時(shí)間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),,是時(shí)候開始寫計(jì)劃了,。寫計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來(lái)了解一下吧。
行政主管工作計(jì)劃主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇一
您好!
1,。在征得您同意的前提下,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念、企業(yè)文化,、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料,。
2,。把以往所有的通知,規(guī)定,,制度全部讀閱,,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等,。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能,。
1。根據(jù)您對(duì)我工作的職能,、職責(zé)的要求,,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力,、工作匯報(bào)關(guān)系,、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。
2,。了解下屬的職位說(shuō)明書,,并就下屬職位說(shuō)明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo),。
3。查閱相關(guān)制度和工作流程,,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé),。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),,并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。
1、開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做,。
2,、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,按照輕重緩急進(jìn)行分等,,對(duì)最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,,征得您的同意。
3,、完善公司各個(gè)管理規(guī)章制度,,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行。
4,、在每周總結(jié)的工作日志中,詳細(xì)填寫每天的工作情況,,交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示,。
5、在了解下屬其各自職位的前提下,,明確其各自的工作任務(wù),。
6、詳細(xì)查看下屬的工作日志情況,,審閱下屬的工作計(jì)劃,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見,。
7、每月底總結(jié)本月工作情況,,并做成報(bào)告形式,,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見,。
8,、日常工作當(dāng)中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,想辦法先解決問(wèn)題,,解決問(wèn)題后再匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);如不能解決,,或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助,,則當(dāng)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示。
9,、對(duì)日常工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,,及時(shí)調(diào)整修改,記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
10,、提出新的日常工作計(jì)劃方案與制度改善,并形成書面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,批準(zhǔn),。
11、在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過(guò)程中,,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會(huì)照常進(jìn)行,。
行政工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置,、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理,、績(jī)效管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值,。
1。注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤,、不犯錯(cuò)誤,。
2。注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽取各部門對(duì)人事部門各項(xiàng)工作的意見,,有則改之,無(wú)則加勉,。
1,。對(duì)以上的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見,。
2。按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃,,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見。
以上是我做為作為公司行政主管后,,將要開展的工作計(jì)劃,,如有不周之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)您多多指正提出寶貴建議,謝謝,!
此致
敬禮
行政主管工作計(jì)劃主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇二
一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)家及地方新的勞動(dòng)法律、法規(guī),,有針對(duì)性的對(duì)公司現(xiàn)行制度及規(guī)定進(jìn)行修改,,有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)xx會(huì)議表決通過(guò)的《xx省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》相關(guān)規(guī)定,,從20xx年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告,,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人20xx元以上5000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。
從新出臺(tái)的《xx省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》來(lái)看,,我司現(xiàn)行的絕大部分制度將面臨修改,,特別是《員工手冊(cè)》、《工作行為管理制度》,、《行政人事獎(jiǎng)懲制度》,、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會(huì)制度》,、《安全生產(chǎn)管理》,、《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》諸多內(nèi)容將重新修訂,,并且必須在20xx年第一季度修訂完成,保證在20xx年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀(jì)廠規(guī),。
二、針對(duì)20xx年分公司與總部的合并,,做好相應(yīng)的人力資源規(guī)劃
(三)對(duì)總部及分公司員工數(shù)量,、質(zhì)量、結(jié)構(gòu),、員工流動(dòng)性,,以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進(jìn)行人力資源現(xiàn)狀分析,,根據(jù)分析結(jié)果制定確實(shí)可行的人員調(diào)整和配置方案,。
(四)根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點(diǎn),、公司運(yùn)作模式以及公司人員需求歷史數(shù)據(jù),,做好20xx年人力資源供需預(yù)測(cè),,保證企業(yè)的用工需求和正常運(yùn)作。
