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平級單位之間報送材料篇一

3. 特此說明。

4. 順祝 ,。

5. 商祺,。

6. xxxx公司

7. xxxx年x月x日

8. 函根據使用范圍和性質，可分商洽函,，詢問函,、申請函、答復函四種,。

9. 前三種是去函,，也叫問函、發(fā)函,、來函,；后一種是復函，也叫回函,。

10. 去函的寫法,，開頭簡述去函的原因、目的,；主體以陳述事項為主,，要寫明商洽、詢問,、請求的有關事項,，內容集中，一函一事,，并提出希望或要求,；結尾，按是否要回復的要求用不同的慣用語，用詞語氣要謙和誠懇,，平實得體,，也不要用客套話和寒暄語。

11. 按性質分,，可以分為公函和便函兩種,。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理,。便函不屬于正式公文,，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題,，不用發(fā)文字號,，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可,。

12. 按發(fā)文目的分,。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函,。復函則是為回復對方所發(fā)出的函,。

13. 另外,，從內容和用途上,，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函,，催辦事宜函,，邀請函、請示答復事宜函,，轉辦函,，催辦函，報送材料函等等,。

平級單位之間報送材料篇二

單位之間發(fā)函的格式（公函）格式如下：

1. 題頭：關于***的函,，格式：黑體/加粗/三號以上。

⒉對方機構全稱,，

如：市政園林局,、文化局、廣州大學,，不要加“致”

“你好”之類字眼,。

內容包括：目的、用途,、時效,、需對方提供的協(xié)助內容、保證（可有可無）

最后“望貴單位給予支持（為盼）”

4. 結尾：

5. 落款：廣州青年志愿者協(xié)會，右對齊,，另起行注明時間,，格式：

2008年7月1日，不采用其他日期格式,。

不要寫協(xié)會的聯(lián)系方式,。

2、3,、4,、5、6 格式均為：四號字,、仿宋,、加粗。

平級單位之間報送材料篇三

提升培訓質量 努力完成年度安全培訓任務

安全培訓中心是平職學院獨立設置的二級機構,，自2011年成立以來,，始終堅持“質量第一，服務至上”的宗旨,，采用“集中培訓”,、“半工半培”和“送教上門”等多種培訓教學模式來開展培訓工作。積極發(fā)揚“無私奉獻,、任勞任怨,、不計個人得失、處處為學院著想”的主人翁精神,，明確目標任務,，強化責任意識，加強過程管理,，統(tǒng)籌謀劃布局,，積極完成各項培訓教學工作。2011年開展安全資格培訓733人,；2012年開展安全資格培訓2911人,；2013年開展安全資格培訓5126人，2014年開展安全資格培訓5906人,，2015年開展安全資格培訓6943人,，2016年開展安全資格培訓5094人，2017年開展安全資格培訓5588人,，為集團的安全生產提供了堅實的保障,。

一、明確目標 劃分職責

經驗,，對目標任務進一步細化分解,，提出“班子成員包業(yè)務,、人人頭上有指標”的新思路，制定切實可行的培訓工作方案,。

（一）召開培訓動員會,，樹立培訓信心

首先，結合近兩年來的安全培訓現(xiàn)狀讓中心全體職工認識到培訓工作的重要性和緊迫性,；其次,，分析培訓工作面臨的不利因素和有利條件，讓全體職工客觀了解培訓工作的難易程度,；第三,，用2016年的培訓成績及典型事跡鼓舞全體職工，樹立培訓的信心和決心,。

（二）打造培訓團隊,，提升培訓管理水平

1．根據往年的培訓任務分工，進一步細化指標任務,，具體分為三大塊指標任務：地面安管培訓（培訓人數2000,，培訓收入110萬元；負責人：李超,；成員：葉穎超）,，危化安管和特殊工種培訓（培訓人數700,，培訓收入50萬元,；負責人：董沛；成員：郭振華）,，班組長和一般從業(yè)人員培訓（培訓人數2300,，培訓收入140萬元,；負責人：王培強,；成員：姚遠、許全發(fā)）,，針對這三塊任務建立相應的培訓團隊,。每一個團隊人員由一名培訓中心領導干部和一到兩名職工組成。

