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最新辦公室行政工作計(jì)劃表(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-11-25 09:22:01
最新辦公室行政工作計(jì)劃表(3篇)
時(shí)間:2022-11-25 09:22:01     小編:zdfb

時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),,是時(shí)候開(kāi)始寫計(jì)劃了。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!

辦公室行政工作計(jì)劃表篇一

20__年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開(kāi)展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng),、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

2、文件管理工作:20__年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作,。

4、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì),。

四、20__年工作計(jì)劃

面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在下半年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開(kāi)展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

辦公室行政工作計(jì)劃表篇二

數(shù)日前,,學(xué)校開(kāi)展了廣東省20xx屆應(yīng)用型然才供需見(jiàn)面會(huì),。為了讓20xx屆本科生提前感受職場(chǎng)文化,了解相應(yīng)職業(yè)崗位基本信息,,逐漸明確未來(lái)實(shí)習(xí)方向,,為以后職場(chǎng)求職提供經(jīng)驗(yàn),學(xué)院特意要求我們藉此機(jī)會(huì)面向企業(yè)人事主管開(kāi)展職業(yè)崗位調(diào)研工作,,寫一份職業(yè)調(diào)查報(bào)告,。本人便采用人物訪談法向香港皇朝家私集團(tuán)有限公司的一位人事主管對(duì)辦公室文員這一崗位展開(kāi)了調(diào)查,。

1、調(diào)查時(shí)間:20xx年12月5日

2,、調(diào)查地點(diǎn):廣東白云學(xué)院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)企業(yè)招聘區(qū)

3,、調(diào)查對(duì)象:香港皇朝家私集團(tuán)有限公司一位人事主管

4,、調(diào)查方法:人物訪談法

(一)崗位基本信息及總體性質(zhì)

辦公室文員是文員的一個(gè)分類,所謂文員就是文職人員,,在不同的公司, 文員一職所做的工作都有所不同,。通常情況下,,文員是做些文字處理,、文檔整理、 復(fù)印文件,、接聽(tīng)及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人,、清潔衛(wèi)生,、購(gòu)買辦公用品等) 之類的工作??傊际潜容^繁瑣的事。另外,,有些公司的文員還要協(xié)助做一些記 帳工作。 一般要求會(huì)基本的電腦操作(公司不同會(huì)有具體的要求:就是指對(duì)電 腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),,一些 大的公司對(duì)語(yǔ)言也有所要求的(普通話,,英語(yǔ)之類的),另外就是當(dāng)事人本身所 具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度,、思想品德、工作能力等),。

辦公室文員的的工作范圍是辦公室,其工作特征是:工作相對(duì)繁瑣,,待遇和 環(huán)境較為清苦,。但是不可否認(rèn)的是,,辦公室文員是一個(gè)培養(yǎng)人才的好崗位,是一 個(gè)有利于提升自己,,磨練自己的崗位。辦公室文員既要有一顆細(xì)膩的心,,又必須 要有坐下能寫,出去能干,,進(jìn)來(lái)能謀的綜合素質(zhì),。

(二)崗位的工作內(nèi)容和工作流程

工作內(nèi)容如下:

辦公室主要負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā),, 具體是:

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,;接待來(lái)訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記,。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。

15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 接受其他臨時(shí)工作。

日常工作流程如下:

1.招聘

通知應(yīng)聘者面試時(shí)間,,地址——接待應(yīng)聘者,并請(qǐng)其填寫應(yīng)聘人員登記表

2.考勤

統(tǒng)計(jì)每日出勤,,請(qǐng)假人數(shù),,并紀(jì)錄每?jī)芍艽蛴∫淮慰记诩o(jì)錄——經(jīng)理簽字

3.庫(kù)存物品以及文具的領(lǐng)取

員工申請(qǐng)領(lǐng)取物品——在<辦公用品領(lǐng)取登記>上寫明日期,、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量,、用途等——領(lǐng)取人簽字——領(lǐng)取物品

4.庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)管理

逐一清點(diǎn)庫(kù)存物品數(shù)量—— 在庫(kù)存表上如實(shí)填寫物品名稱,規(guī)格,,數(shù)量等

5. 辦公用品和日常消耗品的采購(gòu)

提出采購(gòu)申請(qǐng)——經(jīng)理簽字——在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)—— 所購(gòu)物品收入庫(kù)房——確定數(shù)量,登記入賬,,提交發(fā)票等

6. 行政支出的紀(jì)錄

行政支出的明確分類——行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄

7. 檔案管理

對(duì)接受檔案進(jìn)行登記——按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理(包括在職人員的檔案管理,,離職人員的檔案調(diào)動(dòng),應(yīng)試人員的資料管理收集)——編號(hào)入庫(kù)

(三)崗位任職條件

1.文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷

2.有從事兩年以上企業(yè)文員的工作經(jīng)驗(yàn) 3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)

