工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
物業(yè)管理有限公司年度工作總結(jié) 物業(yè)管理公司個(gè)人總結(jié)篇一
一,、與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取,,努力營造良好的`經(jīng)營環(huán)境
將20xx年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)”是最貼近公司一年來發(fā)展實(shí)際的,,因?yàn)槲覀冊谧プ“l(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力,。在切實(shí)保障各新增物業(yè)順利進(jìn)駐,、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設(shè),是貫穿全年工作過程的主流,。事實(shí)上自元月14日簽訂中國移動(dòng)物業(yè)管理服務(wù)合同開始,,我們先后與小隱垃圾組團(tuán)綜合處理基地、中國聯(lián)通,、市人民法院,、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲,、農(nóng)村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系,,以此進(jìn)一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,初步邁向了規(guī)?;?jīng)營的發(fā)展軌道,。
為積極參與市場競爭,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃,、印制宣傳畫冊,,成立清潔工程隊(duì)和營銷隊(duì)伍、選派保安參加由中山市勞動(dòng)局,、社保局,、保安公司、電視臺(tái)等單位主辦的保安大比武,;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會(huì)等,。另一方面,我們專門組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報(bào)”領(lǐng)導(dǎo)小組,,從內(nèi)部資料的整理,,到外部各相關(guān)主管行政部門間的協(xié)調(diào)等,都做了周密的安排,。由于措施得力,,組織到位, 11月份我們收到了由省建設(shè)廳發(fā)來的通知,,金鎖匙公司通過各方審核過關(guān),,已經(jīng)核準(zhǔn)成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)!以此同時(shí),,致力于創(chuàng)立交警支隊(duì)大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實(shí)企業(yè)服務(wù)內(nèi)涵的重要舉措,,為了有效推動(dòng)創(chuàng)優(yōu)進(jìn)程,早在七月份開始,,我們亦像申報(bào)二級資質(zhì)一樣,,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊(duì)大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組”,并按原定計(jì)劃全面展開了相關(guān)工作,。
由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,,5月份成立的營銷部門于7月份解散,雖然該部門在此階段未取得進(jìn)展和突破,,但從企業(yè)經(jīng)營角度,,我們已經(jīng)對市場開發(fā)進(jìn)行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,,反而更加堅(jiān)定了我們向市場要發(fā)展的信念。為樹立科學(xué)的市場發(fā)展觀,,我們動(dòng)員各級管理人員在強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)同時(shí),,不斷提升市場意識(shí),實(shí)現(xiàn)了從總經(jīng)理到各部門,、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經(jīng)營新理念,。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動(dòng)服務(wù)廳辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí),認(rèn)真觀察保潔員服裝上goldenkey標(biāo)志并詢問服務(wù)情況,,保安員便主動(dòng)上前介紹我司的服務(wù)項(xiàng)目,,之后記下了鐘廠長電話號碼,及時(shí)向公司反饋了此信息(該項(xiàng)目現(xiàn)已做方案,,安排了專人跟進(jìn)),。類似于該情況的還有很多,意向客戶也不少,,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內(nèi)部蘊(yùn)藏著非常大的潛力,,只要用心挖掘和開采,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻(xiàn),。
很顯然,,金鎖匙企業(yè)純屬市場化運(yùn)作的物管企業(yè),我們不搞投資,,不作資本營運(yùn),,加上物業(yè)管理屬勞動(dòng)密集型和服務(wù)密集型行業(yè),又是微利行業(yè),,因而把握經(jīng)營方向,、充實(shí)企業(yè)內(nèi)涵在我司發(fā)展實(shí)踐中顯得更加重要。也只有企業(yè)內(nèi)部不斷強(qiáng)大,,從創(chuàng)新經(jīng)營的角度不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻(xiàn),。
二、排除萬難,、沉著應(yīng)戰(zhàn),,確保日常工作的順利開展
一年來,通過董事會(huì)各成員的努力,,公司在原小區(qū),、檢察院、中院,、交警幾個(gè)托管物業(yè)的基礎(chǔ)上新增物業(yè)達(dá)六十幾個(gè)點(diǎn)位(含各獨(dú)立聯(lián)通基站),,遍布于中山城各個(gè)鎮(zhèn)區(qū)。從中國移動(dòng)第一間服務(wù)廳進(jìn)駐開始至四月份止,,陸續(xù)進(jìn)駐服務(wù)廳28間,、聯(lián)通基站33個(gè),同時(shí)還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,,公司由原來的130幾人在短短的幾個(gè)月中突增至400余人,。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,我們一方面要展開招聘及培訓(xùn)工作,,同時(shí)還要下到每個(gè)點(diǎn)位了解物業(yè)的基本情況,,并及時(shí)準(zhǔn)確地作出工作部署和人員安排。根據(jù)物業(yè)接管的合同要求,,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進(jìn)駐,,包括物業(yè)交接、員工租房,、培訓(xùn),、人員配送等。在此情況下,,公司從總經(jīng)理到各部門團(tuán)結(jié)一心,,夜以繼日地沉著應(yīng)戰(zhàn),終于圓滿完成了各項(xiàng)物業(yè)順利接管和人員派駐的各項(xiàng)工作任務(wù),,得到了業(yè)主的好評,。自5月1日開始,中國移動(dòng)公司凡遇促銷活動(dòng)都要求我司另外加派保安員前往支持,,僅國慶節(jié)期間就有26名保安員前往各服務(wù)廳提供有償服務(wù),,從根本上保障了廳外促銷活動(dòng)的順利進(jìn)行。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開始,,全面啟動(dòng)110安防報(bào)警系統(tǒng),,這就意味著近60名在基站工作八個(gè)多月的保安員隨即面臨解聘和轉(zhuǎn)崗分流的新問題。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進(jìn)行了轉(zhuǎn)崗分流,另一方面對超過30歲或日??己酥写嬖诜N種問題的進(jìn)行了勸退和解聘,。由于事先安排得當(dāng),思想工作到位,,使得基站撤離工作平穩(wěn)過渡,,在確保八個(gè)月來無安全責(zé)任事故和投訴的前提下,,圓滿完成了中國聯(lián)通委托的各項(xiàng)工作任務(wù),。
我們還清楚地記得,八月份是公司申報(bào)和準(zhǔn)備晉升二級資質(zhì)相關(guān)資料的關(guān)鍵時(shí)期,,由于省建設(shè)廳文件規(guī)定,,二級資質(zhì)企業(yè)必須具備中級職稱以上的相關(guān)專業(yè)人才10名,物管面積達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,而按今年的情況來看,,在管物業(yè)面積是達(dá)到了規(guī)定要求,但具有中級職稱的只有3個(gè),,我們還差7個(gè)資質(zhì)證書,。眾所周知,在當(dāng)今人才市場中,,中高級專業(yè)技術(shù)人員對自己的技術(shù)職稱證書都非常重視,,如何獲取這些證書,并得到當(dāng)事人的支持,,確實(shí)是我們在此階段的一大難題,。正當(dāng)我們在為此事一籌莫展之時(shí),8月15日接到西區(qū)城管辦電話,,天海城住宅小區(qū)原開發(fā)商天隆公司以物業(yè)管理合同到期為由,,想收回物業(yè)管理權(quán)。此消息對于當(dāng)時(shí)的經(jīng)營管理者來說,,無疑又是一道難題的開始,。在此情況下,我們并沒有退縮,,一方面發(fā)動(dòng)業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡(luò)中級職稱技術(shù)人員,,確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向市房管局呈送二級資質(zhì)申報(bào)材料中最關(guān)鍵的中級職稱證書,哪怕是不惜一切代價(jià)都要申報(bào)成功,;另一方面,,為天海城的續(xù)管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰(zhàn)。從西區(qū)城管辦到市房管局,,從小區(qū)居民到組織成立業(yè)主委員會(huì),,我們來回奔波,可以說是用盡了千方百計(jì),只要是對我司續(xù)管工作有利的,,我們都去做,。在天海城工作過的老員工都清楚,我們在前兩年投入了太多的精力,,完全是從連月虧損中走過來的,,剛好20xx年開始有一定的收益,天隆公司便想介入,,這對誰來說都于心不甘,。
通過幾個(gè)月的艱難努力,我司不僅通過并獲得了國家二級資質(zhì),,對天海城續(xù)管工作也有了很好的進(jìn)展,,我們有絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝天隆,有足夠的信心在未來幾個(gè)月內(nèi)與天海城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)簽訂合法的物業(yè)管理合同,,并用事實(shí)詮釋苦戰(zhàn)能過關(guān)的真正含義,。
同樣,在許多次大規(guī)模人員派駐和成立基地,、市法院等管理處的過程中,,涌現(xiàn)出了一大批先進(jìn)個(gè)人事跡,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作,;各管理處主管更是全力配合,,通力協(xié)作,抽調(diào)組員前往頂班支援,,多數(shù)保安員和基層骨干甚至連續(xù)數(shù)十小時(shí)堅(jiān)守崗位,,直到各點(diǎn)位人員全部補(bǔ)充到位為止。充分證明了我們的團(tuán)隊(duì)在關(guān)鍵時(shí)候能隨時(shí)展現(xiàn)出高度的工作責(zé)任感和強(qiáng)烈的集體主義精神,,對于金鎖匙企業(yè)來說,,他們的每一份耕耘與付出,乃至從中體現(xiàn)出的頑強(qiáng)拼搏和無私奉獻(xiàn)精神,,都是非常難能可貴的,;正是因?yàn)槿珕T的熱心參與和支持,才有了金鎖匙今天繁榮,、穩(wěn)定,、健康、向上的新局面,。我們有足夠的理由深信,,只要我們時(shí)刻懷著奮發(fā)圖強(qiáng)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的工作心態(tài),,再大的困難和挑戰(zhàn)都能攻克,,我們隨時(shí)準(zhǔn)備接受并有能力圓滿完成董事會(huì)和業(yè)主委托的任何工作任務(wù),!
