人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??下面是小編幫大家整理的?yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
檔案實(shí)訓(xùn)內(nèi)容篇一
7月10日,,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天,。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí),。
首先,,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn),。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料,。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗,、平易近人的女人,大約30來歲,,我們叫她瓊姐,。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員,。工作量很大,,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷,。我們的日常工作主要包括了:
其實(shí)一個(gè)月下來,,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚,。從我的理解來看,,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖,、施工圖的檔案,。
文書檔案的整理聽起來很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易,。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程,。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,,一式兩份,。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,,按保存期限分為三類,,即12年的,30年的,,還有永久的,。
第三步,我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離,。以呈批表為界,,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿,。
第四步,,給文書檔案編上件號(hào),。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度,,保存期限,,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期,。
第五步,,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,,一份進(jìn)行電子歸檔,。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼,。
電子歸檔完畢,,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心,。
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,,也很大張,,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂,。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的,。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的,。瓊姐也十分肯定我們的工作,,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文,。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔,。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入,、復(fù)制,、粘貼”,但由于收文量多,,因此細(xì)心顯得十分重要,。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,,它很繁瑣,,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料,、裝訂各種檔案,、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
不知不覺地,,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),,在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心,。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì),。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率,。就像文書檔案的整理流程,,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低,。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,,她說,,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的,。這讓我十分自豪,。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑,,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì),。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來的工作一定會(huì)有幫助的,。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課,。
檔案實(shí)訓(xùn)內(nèi)容篇二
作為一個(gè)在校學(xué)生的我們,,應(yīng)該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習(xí)。以便在實(shí)習(xí)過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作能力,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ)。做到用于實(shí)踐,,學(xué)與實(shí)踐,。
一個(gè)月的實(shí)習(xí),在盼望中到來,,在繁忙中度過,。每天聽從實(shí)習(xí)指導(dǎo)員的工作安排,我們一切都照做,。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀追彪s,,仔細(xì),耐力,,枯燥,,乏味。只是等一切都整理完畢,,裝入檔案盒,,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅,!
實(shí)習(xí)是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課,,通過實(shí)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合運(yùn)用所學(xué)物業(yè)管理理論知識(shí)和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問題能力的有效方法,也是對(duì)學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式,。通過實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,,編寫物業(yè)管理招標(biāo)書及投標(biāo)書等問題,并未解決這些問題,,分析探索一些途徑和辦法,,為以后的走向工作崗位打下基礎(chǔ)。
