總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
管理工作個(gè)人年度總結(jié) 管理方面工作總結(jié)篇一
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,發(fā)奮適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,,對綜合管理員的職職責(zé)務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),。我注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,透過觀察,、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,,較快地進(jìn)入了工作狀況,。另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,,從不會(huì)到會(huì),,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本狀況,,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作,。自接手管理處財(cái)務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對上半年的財(cái)務(wù)賬簿,,理清財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián),,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,,分門別類記錄在案,登記造冊,。同時(shí)認(rèn)真核對發(fā)票,、賬單,搞好票據(jù)管理,。二是搞好每月例行對賬,。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒有出現(xiàn)漏報(bào),、錯(cuò)報(bào)的狀況,。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合實(shí)際,,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),,定期予以收繳、催收,,20xx年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬,。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),,用心協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。個(gè)性在經(jīng)常性開支方面,,嚴(yán)格把好采購關(guān),、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化推薦,。
(二)用心主動(dòng)地搞好文案管理,。半年來,我主要從事辦公室的工作,,文案管理上手比較快,,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,,草擬報(bào)表等,。二是檔案管理工作。到管理處后,,對檔案的系統(tǒng)化,、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,,將檔案進(jìn)行分類存檔,,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù),。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,,對我來講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻,。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接,。
三,、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,,取得了必須成績,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入群眾,處理好各方面的關(guān)聯(lián),,才能在新的環(huán)境中持續(xù)好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好,。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),,20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議資料了解不夠,個(gè)性是對以往的一些收費(fèi)狀況了解還不夠及時(shí),;
(二)食堂伙食開銷較大,,宏觀上把握容易,微觀上控制困難,;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)用心搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),,進(jìn)一步理順關(guān)聯(lián),;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,;
(三)管好財(cái)、理好賬,,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支,;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)聯(lián),;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作,。
管理工作個(gè)人年度總結(jié) 管理方面工作總結(jié)篇二
20xx年,隨著項(xiàng)目建設(shè)的正常推進(jìn),、正式點(diǎn)火投產(chǎn)的步伐,,水泥有限責(zé)任公司走過了成長期間的關(guān)鍵一年。這一年是緊張忙碌的一年,,也是我們不斷加強(qiáng)管理,、完善制度、為長遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)的一年,。一年來,,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在相關(guān)部門的大力支持下,,經(jīng)全體員工的共同努力,,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作,、任勞任怨的精神,一切緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)這一中心,,較好地完成了公司下達(dá)的全年目標(biāo)任務(wù),。成績的取得離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和全體員工的支持,在此綜合管理部的全體員工向公司領(lǐng)導(dǎo)及同仁表示最衷心的感謝,!下面就本部門20xx年的主要工作和完成情況及20xx年工作思路分別匯報(bào)如下:
20xx年主要工作情況一,、整體工作完成情況
