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倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇一
2,、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3,、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系,。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作,。
5,、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇二
一、要認(rèn)清自己,,處事有原則,。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn),、切入點(diǎn),、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,,圍繞著中心工作,,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,,事務(wù),、政務(wù)都要過問,其他部門管不了,、不該管的,,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),,參謀不決斷,,助手不攬權(quán),不越權(quán),,不越位,,不缺位,工作要到位,。
二,、要耳聰目明,作好參謀工作,。
從大的方面說,,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策,、督查服務(wù),。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,,積極地當(dāng)好決策參謀,。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考,。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,要有多種方案,,以便優(yōu)中選優(yōu),,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,,搞好落實(shí)情況反潰
三,、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”,。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系,。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。陳云同志說,要“不唯書,,不唯上,,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,,要堅(jiān)持原則,,按章辦事,不能惟命是從,。待下:以禮,,以誠,以情,。不要盛氣凌人,,不搞瞎指揮、亂指揮,,不欺下瞞上,。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念,、意識(shí),求真務(wù)實(shí),、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),,運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事,。
要善于“分身”,,明確該干什么,不該干什么,先干什么,,后干什么,。要有所為,有所不為,。為好應(yīng)為之事,。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,,并明責(zé)授權(quán),,責(zé)權(quán)相等。一旦分工,、明責(zé),、授權(quán),要少插手,,多支持下級(jí)大膽工作,。不要事無巨細(xì),事必躬親,。不該為之事,,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性,。工作有成績,,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,,更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好,。
尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸,。工作要扎實(shí),,力求實(shí)績、實(shí)效,??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假,。要真實(shí)地反映情況,,扎實(shí)地開展工作。
五,、要不斷提升個(gè)人素質(zhì),,增加人文魅力。
自身素質(zhì)強(qiáng),,就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力,。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,,要某權(quán)力的影響力,,但更重要的是非權(quán)力的影響力,。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作,。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,,某德、識(shí),、才,、學(xué),某高尚的人格,、豐富的知識(shí),、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作,。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),,還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,,學(xué)會(huì)“給予”,,尊重上級(jí),理解同級(jí),,善于“給予”下級(jí),。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,,實(shí)現(xiàn)價(jià)值,。
六、要注意自身形象,,起好表率作用,。總辦處在公司的第一線,,一舉一動(dòng)都代表著公司形象,。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造,。同時(shí),,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí),。工作中,,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地,、熱情細(xì)致地待人接物,,為人處事,。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,,設(shè)身處地地搞服務(wù),、辦實(shí)事、辦好事,。
七,、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善,。比如,,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度,、文秘制度,、以及廉政制度等,用制度管人,、管事,。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,。表揚(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng),、懲罰壞的,。不能好壞不分,是非不明,,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常,、有序,、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八,、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境,。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人,、約束人,。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí),、積極向上,、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,,增強(qiáng)總辦整體效能,??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,,工作上要研究,、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,,搞好宣傳,,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),,活躍員工的文化生活,,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境,。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,,絕對(duì)不要去做,。
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇三
1、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,,處理日常事項(xiàng),,承上啟下,溝通協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系;
2,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)各制度、決策的起草,、完善及發(fā)布;
3,、掌握了解公司的經(jīng)營管理情況并提出建議和意見,供總經(jīng)理決策;
4,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品宣傳營銷推廣,、更新公眾號(hào)內(nèi)容、微信號(hào)管理等,,提升公司產(chǎn)品影響力;
5,、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷(下午茶,、節(jié)日福利等)、公司團(tuán)建活動(dòng),、其他大型活動(dòng)的統(tǒng)籌安排;
6,、證照、印信,、其他合同管理,、辦公用品及固定資產(chǎn)管理;
7、組織例會(huì),,做好會(huì)議紀(jì)要,,根據(jù)總經(jīng)理的要求跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
8、總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作,。
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇四
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),。
2,、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,掌握全公司主要活動(dòng)狀況,。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),,根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作,。
4,、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,。
5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論,、修改工作,。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作,。
