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綜合行政助理崗位職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立;

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作,，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘,、錄用,、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè),、登記、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

綜合行政助理崗位職責(zé)篇二

1、辦公用品,、勞防用品管理

(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn);

(2)辦公物品的采購(gòu),、保管、審核,、發(fā)放,、統(tǒng)計(jì);

(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

2,、日常行政管理

(1)起草,、修改公司各類報(bào)告、通知,、會(huì)議記錄等文件,，發(fā)放,、收發(fā)、傳遞,、存檔,、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻,、制止,、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序,，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;

(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),，并予以管理。

3,、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施,、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,，開(kāi)發(fā),、維護(hù)適合的招聘渠道;

(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù),，做好建立,、管理與信息保密工作;

(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù),。

4,、培訓(xùn)管理

(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程,、程序,、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系;

(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;

(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,，并具體組織實(shí)施。

5,、 其他

(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

綜合行政助理崗位職責(zé)篇三

1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)和來(lái)訪客戶接待,，以及客戶維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來(lái)訪);

2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu),、領(lǐng)用,，維護(hù)等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào),。

綜合行政助理崗位職責(zé)篇四

1,、前臺(tái)工作：來(lái)電轉(zhuǎn)接、來(lái)訪接待和引見(jiàn),、公司快遞收寄;

2,、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開(kāi)關(guān),、運(yùn)行和維護(hù)管理;

3,、辦公用品的領(lǐng)用、采購(gòu)及報(bào)銷,、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;

4,、酒店、工作餐預(yù)訂;

5,、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書(shū)售賣,、項(xiàng)目檔案管理;

6、統(tǒng)計(jì),、核對(duì)供應(yīng)商名單;

7,、配合項(xiàng)目開(kāi)、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作,。

綜合行政助理崗位職責(zé)篇五

1,、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2,、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn),、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;

3,、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;

4,、公司日常行政管理的運(yùn)作;

5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作;

6,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

綜合行政助理崗位職責(zé)篇六

1,、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務(wù);

2,、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

3、收集、整理,、歸納市場(chǎng)信息,，作為提供市場(chǎng)部的支撐;

4、客戶售后跟進(jìn),，對(duì)接政府職能部門等外聯(lián)單位;

5,、開(kāi)展各類人才證件的收集匯總和日常維護(hù);

6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定,、審查等工作;;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合行政助理崗位職責(zé)篇七

- 電話接聽(tīng),、郵件收發(fā)和登記;

- 名片,、文具等定購(gòu)及付款，酒店,、機(jī)票的預(yù)定,、對(duì)帳及付款;

- 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護(hù);

- 相關(guān)行政的軟件掌握;

- 部分出納工作;

- 協(xié)助行政部其他工作,。