意度還存在較大距離,主要體現(xiàn)在:
一,、性格不夠沉穩(wěn),,處理問(wèn)題不夠冷靜,,理智甚至是浮動(dòng)、浮躁,,給工作帶來(lái)些負(fù)面影響,;
二、溝通方面還存在一些以自我為中心的時(shí)候,,往往引起些小誤會(huì),、小問(wèn)題,難言工作的完美,;
三,、學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和能力方面還有待加強(qiáng)與提高,以使工作做得更上一層樓,;
如此,還有許多許多,。
本人會(huì)在2013年以更自覺(jué)的行為,,更謙虛的心態(tài),更努力的完成公司交給我的工作,,做一個(gè)合格的員工,。篇4:跟單文員年終總結(jié)
跟單文員年終總結(jié)
忙碌的2011年即將過(guò)去,充滿希望的2012年即將到來(lái),?;厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r(shí)間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,,愛(ài)崗敬業(yè),,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下: 一:半年的工作表現(xiàn)
(一)接客戶的訂單,,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真,、e-mail三種方式,。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、金額,、交期,、交貨方式、單價(jià)條款,、付款方式,、包裝要求,。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額,、數(shù)量,、交期、包裝規(guī)格,、出貨方式和注意事項(xiàng),。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,,以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況。
(四)跟單文員的言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言
行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。對(duì)客戶的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答,。
(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,,當(dāng)貨款到位以后,及時(shí)安排發(fā)貨,。
(六)接到客戶的樣板和樣油,,及時(shí)下樣品單,跟蹤樣品的打樣,,做好記錄,,及時(shí)安排樣品的發(fā)出。
工作中存在的問(wèn)題和建議:
(一)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),,影響交貨
日期。我建議采購(gòu)部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn),。
(二)客戶打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客
戶的交貨日期
(三)色漆生產(chǎn)很慢,,經(jīng)常到了交貨日期,,色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。
我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨,。
回顧半年以來(lái)的工作,我在思想上,、工作上取得了新的進(jìn)步,,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,處理工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí),。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),,發(fā)揚(yáng)成績(jī),,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工,。2011年12月19號(hào)篇5:跟單員2012年度工作總結(jié) 2012年工作總結(jié)
進(jìn)入公司已經(jīng)有半年的時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)以及關(guān)心支持下,,個(gè)人在2012年度取得了不小的進(jìn)步,。本人在工作過(guò)程中,較好地完成了2012年年度工作目標(biāo)?,F(xiàn)將有關(guān)2012年度個(gè)人工作情況作如下總結(jié):
一,、年度工作情況:
1,、熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度
我于2012年9月進(jìn)入公司,,為了更快更好地融入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì),為以后的工作打好鋪墊,,我加緊對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,,熟悉了公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉,,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,,嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,,更快更好地完成工作任務(wù),。
2、熟悉項(xiàng)目流程,,項(xiàng)目狀況
作為跟單,,熟悉和了解項(xiàng)目流程及狀況對(duì)開(kāi)展工作是相當(dāng)有利的。為了能更好地進(jìn)行工作,,我多次深入各相關(guān)職能部門和現(xiàn)場(chǎng),,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展做更深層次的了解,。在掌握第一手資料之后,查閱相關(guān)技術(shù)文件,,對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行探究,,對(duì)以后項(xiàng)目的重難點(diǎn)進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)形式進(jìn)行分析,,通過(guò)研究和分析,,我對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況做較為客觀的預(yù)測(cè),為下一步項(xiàng)目的進(jìn)展完成提供了可靠的依據(jù),。3,、與各相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào)
項(xiàng)目的進(jìn)展和完成,離不開(kāi)公司各相關(guān)職能部門的參與和努力,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,,自己積極主動(dòng)多次參與各相關(guān)職能部門的項(xiàng)目評(píng)審,使項(xiàng)目能按照客戶要求順利進(jìn)行,。
二,、存在的不足以及改進(jìn)措施 2012年已經(jīng)結(jié)束,回想自己在公司半年來(lái)的工作,,雖然工作量比較大,,但閃光點(diǎn)并不多,許多工作還有不盡如意之處,,總結(jié)起來(lái)存在的不足主要有以下幾點(diǎn): 1,、缺乏溝通,不能充分利用資源
在跟單的過(guò)程中,,由于對(duì)其他專業(yè)比較陌生,,又礙于面子,不積極向其他同事求教,,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,,不能達(dá)到優(yōu)勢(shì)資源充分利用。俗話說(shuō)的好“三人行必有我?guī)煛?,在以后的工作中,,我要主?dòng)加強(qiáng)和其他部門同事的溝通,通過(guò)公司這個(gè)平臺(tái)達(dá)到資源共享,,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平,。2、缺乏計(jì)劃性
