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公司辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明篇一

2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù),，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作,；

3,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排,，制定開(kāi)學(xué)初,、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案；

4,、負(fù)責(zé)做好與職能部門(mén),、各學(xué)院（部）的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng),；

5,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來(lái)校參訪及接待工作；

6,、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介,、宣傳畫(huà)冊(cè)、學(xué)校年鑒,、大事記,；

7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討,；

8,、負(fù)責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作,；

9,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國(guó)有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配,、管理工作,；

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作,。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明篇二

1,、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修,、保養(yǎng),，住戶(hù)的各類(lèi)報(bào)修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔,，綠化保養(yǎng)和安全管理工作,。

2、制定部門(mén)的年度計(jì)劃,，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算,，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計(jì)劃及工作內(nèi)容,，備品備件申購(gòu)計(jì)劃,，能源管理措施，外收工程合同計(jì)劃及安全,，環(huán)保等管理工作,。

3、審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行,，包括長(zhǎng),、短期設(shè)備維修方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。

4,、建立工程部各類(lèi)資料管理制度,，以符合檔案管理的要求,。

5、檢查各承包商的工作并作出正確評(píng)估,，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù),。

6、制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序,。

7,、檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報(bào)告并制定相應(yīng)措施以完善。

8,、負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn),，制定培訓(xùn)計(jì)劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

9,、巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和bas記錄,，巡查重大的維修及裝修工作。

10,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門(mén)的工作關(guān)系,，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行,。

11,、定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報(bào)告及計(jì)劃,。

12,、根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報(bào)修內(nèi)容（一般,、急修）及時(shí)完成修繕工作,，嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi)，如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理,。定期回訪住戶(hù)對(duì)報(bào)修完成情況的意見(jiàn),，書(shū)面上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明篇三

1,、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定,。

2,、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn),、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作,。

3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,，組織和指導(dǎo)人才招聘,、錄用,、考核、交流調(diào)配等工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū),、法人代碼,、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作,。

5,、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作,。

6,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明篇四

1,、協(xié)助辦公室主任工作;

2,、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類(lèi)報(bào)告,、請(qǐng)示,、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃,、總結(jié);黨政聯(lián)席會(huì)議,、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的起草工作,，重要會(huì)議,、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

3,、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待,、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪;

4、負(fù)責(zé)文印,、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

5,、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)教職工大會(huì),、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí),、布置等工作;

6、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;

7,、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

8,、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;

9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

10,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明篇五

1,、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作,。做好校友會(huì)辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì)辦公室年度工作計(jì)劃并具體負(fù)責(zé)實(shí)施,。

2,、加強(qiáng)校友與母校、校友與校友,、母校與校友會(huì)組織,、校友會(huì)組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用,。指導(dǎo)和完善各地校友分會(huì)的建設(shè),，并通過(guò)各種方式加強(qiáng)同各地校友分會(huì)的聯(lián)系與合作。加強(qiáng)對(duì)院系校友活動(dòng)的指導(dǎo),，共同做好校友工作,。

3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系,。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究,，負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料,，掌握重點(diǎn)校友的信息,，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集,、分類(lèi),、立卷和歸檔工作。

4,、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò),、走訪,，負(fù)責(zé)校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。

5,、負(fù)責(zé)征詢(xún)校友對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見(jiàn)和建議,，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,，了解校友單位用人的需求,；邀請(qǐng)部分優(yōu)秀校友來(lái)校對(duì)在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈(zèng)工作和校友基金工作,。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué),、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)和科技服務(wù)活動(dòng)。

6,、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿,、送審、編輯,、出版,、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報(bào)學(xué)校的`建設(shè)發(fā)展情況,，通報(bào)校友會(huì)活動(dòng)情況及校友情況,。

7、負(fù)責(zé)校友會(huì)網(wǎng)站的維護(hù),、更新工作,，及時(shí)反映各地校友分會(huì)動(dòng)態(tài)。

8,、及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求,，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系,。

9,、負(fù)責(zé)校友會(huì)資金和教育發(fā)展基金管理。

10,、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明篇六

1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策,。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),，如采購(gòu)辦公用品,、控制公關(guān)費(fèi)用等。

4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案,，以及相關(guān)文字處理,。

5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì),、總結(jié)會(huì),。

6.擬寫(xiě)各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。

7.起草各種合同,，如業(yè)務(wù)合同,、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等,。

8.參與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,。

9.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān),、來(lái)賓接待等,。

10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。

11.負(fù)責(zé)招聘,、培養(yǎng),、激勵(lì)和考核部屬員工。

12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作,。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明篇七

1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),，并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理,。

2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,，開(kāi)展iso9001質(zhì)量管理體系工作,。

3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作,。

4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作,。

5,、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,，檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí),。

7、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定,。

8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,，并組織實(shí)施人才培訓(xùn),、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

9,、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用,、考核,、交流調(diào)配等工作。

10,、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書(shū),、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審,、保管等工作,。

11、檢查,、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明篇八

1、負(fù)責(zé)公司日常行政,、人事管理事務(wù),，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,，并組織實(shí)施,；直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃,、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考,。

3,、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調(diào),、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系,。

4、做好員工的思想教育工作,，關(guān)注員工的工作,、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難,。

5,、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。

6,、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

7,、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作,。

8,、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作,。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明篇九

1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作,；

2,、召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃,；

3,、審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告；

4,、審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,；

5、負(fù)責(zé)公司防火,、防盜及交通等安全管理工作,；

6、負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理,；

7,、負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)；

8,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理,；

9、負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施,。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明篇十

(一),、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作,，履行參謀,、承辦、管理,、服務(wù)等工作職責(zé),。

(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,，制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(三)、具體組織公司行政,、人力資源等方面的管理工作,。

(四)、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作,，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,。

(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門(mén)間的聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。

(六),、負(fù)責(zé)督促,、檢查行政部門(mén)對(duì)上級(jí)的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行,。

(七),、初審、修改,、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負(fù)責(zé)文印檔案管理工作,。

(八),、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作,。

(一),、每周組織收集、分析,、綜合公司有關(guān)生產(chǎn),、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào),。

(二),、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查,，總結(jié)本周工作和安排下周工作,。

(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示,，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議,。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題,。

(四),、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,。

(五),、組織起草公司文件及行政文件的立卷,、歸檔、保管工作,。

(六),、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

(七),、協(xié)調(diào)安排設(shè)計(jì)多部門(mén)主管參加的各種會(huì)議,。

(八)、組織做好員工食堂和公車(chē)的管理工作,，聯(lián)系各種辦公,、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。

(九),、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促,。

(十),、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

(十一),、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況。

(十二),、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

(十三),、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

(十四),、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策,。

(十五),、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好會(huì)議紀(jì)要和決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布,。

(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作。

(十七),、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報(bào),。