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最新前臺行政文員崗位要求(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 06:30:25
最新前臺行政文員崗位要求(4篇)
時(shí)間:2023-03-27 06:30:25     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧,。

前臺行政文員崗位要求篇一

2,、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀,、引見,;

3、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,;

4,、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,,收發(fā)信件,、報(bào)刊、文件等工作,;

5,、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

6,、負(fù)責(zé)公司員工活動的日常管理,;

7、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,,并時(shí)刻保持整潔干凈;

8,、負(fù)責(zé)檢查,、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理,;

9,、負(fù)責(zé)訂水,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系,;

10、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜,;

11,、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

前臺行政文員崗位要求篇二

1. 時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,做好本職工作,不得隨意離開,。

2. 負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,,及時(shí)登記,。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,,謝絕閑雜人員進(jìn)入公司,。

3. 普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí),、準(zhǔn)確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,,簡潔清晰,。

4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,,登記外出時(shí)間,、地點(diǎn)、事由,。

5. 統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病,、事假情況,并保管好請假條,。

6. 每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔,。

7. 承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù),,以及臨時(shí)資料,通告的編輯打印和公布,。

8. 負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作,。

9. 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,,打印、復(fù)印,、傳真的收發(fā),。

10. 負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹,、雜志的簽收及分送工作,。

11. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記,。管理公司各種辦公設(shè)備,,合理使用,,提倡節(jié)儉。

12. 負(fù)責(zé)公司安全,,每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,,水,電,,辦公設(shè)備等,,窗戶、門要鎖好,,斷開電源,。

13、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,,并保持整潔干凈,。

14、公司員工外出,,前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》,。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,,做好其他部門的協(xié)助工作,。

前臺行政文員崗位要求篇三

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,;對來訪人員做好前臺接待工作,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。

16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作,。

前臺行政文員崗位要求篇四

1,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座,、遞上茶水,,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記,。(填寫《來訪登記簿》)

2,、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水,。待客戶離開后,,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處,。

3,、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時(shí)制止,,可將其資料留下,,不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,,應(yīng)先通報(bào),,得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

4,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤。

5,、每日負(fù)責(zé)接收外來信件,、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門,。負(fù)責(zé)把當(dāng)日報(bào)紙放在報(bào)架上,,將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。

6,、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī),、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位置,,以備它用,。

7、管理飲水,,登記,、發(fā)放水票。

8,、公司電腦,、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)故障,,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用,。

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