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業(yè)務(wù)員工作細(xì)則篇一
一,,銷售部人員應(yīng)做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè),、奉獻(xiàn),、團(tuán)結(jié),,并嚴(yán)格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡(luò)明細(xì),、銷售策劃,、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,,重則立即開除,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任,。
二,,要廉潔奉公,嚴(yán)禁行賄受賄,,如有違反輕則扣罰,,重則開除并移交司法部門。
三,,業(yè)務(wù)員必須將自己開發(fā)的客戶名稱,、聯(lián)系人、地址,、電話,、傳真、品種,、單價,、月銷售及銷售額全部報給公司財務(wù)部,以便公司全面管理,。新開發(fā)的客戶一定要認(rèn)真填寫銷售記錄表,,所填內(nèi)容必須與實際相符,回收貨款金額,,單價應(yīng)與實際銷售金額相符,,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,第一次給予銷售貨款的50%扣罰,。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退,。
四,公司每月對業(yè)務(wù)員進(jìn)行評比,,選出當(dāng)月最佳及最差員工,,如果連續(xù)五個月被評為最差員工,公司將予以辭退,。
五,,業(yè)務(wù)員應(yīng)與公司共同發(fā)展,,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,,公司將予以辭退,。
六,銷售部每周六應(yīng)報出下一周的用車計劃,。
七,,對客戶文明禮貌,做好友情公關(guān)
八,,業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請同意產(chǎn)生的任何費(fèi)用,,將由個人承擔(dān)。
九,,業(yè)務(wù)員要保證及時送貨,,并保證所送貨物的完整。
十,,業(yè)務(wù)員所借貨物,,兩日內(nèi)必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業(yè)務(wù)經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元,。
十一,,業(yè)務(wù)員應(yīng)如實填寫行車路線,如有弄虛作假,,每次扣罰50元,。累計3次,公司將予以開除,。
十二,,業(yè)務(wù)員在出差前應(yīng)先寫好出差申請,寫明出差地址,、時間,、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準(zhǔn)的出差線路一切費(fèi)用自負(fù),。
十三,,業(yè)務(wù)員出差后必須認(rèn)真記錄工作日記,內(nèi)容應(yīng)為每天什么時間到什么地點(diǎn),,與什么人談了什么業(yè)務(wù),,結(jié)果如何及何時返回住處;日記還應(yīng)寫出該客戶的姓名、地址,、電話,、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報工作,應(yīng)提供所在地居住電話,。出差回公司后應(yīng)及時將工作日記交予總經(jīng)理審查,。每拖延一天扣罰50元,。無工作日記扣罰200元。
十四,,外埠銷售員或銷售經(jīng)理出差前應(yīng)先寫出差申請,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財務(wù)部借差旅費(fèi),出差回連后為第一天休息,,第二天應(yīng)到公司對賬,,并將出差工作日記等銷售情況向總經(jīng)理匯報,作息時間按公司正常管理,,如超期休假,,扣除超期工資。
十五,,由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時送到)因此,,休息日一定要保證電話正常開機(jī),如有訂貨,,及時與公司聯(lián)系送貨方式,,電話關(guān)機(jī)每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元,。公司不再補(bǔ)助電話費(fèi),。
十六,業(yè)務(wù)員應(yīng)按公司規(guī)定的銷售價格進(jìn)行銷售,,不得自行變動銷售價格,,特殊情況應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,經(jīng)研究批準(zhǔn)后再決定按什么價格方式供貨,。如未經(jīng)請示隨意降低價格造成損失,,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。隨意提高價格的按提高價格部分雙倍處罰,。
十七,,業(yè)務(wù)員在給客戶供貨時應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當(dāng)?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法,、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,,做到少送勤送,每一批貨物到達(dá)目的地后,,第二個月內(nèi)必須過問銷售情況,,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負(fù)責(zé)任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,,運(yùn)費(fèi)由業(yè)務(wù)員承擔(dān),,退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。
十八,,業(yè)務(wù)員必需有極強(qiáng)的責(zé)任心,對所維護(hù)的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,,少一個品扣罰20元。
十九,,業(yè)務(wù)員當(dāng)天銷售回收的貨款,,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務(wù)部,,并與財務(wù)部講清該批貨款是哪個經(jīng)銷商或客戶的返款,,如當(dāng)天不能回公司,第二天早上交,,如有拖延,,每拖延一天扣罰50元,欠款三個月的客戶由業(yè)務(wù)員個人承擔(dān)欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)每拖延一天扣罰50元,。欠款部分必須說明清楚,,并有欠條。收取支票,,應(yīng)先進(jìn)行審核(字跡工整,,日期在十日之內(nèi))。不能接收過期和遠(yuǎn)期支票,。不按時對帳的業(yè)務(wù)員,,財務(wù)部有權(quán)對其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元,。
二十,,業(yè)務(wù)員應(yīng)虛心接受財務(wù)部的監(jiān)督,財務(wù)部每月將與所有客戶對帳,,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極配合,,按時到財務(wù)部對帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應(yīng)電話對賬,,對賬的內(nèi)容為:品種,、數(shù)量、金額,、回收金額,、欠款額、欠款部分必須說明清楚,,并有欠條,,不按時對賬的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權(quán)對其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元,。
二十六,,如有客戶投訴,比如:銷售價格高于公司規(guī)定的價格,、服務(wù)態(tài)度不好,、不及時送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),,經(jīng)查證屬實,將對業(yè)務(wù)員進(jìn)行處罰,,每次扣罰50-100元,,并收回此客戶,交給其他業(yè)務(wù)員管理,。
二十七,,業(yè)務(wù)員未經(jīng)許可,不允許到生產(chǎn)車間,,如有違反,,每次扣罰200元。
