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資金管理制度使用辦法解讀最新 資金管理制度篇一
一,、專項(xiàng)資金實(shí)行“專人管理,、專戶儲(chǔ)存、專賬核算,、專項(xiàng)使用”,。
二、資金的撥付本著??顚S玫脑瓌t,,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)資料,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng),、擴(kuò)項(xiàng),、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆借,、挪用,、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專項(xiàng)資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊狀況,,務(wù)必請(qǐng)示,。
三、嚴(yán)格專項(xiàng)資金初審,、審核,、審核制度,不準(zhǔn)缺項(xiàng)和越程序辦理手續(xù),,各類專項(xiàng)資金審批程序,,以該專項(xiàng)資金審批表所列資料和文件要求為準(zhǔn)。
四,、專項(xiàng)資金報(bào)賬撥付要附真實(shí),、有效、合法的憑證,。
五,、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,實(shí)行單項(xiàng)工程決算審計(jì),,整體項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì),,年度資金收支審計(jì)。
六,、對(duì)專項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項(xiàng)目資金??顚S?,要全程參與項(xiàng)目驗(yàn)收和采購(gòu)項(xiàng)目接交。
資金管理制度使用辦法解讀最新 資金管理制度篇二
第一章,、總則
第一條,、為了加強(qiáng)公司資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金安全,,提高貨幣資金使用效率,,降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障投資者的合法權(quán)益,,根據(jù)《公司法》,、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律,、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法,。
第二條,、本辦法所指的貨幣資金管理范圍包括投資性資金、籌資性資金、經(jīng)營(yíng)性資金,。
1,、投資性資金指對(duì)外投資及投資收益、固定資產(chǎn)投資,、無形資產(chǎn)及其他長(zhǎng)期資產(chǎn)投資等資金的收入與支出;
2,、融資性資金指公司為了彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)過程中的資金缺額,向金融機(jī)構(gòu)或其他法律主體借入或歸還的資金等;
3,、經(jīng)營(yíng)資金指銷售商品,、提供勞務(wù)、稅負(fù),,以及其他和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的資金收入與支出,,主要表現(xiàn)為貨幣資金、有價(jià)證券,、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),、存貨等。
第三條,、本辦法所指的貨幣資金,,其表現(xiàn)形式主要包括:
1、現(xiàn)金,,是指公司庫(kù)存的現(xiàn)金,,不包括公司各部門借用的、尚未報(bào)銷的備用金,。
2,、銀行存款,是指公司存入銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的各種存款,。
3,、其他貨幣資金,是指公司的外埠存款,、銀行匯票存款,、銀行本票存款、信用卡存款,、信用證保證金存款等形式的貨幣資金,,以及其他包括人民幣和按國(guó)家有關(guān)法規(guī)允許公司保管或存放的外幣。
第四條,、貨幣資金實(shí)行預(yù)算管理,。公司負(fù)責(zé)人根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,要求各職能部門編制本部門的資金預(yù)算,,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,、綜合平衡后編制年度現(xiàn)金流量表,,報(bào)公司總經(jīng)理審批執(zhí)行。
第二章,、授權(quán)與批準(zhǔn)
第五條,、為提高內(nèi)部資金使用效率,降低資金成本,,對(duì)公司實(shí)際控制,,并納入合并范圍內(nèi)的母子公司之間,以及所屬子公司之間的資金往來,,授權(quán)給財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批,。
第六條、審批權(quán)限對(duì)外支付資金的申請(qǐng),,由公司總經(jīng)理審批,。本規(guī)定所設(shè)權(quán)限的金額為同一筆業(yè)務(wù)發(fā)生費(fèi)用總額,嚴(yán)禁將同一筆業(yè)務(wù)分次報(bào)銷,。
第七條,、財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)制度要求,,對(duì)資金支付的合法性,、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核,。
第八條,、資金支付須嚴(yán)格按照支出性質(zhì)逐級(jí)上級(jí)審核或?qū)徟瑖?yán)禁越級(jí)審核或?qū)徟?/p>