今年六月又迎來我們學(xué)院的綜合實(shí)習(xí)月了,,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習(xí)基地南寧中房集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)公司實(shí)習(xí),,實(shí)習(xí)時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理,、裝訂,、歸檔文件資料。
物業(yè)檔案管理是對(duì)物業(yè)資料的綜合管理,,是對(duì)在物業(yè)的購置,、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔,、卡,、冊(cè)、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類,,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理,。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下:
1,、收集
手集就是將與物業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn),,是實(shí)現(xiàn)物業(yè)檔案集中,、統(tǒng)一管理的基本途徑。
2,、整理
物業(yè)檔案管理整理工作,,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案,,進(jìn)行基本的分類,、組合、排列和編目,,使之系統(tǒng)化,。
3、更新
物業(yè)檔案管理建立以后,,由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易,、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,,都會(huì)造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化,,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作,,使物業(yè)檔案管理保持完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),,做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。
4,、保管
保管是將裝訂好的文件,、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,,再放到檔案箱,,以便日后使用查詢方便。
5,、利用
建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,,滿足查詢者的需要。為充分利用物業(yè)檔案,。
而在實(shí)習(xí)期間,,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求,。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全,、完整應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,,必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類,,立卷,,是案卷能準(zhǔn)確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類科學(xué),,組卷合理,,排列有序,保管期限準(zhǔn)確,,裝訂整齊,、牢固,案卷封面,、背脊,、卷內(nèi)目錄和備考表(異動(dòng)記錄)填制準(zhǔn)確,字跡工整,,圖樣清晰,,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用,。
而我每天重復(fù)做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊,。在工作的過程中,實(shí)習(xí)指導(dǎo)員叫我們?cè)跈n案立卷裝訂時(shí)要注意的問題如下:
a,、物業(yè)文件材料分類,、組卷、排列,、裱糊,、折疊、編號(hào)等進(jìn)行完畢,,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂,。
b、卷內(nèi)文件材料要排列得當(dāng),、整齊,,考裝訂線一側(cè)要留出2~2.5cm的空白,裝訂線內(nèi)不得有文字或圖表,。
c,、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜,。案卷太薄,,贏家墊條。墊條應(yīng)放在最末尾一頁文件的后面,墊條數(shù)量最多不應(yīng)超過3個(gè),,不得用空白紙充當(dāng)墊條,。
d、裝訂采用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),,使用灰卷線,,卷繩結(jié)頭打在案卷背面,結(jié)頭不露在外,。
e,、案卷裝訂,要做到整齊,,牢固,,美觀,無脫頁,、倒頁現(xiàn)象,。
f,、對(duì)于不宜直接裝訂的工程圖紙,,按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)把圖紙按14開的大小標(biāo)準(zhǔn)折疊,折疊時(shí)靈活多變,,但最重要的是裝訂線內(nèi)不得有文字,、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用,。
在這過程中,,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應(yīng)用,,這樣我們就能快速的裝訂,,無論多么厚的文件材料,多么大的'圖紙到我們手里,,用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了,。而且,在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具,,要輕拿輕放,。
每天我們就重復(fù)著這樣的工作程序,不到十多天,,我們感覺到很枯燥,,有點(diǎn)想退出的念頭了??墒窍胂?,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,,,,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,要是出現(xiàn)什么事故或問題,,就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會(huì)給公司企業(yè)帶來巨大的損失,。而且,做這樣的工作也是最基本的,,也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性,,同時(shí)我堅(jiān)信:世上無難事,只怕有心人,。最后以這樣的信面堅(jiān)持下來了,。我們實(shí)習(xí)指導(dǎo)員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽,,讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗(yàn),。
