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2023年單位搬遷方案四篇(精選)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 10:09:49
2023年單位搬遷方案四篇(精選)
時間:2023-04-05 10:09:49     小編:zdfb

“方”即方子,、方法。“方案”,,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,,即為“方案”,。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢,?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

單位搬遷方案篇一

1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底,,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,,質(zhì)量要求,,施工注意事項等進行交底,,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范,、規(guī)程要求,,作到人人心中有數(shù),,不盲目操作。

1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,,對所有施工工機具,,檢測儀器(表),清洗設(shè)備,,勞保用品等作好檢驗、驗收,、儲存,、保護工作,。

1.1.3設(shè)備的檢查,,包括以下內(nèi)容:

a. 檢驗設(shè)備的外觀

b. 確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。

c. 檢查設(shè)備的安裝精度

d. 測繪設(shè)備間的相互位置,,操作位置,,畫出相關(guān)圖

e. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運,。

以上檢查要作出詳細的記錄,,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù),。

工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:

在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理alan nutes表示,。有了良好的開端,,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進行保護,。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),,并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本,。“不幸的是,,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,,”他表示,,“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性,?!?/p>

創(chuàng)建一個“搬遷團隊”

在dataserv公司搬遷的兩個月前,,berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成,。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務(wù)的小組,,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃 的最新情況,,豪華廚房電器設(shè)計制造公司dacor的首席信息官hugo valldejuli表示,。dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示,。

盡量減少需要搬遷的東西

需要搬遷的東西越少,,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,,但是這也需要進行管理,。對于dataserv的搬遷公司,,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳,。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的'處理,。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行,。最好讓安全團隊來負(fù)責(zé)處理不必要的文件,。

有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤,,以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,,出問題的可能性也越小,,并且能夠更好地在新地方整理,。

仔細挑選搬遷人員

在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調(diào)查,。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。

密封箱

有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡單的事情,,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過,。為了方便查找,,應(yīng)該對每個箱子進行編號,。

全程監(jiān)督

不管你多么信任搬家公司,,你都應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,,小組成員應(yīng)該進行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為,。

全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,,berndt表示,“你不可能過了一個星期后,,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。

建立監(jiān)管鏈

建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,,你可以按照清單來檢查所有東西,。

只要箱子和文件柜被密封了,,就應(yīng)該放置在安全的位置,,最好安排一個安全工作人員來看管,,并且該安全人員應(yīng)該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域,。

避免陌生人威脅

搬遷工作是非常混亂的,,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入,?!安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料,”nutes表示,。

dacor公司的valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息,。“大門敞開,,箱子搬來搬去,”他表示,,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,,在這個被認(rèn)為是非常安全的大樓,?!?/p>

確保運輸途中的安全

在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來,。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,,你就能知道是否被打開過,。

不要到處宣傳你的搬遷計劃

雖然有些公司會認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進公共關(guān)系的好機會,,但是最好在搬遷后再宣傳,,而不是搬遷前,,特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司。

不要選擇高峰期搬遷

夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期,。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度,。

另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時間,,dataserv公司的berndt表示,,他們大約2點30左右搬出,,5點左右搬入新地方,,這樣就避開了上班高峰時間。

單位搬遷方案篇二

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,,為了公司的全局利益,,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案,。

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施,;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé),。

雇傭搬家公司進行搬運

1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局,,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),,及分給金控投資公司的辦公室位置,。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公家具的種類,、數(shù)量及擺放位置,,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的具體時間,,并通知華昌物業(yè),、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間),;與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機,、寬帶開通等事項,。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議,。

(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃,、粘貼標(biāo)識,、對新址進行場地和裝修保護等,;

(8)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆,、封口膠,、紙箱,、螺絲刀,、錘子,、鉗子、裁紙刀,、報紙、泡沫等),;

2.搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則,;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具,。

第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,,并貼上標(biāo)有部門,、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品,、文件柜上貼上標(biāo)有部門,、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運,。

第三,在搬遷過程中,,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,,在裝車、運車,、卸車,、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,,各部門員工的電腦、打印機等電器,,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝,。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,,要按照事先確定的位置擺放,,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊,。

第七,,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝,、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損,。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo),、綜合部、項目部,。

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位,、認(rèn)真負(fù)責(zé),。

2.各部門提前處理不要的物品,,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份,。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì),、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,,