第十條,、在預(yù)算內(nèi)的支出,,可以根據(jù)授權(quán)范圍,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)使用;超過預(yù)算的支出,,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出追加預(yù)算,按預(yù)算批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)后執(zhí)行,。對(duì)外投資按公司投資管理辦法執(zhí)行,,經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入預(yù)算管理。
第三章,、股東單位資金往來管理
第十一條,、加強(qiáng)對(duì)股東單位的資金往來管理。由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,建立對(duì)公司日常資金收支行為的監(jiān)控機(jī)制,,防止發(fā)生控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用,損害上市公司的利益,。
第十二條,、公司在與控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方發(fā)生經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)和資金往來時(shí),應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控資金流向,,防止資金被占用,。公司不得為控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方墊付工資,、福利,、保險(xiǎn)、廣告等期間費(fèi)用,,也不得互相代為承擔(dān)成本和其他支出,。
第十三條、公司不得以下列方式將資金直接或間接地提供給控股股東及其實(shí)際控制人,、關(guān)聯(lián)方使用:
1,、有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方使用;
2,、通過銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)向控股股東及其實(shí)際控制人,、關(guān)聯(lián)方提供委托貸款;
3、委托控股股東及其實(shí)際控制人,、關(guān)聯(lián)方進(jìn)行投資活動(dòng);
4,、為控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方開具沒有真實(shí)交易背景的商業(yè)承兌匯票;
5,、代控股股東及其實(shí)際控制人,、關(guān)聯(lián)方償還債務(wù);
6、其他方式,。
第十四條,、如發(fā)現(xiàn)公司為控股股東、實(shí)際控制人,、關(guān)聯(lián)方提供資金或發(fā)現(xiàn)有資金被控股股東,、實(shí)際控制人、其他關(guān)聯(lián)方占用的情形,,有可能給公司造成損失的,,公司董事會(huì)將通過司法程序及時(shí)凍結(jié)或限制控股股東所持公司的相應(yīng)股份,及時(shí)通過司法程序?qū)毓晒蓶|有效資產(chǎn)采取司法保全等措施,,避免或減少公司的損失,。
第四章、資金調(diào)度管理
第十五條,、股份公司在財(cái)務(wù)部設(shè)立虛擬的資金調(diào)度中心,,按照市場(chǎng)化的原則承辦股份公司調(diào)度資金的具體管理工作,檢查,、監(jiān)督,、指導(dǎo)成員公司資金調(diào)度管理工作,。資金調(diào)度中心是股份公司財(cái)務(wù)部的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。資金調(diào)度中心按照相應(yīng)的負(fù)責(zé)股份公司整體內(nèi)部資金頭寸的監(jiān)控和管理,,及時(shí)反饋各成員公司資金狀況,并根據(jù)資金安排和成員公司的資金余缺狀況,,在股份公司總部和成員公司內(nèi)合理調(diào)度資金,。
第十六條、股份公司及下屬公司可以將暫不使用的資金,,以季度為單位,,存放在資金調(diào)度中心,資金調(diào)度中心和成員公司按照市場(chǎng)化原則,,每年協(xié)商一次存款,、借款的利率。資金調(diào)度中心負(fù)責(zé)利用銀行平臺(tái)歸集內(nèi)部資金并統(tǒng)一安排使用,,隨時(shí)監(jiān)控內(nèi)部調(diào)度執(zhí)行情況,,并依此編制統(tǒng)計(jì)表。協(xié)助完成資金狀況專項(xiàng)分析,,提供分析所需的報(bào)表和資料,。股份公司財(cái)務(wù)部行使本部及各成員公司間的資金調(diào)度職能。其它任何成員公司都沒有相互拆借行為或資金調(diào)度的權(quán)利,。
第十七條,、下屬成員公司資金調(diào)度管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本公司資金頭寸的管理,,如實(shí)反映本公司的資金頭寸情況,。
2、負(fù)責(zé)按時(shí)編制本公司資金支付申請(qǐng),。
3,、依據(jù)融資、投資計(jì)劃與公司內(nèi)部資金情況測(cè)算本公司現(xiàn)金缺口,,提出資金需求計(jì)劃,。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助完成本企業(yè)資金狀況專項(xiàng)分析,,提供分析所需的報(bào)表和資料。
第十八條,、資金調(diào)度管理的主要內(nèi)容,。為滿足股份公司資金平衡和其它使用需求,調(diào)度資金的范圍包括以下幾個(gè)方面:
1,、需調(diào)用的各成員公司融資資金
2,、需調(diào)用的各成員公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性富裕資金
