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2023年公司行政部門年終工作總結(jié) 公司行政部門工作內(nèi)容(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-31 12:11:33
2023年公司行政部門年終工作總結(jié) 公司行政部門工作內(nèi)容(5篇)
時間:2023-03-31 12:11:33     小編:zdfb

總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達不到總結(jié)的目的,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

公司行政部門年終工作總結(jié) 公司行政部門工作內(nèi)容篇一

為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。

二、加強服務,,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領(lǐng)導服務,、為員工服務,、為廣場商戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,,每月都突出1—2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,。

3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。

三,、加強學習,,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。

四,、認真履行職責

1。狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2,。培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。

3,。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。

五、存在的不足

過去的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。

公司行政部門年終工作總結(jié) 公司行政部門工作內(nèi)容篇二

20xx年,,行政人事部在公司領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務意識,,提高工作質(zhì)量和增強自身素質(zhì),順利的完成了公司20xx年度的各項工作,,取得了一定的成績,,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎(chǔ),,現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結(jié)如下:

一,、團隊及企業(yè)文化建設(shè)

思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們在統(tǒng)一認識上下工夫,,不斷強化員工對部門職能的認識,,以求真、務實,、高效為目標,,充分做到“人人有事做、事事有落實”,,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務理念,,從細小環(huán)節(jié)入手,,培養(yǎng)員工服務領(lǐng)導、服務基層的技能,。每周召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲,、意見,、合理化建議或批評。不定期開展團隊活動,,組織員工進行愛衛(wèi)生,、愛護園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。

二,、培訓管理

根據(jù)公司發(fā)展的需要,結(jié)合人力資源培訓模塊的建設(shè),,同時綜合各個部門工作的實際需要,,積極開展公共類培訓及部門培訓,全年累計開展公共培訓共計50余次,,參加培訓人員約800余人次,,部門內(nèi)訓40余次。通過培訓,,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,,提高了服務理念和工作技巧,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎(chǔ),。

三,、行政工作

(一)、加強服務,,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領(lǐng)導服務,、為一線部門服務,、為廣大員工服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是行政部分管倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,,及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。

2、在工作計劃中,,每月都突出1—2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,。

3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷邁向高水平,、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。

(二),、規(guī)范流程,、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

1,、制度管理:

20xx年,,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務延伸的需要,起草,、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ),。

2,、資產(chǎn)管理:

公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,,我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,,指定專人負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進行全面的檢查,、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序,,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。

3,、文書檔案管理:

20xx年行政部負責各類公文的起草28余份,,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,,完成了日常文件審批及用印共計3500份,、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理,,我們根據(jù)文件,、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性,。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性,、規(guī)范性和統(tǒng)一性,。

4、計劃管理:

行政部堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預算制度,,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃,。同時,按照審批的預算執(zhí)行采購和費用的報銷工作,,通過嚴格執(zhí)行預算制度,,使支出費用得到有效的控制,全年完成合同付款759991,。65元、采購辦公用品15400元,、報銷固定寬帶話費用約60000元,,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐—行為的發(fā)生,。

5,、辦公用品及采購管理:

我部門嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點,,依據(jù)盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃,。通過對盤點、申報,、領(lǐng)用等管理,,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,,在采購上,,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,,既為員工買到合適的用品,,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,,20xx年,,我部門共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用,。

四,、人事工作

(一)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),,根據(jù)人員需求開展招聘工作

隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),,物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項工作的需要,在立足現(xiàn)實,、滿足需要的前提下,,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應的人才,,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化,、科學化。

人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重,。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,、張貼廣告,、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動,。既大幅度的宣傳了公司和項目,,也通過初試、復試等流程選拔了優(yōu)秀人才,。這一年里,,在同行競爭激烈,、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,,我們克服了種種困難,,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人,。最終以最低的成本獲得最大的人力保障,。

(二)、執(zhí)行差異性的員工績效考核

針對一線員工人數(shù)眾多,、直接面對商戶的現(xiàn)狀,,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,,員工的績效直接通過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定,、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金,。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計劃表來體現(xiàn),實行各級考核制,。每月績效考核結(jié)束后,,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改進措施。一年來,,通過績效考核,,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出,。