就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,,一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,,突然感覺到時(shí)間是多么的可貴,一去不復(fù)返,。在這次實(shí)習(xí)工作中我學(xué)習(xí)到的東西將會(huì)伴隨我以后的學(xué)習(xí)和工作,。首先,我了解到如何由于同事相處,,與發(fā)現(xiàn)了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對(duì)每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用,,這次我學(xué)習(xí)到了很多人際關(guān)系的需要注意的問題。其次,,我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對(duì)工作的完成有很大的影響,,我們應(yīng)該帶著愉快的心情去面對(duì)每份工作,發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,,才會(huì)更快更好地完成自己的任務(wù),。然后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點(diǎn),,就是做事毛躁,,不細(xì)心,但是當(dāng)我的意識(shí)到這些問題或我很快地改進(jìn),,立志做到細(xì)致,,耐心,減少不必要的錯(cuò)誤,,這次的社會(huì)實(shí)習(xí)是從真的意義上將我的毛病改掉了,。最后,,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實(shí)際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會(huì)立足需要全面的能力而不是單一的讀書,??偟膩碚f,在社會(huì)上要善于別人溝通,。如何與別人溝通好,,這門技術(shù)是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。以前沒有工作的機(jī)會(huì),,是我與別人對(duì)話是不會(huì)應(yīng)變,,會(huì)使談話時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的,。
人在社會(huì)中都要融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中,,人與人之間合力去做事,時(shí)期做事的過程更加融合,,事半功倍,。別人給你意見,你要聽取,、耐心,、虛心地接受。在工作傷害要有自信,。自信不是麻木的自夸,,而是對(duì)自己的能力作出肯定,。社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,,學(xué)力不足等種種原因會(huì)使自己缺乏自信。其實(shí)沒有誰一生下來就什么都會(huì)的,,只要有自信,,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了,。知識(shí)的積累也是非常重要,,知識(shí)猶如人血,人卻少了血液,,身體就會(huì)衰弱,,人缺少知識(shí),頭腦就會(huì)枯竭,。
這次親身體驗(yàn)讓我有了深刻感觸,,這次不僅是一次社會(huì)實(shí)習(xí),還是一次人生經(jīng)歷,,是人生寶貴的財(cái)富,。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,補(bǔ)充自己的不足,;多參加社會(huì)的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),,磨練自己的同時(shí)讓自己認(rèn)識(shí)的更多,為自己踏入社會(huì)鋪好路,。通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì),。通過與社會(huì)零距離接觸,把自己從校園帶到社會(huì)中,,親身體會(huì)社會(huì)生活,,使我學(xué)到了真本領(lǐng),讓我明白了社會(huì)并不像我們?cè)谛@所想象的那樣美好,。社會(huì)是殘酷的,,淡出充滿了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。
總的來說,,我認(rèn)為這次社會(huì)實(shí)習(xí)還是很成功的,,很有用的,對(duì)我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助,。這次社會(huì)實(shí)習(xí)所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,,成為生命中的財(cái)富,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用,。新學(xué)期又開始了,,新的挑戰(zhàn)也隨之而來,當(dāng)然,,離畢業(yè)踏入社會(huì)又近了一步,。暑期實(shí)習(xí)已成為過去,面對(duì)不可知的未來,,我們要汲取暑期實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),,鍛煉提高融入社會(huì)的能力。盡管前面有鮮花,,也有荊棘,,但是我們必將義無反顧,勇往直前,,將自己的能力展現(xiàn)出來,,為社會(huì)貢獻(xiàn)出一份屬于自己的力量。
雖然這次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛,,但這真的是一次很寶貴的機(jī)會(huì),,做了很多,看了很多,,心里是滿滿的感觸,,也提前了解了以后的工作,,提前進(jìn)入了社會(huì)的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在,,扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識(shí),,繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升理論素養(yǎng),。
檔案實(shí)訓(xùn)內(nèi)容篇三
為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺?,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié),。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,也打開了視野,長(zhǎng)了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。實(shí)習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試,。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說明一下,,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),,其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員,。由于學(xué)業(yè)尚未完成,,這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率,、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),。置身社會(huì)實(shí)踐,,探索社會(huì)要求,開拓就業(yè)視野!
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[xx]12號(hào))的要求,,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,。6月初,,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
領(lǐng)導(dǎo)重視,,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作,。
檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,在今年保持共產(chǎn)黨員
活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),,將檔案工作落到實(shí)位,,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈,、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,,有序利用,。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,,購買安裝了保密隔離卡,,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,,確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理,。
檔案實(shí)訓(xùn)內(nèi)容篇四
購買保險(xiǎn)應(yīng)注意的細(xì)節(jié),!
保險(xiǎn)行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語錄:買保險(xiǎn)就像晴天備把傘。聽起來非常有道理,,因?yàn)檎l也料不到什么時(shí)候大雨會(huì)不期而至,。可是,,當(dāng)暴風(fēng)雨真的來臨時(shí),,你撐開一看,原來是把漏洞百出的傘,,或者是薄紙糊的傘,,甚至是你一廂情愿以為存在而根本就不存在的傘時(shí),你該怎么辦,?
再不要一味抱怨“我被騙了”,。假如當(dāng)初簽保單時(shí),你多一些疑問,,多問幾個(gè)為什么,,多和代理人探討甚至“糾纏”一些細(xì)節(jié)問題,結(jié)局一定不同,。當(dāng)你坐下來,,平心靜氣去梳理一張保單里面的條款時(shí),你會(huì)驚異地發(fā)現(xiàn):其實(shí),,和自己保障利益密切相關(guān)的細(xì)節(jié)并不多,,而且也沒有那么晦澀難懂。但這些細(xì)節(jié),,卻決定著你購買保險(xiǎn)的成敗,。
代理人關(guān)鍵詞
◎ “不承保范圍”、“免除責(zé)任”
◎ “減額交清”,、“可轉(zhuǎn)換權(quán)益”,、“自動(dòng)墊交”
——如果以上詞匯你基本沒有聽到,那么,,你眼前的這名代理人就值得懷疑了,。
在購買保險(xiǎn)時(shí)除了選擇服務(wù)好、口碑好的公司之外,,更重要的是認(rèn)真選擇保險(xiǎn)代理人,。一個(gè)優(yōu)秀稱職的保險(xiǎn)代理人,可以為消費(fèi)者解釋保險(xiǎn)條款,,點(diǎn)評(píng)產(chǎn)品,分析個(gè)人財(cái)務(wù)需要,,并提供一系列迅捷而專業(yè)的服務(wù),,如簽約,、保全、理賠等等,,而且不會(huì)誤導(dǎo)投保人,。
選擇代理人首先要看代理人是否誠實(shí)可靠和有責(zé)任心,是否真正替投保人和被保險(xiǎn)人考慮,。最關(guān)鍵的要看他是在單純推銷保險(xiǎn)還是真正能從客戶的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況出發(fā)考慮問題,,看他能否把險(xiǎn)種的優(yōu)缺點(diǎn)講清楚,是否介紹不承保范圍及有關(guān)責(zé)任免除的條款規(guī)定,。
任何保單都有不承保的范圍,,但是有些代理人為了自己的業(yè)績(jī)需求,在向投保人和被保險(xiǎn)人介紹產(chǎn)品時(shí)故意遺漏此項(xiàng),,把保單說成什么都保,、什么都賠,讓那些不了解保險(xiǎn)的人投保,。結(jié)果,,發(fā)生保險(xiǎn)事故,投保人申請(qǐng)理賠時(shí)才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,,導(dǎo)致了條款爭(zhēng)議甚至理賠官司,,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失,。
保險(xiǎn)代理人的專業(yè)水平也很重要,。當(dāng)今的保險(xiǎn)條款功能有許多,諸如借款,、減額交清,、可轉(zhuǎn)換權(quán)益、自動(dòng)墊交等等,。如果保險(xiǎn)代理人的專業(yè)水平有限,,也許保險(xiǎn)有些功能就介紹不清。
另外,,壽險(xiǎn)多為長(zhǎng)期險(xiǎn),,需要保險(xiǎn)代理人與客戶建立長(zhǎng)期的聯(lián)系。一個(gè)負(fù)責(zé)任的,、售后服務(wù)良好的代理人要能及時(shí)告知自己公司的新條款和新信息,,能及時(shí)提醒客戶續(xù)繳保費(fèi),對(duì)客戶的要求能及時(shí)回應(yīng),,并且要協(xié)助保戶做好保單的變更及理賠,。
保單關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)
◎ 其實(shí)不僅僅是簽保單,當(dāng)你準(zhǔn)備在任何一份合同上簽字的時(shí)候,,都應(yīng)該三思而后簽,。
——10天的投保猶豫期,,對(duì)于你來說至關(guān)重要。
投保猶豫期:10天
投保人買保險(xiǎn)后,,如果后悔了,,可以無條件地退保,拿回自己繳交的全部保費(fèi),,但要記住有個(gè)時(shí)間期限:10天,。
由于保險(xiǎn)條款復(fù)雜,為了充分保障投保人的利益,,各家保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)合同中,,都有一個(gè)“猶豫期”的規(guī)定。
一般來說,,客戶收到保單后的10天是個(gè)重要的“猶豫期”,,投保人可以充分利用這一段時(shí)間,仔細(xì)研究保單,,或咨詢對(duì)該險(xiǎn)種比較熟悉的朋友,,對(duì)自己所投保險(xiǎn)種作一番深入考慮,,下定最后的決心,保或是不保,。如果投保后再中途退保,,就要承受較大損失,。
繳費(fèi)寬限期:60天
考慮到投保人可能因?yàn)槭诸^資金周轉(zhuǎn)不靈等種種原因,,未能按期繳保費(fèi),保險(xiǎn)公司一般都會(huì)設(shè)定一個(gè)延繳保費(fèi)的寬限期,,大多為60天,。這是針對(duì)分期繳保費(fèi)的情況而定的,如投保人到期未繳納保費(fèi),,則從保險(xiǎn)單載明的繳納日期次日起60天為寬限期,。
寬限期內(nèi)發(fā)生保險(xiǎn)事故的,保險(xiǎn)公司承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任,,但會(huì)從所需給付的保險(xiǎn)金中扣除其所欠繳的保費(fèi)及利息,。
觀望期:3個(gè)月或半年
如果患上一些較重大的疾病,身體會(huì)有一個(gè)漸變過程,,并不一定是突發(fā)性的,。反映到醫(yī)療保險(xiǎn)上來,就是投保人在買保險(xiǎn)時(shí),,連他本人都不知道自己存在某種隱患,,或者他事實(shí)上已經(jīng)是一名“病人”了,如果剛投保,就因此發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用,,要保險(xiǎn)公司為其負(fù)責(zé),,是不太公平的,。
因此,,絕大多數(shù)保險(xiǎn)公司都對(duì)住院醫(yī)療險(xiǎn)規(guī)定了一個(gè)觀望期,一般是指從合同生效日算起的90天或180天以內(nèi),。在觀望期內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)支出,,保險(xiǎn)公司不負(fù)責(zé)賠付。
賠付分水嶺:1年為界
如果投保人買了一定年限的定期壽險(xiǎn),,而被保險(xiǎn)人在合同生效一年內(nèi)因疾病導(dǎo)致身故或高殘,,只可獲得相當(dāng)于投保金額10%的保險(xiǎn)金給付以及所繳保險(xiǎn)費(fèi),保險(xiǎn)責(zé)任終止,。
