人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來(lái)看一看吧,。
平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇一
在函的構(gòu)思上,,一定要搞清楚發(fā)函的目的,準(zhǔn)確把握寫作函的意圖,,知道自己想與對(duì)方溝通什么事項(xiàng),,想要達(dá)到什么目標(biāo),需要對(duì)方就哪些事項(xiàng)給予答復(fù),。
在組織素材時(shí),,要圍繞函中所涉及的事項(xiàng)準(zhǔn)備素材,包括收集一些背景資料和信息,。
在撰寫和修改時(shí),,應(yīng)當(dāng)開(kāi)門見(jiàn)山,、簡(jiǎn)潔明了、條理清楚,,表達(dá)準(zhǔn)確,,直接說(shuō)明情況,提出需求,,做到一事一函,,以便讓對(duì)方準(zhǔn)確接收信息,做出答復(fù),。行文上要平鋪直敘,不“拐彎抹角”“穿靴戴帽”,;語(yǔ)言上要簡(jiǎn)潔平實(shí),,不華麗浮夸;態(tài)度上要平和有禮,,不盛氣凌人,、強(qiáng)人所難,也不曲意奉承,、恭維客套,。
回復(fù)函要按照有來(lái)有回、謙恭得體的原則,,針對(duì)對(duì)方提出的需求,,表達(dá)己方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)。
邀請(qǐng)函是職場(chǎng)中比較常用的文種,,是邀請(qǐng)?zhí)囟▽?duì)象參加某項(xiàng)活動(dòng)的請(qǐng)約性書(shū)信,。寫邀請(qǐng)函的目的是希望被邀請(qǐng)對(duì)象能夠參加邀請(qǐng)方組織的活動(dòng)或工作。邀請(qǐng)對(duì)象往往沒(méi)有義務(wù)參與,,是否接受邀請(qǐng),,完全由邀請(qǐng)對(duì)象自行決定。因此,,撰寫一篇入情入理的邀請(qǐng)函尤為重要,。
平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇二
回復(fù)函格式及范文
1、概述
答復(fù)即復(fù)函,,屬公函的一種,。
復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽,、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,,既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù),。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),,同時(shí)具有某種批復(fù),、批示的性質(zhì)。
2,、寫作要點(diǎn):
復(fù)函的全文由標(biāo)題,、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由和文種類別(復(fù)函)組成,,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位,、開(kāi)頭用語(yǔ),、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分,。受文單位要頂格寫,;開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,,現(xiàn)答復(fù)如下”www,。fdcew。com之類,,要寫明來(lái)函日期,、名稱和編號(hào);接著是針對(duì)來(lái)函內(nèi)容作出的具體答復(fù),;結(jié)尾用“此復(fù)”,、“特此函復(fù)”等語(yǔ)作結(jié)。
(3)落款
發(fā)文機(jī)關(guān),、日期并加蓋公章,。
復(fù)函的寫作,要求有針對(duì)性,,措辭簡(jiǎn)明得體,。一般應(yīng)一事一函。
3,、范文
地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問(wèn)題的復(fù)函
(地函184號(hào))
山東臨沂市人民政府:
臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題,,我部現(xiàn)作如下答復(fù)。
地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源,,分類上屬于能源礦產(chǎn),。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石(固相)、和流體(液,、氣相)中能被人類經(jīng)濟(jì),、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介,、載體,,它只能帶出地?zé)崮艿?0%,,因此,地下熱水
應(yīng)屬礦產(chǎn)資源,。這一結(jié)論在1991年8月_法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專家論證會(huì)上得到了與會(huì)專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定,。
臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值,就在于它的溫度和有益元素,,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵,。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護(hù),,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益,。
綜上所述,地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道,。我部希望臨沂市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決,。
平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇三
可以的。
函是一種平行文,,不能用于上下級(jí)機(jī)關(guān),在行文方向上,,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式,、行文要求行文外,,其他一般函,比較靈活自便,,也可以按照公文的格式及行文要求辦,。
可以有文頭版,也可以沒(méi)有文頭版,,不編發(fā)文字號(hào),,甚至可以不擬標(biāo)題。 擴(kuò)展資料 公文函的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn): 1,、要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”,。
2、“函”的內(nèi)容必須專一,、集中,。 3、“函”的內(nèi)容必須真實(shí),、準(zhǔn)確,。
4,、“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,,詢問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題,,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。 函的寫作,,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,,用語(yǔ)把握分寸。
