為了確保我們的努力取得實(shí)效,，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點(diǎn),。方案書寫有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄桨改?？以下是小編為大家收集的方案范文,，歡迎大家分享閱讀。

展會(huì)參展策劃方案篇一

（一）參展產(chǎn)品

1,、展品選擇考慮的因素

（1）種類,；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品,；（4）銷售價(jià)格,；（5）擺放主次位置；

（6）樣品的運(yùn)輸,；（7）布展及撤展時(shí)間,。

2、確定展品的選擇

（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)到展廳收集公司典型樣品實(shí)物,，樣品不求多,，但求精。帶不了的樣品拍相片,，做好樣品的分類和編號(hào),。

（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，然后,，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述,，輸入產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào),、材質(zhì),、規(guī)格等），建立起商品資料庫(kù),。

（二）參展服飾

直觀形象是最有影響力的,，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式,、統(tǒng)一的服裝,，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo,。一方面可代表公司的形象,，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。

（三）宣傳資料

宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn),，不可太大,、太重、介紹模糊或介紹庸長(zhǎng),，贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者,。

宣傳單張——十六開大小，是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一,，上面應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè),、產(chǎn)品和服務(wù)介紹,。宣傳單頁(yè)的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些,。

宣傳畫冊(cè)——宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況,，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”,，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹,，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性,。

（四）關(guān)于禮品

展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè),、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品,。

紀(jì)念禮品,，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量,。最后打上企業(yè)信息,。如紀(jì)念筆、便簽本等,。

做禮品袋,，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證,，最后打上企業(yè)信息,。

注意事項(xiàng)：

手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開,，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛在客戶,。

（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)

多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目,，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息,。

9㎡展位,，可以在正面掛公司簡(jiǎn)單介紹的宣傳畫，展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡(jiǎn)單文字介紹圖片,。

（六）參展人員

參展職員職責(zé)包括：布展,、撤展，參展安全,、后勤,，展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸,、保管,、分類,、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等,。

二,、展期工作及人員安排

1、迎賓（1人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū),，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè),，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹,，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍,。

2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書,，負(fù)責(zé)品牌,、產(chǎn)品展示、講解及整體營(yíng)銷策略的介紹,，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員,。

3、談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策,，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通,，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4,、信息搜集（1人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓,，在客流量少的時(shí)候展臺(tái)留下一人盯著即可,。

信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場(chǎng)信息,；（3）第三方信息,；（4）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。

資料不需見人就發(fā),，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料,，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶,，要具體介紹,。

三、會(huì)后總結(jié)

展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：

1,、總結(jié)意向客戶量,、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。

2,、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作,。展會(huì)竣事后,，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務(wù)員主管，再由業(yè)務(wù)員主管負(fù)責(zé)分配并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng),，后續(xù)行動(dòng)對(duì)于比較遠(yuǎn)的客戶,，可打電話、網(wǎng)上洽談,，約定哪個(gè)月或哪天上面拜訪,，如果遠(yuǎn)的客戶要到公司來參觀，要謹(jǐn)記住客戶到廠的時(shí)間,，在到來的提前三天打電話給他,，以便做好迎接的充分準(zhǔn)備，包括公司的整體形象,，用膳,，休息等。

四,、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)

參展人員：

公司整體形象噴畫（公司名稱）： 1套 公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)：xx個(gè)

名片（參展銷售人員每人2盒）：xx張/盒 公司宣傳袋：xx個(gè)

展會(huì)上用到的紙杯：xx包

文具（簽名本,、筆、透明膠等）參展用設(shè)備：筆記本1臺(tái) 相機(jī)1臺(tái) 附一：

一,、參加展覽紀(jì)律及行為

1,、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位,，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,。

2、顧客到展位三步間隔,，必需微笑相迎,。

3、當(dāng)顧客在現(xiàn)場(chǎng)觀展時(shí),，不能占坐給客戶備好的座椅,。

4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下,，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞,，應(yīng)站在顧 客左邊斜側(cè)兩步間距離，以便顧客詢問時(shí)能及時(shí)應(yīng)答,。

5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰,，應(yīng)兩手相疊放入前衣角為佳

二,、參展人員的行為規(guī)范

1、真誠(chéng),，對(duì)客戶詢問禮貌相待,，不可挑揀,，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。

2,、耐心,，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意向越大,，但切記因過于熱情而嚇跑客戶,。