三、把握大局,、科學(xué)管理,,全面提升整體的服務(wù)質(zhì)量
“向管理要效益”是金鎖匙發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,也是我們賴以生存和發(fā)展的客觀要求,。以業(yè)主需求和市場機(jī)制來調(diào)節(jié)服務(wù)行為,,不斷修正管理方式和策略,最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益,,并且堅(jiān)持兩個(gè)效益的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。在我們心里,,金鎖匙企業(yè)如同一列火車,,員工如同帶有動(dòng)力的車廂,,人人有自己的動(dòng)力,,在車頭的帶領(lǐng)下闊步前進(jìn),逐步培養(yǎng)起團(tuán)隊(duì)意識(shí),,形成克己,、忠誠、服務(wù),、合作及忠效精神,。
由于金鎖匙托管物業(yè)規(guī)模的迅速壯大,員工隊(duì)伍不斷遞增,,傳統(tǒng)的管理方法和運(yùn)作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,。長期以來形成的權(quán)責(zé)和職責(zé)不清一直使內(nèi)部工作發(fā)生重復(fù)、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,,這直接制約著企業(yè)向前邁進(jìn)的步伐,。在分散型、網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)布局的現(xiàn)狀下,,我們先后兩次對內(nèi)部組織體系進(jìn)行了改革,,對部門職能和權(quán)責(zé)重新進(jìn)行調(diào)整,對執(zhí)意阻礙公司發(fā)展的個(gè)別高層領(lǐng)導(dǎo)予以辭退處理,,從源頭上抑制了不良歪風(fēng)的蔓延,,更好地引領(lǐng)著金鎖匙企業(yè)向科學(xué)、規(guī)范化方向邁進(jìn),。為規(guī)范管理,,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理理論指導(dǎo)工作實(shí)踐,我們結(jié)合各階段的管理實(shí)際,,對內(nèi)部組織體系進(jìn)行了兩次大的調(diào)整,。第一次是在五月份前,我們集中精力推行以職能部門為主導(dǎo)的扁平化層級管理模式,把反對內(nèi)耗,,提倡團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù)。同時(shí)相繼成立保安部,、保潔部,、客戶服務(wù)部和清潔分公司(對外利于清潔隊(duì)業(yè)務(wù)拓展),充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,,有效調(diào)動(dòng)了全員參與管理的積極性,。第二次是在七月份以后,我們圍繞著合理健全監(jiān)管機(jī)制,、強(qiáng)化制度落實(shí)為主要目標(biāo),,在管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的層面進(jìn)行了大膽的嘗試,。同時(shí)成立了對移動(dòng)服務(wù)廳實(shí)行統(tǒng)籌管理的品管一部,,對城區(qū)各管理處實(shí)行統(tǒng)籌管理的品管二部,對單一向外提供保安服務(wù)的點(diǎn)位明確由保安部直線負(fù)責(zé)兼管,。要求各統(tǒng)籌部門在新形勢發(fā)展要求下,,始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,帶領(lǐng)所屬基層組織向高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn)。
通過工作實(shí)踐,,我們很欣慰的看到,,各點(diǎn)位物業(yè)管理工作逐步走向規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量正在朝著既定的目標(biāo)逐月上升,。僅以中國移動(dòng)服務(wù)廳為例,,在通過對三十幾間服務(wù)廳實(shí)行統(tǒng)籌管理后,客戶滿意程度在逐月上升,,各店面經(jīng)理評分的總平均分?jǐn)?shù)從6月份前的91.96分上升到了現(xiàn)在的96.30分,;得滿分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,四季度得滿分的分別為14間,、17間和19間,。通過上述調(diào)查情況來看,我們對移動(dòng)服務(wù)廳的物業(yè)托管工作質(zhì)量正呈良性上升態(tài)勢,,業(yè)主的滿意程度也在逐月提高,,與移動(dòng)公司后勤服務(wù)中心及各店面經(jīng)理之間的溝通更加趨于和諧。讓所有一線物管人員站在業(yè)主的角度考慮問題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設(shè)想已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí),。
對溝通100服務(wù)廳的托管,,是我司本年度最具挑戰(zhàn)性的工作,,而它也占去了我們大部分的管理精力。由于34間廳都分布在中山城及各個(gè)鎮(zhèn)區(qū)的繁華地段,,人員流動(dòng)都非常大,,加上各點(diǎn)位按合同約定派駐人員較少,只要對管理稍有放松,,隨時(shí)會(huì)引發(fā)投訴或其它的安全事故,,因而它一度成為實(shí)踐工作中的難點(diǎn)。如何在確保服務(wù)廳安全的基礎(chǔ)上全面提升服務(wù)質(zhì)量,,是我司全面展開品管一部工作的中心任務(wù),。大家都知道,溝通100服務(wù)廳是中山移動(dòng)公司對外展示企業(yè)形象的重要窗口,,因而對店面的管理非常嚴(yán)格,,他們不僅強(qiáng)調(diào)服務(wù)廳環(huán)境整潔,而且還非常重視物管人員在廳內(nèi)行為規(guī)范,。就以保安工作為例,,服務(wù)廳保安員在值班過程中既要維持廳內(nèi)秩序和廳外的車輛擺放,還要站在服務(wù)的角度引導(dǎo)客人辦理業(yè)務(wù),,包括幫忙整理宣傳資料,、客人離開后及時(shí)將座椅擺好等。只要是對提升服務(wù)廳整體服務(wù)質(zhì)量有利的,,并嚴(yán)格按照廣東移動(dòng)中函『20xx』第231號文件和《物業(yè)管理合同》精神及要求,扎實(shí)做好服務(wù)廳物業(yè)托管的各項(xiàng)工作,。為確保服務(wù)廳夜間安全,,保安部就出動(dòng)46次查崗,每次查崗工作都在凌晨1點(diǎn)至6點(diǎn)進(jìn)行,,從根本上遏制了睡崗情況的出現(xiàn),。在后勤保障體系方面,清潔隊(duì)不僅要每月兩次對三十四間服務(wù)廳巡回進(jìn)行大型清潔,,包括服務(wù)廳地面打蠟,、拋光、清洗外墻招牌和地毯,,還要承擔(dān)對每個(gè)廳的物品配送任務(wù),。凡遇新店開張,我們還要組織人員協(xié)助移動(dòng)后勤中心布置,,代購植物等飾品,。就以圣誕節(jié)為例,后勤服務(wù)中心要求我們對所有服務(wù)廳進(jìn)行布置,,并征詢每位店面經(jīng)理的意見,,了解個(gè)性化需求情況,。自電話征詢意見、采購圣誕樹等飾物,,到物品配送和布置,,我們分三條線路進(jìn)行,足足忙了一個(gè)星期,。正是通過長期以來的真誠服務(wù),,才贏得了廣大店面經(jīng)理和后勤服務(wù)中心主管部門的肯定和支持。
當(dāng)然,,在管理實(shí)踐中,,因各基層員工的素質(zhì)差異,我們也出現(xiàn)過一些工作失誤,,如沙溪服務(wù)廳在6月份有一名保安在值夜班時(shí),,輕信他人而被騙,喝了人家給的飲料后昏睡在服務(wù)廳門口,,造成重大投訴,,所幸的是不法分子只拿走了保安的現(xiàn)金和手機(jī),未對服務(wù)廳造成任何損失,。針對此事件,,我們一方面對內(nèi)部員工展開安全防范和教育培訓(xùn)工作,同時(shí)將此事件在內(nèi)部保安隊(duì)伍中曝光,,以此讓大家吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,在工作中處處以安全工作為重,全面提高安全防范意識(shí)及能力,。
正是基于管理實(shí)踐中存在的種種問題,,我們結(jié)合服務(wù)廳日常工作實(shí)際及要求,認(rèn)真制定了《服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核》,,將服務(wù)廳所有工作要素進(jìn)行明細(xì),,與各服務(wù)廳物業(yè)助理業(yè)績及指標(biāo)全面掛鉤,從根本上強(qiáng)化物業(yè)助理的工作責(zé)任感,。通過12月份試行的情況來看,,效果非常顯著,為20xx年全面推行和不斷提升服務(wù)廳服務(wù)質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
