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檔案管理工作計(jì)劃篇一
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,,制定20xx年檔案工作計(jì)劃。
一,、3月份開始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集、匯總,、錄入,、立卷。
二,、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。
三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。
五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密,。
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)以法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
檔案管理工作計(jì)劃篇二
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排
1,、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)
2,、制定計(jì)劃,,穩(wěn)步開展
考慮到立卷數(shù)量大,任務(wù)重的情況,,必須集中精力,,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行,。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則,;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同,、圖片等資料,;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類,、編號(hào),、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,,制作電子檔,;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗(yàn)收,。
3,、加強(qiáng)檢查督促
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示,,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)給予指導(dǎo),,切實(shí)采取措施,,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4,、改善硬件設(shè)施,,保證經(jīng)費(fèi)支出
公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元,購置dvd刻錄機(jī)1臺(tái),,碟片100張,;檔案盒140盒,;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,,棉線,。
(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識(shí)
一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,、《歸檔文件整理操作指南》,、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》,。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí),,向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考,。
(三)出臺(tái)具體整理辦法,,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,,先后向各部門下達(dá)具體整理辦法,。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行),、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》,、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定,。
具體整理辦法,簡(jiǎn)單介紹如下:
1,、歸檔文件的價(jià)值鑒定,。
第一階段,,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,,剔除沒有價(jià)值的文件,并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人把關(guān),。第二階段,,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限,。
2,、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,,職工檔案按照人整理,。
文件正本與定稿為一件,,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,,報(bào)表、名冊(cè),、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,,來文復(fù)文為一件。同時(shí),,剔除文件上的金屬物,,采用不銹鋼釘釘。
3,、分類
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理,、行政管理,、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn),、科研開發(fā),、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器,、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),、職工管理。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級(jí)分類方法,。將歸檔文件按類目分類,,每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類,。
4,、編號(hào)
5、編目
編制《歸檔文件目錄》,、《卷內(nèi)文件目錄》,、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》,。
6,、裝盒。
(四)檔案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求,,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),,對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集,并對(duì)無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,,注明出處來源,,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔,?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確,、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,,仍存在一些問題,,還需改進(jìn)。
1,、檔案資料利用率有待提高,。
2、科技類檔案處于未結(jié)題階段,,此次檔案歸檔工作,,后期還需要完善。
3,、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步,、提高。
1,、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,,督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集,登記,,重要文件及時(shí)歸檔,。
2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作,。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存,。減少后期掃描檔案的工作量。
3,、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)能力。
4,、落實(shí)歸檔文檔的電子管理,,提高檔案查詢和利用水平,。
5,、做好檔案的保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,。
檔案管理工作計(jì)劃篇三
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入,。以婦女、兒童,、60歲以上老年人,、慢性病人、殘疾人,、精神病人為重點(diǎn)人群,,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一,、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案,,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,,健康檔案合格率達(dá)到100%以上,。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。
組織領(lǐng)導(dǎo):成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織,、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作,。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中,。
2.培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立,、有效使用和規(guī)范管理,,同時(shí),采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,,取得廣大群眾的支持配合,。
3.建檔方式:
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者,、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn),,從重點(diǎn)人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群,;(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整,、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范,、字跡工整,、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入:
20xx年12月15日
檔案管理工作計(jì)劃篇四
一,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),,展玉建,、伯在崗、劉新彬,、孫瓊,、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),,其它股室和專兼職人員密切配合,,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)
1,、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2,、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義,。
3,、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,,分類大剛,、保管期限表。
4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,,如:檔案室、查閱室,、管檔人員辦公室的調(diào)整,、購置除濕機(jī)、空調(diào),、干濕溫度計(jì),、檔案柜、掃描儀,、計(jì)算機(jī),、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等,。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)
1,、各類文件材料的收集,、整理、裝袋,、著錄,、歸
檔,、打印歸檔文件目錄,。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記),、組織機(jī)構(gòu),、沿革、利用效果及定期分析材料,、數(shù)字匯編,、全宗介紹、重要文件,、會(huì)議簡(jiǎn)介,。
4、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn),。
第三階段:自查,、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)
1,、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,。
3,、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào),。
第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)
請(qǐng)市,、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
三,、獎(jiǎng)懲措施
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì),。
檔案管理工作計(jì)劃篇五
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),,建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù),。
加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),,要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,,并責(zé)令其限期整改,。對(duì)我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見,。
為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,,借以維護(hù)檔案的完整與安全,,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作,。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,,并責(zé)令其限期整改,。
檔案管理工作計(jì)劃篇六
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。
機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍,、整理要求和移交時(shí)間表,,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,,專業(yè)檔案,、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),,驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔,。全部移交工作應(yīng)在20__年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理,。
按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,,20__年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查,、整改,。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),,室藏的永久,、30年(長(zhǎng)期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強(qiáng)對(duì)照片檔案,、科技檔案,、實(shí)物檔案,、電子檔案的收集整理。
按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,,對(duì)20__年照片檔案進(jìn)行整理,、歸檔??萍紮n案,、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集,,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版,、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版,、用地,、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔,。
(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。
切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密,。
(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。
根據(jù)工作需要,,及時(shí)編制發(fā)文匯集,、全宗介紹、組織沿革,、大事記,、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料,。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開展專題匯集的編制工作,。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),。
在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí),,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,。
二是規(guī)范三所檔案分類,、歸檔范圍和保管期限;
三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范,。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)依法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,,對(duì)各科室,、二級(jí)單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量,。