從年初的冰災(zāi)到年中的地震再到年末的全球金融危機(jī),一年來我們克服重重困難,,采購物資,、招聘員工、落實(shí)食宿,、開源節(jié)流,、狠抓生產(chǎn)安全、密切配合項(xiàng)目建設(shè),,保證了項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)正常的需求,。最主要體現(xiàn)在:及時(shí)、準(zhǔn)確采購生產(chǎn)生活辦公,;招聘員工200余人,,定編滿員90%以上;實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)安全事故零記錄,;廠區(qū)辦公信息自動(dòng)化,,完成98%;員工食宿基本正?;?;廠區(qū)周邊拆遷、協(xié)調(diào)達(dá)標(biāo)化,,目前已完成總工作量的95%,;部門工作制度化,完成部門制度修訂85%,;
二,、階段性突擊工作情況
10月30日的點(diǎn)火儀式,集團(tuán)公司,、xx省,、xx市各級部門領(lǐng)導(dǎo)齊聚我司,無論從規(guī)模還是影響力對我們來說都空前絕后的,,這本身就是一次挑戰(zhàn),,是對我們綜合管理部乃至全公司的一次考驗(yàn)。
10月份綜合管理部所有工作緊緊圍繞一期5000d/t生產(chǎn)線點(diǎn)火儀式慶典活動(dòng)來開展工作,。從點(diǎn)火儀式辦公室成立起,,我部就抽調(diào)了專人協(xié)助點(diǎn)火儀式辦公室從方案制定、物資準(zhǔn)備,、組織協(xié)調(diào)到現(xiàn)場控制的所有工作,。不斷開會(huì)、不斷討論,、不斷修改計(jì)劃,。在這段日子里,所有的領(lǐng)導(dǎo),、員工在綜合部的組織帶領(lǐng)下連續(xù)通宵達(dá)旦的工作了近半個(gè)月,,熬紅了多少雙眼睛、揮灑了多少滴汗水,。點(diǎn)火慶典儀式成功舉辦得到了領(lǐng)導(dǎo),、媒體、同行的一致好評,,這所有的一切都化作在成功送走所有參加慶典來賓的那一刻那句:終于成功了,,我們也該歇歇了。因?yàn)榇蠹遗?,讓所有的人看到了我們水泥這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)力量,。
三、完善制度,、規(guī)范辦文
公司成立建設(shè)的過程也是所有的規(guī)章制度逐步完善的過程,,一年來,綜合管理部借鑒兄弟企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),、結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,建立健全了《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》,、《公務(wù)用車制度》,、《招待費(fèi)管理制度》、《通訊費(fèi)管理制度》,、《計(jì)算機(jī)暫行管理規(guī)定》,、《會(huì)議管理制度》、《出差管理制度》,、《員工培訓(xùn)管理制度》,、《員工異動(dòng)管理制度》、《勞動(dòng)合同管理制度》,、《員工福利管理制度》,、《人才招聘制度》、《休假管理制度》,、《安全生產(chǎn)管理制度》等等規(guī)章制度,。
截至20xx年11月,,公司共簽訂了約268份合同,蓋章生效約97%,。準(zhǔn)確,、及時(shí)辦理了公司所有內(nèi)部日常通知等行文、公司向集團(tuán)公司上報(bào)行文,。日常工作中嚴(yán)格要求,,精細(xì)化管理,互相學(xué)習(xí),、努力提高自身業(yè)務(wù)水平和崗位素養(yǎng),,保證了我部全年行文準(zhǔn)確率100%。同時(shí),,對企業(yè)所有成文資料包括項(xiàng)目生產(chǎn)資料,、公司紅頭文件、招投標(biāo)文件及會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)資料歸檔整理,。
四,、員工招聘及培訓(xùn)工作
員工招聘工作是緊密配合項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度需要來進(jìn)行,面對項(xiàng)目初期環(huán)境惡劣,、條件艱苦,、工作量大、人員流失頻繁等重重困難,,綜合管理部在人力資源上給與了及時(shí),、充分的保障。在招聘的過程中,,針對不同技術(shù)層面上的員工,,采取了網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘會(huì),、大中專院校推介會(huì),、同行引薦等不同的招聘方法,現(xiàn)已完成公司人員定編的90%,,暫缺崗位主要是保安7人及專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)人員5人,。
員工培訓(xùn)方面,年初分別輸送兩批新學(xué)員到廣州云浮,、正大進(jìn)行崗前培訓(xùn),;對技術(shù)學(xué)院、城建學(xué)院等渠道招聘的新學(xué)員集中培訓(xùn),,同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)需要和集團(tuán)公司安排,,組織公司檔案管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等崗位外派培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
五,、治保安全工作
公司治安保衛(wèi)崗從4月1日成立以來一直致力于營造一個(gè)安全的生產(chǎn)環(huán)境,,在現(xiàn)場治安、消防,、監(jiān)控,、車輛管理等方面做出了不懈的努力,。組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)了治安,、消防等基本知識(shí),招聘培訓(xùn)了一批高素質(zhì)的安保人員,。項(xiàng)目前期治保工作是與邯鄲總包共同負(fù)責(zé),,由于職責(zé)分工不明、配合不到位及治保隊(duì)伍不完善等因素的影響,,造成了幾起偷盜材料及圍堵廠門的惡性事件,。移交工作以后,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親自過問下,,治安隊(duì)伍不斷壯大,、隊(duì)員素質(zhì)不斷提升,確保了公司廠區(qū)生產(chǎn)安全無事故,。
生產(chǎn)安全工作建立了專人負(fù)責(zé)制,,對新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場教育,、不定期學(xué)習(xí)強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí),,嚴(yán)格控制安全生產(chǎn)事故,定期檢查安全隱患,,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài),。建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度。
六,、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)