3、專業(yè),，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位,，市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀,，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值,。

三、參展的注意事宜

1,、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng),，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系,，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況,，給目標(biāo)買家留下較深的印象。

2,、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn),。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象,。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美,，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善,、清晰,。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營(yíng)銷人員名片應(yīng)以中英文印制,，數(shù)量以每日100張準(zhǔn)備,。

3、展臺(tái)設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色,。

4,、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情,，現(xiàn)場(chǎng)解說應(yīng)解釋產(chǎn)品的特點(diǎn)和做工流程等,。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。

5,、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的,，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。

6,、一定要保持微笑和熱情禮貌,，對(duì)經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個(gè)分類，對(duì)看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動(dòng)去打招呼,，短暫的問候,，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認(rèn)客人是否屬于公司的客戶群,。留下好印象很 4 重要,，雖然展會(huì)時(shí)間短、客人多,，不能一下子到簽單的程度,，但是一定要在結(jié)束談話之后，給客人一個(gè)你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號(hào),。

另一方面,，對(duì)不屬于目標(biāo)客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時(shí)間,，以免錯(cuò)過和真正有意向客人面談的機(jī)會(huì),，要研究參展客人的心理。

7,、甄別目標(biāo)客戶：在展會(huì)上,，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣,；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料,，并且會(huì)詳細(xì)詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格,、貨期,、價(jià)格等，這時(shí),，就應(yīng)該對(duì)客戶提出的問題詳細(xì)回答,，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份,，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品,。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料,，以便日后聯(lián)系,。對(duì)客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否,；對(duì)暫時(shí)回答不了的問題,，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期,；例如：抱歉,，這個(gè)問題我需要去了解一下,，您方便留個(gè)信息給我,，待我了解到了,，我再告訴您,，您看好嗎,？,。

8,、巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買家,，可以稍后調(diào)查其公司背景,、資信情況再做決定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究,，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià),，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià),。

9,、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求,，或者提出建議希望二次開發(fā),，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場(chǎng)信息,。只要這些要求滿足起來并不困難,，設(shè)法滿足。

10,、最后根據(jù)有效資料,，實(shí)行會(huì)后跟進(jìn)。

假如搜集到100個(gè)客戶資料,，一般來講,，參會(huì)后不久就會(huì)遺忘，失去興奮感,，三到五天,，最多兩個(gè)禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進(jìn)工作,。會(huì)后的跟進(jìn)這個(gè)部分,，必須要掌握住。

展會(huì)參展策劃方案篇二

xxxx展會(huì)策劃書

參展目的：開拓市場(chǎng)。,。,。。,。,。參展時(shí)間：xxxx年xxx 參展地點(diǎn)：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx,、xxx,、xxx ……

一． 參展組委會(huì)

1.顧 問：xxx 2.組 長(zhǎng)：xxx 3.副組長(zhǎng)：xxx

4.組 員：xxx、xxx,、xxx,、xxx

二． 前期準(zhǔn)備

1.確定參展產(chǎn)品

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產(chǎn)品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產(chǎn)品信息整理齊全 2.制作產(chǎn)品宣傳冊(cè)

1）負(fù)責(zé)人：xxx,、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊(cè)樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊(cè)模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊(cè)打印成冊(cè) 3.設(shè)計(jì)參展展位

1）負(fù)責(zé)人：xxx,、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設(shè)計(jì)樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設(shè)計(jì)方案

xxxx年xxx月xxx前購(gòu)買好設(shè)計(jì)材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會(huì)營(yíng)銷方式： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會(huì)營(yíng)銷方式 5.現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構(gòu)

xxxx年xxx月xxx日前落實(shí)崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日 3）內(nèi) 容：《產(chǎn)品培訓(xùn)》 7.素質(zhì)培訓(xùn)： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx

3）內(nèi) 容：《商務(wù)禮儀》、《談判技巧》,、《參展常識(shí)》

三． 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：

1.人員調(diào)配

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員與后勤人員,，處理好展會(huì)期間的人員接洽工作 2.銷售指導(dǎo) 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：接待大客戶、介紹產(chǎn)品,、推銷產(chǎn)品 3.技術(shù)指導(dǎo)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：負(fù)責(zé)解答顧客對(duì)產(chǎn)品技術(shù)的疑問 4.后勤支持

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：準(zhǔn)備顧客訂購(gòu)的產(chǎn)品,、協(xié)調(diào)后方供應(yīng)事宜