4.工作認(rèn)真仔細(xì),、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,、敢于堅(jiān)持原則

5.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,,有良好的紀(jì)律性,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神

6.年齡在20至25歲左右

(四)崗位工作條件

工作地點(diǎn)主要是辦公室,,通常是坐在一個(gè)狹小的辦公桌,,對(duì)著電腦工作八個(gè)

小時(shí)左右,。

辦公室的同事之間的關(guān)系因?yàn)榇嬖诶婷茱@得較為冷漠,競(jìng)爭(zhēng)氣氛較為激

烈,。

(五)崗位近期需求和一年后發(fā)展趨勢(shì)

崗位的近期需求及未來(lái)趨勢(shì):國(guó)家機(jī)關(guān),、事業(yè)單位,、全民所有制單位的文秘

人員需求量在逐步遞減,而外資企業(yè),、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細(xì),,文秘人員的需求量大,,多以行政秘書工作為主,,有專職文員、專職檔案員,、人事文員等,,職責(zé)比較單一中小型單位的文秘人員需求量小,,一般出任文秘人員實(shí)際上是一種“綜合秘書”,也稱為“辦公室文員”,,身兼多職,,通過(guò)與從事此行業(yè)的人訪談所知,,通常要照顧到最基本的日常工作,即收發(fā)文件,、接待來(lái)訪客人,、人員考勤等方面。需要提到的一點(diǎn)是由于國(guó)際貿(mào)易的日益發(fā)展,,

不難發(fā)現(xiàn)外企也需要用到文秘人員,但對(duì)于英語(yǔ)更加偏重,,至少也要能用日常英語(yǔ)與人溝通即有cet—4以上的英語(yǔ)能力,,職位多以外貿(mào)跟單為主,。雖然中小型單位對(duì)文秘人員需求量,但中小型單位的數(shù)量呈增長(zhǎng)趨勢(shì),,所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來(lái)說(shuō)是增長(zhǎng)的,。而且在經(jīng)濟(jì),、法律、醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來(lái)協(xié)助管理工作?,F(xiàn)階段主要是以“綜合秘書”(辦公室文員)以及總 裁助理為崗位群體,?!稗k公室文員”隊(duì)伍迅速壯大,“商務(wù)秘書”逐漸增多,, 同時(shí),每個(gè)職業(yè)崗位群所對(duì)應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大,,不斷有新興的崗位誕生。 由此可見(jiàn),,秘書的社會(huì)需求是相當(dāng)大的,。

(六)獲取崗位途徑

面試的注意事項(xiàng):

文職崗位要求面試者有很好的親和力,,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要 求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員,,要順其自然,不卑不亢,。

2. 面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題,。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代 表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,。要做到儀表大方,舉 止得體,。

3. 文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,,所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容,,說(shuō) 話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析,,多維答題?;卮饐?wèn)題不 要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮,。

(七)崗位職業(yè)發(fā)展路線

文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會(huì)秘書

(八)企業(yè)招聘人員對(duì)在校生的建議:

1.面對(duì)相關(guān)證書的重要程度提升要努力考取

2.秘書人員應(yīng)具備的能力、知識(shí),、技能應(yīng)有意識(shí)培養(yǎng)

3.面對(duì)瑣碎的事務(wù)應(yīng)培養(yǎng)自身的耐心

4. 從容面對(duì)壓力,尋找解壓方法

5. 提高競(jìng)爭(zhēng)力,,加大晉升空間

文秘類工作的社會(huì)需求在不斷的增長(zhǎng),我們不能過(guò)分擔(dān)心供大于求,,只要做好本職工作,及時(shí)了解市場(chǎng)信息并做到有永不懈怠的“進(jìn)取心”,、寵辱不驚的“平常心”、謹(jǐn)小慎微的“細(xì)致心”,,切實(shí)提升自己,。前途是光明的,,道路是曲折的。

辦公室行政工作計(jì)劃表篇三

(一)深化用人制度改革,,大力宣傳“教師聘用合同制”,,做好聘任、考核工作

1.聘任:_

年4月:聘任意向調(diào)查表;__年7月:簽訂協(xié)議(在職,、見(jiàn)習(xí)、試用,、外聘返聘)

2.考核:

推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,,與我?!督處熢u(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》,。

(二)教師培養(yǎng),,“十五”繼續(xù)教育工作

按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作,。

1.英語(yǔ)口語(yǔ)能力:經(jīng)過(guò)努力,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試,。

2.應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。

3.校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座,、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開(kāi)展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求,。

4.加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),,引導(dǎo)教師自主發(fā)展,,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力,。

5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作,。

(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作

完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)入等各項(xiàng)工作。

(四)協(xié)助各部門,,培養(yǎng)骨干教師,,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式,。開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。

1.加強(qiáng)師德建設(shè),,開(kāi)展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí),、中心級(jí)),。

2.開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí)),。

3.做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí),、區(qū)級(jí)),。

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