公司目前共配備計(jì)算機(jī)30臺(tái),,服務(wù)器4臺(tái),其中部分屬于新近采購計(jì)劃,。綜合管理部克服人員短缺,、網(wǎng)絡(luò)資源不足的困難,及時(shí)維護(hù),,靈活調(diào)配,,保證了公司所有計(jì)算機(jī)及服務(wù)器正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面:完成了整個(gè)綜合樓的網(wǎng)絡(luò)連接,,并實(shí)現(xiàn)銷售公司和廠區(qū)的vpn連接,,確保erp系統(tǒng)運(yùn)行后銷售公司與總部的數(shù)據(jù)交換。廠區(qū)和銷售公司共接入電信寬帶12m,,其中10m用于總部辦公樓,,2m用于銷售公司,;完成了公司安防監(jiān)控工程的實(shí)施,11月底完工后的監(jiān)控系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在監(jiān)控中心對廠區(qū)16個(gè)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)觀察并回放任意時(shí)段錄像,;完成大,、小會(huì)議室投影設(shè)備、音響設(shè)備的采購及實(shí)施安裝,;
七,、車輛管理工作
在車輛有限、人員緊張的情況下,,所有車輛均由綜合部統(tǒng)一安排,,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo),、生產(chǎn)部門和項(xiàng)目部門用車。一切以項(xiàng)目建設(shè)為首務(wù),,科學(xué)合理地安排市內(nèi)車輛行程,,使車輛做到了高效率、高質(zhì)量運(yùn)行,。
建立車輛專車專人負(fù)責(zé)制,,強(qiáng)化駕駛員安全行車意識(shí),全年安全行駛20萬余公里未發(fā)生一起行車事故,。合理安排公司大巴,、克服修路等困難,保證了項(xiàng)目生產(chǎn)正常進(jìn)行,。
八,、后勤服務(wù)保障工作
后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面,。有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利開展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。俗話說:“兵馬未動(dòng),糧草先行”,。一年來,,員工數(shù)量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規(guī)劃,、提前準(zhǔn)備,,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,,提出食堂餐飲改善建議,,靈活發(fā)放餐或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,,積極與項(xiàng)目部聯(lián)系,,完善宿舍水電等配套設(shè)施,及時(shí)配置床具等生活設(shè)施,,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,,與生產(chǎn)部和物資管理部聯(lián)系,為員工宿舍樓安裝電熱開水器,、太陽能熱水器等,,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。配備專門的宿舍管理員,,努力為員工提供周到,、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù),。
九、項(xiàng)目建設(shè)周邊協(xié)調(diào)工作周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)處理關(guān)系到項(xiàng)目施工進(jìn)展,,為項(xiàng)目順利點(diǎn)火投產(chǎn)做出了突出貢獻(xiàn),。它主要包括征地拆遷和廠區(qū)周邊關(guān)系協(xié)調(diào)兩方面。本次礦區(qū)征地拆遷包含六大塊:礦區(qū)拆遷建設(shè),、皮帶廊,、還路還壩、安置區(qū)建設(shè),、茶馬線的改造,、廠區(qū)高壓線路的架設(shè)。其中拆遷礦區(qū)拆遷建設(shè)已完成75%,,皮帶廊建設(shè)因拆遷補(bǔ)償資金未到位已完成總工作量的98%,,還路還壩及茶馬線正緊張進(jìn)行中,預(yù)計(jì)明年年初可以完成,,安置區(qū)建設(shè)第一批17戶已確定戶型和位置,,正交地建設(shè)階段。廠區(qū)高壓線路建設(shè)已圓滿完成,,確保了廠區(qū)生產(chǎn)施工的正常供電,。
周邊關(guān)系協(xié)調(diào)方面與當(dāng)?shù)卮濉⑧l(xiāng)政府部門建立了良好的合作關(guān)系,,得到當(dāng)?shù)卣芭沙鏊拇罅χС?。成功的解決了魚塘死魚、泥沙毀田地等糾紛,。為以后避免和解決類似矛盾與糾紛提供了寶貴經(jīng)驗(yàn),。
成績屬于過去,回首過去的輝煌我們更應(yīng)該從中找出自己的不足,xx年綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的問題:
◆服務(wù)意識(shí)不夠,、官僚作風(fēng)嚴(yán)重
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門負(fù)責(zé)人服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,,能不能讓部門負(fù)責(zé)人,、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標(biāo)準(zhǔn),。
◆制度,、檔案不完善、職責(zé)不明朗,、科學(xué)
“沒有規(guī)矩不成方圓”,,雖然我們一直在完善、修訂制度,,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺(tái)實(shí)施,,使制度了成為補(bǔ)救措施而不是行為準(zhǔn)則。同時(shí)象員工人事檔案,、業(yè)績考評檔案,、培訓(xùn)檔案混亂不齊,部門人員職責(zé)劃分不明朗,、科學(xué),,造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時(shí)推委、拖拉,,給其他部門工作的開展設(shè)置障礙,,造成各部門工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對接運(yùn)轉(zhuǎn),。
◆團(tuán)隊(duì)意識(shí)差,、凝聚力不強(qiáng)