四． 后期跟進(jìn)：

1.經(jīng)驗(yàn)分享

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：總結(jié)討論會(huì) 2.客戶跟進(jìn)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）安 排：分配客戶給業(yè)務(wù)員跟進(jìn)

展會(huì)參展策劃方案篇三

深圳xxxx展會(huì)策劃書

參展目的：開拓市場(chǎng)。,。,。。,。,。

參展時(shí)間：2008年xxx

參展地點(diǎn)：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx,、xxx,、xxx……

一． 參展組委會(huì)

1.顧問：xxx

2.組長(zhǎng)：xxx

3.副組長(zhǎng)：xxx

4.組員：xxx、xxx,、xxx,、xxx

二． 前期準(zhǔn)備

1.確定參展產(chǎn)品

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日前確定參展產(chǎn)品

2008年xxx月xxx日前將參展產(chǎn)品信息整理齊全

2.制作產(chǎn)品宣傳冊(cè)

1）負(fù)責(zé)人：xxx,、xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日前提供宣傳冊(cè)樣板（至少提供3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定宣傳冊(cè)模板

2008年xxx月xxx日前將宣傳冊(cè)打印成冊(cè)

3.設(shè)計(jì)參展展位

1）負(fù)責(zé)人：xxx,、xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日前出具設(shè)計(jì)樣稿（至少3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定最終設(shè)計(jì)方案

2008年xxx月xxx前購(gòu)買好設(shè)計(jì)材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展會(huì)營(yíng)銷方式：

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日前確定展會(huì)營(yíng)銷方式

5.現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排：

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日前確定人員架構(gòu)

2008年xxx月xxx日前落實(shí)崗位人員

2008年xxx月xxx日前確定參展人員著裝

6.產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)：

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日

3）內(nèi)容：《產(chǎn)品培訓(xùn)》

7.素質(zhì)培訓(xùn)：

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx

3）內(nèi)容：《商務(wù)禮儀》、《談判技巧》,、《參展常識(shí)》

三． 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：

1.人員調(diào)配

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi)容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員與后勤人員,，處理好展會(huì)期間的人員接洽工作

2.銷售指導(dǎo)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi)容：接待大客戶,、介紹產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品

3.技術(shù)指導(dǎo)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi)容：負(fù)責(zé)解答顧客對(duì)產(chǎn)品技術(shù)的疑問

4.后勤支持

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi)容：準(zhǔn)備顧客訂購(gòu)的產(chǎn)品,、協(xié)調(diào)后方供應(yīng)事宜

四． 后期跟進(jìn)：

1.經(jīng)驗(yàn)分享

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日

3）形式：總結(jié)討論會(huì)

2.客戶跟進(jìn)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）安排：分配客戶給業(yè)務(wù)員跟進(jìn)

展會(huì)參展策劃方案篇四

合同編號(hào)：

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）參展方：

（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

日在 舉辦,。甲方為該展會(huì)組織承辦方。乙方為該展會(huì)參展方,。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行,，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿,、平等合作、互惠互利的原則,，訂立本合同,，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1,、乙方參展展位位置：

；

2,、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3,、參展場(chǎng)租價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)

元／展位,，總計(jì)

元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1,、本合同簽署后 個(gè)工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費(fèi)用全款付清,，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后,，甲方開具相應(yīng)金額專用發(fā)票。

2,、付款方式： 現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,。

3、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行 賬號(hào)：***96 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1,、未經(jīng)甲方的書面同意,，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人,，乙方對(duì)展場(chǎng)設(shè)施或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任,，未經(jīng)甲方同意,，乙方不得擅自更改展場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,。

2,、乙方于 年 月 日前完成展位布置,，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利,。于展會(huì)結(jié)束后迅速完成撤展工作,，否則由此引起的損失和延誤,，乙方應(yīng)向甲方做出賠償,。

3,、展會(huì)期間乙方由于運(yùn)輸、交通等原因造成的各項(xiàng)費(fèi)用由乙方自行承擔(dān),，甲方不對(duì)以上原因產(chǎn)生的費(fèi)用負(fù)責(zé),。第四條 違約責(zé)任

1、乙方違約,，或提出退展,，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展,。

合同編號(hào)：

a）乙方書面告知甲方其退展申請(qǐng),，若甲方同意乙方退展,，書面通知乙方,。b）乙方退展的,，定金不予返還,。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同,，定金不予返還。