2．注重團隊成員教學管理,、市場開拓等綜合業(yè)務能力的提升培訓,。今年以來，安培中心組織了兩次專題講座,，一方面,，結合近兩年的安全培訓狀況，分析流失培訓單位,、培訓人員原因,，找準切入點，加大對這部分單位的聯(lián)系與交流，尋回流失資源,；另一方面,，學習國家安監(jiān)總局、省安監(jiān)局,、集團公司等上級主管部門的安全培訓政策,，不斷向集團公司內部各個培訓單位滲透相關政策，爭取培訓業(yè)務量,；最后,，分析集團公司地面各單位狀況，爭取開拓新的內部市場,，并且要求職工熟悉自己團隊的培訓業(yè)務范圍和集團公司的培訓業(yè)務信息,，做好開拓外部培訓業(yè)務市場的準備工作。

二,、加強管理 確保落實

（一）增強服務意識,，豐富服務手段，提高服務質量 堅持“企業(yè)辦學為企業(yè)服務”的原則,，采取靈活多樣的培訓教學模式,。主要采用“集中培訓”、“半工半培”和“送教上門”等教學模式,。主要負責人和安全生產管理人員主要采用在學院“集中培訓”,；特種作業(yè)人員和班組長主要采用“半工半培”和“送教上門”。例如：特種作業(yè)人員和班組長培訓,，根據單位需求和生產實際,，送教上門、服務到家,，學院和單位共同組織培訓活動,，目前已與開封興化、德平熱電,、力源化工,、氯堿股份、聯(lián)合鹽化,、物業(yè)服務中心,、田莊選煤廠、土建處等20多個單位聯(lián)合培訓,，這樣不但解決了工培矛盾,，而且提高了培訓效果。

（二）打造優(yōu)秀培訓師資隊伍

師,。同時聘請集團范圍內有豐富管理實踐經驗的區(qū)隊及以上管理人員,、專業(yè)技術人員和優(yōu)秀班組長,、注冊安全工程師、注冊安全評價師等作為兼職教師,。為確保培訓質量和培訓效果,，除了在教師選聘上嚴格把關之外，還采取各種措施對聘任教師進行再培養(yǎng),，幫助他們更好地勝任安全培訓工作,。每年分批送教師參加國家安監(jiān)總局和省安監(jiān)局舉辦的各類培訓機構師資培訓班，專職教師均獲得國家局和省頒發(fā)的安全培訓機構師資格證,。堅持教師下現(xiàn)場鍛煉的常態(tài)機制,，要求每位專業(yè)教師，每年必須到企業(yè)單位下現(xiàn)場鍛煉1-2次,，鍛煉時間每年不低于1個月,，多年的實踐證明，下現(xiàn)場鍛煉機制的建立,，有效的提高了教師對新技術,、新裝備、新材料,、新工藝等知識的了解和掌握,，效果明顯。

（三）改進培訓教學方法

教學大綱的前提下準備適合不同層次的內容,。此外,，在教學過程中，應知內容以理論講授,、視頻講座為主,，應會內容堅持理論操作一體化相結合，采取討論式,、案例式,、情景式和互動式教學方式。

（四）加強培訓過程管理

每期培訓班選聘一名專職老師作為班主任,，負責班級日常管理,，重點做好開班前的教學計劃編制,、課程安排,、考勤管理、考核管理,、評價反饋,、資料收集等；培訓過程中,，根據實際情況,，不斷完善培訓標準和質量要求,；培訓結束后，組織培訓班學員對教師評價,，評教學員不低于30%,，評價結果作為下一期聘任和改進培訓教學的依據，評價結果優(yōu)秀的下一期優(yōu)先聘任,，評價結果低于80分的下一期不再聘任,，促進培訓質量不斷提高，同時也為今后提高培訓質量提供依據和參考,；針對全年工作任務,，年終考核，獎優(yōu)罰劣,，務求實效,。