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌,、柜中是否清空等,,關(guān)好門窗、水電,,打掃好原辦公室衛(wèi)生,,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

單位搬遷方案篇三

1,、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日,。

2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收,。

3,、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作,。初步擬定3名保潔員和2名保安,。

4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作,。

5、確定辦公設(shè)備:

公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,,因此除總結(jié)理室辦公家具,、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品,。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。

6,、安排員工座位:

安排各部門員工辦公位,,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

7,、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),、新電話線路申請等相關(guān)工作。

8,、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,,要求員工對個人辦公物品,、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品,。

9,、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位),。

1,、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

2,、個人辦公物品:由員工自行收拾,。

3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,,以防止數(shù)據(jù)丟失,。

4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任,。

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,,確保不掉一個零件,、一根數(shù)據(jù)線。

2,、拆卸物品時,,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難,。

1,、u盤、移動硬盤,、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運,。

2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱,、打包封口。

3,、電腦,、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣,。

4,、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門,、姓名,、物品名稱等標(biāo)簽,,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運,。

5,、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。

1,、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運

2、安排新,、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車,、運車,、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,,防止家具物品損壞和遺失,。

3、分配人員押車,,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄,。

4、安排接車人員在新址清點,、核對所搬卸的物品及其數(shù)量,。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,,確保各部門物品安全搬運安放到位,。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運,。

7,、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

8,、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備,。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門,。

(六)搬運聯(lián)系,、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷,。

1、物品搬遷到達新址后,,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品,。

2,、各項辦公設(shè)備的安裝。

3,、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,,新辦公室保潔、保安,、環(huán)境美化,,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

4,、電話,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

5,、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝,。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行,。

3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,,完成驗收。

3月26日:辦公樓水,、電正常,,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢,。 3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,, 28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷 ,。

3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢,。 4月1日:公司正常辦公。

公司本部(含遠見44人),、營銷分公司(23人),、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,,由2-3輛大巴每天接送,。

市中發(fā)車地點:公園地下停車場口 市中發(fā)車時間:早晨7:50。 發(fā)車線路:

??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心,。

停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心,。

返程時間為下午5:30,,返程按發(fā)車線路運行。

各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負(fù)責(zé),。 大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛,。 車內(nèi)禁止抽煙,。

單位搬遷方案篇四

一、前期準(zhǔn)備工作

1成立搬遷負(fù)責(zé)小組,,明確工作職責(zé),,實行責(zé)任制管理。

2.安排專人將檔案室財產(chǎn)(如:辦公桌椅,、檔案架飲水機等)編號,、清理成冊,并打包,。

3.紙質(zhì)資料、聲像資料,、小零部件,、電腦、打印機,、辦公室老師用品等,,裝箱封好并編號,并貼好運輸標(biāo)簽單,。

4.按照車廂平面圖,,大概規(guī)劃東西搬運時的擺位。

5.按照新檔案室的平面示意圖,,大概規(guī)劃好物體擺放處,,如檔案柜該放哪。

6.與搬家公司溝通,,確定費用,,聯(lián)系好車輛,溝通好搬移工作,,領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等,。

7.召開檔案室搬遷會議,落實搬遷具體時間點,、人員安排,、要求、注意事項等,。

8.經(jīng)費預(yù)算:

紙箱200元

包裝袋,、膠帶100元

運輸標(biāo)簽單30元

租用兩輛大型搬運車800元

人工搬運費、拆裝費600元

機動費500元

總計2230元

二、搬家過程

1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品,。

2.安排人跟車,,監(jiān)督搬動人員是否搬穩(wěn)、搬完,。

3.安排人在新校區(qū)對接,。

2.搬完后對物品的檢查登記,重新核實整理,。

3.盡量做到邊搬運,、邊安裝、邊調(diào)試,,保證在最短的時間內(nèi)設(shè)備的使用,。

三、后續(xù)工作

1.清算項目,,跟搬家公司結(jié)錢,。

2.檔案的整理與排放。

3.找出存在的安全隱患,,并及時上報,。

4.對本次搬遷工作進行工作總結(jié)。

5.及時配備滅火器,、溫濕度計及吸塵器,。

6.淘汰并清理不能用的設(shè)備,并申請新的設(shè)備,。

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