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總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇一
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實(shí)情況,,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3,、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,。
4,、受董事長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施,。
5,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作,。
6,、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8,、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,,處理重大突發(fā)事件。
9,、協(xié)助董事長(zhǎng)推行新的計(jì)劃,、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃,、項(xiàng)目或管理制度的制定,,并跟蹤其實(shí)施情況,。
總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇二
1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,,參加公司高層會(huì)議,,撰寫(xiě)和落實(shí)高層會(huì)議,、專(zhuān)題會(huì)議等公司高層會(huì)議紀(jì)要;
2、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá),,并且安排,,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
3,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
4、檢查,、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹,、落實(shí)、執(zhí)行情況;對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
5,、結(jié)合公司整體戰(zhàn)略布局,根據(jù)董事長(zhǎng)指示針對(duì)公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的行業(yè)與政策進(jìn)行調(diào)研,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
6,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改,、審核,,整理各類(lèi)文書(shū)、文件,、報(bào)告,、總結(jié)其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦,、處理與反饋;
7,、協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,合理安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃,,及時(shí)提醒,,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;
8、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事物,。
總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇三
1,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2,、跟進(jìn)和督辦公司重要項(xiàng)目,,收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)并進(jìn)行分析,,為董事長(zhǎng)決策提供參考和建議;
3,、參與日常經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、產(chǎn)研會(huì)議,、產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議等,督辦和跟進(jìn)會(huì)議后的重要工作和事項(xiàng),,及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度及分析建議;
4,、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系,協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,,處理日常事務(wù);
5,、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判、商務(wù)會(huì)議及媒體接洽,,做好各項(xiàng)匯報(bào),、聯(lián)絡(luò)工作;
6、檢查,、督促董事長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹,、落實(shí)、執(zhí)行情況;
7,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)文件的起草,、修改、審核,,整理各類(lèi)文書(shū),、文件、報(bào)告,、總結(jié)及其他材料,,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
8,、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù),。
總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇四
1、接受董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),,工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),,工作過(guò)程和方法可自行決定。
2,、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,。通過(guò)各種渠道,協(xié)助董事長(zhǎng)拓展海外市場(chǎng),,開(kāi)發(fā),、維護(hù)歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家國(guó)外客戶(hù)。
3、配合董事長(zhǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,、分析,,搜集市場(chǎng)情報(bào),完成市場(chǎng)分析報(bào)告并協(xié)助董事長(zhǎng)制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,。
4,、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5,、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談,。
6、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù),,及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的維護(hù),。
7、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)完成客戶(hù)的接待,、考察,、參觀工作。
8,、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù),。
總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇五
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃,、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2,、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,,主要是
市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4,、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府,、重要客戶(hù)等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6,、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;
7,、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8,、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,,配合總經(jīng)辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9,、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話(huà)號(hào)碼;
11,、主要負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)銷(xiāo)售決議文件的起草與發(fā)布,,做好公司銷(xiāo)售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦,并做好銷(xiāo)售文件管理歸檔工作;
12,、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢(xún);
13,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇六
一,。要認(rèn)清自己,處事有原則,。找不準(zhǔn)位置,,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn),、著力點(diǎn),,工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,,圍繞著中心工作,,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,,事務(wù),、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了,、不該管的,,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),,參謀不決斷,,助手不攬權(quán),不越權(quán),,不越位,,不缺位,工作要到位,。
二,。要耳聰目明,,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),,當(dāng)助手重要的在于搞好信息,、決策、督查服務(wù),。及時(shí)地捕捉信息,,準(zhǔn)確地搞好反饋,用心地當(dāng)好決策參謀,。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題帶給決策參考,。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,,要有多種方案,,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”,。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),,并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)狀況反潰
