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采購(gòu)的會(huì)議紀(jì)要篇一

二,、會(huì)議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會(huì)議室

三、會(huì)議內(nèi)容：xx5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)

四,、與會(huì)單位和人員：

五,、會(huì)議主持：

六、紀(jì)要整理:

會(huì)議內(nèi)容：

5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即,，為確保材料,、物資供應(yīng)能滿足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問(wèn)題,，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部,、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院,、綠化部,、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議,。

一,、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程：

1.室內(nèi)家私,、飾品,、臺(tái)燈：裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備,、廣告,、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝,。

3.蒸氣鍋爐、餐具,、小五金：酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝,。

4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝,。

6.機(jī)電設(shè)備,、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)→機(jī)電安裝,。

7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門(mén)直接下單給采購(gòu)部,。

8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu),。

二,、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求,。

由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大,，針對(duì)酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購(gòu)，采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購(gòu)部安排物流配送,。

附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

三,、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題

1.機(jī)電：空調(diào),、水泵,、配電箱、潔具,、燈具,、開(kāi)關(guān)面板、筒燈,、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部,，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間,。

2.設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置布置不適合,，決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴缸取消，陽(yáng)臺(tái)地面燈具取消,，相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止,。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

3.項(xiàng)目部：酒店spa、酒廊,、ktv,、按摩間、特色餐廳,、小型商鋪未招商,、未定裝飾方案,、未制定開(kāi)放時(shí)間表,，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商,、裝飾,、開(kāi)放工作。

酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

4.項(xiàng)目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳,、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好,。

營(yíng)銷中心：方案還未最終,，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

四,、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

x酒店5月20日開(kāi)業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要,，在年會(huì)上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性,，酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時(shí)開(kāi)業(yè)對(duì)于物資到位要求很高,，各部門(mén)必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系,，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道,、設(shè)備基礎(chǔ)等,。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,，做好收,、發(fā)、登記,、存放工作,。

采購(gòu)的會(huì)議紀(jì)要篇二

時(shí) 間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半

地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室

主 持 人：

參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦

市公司財(cái)務(wù)部

市公司審計(jì)部

市公司企管部

市公司基建部

市公司總經(jīng)辦

xx市思行合一商貿(mào)有限公司

xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司

xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司

會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購(gòu)招標(biāo)會(huì)議

根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)表》,，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意,，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》,、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),，會(huì)議內(nèi)容如下：

1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要

業(yè)績(jī),，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件,。

xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬(wàn)元整,，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品,、建材、礦山機(jī)電,、通信產(chǎn)品,、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì),、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市,、縣、區(qū)”政府采購(gòu)中心招投標(biāo)活動(dòng);

xx市思行合一商貿(mào)有限公司,，注冊(cè)資本：人民幣一百萬(wàn)元整,，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材,、辦公耗材,、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電,、建材,、家俱、針紡織品,、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī),、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及銷售;

xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬(wàn)元整,，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修,、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨,、文化體育用品,、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電,、建材,、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè),。

2,、三家單位投標(biāo)金額分別為：

xx市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司 159070元

xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

經(jīng)過(guò)三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件,、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購(gòu)的供應(yīng)商,。

3,、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過(guò)集中采購(gòu),，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元,。采購(gòu)明細(xì)詳見(jiàn)附表,。

4,、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

5,、會(huì)議上議定的供貨期為一周,，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容,、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂,。

6、貨到安裝調(diào)試后,，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng),。

采購(gòu)的會(huì)議紀(jì)要篇三

時(shí)間:20xx年10月29日上午9點(diǎn)

地點(diǎn):二樓辦公會(huì)議室

主持人:張如清

參會(huì)人員:李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平

王正義張興中李愛(ài)國(guó)賈舉樂(lè)王德芳

閻勇

記錄:蔡錦龍

會(huì)議分發(fā),、傳閱了議標(biāo)比價(jià)表、產(chǎn)品介紹,，對(duì)使用性能及要求技術(shù)參數(shù)等做了論述,。就各項(xiàng)設(shè)備的選廠、報(bào)價(jià)等議項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行了討論,、研究,。具體事項(xiàng)紀(jì)要如下:

通訊控制臺(tái)ktc-101配ktc101-z型控制器、kdw101型電源箱,、組合擴(kuò)音電話,、kdf101型多功能終端。

參加此次通訊控制臺(tái)詢價(jià)的單位有三家:天津華寧電器有限責(zé)任公司,、天津貝克有限公司,、山東大齊通信電子有限公司，

上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行選型報(bào)價(jià)，天津貝克有限公司此次報(bào)價(jià)較高,，主要適用于固定膠帶機(jī)的保護(hù)裝置,，供貨周期較長(zhǎng)。山東大齊通信電子有限公司報(bào)價(jià)最高,、供貨周期長(zhǎng),。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價(jià)格低，設(shè)計(jì)技術(shù)方案先進(jìn),，功能多,，能實(shí)現(xiàn)就地控制、檢修控制,、點(diǎn)動(dòng)控制,、彩色液晶屏以圖形、動(dòng)畫(huà)及漢字顯示,、故障查詢及診斷功能等,，操作簡(jiǎn)單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位,。

參加報(bào)價(jià)的單位有四家:八達(dá)電氣有限公司,、濟(jì)源市科靈

電氣有限公司、徐州煤礦機(jī)械廠,、浙江電光防爆有限公司,。四家均是生產(chǎn)防爆開(kāi)關(guān)的專業(yè)廠家。此次報(bào)價(jià)中,，徐州煤礦機(jī)械廠報(bào)價(jià)雖然較低,，但是磁力啟動(dòng)開(kāi)關(guān)使用效果不好，插件容易壞,，維修不方便,。濟(jì)源市科靈電氣有限公司軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)價(jià)格低，配件技術(shù)先進(jìn),，售后服務(wù)好,。八達(dá)電氣有限公司開(kāi)關(guān)價(jià)格較低，檢修,、維護(hù)方便,，保護(hù)靈敏，故障少,，配件先進(jìn),。經(jīng)比較，決定軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)選用濟(jì)源市科靈電氣有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位;磁力開(kāi)關(guān),、饋電開(kāi)關(guān)選用徐州煤礦機(jī)械廠作為中標(biāo)單位,。

bpw-315/16rx-2500l兩泵一箱

參加競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)的單位有:南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司,、無(wú)錫煤礦機(jī)械廠有限公司，無(wú)錫威順機(jī)械制造廠,。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家,，此次報(bào)價(jià)中無(wú)錫煤礦機(jī)械廠有限公司價(jià)格最高，質(zhì)量一般,，無(wú)錫威順機(jī)械制造廠價(jià)格較高,，質(zhì)量一般，售后服務(wù)較差,，南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司價(jià)格最低,，質(zhì)量好，故障少,，現(xiàn)我礦20191工作面使用的液泵是南京六合的泵,，為了方便配件統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司液泵作為中標(biāo)單位,。

蘇無(wú)錫南泉煤礦設(shè)備制造公司,、南昌市聚泰礦山機(jī)械制造有限公司。三個(gè)廠家均是按照我礦提供的技術(shù)參數(shù)和要求進(jìn)行選型,，從選型來(lái)看徐州礦山設(shè)備制造有限公司,、南昌市聚泰礦山機(jī)械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車,，能滿足我礦絞車的技術(shù)參數(shù)要求,，徐州礦山調(diào)度絞車價(jià)格適中，質(zhì)量較好,，南昌市聚泰調(diào)度絞車價(jià)格高,。江蘇無(wú)錫南泉煤礦設(shè)備制造公司是專

業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家，質(zhì)量較好,，主要適用于綜采工作面上山,、下山拉架，技術(shù)先進(jìn),，故障率少,。經(jīng)討論決定，調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設(shè)備制造有限公司作為中標(biāo)單位;雙速絞車選用江蘇無(wú)錫南泉煤礦設(shè)備制造公司作為中標(biāo)單位,。

參加競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)的單位有:淮南市新光源特種照明,、濟(jì)源市

科靈電氣有限公司、華榮集團(tuán)有限公司,、浙江電光防爆有限公司,。從此次報(bào)價(jià)來(lái)看，華榮集團(tuán)有限公司,、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般,，價(jià)格較高,，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟(jì)源市科靈電氣有限公司的價(jià)格較高,，性能一般,，淮南市新光源特種照明報(bào)價(jià)最低，質(zhì)量較好,，防爆性能好,，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理,，外形美觀大方,，光線均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標(biāo)單位,。