根據(jù)公司來(lái)年的經(jīng)營(yíng)情況,,尋求突破,,實(shí)現(xiàn)多勞多得,按績(jī)?nèi)〕?。針?duì)不同崗位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)行不同的薪酬管理制度,,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金”的綜合計(jì)薪方式,,而產(chǎn)線,、品質(zhì)的員工繼續(xù)推行計(jì)件薪酬制度。
績(jī)效考核需要強(qiáng)化,,做到考核不走形式,,不走過(guò)場(chǎng),,關(guān)注考核結(jié)果,;同時(shí)對(duì)評(píng)定為先進(jìn)的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎(jiǎng)”予以重獎(jiǎng)或晉升,,對(duì)業(yè)績(jī)或考評(píng)不佳的員工則強(qiáng)制實(shí)行“末位淘汰制”,。
四,、建立和鞏固招聘渠道,及時(shí)滿足公司的用人需求
(一)20xx年計(jì)劃選用的招聘渠道如下:
略
五,、人員培訓(xùn)與開發(fā)
(一)年度培訓(xùn)計(jì)劃說(shuō)明
20xx年行政人事部在培訓(xùn)方面的力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,除了日常的入職培訓(xùn)在循序漸進(jìn)的推行以外,,專項(xiàng)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為零記錄,。為此,,在20xx年我部必須根據(jù)公司發(fā)展需求及部門人員培訓(xùn)需求制定詳細(xì)的、有針對(duì)性,、實(shí)用性的培訓(xùn)課程,,以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,,公司將通過(guò)培訓(xùn)逐步調(diào)整員工知識(shí)結(jié)構(gòu),提高員工敬業(yè)精神,,形成良好的職業(yè)道德,,提高公司管理水平和員工綜合素質(zhì),這也是編制本年度培訓(xùn)方案的出發(fā)點(diǎn),。
(二)培訓(xùn)需求調(diào)查與分析
培訓(xùn)類型及課程安排
三)培訓(xùn)指導(dǎo)思想
1、工作即培訓(xùn)
培訓(xùn)的目的是通過(guò)“培訓(xùn)-工作”的結(jié)合,,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,,改善工作績(jī)效,,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓(xùn)主要在工作過(guò)程中進(jìn)行,。
2、培訓(xùn)講求實(shí)效
培訓(xùn)的課程選擇是根據(jù)各部門及各崗位實(shí)際需求及崗位特點(diǎn)而設(shè)定的,,它必須緊密聯(lián)系培訓(xùn)對(duì)象的本職工作,,并且結(jié)合實(shí)際的開展培訓(xùn)工作,。
3,、培訓(xùn)目標(biāo)
(1)滿足各級(jí)管理層和工作任務(wù)的需要,。管理者管理技能,、態(tài)度和綜合素質(zhì)的提升,有利于提高工作任務(wù)完成的效率,,增加公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。
(2)滿足員工需要,。通過(guò)提高員工的崗位技能及綜合素質(zhì),,增加員工工作信心,,并且讓員工在工作崗位上應(yīng)用這些技能,,從而促進(jìn)部門目標(biāo)的完成。
(3)塑造公司的“學(xué)習(xí)文化”,。形成一種公司學(xué)習(xí)的氛圍,,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,。
六,、其他行政,、人事管理工作
(一)人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集,、整理建檔工作,,保證檔案的完整性、齊全性,、保密性。
(二)勞動(dòng)合同管理
一如既往的貫徹國(guó)家及地方相關(guān)法律及政策,,及時(shí)的與員工簽訂《勞動(dòng)合同》,并且實(shí)事求是的進(jìn)行用工登記及勞動(dòng)合同備案,。
(三)社會(huì)保險(xiǎn)管理
及時(shí)的辦理社會(huì)保險(xiǎn)事宜,,及時(shí)跟進(jìn)社保辦理及制卡的進(jìn)度,及時(shí)準(zhǔn)確的提供社會(huì)保險(xiǎn)繳納數(shù)據(jù),,及時(shí)按國(guó)家的相關(guān)政策調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)和比例,。
(四)職工宿舍管理
繼續(xù)推行職工宿舍評(píng)比制度,嚴(yán)抓職工宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律,,對(duì)衛(wèi)生及紀(jì)律表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)衛(wèi)生及紀(jì)律表現(xiàn)差的宿舍成員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,。通過(guò)獎(jiǎng)罰及日常督促使職工宿舍營(yíng)建成一個(gè)“干凈”、“舒適”,、“和諧”,、“安全”的職工之家,。
行政主管工作計(jì)劃主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇三
(一) 充分深入地熟悉了解公司情況
1.在征得您同意的前提下,,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),、內(nèi)部管理流程,、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。
2.把以往所有的通知,,規(guī)定,制度全部讀閱,,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等,。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化,。
(二)深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé),,做好總評(píng)分析
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能,。
1.根據(jù)您對(duì)我工作的職能,、職責(zé)的要求,,并就其中的相關(guān)職責(zé),、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系,、溝通方式等和您進(jìn)行溝通,。
2.了解下屬的職位說(shuō)明書,并就下屬職位說(shuō)明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo),。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程,,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé),。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn),。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),,并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開展
1,、開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時(shí)候,,少說(shuō)多做,。
2、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,按照輕重緩急進(jìn)行分等,,對(duì)最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,,征得您的同意,。
3,、完善公司各個(gè)管理規(guī)章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行,。
4、在每周總結(jié)的工作日志中,,詳細(xì)填寫每天的工作情況,交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示,。
5,、在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務(wù),。
6、詳細(xì)查看下屬的工作日志情況,,審閱下屬的工作計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見,。
7,、每月底總結(jié)本月工作情況,并做成報(bào)告形式,,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見,。
