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物流公司辦公室里的都是啥崗位篇一
2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;
4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)公司防火,、防盜及交通等安全管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負(fù)責(zé)對外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施,。
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇二
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作,。做好校友會(huì)辦公室日常管理與服務(wù)工作,,制訂校友會(huì)辦公室年度工作計(jì)劃并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
2,、加強(qiáng)校友與母校,、校友與校友、母校與校友會(huì)組織,、校友會(huì)組織之間的聯(lián)系,,發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會(huì)的建設(shè),,并通過各種方式加強(qiáng)同各地校友分會(huì)的聯(lián)系與合作,。加強(qiáng)對院系校友活動(dòng)的指導(dǎo),共同做好校友工作,。
3,、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究,,負(fù)責(zé)收集,、整理校友的基礎(chǔ)資料,掌握重點(diǎn)校友的信息,,做好校友工作,、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類,、立卷和歸檔工作,。
4、加強(qiáng)對外聯(lián)系,,做好校友信息收集,,校友的聯(lián)絡(luò)、走訪,,負(fù)責(zé)校友來校的接待及活動(dòng)安排,。
5、負(fù)責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議,,整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息,。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo),。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈(zèng)工作和校友基金工作,。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué),、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動(dòng)。
6,、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿,、送審、編輯,、出版,、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報(bào)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況,,通報(bào)校友會(huì)活動(dòng)情況及校友情況,。。
7,、負(fù)責(zé)校友會(huì)網(wǎng)站的維護(hù),、更新工作,及時(shí)反映各地校友分會(huì)動(dòng)態(tài),。
8,、及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實(shí)際問題,,密切母校與校友的關(guān)系,。
9、負(fù)責(zé)校友會(huì)資金和教育發(fā)展基金管理,。
10,、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇三
1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);
2.談心制度的落實(shí);
3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;
4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;
6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;
7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件,、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合,。
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇四
1,、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù),,綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,,分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作,、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排,制定開學(xué)初,、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;
4,、負(fù)責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào),,安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);
5,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),,校外單位來校參訪及接待工作;
6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡介,、宣傳畫冊,、學(xué)校年鑒、大事記;
7,、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;
8,、負(fù)責(zé)檔案工作,協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;
9,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理,,協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;
10,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作,。
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇五
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配,、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),,任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對印章的合理使用負(fù)責(zé)
對所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門月度及年度計(jì)劃的完成情況,、費(fèi)用控制情況,、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度,、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況,、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇六
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,接到電話(或傳真)預(yù)告后,,報(bào)辦公室主任,按主任安排,,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng),,適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室,、配齊配好接待用品,。 對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2,、搞好會(huì)務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的籌備工作,,并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人,。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請購買,。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄,、專人管理,。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符,。
5,、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯,。
6,、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,,做到專人管理,,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章,。
7,、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),,嚴(yán)格保密制度,,杜絕失密、泄密,。
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇七
1,、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常工作事務(wù),履行計(jì)劃,、組織,、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責(zé),,保證物業(yè)正常及良好的運(yùn)作,,以___努力提升業(yè)戶的滿意度。
2,、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內(nèi)部管理制度,,督導(dǎo)下屬遵照執(zhí)行,。
3,、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督控制物業(yè)財(cái)務(wù)狀況,,視經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量,、設(shè)施、裝飾裝修等)。
4,、執(zhí)行公司的政策及管理目標(biāo),,制定部門年度工作計(jì)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃,,按月
實(shí)施,,跟進(jìn)并落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃有效執(zhí)行。
5,、負(fù)責(zé)處理特別事宜,,如重大突發(fā)事件、重大投訴等,,將處理結(jié)果以書面的形
式上報(bào)并備案,。
6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處,,善于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處,,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護(hù)、綠化,、清潔,、工程與對客服務(wù)之間的關(guān)系。
7,、與業(yè)戶,、業(yè)委會(huì)、居委,、街道和政府有關(guān)部門保持良好溝通,,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。
8,、定期向公司匯報(bào)物業(yè)狀況,,并提出適當(dāng)建議。
9,、定期主持召開部門的工作例會(huì),,及是傳達(dá)公司的會(huì)議精神。檢查各崗位的工作日記,,保證客服部各項(xiàng)工作運(yùn)作正常,。
10、年終對全體員工進(jìn)行績效考核,,總結(jié)年度工作,。
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇八
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
二、綜合各單位和部門情況,,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;
三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,,推動(dòng)精神文明建設(shè);
四,、檢查后勤水、暖,、電和門衛(wèi)車輛管理,,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);
五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);
六,、抓好文件的起草、印發(fā),、歸檔的審核工作,,搞好來文,發(fā)文登記;
七,、主抓公司的福利事務(wù),,辦公用品的審批工作,對外接待工作;
八,、主抓人事,、勞資、檔案,、保密,、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作;抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備,,會(huì)議所需的材料,、用品等項(xiàng)工作。
九,、做好公司的有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料,、用品等準(zhǔn)備工作。
十,、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作,。
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇九
(一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,,協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針,、政策,全面負(fù)責(zé)所分管部門的各項(xiàng)工作,。
(二)協(xié)助中心主任開展各項(xiàng)日常工作,,主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項(xiàng)目的立項(xiàng)、工程概預(yù)算編制,、合同管理,、竣工結(jié)算、資金支付,、城維專項(xiàng)申請的預(yù)算編制,、城維專項(xiàng)及經(jīng)營性專項(xiàng)的請款及年度費(fèi)用預(yù)算編制工作。
(三)認(rèn)真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì)議內(nèi)容和工作部署,。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的動(dòng)態(tài)管理工作,,對各審批事項(xiàng)和服務(wù)事項(xiàng)提出初步意見,報(bào)中心主任批準(zhǔn)后,,做好工作落實(shí)的組織監(jiān)督,。
(五)負(fù)責(zé)分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作,,負(fù)責(zé)中軸施工項(xiàng)目的招選,、合同呈批工作;
(六)負(fù)責(zé)組織分管部門的各項(xiàng)工作檢查。
(七)認(rèn)真完成公司交辦的其它工作,。
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇十
1.? 全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
2.? 負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;
3.組織起草公司的文件、?綜合性工作計(jì)劃,、?報(bào)告,、?總結(jié)、? 請示,、通知等函件;
4.?負(fù)責(zé)對會(huì)議,、?文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、?查辦和落實(shí);
5.?負(fù)責(zé)公司的對外宣傳,、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
6.? 根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,,組織編制、上報(bào)本部門有關(guān)? 的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,,報(bào)批后組織實(shí)施;
7.?負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.?負(fù)責(zé)公司保密,、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.?負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;
10.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;
11.?負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;
12.? 認(rèn)真努力,、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇十一
1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理,。
2,、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3,、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4,、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作,。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6,、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡報(bào)工作,,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7,、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),,落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
8,、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作,。
9,、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘,、錄用,、考核、交流調(diào)配等工作,。
10,、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,、法人代碼,、誠信手冊等的年審、保管等工作,。
11,、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作,。
12,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物流公司辦公室里的都是啥崗位篇十二
1,、負(fù)責(zé)公司日常行政,、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,,并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
2,、負(fù)責(zé)對公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促,、檢查,,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考,。
3,、隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),,協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系,。
4,、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作,、學(xué)習(xí)和生活,,幫助員工 解決一些實(shí)際問題和困難。
5,、搞好內(nèi)外交往工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6,、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作,。
7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作,。
8,、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作,。