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綜合行政助理崗位職責篇一

2,、負責員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立,；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理,；

4,、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作；

5,、處理人事日常管理工作,，負責請假、招聘,、錄用,、保險、合同等人事手續(xù)的.辦理,；

6,、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理,、培訓與指導,；

7、組織企業(yè)各種活動的策劃,；

8,、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

綜合行政助理崗位職責篇二

1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,，發(fā)布崗位信息,，維護招聘網(wǎng)站;

2.負責每日會讓每月考勤;

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品采購及發(fā)放;

5.每月話費及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的'食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項。

綜合行政助理崗位職責篇三

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,，知會各部門及人員，收集合理化建議,，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性,，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性,。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點,、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖,、做好上情下達的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,，注意與其它部門和同事的協(xié)作,，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,，建立服務(wù)意識,。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效,，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工,?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬,、待遇的關(guān)系,，獲得努力向上、改善工作的動力,。使員工有機會參與公司管理程序,，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間,、考核指標體系,、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),，堅持上下結(jié)合,，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合,?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議,、自我鑒定,、下級評議,、外部客戶評議等。

二,、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應親切簡練、禮貌,、和氣,，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺,；對來訪者要使用文明用語,，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決,，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員,，并督導落實,。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔,，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔,。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理,；維護檔案的完整與安全,；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,，發(fā)言要短小精悍,，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題,。與會人員均應將手機設(shè)置為會議狀態(tài),。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用,，降低能耗,。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,，派車接送,；到外地出差，送到火車站或機場,。公司其他員工遇有緊急,、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車,。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中,，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管,，及時調(diào)整管理方式,、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的`工作效率,。

三,、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,，端正自己的位置,，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),，以做到準確理解對方的意圖,、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重,。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品,、賀卡等,，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié),、新年、春節(jié),、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等）,，應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意,，維護與合作伙伴的友好關(guān)系,。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通,。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒,、紛繁復雜,。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),。

綜合行政助理崗位職責篇四

1,、負責公司辦公室管理制度的.監(jiān)督、執(zhí)行；

2,、固定資產(chǎn)管理（分發(fā),、檢查、統(tǒng)計）,；

3,、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）,；

4,、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理,；

5,、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù),；

6,、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織,；

7,、負責接待及其他外聯(lián)工作；

8,、完成部門領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù),。

綜合行政助理崗位職責篇五

1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

2.每月考勤核算,，報銷發(fā)票審核;

3.機票酒店的預定,、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

4.員工宿舍房租水電費的繳納;

5.組織開展員工各類活動;

6.領(lǐng)導安排的'其他相關(guān)工作,。

綜合行政助理崗位職責篇六

（1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標;

（2）poa會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設(shè)備租用,費用控制,其它資料準備;

（3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注lcd的管理);

（4）保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

（5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;

（6）文件妥善保管;

（7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

（8）銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;

（9）與rm, dms, micss保持聯(lián)系;

（10）dms, micss的工作報告的匯總;

（11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;

（12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內(nèi)部的有效溝通;

（13）銷售隊伍的'行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

（14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作,。

（1）本科及以上學歷;

（2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;

（3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;

（4）必須具備良好的計算機技能;

（5）具備專業(yè)性,團隊合作精神;

（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

（7）強烈的責任感,。

綜合行政助理崗位職責篇七

一,、:

1、負責客戶的接待,、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

3,、負責公寓,、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看,、收意向,、簽過戶及老客戶經(jīng)營等,。

4、負責業(yè)務(wù)跟進,、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

5,、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的`業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

二,、:

1,、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3,、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務(wù)意識強,、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

行政專員助理崗位

綜合行政助理崗位職責篇八

1,、負責招聘工作,，應聘人員的預約、接待及面試,；

2,、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃,；

3,、負責人員招聘工作，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等,；

4、建立,、維護人事檔案,；

5,、執(zhí)行人事部管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,，配合其他業(yè)務(wù)部門的工作；

6,、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、入職,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù),；

7、協(xié)同開展新員工入職培訓,，業(yè)務(wù)培訓,，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋,。

1,、年齡在20-28歲之間，本科及以上學歷,；

2,、具有良好的'職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重,，工作細心,，責任心強；

3,、有較強的溝通,、協(xié)調(diào)能力、有團隊協(xié)作精神,。

綜合行政助理崗位職責篇九

1,、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù),；

2,、推行公司各類規(guī)章制度的`實施；

3,、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

4,、管理勞動合同,，辦理用工、退工手續(xù),；

5,、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào),、辦理員工招聘,、入職、離職,、調(diào)任,、升職等手續(xù)；

6,、負責管理人事,、行政相關(guān)文件和檔案；

7,、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn),；

8,、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織,、實施,，如年會、周年慶等,。

綜合行政助理崗位職責篇十

負責幼兒園總務(wù)工作,，組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃,，接受園長的檢查,、指導、監(jiān)督,，定期匯報工作,，對園長負責。

制定并落實本部門工作計劃,，指導本部門成員履行職責,，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù),。

對廚房工作人員,、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查,、指導,、監(jiān)督，做他們的'思想政治工作,，參與這些崗位的聘任,、考核、獎懲,，并提出建議,。

協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī),、規(guī)章和制度,，疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生,、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報,、宣傳的執(zhí)行,。

協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理,。

協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,、維修,，精打細算，及時提供幼兒園所需物品,。

協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作,。負責安排安全值班，定期檢查園舍,、電線線路,，給排水管道、燃氣設(shè)備,、大型運動器械,、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作,。

作好園內(nèi)綠化工作,，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等,。

有較強文案功底,，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統(tǒng)籌和策劃能力,，英語專業(yè)優(yōu)先,；有行政管理專業(yè)經(jīng)驗，招聘能力強,。以上職位,，大學本科學歷優(yōu)先，待遇優(yōu)厚,！