制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的,。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
多選題工作計(jì)劃必須有三個(gè)要素篇一
缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的,、不可操作的,,不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義,,陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,,喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的聲音”,,我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗,。
如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行
工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行,。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,。執(zhí)行不力,,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解,。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患,。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,,也是寫計(jì)劃的人的問題。
首先,,要調(diào)查實(shí)際情況,,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行,。
其次,,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一,、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性,;其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門,,通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作,。
另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的,。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),,需要對(duì)其做出調(diào)整,,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
還有,,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),,就地解決并繼續(xù)前進(jìn),。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員,。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場,。篇2:工作計(jì)劃十要素
工作計(jì)劃十要素 ” 1、目的:為啥要做,? 2,、目標(biāo):要做成啥樣? 3,、方法:怎么做好,?
4、人員及組織:由誰負(fù)責(zé)做,? 5,、時(shí)間進(jìn)程:什么時(shí)候做以及產(chǎn)出什么樣的結(jié)果? 6,、地點(diǎn)確定:在哪做,? 7、資金投入:要花多少錢,? 8,、預(yù)案:預(yù)備措施; 9,、風(fēng)險(xiǎn):如何規(guī)避,?
10、調(diào)控:如何確保計(jì)劃順利高效完成,?篇3:制定合理工作計(jì)劃需要考慮的因素 .cn 2007年10月11日09:12 csdn tag 【導(dǎo)讀】:最近一直在帶幾個(gè)人在作項(xiàng)目,,由于還要給客戶培訓(xùn)等其它的事情要忙,制定合理的工作計(jì)劃越來越顯得重要,。下面說一說我制定計(jì)劃需要考慮的幾個(gè)重要因素,。最近一直在帶幾個(gè)人在作項(xiàng)目,由于還要給客戶培訓(xùn)等其它的事情要忙,,制定合理的工作計(jì)劃越來越顯得重要,。下面說一說我制定計(jì)劃需要考慮的幾個(gè)重要因素:
第一、充分估計(jì)整體工作量
在進(jìn)行制定工作計(jì)劃前,,要有一個(gè)整體的工作量的估計(jì),,這時(shí)要粗略估計(jì)項(xiàng)目每一個(gè)模塊的工作量及難度,,做到心中有數(shù),制定一個(gè)比較粗的計(jì)劃,,大概哪個(gè)時(shí)間段內(nèi)要完成哪些模塊的工作,。
第二、根據(jù)個(gè)人能力分配任務(wù) 估計(jì)完工作量后,,還要根據(jù)項(xiàng)目組成員的個(gè)人能力來分配任務(wù),,這其中要考慮到個(gè)人的能力問題,還要考慮到每個(gè)人的習(xí)慣(比如:有人喜歡一步到位的工作,,有人喜歡先搭起基本功能塊,,再抽時(shí)間解決其中的小問題),這樣對(duì)于一步到們的人,,可以基本模塊工作時(shí)間放長一些,;對(duì)于喜歡粗略完工,再解決小問題的人,,要留出他完善系統(tǒng)的時(shí)間,。總之一句話:因人而異的制定工作計(jì)劃,。
第三,、及時(shí)檢查工作,調(diào)整計(jì)劃
根據(jù)上邊講過的2個(gè)因素,,可以大概進(jìn)行計(jì)劃安排,,以周為單位,安排一周的工作,,在這一周當(dāng)中也要及時(shí)檢查項(xiàng)目的進(jìn)展,,了解有沒有難度,,進(jìn)展是否順利,,如果因?yàn)榍耙恢艿墓ぷ鳑]有完成,要充分分析原因,,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,,這時(shí)周計(jì)劃變了,那么在排下一周計(jì)劃時(shí),,要把這些滯后完成的工作和后邊的工作合起來,,重新周調(diào)整工作計(jì)劃。