三,。要長(zhǎng)袖善舞,,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系,。對(duì)上:要尊重而不盲從,,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。陳云同志說(shuō),,要“不唯書(shū),不唯上,,要唯實(shí),。”在實(shí)際工作中,,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,,按章辦事,,不能惟命是從。待下:以禮,,以誠(chéng),,以情,。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮,、亂指揮,,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四,。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),。總經(jīng)理助理務(wù)必要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念,、意識(shí),,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),,運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),,在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,,明確該干什么,不該干什么,,先干什么,,后干什么。要有所為,,有所不為,。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,,要分解任務(wù)到人,,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等,。一旦分工,、明責(zé)、授權(quán),,要少插手,,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),,事必躬親,。不該為之事,“親自”未必就好,,還往往會(huì)挫傷員工的用心性,。工作有成績(jī),,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),,更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好,。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸,。工作要扎實(shí),,力求實(shí)績(jī)、實(shí)效,??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假,。要真實(shí)地反映狀況,,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五,。要不斷提升個(gè)人素質(zhì),,增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),,就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力,。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,,但更重要的是*非權(quán)力的影響力,。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作,。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,,*德、識(shí),、才,、學(xué),*高尚的人格,、豐富的知識(shí),、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作,。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),,還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,,學(xué)會(huì)“給予”,,尊重上級(jí),理解同級(jí),,善于“給予”下級(jí),。培養(yǎng)人才,,幫忙人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值,。
六,。要注意自身形象,起好表率作用,??傓k處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著公司形象,。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),,注重自我形象塑造。同時(shí),,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),,構(gòu)成塑造形象的共識(shí)。工作中,,要重視外在形象的“包裝”,,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,,為人處事,。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,,設(shè)身處地地搞服務(wù),、辦實(shí)事、辦好事,。
七,。要制訂并完善游戲規(guī)則,。
一方面要根據(jù)工作需求,,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行,。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善,。比如,要建立值班制度,、會(huì)務(wù)制度,、文秘制度、以及廉政制度等,,用制度管人,、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,。表?yè)P(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng),、懲罰壞的,。不能好壞不分,是非不明,,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常,、有序,、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八,。要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境,。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人,、約束人。用心倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí),、用心向上、努力開(kāi)拓,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能,??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,,工作上要研究,、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,,搞好宣傳,,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),,活躍員工的文化生活,,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境,。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理,。所以首先該明白不該你做和過(guò)問(wèn)的事,絕對(duì)不要去做,。
其次不要打別人小報(bào)告,。
第三要按時(shí)完成工作。要注意細(xì)節(jié),。比如安排同事吃飯吧,,你要明白坐哪路車(chē)去,收費(fèi)多少,,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢(qián)能坐多少人,,還有留守人員安全。
第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,,該做的做好,,不該做不該問(wèn)的千萬(wàn)不要去問(wèn),就算你很好奇,,也不要去打聽(tīng),,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多,。
總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇七
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,,制定項(xiàng)目計(jì)劃,,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況,參與董事長(zhǎng)的決策,。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí),、細(xì)心負(fù)責(zé),。
4.每一天上午詢(xún)問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來(lái)訪(fǎng)人員面見(jiàn)董事長(zhǎng),,需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;
7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐,、訂房,、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門(mén)的交辦任務(wù),,并及時(shí)向總裁匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料,、報(bào)刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄,、上架,,并負(fù)責(zé)借閱、催還,、整理,、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo),、督促各部門(mén)人員按規(guī)定做好資料的歸檔,、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,,并分類(lèi)登記,,再分別辦理;
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件,、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查,、督促各部門(mén)人員的保密工作;
15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù),。
總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇八
1 主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),,規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù),。
3 主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4 根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),,制定下屬公司戰(zhàn)略,,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5 主持公司的基本團(tuán)隊(duì),、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式,。
6 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度,。
7 起草、審定公司具體規(guī)章,、獎(jiǎng)罰條例,,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8 推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃,。
9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10 監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11 召集,、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查,、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展,,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等會(huì)議,,總結(jié)工作,、聽(tīng)取匯報(bào)。
12 向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案,、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃,。
13 處理公司重大突發(fā)事件。
14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃,。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類(lèi)活動(dòng),。.
15 負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門(mén)全盤(pán)管理,。
16 有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,,能在高壓下開(kāi)展工作,。
18 在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程;
21 具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué),、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。