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采購的會議紀要范文篇一

地點：

主持人：

參會人員：

根據(jù)公司領導班子會議決定,，將公司*部原設備,、備件配件采購業(yè)務，移交給*部,，為確保設備,、備件配件采購業(yè)務及其相關事宜的平穩(wěn)交接，20xx年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就設備,、備件配件采購項目的移交進行了甄別與分類,，達成了一致意見,，現(xiàn)將會議精神紀要如下：

一、物資材料等仍歸*部采購,，主要類別為：燃料及油類,、*水暖件等。

二,、機電設備的主機及其備件配件劃歸*部采購管理,，主要類別為：提升機設備、*,、電機,、儀表及量具等生產(chǎn)設備及其備件配件。

三,、公司對外經(jīng)濟業(yè)務合同專用章由*部保管使用,，*部需要使用合同專用章時，由*部填寫用印申請,，經(jīng)*部長簽字后交*部蓋章,。

四、公司物資倉庫和員工暫由*部統(tǒng)一管理,，采購業(yè)務的出入庫手續(xù)實行“同一倉庫,，同班人員，兩套賬本”的辦法,，按采購品種或類別,，分別由*部和*部對口處理，采購資金的計劃及提交支付,，亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨設立機電設備,、備件倉庫。

五,、按照分部門管理的原則,，經(jīng)營部原發(fā)生的采購業(yè)務，自移交之日起,，未結(jié)清的采購資金支付手續(xù)由*部提交辦理,。

六、采購業(yè)務資料的移交主要有：20xx年*月30日前發(fā)生并保存在*部的采購資金內(nèi)部財務賬,，購貨發(fā)票,、采購合同、客戶資料等,。

七,、移交后有關設備、備件配件的采購，*部需配合*部做好接收工作,。

八,、自20xx年10月1日起，交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責,，如發(fā)生一時不好界定的業(yè)務,，雙方積極溝通，及時處理,。(附：移交業(yè)務電子文檔表)

請公司內(nèi)部各單位從本會議紀要發(fā)布之日起,，依據(jù)本紀要劃分的采購業(yè)務分工，向經(jīng)營部,、機動能源部提出物資材料,、設備備件采購計劃。

采購的會議紀要范文篇二

時 間：xx年x月x日下午三點半

地 點：市公司前二樓小會議室

主 持 人：

參會人員：市公司紀檢辦

市公司財務部

市公司審計部

市公司企管部

市公司基建部

市公司總經(jīng)辦

xx市思行合一商貿(mào)有限公司

xx市多元計算機有限公司

xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司

會議內(nèi)容：市公司電腦,、打印機等辦公設備集中采購招標會議

根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》,，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關規(guī)定辦理”,。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》,、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標,，會議內(nèi)容如下：

1,、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

業(yè)績，在會人員查看其相關資質(zhì)證件,。

xx市多元計算機有限公司,，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品,、建材,、礦山機電、通信產(chǎn)品,、辦公自動化設備經(jīng)銷,、維修;安防工程設計,、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市,、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

xx市思行合一商貿(mào)有限公司,，注冊資本：人民幣一百萬元整,，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材,、辦公耗材,、計算機及辦公設備、五金交電、建材,、家俱,、針紡織品、日用百貨銷售;計算機,、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設備銷售及維修,、辦公設備銷售及維修;辦公耗材,、日用百貨、文化體育用品,、機電產(chǎn)品,、五金交電、建材,、服裝,、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。

2,、三家單位投標金額分別為：

xx市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

xx市多元計算機有限公司 159070元

xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

經(jīng)過三家的唱標,，對其價格、所含配件,、售后服務及耗材進行比較,，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商,。

3,、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購,，對3家投標單位進行綜合比較,，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元,。采購明細詳見附表,。

4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位,。

5、會議上議定的供貨期為一周,，供貨合同,、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂,。

6,、貨到安裝調(diào)試后,，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同,，支付款項,。

采購的會議紀要范文篇三

時間:20xx年10月29日上午9點

地點:二樓辦公會議室

主持人:張如清

參會人員:李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平

王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳

閻勇

記錄:蔡錦龍

會議分發(fā)、傳閱了議標比價表,、產(chǎn)品介紹,，對使用性能及要求技術參數(shù)等做了論述。就各項設備的選廠,、報價等議項逐項進行了討論,、研究。具體事項紀要如下:

通訊控制臺ktc-101配ktc101-z型控制器,、kdw101型電源箱,、組合擴音電話、kdf101型多功能終端,。

參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司,、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司,，

上述三家單位均按照我們提供的技術參數(shù)進行選型報價,，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置,，供貨周期較長,。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長,。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價格低,，設計技術方案先進，功能多,，能實現(xiàn)就地控制,、檢修控制、點動控制,、彩色液晶屏以圖形,、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等,，操作簡單快捷,。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司,、濟源市科靈

電氣有限公司,、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司,。四家均是生產(chǎn)防爆開關的專業(yè)廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低,，但是磁力啟動開關使用效果不好,，插件容易壞，維修不方便,。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低,，配件技術先進，售后服務好,。八達電氣有限公司開關價格較低,，檢修、維護方便,，保護靈敏,，故障少，配件先進,。經(jīng)比較,，決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位,。

bpw-315/16rx-2500l兩泵一箱

參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司,、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械制造廠,。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家,，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質(zhì)量一般,，無錫威順機械制造廠價格較高,，質(zhì)量一般，售后服務較差,，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低,，質(zhì)量好，故障少,，現(xiàn)我礦20191工作面使用的液泵是南京六合的泵,，為了方便配件統(tǒng)一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位,。

蘇無錫南泉煤礦設備制造公司,、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數(shù)和要求進行選型,，從選型來看徐州礦山設備制造有限公司,、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車，能滿足我礦絞車的技術參數(shù)要求,，徐州礦山調(diào)度絞車價格適中,，質(zhì)量較好,，南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專

業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家,，質(zhì)量較好,，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架,，技術先進,，故障率少。經(jīng)討論決定,，調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位,。

參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市

科靈電氣有限公司,、華榮集團有限公司,、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看,，華榮集團有限公司,、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價格較高,，此次不考慮該公司產(chǎn)品,，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般,，淮南市新光源特種照明報價最低,，質(zhì)量較好，防爆性能好,，壓鑄鋁合金外殼,，噴塑處理，外形美觀大方,，光線均勻柔和,，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公

司,、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司,、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠，從此次報價選型來看,，樂清市榮通防爆電氣設備有限公司,、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量

一般，接線盒結(jié)構不是我礦要求的外殼結(jié)構,，防爆性能較差,，接線空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品,，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低,，接線盒防爆性能好,，接線空間大，壓線板壓線,，適合我礦井下使用,，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位,。

附:比價表(共六頁)

議標標段(共二頁)

二○xx年十月二十八日

報:明珠公司,、礦有關領導

送:明珠公司、礦有關部門

采購的會議紀要范文篇四

一,、會議時間：20xx年2月6日 14：30

二,、會議地點: xx項目會議室

三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

四,、與會單位和人員：

五,、會議主持：

六、紀要整理:

會議內(nèi)容：

5月25日酒店開業(yè)在即,，為確保材料,、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,，項目部邀請采購部,、酒店籌建辦、裝修設計院,、綠化部,、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議,。

一,、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

1.室內(nèi)家私,、飾品,、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備,、廣告,、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐,、餐具,、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置,。

5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝,。

6.機電設備、吊燈,、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝,。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部,。

8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購,。

二,、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求,。

由于集團采購部采購量大,，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,，各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送,。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

三,、各部門、施工單位提出的問題

1.機電：空調(diào),、水泵,、配電箱、潔具,、燈具,、開關面板、筒燈,、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間,。

2.設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合,，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消,，相關內(nèi)容的采購應停止,。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。

3.項目部：酒店spa,、酒廊,、ktv、按摩間,、特色餐廳,、小型商鋪未招商、未定裝飾方案,、未制定開放時間表,，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾,、開放工作,。

酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳,、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部,、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

營銷中心：方案還未最終,，方案確定后會第一時間通報項目部,。

四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要,，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè),。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!

酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系,，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,，對于大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道,、設備基礎等,。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,，做好收,、發(fā)、登記,、存放工作,。