時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計(jì)劃了。計(jì)劃書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇計(jì)劃呢,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!
辦公室行政工作計(jì)劃表篇一
20__年來(lái),,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,主動(dòng)、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:20__年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車(chē)輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),,通過(guò)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),。
四,、20__年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在下半年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
辦公室行政工作計(jì)劃表篇二
數(shù)日前,學(xué)校開(kāi)展了廣東省20xx屆應(yīng)用型然才供需見(jiàn)面會(huì),。為了讓20xx屆本科生提前感受職場(chǎng)文化,,了解相應(yīng)職業(yè)崗位基本信息,逐漸明確未來(lái)實(shí)習(xí)方向,,為以后職場(chǎng)求職提供經(jīng)驗(yàn),,學(xué)院特意要求我們藉此機(jī)會(huì)面向企業(yè)人事主管開(kāi)展職業(yè)崗位調(diào)研工作,寫(xiě)一份職業(yè)調(diào)查報(bào)告,。本人便采用人物訪談法向香港皇朝家私集團(tuán)有限公司的一位人事主管對(duì)辦公室文員這一崗位展開(kāi)了調(diào)查,。
1、調(diào)查時(shí)間:20xx年12月5日
2,、調(diào)查地點(diǎn):廣東白云學(xué)院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)企業(yè)招聘區(qū)
3,、調(diào)查對(duì)象:香港皇朝家私集團(tuán)有限公司一位人事主管
4、調(diào)查方法:人物訪談法
(一)崗位基本信息及總體性質(zhì)
辦公室文員是文員的一個(gè)分類(lèi),,所謂文員就是文職人員,,在不同的公司, 文員一職所做的工作都有所不同,。通常情況下,,文員是做些文字處理、文檔整理,、 復(fù)印文件,、接聽(tīng)及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生,、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等) 之類(lèi)的工作,。總之都是比較繁瑣的事,。另外,有些公司的文員還要協(xié)助做一些記 帳工作,。 一般要求會(huì)基本的電腦操作(公司不同會(huì)有具體的要求:就是指對(duì)電 腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),,一些 大的公司對(duì)語(yǔ)言也有所要求的(普通話(huà),英語(yǔ)之類(lèi)的),,另外就是當(dāng)事人本身所 具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度,、思想品德、工作能力等),。
辦公室文員的的工作范圍是辦公室,,其工作特征是:工作相對(duì)繁瑣,待遇和 環(huán)境較為清苦,。但是不可否認(rèn)的是,,辦公室文員是一個(gè)培養(yǎng)人才的好崗位,是一 個(gè)有利于提升自己,,磨練自己的崗位,。辦公室文員既要有一顆細(xì)膩的心,又必須 要有坐下能寫(xiě),,出去能干,,進(jìn)來(lái)能謀的綜合素質(zhì)。
(二)崗位的工作內(nèi)容和工作流程
工作內(nèi)容如下:
辦公室主要負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書(shū),、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),, 具體是:
1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記,。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。
15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時(shí)工作,。
日常工作流程如下:
1.招聘
通知應(yīng)聘者面試時(shí)間,地址——接待應(yīng)聘者,,并請(qǐng)其填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表
2.考勤
統(tǒng)計(jì)每日出勤,,請(qǐng)假人數(shù),并紀(jì)錄每?jī)芍艽蛴∫淮慰记诩o(jì)錄——經(jīng)理簽字
3.庫(kù)存物品以及文具的領(lǐng)取
員工申請(qǐng)領(lǐng)取物品——在<辦公用品領(lǐng)取登記>上寫(xiě)明日期,、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規(guī)格,、數(shù)量、用途等——領(lǐng)取人簽字——領(lǐng)取物品
4.庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)管理
逐一清點(diǎn)庫(kù)存物品數(shù)量—— 在庫(kù)存表上如實(shí)填寫(xiě)物品名稱(chēng),,規(guī)格,,數(shù)量等
5. 辦公用品和日常消耗品的采購(gòu)
提出采購(gòu)申請(qǐng)——經(jīng)理簽字——在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)—— 所購(gòu)物品收入庫(kù)房——確定數(shù)量,登記入賬,,提交發(fā)票等
6. 行政支出的紀(jì)錄
行政支出的明確分類(lèi)——行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄
7. 檔案管理
對(duì)接受檔案進(jìn)行登記——按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理(包括在職人員的檔案管理,,離職人員的檔案調(diào)動(dòng),應(yīng)試人員的資料管理收集)——編號(hào)入庫(kù)
(三)崗位任職條件
1.文秘或管理類(lèi)相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷
2.有從事兩年以上企業(yè)文員的工作經(jīng)驗(yàn) 3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)
4.工作認(rèn)真仔細(xì),、責(zé)任心強(qiáng),、為人正直、敢于堅(jiān)持原則
5.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀(jì)律性,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神
6.年齡在20至25歲左右
(四)崗位工作條件
工作地點(diǎn)主要是辦公室,,通常是坐在一個(gè)狹小的辦公桌,對(duì)著電腦工作八個(gè)