但在合同有效期內(nèi),,如果被保險(xiǎn)人因?yàn)橐馔鈧Γ蚝贤б荒旰笠蚣膊?dǎo)致身故或高殘,,則可獲得相當(dāng)于保險(xiǎn)金額全數(shù)的保險(xiǎn)金給付,,保險(xiǎn)責(zé)任終止。
最佳退保期:2年以后
由于保險(xiǎn)公司發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用大多發(fā)生在保單生效的2年內(nèi),,因此投保壽險(xiǎn)的人決定退保的話,,也最好在繳足保費(fèi)2年之后,因?yàn)槲蠢U足2年保費(fèi),,保險(xiǎn)公司要扣除很大比例的費(fèi)用,。業(yè)內(nèi)一般認(rèn)為,如2年內(nèi)退保,,則投保人的經(jīng)濟(jì)損失,,幾乎是所有分期所繳的保費(fèi),或者是躉繳保費(fèi)的30%,。
保單復(fù)效期:保險(xiǎn)合同中止2年內(nèi)
如果投保人在中止保險(xiǎn)合同后又開始后悔,,又想恢復(fù)原有的保單,一般情況下,,在保險(xiǎn)合同中止2年內(nèi),,投保人可申請(qǐng)恢復(fù),與保險(xiǎn)公司達(dá)成復(fù)效協(xié)議,,但要補(bǔ)繳失效期內(nèi)的保費(fèi)及利息,。
新舊保單交接期
◎ 保險(xiǎn)市場(chǎng)政策也在與時(shí)俱進(jìn),當(dāng)一個(gè)新政策誕生時(shí),,必然會(huì)導(dǎo)致同一險(xiǎn)種的新舊保單之間存在著升級(jí)與轉(zhuǎn)換問題,。
——簽單時(shí),這是個(gè)需要考慮清楚的關(guān)鍵問題之一。
相比于西方成熟保險(xiǎn)市場(chǎng),,我國的商業(yè)保險(xiǎn)歷程只有十幾年時(shí)間,,很多法律法規(guī)尚不夠健全,同樣一個(gè)險(xiǎn)種,,老保單和新保單有時(shí)的差異性就很大,。比如,國內(nèi)關(guān)于重疾險(xiǎn)的各種規(guī)定,,就發(fā)生了一系列的變化和更新,,最近的一次“變化”規(guī)定:目前市場(chǎng)上銷售的所有重疾險(xiǎn)產(chǎn)品,必須在今年8月1日起遵照新頒布的《重大疾病保險(xiǎn)的疾病定義使用規(guī)范》重新定義,。也就是說,,老保單上列出的重疾病種,有可能與將要推行的“規(guī)范”不符,,到時(shí)候如何理賠將成為懸念,。在目前國內(nèi)的市場(chǎng)中,我們發(fā)現(xiàn):已經(jīng)有很多保險(xiǎn)公司紛紛針對(duì)此種現(xiàn)象表明了自己的立場(chǎng),。
如中美大都會(huì)人壽推出相應(yīng)管理措施:首先,,原有的重疾險(xiǎn)產(chǎn)品疾病定義,在價(jià)格不變的前提下,,根據(jù)上述保險(xiǎn)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正,,并于20xx年7月以前完成及上線;其次,,對(duì)于上線前投保本公司重疾險(xiǎn)產(chǎn)品的客戶,,當(dāng)有理賠申請(qǐng)發(fā)生時(shí),將遵循“做有利客戶解釋”的原則,,尊重已簽定的保險(xiǎn)合同,,并可參照新重大疾病保險(xiǎn)的疾病定義及《使用規(guī)范》執(zhí)行。
還有許多保險(xiǎn)公司均按照“從寬原則”處理原有重疾險(xiǎn)保單的索賠申請(qǐng),。比如,,某疾病新定義寬泛,那么對(duì)老保單就參照新定義進(jìn)行賠付,;如果某疾病原來的定義更為寬泛,,那么仍然沿用原有定義。這一類主要還包括新華保險(xiǎn),、泰康人壽,、中意人壽等公司。與此同時(shí),,另外一些保險(xiǎn)公司表示,,將對(duì)舊保單直接免費(fèi)升級(jí),。這一類公司主要有信誠人壽、光大永明等,。
保單的各種費(fèi)用
◎ 在投資型保險(xiǎn)中,,尤其要注意保單包含的各項(xiàng)費(fèi)用,尤其是一些專業(yè)素質(zhì)不太高的代理人,,會(huì)在推銷過程中有意向你隱瞞保單的一些必要費(fèi)用,。
——而拼命強(qiáng)調(diào)這張保單的投資回報(bào)價(jià)值。
以購買投連險(xiǎn)為例,,我們可以看到,,其一張保單的費(fèi)用多已經(jīng)達(dá)到了7項(xiàng)。如果你僅僅看到了這張保單的投資能力,,而對(duì)于它的各項(xiàng)費(fèi)用視而不見的話,你終究會(huì)有后悔的那一天,。
初始費(fèi)用:即保險(xiǎn)公司提供保單銷售和其他服務(wù)的費(fèi)用,。各保險(xiǎn)公司收取方式不同,比如買一份投連險(xiǎn),,每年繳費(fèi)5000元,,第一年繳納的這些保費(fèi)不是全部進(jìn)入個(gè)人賬戶,可能只有30%進(jìn)入個(gè)人賬戶,,隨后第二,、第三年遞減,可能到第四年就不扣除初始費(fèi)了,。而躉繳的投連險(xiǎn),,大部分公司一次性收取5%左右初始費(fèi),也有保險(xiǎn)公司不收取初始費(fèi)用,。
風(fēng)險(xiǎn)保費(fèi):作為一種特殊的壽險(xiǎn)產(chǎn)品,,保費(fèi)進(jìn)入個(gè)人賬戶后,扣除的第一部分就是風(fēng)險(xiǎn)保費(fèi),。它通常主要責(zé)任是給付身故保險(xiǎn)金,、意外傷殘保險(xiǎn)金,甚至附加重大疾病,、住院醫(yī)療保險(xiǎn)等,。
賬戶管理費(fèi):維持合同有效的服務(wù)管理費(fèi)用,第一年和第二年收費(fèi)可以不同,。據(jù)了解,,即將出臺(tái)的投連險(xiǎn)精算規(guī)定中要求它必須是一個(gè)固定金額,與比例無關(guān),。
資產(chǎn)管理費(fèi):不同公司規(guī)定不同,,按賬戶資產(chǎn)凈值的一定比例收取,,一般為0。5%至1,。5%,。
買賣差價(jià):一般在保險(xiǎn)公司網(wǎng)站上查詢投連險(xiǎn)的賬戶價(jià)值,每天都會(huì)有個(gè)買入價(jià)和賣出價(jià),。今天如果購買這個(gè)投連產(chǎn)品,,投入的錢按今天的買入價(jià)折算成份數(shù),如果今天想拋出,,按賣出價(jià)計(jì)算,。
手續(xù)費(fèi):投連險(xiǎn)包括不同賬戶,按什么比例投資賬戶,,消費(fèi)者可以自行設(shè)定,。
一般保險(xiǎn)公司會(huì)給予每年幾次的免費(fèi)調(diào)整權(quán)限,超出次數(shù)就要收取一定費(fèi)用,。
而在消費(fèi)者提取投資賬戶中的現(xiàn)金價(jià)值也要繳費(fèi),,前幾年費(fèi)用大概是4%~5%,幾年后就幾乎為零了,。
退保費(fèi)用:保費(fèi)第一年退保收取不超過賬戶價(jià)值的10%,,此后逐年遞減。
固定利率vs息漲隨漲
壽險(xiǎn)產(chǎn)品與銀行儲(chǔ)蓄一直是逆向發(fā)展的,,銀行利率上升,,預(yù)示著大批資金將從保險(xiǎn)市場(chǎng)退出進(jìn)入銀行儲(chǔ)蓄,從而使得整體保費(fèi)下滑,。一旦進(jìn)入加息通道,,保險(xiǎn)產(chǎn)品的收益將會(huì)受到較大威脅。因此,,在簽保單前一定要留意是否有“針對(duì)銀行利率變動(dòng)而調(diào)整收益率”的條款,。
由于養(yǎng)老險(xiǎn)規(guī)定只能有2。5%的保底收益,,在多次加息的背景下,,投資回報(bào)已經(jīng)十分接近,再加上保險(xiǎn)比儲(chǔ)蓄產(chǎn)品的流動(dòng)性差,,因此,,養(yǎng)老險(xiǎn)面臨的市場(chǎng)吸引力將大大下降。尤其是一些中短期的固定收益類保險(xiǎn),,優(yōu)勢(shì)之處僅僅是免征利息稅部分所產(chǎn)生的回報(bào),。
