總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路,，少犯錯(cuò)誤,，提高工作效益,，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,？以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文，希望對大家能夠有所幫助,。

單證員的工作總結(jié) 單證年度工作總結(jié)篇一

完成了xp圓筒,、xp彩虹、xp共x個(gè)集裝箱的出口到x,，x個(gè)托盤的xp彩虹出口到x,，x個(gè)托盤的xp和x彩虹到x，及x套圓筒和x套xp（replacement）到x,。

1.簽訂合同后,，催客戶開信用證，并與收到后審核,，有問題并通知及時(shí)修改,。

2.按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,，整理單據(jù),，辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書,。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨,。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù),，委托辦理出口報(bào)關(guān),。

6.根據(jù)信用證要求，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯。

7.登記相關(guān)的出口資料,，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片、箱封號,、船名航次等資料,。

8.將資料整理歸檔,，并隨時(shí)與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù),。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高（自x月份起,，幾乎每周重復(fù)一次），占去了近x%的精力,。期間因工作時(shí)間短,，經(jīng)驗(yàn)不足，也犯過不少錯(cuò)誤：

1.拖車訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱,。

2.與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,，檢查工作沒做好。

3.車間加班不及時(shí),，常被叔叔點(diǎn)名,。

通過這段時(shí)間的努力，使我個(gè)人的耐心,、細(xì)心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,，學(xué)會了在繁忙之中找條理，危難之中找希望,。

主要負(fù)責(zé)與x公司聯(lián)系關(guān)于此出口x貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,，一般通過郵件來回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝,、結(jié)算,、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量,、木托干濕度,、xx、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容,，其中大部分是協(xié)助x總來完成,。

期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過失誤：在事情緊急、誤解了x意思的情況下,，與美國客戶直接聯(lián)系,。結(jié)果給客戶造成誤解，給x總帶來麻煩,。

通過這項(xiàng)工作,，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高，并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識,。但離一個(gè)成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),，在今后工作中,，定會多多注意，加以改善,。

將x總與客戶的談判結(jié)果（有時(shí)旁聽并記錄）及產(chǎn)品要求,、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購及生產(chǎn)部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度,。按雙方協(xié)商及客戶要求,，準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到x或x。按不同要求,，為客戶提供圖片,、報(bào)價(jià)等，通過郵件反復(fù)確認(rèn),。協(xié)助銷售為x整理庫存樣品并報(bào)價(jià),；給x準(zhǔn)備從x帶回的新樣品；給x準(zhǔn)備x展會樣品并報(bào)價(jià)等,。

通過對此業(yè)務(wù)的接觸,，使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn),。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來更順手,。

催x生產(chǎn)并盡快發(fā)貨,；訂emicro的細(xì)太空，并與收到貨后,，對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行郵件聯(lián)系,。由于出口x貨物的任務(wù)加重，后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé),。

聯(lián)系x展位的裝修及邀請函的辦理,；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料；與車隊(duì),、熏蒸,、貨貸、報(bào)關(guān)行,、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用,；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作,；協(xié)助行政部制定部門職責(zé),；聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修，電腦維護(hù)等等日常工作,。

總體說來,，對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比較順利,、較好的完成了。

單證員的工作總結(jié) 單證年度工作總結(jié)篇二

從x月份開始至今我做單證員已有一年了,，從一開始的不熟悉,，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

當(dāng)拿到信用證后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、開證行,、公司名稱、有效期,、付款方式,、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。如果有的話，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的`問題最好一次向客戶提出,，請他修改信用證。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化,，報(bào)關(guān)的數(shù)量,，毛，凈重,，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,，毛，凈重,，體積一致,。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會相互校對。

再根據(jù)信用證與pi制作托書,。等業(yè)務(wù)員傳托書后,，貨代會給我們提單確認(rèn)件，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代,。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對正確,，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對，提單出來后也要校對,，一份提單至少要核對x遍以上,，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生,。

貨物裝船后就開始制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票,、箱單,、重量清單、產(chǎn)地證,、投保,、裝船通知、受益人證明等,。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求,。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。

提單一般x個(gè)工作日,，若提單晚了,，及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單,。

所有單證都必須反復(fù)核對,，做到單證相符，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說服客戶修改信用證。單據(jù)審核ok,，通知銀行交單,。