小時(shí)左右,。
辦公室的同事之間的關(guān)系因?yàn)榇嬖诶婷茱@得較為冷漠,競(jìng)爭(zhēng)氣氛較為激
烈,。
(五)崗位近期需求和一年后發(fā)展趨勢(shì)
崗位的近期需求及未來(lái)趨勢(shì):國(guó)家機(jī)關(guān),、事業(yè)單位、全民所有制單位的文秘
人員需求量在逐步遞減,,而外資企業(yè),、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細(xì),,文秘人員的需求量大,,多以行政秘書(shū)工作為主,有專(zhuān)職文員,、專(zhuān)職檔案員,、人事文員等,職責(zé)比較單一中小型單位的文秘人員需求量小,,一般出任文秘人員實(shí)際上是一種“綜合秘書(shū)”,,也稱(chēng)為“辦公室文員”,身兼多職,,通過(guò)與從事此行業(yè)的人訪談所知,,通常要照顧到最基本的日常工作,即收發(fā)文件,、接待來(lái)訪客人,、人員考勤等方面。需要提到的一點(diǎn)是由于國(guó)際貿(mào)易的日益發(fā)展,,
不難發(fā)現(xiàn)外企也需要用到文秘人員,,但對(duì)于英語(yǔ)更加偏重,至少也要能用日常英語(yǔ)與人溝通即有cet—4以上的英語(yǔ)能力,,職位多以外貿(mào)跟單為主,。雖然中小型單位對(duì)文秘人員需求量,但中小型單位的數(shù)量呈增長(zhǎng)趨勢(shì),,所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來(lái)說(shuō)是增長(zhǎng)的,。而且在經(jīng)濟(jì)、法律,、醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來(lái)協(xié)助管理工作?,F(xiàn)階段主要是以“綜合秘書(shū)”(辦公室文員)以及總 裁助理為崗位群體。“辦公室文員”隊(duì)伍迅速壯大,,“商務(wù)秘書(shū)”逐漸增多,, 同時(shí),每個(gè)職業(yè)崗位群所對(duì)應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大,,不斷有新興的崗位誕生,。 由此可見(jiàn),秘書(shū)的社會(huì)需求是相當(dāng)大的,。
(六)獲取崗位途徑
面試的注意事項(xiàng):
文職崗位要求面試者有很好的親和力,,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要 求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員,,要順其自然,,不卑不亢。
2. 面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題,。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代 表公司的形象,,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,,舉 止得體,。
3. 文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內(nèi)容,,說(shuō) 話(huà)語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意,。在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析,多維答題,?;卮饐?wèn)題不 要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮,。
(七)崗位職業(yè)發(fā)展路線(xiàn)
文員——助理——部門(mén)主管——行政秘書(shū)——副總秘書(shū)——董事會(huì)秘書(shū)
(八)企業(yè)招聘人員對(duì)在校生的建議:
1.面對(duì)相關(guān)證書(shū)的重要程度提升要努力考取
2.秘書(shū)人員應(yīng)具備的能力,、知識(shí)、技能應(yīng)有意識(shí)培養(yǎng)
3.面對(duì)瑣碎的事務(wù)應(yīng)培養(yǎng)自身的耐心
4. 從容面對(duì)壓力,,尋找解壓方法
5. 提高競(jìng)爭(zhēng)力,,加大晉升空間
文秘類(lèi)工作的社會(huì)需求在不斷的增長(zhǎng),我們不能過(guò)分擔(dān)心供大于求,,只要做好本職工作,,及時(shí)了解市場(chǎng)信息并做到有永不懈怠的“進(jìn)取心”,、寵辱不驚的“平常心”,、謹(jǐn)小慎微的“細(xì)致心”,切實(shí)提升自己,。前途是光明的,,道路是曲折的,。
辦公室行政工作計(jì)劃表篇三
(一)深化用人制度改革,,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任,、考核工作
1.聘任:_
年4月:聘任意向調(diào)查表;__年7月:簽訂協(xié)議(在職,、見(jiàn)習(xí)、試用,、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,,與我校《教師評(píng)價(jià)》相結(jié)合,,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》,。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語(yǔ)口語(yǔ)能力:經(jīng)過(guò)努力,,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2.應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn),。
3.校本培訓(xùn):繼續(xù)以專(zhuān)家講座、學(xué)科教科研活動(dòng),、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開(kāi)展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求,。
4.加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,,如:寫(xiě)一筆好字,、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力,。
5.配合其它部門(mén),,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn),、考核,、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作,。
(四)協(xié)助各部門(mén),,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),,促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式,。開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1.加強(qiáng)師德建設(shè),,開(kāi)展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí),、中心級(jí)),。
2.開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí)),。
3.做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”,、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí)),。