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學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇一
1,、學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);
2,、學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備,、考勤,、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá),;
3,、學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔;
4,、各類活動文字類材料的編寫,、打印及整理。
5,、文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社,。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的`主要工作內(nèi)容如下:
1,、進(jìn)行部門干事招募
在本學(xué)期初,,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事,。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的.招募數(shù)量,,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作,。同時,,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作,。
2,、執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化,,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄,;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單,;認(rèn)真做好會議記錄,;會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);及時將各部門上報(bào)材料整理歸檔,。
3,、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動,。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,,一個品牌活動。
學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇二
新的學(xué)期的開始,,本部門納新順利完成,。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解,。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,,讓部門工作順利開展,。我們講建設(shè)一個分工明確,工作有條理,,有效率的精英集體,。
作為團(tuán)委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主,。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,,對校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動,。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
無規(guī)矩不成方圓,,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn),。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,,以便更好的開展我部工作,。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與班級之間的'聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團(tuán)委學(xué)生會之間相互了解相會支持,,以便更有利地開展各項(xiàng)活動,,為全校師生服務(wù)。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會各部的部門,,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,,讓團(tuán)委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部活動,。增加整個團(tuán)隊(duì)的和諧性,。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,,及時相互了解,,增進(jìn)部門人員工作默契,,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作,,及時有力開展部門工作,。
以上是我的工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇三
不知不覺,,新學(xué)期悄然而至,,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),,結(jié)合以往學(xué)生會工作實(shí)際,,特定計(jì)劃:
主要職能
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理,、歸檔,。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料,。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動時給予大力配合,。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案,。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱,。
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo),。
1,、工作時認(rèn)真仔細(xì),,在速度的同時保質(zhì)量完成工作,。
2,、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止,。
3,、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),,提高水平,。
秘書部是一個工作比較繁瑣的.部門,。接觸其他部門的機(jī)會比較多,。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),,做到公正嚴(yán)明、不以公謀私,。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題,。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇四
不知不覺,,新學(xué)期悄然而至,,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合以往學(xué)生會工作實(shí)際,,特定計(jì)劃
總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好,。
主要職能
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔,。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的.活動資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案,。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,,并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo),。
1、工作時認(rèn)真仔細(xì),,在速度的同時保質(zhì)量完成工作,。
2、講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止,。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),,熟練業(yè)務(wù),,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,。接觸其他部門的機(jī)會比較多,。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),,做到公正嚴(yán)明、不以公謀私,。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題,。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇五
1,、做好迎新宣傳稿的撰寫,,資料的預(yù)備。
2,、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計(jì)劃,、招新計(jì)劃,,收好存檔。
4,、我們要輔助宣傳部做宣傳,,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,,發(fā)放到班級。
5,、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式,、課表,整理好,,以便日后工作排班等,。
6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,,整理好存檔。
在納新完畢后,,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,制定出一份新的.學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動,、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,,無論什么活動,、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與,。
1、每次的活動,,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書,、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫,。
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,,整理好并存檔,。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,,并收集整理出來,,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用,。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,,這樣我院的工作才會越辦越出色,。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末,、期末,、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),,以便之后做出更出色的活動,。
學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇六
學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);
學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備,、考勤,、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá),;
學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔,;
各類活動文字類材料的編寫、打印及整理,。
文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社,。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
在本學(xué)期初,,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,,方便在日后更好的.完成裝訂,、運(yùn)送等工作。同時,,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),,計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心,、努力地進(jìn)行工作,。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化,,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄,;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單,;認(rèn)真做好會議記錄,;會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);及時將各部門上報(bào)材料整理歸檔,。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來,,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動,。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,,一個品牌活動,。
學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇七
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,,文秘部將抓住機(jī)遇,努力進(jìn)取,。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下:
1,、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作,。確定專人做好文件管理工作,。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息,。信息內(nèi)容包括:姓名,、班級、學(xué)號,、職務(wù),、聯(lián)系方式等。制作臺帳,,方便資料查找,。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告,。,。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算),、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單),;另外,還包括各種通知,、照片,、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料,。
6)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,,及時匯報(bào)并做好整理工作。
4,、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔),。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,,領(lǐng)會精神,,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用,。
5,、收集資訊:
9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10) 配合其他各部門,、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集,、整理工作。
6,、及時做好各類會議的通知,、傳達(dá)工作,布置好會場,,并做好會議記錄工作 文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有:學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào),;學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤,、會議記錄,、會議內(nèi)容傳達(dá);學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔,;各類活動文字類材料的編寫,、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社,。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
在本學(xué)期初,,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事,。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的.招募數(shù)量,,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作,。同時,,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作,。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度,。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄,;制定學(xué)生會例會出勤考核表,;制作學(xué)生會例會專用請假單;認(rèn)真做好會議記錄,;會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù),;及時將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來,,同學(xué)們的參與熱情極高,,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,、刪減和創(chuàng)新,,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動,。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”)
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法,。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃,,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會日常事務(wù)的初衷開展工作,,勤勤懇懇,,認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)生會工作的開展做強(qiáng)有力的保障,。