8、日常工作當(dāng)中,,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,想辦法先解決問(wèn)題,,解決問(wèn)題后再匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);如不能解決,或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助,,則當(dāng)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
9、對(duì)日常工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,,及時(shí)調(diào)整修改,記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
10,、提出新的日常工作計(jì)劃方案與制度改善,并形成書面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,批準(zhǔn),。
11、在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過(guò)程中,,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會(huì)照常進(jìn)行,。
(五)注重與上級(jí)、其他部門以及員工的溝通
行政工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,,對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā),、薪酬管理、績(jī)效管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值,。
1.注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見,,讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤,、不犯錯(cuò)誤,。
2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取各部門對(duì)人事部門各項(xiàng)工作的意見,,有則改之,,無(wú)則加勉,。
(六)定期總結(jié)和改進(jìn)工作。
1.對(duì)以上的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見,。
2.按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃,,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見。
以上是我做為作為公司行政主管后,,將要開展的工作計(jì)劃,,如有不周之處,,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)您多多指正提出寶貴建議,,謝謝!
行政主管工作計(jì)劃主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇四
了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、企業(yè)文化等,,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)工作流程,、組織結(jié)構(gòu)等。
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置。
1,、查閱行政主管的職位說(shuō)明書,并就其中載明的相關(guān)職責(zé),、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系,、溝通方式等和行政經(jīng)理進(jìn)行溝通,。
2,、同時(shí),,還需要了解下屬的職位說(shuō)明書,,并就下屬職位說(shuō)明書中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通,。
(1)盡快熟悉公司管理制度,,切實(shí)履行行政主管的責(zé)任,,加強(qiáng)制度的執(zhí)行,,對(duì)公司制度建設(shè)提出合理化的建議,。
(2)配合人力資源主管,,協(xié)助做好勞資關(guān)系,保險(xiǎn),,培訓(xùn),考核等工作,。
(3)協(xié)助行政經(jīng)理處理好與政府職能部門的關(guān)系,,并做好公司相關(guān)證照的辦事,審批等工作,。
(4)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,,貫徹執(zhí)行上級(jí)上級(jí)批示,嚴(yán)格控制流程學(xué)習(xí),,傳閱與執(zhí)行監(jiān)督,。
(5)負(fù)責(zé)按規(guī)定組織會(huì)議,,審核會(huì)議紀(jì)要的下發(fā),,追蹤會(huì)議執(zhí)行情況。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)公司重要證件,,文件,、員工資料等檔案進(jìn)行歸檔保存,,并做好保密工作,,對(duì)檔案存放的規(guī)范性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
(7)負(fù)責(zé)對(duì)員工績(jī)效考核進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,監(jiān)督和匯總,。
(8)對(duì)員工宿舍,公司綠化,、衛(wèi)生進(jìn)行安排,、檢查和管理,。
(9)負(fù)責(zé)辦公用品、物業(yè)的管理登記,、核算并分?jǐn)偢鞑块T傳真打印費(fèi)用、負(fù)責(zé)組織對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)工作,,對(duì)各部門公用物品使用情況及用電,、水的浪費(fèi)情況進(jìn)行隨時(shí)檢查和制止,提高節(jié)約意識(shí),、全面控制成本。
(10)嚴(yán)格做好公車使用的派車,、登記及車輛維護(hù)和各部門用車費(fèi)用的監(jiān)督和審核及定點(diǎn)加油,、維修的評(píng)估和協(xié)議簽定,做好對(duì)駕駛員的調(diào)派和管理,。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(12)發(fā)揮員工積極性,,征集員工稿件,,為企業(yè)內(nèi)刊提供多方面資料,。
(13)負(fù)責(zé)日常來(lái)訪人員的登記管理工作,,對(duì)重要來(lái)賓的接待做好就餐,、住宿等安排。
1,。注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見,,對(duì)主要的業(yè)務(wù)部門提供人力資源規(guī)劃、薪酬管理,、績(jī)效管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要流程順利進(jìn)行,。
2、協(xié)助相關(guān)外協(xié)人員做好與當(dāng)?shù)卣?、職能部門及合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作,。
以上是我對(duì)開展行政工作的個(gè)人認(rèn)識(shí),由于各公司因行業(yè)分類和人員配置的不同對(duì)行政主管工作范圍,、授權(quán)及要求均有不同,,具體工作開展需結(jié)合實(shí)際具體實(shí)施,。行政管理工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)協(xié)調(diào)性工作,,重在嚴(yán)謹(jǐn),、執(zhí)行、追蹤和細(xì)節(jié)管理,。
行政主管工作計(jì)劃主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇五
一,、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
1,、公司簡(jiǎn)介,。
2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神,、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀念,、企業(yè)道德,、經(jīng)營(yíng)理念,、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才,。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽,、拔河比賽、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動(dòng)。
4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度。
2,、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度。
4,、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度,。
5,、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度,。
