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倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 10:16:09
倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍(十二篇)
時間:2023-04-02 10:16:09     小編:admin

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倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇一

2,、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。

3,、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系,。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作,。

5,、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇二

一、要認(rèn)清自己,,處事有原則,。

找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點,、切入點,、著力點,工作起來也就找不著“感覺”,。

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),,下聯(lián)系群眾,,事務(wù)、政務(wù)都要過問,,其他部門管不了,、不該管的,,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),,參謀不決斷,,助手不攬權(quán),不越權(quán),,不越位,,不缺位,工作要到位,。

二、要耳聰目明,,作好參謀工作,。

從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息,、決策,、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,,準(zhǔn)確地搞好反饋,,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,,還要認(rèn)真分析問題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,要有多種方案,,以便優(yōu)中選優(yōu),,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,,并及時搞好督促檢查,,搞好落實情況反潰

三、長袖善舞,,作好各部門之間的“潤滑油”,。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,,服務(wù)而不奴婢,,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。陳云同志說,要“不唯書,,不唯上,,要唯實?!痹趯嶋H工作中,,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,,要堅持原則,,按章辦事,不能惟命是從,。待下:以禮,,以誠,以情,。不要盛氣凌人,,不搞瞎指揮、亂指揮,,不欺下瞞上,。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,。

四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),。

總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念,、意識,求真務(wù)實,、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),,運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事,。

要善于“分身”,,明確該干什么,不該干什么,,先干什么,,后干什么。要有所為,,有所不為,。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,,并明責(zé)授權(quán),,責(zé)權(quán)相等。一旦分工,、明責(zé),、授權(quán),要少插手,,多支持下級大膽工作,。不要事無巨細(xì),事必躬親,。不該為之事,,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性,。工作有成績,,也會有不足,要客觀地分析是非功過,,更不要跟下邊搶功爭好,。

尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸,。工作要扎實,力求實績,、實效,。總辦工作不能擺花架子,,更不能弄虛作假,。要真實地反映情況,扎實地開展工作,。

五,、要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力,。

自身素質(zhì)強,,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,,要某權(quán)力的影響力,,但更重要的是非權(quán)力的影響力。

只有二者有機結(jié)合,,才能更好地開展工作,。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,某德,、識,、才,、學(xué),某高尚的人格,、豐富的知識,、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作,。在提高自身素質(zhì)的同時,,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,,學(xué)會“給予”,,尊重上級,理解同級,,善于“給予”下級,。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,,實現(xiàn)價值,。

六、要注意自身形象,,起好表率作用,。總辦處在公司的第一線,,一舉一動都代表著公司形象,。

總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造,。同時,,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識,。工作中,,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地,、熱情細(xì)致地待人接物,,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事,、辦好事,。

七、要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求,,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善,。比如,,要建立值班制度、會務(wù)制度,、文秘制度,、以及廉政制度等,用制度管人,、管事,。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣,。表揚,、獎勵好的,批評,、懲罰壞的,。不能好壞不分,是非不明,,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常,、有序、高效運轉(zhuǎn),。

八,、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人、約束人,。積極倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上,、努力開拓,、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強總辦整體效能,??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,,工作上要研究,、策劃,采取切實有效的舉措,,搞好宣傳,,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,,活躍員工的文化生活,,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境,。

但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,,絕對不要去做,。

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇三

1、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,,處理日常事項,,承上啟下,溝通協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系;

2,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)各制度、決策的起草,、完善及發(fā)布;

3,、掌握了解公司的經(jīng)營管理情況并提出建議和意見,供總經(jīng)理決策;

4,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品宣傳營銷推廣,、更新公眾號內(nèi)容、微信號管理等,,提升公司產(chǎn)品影響力;

5,、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷(下午茶、節(jié)日福利等),、公司團(tuán)建活動,、其他大型活動的統(tǒng)籌安排;

6、證照,、印信,、其他合同管理,、辦公用品及固定資產(chǎn)管理;

7、組織例會,,做好會議紀(jì)要,,根據(jù)總經(jīng)理的要求跟蹤決議事項的推進(jìn);

8、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作,。

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇四

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),。

2,、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,掌握全公司主要活動狀況,。

3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,,并校對各項重要數(shù)據(jù),,根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作,。

4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,,做好會議記錄,,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

5,、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

6,、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,、討論,、修改工作。

7,、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作,。

8,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇五

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),,做好上情下達(dá)工作

2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議

4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略,、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化,、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇六

技能和素質(zhì)

1.擅長協(xié)調(diào)各類關(guān)系,,有較強的理解,、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;

2.能承受較大的工作壓力;

3.語言表達(dá)能力較強,,熟練掌握溝通、交談技巧;