8,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇五
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào),,做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化,、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇六
技能和素質(zhì)
1.擅長協(xié)調(diào)各類關(guān)系,,有較強(qiáng)的理解,、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;
2.能承受較大的工作壓力;
3.語言表達(dá)能力較強(qiáng),,熟練掌握溝通,、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨(dú)立工作能力和較強(qiáng)的公關(guān)協(xié)調(diào)能力;
5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力;
7.具有開拓及創(chuàng)新精神;
8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神;
9.能熟練操作計(jì)算機(jī)以及各種辦公軟件;
10.熟悉政府有關(guān)政策條例,、企業(yè)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度
工作內(nèi)容
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷售業(yè)務(wù),,組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5.與集團(tuán)各部門溝通協(xié)調(diào),,確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告,、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦,、協(xié)調(diào)及落實(shí)
職責(zé)范圍
權(quán)力
1.各職能部門完成任務(wù)情況的考核參與權(quán);
2.各職能部門經(jīng)理的工作指導(dǎo)權(quán)和考核參與權(quán);
3.對(duì)經(jīng)理決策有建議權(quán)
責(zé)任
1.對(duì)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的完成負(fù)組織與協(xié)調(diào)責(zé)任;
2.對(duì)公司中,、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇七
1,、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,檢查落實(shí)情況;
2,、協(xié)助總經(jīng)理的企業(yè)日常工作,,負(fù)責(zé)具體管理工作的實(shí)施、檢查,、督促和執(zhí)行;
3,、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),與人事行政部一起做好績效考核工作;
4,、配合總經(jīng)理日常工作,,包括重點(diǎn)客戶接待,事務(wù)性會(huì)議的跟進(jìn)和支持工作;
5,、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,,參與公司大型商務(wù)活動(dòng)的策劃,、安排、組織工作;
6,、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),、起草各類文件、方案,、文稿等資料;
7,、參與戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的談判,維護(hù)與戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系,。
8,、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo);
9,、傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示,,及時(shí)匯報(bào)及落實(shí)跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度和情況;
10、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織召開,,撰寫會(huì)議紀(jì)要,,并跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議決策;
11負(fù)責(zé)公司有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營銷管理狀況,,組織專題調(diào)研,,為總經(jīng)理出謀劃策;
12、按總經(jīng)理要求,,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告,、報(bào)表、總結(jié),、計(jì)劃,、決議等文件公函;
13、處理公司重大突發(fā)事件,,完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇八
1.向總經(jīng)理各種決策提供意見和建議;
2.協(xié)助總經(jīng)理組織制定重要管理制度、規(guī)章,、規(guī)范,、發(fā)展規(guī)劃及工作流程,并負(fù)責(zé)持續(xù)改善與優(yōu)化;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)行與各職能部門進(jìn)行管理,、組織,、監(jiān)督;
4.推動(dòng)公司制度和企業(yè)文化建設(shè);
5.整理及評(píng)估各部門提出的行政需求,并提供解決方案并有效執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織與召開,。
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇九
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)執(zhí)行狀況,。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況,。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理狀況并提來源理意見或推薦,,供總經(jīng)理決策。
6,、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,。做好決議、決定等文件的起草,、發(fā)布。
7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,、立卷、歸檔工作,。
8,、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,,解決來信、來訪事宜,,及時(shí)處理,、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待,、參觀工作,。
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇十
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面管理公司,,在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,、管理運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
2、 按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,,并組織召開公司例會(huì);
3,、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 ;
4,、 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢察各個(gè)部門的工作情況;
5,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司計(jì)劃的執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6,、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
7,、 妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;
8、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判;
9,、 按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,,保證總經(jīng)理工作順暢及效率;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇十一
1.協(xié)助副總經(jīng)理的日常重要工作的完成,。
2.協(xié)助副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。
3.存查的商務(wù)檔案資料的整理,、立卷與定期歸檔,。
4.輔助副總經(jīng)理對(duì)各供應(yīng)商的評(píng)估,考察,,并做好公司詢價(jià)及采購等后續(xù)工作,。
5.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作,。
6.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生,。
7.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
8.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,。
9.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
10.負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)和重要文件等資料的保管和定期歸檔工作,。
11.代表公司與相關(guān)部門和有關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),。
12.協(xié)助副總經(jīng)理做好公司應(yīng)收賬款的催收。
倉儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇十二
1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好市場(chǎng)開發(fā),,項(xiàng)目跟蹤,、對(duì)接;跟蹤經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5,、規(guī)范組織結(jié)構(gòu)和管理體系,、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;
6,、組織,、監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。