人翁意識，要讓職工有什么樣的思想,，有什么樣的意識,，首先領導者要有。其次,，制定人性化管理制度,，充分利用激勵機制。今年以來,，中心進一步完善了各項管理制度,，并針對提高職工積極性和發(fā)揚“主人翁”精神，制定了《安全培訓中心勞動紀律考核制度》,、《安全培訓中心崗位責任制》,、《職工培訓績效考核管理辦法》等管理制度，獎勵先進,，鞭策后進,，以一定的物資、精神獎懲來獎勤罰懶,；樹立模范先進,，打擊違規(guī)行為，激勵大家自覺遵守規(guī)章制度,。最后,，全面了解職工思想動態(tài)，充分激發(fā)職工主人翁責任感,。培訓工作大多都是既簡單重復,，又責任感強的勞動，這其中的壓力,、艱辛,、苦楚只有職工自己最清楚,。只有及時掌握了解職工的思想情況，才能做到尊重員工的個性和獨立的人格,，突出職工的主人翁地位,。

三、統(tǒng)籌謀劃 合理布局

根據學院下發(fā)的培訓指標任務,，結合集團公司當前的培訓形勢,，為圓滿完成今年的目標任務，培訓中心領導班子成員多次開會討論,，確定了“鞏固老培訓市場,、開辟新培訓市場、找回流失培訓市場”的工作方向,。

（一）現(xiàn)場調研,，拓寬培訓業(yè)務范圍

證的取證和復審工作為主。但是,，目前這一塊的市場不能滿足我們的業(yè)務需求,，通過去簾子布公司、氯堿發(fā)展,、聯(lián)合鹽化,、汝州電化、電務廠等公司現(xiàn)場調研,，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)的培訓需求很大,，像簾子布的職業(yè)衛(wèi)生培訓、現(xiàn)場兼職教師師資培訓,，電務廠中層干部管理能力提升培訓,、土建處現(xiàn)場施工質量標準化培訓、汝州電化人力資源管理培訓等等,。根據調研情況,，我們進一步拓寬培訓業(yè)務范圍，把生產經營單位專項（或專業(yè)）技能提升培訓（包括中層干部工商管理能力提升,、從業(yè)人員職業(yè)衛(wèi)生專項培訓,、從業(yè)人員應急救援專項培訓、企業(yè)安全生產法律普及教育培訓,、現(xiàn)場施工質量標準化等業(yè)務）做為中心今年的一個主要培訓方向,。

平級單位之間報送材料篇四

復函格式結構： 1、開頭 明確寫清楚發(fā)函的緣由,，概括交代發(fā)函的目的,、根據。

然后用過渡語^v^現(xiàn)將有關事項函復如下^v^等引起下文,。 緣由部分先引敘來文的標題和發(fā)文字號,，如^v^*年*月*日貴單位來函收悉^v^或^v^*字*號函悉^v^，然后寫^v^經研究決定函復如下^v^為過渡語,。

2,、主體 主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題,、意見講清楚,，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準確作出反映,，敘寫清楚,。 答復事項要有針對性。

3,、結尾 一般用禮貌性的語言向對方作出答復,，如給予支持、幫助或合作,，或提出希望和要求等,。 4、結束語 一般為^v^此復^v^,、^v^特此函復^v^等慣用語,。

5、落款 由發(fā)文機關和成文日期組成,。 發(fā)文機關寫全稱或規(guī)范化簡稱,。

成文日期要用漢字寫明年、月,、日,，加蓋公章。 擴展資料： 范文： （發(fā)文單位名稱 ） 關于 （發(fā)文事由） 的復函（文種） ***： （單位） 關于 （來函的標題） 的來函收悉,。