3,、為完成股份公司統(tǒng)一結(jié)算而需調(diào)用的各成員公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資金
4、為配合股份公司與金融機(jī)構(gòu)的合作,,而需調(diào)用的各成員公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資金
5,、為配合股份公司重大項(xiàng)目運(yùn)作,而需調(diào)用的各成員公司資金
6,、經(jīng)股份公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,而需調(diào)用的各成員公司資金
7、為應(yīng)對(duì)非常規(guī)使用的儲(chǔ)備資金,,而需調(diào)用各成員公司的資金
8,、根據(jù)股份公司資金平衡需調(diào)用的其它用途資金。
第五章,、內(nèi)部控制
第十九條,、貨幣資金內(nèi)部控制的基本要求是:貨幣資金收支與記帳的崗位分離;貨幣資金收支的經(jīng)辦人員與貨幣資金收支的審核人員分離。
第二十條,、貨幣資金的管理遵循國(guó)家主管部門頒布的《現(xiàn)金管理暫行條,、例》、銀行結(jié)算辦法和外匯管理辦法等各種法規(guī)和規(guī)章,,正確使用各種銀行結(jié)算工具,,按照規(guī)定核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,按現(xiàn)金收付范圍使用現(xiàn)金,。
第二十一條,、按照內(nèi)部控制的原則,出納員負(fù)責(zé)保管銀行支票等有編號(hào)的銀行結(jié)算憑證,、庫(kù)存現(xiàn)金,,具體辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付。出納員不兼任稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、支出、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)帳目的核算,、記帳工作。銀行結(jié)算憑證上使用的印章由支票專用章和私章組成,,支票專用章可由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,,私章由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的其他人保管。
第二十二條,、貨幣資金的收支必須有合法,、合規(guī)、合理的原始憑證為依據(jù),。經(jīng)辦人員根據(jù)原始憑證填列必要的內(nèi)部憑證,,在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)授權(quán)原則由各級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)收入,、支出的合法性、真實(shí)性,、合理性審批后,,到財(cái)務(wù)部門辦理收入和支出手續(xù)。
第二十三條,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管對(duì)各部門收入,、支出的原始憑證的合法性、真實(shí)性和合理性進(jìn)行復(fù)核,。對(duì)于非法的支出,,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理;對(duì)于合法但明顯不合理的支出應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理處理。會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記帳憑證,,作為出納員辦理收付的依據(jù),。
第二十四條、控制現(xiàn)金坐支,,當(dāng)日收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,。出納員每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳余額核對(duì)相符,。每月月末,,會(huì)計(jì)人員必須將現(xiàn)金、銀行存款,、其他貨幣資金總帳余額與出納員的銀行存款日記帳,、現(xiàn)金日記帳、其他貨幣資金日記帳核對(duì)相符,。
第二十五條,、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金不定期地進(jìn)行檢查,以保證現(xiàn)金的安全,。應(yīng)每月檢查銀行存款帳單核對(duì)情況,,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,。對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)組織清理,,并及時(shí)處理。
第二十六條,、加強(qiáng)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì),。貨幣資金的管理應(yīng)納入公司內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容。定期審計(jì)貨幣資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,,審計(jì)貨幣資金的收入,、支出的合法性、真實(shí)性和合理性,審計(jì)貨幣資金保管的安全性,。
第六章、獎(jiǎng)懲規(guī)定
第二十七條,、股份公司及各成員公司的財(cái)務(wù)工作人員,,須按照本辦法的有關(guān)規(guī)定履行其相應(yīng)的職責(zé)。如因人為原因影響工作質(zhì)量或造成股份公司利益受損的,,按照公司的相關(guān)規(guī)定,,應(yīng)追究具體責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;如在工作中有突出貢獻(xiàn)的,可給予獎(jiǎng)勵(lì),。