第四,、遇到難題,,集中解決
項(xiàng)目在進(jìn)展過程中,難免遇到難題,,我們可以遵循一個(gè)這樣的原則:如果你遇到一個(gè)問題,,通過自己的努力在不大于2小時(shí)的時(shí)間內(nèi)扔沒有一點(diǎn)思路,,這時(shí)需要把這個(gè)問題提出來,大家一起想辦法解決,,畢竟大家的力量比較大,;還有一點(diǎn),也許這個(gè)問題在你這是難題,,也許別人有很好的辦法幫你解決,,所以在遇到問題的時(shí)候,我們首先要自己想辦法解決,,實(shí)在解決不了就借助大家的力量來集中解決,,千萬不要因?yàn)橐粋€(gè)難題就耽誤整體的進(jìn)度,這樣是得不償失的,。
第五,、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
對(duì)于tl來說,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這是少不了的工作,,但在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前,,首先要自己做到心中有數(shù),當(dāng)然要努力維護(hù)集體的利益,,盡量為項(xiàng)目組人員多著想,,向領(lǐng)導(dǎo)展示好的一面,但項(xiàng)目中實(shí)在有的困難也是要事實(shí)匯報(bào),;這樣中間遇到問題解決了,,才不至于影響整個(gè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度。
綜合以上幾點(diǎn),,不難看出,,tl在整個(gè)項(xiàng)目中起到了“橋梁”和“調(diào)和劑”的作用,當(dāng)然如果工作作的好了,,大家可以提些建議一起參加一些活動(dòng),,增加一下團(tuán)隊(duì)的感情,當(dāng)然也是為了更好的放松,,相信心情好了,,也會(huì)給
大家?guī)砉ぷ鞯姆e極性;個(gè)人覺得只有充分的把握上邊列的幾點(diǎn),,才能做出一個(gè)比較細(xì)的工作計(jì)劃,,才可以使項(xiàng)目單元的劃分做到最小化,當(dāng)然這只是我在項(xiàng)目中提練出來的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),,歡迎同行的朋友們多提些意見,,使大家共同進(jìn)步!篇4:制定年度工作計(jì)劃的核心要素 讓計(jì)劃
制定年度工作計(jì)劃的核心要素 讓計(jì)劃“動(dòng)”起來 深圳浩泰集團(tuán)總經(jīng)理姚浩在企業(yè)的管理過程中敢于嘗試,帶領(lǐng)企業(yè)各部門,,從沒有企業(yè)年度計(jì)劃到制定企業(yè)年度計(jì)劃,,可效果并不明顯,原因何在,?筆者認(rèn)為,,其根本在于對(duì)年度計(jì)劃沒有進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與調(diào)整,沒有在實(shí)施,、執(zhí)行過程中進(jìn)行修正和調(diào)整,。
制定計(jì)劃的核心要素
在制定年度計(jì)劃時(shí)應(yīng)把握一個(gè)核心要點(diǎn),即具有系統(tǒng)性,、全局觀,、可實(shí)施,站在一定的高度來看問題,,同時(shí)計(jì)劃要預(yù)留好“接口”,,可以升級(jí),便于及時(shí)地動(dòng)態(tài)調(diào)整,。為什么要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性呢,?現(xiàn)代企業(yè)玩的就是系統(tǒng),憑個(gè)人單打獨(dú)干,、往前沖的時(shí)代已經(jīng)過去,,沒有系統(tǒng)的支持,如同軍隊(duì)作戰(zhàn)失去供給保障一樣,,結(jié)果可以想象,。
任何一個(gè)部門和個(gè)人若不具備全局觀,各自為政,,那么做出來的計(jì)劃的質(zhì)量和可實(shí)施性就比較差,,起不到效果。案例中的生產(chǎn),、研發(fā),、銷售、財(cái)務(wù)部門由于以前沒有做過計(jì)劃,、沒有經(jīng)驗(yàn),,制定出來的計(jì)劃的操作性就不強(qiáng),;而且由于對(duì)年度計(jì)劃的重要性的認(rèn)識(shí)不一致,,只是站在本部門的角度來考慮,就導(dǎo)致了各個(gè)部門的計(jì)劃之間銜接不夠,,沒有系統(tǒng)性,,那么在實(shí)施過程中自然會(huì)出現(xiàn)問題,也對(duì)“計(jì)劃”本身產(chǎn)生了懷疑。因此,,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部的工作系統(tǒng)性的培訓(xùn)和認(rèn)識(shí),,讓每一個(gè)部門和員工在規(guī)劃工作時(shí)盡可能地多想,“橫向到邊,,縱向到底”,,對(duì)事物的認(rèn)知高了,工作的方向性就更強(qiáng)了,。
在動(dòng)態(tài)發(fā)展中調(diào)整計(jì)劃
計(jì)劃制定好了,,并不是就可以束之高閣、扔在一邊了,。許多企業(yè)由于多年來形成的慣性,,在實(shí)際操作中還是按照原有的模式來做,干歸干,,計(jì)劃歸計(jì)劃,,完全脫節(jié)。浩泰集團(tuán)在制定計(jì)劃的階段做得比較扎實(shí),,但是他們忽略了實(shí)施過程中的動(dòng)態(tài)管理和調(diào)整,,致使各部門沒有真正貫徹實(shí)施下去。現(xiàn)代的企業(yè)中有很多與浩泰集團(tuán)面臨相似的問題:公司以前從來沒有做過年度計(jì)劃,,總經(jīng)理要求各部門拿出年度計(jì)劃,,大家都不知怎么做。我們不妨采用這樣一種思路:首先,,根據(jù)公司總的年度規(guī)劃和目標(biāo),,將大目標(biāo)分解到各部門,形成部門工作的年度計(jì)劃,;然后,,在具體工作推進(jìn)過程中,結(jié)合實(shí)際情況細(xì)化制定出季度計(jì)劃,、月計(jì)劃到周計(jì)劃,,在季度計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃的制定過程中對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行修正,、完善,,使之變成可實(shí)施的工作計(jì)劃,真正能有效地指導(dǎo)工作,。