總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇一
在過去的一年中,前臺的主要工作是:接聽客戶來電,,接待來訪客戶,,收發(fā)傳真信涵,錄入數(shù)據(jù)庫,,匯總每月的考勤記錄,,核對發(fā)票信息等工作。
⒈接聽客戶來電,。
在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接電話,,如果是某個部門沒人,,要提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或是準(zhǔn)確記錄下來電方的電話,、所在區(qū)域、單位稍后轉(zhuǎn)交給相關(guān)負責(zé)人,。接到騷擾電話能夠委婉拒絕,,提高工作效率。每天接到客戶來電平均約85個左右,,轉(zhuǎn)接60個左右,。
⒉熱情接待來訪客戶。
客戶來時面帶微笑起身相迎, 對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。不熟悉的人擅自進入辦公區(qū)要加以阻止,對于推銷人員要婉言謝絕。平均每天接待約15人,,接待客戶 人數(shù)最高時達到一天25人,。
⒊收發(fā)傳真快遞。
普通信件及報刊:每天按時去一層取信及報刊,,并將其分好送至相關(guān)人員手中,。傳真、掛號信及快遞:應(yīng)在登記表中做好登記,,并將其送至相關(guān)人員手中簽字確認,。今年一年收到外來信件共1652件,共收發(fā)傳真共2848份,,收到ems郵件共2365件
⒋認真錄入數(shù)據(jù)庫,。
數(shù)據(jù)庫是公司銷售人員聯(lián)系客戶的途徑,一旦出錯客戶信息就將丟失,,一定程度上給公司造成了損失,。所以錄入的時候一定要盡量詳細的把客戶資料錄入到數(shù)據(jù)庫中。另外有時候要錄入網(wǎng)站資料,,網(wǎng)站資料的錄入一定要做到認真仔細,,以免出現(xiàn)漏錄、錯錄的現(xiàn)象,。平均每天錄入數(shù)據(jù)庫50個網(wǎng)站資料30個,。
⒌匯總每月考勤必須要謹慎。
日常管理要嚴格,。對于員工外出辦事及請假等事物的事情要及時的做好登記,。為新入職的員工辦理門進卡,并在系統(tǒng)上設(shè)置權(quán)限,。
⒍核對發(fā)票信息,。
一定要認真核對,避免錯誤的產(chǎn)生,,以免給公司造成不必要的損失,。平均每天發(fā)增殖稅發(fā)票和普通發(fā)票15張左右
⒎同時還協(xié)助其他部門工作,例如協(xié)助市場部為資料貼標(biāo)簽,、錄入發(fā)票,,協(xié)助系統(tǒng)開發(fā)部門復(fù)印資料文件等工作。
前臺文員的工作除了要腳踏實地,、認認真真做事外,,還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握,按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,,做事要考慮周全、細心;另外工作進度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時向上級反饋,。還要努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。以上這些正是我們在工作中缺少的,。
回顧20xx年工作中出現(xiàn)的問題,要積極改正不足,。在新的一年里不斷改進工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),。在工作之余還要努力提高自己,,有計劃的學(xué)習(xí)。我們知道,,自己還有很多很多需要學(xué)習(xí)的地方,,也一直在努力,希望可以“每天前進一步”,。
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇二
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年,。在這歲末年初之際,回首過去,,展望未來,!過去的10月份開始,在公司的指引下,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進步。
前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點,。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,
是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務(wù)質(zhì)量,。認真接聽每一個電話,,對反應(yīng)的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進行調(diào)度、傳遞,、匯報,。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,熱情的接待,。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識,。不斷的為自己充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,,20xx年我來公司開始:填寫鋼,、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次,、訂飲用水300余次,、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次,、更新通訊錄3次,、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次,、收發(fā)傳真50余次,、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次,、周末轉(zhuǎn)接電話4次,、指紋登記10余次等。
嚴格接照公司制度,,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進行采購或維修,。根據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,,入庫物品都配有相應(yīng)出庫記錄。
不管是工作時間還是休假時間,,公司有臨時任務(wù)分配,,我們都服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。
作為華天的一員,,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事,。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,,在以后的日子里我們將加強學(xué)習(xí),努力把工作做得更好,!