無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維,、曲意客套,。 參考資料來(lái)源:百度百科--函(公文文體)。
平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇四
函屬于正式公文的一種,,一般應(yīng)使用單位正式的函頭紙,,便函也應(yīng)如此。邀請(qǐng)函還可以用與活動(dòng)氛圍相符的紙張,,如慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函可以采用紅色喜慶的紙張等,。
函通常包括標(biāo)題、稱呼,、開(kāi)頭,、正文、結(jié)尾,、署名等,。
1.標(biāo)題
正式的公函,標(biāo)題一般由發(fā)文單位名稱,、事由和文種構(gòu)成,,有的只寫事由和文種。便函可以有標(biāo)題,,也可以無(wú)標(biāo)題,。
標(biāo)題應(yīng)直接明了,讓對(duì)方從標(biāo)題中就可以知道函件的內(nèi)容,,及時(shí)做出回應(yīng),。標(biāo)題的字體應(yīng)采用方正小標(biāo)宋體,有的也會(huì)用黑體字或加粗處理,,以與正文有所區(qū)別,。正式公函一般會(huì)編發(fā)文號(hào),顯得更加正式規(guī)范。
2.稱呼
稱呼要在第一行頂格寫,。函一般是一對(duì)一的,,稱呼只面向單一對(duì)象。如果發(fā)一個(gè)函給多個(gè)對(duì)象,每個(gè)發(fā)函對(duì)象的稱呼應(yīng)逐一分開(kāi)寫,不要寫統(tǒng)稱,。
單位對(duì)單位的函,,稱呼要嚴(yán)謹(jǐn),,可直接寫單位全名或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。
單位對(duì)個(gè)人的函,稱呼要有禮貌,一般按職務(wù)尊稱對(duì)方,,不清楚對(duì)方職務(wù)時(shí)可以用“先生”或“女士”稱呼對(duì)方。
發(fā)給尊長(zhǎng),、領(lǐng)導(dǎo)的函件,,或比較鄭重的函件,一般在稱呼前加上“尊敬的”,。
3.開(kāi)頭
函的開(kāi)頭一般直接交代發(fā)函的緣由,,包括發(fā)函的目的、依據(jù),、原因等,。邀請(qǐng)、邀約性質(zhì)的函,,前面應(yīng)有禮貌語(yǔ),如“感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的關(guān)心,、支持和幫助”等,。復(fù)函的開(kāi)頭一般直接引述來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),,針對(duì)來(lái)函需求做出函復(fù),,如“x月x日來(lái)函收悉”。
4.正文
函的正文要簡(jiǎn)單明了,、直陳其事,。一般為三段論,開(kāi)篇說(shuō)明發(fā)函事由,,中間陳述相關(guān)情況,,結(jié)尾提出自己的希望或需求。為方便對(duì)方函復(fù),,一般需要留下聯(lián)系人的信息(姓名,、部門、職務(wù)等)和聯(lián)系方式(手機(jī)、座機(jī),、傳真,、電子郵箱等)。
函的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),,一般在500字以內(nèi),,最長(zhǎng)不要超過(guò)兩頁(yè)a4紙。函的內(nèi)容較多時(shí),,如需通報(bào)相關(guān)工作時(shí),,可以使用附件。
5.結(jié)尾
函的結(jié)尾一般比較簡(jiǎn)單,,需要根據(jù)函的內(nèi)容和性質(zhì)采用不同的結(jié)尾語(yǔ),。詢問(wèn)情況用“特此函詢”,商洽工作用“特此函商”,,通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)用“特此函告”,,復(fù)函用“特此函復(fù)”,事情重要需要提醒對(duì)方回復(fù)時(shí)用“敬請(qǐng)函復(fù)”“盼予函復(fù)”,,等等,。一般便函的結(jié)尾也可使用“此致”“敬禮”等,與信件類似,。
6.署名
署名一般包括署名和成文時(shí)間,。公對(duì)公性質(zhì)的函應(yīng)署單位全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱,邀約性質(zhì)的函可署單位(活動(dòng))主要負(fù)責(zé)人的名字(一般用手寫體,,并注明職務(wù)),。正式的公函需要加蓋公章。
另外,,對(duì)于復(fù)函,,應(yīng)根據(jù)對(duì)方需求,直接陳述己方理由,,表明己方的立場(chǎng),、觀點(diǎn)和意見(jiàn),切忌語(yǔ)言繁雜重復(fù),、語(yǔ)義不清,、態(tài)度模糊。復(fù)函要注意時(shí)效性和針對(duì)性,,來(lái)函有時(shí)限要求的,,要在時(shí)限要求內(nèi)做出回復(fù);沒(méi)有時(shí)限要求的,,應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急盡快做出回復(fù),。
平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇五
函的結(jié)構(gòu)和寫法: (一)標(biāo)題 函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成,。
(二)正文 1,、開(kāi)頭。寫行文的緣由,,背景和依據(jù),。
一般來(lái)說(shuō),去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),,本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難,。 復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),,有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同,。
繼而,,有的復(fù)函以_現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下_一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見(jiàn),。 2,、主體。
寫需要商洽,,詢問(wèn),,答復(fù),聯(lián)系,,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng),。函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,,可與行文緣由合為一段,。
如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書(shū)寫,。 3、結(jié)語(yǔ),。
不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別,。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用_特此函告_,,_特此函達(dá)_,。
若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用_盼復(fù)_,,_望函復(fù)_,,_請(qǐng)即復(fù)函_等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以_請(qǐng)批準(zhǔn)_,_請(qǐng)大力協(xié)助為盼_,,_望能同意_,,_望準(zhǔn)予**是荷_等習(xí)慣用語(yǔ)收束。