通過這樣一個(gè)思路,,使企業(yè)在各個(gè)階段的計(jì)劃中都預(yù)留下了接口,為后續(xù)的升級(jí)和完善打下了良好的基礎(chǔ),,企業(yè)在計(jì)劃中方可有序地前進(jìn),。任何事物都不是一成不變的,,我們制訂計(jì)劃的目的是為了明晰目標(biāo)和方向,那么在實(shí)際工作中就不能本末倒置,,為了做計(jì)劃而做計(jì)劃,,還應(yīng)該“與時(shí)俱進(jìn)”,根據(jù)事物的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,,才能達(dá)到適合的效果,。正如一位大師所說:“通過設(shè)計(jì),我們就像尋找到了一幅精確的地圖,,所有的道路都清晰地標(biāo)明出來了,,那么我們所需要做的,就是選擇道路,,然后沿著道路前進(jìn),!”計(jì)劃的重要性也是如此,將計(jì)劃與變化有機(jī)地結(jié)合起來,,我們就能既按照計(jì)劃走,,又不拘泥于計(jì)劃本身,創(chuàng)造更多的效益,!
安排工作六要素
本文中提到的六要素,,就像我們讀書時(shí)的作文要求一樣。作為領(lǐng)導(dǎo),,給下屬安排工作,,是日常事務(wù)。經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)安排工作的時(shí)候出現(xiàn)這樣那樣的問題,,這是為什么呢,?
第一:時(shí)間
安排工作的時(shí)候,告訴你的員工,,什么時(shí)候開始,,什么時(shí)候結(jié)束,中間的過程中,,什么時(shí)間為關(guān)鍵時(shí)間段,,如果計(jì)劃時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)完成,可能會(huì)多給多少時(shí)間來緩沖與補(bǔ)救,。工作中沒有時(shí)間觀念是不行的,,時(shí)間觀念不強(qiáng),就沒有效率,,沒有效率,,能做出什么業(yè)績呢?
第二:地點(diǎn)
安排工作的時(shí)候,,告訴你的員工,,在什么地點(diǎn)落實(shí)實(shí)施,以及有可能因?yàn)榄h(huán)境,、人員及其他不可預(yù)計(jì)的情況發(fā)生變化以后有可能會(huì)變更到哪里的具體地點(diǎn),。即在原始地點(diǎn)發(fā)生變更或有必要更改的時(shí)候,更改到哪個(gè)地方比較好,。第三:人物
安排工作的時(shí)候,,告訴你的員工,跟這項(xiàng)工作有關(guān)的相關(guān)人員,,在完成工作的過程中,,必須聯(lián)系哪些人協(xié)助,必須通知哪些人知道,,必須聯(lián)系哪些人取得支持以完成該項(xiàng)工作,。參與該項(xiàng)項(xiàng)目的合作人員有什么特長,有什么愛好,,性格什么樣,。工作過程中,有沒有可能更換合作團(tuán)隊(duì)的成員,,如果缺了哪些人該如何處理,,找誰替補(bǔ),以便順利完成該項(xiàng)工作,。
第四:原因
安排工作的時(shí)候,,一般要告訴你的員工做這件事的原因,當(dāng)他們知道為什么要做這項(xiàng)工作的時(shí)候,,他們就有了明確的目標(biāo),,根據(jù)他們對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),能夠更好地配合,,能夠?qū)⒐ぷ髦锌赡艹霈F(xiàn)的偏差降到更低的程度,。第五:經(jīng)過
安排工作的時(shí)候,跟你的員工交待好你所預(yù)估的整個(gè)過程,,先經(jīng)過什么方式方法,,然后達(dá)到什么效果,然后再在這個(gè)效果的基礎(chǔ)上做出如何如何的對(duì)策,,然后再經(jīng)過這個(gè)過程開始下一個(gè)過程,,直至完成該項(xiàng)工作,特別是需要一個(gè)時(shí)間為單位的階段或一個(gè)以進(jìn)度為單位的階段,,盡可能清楚地將你所預(yù)料的過程描述給他們,,以便他們有一個(gè)預(yù)算的空間,在任務(wù)實(shí)施之前,,如果他們覺得可能有問題,,他們也會(huì)提出的,,對(duì)完成工作會(huì)有很大幫助。在完成項(xiàng)目工作的過程中,,一般要提出要求,,出現(xiàn)意外情況時(shí)與工作進(jìn)展一個(gè)階段或一段單位時(shí)間必須及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況。以便發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)糾正,。
第六:結(jié)果
告訴你的員工,,你所預(yù)期的最終結(jié)果如何,如果有可能的話,,也可以把預(yù)期的階段性結(jié)果或預(yù)期的進(jìn)度性結(jié)果告訴他們,,在什么時(shí)間,進(jìn)展到什么階段,,達(dá)到什么結(jié)果,,這樣,你的員工做事的時(shí)候,,會(huì)有清晰的目標(biāo),,不至于盲目蠻干,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差也不能及時(shí)糾正,。如果你沒有辦法預(yù)計(jì)階段性的結(jié)果,,那沒關(guān)系,不過你一定要將你最終想要的結(jié)果講清楚,。......把握走向成功的三個(gè)要素
多選題工作計(jì)劃必須有三個(gè)要素篇二
工作計(jì)劃包括四個(gè)要素,,分別是what、how,、who,、when,缺少其中任何一個(gè)要素,,這個(gè)工作計(jì)劃就是不完成,、不可操作、不可檢查的,,最后會(huì)走入形式主義,,陷入為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,最終喪失寫計(jì)劃的目的,。