(三),、穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,避免勞資糾紛

公司一線員工流動雖較為頻繁,,但目前核心崗位的離職率僅為1%,,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標。針對離職的員工,,首先與其進行面談,,了解其離職的真實原因。對于工作突出,、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率,。

(四),、做好員工薪酬、福利工作

人力資源部始終堅持全心全意為員工服務的理念,全心全意為員工做好福利保障工作,。上半年,為提高員工工作積極性,,人力資源部通過組織對周邊企業(yè)進行薪酬福利調(diào)查后,,對員工進行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,,公司又新開了員工餐廳及通勤車,。三八婦女節(jié)、端午節(jié),、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等,。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,,申請發(fā)放生日禮品1xx份,,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,,截止十一月5日65名秩序維護員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預計xx月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益,。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃,、穿、住,、行等問題,,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念

五、存在的不足與改進措施

我們雖然取得了一定的的成績,,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足,。具體體現(xiàn)為:比如文書管理、培訓管理,、庫房管理,、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合,、制度落實等方面,。行政部會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高,。

1,、文書管理尚未能走向正規(guī)化、精細化建設(shè),,還存在著粗放式管理的模式,,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,,文書管理將會變得尤為重要,。所以,文書管理的正規(guī)化,、精細化應逐步建設(shè),,20xx年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設(shè)工作,,培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,,使文書管理工作真正能適應公司不斷發(fā)展的要求。

2,、公共類培訓尚需要加強,,針對我部門培訓人才的欠缺,公共類培訓工作雖有一定成效,,但離公司期望目標有很大差距,,存在培訓流于形式、考核不嚴格的現(xiàn)象,。在明年的工作中,,我們將著重加強公共培訓工作,加強培訓人員專業(yè)技能的學習,,不斷提高自身培訓技能,,建立和完善公共培訓管理體系,使之成為一項常抓不懈,、行之有效的實際工作,,切實發(fā)揮出培訓的目的和意義。

3,、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴密,、對下嚴對上松、對一些日常事務的缺失,、瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,工作不細致不全面等問題,。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,,切實認識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,,嚴格執(zhí)法,進而不斷的促進公司的各項工作,。

4,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,,同時與其他部門的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象,。2014年,我們將深入到各個部門,,及時了解和掌握部門的工作實際需要,,主動服務,切實發(fā)揮行政部的實際作用,。

20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!總結(jié)過去面向未來,,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導的英明指導及各部門的緊密配合下,通過多方努力,,實現(xiàn)各項指標,。

公司行政部門年終工作總結(jié) 公司行政部門工作內(nèi)容篇三

時光荏苒,***x年即將結(jié)束,!

自***x年3月23日來公司上班,,被擔任人事***,在此工作中,,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,,才能管好事”,,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。

回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務,。其總結(jié)報告如下:

一,、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施,。

2,、建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進,、離職、調(diào)動,、升級)管理,。

⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,。

⑵、對各部門,、人員進行分組建檔,,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理,。

3,、人員招聘。

⑴,、各部門傳遞人員增補單,。

⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。

4,、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。

5、嚴肅勞動紀律,。

⑴,、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。

⑵,、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶,、加強請(休)假制度,、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的`工作作風。

6,、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7,、人事月統(tǒng)計工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進,、離職,、調(diào)動人員進行備注。

8,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。

二,、行政,、辦公室、總務

1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。

2,、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

3,、協(xié)助公司領(lǐng)導,,完善、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率的提高。

6,、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀律檢查工作,,有異常情況進行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀,、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。

三,、***x年計劃

根據(jù)部門***x年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展2009年度的工作,全面推行目標管理,。

⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。

⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高,。

⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù),。

行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力協(xié)助,。

***x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事,、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責,。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政,、人事,、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻,!