復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用_特此復(fù)函_,,_特此回復(fù)_,,_此復(fù)_等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ),。
一,、函的涵義和用途 函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣,,使用頻率極高,,可謂公文中的_輕武器_。
具體來(lái)說(shuō),,函的用途主要包括四個(gè)方面: 1,、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來(lái),。 2,、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。
3,、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng),。 4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,,如復(fù)群眾來(lái)信等,。
二、函的特點(diǎn) 1,、使用廣泛性,。函的使用不受級(jí)別高低,單位大小的限制,,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系,。
上至_,下至基層組織,,企事業(yè)單位,,社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。 2,、行文多向性,。
函可以上行,,下行,但大多數(shù)函作平行文,。 3,、用語(yǔ)謙敬性。
不論什么類型的函,,用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,,尊重對(duì)方,力求得到對(duì)方更多的理解和支持,。函是最注重使用文言詞匯的公文,。
函是公文中最富有文學(xué)性的文種。 三,、函的類型 1,、商洽函。
即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,,聯(lián)系有關(guān)事宜的函,。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等,。
2,、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函,。
詢答函實(shí)際上又可分出_詢問(wèn)函_和_答復(fù)函_,。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn),用詢問(wèn)函,。
對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù),,用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作,。
3,、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函,。
批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為_(kāi)請(qǐng)批函_和_審批函_,。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng),。
4,、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函,。
平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇六
復(fù)函 .................................................................................................................................................. 1
1. 含義 ................................................................................................................................... 1
2.結(jié)構(gòu)和寫法 ......................................................................................................................... 1
開(kāi)頭............................................................................................................................. 1
主體............................................................................................................................. 1
結(jié)尾............................................................................................................................. 2
結(jié)束語(yǔ) ......................................................................................................................... 2
落款............................................................................................................................. 2
3.例文及模式 ............................................................................................................................ 2
一般形式 ..................................................................................................................... 2
變格形式 ..................................................................................................................... 2
1. 含義
復(fù)函,適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)問(wèn)題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門,、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用,。這種函的針對(duì)性強(qiáng),,對(duì)方請(qǐng)求解決什么問(wèn)題就回答什么問(wèn)題,同時(shí)要求有一定的時(shí)效性,。
2.結(jié)構(gòu)和寫法