在工作過(guò)程中,,特別是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的初期階段,,由于缺乏計(jì)劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,,常常達(dá)到事倍功半的效果,,客戶不滿意不說(shuō),自己還一肚子委屈,。在以后的工作過(guò)程中,,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識(shí),,分清主次矛盾,,爭(zhēng)取能達(dá)到事半功倍的效果。
3,、專業(yè)面狹窄
自己的專業(yè)面狹窄,,對(duì)注塑和模具以及其它專業(yè)知識(shí)比較缺乏,認(rèn)識(shí)不夠,,特別是業(yè)務(wù)策劃以及客戶管理,,限制了自身的發(fā)展和工作的展開(kāi)。在以后的工作過(guò)程中,,我將加強(qiáng)其他專業(yè)的學(xué)習(xí),,充分利用公司資源,提高主觀能動(dòng)性,,爭(zhēng)取把本職工作做的更加完美和成功,。
三、完成2012年目標(biāo)計(jì)劃的措施以及建議
為了公司項(xiàng)目的順利開(kāi)展,,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展,,我在業(yè)務(wù)
跟單方面以及其它方面做以下建議: 1、合同管理
合同在項(xiàng)目管理中的地位非同小可,,離開(kāi)他,,項(xiàng)目管理就無(wú)從談起,,合同是項(xiàng)目管理的依據(jù),。
熟悉合同。并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,,對(duì)合同的關(guān)鍵條款,、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。
樹立強(qiáng)烈的合同意識(shí),。在合同面前,,雙方的地位是平等的。當(dāng)客戶提出各種各樣的異議和建議時(shí),,首先想到要遵守合同,,對(duì)采納建議可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題要有充分估計(jì)。2、客戶信息的及時(shí)轉(zhuǎn)化
項(xiàng)目實(shí)施階段,,各相關(guān)職能部門的多方面工作,,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行的控制和監(jiān)督,是項(xiàng)目順利進(jìn)展的必要前提條件,??蛻舻囊笫俏覀児ぷ鞯哪繕?biāo)和準(zhǔn)則,在以后的跟單中,,要及時(shí)準(zhǔn)確的把客戶的要求傳遞給各相關(guān)職能部門,,使信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、使信息轉(zhuǎn)化為質(zhì)量的完美,。
3,、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素之一,業(yè)務(wù)部要配合工程部做的就是編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,,研究項(xiàng)目的總進(jìn)度,、分解布劃、技術(shù)難題,,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題做好預(yù)案,。制定一整套制度來(lái)規(guī)范管理以提高工作效率。2012年已過(guò)去,,雖然一些項(xiàng)目還沒(méi)有正式完成,,但收獲也不少。特別是公司幾位領(lǐng)導(dǎo)塌實(shí)的工作作風(fēng)以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度給我樹立了榜樣,??偨Y(jié)過(guò)去,展望未來(lái),,2012年工作多,,任務(wù)重,對(duì)于我來(lái)說(shuō)也是一種挑戰(zhàn),。新環(huán)境,,新機(jī)遇,新挑戰(zhàn),,如何優(yōu)質(zhì),、高效、按期地完成項(xiàng)目,,是作為跟單人員應(yīng)該思考的課題,。在以后的工作中,作為項(xiàng)目的信息傳遞員,,我將認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗(yàn),,善于總結(jié),,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我更多的理解和更大的支持,爭(zhēng)取為項(xiàng)目的開(kāi)展貢獻(xiàn)自己的力量,。
業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié)內(nèi)容 業(yè)務(wù)跟單工作總結(jié) 篇六
業(yè)務(wù)跟單
一 跟單的概述
以下是服裝業(yè)的跟單員:
跟單員在外期間生活,、工作注意調(diào)理有序,尤其保證人身安全,,另外更注重的是代表企業(yè)形象,。
三 日常的工作安排
⒈ 全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣,、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)
一、詳盡,。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時(shí)確認(rèn)。
⒉ 務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確,、一致?。ㄗ詈靡形淖肿C明)
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,,做到知根知底,。
⒋ 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,,須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行,。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。
⒌ 預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
6.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,,出于雙方的利益著想,,多與對(duì)方溝通,將問(wèn)題降到最低限度,。
四 跟單步驟
產(chǎn)前樣的確認(rèn),,船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,,原料的質(zhì)量鑒定,,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,,交期的跟催和跟進(jìn),,等等,總之包括生產(chǎn)的全過(guò)程,。
還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單,,多為外貿(mào)公司,對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,,并安排出貨方式和船期,付款等,。當(dāng)然對(duì)于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要,。
五跟內(nèi)單的大致流程
從客戶下單到簽定完合同,根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作,,同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門(包括計(jì)劃辦,、品質(zhì)部、技術(shù)部,、采購(gòu)部),。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度,以便更好的與客人溝通,,并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況,,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等)讓客人在第一時(shí)間得到消息,,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn),,因退倉(cāng)不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。