20xx年已過,,未來的日子依然會很漫長,接下來的20xx年會如何發(fā)展沒人能預(yù)料,,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,,看似容易的一句話,做起來卻是相當(dāng)?shù)牟灰?,不斷的吸取,,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點,,總結(jié)自己的缺點,,學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內(nèi),,我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,等來的也許就是屬于自己的一個機會”,。是啊,!我相信這句話,,等待,等待的背后是需要不斷的努力,,始終認為,,只要努力了,,不用自己去宣揚,自然會有人去說,,也自然會有人來認可?,F(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1、加強本職工作,,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作能力得進一步提高于加強,。
2、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,,加強自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì)。
3,、工作中做到積極主動,,團結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣,、性格做好一線工作配合,,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。
4,、在工程部工作中,,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點、施工技巧,、方法等,,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量,。
路漫漫其修遠兮,,吾將上下而求索,在來年中,,我將加強自主管理的意識,,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設(shè)計學(xué)習(xí),,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,。也將會遇到很多困難,我相信,,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心培養(yǎng)下,、同事的幫助下、自己的努力下,,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),,為企業(yè)建設(shè)做應(yīng)有的貢獻。
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇三
同時,,個人也在不同方面取得了一定的成績,,主要體現(xiàn)在一下幾個方面:
酒店行業(yè)作為一項服務(wù)工作,,本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境,。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),,也代表著酒店的第一印象。前臺服務(wù)人員必須高度認識工作的重要性,,始終牢記“賓客至上,,服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,始終面帶微笑,,認真謙和地接待各方來客,。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,才能做好前臺工作,,只有立足本職工作,,注重每個服務(wù)環(huán)節(jié),才能保證各項工作的有序健康開展,。
一年來,本人對待工作勤懇扎實,,嚴格按照關(guān)于前臺工作的各項規(guī)定和要求,,認真履行前臺服務(wù)職責(zé),積極主動開展各項工作,。在工作期間,,本人按時值班,從無遲到早退,,
保證了接待中心的正常營業(yè)秩序,。對待客人能夠禮貌熱情,友善微笑,,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,,并及時與相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)和解決,妥善處理大大小小的客人投訴,,得到了廣大客人的好評,。在對待同事方面,能夠做到團結(jié)互助,, 友善和諧,,妥善處理好個人生活上的各種問題。
扎實工作的同時,,本人堅持對各項文化知識的學(xué)習(xí),,主要在酒店管理、法律,、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí),。一個人學(xué)習(xí)能力多大,,就能決定走多遠。只有不斷的學(xué)習(xí)各方面的只是,,才能在工作主動性,、創(chuàng)新性上有所提高,才能適應(yīng)不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè),。
當(dāng)然,,在總結(jié)成績的同時,本人也存在一些缺點,,如全局意識和積極主動行還不夠強,,有待下一步重點提高。
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇四
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在公司工作的三個月,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
在這三個月中,我采用了看,、問,、學(xué)等方式,初步了解了
公司前臺文員的具體業(yè)務(wù)知識,。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1,、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,;
2,、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3,、負責(zé)公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),,簽收文件,,收發(fā)報刊;
5,、打印,、復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,,制作辦公表格等,;
6、聯(lián)系公司各項目部人員,,收發(fā)公司內(nèi)部文件,;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作,。
(一),、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作,。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會,。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,,受益匪淺,。
(二)、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我,。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,認真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