開(kāi)頭 明確寫清發(fā)函的緣由,,概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),。然后用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等引起下文,。緣由部分先引敘來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào),如“×年×月×日貴單位來(lái)函收悉”或“×字×號(hào)函悉”,,然后寫“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過(guò)渡語(yǔ),。
主體是復(fù)函的核心部分,要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告訴對(duì)方的問(wèn)題,、意見(jiàn)講清楚,,使對(duì)方接到函后能快速了解來(lái)函的意圖,準(zhǔn)確做出反映,,敘寫清楚,。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。
一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù),,如給予支持,、幫助或合作,或提出希望和要求等,。
結(jié)束語(yǔ)
一般為“此復(fù)”,、“特此函復(fù)”等慣用語(yǔ)。
由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成,。發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,。成文日期要用漢字寫明年、月,、日,加蓋公章,。
3.例文及模式
一般形式
(1)例文分析
_辦公廳關(guān)于同意發(fā)行特種郵票時(shí)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函
(發(fā)文機(jī)關(guān))(發(fā)文事由)(文種)
國(guó)辦函〔2003〕75號(hào)
××產(chǎn)業(yè)部:
(主送機(jī)關(guān))
你部《關(guān)于申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的函》(信部辦函〔2003〕363號(hào))和《關(guān)于補(bǔ)充說(shuō)明申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案情況的函》(信部辦函〔2003〕421號(hào))(引述來(lái)文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),,表明函的寫作緣由,、依據(jù))收悉,(慣用語(yǔ))經(jīng)研究并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn),,同意國(guó)家郵政局在2004年國(guó)慶節(jié)發(fā)行的《國(guó)旗國(guó)徽》特種郵票上使用國(guó)旗和國(guó)徽標(biāo)準(zhǔn)圖案,。(答復(fù)問(wèn)題,表態(tài)明確)望正確使用,,切實(shí)維護(hù)國(guó)旗國(guó)徽尊嚴(yán),。(提出希望和要求)
特此函復(fù)。
_辦公廳
二○○三年十一月七日
變格形式
(1)例文分析
××部職業(yè)教育與成人教育司
(發(fā)文機(jī)關(guān))
(發(fā)文事由)(文種)
×職成司函〔2004〕50號(hào)
××市教育委員會(huì):
(主送機(jī)關(guān))
你委發(fā)展規(guī)劃處關(guān)于申請(qǐng)確認(rèn)××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院五年制高職招生計(jì)劃(引述來(lái)函的主要內(nèi)容)的來(lái)函收悉,。(過(guò)渡語(yǔ))××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2003年初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃,,經(jīng)你委上報(bào)我司匯總后已于當(dāng)年下發(fā)到有關(guān)省,。(通報(bào)所詢問(wèn)題的基本狀況)關(guān)于招生計(jì)劃形式,我司自機(jī)構(gòu)改革后至2003年在下發(fā)職業(yè)技術(shù)院??缡≌猩鷣?lái)源計(jì)劃時(shí),,均未注明五年制高職計(jì)劃形式,但是要求招生院校應(yīng)按照其所屬省級(jí)教育行政部門所審批的計(jì)劃形式(包括學(xué)制,、招生專業(yè)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),,要與生源所在省級(jí)教育和招生部門通過(guò)相關(guān)的招生簡(jiǎn)章向考生予以說(shuō)明。(進(jìn)一步解釋所詢問(wèn)題,,對(duì)具體問(wèn)題的做法提出相應(yīng)的要求)
因此,,關(guān)于××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2003年初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃問(wèn)題,應(yīng)以你委所審批計(jì)劃為準(zhǔn),,為初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃,。(對(duì)詢問(wèn)的問(wèn)題明確表態(tài),作結(jié)論性的答復(fù))
××部職業(yè)教育與成人教育司
二00四年十月八日
(2)寫作模式
(發(fā)文單位名稱)關(guān)于(發(fā)文事由)的復(fù)函(文種)
×××:
(單位)關(guān)于(來(lái)函的標(biāo)題)的來(lái)函收悉,。(有關(guān)工作)計(jì)劃,,經(jīng)(單位)上報(bào)已下發(fā)到(有關(guān)單位貨部門)。關(guān)于(具體計(jì)劃或工作問(wèn)題),,要求應(yīng)按照(工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))的計(jì)劃形式,,要(向有關(guān)部門)說(shuō)明。
因此,,關(guān)于(發(fā)文的事由)問(wèn)題,,應(yīng)以(工作計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn))計(jì)劃為準(zhǔn)
×××(公章)
×年×月×日
(3)使用要求:
此類函適用于平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題,對(duì)方予以答復(fù),、解釋,、說(shuō)明,對(duì)詢問(wèn)問(wèn)題的單位在工作上予以幫助,,同時(shí)對(duì)某一問(wèn)題明確表態(tài),。
平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇七
函的應(yīng)用范圍比較廣泛,在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間,,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系,都可使用,。
較為正規(guī)的公函,,格式可分為三部分:
開(kāi)頭,包括標(biāo)題,、編號(hào)和受文單位,。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成,。