參加競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)的單位有:遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公

司,、樂(lè)清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟(jì)寧礦用電器設(shè)備有限公司機(jī)械廠,，從此次報(bào)價(jià)選型來(lái)看,，樂(lè)清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟(jì)寧礦用電器設(shè)備有限公司機(jī)械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量

一般,，接線盒結(jié)構(gòu)不是我礦要求的外殼結(jié)構(gòu),，防爆性能較差，接線空間小,，此次不考慮該公司產(chǎn)品,，遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公司報(bào)價(jià)低，接線盒防爆性能好,，接線空間大,，壓線板壓線，適合我礦井下使用,，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公司作為中標(biāo)單位,。

附:比價(jià)表(共六頁(yè))

議標(biāo)標(biāo)段(共二頁(yè))

二○xx年十月二十八日

報(bào):明珠公司、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

送:明珠公司,、礦有關(guān)部門(mén)

采購(gòu)的會(huì)議紀(jì)要篇四

時(shí)間：

地點(diǎn)：

主持人：

參會(huì)人員：

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決定,，將公司*部原設(shè)備、備件配件采購(gòu)業(yè)務(wù),，移交給*部,，為確保設(shè)備、備件配件采購(gòu)業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩(wěn)交接,，20xx年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就設(shè)備,、備件配件采購(gòu)項(xiàng)目的移交進(jìn)行了甄別與分類，達(dá)成了一致意見(jiàn),，現(xiàn)將會(huì)議精神紀(jì)要如下：

一,、物資材料等仍歸*部采購(gòu),，主要類別為：燃料及油類、*水暖件等,。

二,、機(jī)電設(shè)備的主機(jī)及其備件配件劃歸*部采購(gòu)管理，主要類別為：提升機(jī)設(shè)備,、*,、電機(jī)、儀表及量具等生產(chǎn)設(shè)備及其備件配件,。

三,、公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同專用章由*部保管使用，*部需要使用合同專用章時(shí),，由*部填寫(xiě)用印申請(qǐng),，經(jīng)*部長(zhǎng)簽字后交*部蓋章。

四,、公司物資倉(cāng)庫(kù)和員工暫由*部統(tǒng)一管理,，采購(gòu)業(yè)務(wù)的出入庫(kù)手續(xù)實(shí)行“同一倉(cāng)庫(kù)，同班人員,，兩套賬本”的辦法,，按采購(gòu)品種或類別，分別由*部和*部對(duì)口處理,，采購(gòu)資金的計(jì)劃及提交支付,，亦采取分部門(mén)管理辦法;條件成熟后單獨(dú)設(shè)立機(jī)電設(shè)備、備件倉(cāng)庫(kù),。

五,、按照分部門(mén)管理的原則，經(jīng)營(yíng)部原發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù),，自移交之日起，未結(jié)清的采購(gòu)資金支付手續(xù)由*部提交辦理,。

六,、采購(gòu)業(yè)務(wù)資料的移交主要有：20xx年*月30日前發(fā)生并保存在*部的采購(gòu)資金內(nèi)部財(cái)務(wù)賬，購(gòu)貨發(fā)票,、采購(gòu)合同,、客戶資料等。

七,、移交后有關(guān)設(shè)備,、備件配件的采購(gòu)，*部需配合*部做好接收工作,。

八,、自20xx年10月1日起,，交接雙方按協(xié)商后的采購(gòu)品種與類別各自履行采購(gòu)職責(zé)，如發(fā)生一時(shí)不好界定的業(yè)務(wù),，雙方積極溝通,，及時(shí)處理。(附：移交業(yè)務(wù)電子文檔表)

請(qǐng)公司內(nèi)部各單位從本會(huì)議紀(jì)要發(fā)布之日起,，依據(jù)本紀(jì)要?jiǎng)澐值牟少?gòu)業(yè)務(wù)分工,，向經(jīng)營(yíng)部、機(jī)動(dòng)能源部提出物資材料,、設(shè)備備件采購(gòu)計(jì)劃,。