7,、加強(qiáng)車輛的停放工作,。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三,、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,,盈利,虧損,,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí),、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強(qiáng)“四防”工作,,落實(shí)保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,,消防安全,。做好防火,、防盜、防災(zāi),,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實(shí):“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,。
2,、建立健全消防安全制度,,強(qiáng)化消防安全管理,,管理到位,、層層落實(shí)到人,,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練,。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1、公司形象教育培訓(xùn),。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn),。
4、安全教育培訓(xùn),。
五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù),。
行政主管工作計(jì)劃主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇六
一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向),、行政專員、車管科長(zhǎng),、董事長(zhǎng)助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長(zhǎng),、特點(diǎn),,將行政,、人事,、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上,。
根據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過(guò)后的3月始,將更加強(qiáng)效增大招聘力度,。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況,、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu),。
且通過(guò)20xx年的磨合實(shí)踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),,同時(shí)我們也清楚的認(rèn)識(shí)到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對(duì)工作的性質(zhì),、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距。
在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對(duì)各在崗人員的實(shí)操工作,、工作理念指導(dǎo),,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達(dá)成實(shí)際工作要求。
二,、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過(guò)程:
1、首先,,以行政部為小范圍初期實(shí)驗(yàn)基點(diǎn),要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心,、骨,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門的人員去感受,、接納、順應(yīng)這一工作慣性,,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。
2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況、特點(diǎn)以及董事長(zhǎng)核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn),。
這就要求我部配合董事長(zhǎng)在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點(diǎn),,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3,、后結(jié)合入職培訓(xùn),、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣、深化,,我部計(jì)劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司,、工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化,、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,,還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象,。
4、企業(yè)文化推出后,,要求公司對(duì)外的各類廣告宣傳、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工手冊(cè)等各種項(xiàng)目?jī)?nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。
5,、各類部門內(nèi)集會(huì)與公司層面會(huì)議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說(shuō)明,,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人、每件事,。
6,、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,,樹先進(jìn)典型,,設(shè)重獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)全員接受,、遵從,、崇尚企業(yè)文化,。
7,、我們要通過(guò)包含上述方式的更多推廣,、深化方式,使“文化”能根植到每一位**人,、與有關(guān)聯(lián)人的心中。
8,、而后,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度,、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《xx員工手冊(cè)》文本,。計(jì)劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過(guò)程,。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行,,且計(jì)劃在9月30日前,,出臺(tái)《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累,,逐步、長(zhǎng)遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺(tái),我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺(tái)宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹立共同的價(jià)值觀、信念,、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照oec工作要求,,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,;策劃科在微信平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語(yǔ)或者內(nèi)容,。
1,、生日關(guān)愛:
對(duì)于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計(jì)劃組織開展其生日當(dāng)日贈(zèng)送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以祝賀,。
2、生活關(guān)愛:
員工婚、喪,、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,,及時(shí)與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到這個(gè)大家庭中,。