在管理處日常工作當(dāng)中,,我們采取品管二部領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對各管理處主管進(jìn)行直線領(lǐng)導(dǎo),。品管二部經(jīng)理是日常工作的統(tǒng)籌者,,同時(shí)又是監(jiān)督檢查者,在內(nèi)部管理上,,要求每周六召開一次主管人員例會(huì),,會(huì)議的內(nèi)容就是反映情況,、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系和解決問題,。對管理處要求每位員工都是信息收集員,,無論是業(yè)主的要求希望,還是大廈或區(qū)內(nèi)各類動(dòng)態(tài)現(xiàn)象的出現(xiàn),、員工情緒的細(xì)小變化,,還是物業(yè)設(shè)備的異常反應(yīng)等等,凡是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的,,在自己職權(quán)和能力范圍內(nèi)解決不了的,,都將作為信息及時(shí)在例會(huì)中反映,以便總經(jīng)辦及時(shí)作出處理,,并記錄存檔,。對發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,要求及時(shí)加以糾正,,做到有部署,、有檢查、有總結(jié),,從而有效保證了各管理處工作質(zhì)量的日漸提升,。
四、著眼未來,、追求高效,,深入開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)
結(jié)合我司托管物業(yè)網(wǎng)點(diǎn)分散的實(shí)際情況,為激發(fā)基層員工的工作熱情,,提高公司整體服務(wù)水平,,我們自三月份開始,在各管理處和以移動(dòng)營業(yè)廳為單位的三十幾個(gè)小組中全面展開了以追求高質(zhì)量管理目標(biāo)為主要內(nèi)容的流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng),。制定了具體的競賽方案,明確了競賽的評比考核辦法和表彰獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,,并對考核指標(biāo)逐項(xiàng)分解予以量化,,按季度進(jìn)行考核評比。流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)在各單位中引起了極大的反響,,得到了全體員工的熱情參與和支持,。通過深入開展流動(dòng)紅旗競賽,各參賽單位在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,,努力查找管理上的漏洞,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)給予整改,為促進(jìn)我司整體物業(yè)服務(wù)水平起到了積極的推動(dòng)作用,。
為了搞好競賽,,我們專門成立了以總經(jīng)理掛帥的流動(dòng)紅旗領(lǐng)導(dǎo)小組,,由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員,并根據(jù)各物業(yè)特點(diǎn)制定出了競賽活動(dòng)方案及規(guī)則,。公司各級領(lǐng)導(dǎo)從物業(yè)服務(wù)合同要求和業(yè)主考核標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),,切實(shí)加強(qiáng)對流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)精神實(shí)質(zhì)的指導(dǎo),使得公司上下形成了“比,、趕,、超”的活動(dòng)氛圍。在競賽活動(dòng)過程中,,有許多工作需要各個(gè)部門密切配合,、共同完成,如每個(gè)月或每個(gè)季度對參賽單位的考核評比,,都需要各部門分階段下點(diǎn)檢查評分,,包括客戶服務(wù)專員還要負(fù)責(zé)征詢業(yè)主意見,使競賽活動(dòng)更加趨于客觀,、公正,。并在每個(gè)季度末及時(shí)組織評比、表彰和獎(jiǎng)勵(lì),,使大家感到參與競賽榮獲先進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì)看得見摸得著,,具有實(shí)實(shí)在在的激勵(lì)作用。本年度共評出流動(dòng)紅旗獲獎(jiǎng)單位22個(gè),、獲獎(jiǎng)180人次(含尚第四季度,,因時(shí)間關(guān)系將推遲到一月份頒獎(jiǎng))。
事實(shí)證明,,開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)是一年來我司管理創(chuàng)新中的一項(xiàng)重大舉措,,為保障各托管物業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)“服務(wù)深層次,、管理上臺(tái)階”的目標(biāo)發(fā)揮了重要作用,。通過深入開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng),我司各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有了明顯的提升,,與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)和溝通渠道也顯得更加暢通,,得到了多數(shù)業(yè)主的好評。我們將借助一年來全員參與,、互動(dòng)交流,、競爭促進(jìn)的機(jī)會(huì),認(rèn)真總結(jié)競賽經(jīng)驗(yàn),,將流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)在20xx年繼續(xù)開展下去,,為企業(yè)經(jīng)營不斷注入新的活力。
五,、著眼未來,、增強(qiáng)內(nèi)涵,,逐步建立獨(dú)特的企業(yè)文化
為增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)涵,全面提升員工特別是基層管理人員的服務(wù)水平,,我們非常重視對員工的素質(zhì)教育和培訓(xùn)工作,。盡管網(wǎng)點(diǎn)分散,組織培訓(xùn)活動(dòng)非常困難,,每次培訓(xùn)都要花費(fèi)大量的人力物力,,但我們還是根據(jù)各階段的實(shí)際情況精心策劃和組織,確保了各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的順利實(shí)施,。
一是行政部加強(qiáng)了入職員工的培訓(xùn),,使員工在進(jìn)入公司的第一時(shí)間就能有受訓(xùn)機(jī)會(huì);二是針對不同時(shí)期的管理情況進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),,包括服務(wù)意識(shí),、安全意識(shí)、員工心態(tài),、實(shí)戰(zhàn)技巧,、保潔服務(wù)等,每期參與人數(shù)達(dá)五十人以上的培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行過20次,;三是根據(jù)保安隊(duì)伍建設(shè)的需要,,將保安送往中山市保安培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行封閉式學(xué)習(xí),使之更加清楚保安工作的各項(xiàng)要求,,強(qiáng)化安全管理意識(shí),,受訓(xùn)人員超過160人次;四是以管理處或小組為單位進(jìn)行日常培訓(xùn)工作,,要求各單位負(fù)責(zé)人做好各階段的培訓(xùn)計(jì)劃,,將培訓(xùn)工作落到實(shí)處;五是組織相關(guān)專業(yè)人員巡回下鄉(xiāng)培訓(xùn),,由培訓(xùn)師,、各部門專職人員親臨現(xiàn)場進(jìn)行工作指導(dǎo)。通過分層次,、分階段,、全方位的培訓(xùn),員工的服務(wù)意識(shí),、業(yè)務(wù)技能和工作質(zhì)量得到了逐步的提高,為有效開展物業(yè)服務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
九月份開始創(chuàng)辦的《金鎖匙物業(yè)》??秦S富員工精神文化生活和企業(yè)文化內(nèi)涵又一重大舉措,。我們通過建立和搞好金鎖匙自己的刊物,,將企業(yè)與員工更緊密地聯(lián)系在一起,,努力使刊物內(nèi)容更加豐富、健康,、精彩和貼近員工生活,。并動(dòng)員全員參與,形成金鎖匙人獨(dú)有的精神風(fēng)貌,。同時(shí)我們還建立了會(huì)務(wù)記錄及會(huì)務(wù)檔案管理體系,,即將每次會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記載并整理成冊,實(shí)時(shí)將會(huì)議內(nèi)容和討論結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋和存檔,,這樣不僅能有效促進(jìn)各部門工作,,對企業(yè)文化和發(fā)展歷程的檢索具有非常重要的意義,。
建立富有金鎖匙自身特色的企業(yè)文化是我司發(fā)展進(jìn)程中的重要使命,,雖然20xx年在文化建設(shè)方面還是剛剛起步,但我們有信心在未來的工作中將她更好地延續(xù)下去,,為有效推動(dòng)金鎖匙企業(yè)健康向前邁進(jìn)而作出卓越的貢獻(xiàn),。
六,、20xx年工作計(jì)劃
通過一年來的努力和實(shí)踐,我們在回顧過去,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,對20xx年的工作目標(biāo)也顯得更加明確和清晰。20xx年將是金鎖匙公司繼續(xù)保持良好發(fā)展勢頭,,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益、企業(yè)內(nèi)涵,、管理水平同步,、協(xié)調(diào)上升的一年,并圍繞著這一目標(biāo)展開各項(xiàng)工作部署,。