今年上半年交了x份議付單據(jù)，現(xiàn)還有x信用證在手,。

關(guān)于銀行水單,，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報(bào)送,，然后登記給財(cái)務(wù),。

關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會辦理,，貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們,。發(fā)票認(rèn)證，國際商事證明書,，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會,。其他特殊產(chǎn)地證比如forma，forme到商檢局去辦理,。

關(guān)于保險(xiǎn),，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間,。

總結(jié)這這一年的單證經(jīng)驗(yàn),，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心,，對信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國家的信用證要求都不同,，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù),。

單證員的工作總結(jié) 單證年度工作總結(jié)篇三

伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的20xx年,，滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年,。在這年終之際,，現(xiàn)對20xx年一年里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

完成了100p圓筒、100p彩虹,、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國,，14個(gè)托盤的100p彩虹出口到日本，10個(gè)托盤的60p和100彩虹到xx,，及2400套圓筒和600套60p（replacement）到美國,。

1、簽訂合同后,，催客戶開信用證,，并與收到后審核，有問題并通知及時(shí)修改,。

2,、按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3,、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書,。

4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,，按客戶不同的包裝要求,，安排拖車發(fā)貨。

5,、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù)，委托辦理出口報(bào)關(guān)。

6,、根據(jù)信用證要求,，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯,。

7、登記相關(guān)的出口資料,，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片、箱封號,、船名航次等資料,。

8、將資料整理歸檔,，并隨時(shí)與銀行核對每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高（自七月份起,，幾乎每周重復(fù)一次）,，占去了近80%的精力。

1,、拖車訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱。

2,、與車間及其他部門配合,、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,，檢查工作沒做好,。

單證員的工作總結(jié) 單證年度工作總結(jié)篇四

剛開始到公司，被分配先做單證,，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起,，說什么大學(xué)生呀,？我高中生都能做好的事，他卻老出錯(cuò),。（因?yàn)槭撬詈髮徍耍?，停止我做單證。那時(shí)我是按書本上學(xué)到的知識來套用的,！脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué),，但我是個(gè)不服輸?shù)娜耍瑒e人能做好的事,，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好！

我開始留心看他做單證,，看別人做單證,。那時(shí)，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員,，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,，我只能想辦法,！我在同部門里就是看他們作廢的單證，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,，我就說給我做草稿紙吧,。另外找機(jī)會幫他們做他們不想做的事，因?yàn)樗麄儾幌肴プ?，他們就會教你怎么去做,，你就有機(jī)會鍛煉自己，我還想辦法做其它部門的單證,。

這樣一來,，三個(gè)月后，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,，加上學(xué)校學(xué)到的知識,，公司里所有的單證我都會做，并且做的最好,，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯(cuò),，沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單，是公司第一位單證員,！連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證,。我具體的操作規(guī)程情況如下：

1、當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、開證行,、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期,、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等。如果有的話,，請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問題最好一次向外商提出，請他修改l/c,。

2,、督促跟單員緊跟這份合同（如果沒有跟單員，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作,，比如說：invoice，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。

3,、貨物裝船后，請及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4、所有單證都必須反復(fù)核對,，一筆l/c的單證,，至少全面核對五次，做到單證一致,，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求，可以說服客戶修改l/c,，或者做t/t,。比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我，但在裝柜時(shí),，他突然想起還有一些零配件要求裝上,，（他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了，但忘記寫在l/c里了）,，數(shù)量還不少,，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說這樣吧，我先幫你裝上船,，然后我去補(bǔ)辦手續(xù),，l/c就不要修改了，零配件的錢,，請你t/t給我們,，我們再補(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芨吲d地說：非常感謝,，你怎么想到的？我說：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已,。

5,、交單的時(shí)候，也要注意：有沒有b/l背書,，i/p背書等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好,，不規(guī)范,，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號碼必須顯示，hscode必須顯示,，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事,！必須有耐心、有恒心,、更要細(xì)心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦！

單證員的工作總結(jié) 單證年度工作總結(jié)篇五

通過半年的工作學(xué)習(xí),，我對船務(wù)單證工作有了一定的了解,，具體有以下幾個(gè)步驟：

1、制作托書時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)訂單上的ref#,upc等信息,，根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴(yán)格制作,，提供貨代準(zhǔn)確的貨好時(shí)間讓貨代幫忙安排。

2,、同時(shí)要開始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)商檢資料,，及時(shí)安排工廠做商檢，這些資料我們宜早不宜遲,，要給工廠足夠的時(shí)間來做商檢,。