(三),、拓展自己的知識面,不斷完善自己,。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段時間的工作讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的關(guān)心和幫助,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇五
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,。回顧這一年來的工作,,有成功也有失敗?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
在過去的一年中,前臺的主要工作是:接聽客戶來電,,接待來訪客戶,,收發(fā)傳真信涵,錄入數(shù)據(jù)庫,,匯總每月的考勤記錄,,核對發(fā)票信息等工作。
1,、接聽客戶來電,。
在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接電話,,如果是某個部門沒人,要提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或是準(zhǔn)確記錄下來電方的電話、所在區(qū)域,、單位稍后轉(zhuǎn)交給相關(guān)負責(zé)人,。接到騷擾電話能夠委婉拒絕,提高工作效率,。每天接到客戶來電平均約85個左右,,轉(zhuǎn)接60個左右。
2,、熱情接待來訪客戶。
客戶來時面帶微笑起身相迎,,對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。不熟悉的人擅自進入辦公區(qū)要加以阻止,,對于推銷人員要婉言謝絕,。平均每天接待約15人,接待客戶人數(shù)時達到一天25人。
3,、收發(fā)傳真快遞,。
普通信件及報刊:每天按時去一層取信及報刊,并將其分好送至相關(guān)人員手中,。傳真,、掛號信及快遞:應(yīng)在登記表中做好登記,并將其送至相關(guān)人員手中簽字確認,。今年一年中共收到外來信件共1652件,,共收發(fā)傳真共2848份,收到ems郵件共2365件
4,、認真錄入數(shù)據(jù)庫,。
數(shù)據(jù)庫是公司銷售人員聯(lián)系客戶的途徑,一旦出錯客戶信息就將丟失,,一定程度上給公司造成了損失,。所以錄入的時候一定要盡量詳細的把客戶資料錄入到數(shù)據(jù)庫中。另外有時候要錄入網(wǎng)站資料,,網(wǎng)站資料的錄入一定要做到認真仔細,,以免出現(xiàn)漏錄、錯錄的現(xiàn)象,。平均每天錄入數(shù)據(jù)庫50個網(wǎng)站資料30個,。
5、匯總每月考勤必須要謹慎,。
日常管理要嚴格,。對于員工外出辦事及請假等事物的事情要及時的做好登記。為新入職的員工辦理門進卡,,并在系統(tǒng)上設(shè)置權(quán)限,。
6、核對發(fā)票信息,。
一定要認真核對,,避免錯誤的產(chǎn)生,以免給公司造成不必要的損失,。平均每天發(fā)增殖稅發(fā)票和普通發(fā)票15張左右
7,、同時還協(xié)助其他部門工作,例如協(xié)助市場部為資料貼標(biāo)簽,、錄入發(fā)票,,協(xié)助系統(tǒng)開發(fā)部門復(fù)印資料文件等工作。
前臺文員的工作除了要腳踏實地,、認認真真做事外,,還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握,,按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定,、講話委婉,,做事要考慮周全、細心,;另外工作進度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時向上級反饋,。還要努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。以上這些正是我們在工作中缺少的,。
回顧20xx年工作中出現(xiàn)的問題,要積極改正不足,。在新的一年里不斷改進工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),。在工作之余還要努力提高自己,,有計劃的學(xué)習(xí)。我們知道,,自己還有很多很多需要學(xué)習(xí)的地方,,也一直在努力,希望可以“每天前進一步”,。
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇六
在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,。
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從xx年4月入職至12月以來,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右,。
認真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要
訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,xx年累計訂生日蛋糕17個。
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇七
時光如梭,,不知不覺中來xx物業(yè)公司工作已有一年了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的前臺人員今后的路必定很漫長?,F(xiàn)對今年工作進行總結(jié),。
業(yè)主收房、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案、鑰匙的歸檔,;接受各方面信息,,包括業(yè)主、裝修單位,、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪;函件,、文件的制作,、發(fā)送與歸檔。
工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在xx主管的悉心教導(dǎo)下,,讓我遇到困難時勇于面對,,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,,煩惱與否,,都應(yīng)已工作為,重客戶為重,,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象,。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及,。在xx的工作生活中,,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得,;不論是擬就公文時的每一行文字,,每一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報,;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功,;工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定,。
加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善前臺接待流程及禮儀,;進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,;多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入xx這個優(yōu)秀的團隊,,xx的文化理念,,前廳部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我,;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,取得更大的進步,!