個(gè)別同志團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱,大局意識(shí)不強(qiáng),,整體協(xié)作意識(shí)差,,在工作中互相配合、支持不夠,;總結(jié)過去是為了將來更好的發(fā)展,,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進(jìn)步,20xx年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,,也是公司二期工程建設(shè)參考年,,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責(zé)任有多重,。一切為公司發(fā)展著想,服務(wù)當(dāng)頭,,責(zé)任為重,。為此,本部門20xx年工作思路做如下安排:
一,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,,在服務(wù)的過程中參與公司的管理工作,。做好綜合部工作,水平在綜合,、靈敏在信息,、在督查、形象在接待,、瓶頸在運(yùn)轉(zhuǎn),、評判在領(lǐng)導(dǎo)。因此,,為做好20xx年度的各項(xiàng)工作,,綜合管理全體員工必須強(qiáng)化七個(gè)意識(shí):一是愛崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí),;三是靈活變通意識(shí);四是自立自強(qiáng)意識(shí),;五是分工協(xié)調(diào)意識(shí),;六是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);七是廉潔自律意識(shí),。
二,、開展黨群團(tuán)組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
xx年建立健全黨群團(tuán)組織以后,,綜合管理部相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)各自職責(zé),,按公司安排、結(jié)合本地實(shí)際情況,,擬出黨務(wù)工作計(jì)劃,、工會(huì)工作計(jì)劃和團(tuán)委工作計(jì)劃。各項(xiàng)工作要開展相關(guān)活動(dòng)并保留活動(dòng)文字記錄和準(zhǔn)確數(shù)字,。特別是在一些相關(guān)節(jié)日應(yīng)開展相應(yīng)的階段性突擊活動(dòng),,豐富員工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),。
三,、明確健全部門各部分工作責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限在職責(zé)范圍的事情要力爭做到快速、準(zhǔn)確、完善,。不屬于職責(zé)范圍的應(yīng)該及時(shí)上報(bào),,或根據(jù)實(shí)際情況靈活變通,總體原則高效,、快速,、準(zhǔn)確。根據(jù)部門人力,、行政,、后勤等分工確定主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)主要工作職責(zé)與權(quán)限及直接領(lǐng)導(dǎo),,做到分工明確,、責(zé)任到人。由主要負(fù)責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),、行使相應(yīng)部分權(quán)限和責(zé)任,,并接受其它員工監(jiān)督。
四,、做好公司各部門的榜樣
進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,,提高辦事效率。真正做到特事特辦,、急事急辦,、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,,提高服務(wù)質(zhì)量,。建立投訴問責(zé)制度,設(shè)置投訴信箱,,建立相應(yīng)的批評,、罰款、降職問責(zé)制度,。
五,、進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),、提高工作能力,,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進(jìn)言,、主動(dòng)出謀劃策,,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),,發(fā)揮好參謀助手作用,。對員工反映的問題及時(shí)跟進(jìn),、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)解決,。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確,、準(zhǔn)時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度,。強(qiáng)調(diào)工作跟進(jìn),、建立結(jié)果反饋制度。
六,、進(jìn)一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,,加強(qiáng)對公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉,、充實(shí),、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,,促使公司管理理念,、管理思路更加明確。
七,、要積極推行目標(biāo)管理
進(jìn)一步規(guī)范,、細(xì)化管理工作,提高有效性,。要嚴(yán)抓實(shí)施目標(biāo)管理,,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,,加強(qiáng)對目標(biāo)制訂,、實(shí)施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平,。
八、努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作
努力當(dāng)好員工生活貼心人的角色,,讓員工有歸屬感,,能夠限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢,、及時(shí)解決員工住宿等生活困難,、時(shí)刻關(guān)注員工思想情緒波動(dòng),努力營造和諧向上的工作氛圍,。加強(qiáng)對公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理,;加大對辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,,完善監(jiān)督體系,,對一些易耗品提前計(jì)劃,、及時(shí)補(bǔ)充,確保公司各項(xiàng)工作正常平穩(wěn)開展,。
總結(jié)過去展望未來,,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人,、高調(diào)做事”的原則,,團(tuán)結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任,、以員工滿意為目標(biāo),,在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下一定能夠開創(chuàng)水泥的美好明天!