工作計(jì)劃的第一要素是工作內(nèi)容,,也就是what(要做什么)——工作目標(biāo)、任務(wù),。工作計(jì)劃是自己在一定時(shí)間內(nèi)需要完成的工作目標(biāo)及應(yīng)達(dá)到的要求,,任務(wù)和要求應(yīng)該是為了完成一定工作而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃生成的導(dǎo)因,,也是計(jì)劃奮斗的方向,,因此工作內(nèi)容應(yīng)遵循明確,、具體的原則,比如具體的工作內(nèi)容是什么,、想要達(dá)成什么樣的工作目標(biāo),、工作完成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么、工作完成時(shí)間要求等,。
工作計(jì)劃的第二要素是工作方法,,也就是how(如何完成)——工作采取措施,、策略,。明確了具體的工作目標(biāo)及具體要求后,需要根據(jù)工作目標(biāo)和要求制定相應(yīng)的方法和步驟,,保證工作任務(wù)能夠順利完成,。在制定工作方法時(shí)不僅僅是如何完成工作,還要包括過程中可能遇到的問題,、需要領(lǐng)導(dǎo)提供什么資源等,,尤其是針對(duì)工作中可能遇到的問題,要提出解決方法并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、確認(rèn),。
工作計(jì)劃的第三要素是工作分工,也就是who(由誰來做)——工作由誰負(fù)責(zé),、需要誰配合,。在職場工作過程中,許多工作不是靠一個(gè)人的努力就能夠完成的,,可能需要其他同事或部門共同合作,,因此工作計(jì)劃中還要包括是否需要其他人員的配合。如需要他人配合一定要及時(shí),、主動(dòng)溝通,,這樣有關(guān)部門和人員才能知道在一定時(shí)間、一定條件下,,相互配合,、有條不紊地完成既定工作。
工作計(jì)劃的第四要素是工作進(jìn)度,,也就是when(何時(shí)完成)——工作完成期限,。明確了工作目標(biāo)、工作方法及分工后,,就要按照既定方案,、方法將工作完成。完成工作過程中要對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行有效跟進(jìn),,并及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)反饋溝通,,根據(jù)實(shí)際工作情況及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,。工作時(shí),計(jì)劃并不是寫出來就萬事大吉了,,而是要在做事的過程中不斷審視和調(diào)整,,才能取得好的結(jié)果。
多選題工作計(jì)劃必須有三個(gè)要素篇三
工作計(jì)劃的四大要素:
(1)工作內(nèi)容(做什么
(2)工作方法(怎么做:how)
(3)工作分工(誰來做:who)
(4)工作進(jìn)度(什么做完:when)
缺少其中任何一個(gè)要素,,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的,、不可操作的,不可檢查的的,。
最后就會(huì)走入形式主義,,陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的”,。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的聲音”,,我們改
變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。
如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行
工作計(jì)劃寫出來,,目的就是要執(zhí)行,。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情,。出了問題也是執(zhí)行人
員自身的水平問題”,。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,,如果一開始,,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解,。
那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患,。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,,也是寫計(jì)劃的人的問題。
首先,,要調(diào)查實(shí)際情況,,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行,。
其次,,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一,、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性,;其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門,通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作,。
另外,,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),,需要對(duì)其做出調(diào)整,,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
還有,,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),,就地解決并繼續(xù)前進(jìn),。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣?/p>
員,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員,。不應(yīng)該僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場,。
篇2:工作計(jì)劃十要素
工作計(jì)劃十要素”
1,、目的:為啥要做,?