（有關工作） 計劃,，經（單位）上報已下發(fā)到 （有關單位貨部門） 。關于 （具體計劃或工作問題）,，要求應按照 （工作執(zhí)行標準）的計劃形式,，要 （向有關部門） 說明。

因此,，關于 （發(fā)文的事由）問題,，應以 （工作計劃或標準） 計劃為準 ***（公章） *年*月*日 參考資料；百度百科復函,。

平級單位之間報送材料篇五

向上級機關行文,，應當遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關,，不抄送下級機關,。

（二）黨委,、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項,，應當經本級黨委,、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門,。

（三）下級機關的請示事項,，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報,，不得原文轉報上級機關,。

（四）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項,。

（五）除上級機關負責人直接交辦事項外,，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文,。

（六）受雙重領導的機關向一個上級機關行文,，必要時抄送另一個上級機關。

平級單位之間報送材料篇六

武平縣國稅局 劉新樹

一,、多措并舉,，大力開展?創(chuàng)建學習型黨組織、爭當學習型黨員?活動

勵辦法,，鼓勵黨員干部確立?終身學習,、不斷超越自我?的觀念，加強自我學習,、苦練?內功?,。

二、講求實效,，深入開展城鄉(xiāng)基層黨組織結對共建活動

近年來,，我局總支不斷探索和實踐城鄉(xiāng)基層黨組織結對共建活動，通過?組織共建,、統(tǒng)籌資源,、難題共解?的形式，達到了城鄉(xiāng)基層黨組織之間優(yōu)勢互補,、相互促進,、共同提高的目的，實現(xiàn)了1+1﹥2的整體效果,。我局總支是和十方鎮(zhèn)彭寨村黨支部結對,，開展城鄉(xiāng)基層黨組織結對共建活動，由我局總支黨員、副主任科員廖小華同志脫產駐十方鎮(zhèn)彭寨村擔任該村黨支部第一書記,，第二書記由彭寨村賴錦尚同志擔任,，形成城鄉(xiāng)基層黨組織結對。

一是組織共建,，豐富城鄉(xiāng)基層黨組織結對共建活動的形式,。在結對方式上注重按照特色,、職能和需求等層面創(chuàng)新結對法,；在結對重點上建立健全了黨建有關制度，使共建工作走上制度化軌道,；在結對內容上,，逐步形成?一對一?、?多對一?的幫扶機制,。

二是統(tǒng)籌資源,，提升城鄉(xiāng)基層黨組織結對共建活動的質量。突出經驗互補,，著力把城鄉(xiāng)基層黨組織在發(fā)展政治,、經濟、文化,、社會等方面的工作經驗轉化為雙方發(fā)展的優(yōu)勢,。突出人才互助，充分發(fā)揮各類人才的作用,，為種養(yǎng)殖農戶提供稅收政策支持,。突出文化結對，組織健康,、積極,、向上的文體活動，豐富和活躍城鄉(xiāng)居民的文化生活,。

三是難題共解,，增強城鄉(xiāng)基層黨組織結對共建活動的成效。為該村發(fā)展使勁,，我局總支主動為該村發(fā)展獻計獻策,，幫助該村修路、建宣傳欄,、改善辦公條件等,。為困難黨員群眾排憂，通過完善?結對幫扶?活動制度,、建立健全黨員互動制度等,，關心愛護貧困黨員群眾。為黨員干部素質提升搭建平臺，組織機關黨員干部深入了解村情民意,，豐富機關黨員干部的農村工作經驗,。

近三年來我局總支為彭寨村支部捐款萬元，水泥30萬噸,，電腦2臺,，科技圖書1000多冊，辦公用桌椅3副,，慰問特困戶,、二女結扎戶、五保戶慰問金3000多元,，有力推動了該村及該村支部建設,，為新農村建設作出了貢獻。