1,、整合企業(yè)資源,提高整體作戰(zhàn)能力
對企業(yè)內(nèi)部各職能體系進(jìn)行優(yōu)化重組,,是提高企業(yè)核心戰(zhàn)斗的重要保證,,20xx年的組織架構(gòu),將是以市場開發(fā),、全面提升服務(wù)質(zhì)量為中心任務(wù)而組建的,。擬將中國移動(dòng)服務(wù)廳、城區(qū)各管理處,、直屬保安服務(wù)體系進(jìn)行塊狀管理,,在確保各塊狀管理質(zhì)量穩(wěn)步上升、保證無安全等責(zé)任事故的基礎(chǔ)上,努力致力于新物業(yè)托管項(xiàng)目,、保安服務(wù)和清潔工程等市場領(lǐng)域開發(fā),。
2、推行考核機(jī)制,,強(qiáng)化全員的競爭意識(shí)
在全面推行移動(dòng)服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)深入開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)。同時(shí)建立并完善對各部門經(jīng)理,、管理處主管,、基層員工的績效考核體系;加快崗位工資與考核工資相結(jié)合的資薪改革進(jìn)程,,倡導(dǎo)員工強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰的競爭意識(shí),、加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、自覺遵守并維護(hù)公司的管理制度,,切實(shí)保障在提升企業(yè)整體工作質(zhì)量的同時(shí),,提高全員的收入水平。
3,、引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)
中山港科技新城項(xiàng)目的跟進(jìn)和接管,將是我司20xx年市場開發(fā)領(lǐng)域中的第一顆碩果,,但也是我們面臨新的挑戰(zhàn)壓力的開始,。由于該項(xiàng)目屬開發(fā)區(qū)高尚住宅小區(qū)的重要典范,因而對該智能化小區(qū)的物業(yè)管理工作提出了非常高的要求,。為此,,我們將聘請具有國際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的顧問公司作為對該小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理的合作伙伴,并從中汲取管理經(jīng)驗(yàn),。聘請顧問公司將有幾方面的目的,,一是通過合作,確??萍夹鲁堑奈飿I(yè)管理工作達(dá)到開發(fā)商要求,;二是通過新項(xiàng)目的營運(yùn),更高地總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),,形成金鎖匙企業(yè)自己的管理特色,,并有效引領(lǐng)城區(qū)各管理處、中國移動(dòng)服務(wù)廳等物業(yè)朝著規(guī)范化方向邁進(jìn),;三是通過對科技新城項(xiàng)目的管理,,充分凸顯金鎖匙公司在物管行業(yè)中的品牌優(yōu)勢,更好地向業(yè)界展示優(yōu)秀管理成果,,并以此形成良好的社會(huì)效應(yīng)和品牌戰(zhàn)略目標(biāo),。
4,、開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè),確立家政服務(wù)新方向
建立家政服務(wù)模塊,,是我司實(shí)現(xiàn)“服務(wù)深層次”的基本發(fā)展策略,而與顧問公司的合作,,并通過對科技新城進(jìn)行“人性化,、保姆式、零缺陷”的服務(wù)實(shí)踐,,將是加快建立家政服務(wù)模塊進(jìn)程的有力保證,。在20xx年中,我們將本著將家政服務(wù)作為公司未來開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè)的基本發(fā)展策略,,并初步形成和建立家政服務(wù)體系雛形,,為金鎖匙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
七,、總括
可以很坦言地說,,20xx年是金鎖匙企業(yè)有史以來最有成就的一年,也是我們倍感任務(wù)重大,、不斷應(yīng)對和破解挑戰(zhàn)壓力的一年,。在新的管理體制成功運(yùn)行并發(fā)揮重要作用的過程中,得到了廣大業(yè)主,、董事會(huì)及各級員工的鼎立支持和配合,,使得我們在繁榮、穩(wěn)定,、健康,、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。我們有足夠的理由深信,,在全體員工的共同努力下,,20xx年的工作將做的更加出色,一個(gè)具有獨(dú)立企業(yè)精神風(fēng)貌和富有自身創(chuàng)新經(jīng)營特色的金鎖匙公司,,將會(huì)在未來的發(fā)展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章,!
物業(yè)管理有限公司年度工作總結(jié) 物業(yè)管理公司個(gè)人總結(jié)篇二
上半年我公司在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在李副總的直接指導(dǎo)下,,修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,加強(qiáng)內(nèi)部管理和員工培訓(xùn),改造基礎(chǔ)設(shè)施,,接管ss花園物業(yè)管理等工作,,經(jīng)過全體員工的辛勤努力,上半年的工作取得了一定的成績,。
隨著集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā),、建設(shè),、銷售的發(fā)展,物業(yè)管理小區(qū)數(shù)量逐步增多,,至今年已有13個(gè)管理小區(qū),,物業(yè)管理面積從40多萬平方米增至70多萬平方米,物業(yè)管理人員從200多人增至400多人,。由于管理范圍的擴(kuò)大和業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)不斷提高,,這就要求物業(yè)公司內(nèi)部管理必須適應(yīng)發(fā)展的需要。因此,,我們進(jìn)一步對公司的規(guī)章制度進(jìn)行修改,,使之更加完善,上半年修訂了《勞動(dòng),、人事管理制度》,、《考勤及請假制度》、《勞動(dòng)工資制度》,,組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《zz市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》和《zz市住宅區(qū)配套及共用停車場車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,,結(jié)合公司實(shí)際,出臺(tái)了《關(guān)于車輛失竊賠償及車輛保管獎(jiǎng)懲辦法》,,使工作更具可操作性,。
管理小區(qū)從接管到正常運(yùn)行,從中培養(yǎng)了不少優(yōu)秀的管理人才,,為解決ss花園管理人員嚴(yán)重不足的問題,,我們從各小區(qū)抽調(diào)部分精干管理人員充實(shí)到ss花園。同時(shí),,試行相鄰小區(qū)行政聯(lián)管的辦法,,減少管理人員,把銀峰苑和龍濤花園,,陽光一期,、二期、和三期,,金美花園,、新廈花園和聚龍花園作為三個(gè)行政聯(lián)管試點(diǎn),合理調(diào)配人力和財(cái)物資源,,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和工作熱情,。實(shí)踐證明,試行相鄰小區(qū)行政聯(lián)管,,有利于大膽啟用人才,,使到人盡其用;有利于培養(yǎng)和造就新的管理人才,;有利于管理人員的精干高效運(yùn)作,,使整個(gè)管理層更具有戰(zhàn)斗力,。
集團(tuán)公司先后建成不少住宅小區(qū),在使用過程中,,有的設(shè)施設(shè)備不配套,、落后,有的使用多年老化,、損壞,,這些都是業(yè)主投訴的內(nèi)容,在一定程度上影響了xx房產(chǎn)的品牌和整體形象,。因此,完善小區(qū)配套,,對不合理設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹匾矫妗?/p>
一是對停車場進(jìn)行整改,。針對由于停車場車位不足和設(shè)施存在缺陷,致使金美花園2月8日和聚龍花園2月10日相繼失竊摩托車的情況,,安裝了44套防盜報(bào)警電鈴,,增設(shè)了手動(dòng)道閘,限制車輛沖卡,,對多出口的車場用鐵鏈圍護(hù),,調(diào)整了部分閉路監(jiān)控?cái)z像槍的位置,使之發(fā)揮更大作用,。同時(shí),,增設(shè)停車場警示牌標(biāo)志,規(guī)范車輛停放和出入口管理,,對陽光花園,、金美花園、龍珠花園實(shí)行人車分流,、各行其道,、使小區(qū)內(nèi)車輛運(yùn)行有序,受到住戶的贊揚(yáng),。
二是及時(shí)處理小區(qū)出現(xiàn)的突發(fā)性事故,,處理ff花園、金桂園,、陽光一期,、陽光二期共6處供水管漏水。如陽光二期地下管道漏水,,經(jīng)反復(fù)尋找,,查到了因地下管道絲扣接頭斷裂,日約漏水70m3的漏點(diǎn),,及時(shí)進(jìn)行搶修,,保證了小區(qū)的正常供水,,也為公司節(jié)約了資金。同時(shí),,對各小區(qū)消防安全設(shè)施進(jìn)行清查,,增加配備,防范于未然,。