第二十八條,、各成員公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定時(shí)的盡職情況適用股份公司對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核條、款;股份公司對(duì)不適用考核條,、款的其他財(cái)務(wù)人員有獎(jiǎng)懲的建議權(quán),。
第七章、附則
第二十九條,、本制度解釋權(quán)屬于公司董事會(huì),。
第三十條、本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后實(shí)施,。公司經(jīng)營(yíng)和管理層可在本制度下制定具體的實(shí)施細(xì)則,。在董事會(huì)批準(zhǔn)該制度之前,股份公司及控股子公司制定的管理辦法,,和本制度沖突的,,應(yīng)予調(diào)整。本制度的相關(guān)規(guī)定如與日后頒布或修改的有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)章和依法定程序修改后的《公司章程》相抵觸,則應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)章和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,董事會(huì)將及時(shí)對(duì)本辦法進(jìn)行修訂,。
資金管理制度使用辦法解讀最新 資金管理制度篇三一,、籌資管理制度
企業(yè)籌資是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對(duì)外投資以及調(diào)整資金結(jié)構(gòu)等活動(dòng)對(duì)資金的需要,,通過一定的渠道,,采取一定的方式,獲取所需資金的一種行為,。企業(yè)的籌資活動(dòng),,按時(shí)間區(qū)分,有創(chuàng)建時(shí)的初始籌資和經(jīng)營(yíng)期間的籌資;按籌資的性質(zhì)區(qū)分,,有權(quán)益籌資和債權(quán)籌資,。不論什么時(shí)候,,籌集什么性質(zhì)的資金,由于籌資有不同的渠道,、不同的方式可供選擇,,籌資的成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)又各不相同,,因此,,為保證籌資活動(dòng)的有效、合理進(jìn)行,,企業(yè)應(yīng)建立有關(guān)制度,。
(一)籌資計(jì)劃制度
籌資計(jì)劃是在對(duì)企業(yè)短期和長(zhǎng)期所需資金進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,分析計(jì)算不同籌資方式的籌資成本,、籌資風(fēng)險(xiǎn),,選擇適合自已的籌資方式,并確定在什么時(shí)候,,用什么方式,,籌集多少數(shù)量的資金?;I資計(jì)劃的編制可以使企業(yè)用盡可能低的代價(jià),,取得所需資金,并能有效防范風(fēng)險(xiǎn),。一項(xiàng)完整的籌資計(jì)劃應(yīng)包括:
1.企業(yè)資金需求量的預(yù)測(cè);
2.籌資方式的選擇及籌資數(shù)量安排;
3.籌資程序及時(shí)間安排;
4.籌資前后企業(yè)資金結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)狀況的變化;
5.籌資對(duì)企業(yè)未來收益的影響,。
(二)籌資審核制度
籌資計(jì)劃的編制人員應(yīng)與審核人員適當(dāng)分離,以便審核人能從獨(dú)立的立場(chǎng)來衡量計(jì)劃的優(yōu)劣,。負(fù)責(zé)審核的人員可自行完成對(duì)籌資計(jì)劃的審核,,也可聘請(qǐng)法律顧問和財(cái)務(wù)顧問共同審核該項(xiàng)籌資活動(dòng)對(duì)企業(yè)未來凈收益的影響以及籌資方式的合理性。同時(shí),,還要審核籌資計(jì)劃的實(shí)施細(xì)則,,以書面形式記錄審核結(jié)果,并特別注明籌資的執(zhí)行程序及各項(xiàng)手續(xù),。
(三)籌資檢查和考核制度
籌資檢查制度是指及時(shí)了解籌資活動(dòng)的進(jìn)展情況,,發(fā)現(xiàn)籌資活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題,以及籌資計(jì)劃的執(zhí)行情況,?;I資檢查可定期或不定期進(jìn)行,視籌資規(guī)模,、籌資方式,、籌資程序而定。
籌資考核是將籌資結(jié)果與籌資計(jì)劃進(jìn)行比較,對(duì)產(chǎn)生的差異進(jìn)行分析,,找出原因,。建立籌資考核制度是為了明確籌資活動(dòng)的責(zé)權(quán)利,保證籌資計(jì)劃的有效實(shí)施,。
二,、現(xiàn)金管理制度
現(xiàn)金是指人民幣現(xiàn)鈔,企業(yè)用現(xiàn)鈔從事交易,,只能在一定范圍內(nèi)進(jìn)行。現(xiàn)金管理制度主要由《現(xiàn)金管理暫行條,、例》規(guī)定,,其中包括現(xiàn)金的使用范圍、庫(kù)存現(xiàn)金限額以及其他現(xiàn)金管理規(guī)定,。
(一)現(xiàn)金的使用范圍
1.職工工資,、津貼;
2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù),、體育等各種獎(jiǎng)金;
4.各種勞保,、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
5.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項(xiàng);
6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