二十八,,業(yè)務(wù)員年終完成銷售定額的,,公司將給予獎勵,漲工資一級,。超額完成定額的,,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。
二十九,,業(yè)務(wù)員有突出貢獻(xiàn)者,,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn),,公司將給予,、重獎。
三十,,業(yè)務(wù)人員應(yīng)熟記金達(dá)調(diào)味品有限公司的企業(yè)精神,、經(jīng)營理念、做人標(biāo)準(zhǔn)以及工作中的好習(xí)慣和辦事效率,。
業(yè)務(wù)員工作細(xì)則篇二
第一章總則
第一條為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度,。
第二條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則,、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等,。
第三條凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度,。
第二章業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,,誠實守信,,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,,要具備團(tuán)隊意識,,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,,不得私下用武力等不良方式,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,,情節(jié)特別嚴(yán)重的,,公司有權(quán)解除合同,予以解聘,。(此條之所以嚴(yán)厲,,是因為在銷售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,,比如搶單等現(xiàn)象)
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,,經(jīng)公司調(diào)查屬實,,扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為,。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),,乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,,并在全公司通報一次,。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,,予以辭退,。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,,除要求賠償外,,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,,比如燈具,,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義,、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動,。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,,立即予以解聘,,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),,扣除當(dāng)月所有工資獎金,,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴,。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范條例
第一條業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,,如有困難,,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告,。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,,要求著裝整潔,形象健康,,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,,不得有披頭散發(fā),、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止,。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊,。
第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,,影響他人的工作,。
第六條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天,。事假超過三天的,,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,,當(dāng)月曠工超過15天的,,公司有權(quán)解除合同,。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報上級主管審批,。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷,。
第七條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,,具體假期時間視公司而定。
第八條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出,。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計劃,,并報以上級主管備案。出差旅費(fèi)的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》,。
第四章賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務(wù)員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,,當(dāng)天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù),。業(yè)務(wù)員收回賬款后,,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,,如果業(yè)務(wù)員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子,。
第二條若有客戶因某些原因,,收到貨后卻不能及時交款,,業(yè)務(wù)員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項,,并簽字蓋章,。業(yè)務(wù)員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務(wù)處,自己留復(fù)印件,。
第三條壞賬準(zhǔn)備金,。所謂壞賬,是指那些收不回賬的,。為提高業(yè)務(wù)員的警惕性,,也是為了防范業(yè)務(wù)員的利益不受侵害,增強(qiáng)業(yè)務(wù)員的自我保護(hù)防范能力,,公司特設(shè)“壞賬準(zhǔn)備金”,。公司每月從業(yè)務(wù)員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準(zhǔn)備金”。當(dāng)年度滿,,如果未發(fā)生吊賬問題,,公司全數(shù)奉還準(zhǔn)備金,并予以適當(dāng)獎勵,。如果真有客戶賴賬或跑賬,,首先由業(yè)務(wù)員出面追討,追討不成,,由公司出面用法律手段解決,,這其間的訴訟費(fèi)用的一半由“壞賬準(zhǔn)備金”提取。公司出于人性化考慮,,也出一半,。如果“壞賬準(zhǔn)備金”不足訴訟費(fèi)用的一半,從業(yè)務(wù)員工資中扣除,。如果訴訟無果,,成了“死賬”,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部死賬,,訴訟費(fèi)用由公司來出,。(此條任主可作詳細(xì)斟酌,也可以不設(shè)此條,。)
第四條每月28號下午四點(diǎn)為當(dāng)月最后回款時間,。業(yè)務(wù)員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,從工資中扣除500元,。