六注意事項(xiàng)跟單注意事項(xiàng):
1:物料是否正確,。2:尺寸是否“準(zhǔn)確”,。3:款式是否錯(cuò)誤。4:做工是否細(xì)致,。
5:成品顏色是否“正確”,。
6:有無(wú)漏定物料,。
7:物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠。
8:時(shí)間上是否有問(wèn)題
■ 生產(chǎn)過(guò)程的驗(yàn)貨工作程序
⒈ 面/輔料到廠后,,督促工廠最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點(diǎn),,并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn),。
⒉ 如工廠前期未打過(guò)樣品,,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn),并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科,。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),整改無(wú)誤后方可投產(chǎn),。
⒊ 校對(duì)工廠裁剪樣版后方可對(duì)其進(jìn)行版長(zhǎng)確認(rèn),詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),,并通知其開(kāi)裁,。
⒋ 根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對(duì)面/輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司,。如有欠料,,須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,,并督促其節(jié)約使用,,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
⒌ 投產(chǎn)初期必須每個(gè)車間,、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn),,如有問(wèn)題要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員,并監(jiān)督,、協(xié)助工廠落實(shí)整改,。⒍ 每個(gè)車間下機(jī)首件成品后,要對(duì)其尺寸,、做工,、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn),。出具檢驗(yàn)報(bào)告書(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見(jiàn),,經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份,自留一份并傳真公司,。
⒎每天要記錄,、總結(jié)工作,制定明日工作方案,。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表,,每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度,、產(chǎn)成品情況,、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠,。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報(bào)公司,。
⒏ 針對(duì)客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作,、質(zhì)量要求,要監(jiān)督,、協(xié)助加工廠落實(shí)到位,,并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況。
⒐ 成品進(jìn)入后整理車間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙,、包裝等質(zhì)量,,并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品,要做到有問(wèn)題早發(fā)現(xiàn),、早處理,。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。
⒑ 大貨包裝完畢后,,要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對(duì),,檢查每色、每號(hào)是否相符,。如有問(wèn)題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決,。
⒒ 加工結(jié)束后,詳細(xì)清理并收回所有剩余面料,、輔料,。
⒓ 對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問(wèn)題,、對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。
13.在檢查過(guò)程中一定要公平,客觀,。不能收到廠家的一點(diǎn)點(diǎn)好處,,而忘了自己的職責(zé).1)要有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語(yǔ),同時(shí)至少對(duì)(面料/服裝)生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單--備料--開(kāi)裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。
2)接單:清楚明白不同客戶對(duì)樣辦款式及風(fēng)格上的需求,,在跟客戶接單時(shí),,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問(wèn)題,誘導(dǎo)客戶接受既具他的產(chǎn)品獨(dú)特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品(注意:“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點(diǎn)是做樣辦時(shí)特別重要考慮到的?。∫?yàn)椋绻y度太大而不是普遍工廠能到好,,那么無(wú)疑就是大大提高了生產(chǎn)成本??),把客戶各項(xiàng)要求清楚地標(biāo)明在辦單上,。
3)布產(chǎn):a.讓紙樣師傅做圖稿的同時(shí)安排備料,,認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過(guò)程中碰到的每個(gè)問(wèn)題,、需注意的事項(xiàng)、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時(shí)以作成本核算的基本資料,。
4)看辦:樣辦完成后,,可請(qǐng)本廠設(shè)計(jì)師一起看辦(這個(gè)對(duì)于初入門的跟單員相當(dāng)重要,可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西),,看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦,。
5)成本資料:樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報(bào)價(jià),這一項(xiàng)需要特別謹(jǐn)慎認(rèn)真,。大家都知道,,如果成本出了點(diǎn)錯(cuò)或是報(bào)價(jià)出錯(cuò),會(huì)對(duì)以后這個(gè)款的大貨帶來(lái)很大損失??