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇八
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將一年多,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
1、前臺接待。
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從20xx年x月入職至今,,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,,共計接待用戶達1600人次左右。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)。
認真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理,。
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂,。
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記,。
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計,。
每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
4,、組織員工活動,。
每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,,
但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,確認準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,辭20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇九
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對的工作做一個總結(jié),。
1月至7月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。
1,、外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
7月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。
至11月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會,;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。
1,、加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2,、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升公司形象。
3,、做好工會工作,,推出有意義的活動,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。
即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇十
一年的時間過得很快,,我來到公司工作也一年多了,,從進公司以來,我就在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下學(xué)到了很多關(guān)于公司運作的知識以及工作的流程,,也是熟悉了公司各個部門的負責(zé)人是哪些,,了解了我們公司有多少人,在每日的工作中,,也是漸漸熟悉了我們公司的人員,,讓我能很好的適應(yīng)公司的工作,作為一名前臺,,在過去這一年,,我沒有什么讓人眼前一亮的業(yè)績,但是我還是在我的崗位上踏踏實實的工作,。就這一年的工作情況,,我簡單的總結(jié)一下。
剛進入公司的時候,,我很多都不懂,,也是在一點一點的摸索和學(xué)習(xí),特別是前臺的工作,,我之前是沒有做過的,,很多東西都不懂,甚至最基本的禮儀都是進入公司之后培訓(xùn)才知道了,,原來平時和朋友大大咧咧的樣子,,如果在工作中也這樣,那么就是很不禮貌了,,在接聽電話方面也是,,不像日常,而是需要有禮貌的用語,,同時善于歸納和總結(jié)來電的意圖究竟是什么,,每一個來電不是每個人都能很條理清晰的說明自己要做的事情,或者要見的人,,而我作為接聽電話的前臺,,也是要記好是怎么回事,應(yīng)該怎么去處理的,。并且不能遺漏,,一些著急的更是不能延誤,。這一年來,我從開始的不太懂,,到后來能把接電話做好,,并且沒出現(xiàn)什么問題,也是較好的做好了這部分的工工作,。
接待來訪客戶,,我都是禮貌的迎接,詢問來訪的原因,,如果是一些預(yù)約的,,就及時的帶領(lǐng)進入公司,讓相關(guān)的同事進行接待,,對于公司來往的快遞,,信件,我也是認真的接收,,及時的叫快遞員上門取件,。早上來到公司,也是及時的清潔前臺的衛(wèi)生,,確保工作環(huán)境是整潔干凈的,,檢查辦公室的情況,提前開窗通風(fēng),,或者打開空調(diào),,開好走道上的燈,檢查公司里面的飲用水是不是足夠,,能夠及時的供應(yīng),。
作為公司的前臺,我還是負責(zé)一部分的行政公司,,像同事有時候需要使用打印機,,我也是要指導(dǎo)使用,或者幫忙打印復(fù)印等,,公司需要清潔,,我也是及時的和保潔阿姨聯(lián)系,清潔之后,,也是及時的檢查辦公室的衛(wèi)生是不是打掃干凈了,,以及一些需要訂閱的事宜也是我這邊需要去處理做的。同時當(dāng)人事的同事需要我協(xié)助幫忙的時候,,我也是積極的配合幫忙,,像招聘電話的撥打,,人員面試的安排和接待,,等等一些也是我會及時的處理,。
一年的工作下來,事情很多,,很瑣碎,,但是我都是一件件認真負責(zé)的去做好,作為公司的前臺,,我知道我禮貌的微笑,,認真負責(zé)的態(tài)度可以說是代表了公司的一個形象,所以更是要好好的做好,。不能松懈,,但我也在工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,做事情不是特別的有效率,,有時候還有些拖拉,,這些都要在今后的工作當(dāng)中盡快的改過來,把工作做得更好,。
公司前臺年度工作總結(jié) 個人篇十一
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,又是一年即將過去,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責(zé),,完成各項工作任務(wù),。
1、轉(zhuǎn)接電話,,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
3、通訊錄更新,,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6,、每天9:30——10:00開啟led大屏,,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7,、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8,、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務(wù)工作,,會議前通知人員準(zhǔn)時到會,,并準(zhǔn)備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12,、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉。
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏。
1,、作為總辦員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應(yīng)該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2,、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3,、做事要考慮周全,、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋,。
5,、加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!