3,、按時(shí)向貨代索要進(jìn)倉通知，然后安排交待工廠按時(shí)送貨進(jìn)倉,。

4,、在貨送倉庫的同時(shí)，要提供給貨代準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料,，可能這期間貨物件數(shù),，毛重有更改，我們要及時(shí)通知貨代更改數(shù)據(jù),，有時(shí)候事有緊急,，我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時(shí)只需。

1,、跟工廠確認(rèn)是否貨到倉庫,，同時(shí)索要最終裝箱單

2、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件,，做清關(guān)文件的時(shí)候需要仔細(xì)認(rèn)真,，盡量減少犯錯(cuò)的可能性。

3,、有些客人可能會要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證,，如formf,formr,co…通過接觸，我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的,。

4,、船開前，貨代會跟我們確認(rèn)提單,，確認(rèn)提單是一件需要小心謹(jǐn)慎的步驟,，因?yàn)檫@直接影響到客人的提貨，所以我們要注意：出運(yùn)港,，目的港,，客人名稱地址，通知人,，發(fā)貨人,，逐字核對，件數(shù),，毛重(不要顯示成了凈重),，體積，出運(yùn)日期,，根據(jù)不同客人的不同要求,，顯示裝船指示上要求的內(nèi)容

1、由于我們是付款買單,，所以我們要及時(shí)向貨代索要___付款,，拿到提單,。

2、拿到提單后,，提單要妥善保存,，如果是t/t付款，出正本提單的話,，在收到客人的付款后,，及時(shí)給客人___單。如果是信用證交單,，在單據(jù)準(zhǔn)備齊全后,，盡快交單銀行。

1,、一般t/t的,，根據(jù)之前的條款按時(shí)核對是否收匯，如超期未收到貨款,，要提醒客人安排付款,。信用證的話，相對安全,。

2,、根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價(jià)，給工廠做開票資料,，拿到工廠的___后也要仔細(xì)核對,，因?yàn)樵鲋刀恄__影響到核銷，上面的品名,，數(shù)量要跟報(bào)關(guān)時(shí)一致。

3,、及時(shí)給工廠安排付款,。

到此，可能一整個(gè)工作才算完成,。

而回顧半年來的工作,，自己也有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，暫且不能稱之為心得：

1,、犯錯(cuò)的最主要原因,，還是不熟悉，一旦熟悉了要點(diǎn)和注意點(diǎn),，是很難犯錯(cuò)的,，所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵。

2,、要有責(zé)任心,。在實(shí)際工作中,，有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的，而是靠對公司對部門對自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來完成來做好的,。有責(zé)任心,，不僅是對工作負(fù)責(zé)，對團(tuán)體負(fù)責(zé),，更是對自己負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn),。

3、團(tuán)結(jié),，有良好的溝通,。我們要認(rèn)清我們是一個(gè)整體，跟工廠,，客人,，貨代要做好溝通。但是我們要注意,，工廠和我們是一個(gè)整體,，我們同屬于供貨商，我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線,。

4,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,，不斷完善自己。學(xué)無止境,，特別是對于我們年輕人,，要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。

5,、加強(qiáng)訂單,，文件資料的整理，理順電腦和文件夾中的資料,。

6,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識、外貿(mào)知識上的學(xué)習(xí),。

7,、進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程，加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。規(guī)范的工作流程可以大_大減少出錯(cuò)的幾率,。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單，避免一些低級性的錯(cuò)誤出現(xiàn),，減少混亂,，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性，這樣可以避免遺忘該做的事情,，減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn),。

8、爭取更多的機(jī)會,，發(fā)揮更大的作用,，為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

9,、總之,，我要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，發(fā)揮自身優(yōu)勢,，有針對性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足,，不斷完善自己各方面的能力，抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇,，努力工作,，積極進(jìn)取，與部門同事團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),，通力合作,，盡我自己的努力做好本職工作，為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

單證員的工作總結(jié) 單證年度工作總結(jié)篇六

從事國際貿(mào)易單證工作需要掌握許多“要點(diǎn)”,。從易學(xué)、易記和實(shí)踐中使用的頻率高低的角度,，我們把單證工作的各個(gè)方面都以三“要點(diǎn)”的形式加以說明,，希望能對廣大從業(yè)人員理解和掌握相關(guān)知識有所幫助。