管理工作個(gè)人年度總結(jié) 管理方面工作總結(jié)篇三
20xx年,,我處在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與幫忙,、同事的齊心協(xié)力的奮斗下,按照公司的要求,、部署,,較好地完成了部門的職能工作。透過一年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將___管理處一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一,、管理處的日常管理工作,。
自公司進(jìn)行“三定”和分管理處,構(gòu)成各施其職,,各負(fù)其責(zé)后,,對我處來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。___管理處是公司住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)形象的一個(gè)重要窗口部門,,是總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)日常維護(hù),、管理、服務(wù)機(jī)構(gòu),,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著公司既定目標(biāo)前進(jìn)的一保障部門,。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費(fèi)租賃,、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備維修維護(hù),、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù),、水電維護(hù),、安全保衛(wèi)。有文稿處理,、檔案管理,、文稿報(bào)批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排、學(xué)習(xí)培訓(xùn),、上級部門檢查及外來單位參觀,、指導(dǎo)的迎來送往等。應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,,強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。
二,、日常投訴處理維護(hù)工作
1、處理投訴方面,。全年共接待處理投訴1432起,,已處理完成1420起,正在處理12起,,處理率達(dá)99%,。其中水電投訴報(bào)修647起,,房屋維修491起,防盜門及單元門報(bào)修130起,,投訴164起,。
全年投訴主要集中在1,、2,、10,、16#樓頂層住戶房屋漏水,2,、7#樓業(yè)主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,,14#樓業(yè)主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16,、17#樓業(yè)主對酒店的油煙、噪音,,18#樓對幼兒園噪音,、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,,但18#樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙,、噪音依然存在,,經(jīng)過與幼兒園負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)后,將廚房改移位后,,已得到明顯的改善,。
2、收費(fèi)工作工作,。全年收費(fèi)工作完成得較好,,除了小部分業(yè)主有原因拒交費(fèi)用以及空置物業(yè)外,應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用都已收回,。租賃工作也按質(zhì)按量地完成,,能限度地利用資源,盡量盤活資金,,為公司創(chuàng)收,。
3、日常維護(hù),。今年按照公司年初公司制定的工作計(jì)劃,,順利地完成___、新興苑,、翠竹苑,、香洲苑、大本營等基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護(hù)工作,。
4、環(huán)境衛(wèi)生,。在維護(hù)園林綠化,、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善,、改變管理方法,,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,,全年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲害,、花草樹木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,給轄區(qū)住戶營造了一個(gè)舒適,、溫馨的家園,。~年,,我處為公司獲得了鶴城區(qū)愛衛(wèi)先進(jìn)單位稱號,。
5、水電維護(hù),。主要對轄區(qū)內(nèi)的___,、香洲苑,、新興苑、翠竹苑,、集團(tuán)公司總部,、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護(hù)及日常管理工作,;全年水電月平均損耗率分別在2,。2---2。8%,,嚴(yán)格控制在允許范圍內(nèi),;轄區(qū)的4個(gè)配電房,5臺(tái)電梯,,兩臺(tái)高層加壓泵及消防一體的配套設(shè)施運(yùn)作正常,,無安全事故發(fā)生。
6,、裝修管理,。按照年初的工作部署和計(jì)劃,今年裝修管理工作已逐步進(jìn)入正規(guī)軌道,,實(shí)施了公司統(tǒng)一編制新的裝修服務(wù)協(xié)議及管理規(guī)定,,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實(shí)行每日務(wù)必到裝修戶現(xiàn)場巡視登記制,,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)及時(shí)處理,,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少、下降,,未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴,。