2、目標(biāo):要做成啥樣,?
3,、方法:怎么做好?
4,、人員及組織:由誰負(fù)責(zé)做,?
5、時(shí)間進(jìn)程:什么時(shí)候做以及產(chǎn)出什么樣的結(jié)果,?
6,、地點(diǎn)確定:在哪做?
7,、資金投入:要花多少錢,?
8、預(yù)案:預(yù)備措施,;
9,、風(fēng)險(xiǎn):如何規(guī)避?
10,、調(diào)控:如何確保計(jì)劃順利高效完成,?篇3:制定合理工作計(jì)劃需要考慮的因素
最近一直在帶幾個(gè)人在作項(xiàng)目,由于還要給客戶培訓(xùn)等其它的事情要忙,,制定 合理的工作計(jì)劃越來越顯得重要,。下面說一說我制定計(jì)劃需要考慮的幾個(gè)重要因素。最近一直在帶幾個(gè)人在作項(xiàng)目,由于還要給客戶培訓(xùn)等其它的事情要忙,,制定合理的工作計(jì)劃越來越顯得重要,。下面說一說我制定計(jì)劃需要考慮的幾個(gè)重要因素:
第一、充分估計(jì)整體工作量
在進(jìn)行制定工作計(jì)劃前,,要有一個(gè)整體的工作量的估計(jì),,這時(shí)要粗略估計(jì)項(xiàng)目每一個(gè)模塊的工作量及難度,做到心中有數(shù),,制定一個(gè)比較粗的計(jì)劃,,大概哪個(gè)時(shí)間段內(nèi)要完成哪些模塊的工作。
第二,、根據(jù)個(gè)人能力分配任務(wù)
估計(jì)完工作量后,,還要根據(jù)項(xiàng)目組成員的個(gè)人能力來分配任務(wù),這其中要考慮到個(gè)人的能力問題,,還要考慮到每個(gè)人的習(xí)慣(比如:有人喜歡一步到位的工作,,有人喜歡先搭起基本功能塊,再抽時(shí)間解決其中的小問題)這樣對(duì)于一步到們的人,,可以基本模塊工作時(shí)間放長一些,;對(duì)于喜歡粗略完工,再解決小問題的人,,要留出他完善系統(tǒng)的時(shí)間,。總之一句話:因人而異的制定工作計(jì)劃,。
第三,、及時(shí)檢查工作,調(diào)整計(jì)劃
根據(jù)上邊講過的2個(gè)因素,,可以大概進(jìn)行計(jì)劃安排,,以周為單位,安排一周的工作,,在這一周當(dāng)中也要及時(shí)檢查項(xiàng)目的進(jìn)展,,了解有沒有難度,進(jìn)展是否順利,,如果因?yàn)榍耙恢艿墓ぷ鳑]有完成,,要充分分析原因,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,,這時(shí)周計(jì)劃變了,,那么在排下一周計(jì)劃時(shí),要把這些滯后完成的工作和后邊的工作合起來,,重新周調(diào)整工作計(jì)劃,。
第四、遇到難題,集中解決
項(xiàng)目在進(jìn)展過程中,,難免遇到難題,,我們可以遵循一個(gè)這樣的原則:如果你遇到一個(gè)問,通過自己的努力在不大于2小時(shí)的時(shí)間內(nèi)扔沒有一點(diǎn)思路,,這時(shí)需要把這個(gè)問題提出來,,大家一起想辦法解決,畢竟大家的力量比較大,;還有一點(diǎn),,也許這個(gè)問題在你這是難題,也許別人有很好的辦法幫你解決,,所以在遇到問題的時(shí)候,,我們首先要自己想辦法解決,實(shí)在解決不了就借助大家的力量來集中解決,,千萬不要因?yàn)橐粋€(gè)難題就耽誤整體的進(jìn)度,,這樣是 得不償失的。
