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公司辦公室主任崗位職責(zé)說明篇一
辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的,。主要表現(xiàn)在:
第一,,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,、確定工作方向和重點(diǎn),、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二,,在決策實(shí)施過程中,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢,、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用,。
第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2,、承辦職能,。
辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的,。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),,如工作調(diào)研、信息反饋,、工作總結(jié)等,,需要認(rèn)真對待,按期完成,。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的,。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo),、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的,。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理,??傊k公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé),。一絲不茍,,一辦到底,落到實(shí)處,。
3,、管理職能。
管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,,集中體現(xiàn)在以下三個方面,。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿,、校對、印制,、收發(fā)登記,、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的,。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促,、檢查,,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義,。二是事務(wù)管理,。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,,應(yīng)該說是事無巨細(xì),,都要認(rèn)真操辦。如會議安排,、領(lǐng)導(dǎo)用車,、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐,。
4,、協(xié)調(diào)職能,。
辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,,下情上曉,,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),,即指致于票證、監(jiān)控,、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作,。
公司辦公室主任崗位職責(zé)說明篇二
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2,、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤,、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作,。直接負(fù)責(zé)打字員,、檔案員(文員)、汽車司機(jī),、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量,、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3,、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,,并對他們進(jìn)行績效考核。
4,、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退,。
5,、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí),、轉(zhuǎn)正工作,;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲,、辭退工作,。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6,、收發(fā)各類文件,、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,,編制收集各部門有關(guān)資料,、會議記錄等交檔案室存檔。
7,、印發(fā)公司各類通知,、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,,并做好會議記錄,;做好上傳下達(dá)、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電,、用水、電話,、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水,、每一度電的良好習(xí)慣,,做到節(jié)省行政開支。
9,、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,;將公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化。
10,、編制本部門各項(xiàng)工作流程,;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃,。
11,、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的,。建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動,。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,。
12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購,、發(fā)放與管理工作。
13,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃,、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
14,、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,,深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
公司辦公室主任崗位職責(zé)說明篇三
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助主任做好辦公室工作,;
2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù),,綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,,分管綜合秘書、檔案秘書工作,;
3,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排,,制定開學(xué)初,、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;
4,、負(fù)責(zé)做好與職能部門,、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào),安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動,;
5,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),校外單位來校參訪及接待工作,;
6,、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊,、學(xué)校年鑒,、大事記,;
7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討,;
8,、負(fù)責(zé)檔案工作,協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作,;
9,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理,協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配,、管理工作,;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作,。
公司辦公室主任崗位職責(zé)說明篇四
1,、負(fù)責(zé)全校性會務(wù)和重大活動安排工作;
2,、負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開及通信管理服務(wù)工作,;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度使用,、維修保養(yǎng)及平臺管理工作,;
4、負(fù)責(zé)校友總會日常工作,;
5,、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作;
6,、負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公用房,、會議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作,;
7,、負(fù)責(zé)學(xué)校法律顧問的聘請與管理工作;
8,、負(fù)責(zé)安排學(xué)校作息時間,、休假和節(jié)假日值班等工作;
9,、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò)工作,;
10、協(xié)助主任做好維穩(wěn),、應(yīng)急的組織協(xié)調(diào)工作,;
11、完成校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作,。