三,、發(fā)揮典型作用,，扎實開展爭創(chuàng)?^v^員先鋒崗?活動

（一）明確指導思想和目的要求

黨的思想、組織,、作風,、制度和反腐倡廉建設，引導廣大黨員充分發(fā)揮先鋒模范作用,，在解放思想,、先行先試，加快‘兩個先行區(qū)’建設中走前頭,、做先遣,、當先鋒，為武平加快閩粵贛邊生態(tài)型經濟強縣建設作出新的貢獻,。

（二）嚴格評選標準

1,、品德先鋒。黨性觀念較強,，得到黨組織的認可,；道德高尚，得到群眾普遍贊譽,。

2,、業(yè)績先鋒。具有一流的工作水準,，一流的服務質量,，崗位工作總體成績在本單位或本行業(yè)居于前列；有為民服務的具體項目和措施,。

3,、作風先鋒,。具有實事求是的作風，講科學,，重實效,；具有雷厲風行的作風，講效率,，重實干,；具有艱苦奮斗的作風，少花錢,，多辦事,，辦好事；具有聯(lián)系群眾的作風,，沉一線,，聽呼聲,。

4,、廉潔先鋒。廉潔奉公,，承諾有信,，不以權謀私。

5,、形象先鋒,。精神狀態(tài)好，有朝氣,，端莊大方,，衣著得體，待人熱情,，崗位環(huán)境優(yōu),。

（三）成立活動領導小組

我局總支成立了開展爭創(chuàng)?^v^員先鋒崗?評選活動領導小組，縣局黨組書記,、總支書記王良發(fā)局長任組長,，其他班子成員任副組長，各科室負責人為成員,。領導小組下設辦公室,，掛靠縣局人教科，負責具體相關工作,。

（四）合理確定評選對象和評選程序

作的黨員,。評選程序為先由各單位民主推薦1名?^v^員先鋒崗?候選人，然后由縣局開展爭創(chuàng)?^v^員先鋒崗?評選活動領導小組,，綜合各方面表現(xiàn)和崗位責任制考評,，最后決定3至5名?^v^員先鋒崗?表彰人員,。?^v^員先鋒崗?表彰人員確定后，向全體黨員和干部職工公示,，公示期為3天,。對被評為?^v^員先鋒崗?表彰的人員，授于?^v^員先鋒崗?榮譽稱號和牌匾,，并給予一定的物質獎勵,，同時作為崗位輪換、職務晉升,、其他評先評優(yōu)的重要依據,。2009年下半年和2010年上半年我局總支各評選出4名?^v^員先鋒崗?人員并進行了表彰獎勵。

我局總支創(chuàng)建?^v^員先鋒崗?活動自開展以來,，始終把開展?先鋒崗?活動作為一項重要工作來抓,，提出具體要求，抓好貫徹落實,。自該項活動開展以來,，成效明顯，受到局內外黨員干部群眾的一致好評,，主要體現(xiàn)在?四個做到?上：一是熱愛國稅事業(yè),，做到敬業(yè)愛崗；二是學習法律法規(guī),，做到依法辦事,；三是遵守紀律制度，做到廉潔自律,；四是投身效能建設,，做到優(yōu)質服務。

二0一0年七月七日

平級單位之間報送材料篇七

標題,。

函的標題通常有兩種結構形式： （1）由“事由+文種”構成,。 （2）由“發(fā)文機關+事由+文種”構成。

正文,。函的正文主要由原由和事項兩部分構成,，有的附加結尾。

（1）原由：寫明發(fā)函的原因,、依據,。原由的寫法，除問答函（指復函）有一定模式可循,，商洽函,、請批函均無模式可循。

商洽函,、請批函的原由寫明商洽,、請批某事的原因理由即可,。 （2）事項：寫明商洽、請批,、答復的具體內容,。

常見寫法有兩種：第一種寫法是一段到底，把事項跟原由融合起來,。第二種寫法,，事項與原由分開，事項部分依據內容分條來寫,。

結尾：有的意完即止,，無特殊的結尾標志；有的在結尾處寫上“特此函告”或“盼復”,、“請函復”,；若是復函，則寫上“特此函復”,。發(fā)函單位,。

加蓋單位公章。發(fā)函日期,。

位于印章下方,，全稱寫明年、月,、日。五函一函 一,、概念背景 知識函本義指書信封套后來引申為“書信”,。

作為正式公文是1921年以后的事通常又稱為“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋梁”與“紐帶”作用,。