2,、由于不可抗力致使展會(huì)被取消,、暫停、或縮短展期,，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服,、不可避免的情況,。

3、除上述約定以外,，任何一方違反本協(xié)議的約定,，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。第五條 附則

1,、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛,，應(yīng)友好協(xié)商解決,，不能協(xié)商解決的,，提交當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。

2,、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份,，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效,。

3、本合同除要求手寫項(xiàng)外,，手工涂改,、增減條款均視為無效,。

4,、通行證只負(fù)責(zé)無牌照通行,，其他交通違章由乙方負(fù)責(zé).甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

展會(huì)參展策劃方案篇五

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一,、前言：

為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場(chǎng)占有率,，鞏固公司已有客戶群,，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”,。屆時(shí)請(qǐng)全體同仁共同努力,，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),，在本次展會(huì)參展過程中,，團(tuán)結(jié)一致,，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。

二,、參展時(shí)間：

******（其中*****為會(huì)前會(huì),，應(yīng)提前三天安排布展工作）

三、參展地點(diǎn)：

******

四,、參展人員：

****** 1

五,、參展背景分析：

教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備,、設(shè)備,、教具、標(biāo)本,、模型,、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等,。我公司作為教育科技公司,，主營(yíng)產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場(chǎng)拓展上分析,，參加教育裝備展示會(huì)都是必要且應(yīng)該的,。

1、大會(huì)分析：

專業(yè)性：展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備,、設(shè)備、教具,、標(biāo)本,、模型、計(jì)算機(jī)及軟件,、電教器材及軟件,、教學(xué)用圖書、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施,、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品,；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù),、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會(huì),；各省市教育裝備采購(gòu)信息發(fā)布會(huì)和薄弱學(xué)校裝備項(xiàng)目實(shí)施信息交流活動(dòng)；收集,、分析,、發(fā)布國(guó)內(nèi)國(guó)際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會(huì)刊物,，建設(shè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站,，促進(jìn)信息交流,，開展技術(shù)咨詢。

品牌性：新產(chǎn)品,、新技術(shù),、新成果發(fā)布會(huì)在每屆中國(guó)教育展示會(huì)上都會(huì)舉辦，是中國(guó)教育裝備展示會(huì)的傳統(tǒng)“節(jié)目”,。他們以推進(jìn)教育技術(shù)進(jìn)步,、教育裝備現(xiàn)代化為主旨，以讓更多的用戶了解國(guó)內(nèi)教育裝備行業(yè)新產(chǎn)品,、新技術(shù),、新成果和新理念為目標(biāo)，在服

務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介,、開拓商機(jī)的同時(shí),，不斷促進(jìn)供需雙方信息交流、合作發(fā)展,，為最廣大的用戶搭建更加全面,、開放、高效,、互動(dòng)的溝通平臺(tái),。

權(quán)威性：教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦,；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處,、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理處執(zhí)行；相關(guān)省市,、自治區(qū),、直轄市和計(jì)劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦的包括全國(guó)各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會(huì)各界朋友的盛會(huì),。

國(guó)際性：部分國(guó)際性教育裝備展,，會(huì)有國(guó)外參展企業(yè)參展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會(huì)參加展會(huì),。

2,、參展人群分析：

參展群體中各級(jí)各類學(xué)校、網(wǎng)校,、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約占比 54.2%,；經(jīng)銷商、代理商,、渠道商等約占比 31.7%;各級(jí)教育管理部門,、裝備部門、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比 8.2%，其他約占比 5.9%,。

3,、與會(huì)者分析：

a、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——學(xué)習(xí)借鑒

b,、媒體——宣傳利用

c,、各地渠道商——推廣利用

d、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷

六,、參展目的：

1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學(xué)校,、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓產(chǎn)品銷售渠道,，先進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣,。

渠道特點(diǎn)：

1）展會(huì)匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣,，可以很好的拓展省外銷售渠道,；

2）與會(huì)者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性,，客戶群明確,；

3）展會(huì)期間會(huì)伴隨教育相關(guān)論壇及會(huì)議，內(nèi)容會(huì)涉及在線教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問題等,，對(duì)公司未來平臺(tái)研發(fā)走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會(huì)上爭(zhēng)取多收集有價(jià)值的客戶名片和相關(guān)資料,，與客戶交談時(shí)仔細(xì)分析客戶的潛在價(jià)值，注意詢問并保留有價(jià)值的信息,，有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場(chǎng)部建立專