公司行政部門年終工作總結(jié) 公司行政部門工作內(nèi)容篇四

2012年因公司規(guī)范化管理的要求,,行政部的主要工作,就是從簡單“綜合辦”職能向更加規(guī)范的行政管理職能轉(zhuǎn)變,。轉(zhuǎn)變體現(xiàn)為以下3個方面:

(一)制度建設(shè)行政部先后擬定了制度,、規(guī)定、細則,、流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范、使用資產(chǎn)保護,、文件傳遞與審批,、行政日常管理等方面。

(二)組織設(shè)置與人員到位xxxx年,,行政部的各崗位有了更專業(yè)化的分工,,使行政部的各項工作在組織上更加明晰和有序;也使一些技術(shù)性、事務性比較強的工作提上日程成為可能,。

(三)各項工作逐漸步入軌道受制于人員到位,、制度適用性等因素,,管理工作雖然在年中就有體現(xiàn),,但作為一項制度,直到今年才可能開始進入實施,,春節(jié)后才能較正常地展開,。其他如檔案管理、制度體系建設(shè)也都逐漸具備了提上日程的條件,。狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

二,、存在的困難與不足

(一)困難:

1。行政部較頻繁的人員流動,,帶來工作不連續(xù)的問題,。

1)自進入新址以后,行政部人員幾乎整體置換,。人員的變動造成個別工作的中斷,,如公司更名等。

2)辦事風格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應,。

2。負面影響延續(xù)的問題,。

1)行政部前期沒能進行系統(tǒng)的管理,,積累的一些矛盾被沉淀了下來。

2)以前遺留的不良的工作作風,,還有陰影,。

3。公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題,。

1)各方面還是更習慣把行政部作為單純服務職能的“綜合辦”對待,,還不習慣其履行考核等管理職能。

2)公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進的難度可想而知,。4。現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,,由此引發(fā)的問題,。

單純這一項并不構(gòu)成嚴重困難,但在前述幾項的共同作用下,,此項容易成為引發(fā)矛盾的導火索,。

(二)不足:

1。行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離,。

1)部門關(guān)鍵崗位,,職業(yè)相關(guān)性方面,要么初入職場,所有工作都需要指導進行,,要么缺乏專業(yè)素質(zhì),,這都存在如何更好契合企業(yè)具體要求的問題。

2)置換現(xiàn)有人員,,以目前的條件,,在時間成本及精力成本上均需較大投入,一時也無必要,。

2,。團隊建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足,。

1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍),、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團隊,、補位意識。這一點上已經(jīng)加強,,但還需進一步加強,。

2)行政部內(nèi)部管理,如車輛,、文件傳遞等,,仍有提高的余地。

3,。責任心,、責任感有待進一步加強。

1)行政部工作“即時重要”的性質(zhì),,決定了工作瑣碎但責任重大的特點,。

2)部門內(nèi)個別崗位尚存在熟悉工作、轉(zhuǎn)變角色等問題,,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,,責任意識的培養(yǎng)將是長期的工作。

4,。服務意識與服務水平尚待提高,。

1)目前部門個別崗位服務意識不足,主要還不是責任心的問題,,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問題,。

2)服務水平與服務技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強,,且大部分均有上進心。

三、改進措施及下一步工作

(一)改進措施針對前述的困難及不足,,行政部將正視困難,,廣泛溝通,保持耐心,,虛心求教,,加強學習,經(jīng)常培訓,,提高認識,,嚴格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改進,。

(二)下一步的工作下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:

1,。努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2,。以完善部門每個員工崗位職責為契機,,強化崗位意識、責任意識,,通過梳理每個崗位的工作流程,,明確責任界限,提升服務意識與服務水平,。

3,。充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。

4,。大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。

5,。以公司制度體系建設(shè)為契機,每個崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度,、規(guī)定,提升規(guī)范化,、制度化管理的水平,。

6。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;結(jié)合集團的企業(yè)文化宣傳,,辦一些有文化特色的活動。

7,。建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。

四,、小結(jié)

公司已經(jīng)定下一年在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)規(guī)范化,、制度化管理,行政部在其中的作用首當其沖,。困難是存在的,,現(xiàn)實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!

xxxx年已經(jīng)過去,,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻,!