7.結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;
8.中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
(二)庫(kù)存現(xiàn)金限額
庫(kù)存現(xiàn)金的限額是指為了保證單位日常零星開支的需要,,允許企業(yè)留存現(xiàn)金的最高數(shù)額,。這一限額由開戶銀行根據(jù)單位的實(shí)際需要核定,一般按照單位3~5天日常零星開支的需要量確定,,邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)開戶單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額可多于5天,,但不得超過15天的日常零星開支。核定后的庫(kù)存現(xiàn)金限額,,開戶單位必須嚴(yán)格遵守,,超過部分應(yīng)于當(dāng)日終了前存入銀行。需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額的單位,,應(yīng)向開戶銀行提出申請(qǐng),,由開戶銀行核定。
(三)現(xiàn)金管理其他規(guī)定
1.不得坐支現(xiàn)金,,即不得用收入的現(xiàn)金直接支付,,如因特殊情況需要坐支的,先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付,。
2.不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金,,即不得“白條、頂庫(kù)”,。
3.不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,。
4.不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存人或支取現(xiàn)金。
5.不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。
6.不準(zhǔn)保竄賬外公款,,即不得“公款私存”,,不得設(shè)置“小金庫(kù)”等。
三,、銀行存款管理制度
(一)銀行賬戶管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定開立和使用基本存款賬戶,、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶,。其中基本存款賬戶是指企業(yè)辦理日常結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶,,企業(yè)的現(xiàn)金支取只能通過基本存款賬戶辦理。一個(gè)企業(yè)只能在一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個(gè)基本存款賬戶,,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款賬戶,。
(二)銀行結(jié)算紀(jì)律
根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的有關(guān)規(guī)定,單位必須遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,,包括:
1.不得套取銀行信用,,簽發(fā)空頭支票、印章與預(yù)留印鑒不符支票和遠(yuǎn)期支票以及沒有資金保證的票據(jù);
2.不準(zhǔn)無理拒付,、任意占用他人資金;
3.不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用賬戶;
4.不準(zhǔn)簽發(fā),、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金,。
四,、資金使用審批制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)資金使用建立嚴(yán)格的審批制度,明確審批人對(duì)資金業(yè)務(wù)的審批方式,、權(quán)限,、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求,。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告,。未經(jīng)授權(quán)的部門和人員一律不得辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸現(xiàn)金。
(一)審批方式
1.“一支筆”審批,。適用于日常資金使用的審批,。
2.集體決策審批。對(duì)于重要的資金支付業(yè)務(wù),,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,。如企業(yè)的投資決策,由于金額較大,、期限較長(zhǎng),,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,,并采取集體決策和審批。
(二)支付程序
1.支付申請(qǐng),。單位有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),并填制相應(yīng)的統(tǒng)一印制的申請(qǐng)表格或自制表格,,表格中應(yīng)注明用款人,、款項(xiàng)的用途、本次支取金額,、費(fèi)用預(yù)算總額,、支付方式(現(xiàn)金或銀行結(jié)算)等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明,。
2.支付審批,。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批,。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)或令其按規(guī)定改正后重新審批,。對(duì)于仍做業(yè)務(wù)執(zhí)行用途的經(jīng)濟(jì)合同原件或相關(guān)證明文件,,可在審批后以復(fù)制件代替原件作為審批的依據(jù)。