已購買固定利率產(chǎn)品的保戶來說,如您的保單還在猶豫期內(nèi),,可果斷選擇退保,,并享受全額退還保費(fèi),;如果已經(jīng)過了猶豫期,且保齡低于3~4年的,,退保則要謹(jǐn)慎,。首先,提前退保,,保險(xiǎn)公司不會(huì)全額退還保費(fèi),,要根據(jù)保單的現(xiàn)金價(jià)值扣除一定費(fèi)用。以長(zhǎng)期壽險(xiǎn)為例,,第一年保單現(xiàn)金價(jià)值較少,,如保戶此時(shí)提出退保,可能一分錢也拿不到,;第二年保單現(xiàn)金價(jià)值為所繳保險(xiǎn)費(fèi)的20%左右,,保戶在此期間退保,保險(xiǎn)公司將扣除保戶所繳保費(fèi)的80%作為退保手續(xù)費(fèi),。
建議消費(fèi)者盡量選擇購買“息漲隨漲”的與銀行利率掛鉤的保險(xiǎn)產(chǎn)品,。目前,這部分投資型保險(xiǎn)產(chǎn)品都有較靈活的抵御利率變動(dòng)的機(jī)制,,產(chǎn)品收益率隨利率的變化而變化。在加息預(yù)期下,,這類產(chǎn)品的銷售前景被一致看好,。
目前的很多新上市產(chǎn)品中,已經(jīng)有一部分產(chǎn)品考慮了加息的風(fēng)險(xiǎn),,而且,,個(gè)別壽險(xiǎn)公司的新品中已將“降息、加息的影響”寫進(jìn)保險(xiǎn)條款,,一旦利率變化,,保險(xiǎn)費(fèi)率將自動(dòng)升降。
保險(xiǎn)行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語錄:買保險(xiǎn)就像晴天備把傘,。
任何保單都有不承保的范圍,,但是有些代理人為了自己的業(yè)績(jī)需求,在向投保人和被保險(xiǎn)人介紹產(chǎn)品時(shí)故意遺漏此項(xiàng),,把保單說成什么都保,、什么都賠,讓那些不了解保險(xiǎn)的人投保,。結(jié)果,,發(fā)生保險(xiǎn)事故,投保人申請(qǐng)理賠時(shí)才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,,導(dǎo)致了條款爭(zhēng)議甚至理賠官司,,最終花錢買的保單成了一張廢紙,,白白地遭受損失
檔案實(shí)訓(xùn)內(nèi)容篇五
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí),。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),,便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí),。
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動(dòng),。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到,。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,,三室分開(即閱檔室、庫房,、辦公室),,集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷,、原高職專3767卷、師專4923卷,。檔案整理采用實(shí)體分類法,,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào),、案卷號(hào)三部分組成,。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”,。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的,。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,,通過編寫目錄、匯編,、檢索工具,、大事記等編研產(chǎn)品,。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹,。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人,。喜歡安定的工作環(huán)境,。
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,,人們找水源解決飲用水的問題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性,。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表,、數(shù)據(jù),、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃,、勘測(cè),、設(shè)計(jì)、管理,、抗災(zāi),、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù),。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類,、七十二屬類,、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀,、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件,、監(jiān)理文件,、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件,。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,,莊重。圓拱的門,。在那里我第一次看見了密集架,。但沒有機(jī)會(huì)親手搖開它,。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法,。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí),。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館,。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理,。館藏6000萬卷檔案,,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案,。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯,。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值,。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù),。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定,、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè),。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等,。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,,同學(xué)提問了館長(zhǎng)個(gè)問題,,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問題給了明確的解釋,,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案實(shí)訓(xùn)內(nèi)容篇六
