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行政文秘工作內(nèi)容篇一

作為一名剛加入我們賓館這個大團(tuán)隊(duì)的一員,，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,，肩上的擔(dān)子并不輕,，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解,，為了能把日后的工作完成得盡善盡美,，同時進(jìn)一步提高個人的能力,，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

一.對工作崗位的認(rèn)識：

首先,，行政秘書是一中介性職位,，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的，因此,，行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1.服從,，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

2.領(lǐng)會，要完全理解,，遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

3.執(zhí)行,，要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力,。

但是,，服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測,，積極主動地開展,。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié)，善于研究策劃,，善于組織協(xié)調(diào),，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,，和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,，先領(lǐng)導(dǎo)所聽，先領(lǐng)導(dǎo)所做,，先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作,。

其次，行政秘書如同小管家,，公司常用物品的登記備案,，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作,。

二.對下半年工作的計(jì)劃

1.在日常工作事物中,，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報(bào),，下發(fā)等工作,，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2).認(rèn)真,，按時,，高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,，值班工作,。

在日常工作中，我一定遵循精,，細(xì)，準(zhǔn)的原則,，精心準(zhǔn)備,，精細(xì)安排，干標(biāo)準(zhǔn)活,，站標(biāo)準(zhǔn)崗,，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,，及領(lǐng)導(dǎo)所及，想領(lǐng)導(dǎo)所想,，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好助手!

(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔,，做好存檔保密工作。

(3).做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,，學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底,。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到如下幾點(diǎn)：

(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),，提升自身的專業(yè)工

作技能。

(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,，快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。

我深知：一個人的能力是有限的,，一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,，需要有一個良好的平臺,，我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢想最好的平臺，我一定會好好把握,，認(rèn)真工作，為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

行政文秘這個工作是瑣碎,，繁雜的，我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,，合理安排，確保工作井然有條,。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!

行政文秘工作內(nèi)容篇二

20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),，離開了校園，走進(jìn)了社會,，這一年，我擁有了我人生的第一份工作,，這一年，我已不再是一名學(xué)生,，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學(xué)習(xí),、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),，我學(xué)到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己,，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項(xiàng)工作,，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報(bào)。

一明確工作目的,，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

半年多的文秘工作使我了解了,，辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心,、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時間,，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作,，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行,。

二盡職盡責(zé)，做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,，該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫,，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查,，不但便于查找，而且大大提高了工作效率,。

3.由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分復(fù)雜,，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,，嚴(yán)格按照歸檔程序，將各類文件分門別類,，使其合理有規(guī)律，此外,，當(dāng)需要使用文件原件時，必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,，簽署借閱單后方可借出。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,，將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,，最大限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費(fèi);

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房,，對缺失的物品進(jìn)行記錄，對于耗光的物品要及時采購,，避免影響正常的工作進(jìn)程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,，以便在采購物品時更加快速、準(zhǔn)確;

6.協(xié)助辦公室主任,，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項(xiàng),。

半來的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進(jìn)步,，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,，本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),，崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。其次,，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況,。作為秘書,，要有很好的記憶力,，要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強(qiáng),，將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎,。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),，辦事細(xì)心，思路縝密,。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時有粗心大意,、做事草率的情況。最后,，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響,。

走過了20xx,，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結(jié)了自己的不足之后,，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

1,、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長，提高自身的工作水平,。

2、要提高工作質(zhì)量,，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。每一件事情做完以后,，要進(jìn)行思考,、總結(jié)工作,，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省,。

3、愛崗敬業(yè),，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作,，日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作,，擯棄浮躁、等待的心態(tài),，善謀實(shí)干，肯干事,，敢干事，能干事,，會干事。

4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,，做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,，因此必須嚴(yán)格遵守保密原則，平時采取措施保證文件,、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,，工作要及時、高效,，保證效率有序運(yùn)行。

5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

最后,，我相信,，只要我專心工作,，用心辦事,，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會成為一個合格文秘工作人員,。

行政文秘工作內(nèi)容篇三

辦公室文秘一職，對我而言是一次機(jī)會,，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,，扎實(shí)苦干,，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

一,、對工作崗位的認(rèn)識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位,，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1.服從,，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,，強(qiáng)化執(zhí)行力,，做好辦公室文員工作總結(jié),。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析,，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略,，講工作藝術(shù),，認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,，不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

其次,，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

二、對未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi),，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品,，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,，我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排,，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活,，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

三、在行政工作中,，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,，急領(lǐng)導(dǎo)所急,，想領(lǐng)導(dǎo)所想,，勤跑腿，多匯報(bào),，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔,，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底,。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,，快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

我深知：一個人的能力是有限的,，但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力,，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺，我一定會把握這次機(jī)會,，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,，實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。

四、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。

(4)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。