三是改善員工工作和生活環(huán)境,,如調(diào)整搬遷ff花園保安宿舍,改變原宿舍不通風(fēng)透氣的現(xiàn)象,,并形成員工宿舍食堂同一區(qū)域的生活區(qū),;各小區(qū)保安崗?fù)ひ蚕群笈鋫淞穗婏L(fēng)扇等設(shè)備。
保安隊(duì)主要是由退伍軍人組成,,基本上從未接觸過物業(yè)管理,,有些做過保安的素質(zhì)也參差不齊,新招聘的管理員物業(yè)知識(shí)很少,。針對這問題,,我們采用傳幫帶的形式,從最基本的知識(shí),、基礎(chǔ)理論進(jìn)行初步培訓(xùn),,向新員工介紹物業(yè)管理的有關(guān)常識(shí),讓所有員工真正領(lǐng)悟到物業(yè)工作的意義,。通過組織學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,,樹立"業(yè)主至上,服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨,,使愛園如家,、敬業(yè)愛崗、遵紀(jì)守法的良好作風(fēng)形成風(fēng)氣,。同時(shí),,高度重視員工形象和禮貌、禮節(jié),,使員工認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理是一項(xiàng)細(xì)致的服務(wù)工作,,形象是公司的窗口,在工作中逐步做到禮貌待人熱情服務(wù),,保安員做到"一車一禮",,主動(dòng)和來訪人員和業(yè)主敬禮問好。
公司和小區(qū)管理處十分重視住戶的投訴,,制定了一系列工作措施,,做到認(rèn)真對待,限期整改,,有跟蹤,,有歸類,,有解決方法,防止投訴的問題重復(fù)出現(xiàn),。針對工程問題和衛(wèi)生問題是住戶投訴的兩大主要內(nèi)容的特點(diǎn),,我們在辦理業(yè)主交房和裝修手續(xù)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)制度,,對業(yè)主提供的裝修圖紙嚴(yán)格審核把關(guān),,杜絕違章裝修。對于工程質(zhì)量問題,,及時(shí)通知工程處進(jìn)行整改,,并落實(shí)跟蹤及回訪,確保維修質(zhì)量,。同時(shí)
物業(yè)管理有限公司二0一六年上半年工作總結(jié)提要:改造基礎(chǔ)設(shè)施,,及時(shí)處理突發(fā)事故集團(tuán)公司先后建成不少住宅小區(qū),在使用過程中,,有的設(shè)施設(shè)備不配套、落后,,加強(qiáng)對空置房的管理,,細(xì)心檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,杜絕業(yè)主交房后投訴工程質(zhì)量事故,。上半年處理業(yè)主有關(guān)投訴或建議近300宗,處理率占80%,。
小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生堅(jiān)持每天清掃,,垃圾日產(chǎn)日清,綠化專人管理,,及時(shí)除蟲,,適量澆水,合理施肥,,確保小區(qū)內(nèi)無枯枝,、落葉,不見黃土,,使小區(qū)環(huán)境和衛(wèi)生達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)清潔衛(wèi)生的居住環(huán)境。
ss花園是xx公司目前最大的住宅小區(qū),,物業(yè)公司能否成功接管關(guān)系十分重大,,我們?yōu)榱俗龊么隧?xiàng)工作,多次認(rèn)真進(jìn)行研究部署,。在這項(xiàng)工作中,,我們改變了以往工程建成后移交物業(yè)接管的被動(dòng)模式,,自工程施工階段就通過對工程質(zhì)量的監(jiān)督,地下管網(wǎng)走向的跟蹤,,用圖表記錄設(shè)施及設(shè)備的配套型號尺寸的選定,,物業(yè)用房平面布置設(shè)計(jì)進(jìn)行了一系列的前期介入工作。對ss花園底層帶庭院的住戶入口,,選用幾個(gè)模式供住戶選定,,從而有效的控制違章建筑的出現(xiàn)。同時(shí)對生活設(shè)施,、辦公用品,、人員配置、管理架構(gòu)制訂出詳細(xì)的計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司,。ss花園的順利接管,,標(biāo)志著xx物業(yè)的日趨成熟,也證明我們的管理水平正在不斷提高,。
我們公司的物業(yè)管理工作是集團(tuán)公司房產(chǎn)售后服務(wù)的延續(xù),,是虧本經(jīng)營的單位,如何降低成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益,,努力減少虧損,這是擺在我們面前的首要工作,。在物業(yè)管理整個(gè)運(yùn)行過程中,,我們通過多方位面開源節(jié)流,以有償服務(wù)增加收入來彌補(bǔ)物業(yè)公司的支出,。如與廣東電信公司簽訂了《寬帶網(wǎng)lan》入?yún)^(qū)協(xié)議,,已收入三萬元代理費(fèi)、接受潔雅公司進(jìn)入小區(qū)開展洗車服務(wù),、接受戈德自動(dòng)售貨機(jī)服務(wù),、"物業(yè)小區(qū)收費(fèi)管理系統(tǒng)"服務(wù)、"龍享裝飾材料公司"小區(qū)陽臺(tái)罩配套服務(wù),、"立體眼鏡銷售"服務(wù),、"住房裝修貸款按揭"服務(wù)、代理"財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)"服務(wù),、"代訂報(bào)紙"服務(wù)等,。在開源增收的同時(shí),我們還非常注意節(jié)約一切開支,。如與平安保險(xiǎn)公司簽訂的"公眾責(zé)任險(xiǎn)"服務(wù)協(xié)議,,原來用一次性2.5萬元的保費(fèi)僅保游泳池的意外險(xiǎn),現(xiàn)在只用1.5萬元的保費(fèi),就保了xx物業(yè)公司屬下的13個(gè)小區(qū)和會(huì)所的"公眾責(zé)任險(xiǎn)",。同時(shí),,嚴(yán)格控制各小區(qū)的日常用品物品申購,做到有申報(bào)計(jì)劃,,有跟蹤去向,,盡量做到物盡其用不浪費(fèi)。
(1)柴油機(jī)房排氣管布置在樓梯內(nèi)管井再通至天面,,管井內(nèi)線路較多,,柴油機(jī)組長時(shí)間運(yùn)行時(shí),排氣管溫度將使線路燙熔燙傷,。排氣管外要加石棉保溫層或考慮重新安裝管道,。
(2)柴油機(jī)組電源柜,原只安裝1個(gè)總空氣開關(guān),,控制4臺(tái)電梯及管理處物業(yè)用電(包括泵房),,這五個(gè)用電點(diǎn)應(yīng)分裝五路控制開關(guān),安裝在柴油機(jī)房內(nèi),,以減少發(fā)生故障或檢修時(shí)停電的范圍,。
柴油機(jī)房在柴油機(jī)組運(yùn)行時(shí)噪音過大,要進(jìn)行消聲降噪處理,。
物業(yè)管理有限公司年度工作總結(jié) 物業(yè)管理公司個(gè)人總結(jié)篇三
努力營造良好的經(jīng)營環(huán)境工作概括為“面臨繁重經(jīng)營任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)”是最貼近公司一年來發(fā)展實(shí)際的,,因?yàn)槲覀冊谧プ“l(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力,。在切實(shí)保障各新增物業(yè)順利進(jìn)駐、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設(shè),,是貫穿全年工作過程的主流。事實(shí)上自元月14日簽訂中國移動(dòng)物業(yè)管理服務(wù)合同開始,,我們先后與小隱垃圾組團(tuán)綜合處理基地,、中國聯(lián)通、市人民法院,、市政維修管理總公司,、廣東百勝餐飲、農(nóng)村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系,,以此進(jìn)一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,,初步邁向了規(guī)模化經(jīng)營的發(fā)展軌道,。
為積極參與市場競爭,,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,,在品牌傳播方面做了大量的工作,,包括策劃,、印制宣傳畫冊,成立清潔工程隊(duì)和營銷隊(duì)伍,、選派保安參加由中山市勞動(dòng)局,、社保局、保安公司,、電視臺(tái)等單位主辦的保安大比武,;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會(huì)等。另一方面,,我們專門組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報(bào)”領(lǐng)導(dǎo)小組,,從內(nèi)部資料的整理,到外部各相關(guān)主管行政部門間的協(xié)調(diào)等,,都做了周密的安排,。由于措施得力,組織到位,,11月份我們收到了由省建設(shè)廳發(fā)來的通知,,金鎖匙公司通過各方審核過關(guān),已經(jīng)核準(zhǔn)成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè),!以此同時(shí),,致力于創(chuàng)立交警支隊(duì)大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實(shí)企業(yè)服務(wù)內(nèi)涵的重要舉措,為了有效推動(dòng)創(chuàng)優(yōu)進(jìn)程,,早在七月份開始,,我們亦像申報(bào)二級資質(zhì)一樣,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊(duì)大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組”,,并按原定計(jì)劃全面展開了相關(guān)工作,。