公司行政部門年終工作總結(jié) 公司行政部門工作內(nèi)容篇五

20**是忙碌而又充實的一年,,從年初制定的各項指標來看,20**年也是充滿希望充滿變化的一年,。從公司整體角度上分析,,20**年是穩(wěn)健發(fā)展,、逐步提升、共同應對外來金融危機帶來的不良因素的一年,,在全球經(jīng)濟通貨膨脹的不良形勢下我們酷發(fā)人迎難而上、開拓進取,、不斷創(chuàng)新,。回顧行政部一年來的工作,,行政部在趙總,、趙副總的正確領(lǐng)導、各部門積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、執(zhí)行監(jiān)督等工作職能,。同時,,在管理過程中出現(xiàn)了一些不足和缺陷,在此也分析原因并提出改進和改善的方法和技巧,,進而為新的一年的開始做好充分的準備,,以確保在新的一年里團結(jié)互助、銳意進取,、開拓創(chuàng)新,、和諧發(fā)展,為酷發(fā)可持續(xù)性發(fā)展提供可靠的保障和支持,。

一,、人事管理方面(暫代20**年1月—3月,3月中下旬移交新入職人事助理)

1,、根據(jù)部門人員的實際需要,,有針對性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位;

2,、較好完成各直營店及公司員工的入職、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作;

3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊;

二、行政管理工作

1,、配合市場部,、營運部等部門舉辦各類型活動,。

2、根據(jù)公司發(fā)展,,新招聘員工無座位的情況,,行政部組織安裝新辦公區(qū)的隔斷、電腦,、電話,、網(wǎng)線,采購辦公用品等,,使員工擁有良好的辦公環(huán)境,,對企業(yè)更加有歸屬感。

3,、20**年6月初組建食堂,,尋找合適房屋、采購廚具,、食材等原料,,為了提高員工食堂的飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生狀況,行政部加強了對員工食堂的管理,,先后出臺了廚工管理制度及員工就餐守則,。規(guī)范和約束食堂工作人員的工作責任及員工就餐的紀律,確保員工能夠吃上新鮮,、可口的飯菜,,使員工有飽滿、充沛的精力投入工作,。調(diào)整員工用餐時間,,錯開高峰期,使員工能夠在最快的時間用餐,。后由于物價上漲等因素,,食堂一直出現(xiàn)虧損情況,已于20**年11月末停辦,。

4,、和相關(guān)職能機關(guān)做好溝通工作,以使公司對外工作通暢,。

5,、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,,合理地采購辦公用品,。

6、嚴格控制各項辦公費用開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則,。

7,、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、辦公環(huán)境衛(wèi)生等,,及時,、主動的完成日常管理工作中的各項工作。

三,、基礎(chǔ)制度建設(shè)和執(zhí)行

1,、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合公司相關(guān)制度,制定相應的管理制度,,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證,。行政部先后出臺了《公司員工管理規(guī)章制度》,、內(nèi)含《著裝規(guī)范》、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》,、《會議制度》、《節(jié)約用電,、用水,、用紙的規(guī)定》等,并制定《食堂管理制度》,、《車輛管理制度》等多項規(guī)章制度,,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。

2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。

3,、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。

4、實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,使行政部各項工作有據(jù)可依。

四,、存在的不足與改進辦法

過去的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、作為公司的綜合管理部門,,在對部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門員工的工作情況,、人員紀律的檢查力度還不夠,。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,,抓制度落實不夠,,存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。

4,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,2011年行政部的工作重點將從以下幾個方面著手:

1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。特別是在日常行政管理加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度,。

2,、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境。

3,、加強公司各類文件檔案的管理,,強化保密管理工作。

4,、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。

5,、配合人資部組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。

五,、總結(jié)

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部還有許多不可預見的工作任務,。同時包括:建立公司內(nèi)部溝通機制,、平衡行政費用的預算等。建立內(nèi)部溝通機制,,促進公司部門之間,、上下級之間的了解與合作,建立健康,、和諧的內(nèi)部關(guān)系,,避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低,、缺乏互信等不良傾向;在平衡行政費用上面,,提倡節(jié)約節(jié)能燈健康理念,,創(chuàng)造利益最大化,,使公司進一步減少不必要的浪費支出。

總而言之,,行政部將為公司整體利益和發(fā)展做出應有的貢獻,,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階,。愿意與酷發(fā)共同成長和發(fā)展,,酷發(fā)明天會更好!

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