上述兩項(xiàng)工作,建議在3月第一周例會(huì)中提出,、商討、確定,,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行,。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,,結(jié)合上述文化展板宣傳,。
我部計(jì)劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體,。
我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的過(guò)程,,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況,,延后開展,。
三,、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)
我部計(jì)劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范,、有序,、順暢、嚴(yán)謹(jǐn),。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實(shí)在紙面上,,有支持需求,、簽字回復(fù),、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,,便可很大程度上規(guī)避言語(yǔ)傳達(dá)無(wú)憑據(jù),、不承擔(dān),、有理由的弊端,。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn),、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會(huì)明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過(guò)早,,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行,。
二)縱向溝通:
3月1日始,,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。就目前的工作氛圍來(lái)看,雖然有請(qǐng)示,、匯報(bào),但多處于被動(dòng)的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前,、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請(qǐng)示和匯報(bào),,行政部經(jīng)理依據(jù)其請(qǐng)示、匯報(bào)情況及時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問(wèn)題,給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔,、文件的記錄、簽字工作,。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對(duì)摸索出較有序,、合理方式,,我部在20xx年繼續(xù)共同探索,、探究更合理、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件、檔案管理實(shí)際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,我部計(jì)劃在3月31日前明確出臺(tái)《文件,、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
行政主管工作計(jì)劃主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇七
1.在征得您同意的前提下,,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念、企業(yè)文化,、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程,、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。
2.把以往所有的通知,,規(guī)定,,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化,。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能,。
1.根據(jù)您對(duì)我工作的職能,、職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé),、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系,、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。
2.了解下屬的職位說(shuō)明書,,并就下屬職位說(shuō)明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程,,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,,按照行政主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案,。
1、開展日常工作,,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做,。
2、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,,對(duì)最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,征得您的同意,。
3,、完善公司各個(gè)管理規(guī)章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行,。
4、在每周總結(jié)的工作日志中,,詳細(xì)填寫每天的工作情況,交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示,。
5、在了解下屬其各自職位的前提下,,明確其各自的工作任務(wù)。
6,、詳細(xì)查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計(jì)劃,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見。
7,、每月底總結(jié)本月工作情況,并做成報(bào)告形式,,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見,。
8,、日常工作當(dāng)中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,想辦法先解決問(wèn)題,解決問(wèn)題后再匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);如不能解決,,或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助,則當(dāng)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
9、對(duì)日常工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,,及時(shí)調(diào)整修改,記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10,、提出新的日常工作計(jì)劃方案與制度改善,并形成書面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,批準(zhǔn)。
11,、在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過(guò)程中,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會(huì)照常進(jìn)行,。
行政工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā),、薪酬管理、績(jī)效管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值,。
1.注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤,、不犯錯(cuò)誤。
2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽取各部門對(duì)人事部門各項(xiàng)工作的意見,有則改之,,無(wú)則加勉。
1.對(duì)以上的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見。
2.按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃,,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見,。
以上是我做為作為公司行政主管后,,將要開展的工作計(jì)劃,,如有不周之處,,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)您多多指正提出寶貴建議,謝謝!