由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,5月份成立的營銷部門于7月份解散,,雖然該部門在此階段未取得進(jìn)展和突破,,但從企業(yè)經(jīng)營角度,我們已經(jīng)對市場開發(fā)進(jìn)行了大膽的嘗試和探索,,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,反而更加堅(jiān)定了我們向市場要發(fā)展的信念,。為樹立科學(xué)的市場發(fā)展觀,,我們動(dòng)員各級管理人員在強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)同時(shí),不斷提升市場意識(shí),,實(shí)現(xiàn)了從總經(jīng)理到各部門,、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經(jīng)營新理念。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動(dòng)服務(wù)廳辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí),認(rèn)真觀察保潔員服裝上goldenkey標(biāo)志并詢問服務(wù)情況,,保安員便主動(dòng)上前介紹我司的服務(wù)項(xiàng)目,,之后記下了鐘廠長電話號碼,及時(shí)向公司反饋了此信息(該項(xiàng)目現(xiàn)已做方案,,安排了專人跟進(jìn)),。類似于該情況的還有很多,意向客戶也不少,,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內(nèi)部蘊(yùn)藏著非常大的潛力,,只要用心挖掘和開采,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻(xiàn),。
很顯然,,金鎖匙企業(yè)純屬市場化運(yùn)作的物管企業(yè),我們不搞投資,,不作資本營運(yùn),,加上物業(yè)管理屬勞動(dòng)密集型和服務(wù)密集型行業(yè),又是微利行業(yè),,因而把握經(jīng)營方向,、充實(shí)企業(yè)內(nèi)涵在我司發(fā)展實(shí)踐中顯得更加重要。也只有企業(yè)內(nèi)部不斷強(qiáng)大,,從創(chuàng)新經(jīng)營的角度不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻(xiàn)。
確保日常工作的順利開展一年來,,通過董事會(huì)各成員的努力,,公司在原小區(qū)、檢察院,、中院、交警幾個(gè)托管物業(yè)的基礎(chǔ)上新增物業(yè)達(dá)六十幾個(gè)點(diǎn)位(含各獨(dú)立聯(lián)通基站),,遍布于中山城各個(gè)鎮(zhèn)區(qū),。從中國移動(dòng)第一間服務(wù)廳進(jìn)駐開始至四月份止,陸續(xù)進(jìn)駐服務(wù)廳28間,、聯(lián)通基站3xxxx,,同時(shí)還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,公司由原來的130幾人在短短的幾個(gè)月中突增至40xxxx人,。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,,我們一方面要展開招聘及培訓(xùn)工作,同時(shí)還要下到每個(gè)點(diǎn)位了解物業(yè)的基本情況,并及時(shí)準(zhǔn)確地作出工作部署和人員安排,。根據(jù)物業(yè)接管的合同要求,,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進(jìn)駐,包括物業(yè)交接,、員工租房,、培訓(xùn)、人員配送等,。在此情況下,,公司從總經(jīng)理到各部門團(tuán)結(jié)一心,夜以繼日地沉著應(yīng)戰(zhàn),,終于圓滿完成了各項(xiàng)物業(yè)順利接管和人員派駐的各項(xiàng)工作任務(wù),,得到了業(yè)主的好評。自5月1日開始,,中國移動(dòng)公司凡遇促銷活動(dòng)都要求我司另外加派保安員前往支持,,僅國慶節(jié)期間就有2xxxx保安員前往各服務(wù)廳提供有償服務(wù),從根本上保障了廳外促銷活動(dòng)的順利進(jìn)行,。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開始,,全面啟動(dòng)110安防報(bào)警系統(tǒng),這就意味著近6xxxx在基站工作八個(gè)多月的保安員隨即面臨解聘和轉(zhuǎn)崗分流的新問題,。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進(jìn)行了轉(zhuǎn)崗分流,,另一方面對超過30歲或日常考核中存在種種問題的進(jìn)行了勸退和解聘,。由于事先安排得當(dāng),,思想工作到位,使得基站撤離工作平穩(wěn)過渡,,在確保八個(gè)月來無安全責(zé)任事故和投訴的前提下,,圓滿完成了中國聯(lián)通委托的各項(xiàng)工作任務(wù)。
我們還清楚地記得,,八月份是公司申報(bào)和準(zhǔn)備晉升二級資質(zhì)相關(guān)資料的關(guān)鍵時(shí)期,,由于省建設(shè)廳文件規(guī)定,二級資質(zhì)企業(yè)必須具備中級職稱以上的相關(guān)專業(yè)人才1xxxx,,物管面積達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,而按今年的情況來看,在管物業(yè)面積是達(dá)到了規(guī)定要求,,但具有中級職稱的只有xxxx,,我們還差xxxx資質(zhì)證書。眾所周知,,在當(dāng)今人才市場中,,中高級專業(yè)技術(shù)人員對自己的技術(shù)職稱證書都非常重視,,如何獲取這些證書,并得到當(dāng)事人的支持,,確實(shí)是我們在此階段的一大難題,。正當(dāng)我們在為此事一籌莫展之時(shí),8月15日接到西區(qū)城管辦電話,,天海城住宅小區(qū)原開發(fā)商天隆公司以物業(yè)管理合同到期為由,,想收回物業(yè)管理權(quán)。此消息對于當(dāng)時(shí)的經(jīng)營管理者來說,,無疑又是一道難題的開始,。在此情況下,我們并沒有退縮,,一方面發(fā)動(dòng)業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡(luò)中級職稱技術(shù)人員,,確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向市房管局呈送二級資質(zhì)申報(bào)材料中最關(guān)鍵的中級職稱證書,哪怕是不惜一切代價(jià)都要申報(bào)成功,;另一方面,,為天海城的續(xù)管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰(zhàn)。從西區(qū)城管辦到市房管局,,從小區(qū)居民到組織成立業(yè)主委員會(huì),,我們來回奔波,可以說是用盡了千方百計(jì),,只要是對我司續(xù)管工作有利的,,我們都去做。在天海城工作過的老員工都清楚,,我們在前兩年投入了太多的精力,,完全是從連月虧損中走過來的,剛好開始有一定的收益,,天隆公司便想介入,,這對誰來說都于心不甘。
通過幾個(gè)月的艱難努力,,我司不僅通過并獲得了國家二級資質(zhì),,對天海城續(xù)管工作也有了很好的進(jìn)展,我們有絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝天隆,,有足夠的信心在未來幾個(gè)月內(nèi)與天海城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)簽訂合法的物業(yè)管理合同,,并用事實(shí)詮釋苦戰(zhàn)能過關(guān)的真正含義。
同樣,,在許多次大規(guī)模人員派駐和成立基地、市法院等管理處的過程中,,涌現(xiàn)出了一大批先進(jìn)個(gè)人事跡,,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作,;各管理處主管更是全力配合,通力協(xié)作,,抽調(diào)組員前往頂班支援,,多數(shù)保安員和基層骨干甚至連續(xù)數(shù)十小時(shí)堅(jiān)守崗位,直到各點(diǎn)位人員全部補(bǔ)充到位為止,。充分證明了我們的團(tuán)隊(duì)在關(guān)鍵時(shí)候能隨時(shí)展現(xiàn)出高度的工作責(zé)任感和強(qiáng)烈的集體主義精神,,對于金鎖匙企業(yè)來說,他們的每一份耕耘與付出,,乃至從中體現(xiàn)出的頑強(qiáng)拼搏和無私奉獻(xiàn)精神,,都是非常難能可貴的;正是因?yàn)槿珕T的熱心參與和支持,,才有了金鎖匙今天繁榮,、穩(wěn)定、健康,、向上的新局面,。我們有足夠的理由深信,只要我們時(shí)刻懷著奮發(fā)圖強(qiáng),、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的工作心態(tài),,再大的困難和挑戰(zhàn)都能攻克,我們隨時(shí)準(zhǔn)備接受并有能力圓滿完成董事會(huì)和業(yè)主委托的任何工作任務(wù),!
