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2023年檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃六篇(優(yōu)質(zhì))

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 17:59:36
2023年檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃六篇(優(yōu)質(zhì))
時間:2023-06-11 17:59:36     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。我們該怎么擬定計劃呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。

檔案管理工作計劃篇一

為加強分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃,。

一,、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集,、匯總,、錄入、立卷,。

二,、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三,、切實加強檔案管理工作,。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度,。

四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

五,、切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,。堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失、不損壞,、不失密,、不泄密。

六,、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。

檔案管理工作計劃篇二

(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排

1,、成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),、加強領(lǐng)導(dǎo),、配備專人負(fù)責(zé)

2、制定計劃,,穩(wěn)步開展

考慮到立卷數(shù)量大,,任務(wù)重的情況,必須集中精力,,統(tǒng)籌安排,。檔案整理工作分五個階段進(jìn)行。

第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細(xì)則,;

第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件,、合同、圖片等資料,;

第三階段(3月1日至4月10日)整理,、分類、編號,、編目錄,;

第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔,;

第五階段(5月20日至30日)審核,、驗收。

3,、加強檢查督促

公司領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案整理工作十分重視,,先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時給予指導(dǎo),切實采取措施,,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮,。

4,、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費支出

公司共預(yù)算專項檔案整理費用4000余元,,購置dvd刻錄機1臺,,碟片100張,;檔案盒140盒,;檔案專用不銹鋼釘,,防霉劑,,棉線,。

(二)注重檔案宣傳工作,,深化全員檔案意識

一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊》,、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》,。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請教,,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考,。

(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎(chǔ)工作,,確保案卷質(zhì)量

為了使檔案工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,,先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》,、《檔案管理辦法(暫行),、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》,、《檔案跟我學(xué)》,、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

具體整理辦法,,簡單介紹如下:

1,、歸檔文件的價值鑒定,。

第一階段,,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,,并請各部門負(fù)責(zé)人把關(guān),。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,,劃分文件的保管期限,。

2、文件整理與裝訂

文書檔案采用按件整理,,科技檔案按照成卷整理,,職工檔案按照人整理。

文件正本與定稿為一件,,正文與附件為一件,,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,,報表,、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復(fù)文為一件,。同時,,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘,。

3,、分類

參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理,、生產(chǎn)管理,、行政管理、黨群管理,、產(chǎn)品生產(chǎn),、科研開發(fā)、項目建設(shè),、設(shè)備儀器,、會計業(yè)務(wù)、職工管理,。

采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法,。將歸檔文件按類目分類,每個機構(gòu)下按年度分類,,再在年度下面按保管期限分類,。

4、編號

5,、編目

編制《歸檔文件目錄》,、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》,、《卷內(nèi)文件目錄冊》,。

6、裝盒,。

(四)檔案信息化建設(shè)

根據(jù)檔案規(guī)范要求,,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對電子也進(jìn)行了全面收集,,并對無電子文件的資料,,用掃描儀掃描后,注明出處來源,,存檔位置,,統(tǒng)一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔,。

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化,,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,,仍存在一些問題,還需改進(jìn),。

1,、檔案資料利用率有待提高。

2,、科技類檔案處于未結(jié)題階段,,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善,。

3,、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高,。

1,、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時工作中文件資料的及時收集,,登記,,重要文件及時歸檔。

2,、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作,。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量,。

3,、檔案人員加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,。

4,、落實歸檔文檔的電子管理,,提高檔案查詢和利用水平,。

5、做好檔案的保管工作,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。

檔案管理工作計劃篇三

1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入,。以婦女,、兒童、60歲以上老年人,、慢性病人,、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴(kuò)展到一般人群,。建立統(tǒng)一,、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理,。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,,健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上,。

組織領(lǐng)導(dǎo):成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施,、協(xié)調(diào)工作,。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

2.培訓(xùn)宣傳:

居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),,培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立,、有效使用和規(guī)范管理,同時,,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,,取得廣大群眾的支持配合。

3.建檔方式:

4.建檔要求:

(1)建立健康檔案以及老年人,、高血壓患者,、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進(jìn),從重點人群起步,,逐步擴(kuò)展到一般人群,;(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準(zhǔn)確,、書寫規(guī)范,、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失,。

5.信息錄入:

20xx年12月15日

檔案管理工作計劃篇四

一,、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,,工作量大,,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,,縣局決定由李玲同志任組長,,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建,、伯在崗,、劉新彬,、孫瓊、青春偉同志為成員,,辦公室具體落實,,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃,、有步驟地進(jìn)行,。

第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)

1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組,。

2,、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義,。

3、制定和完善檔案管理辦法,,各項制度及歸檔范圍,,分類大剛、保管期限表,。

4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室,、查閱室,、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機,、空調(diào),、干濕溫度計、檔案柜,、掃描儀,、計算機、刻錄機,、數(shù)碼照相機等,。

第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集,、整理,、裝袋、著錄,、歸

檔、打印歸檔文件目錄,。

3,、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記),、組織機構(gòu)、沿革,、利用效果及定期分析材料,、數(shù)字匯編、全宗介紹,、重要文件,、會議簡介。

4,、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗,。

第三階段:自查、申報,、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)

1,、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2,、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補缺,。

3、寫出書面申請,,按程序申報,。

第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收,。

三,、獎懲措施

把機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵,。

檔案管理工作計劃篇五

對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,,指導(dǎo)到位,,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),,要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改,。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,,并制定檔案處置意見。

為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作,,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,,建立健全檔案工作各種制度,,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命,。

積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作,。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見,。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,,對重點建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,,并責(zé)令其限期整改。

檔案管理工作計劃篇六

(一)加強各科室檔案的收集整理工作,。

機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍,、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案,。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在20__年3月底前完成,。

(二)加強檔案電子信息化管理,。

按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,20__年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),,對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查,、整改。同時,,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫,。

(三)加強對照片檔案,、科技檔案、實物檔案,、電子檔案的收集整理,。

按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20__年照片檔案進(jìn)行整理,、歸檔,。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整,。要加強對電子檔案的收集,,重點收集文書檔案的電子版,、規(guī)劃設(shè)計方案的電子版,、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,,各科室要重視電子檔案的收集工作,,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理,。

切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,,及時記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào),、除濕設(shè)備,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,,堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失、不損壞,、不失密,、不泄密。

(五)加強檔案的開發(fā)利用,。

根據(jù)工作需要,,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹,、組織沿革,、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料,。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,,適時開展專題匯集的編制工作。

(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),。

在玉陽,、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,,重點對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,。

二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限,;

三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范,。

(七)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。要采用集中培訓(xùn)和實地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),,培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量,。

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