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企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇一

2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備,、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放,。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理,。

4,、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防,、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉(cāng)庫(kù),、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。

5,、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作,。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定,、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率,。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8,、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

10,、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇二

1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤,。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,，應(yīng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司,。

2,、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ),，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練,、禮貌、和氣,，公話(huà)嚴(yán)禁私用,，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待,，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

3,、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū),、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),，收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶(hù)口本復(fù)印件及戶(hù)主那頁(yè)的復(fù)印件,。

4、公司員工的檔案,、資料的整理,、分類(lèi)、記錄;原件

5,、日常工作中,，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等,，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整，比如日期等,，并記下快遞單號(hào),，以便日后追蹤物流。

7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜,，審核,、匯總并記錄后，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息,、資料,、文件、人事,、檔案,、會(huì)議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘,、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,，并給予整理,。

11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展,、送貨等,。

12、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn),。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等,。

13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以,，在日常的工作中,，建立服務(wù)意識(shí),。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,，

14、有人來(lái)面試,，先填公司的應(yīng)聘表格,，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上,，比如期望月薪,、何時(shí)入職等重要信息。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

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企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇三

1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理,。

2,、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請(qǐng)單,、人員招聘等文案工作;

3,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知,、通告工作;

4,、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

5,、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類(lèi)報(bào)表及各類(lèi)單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6,、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,，并跟蹤,、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施,。

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企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇四

1. 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客人,，對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員接待來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作;

2. 接聽(tīng)電話(huà)及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,，做好登記存檔;

4. 負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

5. 負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等費(fèi)用繳納;

6. 維護(hù)前廳,、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

7. 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇五

1,、負(fù)責(zé)電話(huà),、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理

2,、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購(gòu),、發(fā)放、登記,、盤(pán)點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);

3,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納如租賃費(fèi)、物管費(fèi),、水電費(fèi)等

4,、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī),、空調(diào)等);

5,、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作,。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇六

1,、行政管理：辦公用品管理、食堂管理,、衛(wèi)生管理,、宿舍管理、車(chē)輛管理等,；

2,、活動(dòng)策劃與組織,；

3,、日常行政費(fèi)用管理；

4,、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,；

5、后勤工作的維護(hù),；

6,、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作；

7,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇七

1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等）,；

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,；

3,、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作；

4,、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,；

5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政助理工作職責(zé)4

1,、負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客的指引，處理日常行政人事事務(wù),；

2,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作；

3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境,、辦公場(chǎng)所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作,；

4,、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作,；

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇八

1,、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜,；

2,、收集客戶(hù)資料檢查并交接；

3,、協(xié)助主管外勤工作,，如公司設(shè)立、變更,、辦理資質(zhì)等,；

4、統(tǒng)計(jì)客戶(hù)特殊問(wèn)題報(bào)送主管,；

5,、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政助理工作職

1,、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職、培訓(xùn),、人事調(diào)動(dòng),、離職、績(jī)效考核、社保,、公積金的繳納等手續(xù),，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),，辦公室管理等工作。

3,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇九

1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,，發(fā)布崗位信息，維護(hù)招聘網(wǎng)站;

2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;

3.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;

5.每月話(huà)費(fèi)及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項(xiàng),。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十

負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作,，組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計(jì)劃,，接受園長(zhǎng)的檢查,、指導(dǎo)、監(jiān)督,，定期匯報(bào)工作,，對(duì)園長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

制定并落實(shí)本部門(mén)工作計(jì)劃,，指導(dǎo)本部門(mén)成員履行職責(zé),，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，完成好任務(wù),。

對(duì)廚房工作人員,、門(mén)衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查,、指導(dǎo),、監(jiān)督，做他們的思想政治工作,，參與這些崗位的聘任,、考核、獎(jiǎng)懲,，并提出建議。

協(xié)助園長(zhǎng)管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī),、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防,、環(huán)境衛(wèi)生,、消毒安全及幼兒生長(zhǎng)發(fā)育情況的統(tǒng)計(jì)、上報(bào),、宣傳的執(zhí)行,。

協(xié)助園長(zhǎng)管理膳食營(yíng)養(yǎng)及飲食安全,，組織開(kāi)展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

協(xié)助園長(zhǎng)管理財(cái)務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,、維修,，精打細(xì)算，及時(shí)提供幼兒園所需物品,。

協(xié)助園長(zhǎng)做好幼兒園安全保衛(wèi)工作,。負(fù)責(zé)安排安全值班，定期檢查園舍,、電線(xiàn)線(xiàn)路,，給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動(dòng)器械,、消防設(shè)施及時(shí)消除不安全隱患,。

協(xié)助園長(zhǎng)做好幼兒年檢及各項(xiàng)證件審驗(yàn)工作。

作好園內(nèi)綠化工作,，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購(gòu)置花木等,。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十一

1,、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù)，匯總相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)

2,、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售合同等文件資料的管理,，歸類(lèi)，整理,，保管,，工作，以及團(tuán)隊(duì)的招聘任務(wù)

3,、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,，客戶(hù)接待準(zhǔn)備工作

4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理,，合同填寫(xiě)登記

5,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用并向上級(jí)報(bào)銷(xiāo)

6、負(fù)責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備所需物料

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十二

1,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理,；員工生日?qǐng)?bào)告及禮金,、賀卡；

2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔,；

3,、通訊錄更新，員工考勤管理,；

4,、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)及簡(jiǎn)易事項(xiàng)的跟進(jìn)安排；

5,、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待,；

6、協(xié)助招聘事宜,；

7,、上級(jí)交辦的其他項(xiàng)。