全面提升整體的服務(wù)質(zhì)量“向管理要效益”是金鎖匙發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,,也是我們賴以生存和發(fā)展的客觀要求。以業(yè)主需求和市場機(jī)制來調(diào)節(jié)服務(wù)行為,,不斷修正管理方式和策略,,最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,,并且堅(jiān)持兩個(gè)效益的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),。在我們心里,金鎖匙企業(yè)如同一列火車,,員工如同帶有動(dòng)力的車廂,,人人有自己的動(dòng)力,在車頭的帶領(lǐng)下闊步前進(jìn),,逐步培養(yǎng)起團(tuán)隊(duì)意識(shí),,形成克己、忠誠,、服務(wù),、合作及忠效精神。
由于金鎖匙托管物業(yè)規(guī)模的迅速壯大,,員工隊(duì)伍不斷遞增,,傳統(tǒng)的管理方法和運(yùn)作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,。長期以來形成的權(quán)責(zé)和職責(zé)不清一直使內(nèi)部工作發(fā)生重復(fù)、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,,這直接制約著企業(yè)向前邁進(jìn)的步伐,。在分散型、網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)布局的現(xiàn)狀下,,我們先后兩次對內(nèi)部組織體系進(jìn)行了改革,,對部門職能和權(quán)責(zé)重新進(jìn)行調(diào)整,對執(zhí)意阻礙公司發(fā)展的個(gè)別高層領(lǐng)導(dǎo)予以辭退處理,,從源頭上抑制了不良歪風(fēng)的蔓延,,更好地引領(lǐng)著金鎖匙企業(yè)向科學(xué)、規(guī)范化方向邁進(jìn),。為規(guī)范管理,,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理理論指導(dǎo)工作實(shí)踐,我們結(jié)合各階段的管理實(shí)際,,對內(nèi)部組織體系進(jìn)行了兩次大的調(diào)整,。第一次是在五月份前,我們集中精力推行以職能部門為主導(dǎo)的扁平化層級管理模式,,把反對內(nèi)耗,,提倡團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù),。同時(shí)相繼成立保安部,、保潔部、客戶服務(wù)部和清潔分公司(對外利于清潔隊(duì)業(yè)務(wù)拓展),,充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,,有效調(diào)動(dòng)了全員參與管理的積極性。第二次是在七月份以后,,我們圍繞著合理健全監(jiān)管機(jī)制,、強(qiáng)化制度落實(shí)為主要目標(biāo),在管理創(chuàng)新,、制度創(chuàng)新的層面進(jìn)行了大膽的嘗試,。同時(shí)成立了對移動(dòng)服務(wù)廳實(shí)行統(tǒng)籌管理的品管一部,對城區(qū)各管理處實(shí)行統(tǒng)籌管理的品管二部,,對單一向外提供保安服務(wù)的點(diǎn)位明確由保安部直線負(fù)責(zé)兼管,。要求各統(tǒng)籌部門在新形勢發(fā)展要求下,始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,,帶領(lǐng)所屬基層組織向高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn),。
通過工作實(shí)踐,,我們很欣慰的看到,,各點(diǎn)位物業(yè)管理工作逐步走向規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量正在朝著既定的目標(biāo)逐月上升,。僅以中國移動(dòng)服務(wù)廳為例,在通過對三十幾間服務(wù)廳實(shí)行統(tǒng)籌管理后,,客戶滿意程度在逐月上升,,各店面經(jīng)理評分的總平均分?jǐn)?shù)從6月份前的91.96分上升到了現(xiàn)在的96.30分;得滿分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,,四季度得滿分的分別為14間,、17間和19間。通過上述調(diào)查情況來看,,我們對移動(dòng)服務(wù)廳的物業(yè)托管工作質(zhì)量正呈良性上升態(tài)勢,,業(yè)主的滿意程度也在逐月提高,與移動(dòng)公司后勤服務(wù)中心及各店面經(jīng)理之間的溝通更加趨于和諧,。讓所有一線物管人員站在業(yè)主的角度考慮問題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設(shè)想已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí),。
對溝通100服務(wù)廳的托管,是我司本年度最具挑戰(zhàn)性的工作,,而它也占去了我們大部分的管理精力,。由于34間廳都分布在中山城及各個(gè)鎮(zhèn)區(qū)的繁華地段,人員流動(dòng)都非常大,,加上各點(diǎn)位按合同約定派駐人員較少,,只要對管理稍有放松,隨時(shí)會(huì)引發(fā)投訴或其它的安全事故,,因而它一度成為實(shí)踐工作中的難點(diǎn),。如何在確保服務(wù)廳安全的基礎(chǔ)上全面提升服務(wù)質(zhì)量,是我司全面展開品管一部工作的中心任務(wù),。大家都知道,,溝通100服務(wù)廳是中山移動(dòng)公司對外展示企業(yè)形象的重要窗口,因而對店面的管理非常嚴(yán)格,,他們不僅強(qiáng)調(diào)服務(wù)廳環(huán)境整潔,,而且還非常重視物管人員在廳內(nèi)行為規(guī)范。就以保安工作為例,,服務(wù)廳保安員在值班過程中既要維持廳內(nèi)秩序和廳外的車輛擺放,,還要站在服務(wù)的角度引導(dǎo)客人辦理業(yè)務(wù),包括幫忙整理宣傳資料,、客人離開后及時(shí)將座椅擺好等,。只要是對提升服務(wù)廳整體服務(wù)質(zhì)量有利的,并嚴(yán)格按照廣東移動(dòng)中函『20xx』第231號文件和《物業(yè)管理合同》精神及要求,,扎實(shí)做好服務(wù)廳物業(yè)托管的各項(xiàng)工作,。為確保服務(wù)廳夜間安全,,保安部就出動(dòng)4xxxx查崗,每次查崗工作都在凌晨1點(diǎn)至6點(diǎn)進(jìn)行,,從根本上遏制了睡崗情況的出現(xiàn),。在后勤保障體系方面,清潔隊(duì)不僅要每月兩次對三十四間服務(wù)廳巡回進(jìn)行大型清潔,,包括服務(wù)廳地面打蠟,、拋光、清洗外墻招牌和地毯,,還要承擔(dān)對每個(gè)廳的物品配送任務(wù),。凡遇新店開張,我們還要組織人員協(xié)助移動(dòng)后勤中心布置,,代購植物等飾品,。就以圣誕節(jié)為例,后勤服務(wù)中心要求我們對所有服務(wù)廳進(jìn)行布置,,并征詢每位店面經(jīng)理的意見,,了解個(gè)性化需求情況。自電話征詢意見,、采購圣誕樹等飾物,,到物品配送和布置,我們分三條線路進(jìn)行,,足足忙了一個(gè)星期,。正是通過長期以來的真誠服務(wù),才贏得了廣大店面經(jīng)理和后勤服務(wù)中心主管部門的肯定和支持,。
當(dāng)然,,在管理實(shí)踐中,因各基層員工的素質(zhì)差異,,我們也出現(xiàn)過一些工作失誤,,如沙溪服務(wù)廳在6月份有一名保安在值夜班時(shí),輕信他人而被騙,,喝了人家給的飲料后昏睡在服務(wù)廳門口,,造成重大投訴,所幸的是不法分子只拿走了保安的現(xiàn)金和手機(jī),,未對服務(wù)廳造成任何損失,。針對此事件,我們一方面對內(nèi)部員工展開安全防范和教育培訓(xùn)工作,,同時(shí)將此事件在內(nèi)部保安隊(duì)伍中曝光,,以此讓大家吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在工作中處處以安全工作為重,全面提高安全防范意識(shí)及能力,。
正是基于管理實(shí)踐中存在的種種問題,我們結(jié)合服務(wù)廳日常工作實(shí)際及要求,,認(rèn)真制定了《服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核》,,將服務(wù)廳所有工作要素進(jìn)行明細(xì),與各服務(wù)廳物業(yè)助理業(yè)績及指標(biāo)全面掛鉤,,從根本上強(qiáng)化物業(yè)助理的工作責(zé)任感,。通過12月份試行的情況來看,效果非常顯著,,為全面推行和不斷提升服務(wù)廳服務(wù)質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在管理處日常工作當(dāng)中,,我們采取品管二部領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,,對各管理處主管進(jìn)行直線領(lǐng)導(dǎo)。品管二部經(jīng)理是日常工作的統(tǒng)籌者,,同時(shí)又是監(jiān)督檢查者,,在內(nèi)部管理上,要求每周六召開一次主管人員例會(huì),,會(huì)議的內(nèi)容就是反映情況,、溝通信息,、協(xié)調(diào)關(guān)系和解決問題,。對管理處要求每位員工都是信息收集員,,無論是業(yè)主的要求希望,還是大廈或區(qū)內(nèi)各類動(dòng)態(tài)現(xiàn)象的出現(xiàn),、員工情緒的細(xì)小變化,還是物業(yè)設(shè)備的異常反應(yīng)等等,,凡是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的,在自己職權(quán)和能力范圍內(nèi)解決不了的,,都將作為信息及時(shí)在例會(huì)中反映,,以便總經(jīng)辦及時(shí)作出處理,并記錄存檔,。對發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,,要求及時(shí)加以糾正,做到有部署、有檢查,、有總結(jié),,從而有效保證了各管理處工作質(zhì)量的日漸提升,。
深入開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)結(jié)合我司托管物業(yè)網(wǎng)點(diǎn)分散的實(shí)際情況,,為激發(fā)基層員工的工作熱情,提高公司整體服務(wù)水平,,我們自三月份開始,,在各管理處和以移動(dòng)營業(yè)廳為單位的三十幾個(gè)小組中全面展開了以追求高質(zhì)量管理目標(biāo)為主要內(nèi)容的流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)。制定了具體的競賽方案,,明確了競賽的評比考核辦法和表彰獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,,并對考核指標(biāo)逐項(xiàng)分解予以量化,按季度進(jìn)行考核評比,。流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)在各單位中引起了極大的反響,,得到了全體員工的熱情參與和支持。通過深入開展流動(dòng)紅旗競賽,,各參賽單位在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,,努力查找管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)給予整改,,為促進(jìn)我司整體物業(yè)服務(wù)水平起到了積極的推動(dòng)作用,。