xx年的暑假,,我有幸來到xx市檔案館實(shí)習(xí),。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),,這里更為安靜,。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案,、縮微操作,、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公,,“兩個(gè)牌子,,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,,檔案局實(shí)施行政管理職能,。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,,連續(xù)六年被xx市委,、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”,。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,,因此,,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,,其中庫房建筑面積2520平方米,。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室,、電腦室,、縮微室、沖洗室,、裱糊室、檔案庫(3個(gè)),、聲像檔案庫(1個(gè)),、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案,。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上,。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷,。資料庫存儲(chǔ):綜合,、組織人事、宣傳,、紀(jì)檢和監(jiān)察,、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作,、政法,、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè),、交通,、郵電、城市建設(shè),、農(nóng)林水產(chǎn),、財(cái)政金融、商業(yè),、文教衛(wèi)生,、科學(xué)、外事,、軍事,、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料,;這些資料有的通過收集,、征集、交換,、贈(zèng)送而來,,有的從書店、圖書館以及廢品收購站,、紙廠購買而來的,。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱,、電熱器,、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,,*十多萬卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末,。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊(cè)),,包括清代檔案、民國檔案,、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案,;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊(cè));此外,,還有錄音,、錄像、照片,、縮微片,、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬冊(cè),,形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末,。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶,、錄像帶,、影片。錄音帶,、錄像帶,、影片251盤,照片23381張,。
由于庫房面積有限,,1999年以后沒有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館,。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎,、功能齊全,,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
實(shí)習(xí)期間,,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解,。
(一)檔案接收上架
1,、檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備,。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂,。進(jìn)庫目錄一式兩份,,庫房管理人員對(duì)移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁號(hào),,有無重號(hào),、漏號(hào),裝訂案卷目錄,。案卷目錄一份存接待室供查閱,,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理,。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描,、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),,以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,,可定為封存檔案,。
封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行,。
利用者調(diào)用封存檔案,,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),,原則上每次不超過10卷,,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,,調(diào)出檔案未還清,,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出,,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間,、數(shù)量及原因等,。屬于個(gè)別案卷移出的,,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,,并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù),。
(四)檔案排架
1、設(shè)庫,。館藏檔案按全宗群設(shè)庫,。
2、排架,。檔案資料上架排列以全宗為單位,,按全宗號(hào)、目錄號(hào),、案卷號(hào)先后順序,,從左至右,自上而下排列,。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記,。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出,。按聲像檔案,、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注,。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,,均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明,。
(五)檔案保管
1,、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間,。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹,、檔案數(shù)量變化登記表,、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù),、檔案清點(diǎn)情況登記表,、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單,、檔案技術(shù)處清單(如修裱,、改頁碼等)等內(nèi)容組成,。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫,、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間,。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化,、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況,。平時(shí)在檔案管理過程中所形成的,、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入,。
