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公司辦公室主任崗位職責(zé)說明篇一

辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的,。主要表現(xiàn)在：

第一，在決策形成過程中,，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn),、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用,。

第二,，在決策實(shí)施過程中,，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況,、審時(shí)度勢(shì),、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用,。

第三,，在決策實(shí)施過程結(jié)束后,，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用,。

2、承辦職能,。

辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的,。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),，如工作調(diào)研、信息反饋,、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待,，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的,。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo),、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人,。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理,。總之,，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,，一辦到底，落到實(shí)處,。

3、管理職能,。

管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面,。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì),、印制,、收發(fā)登記、立卷,、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促,、檢查,，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義,。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦,。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車,、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐,。

4、協(xié)調(diào)職能,。

辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,，上令下行，下情上曉,，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),，即指致于票證,、監(jiān)控,、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作,。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說明篇二

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展,。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤,、工作監(jiān)督,，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員,、檔案員（文員）、汽車司機(jī),、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度,。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能,；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績效考核,。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5,、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘,、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作,；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲,、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,。

6、收發(fā)各類文件,、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,，編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔,。

7、印發(fā)公司各類通知,、文件和規(guī)章制度,；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá),、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

8、搞好公司用電,、用水、電話,、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水,、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支,。

9,、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理,、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門的工作計(jì)劃,。

11,、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的,。建設(shè)工作,；開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,。

12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購,、發(fā)放與管理工作,。

13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃,、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施,。

14,、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想,。

15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說明篇三

1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助主任做好辦公室工作,；

2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù),，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作,；

3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作,、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排,，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案,；

4、負(fù)責(zé)做好與職能部門,、各學(xué)院（部）的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng),；

5,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作,；

6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡介,、宣傳畫冊(cè)、學(xué)校年鑒,、大事記,；

7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討,；

8、負(fù)責(zé)檔案工作,，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作；

9,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配,、管理工作；

10,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)說明篇四

1,、負(fù)責(zé)全校性會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)安排工作；

2,、負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開及通信管理服務(wù)工作；

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度使用、維修保養(yǎng)及平臺(tái)管理工作,；

4,、負(fù)責(zé)校友總會(huì)日常工作,；

5、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作,；

6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公用房,、會(huì)議室、報(bào)告廳管理以及校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作,；

7、負(fù)責(zé)學(xué)校法律顧問的聘請(qǐng)與管理工作,；

8、負(fù)責(zé)安排學(xué)校作息時(shí)間,、休假和節(jié)假日值班等工作；

9,、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

10,、協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應(yīng)急的組織協(xié)調(diào)工作,；

11、完成校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作,。