在公務中使用“函”這一文體極為簡潔,、方便。概念函是用于不相隸屬機關之間商洽工作詢問和答復問題請求批準和答復審批事項時使用的公文,。

二,、函的適用范圍 平行機關或不相隸屬機關之間的商洽性、詢問性,、答復性公務聯(lián)系,；向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項；業(yè)務主管部門答復或審批無隸屬關系的機關請求批準的事項,；機關單位對個人的公務聯(lián)系如答復群眾來信等,；上級機關向下級機關詢問有關情況，上級機關向下級機關催辦有關事宜如要求下級機關呈報有關報表或材料時,，也可以用函,，下級同樣要回以報告,。三、函的分類 1. 按性質分可以分為公函和便函兩種,。

公函用于機關單位正式的公務活動往來,，便函則用于日常事務性工作的處理。 便函不屬于正式公文,，沒有公文格式要求,，甚至可以不要標題不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱,、成文時間并加蓋公章即可,。

2. 按發(fā)文目的分。 函可以分為發(fā)函和復函兩種,。

發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函,。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

3. 另外從內容和用途上還可以分為商洽事宜函,、通知事宜函,、催辦事宜函、邀請函,、請示答復事宜函,、轉辦函、報送材料函等,。 4. 商洽函用于互不相隸屬或平級機關之間商洽工作聯(lián)系有關事宜,。

有的是要求對方予以協(xié)助有的是向對方提出某一問題的處理意見和要求。如商調干部聯(lián)系參觀學習洽談業(yè)務,、查詢或了解有關人員或事情等,。

5. 知照函把需要知照的情況通知對方可以不要求對方答復。其作用相當于通知,，多用于平行機關上級機關告知下級機關,，某些事項也可用知照性函。

平級單位之間報送材料篇八

商務公函是用來商洽工作,、聯(lián)系業(yè)務,、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

公函是平行文,。在寫作時,，一般包括四大部分：標題、行文對象,、正文,、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法,，即標題由發(fā)函機關,、事由,、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種,。

②行文對象是指公函受文者,，寫在事由之下的第一行左邊，頂格,，后面加冒號,。

③正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,，由三部分組成,，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等,，事項部分基本上是敘述和說明的方法,，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多,。結語多使用“特此復函”,。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期,。

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,，特函告如下：

一、綜合險,。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,，我方可以稍高的保費代保此險,。

二、破碎險,。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費,。該險現(xiàn)行保險費率為2%,，損失只賠超過5%的部分。

三,、保險金額,。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理,。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求,，并等候貴方的`答復。

××公司

×年×月×日

主要包括標題,、主送機關兩個項目內容,。

1,、標題。公函的標題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機關名稱,、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成,。

2,、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號。

其結構一般由開頭,、主體,、結尾、結語等部分組成,。

1,、開頭。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據、原因等內容,，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文,。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號,，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由,。

2,、主體。這是函的核心內容部分,，主要說明致函事項,。函的事項部分內容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。無論是商洽工作，詢問和答復問題,，還是向有關主管部門請求批準事項等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,，還要注意答復事項的針對性和明確性,。

一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等,。

通常應根據函詢,、函告、函商或函復的事項,，選擇運用不同的結束語,。如“特此函詢(商)”、“請即復函”,、“特此函告”,、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,，如屬便函,，可以像普通信件一樣，使用“此致”,、“敬禮”,。

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,，寫明成文時間年,、月、日;并加蓋公章,。