第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,,但由于一些非人為的原因存在,,客戶暫時交不出款的,,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務(wù)處外,還應(yīng)及時報知直接上級主管備案,,在這期間,,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,,應(yīng)與上級主管協(xié)商妥善追款辦法,。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費(fèi)報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,,特制定本條,。以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,,不報銷;簽成單,,報銷其交通總費(fèi)用的80%,且不超過簽單金額的2%,,如若超過,,以2%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),,單沒簽成,,不報銷;簽成單,報銷實際消費(fèi)數(shù)字的60%,,且不超過成交金額的2%,如若超過,,以2%支付給業(yè)務(wù)員,。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,,因為這兩條規(guī)定一出來,,就可能會出現(xiàn)業(yè)務(wù)員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,,謊稱這是請客戶吃飯的,。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,,要嘛不規(guī)定,,要嘛被充一條,限額限量,,比如洽談金額超過兩萬的,,一個月不能報銷超過三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度,。在與客戶洽談中,,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,,業(yè)務(wù)員開具借條,。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價賠償,。
第五章客戶關(guān)系管理辦法
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,,維護(hù)客戶關(guān)系的重要性,。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名,、地址,、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,,將其填入“客戶檔案”里,,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料,。
第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習(xí)慣,。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進(jìn)行檢查,。如被查到毫無記錄的,,處以200元的罰款。
第四條公司會全力配合業(yè)務(wù)員和客戶的洽談工作,。包括協(xié)助洽談,,提供便利等等。
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶的投訴,。仔細(xì)傾聽是最重要的,。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,,也會先消掉幾分氣,。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾,。
業(yè)務(wù)員工作細(xì)則篇三
為了更好地樹立公司的形象,,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對市場推廣人員的有效管理,,特制訂以下管理規(guī)定,。
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時間,,按時上下班,,不準(zhǔn)遲到,、早退。
二,、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報到,。
三、因公,,因私不能上班的,,實行書面請假制度。
1.請假必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效
2.特殊情況來不及書面請假,,不能上班的,,應(yīng)向上頭報告,并事后補(bǔ)辦請假手續(xù),。
3.辦公室應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,,全體工作人員要認(rèn)真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查,。
第二章業(yè)務(wù)員管理條例
業(yè)務(wù)員是公司的生命,,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,,具體如下:
一,、試用期業(yè)務(wù)員管理條件
1.新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,,1張身份證復(fù)印件,,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個人簡歷,。
2.業(yè)務(wù)員到崗后,,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗,。
3.為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍,。
4.新業(yè)務(wù)員試用期一般為3個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻(xiàn)三個方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用期3個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理,。(對責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)
二,、正式合同期業(yè)務(wù)員管理條件
1.業(yè)務(wù)員基本工資=底薪+提成+獎金
2.底薪計算方法
業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個業(yè)務(wù)部將影響個人的業(yè)務(wù)量,。
三,、本著少花錢多辦事的原則,,對業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請表,,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn),。報銷時,原始憑證必須由經(jīng)理,,經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,。經(jīng)財務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清,。
四,、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神
公司會每月憑出責(zé)任心強(qiáng),、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,,累計三個月可享受“金牌業(yè)務(wù)員”稱號。成為“金牌業(yè)務(wù)員”的人員,,除具有帶領(lǐng)團(tuán)隊的資格,,同時還有月獎金及年終獎。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
一,、在公司內(nèi),,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,。
二,、必須建立晚會制度,宣布當(dāng)日各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)績,,包括小區(qū)情況,、拜訪客戶數(shù),成交客戶數(shù)等,,需提出疑問,、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論,。促進(jìn)工作更好的開展,。同時,要安排次日工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備,。
三,、嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,,不早退,。下班時間到后,必須整理好物品下班。