2,、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查,、清點(diǎn),。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表,,歸入全宗卷內(nèi),。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,,清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作,,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上,。檔案查無結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng),,并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況,。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長(zhǎng),,有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo),。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
檔案實(shí)訓(xùn)內(nèi)容篇七
1.一要,,創(chuàng)新檔案管理工作的思路,。
2.二要,創(chuàng)新檔案的管理模式,。
3.三要,,創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。
4.另外,,我此次是實(shí)習(xí)還有一個(gè)意外的收獲,。
文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)
為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺?,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié),。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,,長(zhǎng)了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野,,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候,。
首先我要說明一下,,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員,。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間,。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率,、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),。置身社會(huì)實(shí)踐,,探索社會(huì)要求,開拓就業(yè)視野,!
關(guān)鍵詞:實(shí)習(xí)報(bào)告社會(huì)實(shí)踐實(shí)踐小結(jié)市場(chǎng)調(diào)查
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[xx]12號(hào))的要求,,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),,并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。我辦十分重視檔案安全工作,,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,,明確各項(xiàng)職責(zé),,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,,果斷防止松懈、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失,。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,,落實(shí)專人負(fù)責(zé),。做到規(guī)范操作,有序利用,。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理,。
為了搞好檔案安全治理工作,,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用,、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度,。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,,專人查閱,,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。把消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患,;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,,認(rèn)真巡查做好記錄,;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作,,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,,如:檔案柜,、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng),、防盜門窗,、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量,、質(zhì)量,、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制,。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí),。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,,對(duì)各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,,做好保密工作,。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。
通過自查,,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等,。
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,,讓大家了解檔案工作,,加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真,、仔細(xì),、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,,要隨時(shí)進(jìn)行整理,、分類、歸檔,,做到規(guī)范化治理,。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),,定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全,。
(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),,牢固樹立了安全防范意識(shí),,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。