為了搞好競賽,我們專門成立了以總經(jīng)理掛帥的流動(dòng)紅旗領(lǐng)導(dǎo)小組,,由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員,,并根據(jù)各物業(yè)特點(diǎn)制定出了競賽活動(dòng)方案及規(guī)則。公司各級領(lǐng)導(dǎo)從物業(yè)服務(wù)合同要求和業(yè)主考核標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),,切實(shí)加強(qiáng)對流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)精神實(shí)質(zhì)的指導(dǎo),,使得公司上下形成了“比、趕,、超”的活動(dòng)氛圍,。在競賽活動(dòng)過程中,有許多工作需要各個(gè)部門密切配合,、共同完成,,如每個(gè)月或每個(gè)季度對參賽單位的考核評比,都需要各部門分階段下點(diǎn)檢查評分,,包括客戶服務(wù)專員還要負(fù)責(zé)征詢業(yè)主意見,,使競賽活動(dòng)更加趨于客觀、公正,。并在每個(gè)季度末及時(shí)組織評比,、表彰和獎(jiǎng)勵(lì),使大家感到參與競賽榮獲先進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì)看得見摸得著,具有實(shí)實(shí)在在的激勵(lì)作用,。本年度共評出流動(dòng)紅旗獲獎(jiǎng)單位2xxxx,、獲獎(jiǎng)18xxxx次(含尚第四季度,因時(shí)間關(guān)系將推遲到一月份頒獎(jiǎng)),。
事實(shí)證明,,開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)是一年來我司管理創(chuàng)新中的一項(xiàng)重大舉措,為保障各托管物業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行,,實(shí)現(xiàn)“服務(wù)深層次,、管理上臺(tái)階”的目標(biāo)發(fā)揮了重要作用。通過深入開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng),,我司各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有了明顯的提升,,與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)和溝通渠道也顯得更加暢通,得到了多數(shù)業(yè)主的好評,。我們將借助一年來全員參與,、互動(dòng)交流、競爭促進(jìn)的機(jī)會(huì),,認(rèn)真總結(jié)競賽經(jīng)驗(yàn),將流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)在繼續(xù)開展下去,,為企業(yè)經(jīng)營不斷注入新的活力,。
逐步建立獨(dú)特的企業(yè)文化為增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)涵,全面提升員工特別是基層管理人員的服務(wù)水平,,我們非常重視對員工的素質(zhì)教育和培訓(xùn)工作,。盡管網(wǎng)點(diǎn)分散,組織培訓(xùn)活動(dòng)非常困難,,每次培訓(xùn)都要花費(fèi)大量的人力物力,,但我們還是根據(jù)各階段的實(shí)際情況精心策劃和組織,確保了各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的順利實(shí)施,。
一是行政部加強(qiáng)了入職員工的培訓(xùn),,使員工在進(jìn)入公司的第一時(shí)間就能有受訓(xùn)機(jī)會(huì);二是針對不同時(shí)期的管理情況進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),,包括服務(wù)意識(shí),、安全意識(shí)、員工心態(tài),、實(shí)戰(zhàn)技巧,、保潔服務(wù)等,每期參與人數(shù)達(dá)五十人以上的培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行過2xxxx,;三是根據(jù)保安隊(duì)伍建設(shè)的需要,,將保安送往中山市保安培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行封閉式學(xué)習(xí),使之更加清楚保安工作的各項(xiàng)要求,強(qiáng)化安全管理意識(shí),,受訓(xùn)人員超過16xxxx次,;四是以管理處或小組為單位進(jìn)行日常培訓(xùn)工作,要求各單位負(fù)責(zé)人做好各階段的培訓(xùn)計(jì)劃,,將培訓(xùn)工作落到實(shí)處,;五是組織相關(guān)專業(yè)人員巡回下鄉(xiāng)培訓(xùn),由培訓(xùn)師,、各部門專職人員親臨現(xiàn)場進(jìn)行工作指導(dǎo),。通過分層次、分階段,、全方位的培訓(xùn),,員工的服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)技能和工作質(zhì)量得到了逐步的提高,,為有效開展物業(yè)服務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
九月份開始創(chuàng)辦的《金鎖匙物業(yè)》專刊,,是豐富員工精神文化生活和企業(yè)文化內(nèi)涵又一重大舉措,。我們通過建立和搞好金鎖匙自己的刊物,將企業(yè)與員工更緊密地聯(lián)系在一起,,努力使刊物內(nèi)容更加豐富,、健康、精彩和貼近員工生活,。并動(dòng)員全員參與,,形成金鎖匙人獨(dú)有的精神風(fēng)貌。同時(shí)我們還建立了會(huì)務(wù)記錄及會(huì)務(wù)檔案管理體系,,即將每次會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記載并整理成冊,,實(shí)時(shí)將會(huì)議內(nèi)容和討論結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋和存檔,這樣不僅能有效促進(jìn)各部門工作,,對企業(yè)文化和發(fā)展歷程的檢索具有非常重要的意義,。
建立富有金鎖匙自身特色的企業(yè)文化是我司發(fā)展進(jìn)程中的重要使命,雖然在文化建設(shè)方面還是剛剛起步,,但我們有信心在未來的工作中將她更好地延續(xù)下去,,為有效推動(dòng)金鎖匙企業(yè)健康向前邁進(jìn)而作出卓越的貢獻(xiàn)。
通過一年來的努力和實(shí)踐,,我們在回顧過去,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),對工作目標(biāo)也顯得更加明確和清晰,。明年將是金鎖匙公司繼續(xù)保持良好發(fā)展勢頭,,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益、企業(yè)內(nèi)涵,、管理水平同步,、協(xié)調(diào)上升的一年,并圍繞著這一目標(biāo)展開各項(xiàng)工作部署,。
1,、整合企業(yè)資源,提高整體作戰(zhàn)能力
對企業(yè)內(nèi)部各職能體系進(jìn)行優(yōu)化重組,,是提高企業(yè)核心戰(zhàn)斗的重要保證,,的組織架構(gòu),將是以市場開發(fā),、全面提升服務(wù)質(zhì)量為中心任務(wù)而組建的,。擬將中國移動(dòng)服務(wù)廳、城區(qū)各管理處,、直屬保安服務(wù)體系進(jìn)行塊狀管理,,在確保各塊狀管理質(zhì)量穩(wěn)步上升、保證無安全等責(zé)任事故的基礎(chǔ)上,,努力致力于新物業(yè)托管項(xiàng)目,、保安服務(wù)和清潔工程等市場領(lǐng)域開發(fā)。
2,、推行考核機(jī)制,,強(qiáng)化全員的競爭意識(shí)
在全面推行移動(dòng)服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng),。同時(shí)建立并完善對各部門經(jīng)理,、管理處主管,、基層員工的績效考核體系,;加快崗位工資與考核工資相結(jié)合的資薪改革進(jìn)程,倡導(dǎo)員工強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰的競爭意識(shí),、加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),、自覺遵守并維護(hù)公司的管理制度,切實(shí)保障在提升企業(yè)整體工作質(zhì)量的同時(shí),,提高全員的收入水平,。
3、引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)
中山港科技新城項(xiàng)目的跟進(jìn)和接管,,將是我司市場開發(fā)領(lǐng)域中的第一顆碩果,但也是我們面臨新的挑戰(zhàn)壓力的開始,。由于該項(xiàng)目屬開發(fā)區(qū)高尚住宅小區(qū)的重要典范,,因而對該智能化小區(qū)的物業(yè)管理工作提出了非常高的要求,。為此,我們將聘請具有國際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的顧問公司作為對該小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理的合作伙伴,,并從中汲取管理經(jīng)驗(yàn),。聘請顧問公司將有幾方面的目的,一是通過合作,,確??萍夹鲁堑奈飿I(yè)管理工作達(dá)到開發(fā)商要求;二是通過新項(xiàng)目的營運(yùn),,更高地總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),,形成金鎖匙企業(yè)自己的管理特色,并有效引領(lǐng)城區(qū)各管理處,、中國移動(dòng)服務(wù)廳等物業(yè)朝著規(guī)范化方向邁進(jìn),;三是通過對科技新城項(xiàng)目的管理,充分凸顯金鎖匙公司在物管行業(yè)中的品牌優(yōu)勢,,更好地向業(yè)界展示優(yōu)秀管理成果,,并以此形成良好的社會(huì)效應(yīng)和品牌戰(zhàn)略目標(biāo)。
4,、開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè),,確立家政服務(wù)新方向
建立家政服務(wù)模塊,是我司實(shí)現(xiàn)“服務(wù)深層次”的基本發(fā)展策略,,而與顧問公司的合作,,并通過對科技新城進(jìn)行“人性化、保姆式,、零缺陷”的服務(wù)實(shí)踐,,將是加快建立家政服務(wù)模塊進(jìn)程的有力保證。我們將本著將家政服務(wù)作為公司未來開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè)的基本發(fā)展策略,,并初步形成和建立家政服務(wù)體系雛形,,為金鎖匙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
可以很坦言地說,,是金鎖匙企業(yè)有史以來最有成就的一年,,也是我們倍感任務(wù)重大、不斷應(yīng)對和解決挑戰(zhàn)壓力的一年,。在新的管理體制成功運(yùn)行并發(fā)揮重要作用的過程中,,得到了廣大業(yè)主、董事會(huì)及各級員工的鼎立支持和配合,,使得我們在繁榮,、穩(wěn)定、健康,、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù),。我們有足夠的理由深信,,在全體員工的共同努力下,工作將做的更加出色,,一個(gè)具有獨(dú)立企業(yè)精神風(fēng)貌和富有自身創(chuàng)新經(jīng)營特色的金鎖匙公司,,將會(huì)在未來的發(fā)展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章!