7、安全管理,。今年安全工作總體較好,,轄區(qū)未發(fā)生消防、搶劫事故,。但在下半年___發(fā)生一齊小轎車被盜事件,,所幸已得到破案,追回被盜車輛,。故在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏忽,、麻痹和僥幸思想,應(yīng)在對外來人員,、車輛的出入管理多下功夫,,避免類似或更為嚴(yán)重的事故發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到本部門的擔(dān)子分量,而處室部分員工的學(xué)識(shí),、潛質(zhì)和閱歷與各任職有必須的距離,,因此總不敢掉以輕心,要求各員工加強(qiáng)在專業(yè)知識(shí)方面,,多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來明顯感覺到今年有了必須的進(jìn)步,。經(jīng)過大家的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),、知識(shí),,均已具備了必須的工作基礎(chǔ),各自能夠地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理潛質(zhì),、綜合分析潛質(zhì)、協(xié)調(diào)辦事潛質(zhì)和文字言語表達(dá)潛質(zhì)等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了較大的提高,,保證了各崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真發(fā)奮貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,,發(fā)奮提高工作效率和工作質(zhì)量,。
四、存在的問題和今后發(fā)奮方向
一年來,,我處員工能愛崗敬業(yè),、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:第一,管理處多數(shù)員工非物業(yè)專業(yè)人員,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致有時(shí)工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位;第三,,相關(guān)的專業(yè)理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,;第四,___車輛不斷增多,,小區(qū)路面都停滿了車輛,,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,,主要是中心地下停車場滲漏水嚴(yán)重,,共有125個(gè)車位,其中有53個(gè)車位漏水,,故車主不愿將車停放進(jìn)去,;第五,大本營,、新興苑,、翠竹苑水電虧損嚴(yán)重,主要原因是管線表老化,、銹蝕,、日常盤查、巡視管理不嚴(yán)謹(jǐn),,造成偷,、漏、跑,、冒,、滴現(xiàn)象嚴(yán)重;第六,,現(xiàn)階段,,我處所轄物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施已有很多快過保質(zhì)保修期,所發(fā)生的費(fèi)用現(xiàn)均為物業(yè),、房產(chǎn),、工程公司所承擔(dān);第七,,目前,,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業(yè)管理成本較高,,存在虧損,,主要是物業(yè)規(guī)模小,,投入人力、物力相對較大,。此類物業(yè)也是公司面臨的一個(gè)效益增長在的障礙,,不利于公司發(fā)展。
在新的一年里,,應(yīng)把提高物業(yè)專業(yè)管理,、服務(wù)知識(shí)、工作水平作為培訓(xùn),、學(xué)習(xí)重點(diǎn),為公司發(fā)展壯大,,貢獻(xiàn)就應(yīng)貢獻(xiàn)的力量,。應(yīng)發(fā)奮做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。發(fā)奮學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對物業(yè)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù),;第二,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍,。不斷改善處室對業(yè)主,、其他部門的服務(wù)水平及支持、配合潛質(zhì),;第三,,與房產(chǎn)、旺德福超市銜接___中心地下停車場漏水維修,,樓地下停車層啟用和牡丹苑架空層超市配送中心遷移,,合理利用起來,把停放在小區(qū)道路上的車輛規(guī)范停放入車庫位,,改善小區(qū)車輛停放秩序混亂局面,;第四,,加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)的水電日常盤查、巡視,,建立一個(gè)長效管理機(jī)制,,從源頭上堵住偷、漏,、跑,、冒、滴現(xiàn)狀,,盡量將水電虧損降到最低限度,;第五,為改變物業(yè),、房產(chǎn),、工程公司無止境承擔(dān)轄區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施維修費(fèi)用狀況,務(wù)必啟用房屋維護(hù)資金,,而我司目前所理解的物業(yè)大多屬前期物業(yè)管理,,要順利地啟用維護(hù)資金,故急需成立業(yè)主委員會(huì),,好與業(yè)主委員會(huì)重商物業(yè)管理合同續(xù)簽和動(dòng)用維修資金事宜,。第六,在小規(guī)模物業(yè)小區(qū),,盡快成立業(yè)主委員會(huì),,與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商調(diào)整提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)或者由業(yè)主實(shí)行自治管理,使業(yè)主,、物業(yè)管理企業(yè)均受益,,避免我司長期虧損。
新的一年,,我處全體同仁將以飽滿的熱情,,服務(wù)好業(yè)主,維護(hù)好公司利益,,用心為業(yè)主帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大,、更優(yōu)異的工作成績,。
管理工作個(gè)人年度總結(jié) 管理方面工作總結(jié)篇四
20xx年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,,按照公司的工作要求,,本著“您的滿意,是我們永遠(yuǎn)的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,,“以人為本,,以客為尊,,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,,以“上水平,,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),,“服務(wù)第一,、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的
共同發(fā)奮,,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,,在此對一年的工作做以簡要總結(jié)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,找出不足,為20xx年的工作打好基礎(chǔ),。