四,、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,,不得擅自離開工作崗位,,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。
五,、工作時,,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間,。
六,、必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),,不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人,。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,,不該打聽不該傳播的事項,。
七、不得將公司資料,、設(shè)備,、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn),。
八,、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動,。
九,、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,,不得隨意拆卸或改裝,。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
十,、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備,、器具等。
十一,、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待,。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所,。
十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,,文明用語,,不講粗話、臟話,。同事之間要和睦相處,,互相團(tuán)結(jié)、幫助,。
十三,、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,,禁止穿拖鞋,、背心、田徑褲,。女職員穿著要大方得體,,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫,、涼拖鞋,。
十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,,不隨地吐痰,、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫,。雨具,、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
十五,、除在指定場所,、時間外,不允許飲食,、吸煙,。
十六、節(jié)約用水,、用電,、辦公用品。安全用電,,愛護(hù)燈管,、插座、開關(guān)等電路設(shè)施,。不準(zhǔn)私自拆除,、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進(jìn)行更換,、修理,。
十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦,、清理煙缸,、切斷電源)
十八、所有設(shè)備,、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài),。
十九、發(fā)生傳染病立即報告
第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范
為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),,規(guī)范管理,,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范,。
一,、“四做到”
1.做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對手透露價格等機(jī)密,。
2.做到通訊暢通,,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
3.做到據(jù)實報銷,,不隱瞞行程,,不瞞報費(fèi)用。
4.做到愛護(hù)公物,,不損壞公司物品,。
二、業(yè)務(wù)中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,,嚴(yán)格按公司公布的價格向客戶報價,,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱,、所報價格等),。
2.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,,須轉(zhuǎn)達(dá)給主管,。
(二)信息收集注意事項:
1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的裝修狀況,和采購渠道,,建立各級客戶資料檔案,,保持雙向溝通。
2.在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,,反饋要及時,、準(zhǔn)確,、全面。
3.在鞏固原有客戶的同時,,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,,開拓新市場,。
4.做好行銷日志,要求明確具體,,及時匯報并上交公司
5.每月定期整理和分析市場信息,,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
(三)簽定合同的注意事項:
1.簽定合同前,,了解客戶/商家資信,,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險,。
2.簽定合同時,,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項填寫完善,,不得涂改,,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細(xì)則》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,,對違規(guī)者,,視情節(jié)輕重給予處罰。
3.合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同,。
(四)資金支付注意事項:
1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項,不得為難客戶,、故意拖欠貨款,。
2.業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,,對配合客戶詐騙公司貨款的,,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
(五)與客戶交往過程中,,務(wù)必堅持原則,,維護(hù)公司利益。
三,、駐點(diǎn)日常管理注意事項
日常管理:
1.業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律,,在公司人員執(zhí)行公司作息時間;駐點(diǎn)人員可以根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時間,但要報公司備案,,每日工作服從主管安排,。駐點(diǎn)人員晚上無業(yè)務(wù)需要不得外出,,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.每天根據(jù)值日程表安排人員值班,,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食安排,,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。
3.駐點(diǎn)的公共物品及個人物品擺放整齊如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,,照價賠償,。
4.駐點(diǎn)人員外出時要有防范意識和安全意識,應(yīng)做好自身的保護(hù)工作,,以防止發(fā)生意外,。
5.駐點(diǎn)電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時做好保養(yǎng),、維護(hù)和管理工作,。
6.駐點(diǎn)電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,,駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任,。
7.客戶來訪時,禮貌接待,,并將各種資料收藏好,,以防止公司機(jī)密外泄。