4.具有良好的人際溝通能力,、獨立工作能力和較強的公關(guān)協(xié)調(diào)能力;

5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

6.有領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力;

7.具有開拓及創(chuàng)新精神;

8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團(tuán)隊精神;

9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;

10.熟悉政府有關(guān)政策條例,、企業(yè)及公司各項規(guī)章制度

工作內(nèi)容

1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;

2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

4.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo),、協(xié)調(diào);

5.與集團(tuán)各部門溝通協(xié)調(diào),,確保工作計劃的推進(jìn)落實;

6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作,,總經(jīng)理交辦工作的督辦,、協(xié)調(diào)及落實

職責(zé)范圍

權(quán)力

1.各職能部門完成任務(wù)情況的考核參與權(quán);

2.各職能部門經(jīng)理的工作指導(dǎo)權(quán)和考核參與權(quán);

3.對經(jīng)理決策有建議權(quán)

責(zé)任

1.對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負(fù)組織與協(xié)調(diào)責(zé)任;

2.對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織,、推動責(zé)任

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇七

1,、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,,檢查落實情況;

2,、協(xié)助總經(jīng)理的企業(yè)日常工作,負(fù)責(zé)具體管理工作的實施,、檢查,、督促和執(zhí)行;

3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),,與人事行政部一起做好績效考核工作;

4,、配合總經(jīng)理日常工作,包括重點客戶接待,,事務(wù)性會議的跟進(jìn)和支持工作;

5,、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,,參與公司大型商務(wù)活動的策劃、安排,、組織工作;

6,、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、起草各類文件,、方案,、文稿等資料;

7、參與戰(zhàn)略合作項目的談判,,維護(hù)與戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系,。

8、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo);

9,、傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度和情況;

10,、負(fù)責(zé)會議的組織召開,,撰寫會議紀(jì)要,并跟進(jìn)和落實會議決策;

11負(fù)責(zé)公司有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,,組織專題調(diào)研,為總經(jīng)理出謀劃策;

12,、按總經(jīng)理要求,,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表,、總結(jié),、計劃、決議等文件公函;

13,、處理公司重大突發(fā)事件,,完成總經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)。

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇八

1.向總經(jīng)理各種決策提供意見和建議;

2.協(xié)助總經(jīng)理組織制定重要管理制度,、規(guī)章,、規(guī)范、發(fā)展規(guī)劃及工作流程,,并負(fù)責(zé)持續(xù)改善與優(yōu)化;

3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運行與各職能部門進(jìn)行管理,、組織、監(jiān)督;

4.推動公司制度和企業(yè)文化建設(shè);

5.整理及評估各部門提出的行政需求,,并提供解決方案并有效執(zhí)行;

6.負(fù)責(zé)公司重要會議的組織與召開,。

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇九

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。

2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施,、檢查,、督促、落實執(zhí)行狀況,。

3,、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況,。

4,、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。

5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提來源理意見或推薦,,供總經(jīng)理決策,。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,。做好決議,、決定等文件的起草、發(fā)布,。

7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦、立卷,、歸檔工作,。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。

9,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時處理、匯報,。

10,、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待,、參觀工作。

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇十

1,、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面管理公司,,在企業(yè)經(jīng)營計劃、管理運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

2,、 按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,,并組織召開公司例會;

3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿,、頒布和下發(fā)工作 ;

4,、 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢察各個部門的工作情況;

5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司計劃的執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議;

6,、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu),、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;

7,、 妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;

8,、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判;

9,、 按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢及效率;

10,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇十一

1.協(xié)助副總經(jīng)理的日常重要工作的完成。

2.協(xié)助副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作,。

3.存查的商務(wù)檔案資料的整理,、立卷與定期歸檔。

4.輔助副總經(jīng)理對各供應(yīng)商的評估,,考察,,并做好公司詢價及采購等后續(xù)工作。

5.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記,、保管和報損報失工作,。

6.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

7.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜,。

8.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

9.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場指揮,。

10.負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)和重要文件等資料的保管和定期歸檔工作,。

11.代表公司與相關(guān)部門和有關(guān)團(tuán)體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

12.協(xié)助副總經(jīng)理做好公司應(yīng)收賬款的催收,。

倉儲部總經(jīng)理助理職責(zé)范圍篇十二

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2,、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;

3,、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

4,、協(xié)助總經(jīng)理做好市場開發(fā),項目跟蹤,、對接;跟蹤經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議;

5、規(guī)范組織結(jié)構(gòu)和管理體系,、相關(guān)的管理,、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;

6、組織,、監(jiān)督各項規(guī)劃和計劃的實施;

7,、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

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