1\人員管理
保潔實(shí)行夜班后,員工情緒波動(dòng),,開展工作十分困難,,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,,沒有影響到工作質(zhì)量,。根據(jù)各崗位工作需求狀況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,,實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)和要求,,調(diào)整了班次和值班時(shí)刻,在不增加人員的狀況下,,基本滿足了保潔的運(yùn)行要求,。
現(xiàn)有人員14人,本年度共有9人離職和調(diào)職,,其中1人調(diào)職到庫區(qū),,8人離職。
2\培訓(xùn)
對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn)并針對不一樣崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),,使保潔員掌握保潔工作知識(shí),,到達(dá)寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,,結(jié)合工作中的實(shí)際狀況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,,家具的清潔,,清潔煙灰盅,,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),,銹的處理,。
加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識(shí)的培訓(xùn),,建立了員工工作的職責(zé)心,,目前員工已經(jīng)能夠發(fā)奮工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,,下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,,人員基本穩(wěn)定。
3\保潔工作模式方面
在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下實(shí)行“無人清潔”,,“本色清潔”取得了良好的效果,。
在原有的白班基礎(chǔ)上分成兩個(gè)班次,主要清潔工作放在夜班進(jìn)行,。在實(shí)施“無人清潔”的同時(shí)為保證衛(wèi)生質(zhì)量,,加強(qiáng)了保潔巡查清潔頻率。現(xiàn)有人員配置7f-16f一名保潔員基本能夠到達(dá)將隨時(shí)產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,,但在高峰期11f16f經(jīng)常存在1小時(shí)保潔員無法進(jìn)入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,,導(dǎo)致衛(wèi)生間較臟。
在“本色清潔”方面加強(qiáng)清潔頻率,,將原來的固定的計(jì)劃清潔改為此刻的隨時(shí)清潔,,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復(fù)原有本色,,取的了較好的效果,,但清潔成本有所增加。近一時(shí)期因二建施工和市政道路施工,,整體環(huán)境灰塵較大,,雖然加強(qiáng)了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有到達(dá)要求,而且清潔成本有所增加,,隨著施工的結(jié)束將進(jìn)行徹底清潔,,以到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
在保證電梯地毯衛(wèi)生到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的要求,,每20分鐘吸塵一次,。
4\保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂
(2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作,。
(4)完成大廈石材晶硬處理,,地毯保養(yǎng)工作,。
(5)完成大廈垃圾的清運(yùn)工作。
(6)完成大廈外墻的2次清洗,。
(7)完成外圍地面沖刷工作,。
(8)對b1車場每月兩次的清洗工作。(不負(fù)責(zé)日常保潔工作)
(9)完成特約清潔服務(wù),。庫區(qū)石材地面2次晶面處理和地毯,,床頭,沙發(fā)的清洗工作,。3樓地毯的清洗工作,。
(10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養(yǎng)工作。
5\綠化工作方面
5月份大廈采購綠植內(nèi)共有綠植約100顆,,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,,尤其不通風(fēng),,導(dǎo)致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,,其他勉強(qiáng)成活但無觀賞價(jià)值而言,。在養(yǎng)護(hù)時(shí)發(fā)奮克服不良因素,做到每兩季更換土壤,,增加養(yǎng)分,及時(shí)殺蟲,,必須時(shí)期集中養(yǎng)護(hù),。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在20xx年室內(nèi)綠化推薦思考外包,,保證植物可觀賞性,。
外圍綠化因防水施工未補(bǔ)種,20xx年4月份應(yīng)全面從新設(shè)計(jì)綠化,。
6\有害生物防治方面
根據(jù)街道的關(guān)于建立國家衛(wèi)生城的工作的指示,,保潔對大廈進(jìn)行了徹底消殺,貼合國家衛(wèi)生規(guī)定,。在工作中根據(jù)季節(jié)不一樣分別對老鼠和蚊蠅進(jìn)行殺滅,,取得了較好的效果。
7\衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面
隨著iso9001-20xx質(zhì)量體系的推行,,保潔在工作中,,加強(qiáng)了工作質(zhì)量監(jiān)督,完成表格的填寫,,用各種記錄和制度來控制工作質(zhì)量,,并對工作中的問題進(jìn)行總結(jié),,進(jìn)一步改正,取得了較好的效果,。
8\成本控制方面
20xx年保潔平均清潔費(fèi)用5500/月,。在清潔用品控制方面,客用品較難控制(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費(fèi)用近1300圓,。洗手液每月費(fèi)用近220圓,。
石材養(yǎng)護(hù)每月費(fèi)用近1000圓。
經(jīng)常使用的清潔劑在工作間內(nèi)兌好比例發(fā)放來控制使用量,。
9\工作中存在問題
1外圍車場由汽車產(chǎn)生的油污,,無法有效的去除。