3.支付復(fù)核,。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,、支付方式是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,,交由出納人員辦理支付手續(xù),。對(duì)經(jīng)復(fù)核有誤的支付申請(qǐng),復(fù)核人有權(quán)要求審批人重新進(jìn)行審批,。出納人員不得辦理未經(jīng)復(fù)核的支付申請(qǐng)或復(fù)核人不同意的支付申請(qǐng),。
4.辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批,、復(fù)核無誤的支付申請(qǐng),,按《現(xiàn)金管理暫行條、例》和《銀行結(jié)算辦法》的相關(guān)規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),,對(duì)于違反上述規(guī)定的要求,,出納人員有權(quán)拒絕辦理。出納人員可根據(jù)本單位的職責(zé)分工及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款出納簿或日記賬冊(cè),。
五,、資金預(yù)算制度
資金預(yù)算通常稱為現(xiàn)金預(yù)算,,是計(jì)劃預(yù)算期的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,并進(jìn)行現(xiàn)金收支平衡的預(yù)算,。企業(yè)通過編制較為詳細(xì)和較為遠(yuǎn)期的現(xiàn)金收支預(yù)測(cè)和現(xiàn)金預(yù)算來規(guī)劃期望的現(xiàn)金收入和所需的現(xiàn)金支出,,從而較為精確地計(jì)算出有多少閑置現(xiàn)金可以用來進(jìn)行臨時(shí)性投資和在經(jīng)營(yíng)中需要多少現(xiàn)金,以選擇合理的籌資方式,,充分提高資金的使用效率,。
現(xiàn)金預(yù)算是進(jìn)行現(xiàn)金收支管理最有效的方法,現(xiàn)金預(yù)算可以按年,、季度,,也可按月或周來編制。預(yù)算期的長(zhǎng)短主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定程度,,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)比較穩(wěn)定的,,預(yù)算期可適當(dāng)長(zhǎng)些,反之,,預(yù)算期應(yīng)短些,。通常企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算按月編制比較合適。
現(xiàn)金預(yù)算的編制方法有:現(xiàn)金收支法,、凈損益調(diào)整法和估計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表法,。其中,現(xiàn)金收支法是最常用,、最直接明了,、易于理解的一種編制方法。不同的編制方法所依據(jù)的信息資料不同,,所反映出的財(cái)務(wù)信息也不同,,企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)及對(duì)信息的需求進(jìn)行選擇。
資金管理制度使用辦法解讀最新 資金管理制度篇四
一,、醫(yī)院現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,,嚴(yán)禁擅自挪用,、借出貨幣資金。
二,、出納員向銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提取,。
三、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,,辦理存款,取款和結(jié)算,。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期檢查,、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)處理,。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)束憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制,。
四,、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā),、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債券債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶,。
五、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,,每月至少核對(duì)一次,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符,。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,,及時(shí)處理,。
六、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),,確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,,及時(shí)查明原因,,作出處理。
七,、辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù),,經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實(shí)際情況,填寫《支出憑單》,,注明用途及金額,。出納員要嚴(yán)格審核應(yīng)報(bào)銷的原始憑證,根據(jù)成本管理,、費(fèi)用管理有關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行審核無誤后,,辦理報(bào)銷手續(xù),。