正文是函的主要部分,,要看不同用途來(lái)確定寫法。去函要把商洽的原委,、詢問(wèn)的問(wèn)題、請(qǐng)求的事項(xiàng),、告知的情況等寫清楚,,以便得到對(duì)方的支持、理解或回答,。復(fù)函,,要針對(duì)來(lái)件所詢問(wèn)的問(wèn)題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù),,不能含糊其詞,,模棱兩可,不著邊際,。
結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名,、日期。結(jié)束語(yǔ)如去函的“為要”,、“為盼”,、“為感”、“為荷”,,復(fù)函的“待此復(fù)函”,、“此復(fù)”等。也可不寫結(jié)束語(yǔ),,正文寫完即結(jié)束,。
撰寫函件應(yīng)注意:
第一,要寫得內(nèi)容專一,、集中,、中心突出,一般要一函一事,。
第二,,要有分寸。對(duì)上應(yīng)尊重,,對(duì)下應(yīng)謙遜,,對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān),應(yīng)以禮相待,。語(yǔ)氣應(yīng)力求平和,、禮貌。要摒棄不必要的客套,、無(wú)須講的道理,、空洞的套話,。
第三,恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ),。
平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇八
函的結(jié)構(gòu)和寫法:
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),,事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成,。
(二)正文
1,、開(kāi)頭。寫行文的緣由,,背景和依據(jù),。
一般來(lái)說(shuō),去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),,本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難,。
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),,有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同,。繼而,,有的復(fù)函以_現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下_一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見(jiàn),。
2,、主體。寫需要商洽,,詢問(wèn),,答復(fù),聯(lián)系,,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng),。函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,,可與行文緣由合為一段,。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書(shū)寫,。
3,、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別,。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),,則結(jié)語(yǔ)常用_特此函告_,_特此函達(dá)_。若是要求對(duì)方復(fù)函的,,則用_盼復(fù)_,,_望函復(fù)_,_請(qǐng)即復(fù)函_等語(yǔ),。請(qǐng)批函多以_請(qǐng)批準(zhǔn)_,,_請(qǐng)大力協(xié)助為盼_,_望能同意_,,_望準(zhǔn)予××是荷_等習(xí)慣用語(yǔ)收束,。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用_特此復(fù)函_,_特此回復(fù)_,,_此復(fù)_等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ),。
一,、函的涵義和用途
函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣,,使用頻率極高,,可謂公文中的_輕武器_。
具體來(lái)說(shuō),,函的用途主要包括四個(gè)方面:
1,、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來(lái),。
2,、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。
3,、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng),。
4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,,如復(fù)群眾來(lái)信等,。
二、函的特點(diǎn)
1,、使用廣泛性,。函的使用不受級(jí)別高低,單位大小的限制,,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系,。上至_,下至基層組織,企事業(yè)單位,,社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函,。 2、行文多向性,。函可以上行,,下行,但大多數(shù)函作平行文,。
3,、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函,,用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,,尊重對(duì)方,力求得到對(duì)方更多的理解和支持,。函是最注重使用文言詞匯的公文,。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三,、函的類型
1,、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,,聯(lián)系有關(guān)事宜的函,。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等,。
2,、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函,。詢答函實(shí)際上又可分出_詢問(wèn)函_和_答復(fù)函_,。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn),用詢問(wèn)函,。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù),,用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作,。
3,、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函,。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為_(kāi)請(qǐng)批函_和_審批函_,。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng),。
4,、告知函,。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。