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最新總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-09 15:14:45
最新總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍(4篇)
時間:2022-12-09 15:14:45     小編:zdfb

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總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇一

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),,下聯(lián)系群眾,事務(wù),、政務(wù)都要過問,,其他部門管不了、不該管的,,都要總經(jīng)理助理去管,。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,,管理不巨細(xì),,參謀不決斷,,助手不攬權(quán),,不越權(quán),不越位,,不缺位,,工作要到位。

二,、要耳聰目明,,作好參謀工作。

????從大的方面說,,當(dāng)助手重要的在于搞好信息,、決策、督查服務(wù),。及時地捕捉信息,,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀,。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考,。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,,要有多種方案,,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”,。決策制定后要采取得力措施抓落實,,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰

三,、要長袖善舞,,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系,。對上:要尊重而不盲從,,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。陳云同志說,,要“不唯書,不唯上,,要唯實,?!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,,但要有分寸,,要堅持原則,按章辦事,,不能惟命是從,。待下:以禮,以誠,,以情,。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮,、亂指揮,,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四,、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念,、意識,,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),,運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),,在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

要善于“分身”,,明確該干什么,,不該干什么,先干什么,,后干什么,。要有所為,有所不為,。為好應(yīng)為之事,。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,,并明責(zé)授權(quán),,責(zé)權(quán)相等。一旦分工,、明責(zé),、授權(quán),,要少插手,多支持下級大膽工作,。不要事無巨細(xì),,事必躬親。不該為之事,,“親自”未必就好,,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,,也會有不足,要客觀地分析是非功過,,更不要跟下邊搶功爭好,。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸,。工作要扎實,,力求實績、實效,??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假,。要真實地反映情況,,扎實地開展工作。

五,、要不斷提升個人素質(zhì),,增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力,。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,,但更重要的是*非權(quán)力的影響力,。

只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作,。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,,*德、識,、才,、學(xué),*高尚的人格,、豐富的知識,、高超的才干,、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,,還要學(xué)會尊重,,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,,尊重上級,,理解同級,善于“給予”下級,。培養(yǎng)人才,,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值,。

六,、要注意自身形象,起好表率作用,??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象,。

總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),,注重自我形象塑造。同時,,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,,形成塑造形象的共識。工作中,,要重視外在形象的“包裝”,,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,,為人處事,。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,,設(shè)身處地地搞服務(wù),、辦實事、辦好事,。

七,、要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求,,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善,。比如,,要建立值班制度,、會務(wù)制度、文秘制度,、以及廉政制度等,,用制度管人、管事,。根據(jù)游戲規(guī)則,,獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng),、獎勵好的,,批評、懲罰壞的,。不能好壞不分,,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常,、有序,、高效運轉(zhuǎn)。

八,、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境,。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人,、約束人。積極倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí),、積極向上,、努力開拓,、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,,增強(qiáng)總辦整體效能,。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,,思想上重視,,工作上要研究,、策劃,采取切實有效的舉措,,搞好宣傳,,形成***氛圍。搞些健康有益的文娛活動,,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人,、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境。

但是因為是總經(jīng)理助理,。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做,。

其次不要打別人小報告。

第三要按時完成工作,。要注意細(xì)節(jié),。比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,,收費多少,,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全,。

第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,,該做的做好,,不該做不該問的千萬不要去問,,就算你很好奇,也不要去打聽,,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多,。

總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇二

1,、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致,,

2,、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,、合同,、合約和處理有關(guān)事宜。

3,、執(zhí)行總經(jīng)理決議,,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時,、足額地完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo)。

4,、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項工作和指標(biāo),。

5,、一切行為要對總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致,。

6,、需具備積極敬業(yè)、善于溝通,、技能突出,、知識廣泛,、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo),、計劃、分析,、決策的能力,,在公司中有一定的威信。

7,、要營造良好的工作環(huán)境,,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)作用,。

8,、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象,、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用,。

9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,,贏得公司全體人員的尊重和敬佩,。

10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,,擬定業(yè)務(wù)管理辦法,、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),,協(xié)調(diào)、指導(dǎo),、調(diào)度,、檢查、考核;

11,、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。

總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇三

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。

2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實施,、檢查、督促,、落實執(zhí)行情況,。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。

4,、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。

5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策,。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,。做好決議,、決定等文件的起草、發(fā)布,。

7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作。

8,、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,,解決來信、來訪事宜,,及時處理,、匯報。

10,、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待,、參觀工作。

總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍篇四

1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位的服務(wù);

2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督促,、落實執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃,、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

4,、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

5,、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

6,、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄;

7、起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦、立卷,、歸檔工作;

8,、負(fù)責(zé)內(nèi)外公文辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時處理、匯報;

9,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

10,、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作各職能部門進(jìn)行管理,、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

11,、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客房等);

12,、深入基層了解情況,,調(diào)研工作細(xì)致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,,使公司規(guī)避風(fēng)險;

13,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作;

14,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

15,、指導(dǎo)抓好員工隊伍建議,,督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,,教育與開發(fā),,考核與評價,酬勞與激勵等工作,,有效地調(diào)動員工的積極性,。

16、完成其他臨交辦的任務(wù),。

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