■ 跟大貨生產(chǎn)要求:1)有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ),,掌握一定的專業(yè)外語(yǔ),,同時(shí)至少對(duì)服裝生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單--備料--開(kāi)裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝
2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時(shí)存檔的資料----這部分工作得特別細(xì)心,如:做辦時(shí)是這樣做,,而客戶已要求大貨更改另外的做法,。
3)布產(chǎn):將生產(chǎn)單及各工序在做辦時(shí)遇到的問(wèn)題、修改方法以及人客意見(jiàn)的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序,。
4)跟進(jìn)生產(chǎn):多到車間走走,,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過(guò)種中所碰到的問(wèn)題,如有必要,,需向客戶反映問(wèn)題及建議或征求意見(jiàn)??
5)貨期及質(zhì)量:跟進(jìn)貨期的同時(shí)要讓qc控制好質(zhì)量??
6)出貨箱單資料:需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報(bào)關(guān)資料??
7)包裝出貨:一般情況下,,不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法,、包裝資料,。按客戶要求做就可以了啦??
1、頭辦:設(shè)計(jì)圖紙發(fā)外廠做頭版,,頭版批核尺寸和板型(和設(shè)計(jì)師一起),,若不確認(rèn),必須繼續(xù)做復(fù)版,。
2,、確認(rèn)生產(chǎn)款:做面輔料訂購(gòu)預(yù)算單交采購(gòu)部訂購(gòu)。
3,、發(fā)面輔料:開(kāi)單發(fā)面輔料(cmt單不用發(fā)面料)
4,、做產(chǎn)前版:用大貨面輔料(如沒(méi)有物料可暫代,但需標(biāo)示清楚)做正確產(chǎn)前辦,,追辦并批復(fù)(包括工藝,、尺寸、輔料、款式等,,總之是大貨前樣),。
5、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn),,確保貨期和質(zhì)量:開(kāi)裁,、裁數(shù)、初期查驗(yàn),、中期查驗(yàn),、尾期查驗(yàn),、交貨,、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問(wèn)題,,對(duì)每款易出問(wèn)題部分要時(shí)時(shí)提點(diǎn)檢查,。如裁數(shù)多了或少了,物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā),,對(duì)fob單數(shù)量的正常接受范圍外的:要不要多的數(shù)量,、接不接受少了數(shù)量,三期的質(zhì)量問(wèn)題如何解決如何監(jiān)督,,貨期晚了如何解決等等,。
跟單除了專業(yè)技術(shù)之外,還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理,,這是一個(gè)很重要的關(guān)
跟單的分類
1.出口貨物跟單,;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識(shí):(談判,報(bào)價(jià),,接單,,簽合同 等等)?;A(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái),。
2.物料采購(gòu)跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營(yíng)銷,,懂產(chǎn)品,。(物料,性能,,使用,,保養(yǎng))
3.生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,,懂溝通,。
4.貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),(運(yùn)輸工具,,方法,,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識(shí),。
5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤 (客戶接待):了解對(duì)客戶的管理,懂國(guó)際禮儀知識(shí),。
跟單員的素質(zhì)要求
跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
(1)分析能力,。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià),。
(2)預(yù)測(cè)能力,。能預(yù)測(cè)出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,,便于接單,,生產(chǎn)及交貨的安排。
(3)表達(dá)能力,。善于用文字和語(yǔ)言與客戶溝通,。
(4)專業(yè)知識(shí)。對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉,。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),,來(lái)源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),,款式,,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通,。
(5)與人共事的能力,。與各部門的人員打成一片,使其自覺(jué)完成客戶訂單,。
(6)人際關(guān)系處理的能力,。處理好與客戶,與上級(jí),,與同事,,與外單位人員的關(guān)系。通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事,。
(7)法律知識(shí),。了解合同法,票據(jù)法,,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí),。做到知法,守法,,懂法,,用法。
(8)談判能力。有口才,,有技巧,。
(9)管理與推銷能力。對(duì)外推銷高手,。對(duì)內(nèi)管理行家,。
(10)物流知識(shí)。了解運(yùn)輸,,裝卸搬運(yùn),,保管,配送,,報(bào)關(guān)等知識(shí),。
跟單員的工作性質(zhì)
跟單員的工作性質(zhì)
跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單,,而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓,,對(duì)準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),,以達(dá)成訂單為目標(biāo),,既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此,,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過(guò)各種途徑尋找新客戶,,跟蹤老客戶。
(2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開(kāi)發(fā)的客戶,。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間,。
(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
(4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,,展示產(chǎn)品,,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),,及對(duì)客戶的服務(wù),。
(6)收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察,。
(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶,。
跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,,管理,跟進(jìn)客戶,,因此跟單員要:
(1)函電的回復(fù):
(2)計(jì)算報(bào)價(jià)單
(3)驗(yàn)簽訂單
(4)填對(duì)帳表
(5)目錄,,樣品的寄送與登記
(6)客戶檔案的管理