人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧。
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇一
2,、公司日常行政管理的運作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4,、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇二
來電接聽和轉(zhuǎn)接,,訪客接待;
公司對外文件,、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
參與公司活動的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇三
1,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù),接聽與轉(zhuǎn)接電話,、接待來訪客人,。
2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,,信件和快遞收發(fā)工作,。
3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),。
4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作,,完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待,,做好酒店、會議室,、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費用的結(jié)算工作,。
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,,與售票中心核對和結(jié)算機(jī)票費用,。
6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費用的報銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
7,、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作,、訂購與分發(fā),,及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制,。
8,、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作,。
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇四
1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理,。
2,、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單,、人員招聘等文案工作;
3,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知,、通告工作;
4,、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進(jìn);
5,、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6,、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要,,并跟蹤,、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施,。
相關(guān)文章:
1.經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)范文
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇五
1,、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,,應(yīng)打電話詢問原因,,并確定你何時到公司。
2,、接聽電話,、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練,、禮貌,、和氣,公話嚴(yán)禁私用,,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決,,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實,。
3、新入職員工,,第一天需帶學(xué)歷證書,、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片,。一個星期內(nèi),,收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),,提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4,、公司員工的檔案,、資料的整理、分類,、記錄;原件
5,、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,,并記下快遞單號,,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,,審核,、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息,、資料,、文件、人事,、檔案,、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘,、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,,保證公司人力需求;
10,、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個辦公室零亂的地方,,并給予整理。
11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),,并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展,、送貨等,。
12、了解近期的工作重點,、業(yè)務(wù)要點,。比如公司最近的政策、業(yè)績等,。
13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,,在日常的工作中,,建立服務(wù)意識。以主動,、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,
14,、有人來面試,,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,,每一項都要填上,,比如期望月薪、何時入職等重要信息,。
15,、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
相關(guān)文章:
1.最新標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)行政助理職責(zé)范文
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇六
1,、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,,并貫徹執(zhí)行,定期修正,,有ts16949體系經(jīng)驗及hr證書,、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。
2,、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,,制定招聘計劃,,通過多種招聘渠道,組織面試,、復(fù)試,,完成人員配備。
3,、負(fù)責(zé)組織保險福利等管理,。
4、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理,。
5、組織實施對員工的晉升,、調(diào)職,、獎懲、辭退等全方位管理,。
6,、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗,,溝通能力強(qiáng),、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè),。
7,、有與政府各部門溝通經(jīng)驗
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇七
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃,、組織、實施具體負(fù)責(zé),。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作,。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù),。
3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備,、設(shè)施,、辦公用品的計劃,進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放,。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng)、申購和報廢進(jìn)行管理,。
4,、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫,、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5,、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施,、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作,。
6,、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施,。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率,。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10,、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇八
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤,。上報前如果有員工不明緣由未到,,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司,。
2,、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,,語言應(yīng)親切簡練,、禮貌、和氣,,公話嚴(yán)禁私用,,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決,,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。
3,、新入職員工,,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片,。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),,提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件,。
4,、公司員工的檔案、資料的整理,、分類,、記錄;原件
5、日常工作中,,配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,,并記下快遞單號,,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,,審核,、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息,、資料,、文件,、人事,、檔案、會議內(nèi)容等)
9,、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,,保證公司人力需求;
10,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理,。
11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,,比如巡展,、送貨等。
12,、了解近期的工作重點,、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策,、業(yè)績等,。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,,所以,,在日常的工作中,建立服務(wù)意識,。以主動,、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,,
14,、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,,注意告知求職者,,每一項都要填上,比如期望月薪,、何時入職等重要信息,。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表
相關(guān)文章:
1.20__年標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)行政助理職責(zé)范文
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇九
1,、來訪接待、信件管理,、報刊及圖書管理;
2,、差旅平臺管理(機(jī)票、酒店),酒店信息更新;
3,、車貼及車補(bǔ)管理;
4,、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn);
6,、其他行政支持工作,。
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十
1、公司日常乘用車安排;
2,、整理、裝訂,、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3,、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵,、酒店住宿等;
4,、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達(dá);
6,、完成上級主管交辦的其它工作,。
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十一
1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件,、報告,、制度、通知的規(guī)章工作,。
2,、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況,。
3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘,、培訓(xùn)和績效考核等工作;
4,、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正,、異動,、離職等相關(guān)政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),,核算員工的薪酬福利等事宜;
6,、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
7,、負(fù)責(zé)物資采購及費用報銷工作
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十二
1,、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤,。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,,并確定你何時到公司,。
2、接聽電話,、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,,語言應(yīng)親切簡練、禮貌,、和氣,,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,,熱情接待,,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實,。
3、新入職員工,,第一天需帶學(xué)歷證書,、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片,。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),,提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件,。
4,、公司員工的檔案、資料的整理,、分類,、記錄;原件
5,、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,,比如日期等,并記下快遞單號,,以便日后追蹤物流,。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核,、匯總并記錄后,,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息,、資料,、文件、人事,、檔案,、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘,、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,,保證公司人力需求;
10,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理,。
11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,,比如巡展,、送貨等。
12,、了解近期的工作重點,、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策,、業(yè)績等,。
13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,,在日常的工作中,,建立服務(wù)意識。以主動,、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,,
14,、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,,注意告知求職者,,每一項都要填上,比如期望月薪,、何時入職等重要信息,。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十三
1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù):
某 現(xiàn)金收支管理,、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某 負(fù)責(zé)購買發(fā)票,,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某 協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù):
某 負(fù)責(zé)公司日??爝f的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;
某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材,、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;
某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護(hù)公司日常辦公秩序;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十四
一,、日常行政管理工作
1,、根據(jù)部門檔案管理制度,對部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理,,按月度進(jìn)行歸類,、登記,并完成立卷工作,、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2,、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進(jìn)部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞,、備檔工作;
4,、對辦公現(xiàn)場、人員著裝,、日??记诩皢T工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5,、負(fù)責(zé)部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6,、負(fù)責(zé)黨,、工、團(tuán)組織活動的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與,、執(zhí)行及反饋;
7,、事業(yè)部下達(dá),部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動,、團(tuán)隊建設(shè)方案的擬定,、跟進(jìn)并有效實施;
8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品,、家具及設(shè)備,、日常耗材的采購;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作
二,、人事管理工作
1,、擬定本部門分層級培訓(xùn)計劃,按年度進(jìn)行上報,,并按季度跟進(jìn)完成,。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計劃的有效實施;
2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作,。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理,、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查,、能力測評,、錄用審批等相關(guān)事宜;
3,、負(fù)責(zé)對新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案,勞動合同的簽訂并辦理保險,、各項福利等相關(guān)事宜,,并對通用知識進(jìn)行培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬,、福利及保險工作,,及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新,。
三,、日常費用管理工作
1、負(fù)責(zé)日常行政費用的審核,、登記;
2,、負(fù)責(zé)與財務(wù)溝通,并每月對日常費用報銷情況進(jìn)行對帳;
3,、負(fù)責(zé)每月日常費用預(yù)算的制定并上報給財務(wù);
4,、負(fù)責(zé)費用申請,、付款申請的簽批及傳遞;
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十五
1、協(xié)助制定,、梳理公司規(guī)章制度;
2,、組織安排公司各項會議、活動,、接待;
3,、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;
5,、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;
6,、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作,。