第五,、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這是少不了的工作,,但在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前,首先要自己做到心中有數(shù),,當(dāng)然要努力維護(hù)集體的利益,,盡量為項(xiàng)目組人員多著想,,向領(lǐng)導(dǎo)展示好的一面,,但項(xiàng)目中實(shí)在有的困難也是要事實(shí)匯報(bào);這樣中間遇到問題解決了,,才不至于影響整個(gè)項(xiàng)目 的總體進(jìn)度,。
綜合以上幾點(diǎn),不難看出,,在整個(gè)項(xiàng)目中起到了“橋梁”和“調(diào)和劑”的作用,,當(dāng)然如果工作作的好了,大家可以提些建議一起參加一些活動(dòng),,增加一下團(tuán)隊(duì)的感情,,當(dāng)然也是 為了更好的放松,相信心情好了,,也會(huì)給大家?guī)砉ぷ鞯姆e極性,;個(gè)人覺得只有充分的把握上邊列的幾點(diǎn),才能做出一個(gè)比較細(xì)的工作計(jì)劃,,才可以使項(xiàng)目單元的劃分做到最小化,,當(dāng)然這只是我在項(xiàng)目中提練出來的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),歡迎同行的朋友們多提些意見,使大家共同進(jìn)步,!
篇4:制定年度工作計(jì)劃的核心要素讓計(jì)劃制定年度工作計(jì)劃的核心要素讓計(jì)劃“動(dòng)”起來深圳浩泰集團(tuán)總經(jīng)理姚浩在企業(yè)的管理過程中敢于嘗試,,帶領(lǐng)企業(yè)各部門,從沒有企業(yè)年度計(jì)劃到制定企業(yè)年度計(jì)劃,,可效果并不明顯,,原因何在?筆者認(rèn)為,,其根本在于對(duì)年度 計(jì)劃沒有進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與調(diào)整,,沒有在實(shí)施、執(zhí)行過程中進(jìn)行修正和調(diào)整,。
制定計(jì)劃的核心要素
在制定年度計(jì)劃時(shí)應(yīng)把握一個(gè)核心要點(diǎn),,即具有系統(tǒng)性、全局觀,、可實(shí)施,,站在一定的度來看問題,同時(shí)計(jì)劃要預(yù)留好“接口”,,可以升級(jí),,便于及時(shí)地動(dòng)態(tài)調(diào)整。為什么要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性呢,?現(xiàn)代企業(yè)玩的就是系統(tǒng),,憑個(gè)人單打獨(dú)干、往前沖的時(shí)代已經(jīng)過去,,沒有系統(tǒng)的支持,,如同軍隊(duì)作戰(zhàn)失去供給保障一樣,結(jié)果可以想象,。
任何一個(gè)部門和個(gè)人若不具備全局觀,,各自為政,那么做出來的計(jì)劃的質(zhì)量和可實(shí)施性就比較差,,起不到效果,。案例中的生產(chǎn)、研發(fā),、銷售,、財(cái)務(wù)部門由于以前沒有做過計(jì)劃、沒有經(jīng)驗(yàn),,制定出來的計(jì)劃的操作性就不強(qiáng),;而且由于對(duì)年度計(jì)劃的重要性的認(rèn)識(shí)不一致,只是站在本部門的角度來考慮,,就導(dǎo)致了各個(gè)部門的計(jì)劃之間銜接不夠,,沒有系統(tǒng)性,,那么在實(shí)施過程中自然會(huì)出現(xiàn)問題,也對(duì)“計(jì)劃”本身產(chǎn)生了懷疑,。因此,,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部的工作系統(tǒng)性的培訓(xùn)和認(rèn)識(shí),讓每一個(gè)部門和員工在規(guī)劃工作時(shí)盡可能地多想,,橫向到邊,,縱向到邊。