人跟蹤檔案,，方便日后業(yè)務(wù)開展跟進(jìn)。

3.產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

此次大會(huì),，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?；蛘咔郎蹋M(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng),，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,，為以后的市場(chǎng)拓展預(yù)熱,。

4.把握信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策,、市場(chǎng)需求

本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì),，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),，通過與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求,，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤,。

七、參展安排：

展前： a：展臺(tái)準(zhǔn)備：

1,、參展主題的確定 ：開拓市場(chǎng)渠道 創(chuàng)新營(yíng)銷方案

2,、展位的確定；（專人負(fù)責(zé)）

3,、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計(jì)圖確定,，展位現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡(jiǎn)單客戶接待區(qū)布置,。（專人負(fù)責(zé)）

b：代理商邀請(qǐng)及策略：

1,、由專人提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向?qū)W校、教育機(jī)構(gòu)以及代理商參加展會(huì),，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)名單,；（專人負(fù)

責(zé)）

2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄出,，同時(shí)在展會(huì)進(jìn)行時(shí)派部分市場(chǎng)人員在參會(huì)人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品,。（專人負(fù)責(zé)）

3,、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)給掃描微信加入公眾號(hào)的客戶。（專人負(fù)責(zé)）

4,、提前一天召開會(huì)前會(huì),，邀請(qǐng)到來的客戶參加，會(huì)前會(huì)議內(nèi)容：介紹公司（專人負(fù)責(zé)）,、介紹品牌（專人負(fù)責(zé)）,、介紹相關(guān)政策（專人負(fù)責(zé)）、講解產(chǎn)品,、引導(dǎo)體驗(yàn)產(chǎn)品（專人負(fù)責(zé)）地點(diǎn)：事先申請(qǐng)展會(huì)小型會(huì)議場(chǎng)所或者下榻酒店的會(huì)議室

展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

a,，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂合作的學(xué)校,、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）

b,，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）；

展后：

1,、有價(jià)值客戶的追蹤跟進(jìn)（市場(chǎng)部專人負(fù)責(zé)）,。

2、對(duì)關(guān)注微信微博公眾號(hào)的客戶進(jìn)行區(qū)別性的產(chǎn)品軟文推送,，區(qū)分老客戶和展會(huì)新加入客戶,，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)推出的產(chǎn)品和展會(huì)上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策,，可以把在展會(huì)上部分影像資料進(jìn)行形象整合再包裝，作為后期推

送的圖文素材,。

八,、參展物料：

1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）

a,、邀請(qǐng)函,；

b、參展硬件設(shè)備（筆記本,、大插排,、pad、錄課寶）,；（已有）

c,、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè),、產(chǎn)品單頁(yè),、三折頁(yè)（已有）

d、宣傳海報(bào),、易拉寶,；（待定）

e、現(xiàn)場(chǎng)影像設(shè)備（投影,、電子屏,、dv、單反,、錄音筆等）,；（待定）

f、贈(zèng)品,；（待定）

2,、洽談資料：（專人負(fù)責(zé)）

a、名片（已有）

b,、相關(guān)合同書（待定）

3,、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）

a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表,；（待定）

b,、嘉賓簽到簿；（待定）

c,、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片,。（待定）

d,、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

e、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè),；（待定）

f,、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）

九,、效果預(yù)測(cè)：

1．市場(chǎng)渠道將首次大范圍開拓,，產(chǎn)品開始進(jìn)入全國(guó)甚至國(guó)際市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成,；

2．公司品牌的知名度借此平臺(tái)得到很好的宣傳,，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向,，獲得第一線的客戶資料,，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

十,、參展預(yù)算

1,、參展費(fèi)用：展位******元

2、展示廳的搭建費(fèi)：******元

3,、宣傳物品的制作費(fèi)用：******元

4,、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元

5、招待費(fèi)用：******元

6,、參展人員的飲食費(fèi)用：******元

費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：******元

十一,、注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,，防止遺失,；（專人負(fù)責(zé)）

2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待,；(專人負(fù)責(zé))

3、在展會(huì)期間,，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,，保持展廳干凈整潔；

4,、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見,；

5、參展工作人員衣著要整齊得體,，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國(guó)際品牌的操作要求,；

6,、去展會(huì)前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西,，防止遺漏,。