八、支付個(gè)人的臨時(shí)工工資等,,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的批示,,以及經(jīng)過審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人,、收款人簽章后,,支付現(xiàn)金。
九,、出納員辦理完畢現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)后,,應(yīng)及時(shí)在報(bào)銷票據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記及相關(guān)附件單上蓋“附件”鮮章,。
資金管理制度使用辦法解讀最新 資金管理制度篇五
1,、本公司所有資財(cái)均屬投資者所有,受到國(guó)家法律保護(hù),。禁止任何人以任何借口,,不經(jīng)過正當(dāng)審批手續(xù),非法調(diào)走或挪用資金,,財(cái)務(wù)部門有權(quán)制止這些違法行為,,拒絕支付款項(xiàng)。如不加制止,,造成事實(shí),,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
2,、資金分級(jí)管理,,按資金用途,各級(jí)審批權(quán)限:
a:固定資產(chǎn)(生產(chǎn)性固定資產(chǎn))的購(gòu)置權(quán)限
(1)使用部門提出申請(qǐng)報(bào)告;
(2)廠長(zhǎng),、財(cái)務(wù)部主管初審;
(3)總經(jīng)理審批。
b:低值易耗品購(gòu)置審批權(quán)限及程度
(1)總值500元以下(含500元)
a.申請(qǐng)人提出購(gòu)置清單,,單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
b.財(cái)務(wù)部審核;
c.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理或廠長(zhǎng)審批。
(2)總值500元以上
a.申請(qǐng)人提出購(gòu)置清單,,部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
b.財(cái)務(wù)部審核;
c.總經(jīng)理審批,。
c:費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限及程度
(1)500元以下(含500元)
a.報(bào)銷人填寫報(bào)銷單證;
b.部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c.財(cái)務(wù)部審核;
d.總經(jīng)理或副總經(jīng)理、廠長(zhǎng)審批;
e.到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。
(2)500元以上
a.報(bào)銷人填寫報(bào)銷單證;
b.部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c.財(cái)務(wù)部審核;
d.總經(jīng)理審批;
e.財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。
d:因公借款審批程序
(1)500元以下
a.借款人先填寫借款申請(qǐng)單;
b.部門負(fù)責(zé)人審核;
c.財(cái)務(wù)部簽署意見;
d.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、廠長(zhǎng)審批;
e.到財(cái)務(wù)部借款,。
(2)500元以上
a.借款人填寫借款申請(qǐng)單;
b.部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c.財(cái)務(wù)部簽署意見;
d.總經(jīng)理審批;
e.到財(cái)務(wù)部借款。
注:因公借款,,經(jīng)手人必須在事畢后3—5天內(nèi)(如購(gòu)物出差回來等)辦理報(bào)帳手續(xù),。嚴(yán)禁私人占用公款,。原則出差借款(現(xiàn)金量)在萬元以上應(yīng)兩人同行。
3,、公司支付任何款項(xiàng),必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費(fèi)憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認(rèn),注明付款理由,,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部審核簽字后,,方可辦理支付款項(xiàng)業(yè)務(wù),。
4,、凡屬預(yù)付款項(xiàng),,由經(jīng)辦人提出書面申請(qǐng),,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,連同合同或有關(guān)文件交財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,,但在該項(xiàng)業(yè)務(wù)完結(jié),,經(jīng)辦人必須取得對(duì)方正式發(fā)票合法的收款憑證,,交由財(cái)務(wù)部結(jié)清往來帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負(fù)責(zé),。
5,、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟(jì)損失,,應(yīng)由責(zé)任者本人負(fù)責(zé),,公司拒絕接受任何解釋。