2現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有必須差距,,在不增加人員的前提下,,很難到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)。
3冬季雪天藥店衛(wèi)生無法到達(dá)標(biāo)準(zhǔn),,可思考購置自走式全自動(dòng)洗地機(jī),,會(huì)有必須改善。
4大廈投入使用已兩年,,石材的防水防油防污潛質(zhì)已下降,,為防止水斑,風(fēng)化等病變,,20xx計(jì)劃在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護(hù)處理,。
5在保證衛(wèi)生貼合標(biāo)準(zhǔn)的狀況下,高頻率的使用設(shè)備,,清潔設(shè)備的更換配件費(fèi)用將有必須上升,。例為保證電梯地毯衛(wèi)生到達(dá)標(biāo)準(zhǔn),按要求每20分鐘吸塵一次,,吸塵器的開關(guān)每一天近90次,。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,,但在工作細(xì)節(jié)方面還存在著不足,,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在保潔員全體的發(fā)奮下,,將在20xx有更好的表現(xiàn)。
管理工作個(gè)人年度總結(jié) 管理方面工作總結(jié)篇五
時(shí)間就是金錢,,時(shí)間就是生命,,也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,,一天下來卻是該做的沒做,。究其原因,應(yīng)是沒有能對時(shí)間進(jìn)行有效的管理,。要成為一名高效的管理者,,就應(yīng)是對時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,,而是對管理者自身進(jìn)行管理,,通過提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),,從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo),。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法,。
1.掌握工作的關(guān)鍵,。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,,可簡單歸結(jié)為三個(gè)掌握,,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,,掌握關(guān)鍵活動(dòng),。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,,而在于制約性因素,。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長而避其短,。高效管理者無論職位,、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,,都是普通勞動(dòng)者,,不可能是全能的,也不需要面面俱到,,因此,,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說,,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),,高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上,。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然,。
2.簡化工作程序,。工作流程越簡化,越不容易出問題,,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致,,執(zhí)行效果越好。同時(shí),,簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),,不該開的會(huì)不開,,提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本,。就開會(huì)而言,,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息,、辯論還是決策,,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,,以提高決策的質(zhì)量和速度,,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策,。
3.合理安排工作時(shí)間,。應(yīng)該做好每天、每周,、每月以及每年的工作計(jì)劃,,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),,在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中,,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,,可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,,那么這些可能的麻煩將是微不足道的,。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,,也不可能獨(dú)自對所有的事情做出科學(xué)決策,,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對工作進(jìn)行分擔(dān),,是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一,。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率,。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),,保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益,。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙,、干擾者的傾向,,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事,。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),,推行“限時(shí)辦事制”,。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期,。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,,工作,、學(xué)習(xí),、生活等各個(gè)方面,,讓我工作更有績效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩,。