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公司辦公室主任崗位職責說明篇一
2,、負責辦公室綜合事務(wù),綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,,分管綜合秘書,、檔案秘書工作;
3,、負責做好學校綜合性工作,、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排,制定開學初,、期末及節(jié)假日學校工作安排方案,;
4、負責做好與職能部門,、各學院(部)的溝通與協(xié)調(diào),,安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動;
5,、負責做好學校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),,校外單位來校參訪及接待工作;
6,、負責組織編輯學校簡介,、宣傳畫冊、學校年鑒,、大事記,;
7,、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務(wù)研討,;
8,、負責檔案工作,協(xié)助學校印章使用與管理工作,;
9,、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理,協(xié)助做好學校辦公用房的調(diào)配,、管理工作,;
10,、完成學校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。
公司辦公室主任崗位職責說明篇二
1,、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區(qū)所有設(shè)備,、設(shè)施的維修、保養(yǎng),,住戶的各類報修工作,。配合管理部做好小區(qū)清潔,綠化保養(yǎng)和安全管理工作,。
2,、制定部門的年度計劃,包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算,,設(shè)施設(shè)備管理程序及制度,,人員編制計劃及工作內(nèi)容,備品備件申購計劃,,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,,環(huán)保等管理工作,。
3、審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行,包括長、短期設(shè)備維修方案及機電設(shè)備操作規(guī)程,。
4、建立工程部各類資料管理制度,,以符合檔案管理的要求,。
5、檢查各承包商的工作并作出正確評估,,以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。
6,、制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。
7、檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善,。
8,、負責工程部管理人員的管理培訓,,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平,。
9,、巡查重要設(shè)備的運行狀況和bas記錄,,巡查重大的維修及裝修工作。
10,、負責協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系,,確保小區(qū)水,、電及其他配套設(shè)施的正常運行,。
11、定期向項目經(jīng)理提交月度,、年度工作報告及計劃,。
12、根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定,,按居民報修內(nèi)容(一般,、急修)及時完成修繕工作,,嚴格按規(guī)定收費,如有違紀現(xiàn)象立即處理,。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,,書面上報項目經(jīng)理,。
公司辦公室主任崗位職責說明篇三
1,、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),,落實辦公會議或董事會決定,。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃,,并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作,。
3,、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘,、錄用,、考核、交流調(diào)配等工作,。
4,、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,、法人代碼,、誠信手冊等的年審、保管等工作,。
5,、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作,。
6,、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責說明篇四
1,、協(xié)助辦公室主任工作;
2,、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告,、請示,、學校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議,、黨委會議,、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議,、大型活動學校領(lǐng)導講話稿,、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的接待,、招待用餐;受理來信來訪;
4,、負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5,、負責會同相關(guān)部門組織,、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實,、布置等工作;
6,、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8,、負責學校校報的編審,、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10,、完成學校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
公司辦公室主任崗位職責說明篇五
1,、全面負責學校校友工作,。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作,制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施,。
2,、加強校友與母校、校友與校友,、母校與校友會組織,、校友會組織之間的聯(lián)系,發(fā)揮橋梁與紐帶作用,。指導和完善各地校友分會的建設(shè),,并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導,,共同做好校友工作,。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系,。加強校友工作方面的調(diào)查研究,,負責收集,、整理校友的基礎(chǔ)資料,掌握重點校友的信息,,做好校友工作,、校友活動檔案資料的收集、分類,、立卷和歸檔工作,。
4,、加強對外聯(lián)系,,做好校友信息收集,校友的聯(lián)絡(luò),、走訪,,負責校友來校的接待及活動安排。
5,、負責征詢校友對學校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議,,整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,,了解校友單位用人的需求,;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作,。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學,、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。
6,、做好《福建工程學院校友》的組稿,、送審、編輯,、出版,、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的`建設(shè)發(fā)展情況,,通報校友會活動情況及校友情況,。
7、負責校友會網(wǎng)站的維護,、更新工作,,及時反映各地校友分會動態(tài)。
8,、及時向?qū)W校領(lǐng)導反饋校友基本信息和需求,,盡力幫助校友解決實際問題,密切母校與校友的關(guān)系,。
9,、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理,。
10、做好學校行政交辦的其他工作
公司辦公室主任崗位職責說明篇六
1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策,。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系,。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品,、控制公關(guān)費用等,。
4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理,。
5.組織召開辦公室各種工作會議,,如周例會、總結(jié)會,。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料,。
7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同,、商業(yè)合同,、勞動合同等。
8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策,。
9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),,如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān),、來賓接待等,。
10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責招聘,、培養(yǎng),、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作,。
公司辦公室主任崗位職責說明篇七
1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),,并對方針目標的實施進行檢查和管理,。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作,。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作,。
4、負責來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作,。
5,、負責和管理公司的日常行政管理工作
6,、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實,。
7,、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定,。
8,、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓,、崗位技術(shù)培訓和管理工作,。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,,組織和指導人才招聘,、錄用,、考核,、交流調(diào)配等工作。
10,、負責公司的營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書、法人代碼,、誠信手冊等的年審,、保管等工作。
11,、檢查,、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12,、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作,。
公司辦公室主任崗位職責說明篇八
1、負責公司日常行政,、人事管理事務(wù),,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,,并組織實施,;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2,、負責對公司工作計劃,、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,,做到及時發(fā)現(xiàn),、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導參考。
3,、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),,協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系,。
4,、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作,、學習和生活,,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5,、搞好內(nèi)外交往工作,,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6,、負責公司的安全保密工作,。
7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作,。
8,、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9,、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作,。
公司辦公室主任崗位職責說明篇九
1、全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作,;
2,、召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃,;
3,、審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;
4,、審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃,;
5、負責公司防火,、防盜及交通等安全管理工作,;
6、負責公司員工的住宿管理,;
7,、負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8,、負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理,;
9,、負責對外工作計劃的制訂與實施。
公司辦公室主任崗位職責說明篇十
(一),、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下,,負責辦公室全面工作,履行參謀,、承辦,、管理、服務(wù)等工作職責,。
(二),、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度,。
(三),、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作,。
(四),、負責公司后勤保障工作,做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作,,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,。
(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系,。
(六),、負責督促、檢查行政部門對上級的指示,、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行,。
(七)、初審,、修改,、起草以公司名義送發(fā)的各種文件,負責文印檔案管理工作,。
(八),、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作,。
(一),、每周組織收集、分析,、綜合公司有關(guān)生產(chǎn),、行政等方面的情況,,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報,、請示工作,,并定期向上級書面匯報。
(二),、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學習,,檢查,總結(jié)本周工作和安排下周工作,。
(三),、根據(jù)總經(jīng)理指示,辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議,。研究部署行政工作,,討論決定公司行政工作重大問題。
(四),、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃,、總結(jié)和工作報告。
(五),、組織起草公司文件及行政文件的立卷,、歸檔、保管工作,。
(六),、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,,并及時編寫公司大事記。
(七),、協(xié)調(diào)安排設(shè)計多部門主管參加的各種會議,。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,,聯(lián)系各種辦公,、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。
(九),、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促,。
(十),、負責完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。
(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置,、實施,、檢查、督促,、落實執(zhí)行情況,。
(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。
(十三)、負責各類文件的分類呈送,,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。
(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策。
(十五),、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草,、發(fā)布,。
(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作。
(十七),、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。