這是一條貫穿整個(gè)國際貿(mào)易程序始終的主線,。交易的雙方在從事貿(mào)易活動時(shí)首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù),，在此基礎(chǔ)上(如果是信用證付款方式)由買方向本國開證行提出開證申請，并由后者向出口受益人開出信用證,，然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來具體履行各自的義務(wù)，實(shí)踐中履行義務(wù)多通過單據(jù)的形式實(shí)現(xiàn),。這條主線可簡記為“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用證)———dc(單據(jù)),。

任何一個(gè)環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面，該工作過程的主要依據(jù)是合同,、信用證,、有關(guān)慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料,。第一,、制作單據(jù),。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票、箱單,、匯票等由賣方做;運(yùn)輸部門通常會配合出具提單,、運(yùn)單、船證等;貨物的保險(xiǎn)手續(xù)則一定由保險(xiǎn)公司辦理,，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作,，按要求順序出單。第二,、對制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核,，審核的一般過程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實(shí)，確認(rèn)所做單據(jù)沒有問題的情況下,，再向本國銀行/相關(guān)部門提交,，銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對單據(jù)進(jìn)行逐字、逐句的審核,，如單,、證內(nèi)容表面一致，銀行將通過一定方式把全部單據(jù)寄國外有業(yè)務(wù)往來的銀行(付款行),，付款行審核后如無異議即履行付款義務(wù),，買方從付款行贖單前也要對單據(jù)進(jìn)行審核，所以審核單據(jù)從出口方,、出口銀行,、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行。第三,、如果單據(jù)的制作和審核沒有發(fā)現(xiàn)任何問題,，按規(guī)定的時(shí)間、方式和要求的種類,、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了,。

一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡，當(dāng)事人位于哪個(gè)國家,，有關(guān)當(dāng)事方通常都會要求出口方提交這三種單據(jù),。如交易條件不同，要求的單據(jù)種類也可能有所增減,。比如cif條件下出口方有義務(wù)提供保險(xiǎn)單,，如所出口的商品是法定檢驗(yàn)商品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗(yàn)證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿(mào)易,，當(dāng)事人一手錢，一手貨，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可,，所以單證從業(yè)人員對這三種單據(jù)必須認(rèn)真對待,、了如指掌。

單據(jù)的分類有多種,，上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進(jìn)行劃分的,。官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的單據(jù)，諸如進(jìn)出口報(bào)關(guān)單,、檢驗(yàn)檢疫證,、進(jìn)出口收付匯核銷單、原產(chǎn)地證和海關(guān),、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商,、運(yùn)輸部門、保險(xiǎn)公司等制作并提供的包括發(fā)票,、裝箱單,、提單、保單,、受益人證明,、裝運(yùn)通知等在內(nèi)的各種常見單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款，包括匯票,、本票和支票,。此外，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù),、托運(yùn)單據(jù),、報(bào)關(guān)單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù),、結(jié)匯單據(jù),、核銷單據(jù)、退稅單據(jù),、(如發(fā)生爭議)爭議索賠單據(jù)等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據(jù)和出口單據(jù),。

國際貿(mào)易中的每個(gè)環(huán)節(jié)都會涉及多個(gè)當(dāng)事人，但都可以概括為三方：出口方(受益人),、進(jìn)口方(申請人)和某個(gè)第三方,，所有單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行,。比如在辦理保險(xiǎn)手續(xù)時(shí),，根據(jù)交易條件的不同，可以由買方(fob,、cfr)或賣方(cif)向第三方保險(xiǎn)公司辦理相應(yīng)事宜。

貿(mào)易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付、托收,、信用證,、延期和分期付款、國際保理和包買票據(jù)(弗費(fèi)廷)等,，不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù),。付款方式不同，所要求的單據(jù)的種類,、份數(shù),、交單方式都會有所區(qū)別。例如,，在匯付中的電匯/信匯方式下,，使用的主要單據(jù)是通過swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書》;在托收中的d/a條件下，從理論上講所有專家同一口徑：不宜采用,，但實(shí)踐中基于買方市場的現(xiàn)實(shí),，許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過托收銀行而是直接寄買方,，當(dāng)然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)進(jìn)行;信用證的特點(diǎn)之一是單據(jù)買賣,，其對單據(jù)的要求更是遵循“嚴(yán)格一致”的原則。